内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)1
项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。
1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。
2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。
3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。
4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。
5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。
(一)现场管理资料应包括:
1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)
2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)
3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)
4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识
5、施工日志(各责任工程师);
6、现场安全文明施工检查记录;
7、重大问题整改记录;
8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)
(二)安全防护资料包括:
1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;
2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;
3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;
4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章
5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;
6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);
7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;
8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;
9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。
(三)临时用电安全资料包括:
1、临时用电施工组织设计及变更资料,要求:要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章;
2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;
3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;
4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(四)机械安全资料应包括:
1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;
2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;
3、机械设备平面布置图;
4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;
5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;
6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;
7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;
8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;
9、职工应知应会考核情况和样卷。
(五)保卫消防管理资料应包括:
1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;
2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;
3、明火作业记录和动火证存根;
4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;
5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;
6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;
7、职工应知应会考核情况和样卷。
(六)料具管理资料应包括:
1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;
2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;
3、现场存放材料责任区划分及责任人,要求:要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识;
4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(七)环境保护管理资料应包括:
1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;
2、环保自保体系、负责人;
3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);
4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(八)环卫卫生管理资料应包括:
1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;
2、伙房及炊事人员的三证复印件(食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证);
3、冬季取暖设施合格验收证;
4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。
内业资料管理制度(6篇)2
第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:
1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);
2.安全生产管理制度台帐;
3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);
4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);
5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);
6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;
7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;
8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;
9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);
10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)
11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:
1.月报:工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于6月30日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
3.年度报表:工区于12月30日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:
1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);
2.安全生产管理制度台帐;
3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;
4.上场员工“三级”教育资料;
5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);
6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);
7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;
8.安全保证资金使用管理名细台帐;
9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;
10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);
11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;
12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;
13.生产安全事故应急预案管理台帐;
14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
15.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
内业资料管理制度(6篇)3
绘图员在科长、副科长的领导下开展工作。资料管理及绘图员是地质测量内业资料的`管理者,同时也是绘图打印工作的负责人,必须掌握煤矿知识,内业资料档案管理的相关知识以及软件绘图的技能,是科内资料综合管理的直接责任人。
一、岗位职责
第1条严格执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范。
第2条严格按《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》作业。
第3条负责组织进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作。
第4条负责组织人员检查所绘制的各种生产用图,发现问题及时修改。
第5条负责提供各类矿图和其它生产用图。
第6条负责做好矿图的标准化达标工作。
第7条积极参加各类技能培训,不断提高安全操作技能。
第8条做好各类资料的归档与管理工作。
第9条工作中尽职尽责。
第10条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》规定的其它安全生产职责。
二、责任追究
第11条未认真执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范,绘图员负直接责任。
第12条作业中违反《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》的,绘图员负直接责任。
第13条未及时进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作,或在上述工作中出现失误的,绘图员负直接责任。
第14条未组织人员对所绘制的各种生产用图进行检查,或发现问题未及时修改的,绘图员负直接责任。
第15条在图纸提供中,出现明显技术失误和工作失误的,绘图员负直接责任或重要责任。
第16条矿图没有达到标准化要求的,绘图员负直接责任或主要责任。
第17条档案管理未能实现正规化、标准化管理,绘图员负直接责任。
第18条有下列行为之一的,依法给予绘图员降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)不按照规定及时、如实报告矿井事故的;
(2)泄露技术秘密的;
(3)阻碍、干涉矿井事故调查工作,拒绝接受调查取证、提供有关情况和资料的。
第19条在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、审查中,故意弄虚作假、隐瞒真相的,绘图员负直接责任。
第20条对上述负直接责任、主要责任的,应视情况严重程度按照有关法律、规定给予批评教育、行政处分、经济处罚、追究刑事责任。
内业资料管理制度(6篇)4
工程项目技术内业资料管理制度
工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-和dbj01-41-文件
1)技术资料包括以下内容:
(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;
(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。
(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)
(8)分部工程质量验收记录等。
(9)竣工图。
2)负责人:总负责:项目负责人
直接负责人:专业负责人
3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。
内业资料管理制度(6篇)5
技术内业资料管理制度
技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)
1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。
2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。
3、竣工验收资料。
4、竣工图。
二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、::整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。
三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。
四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。
五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。
内业资料管理制度(6篇)6
随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,
我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
内业管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围， 1 设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。 3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。 3 施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理
公司内部文件管理规章制度7篇 公司内部文件管理规章制度7篇 公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 公司内部文件管理规章制度篇1 第一条管理要点 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。 3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 第二条制度规范 1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。 3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。 6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。 8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 公司内部文件管理规章制度篇2 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。 第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。 二、收文的管理 第三条公文的签收： 凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收 第四条公文的编号保管： 1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。 2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。 第五条公文的阅批与分转。 1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。 3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。 第六条文件的传阅与催办。 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、
内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。 3 施工技术管理资料: 包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括
原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。 3 施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。 4 开（复）工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编 号统计管理。 5 变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。 6 技术交底资料负责管理本公司管段的全部技术交底资料。 7 测量资料负责保存本公司管段全部测量资料。 8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。 9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资
内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。
资料管理制度15篇 【第1篇】药业公司内部资料管理制度格式怎样的 药业公司内部资料管理制度1.目的:公司内部资料有利于增进公司企业文化建设,增加公司形象提高公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明:3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。 3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。 3.3编委会成员在此项工作中的表现将作人考核的参考指标。 4.内部资料组织 4.1为了提高内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。 4.2 各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。 5.内部资料不得有如下内容 5.1反驳宪法确定的基本原则的; 5.2危害国家的统 一、主权和领土完整的; 5.3危害国家的平安、荣誉和利益的; 5.4煽动民族分裂,侵犯少数民族风俗习惯,破坏民族团结的; 5.5泄露国家隐秘的;
5.6宣传淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的; 5.7污辱或者诽谤他人的; 5.8法律、规矩规定禁止的其他内容的。 6.报酬:内部资料鼓舞原创,并经编委会确定后予以一定嘉奖。 7.工作流程 7.1 各单位指定的记者或编委根据要求收集、收拾本单位内部资料; 7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料; 7.3 将内部资料报送编委会; 7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿; 7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导批阅; 7.6 汇总定稿; 7.7 分送公司各单位。 8.附则 8.1 本制度由信息部负责解释。 8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。 8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。 修改时亦同。 附: 【第2篇】小学印章保密资料平安管理制度
资料室管理制度十篇 资料室管理制度十篇 资料室管理制度篇1 1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。 2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。 3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。 4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。 5、资料室内严禁吸烟。 6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。 资料员岗位职责 ⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。 ⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。 ⒊每天记录一次资料室湿度情况。 ⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。 ⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。 ⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后 ⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。 ⒐完成领导交办的其它任务。 资料室管理制度篇2 维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。 一、图纸资料管理制度 1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。 2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。 3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。 4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看
图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。 5、认真做好图纸、资料的保密工作。 在下列情况下，要及时进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二、图纸资料借阅管理制度 1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。 2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。 3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。 4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。
工程内业资料管理制度范文 工程内业资料管理制度 第一章总则 第一条在工程项目的实施过程中，为了保证工程进度的安排 和施工质量的控制，必须对项目的各种资料进行有效管理。一方面，能够提供必要的信息，为项目成员提供参考；另一方面，对于施工过程中产生的各类资料，要进行细致、准确的记录，以便进行后期查询和验收。本制度旨在规范工程内业资料的管理工作，确保施工过程的顺利进行。 第二条在本制度中，工程内业资料是指与施工过程密切相关 的各类文件、图纸、合同、检验记录等各种信息载体。这些资料包括但不限于施工图纸、施工合同、设备清单、工程留样、质量验收报告、安全检查记录等。 第三条工程内业资料管理的目标是保证施工过程的顺利进行，提高工程质量，促进施工效率的提升。通过规范化的资料管理程序和流程，确保项目成员及时获取所需资料，并能进行及时的整理、归档和保存。 第四条本制度适用于项目施工过程中产生和使用的所有工程 内业资料。所有相关人员都应严格遵守本制度的规定，保证工程内业资料的完整性和准确性。 第五条工程项目负责人对工程内业资料管理工作负总责，并
根据实际情况确定具体的管理措施和人员分工。 第二章资料管理流程 第一条工程内业资料管理的流程包括资料的编制、审核、使用、归档和保存。 第二条资料的编制应根据工程施工的具体要求进行，编制人员应具备相关技术和专业知识，并遵循项目管理要求和标准。 第三条资料的审核是保证资料准确性和合规性的重要环节。审核人员应对资料进行审核，包括对设计文件、合同、施工图纸等的审核。 第四条资料的使用应遵循项目管理要求和相关规范，确保资料的准确性和及时性。 第五条资料的归档是将编制和审核完成的资料进行整理和保存的过程。归档人员应按照规定的分类标准进行整理，并制定相应的归档目录。 第六条资料的保存是指对归档资料进行存储和管理的过程。保存人员应制定相应的存储方案，并负责定期检查和更新保存设备。 第三章资料管理要求 第一条资料的编制必须符合项目管理要求和质量标准。编制
内业资料管理制度范文 内部资料管理制度 1.目的与适用范围 本制度的目的是为了规范和管理公司内部的资料，确保其安全、完整、准确，并且能够便于检索和共享。适用范围包括公司所有部门和员工。 2.资料分类与编号 公司内部的资料应按照一定的分类进行管理，常见的分类包括合同类、报表类、会议纪要类、人事档案类等。每个资料应在编号后标注其分类，以方便整理和归档。 3.资料存储与归档 公司内部的资料应进行电子化存储，并且需要建立统一的文件存储和归档系统。所有资料应按照一定的文件目录结构进行归档，每个文件夹和文件应有明确的命名规则，以方便检索和管理。 4.资料权限管理 不同部门和员工在使用公司资料时应具有相应的权限。只有经过授权的员工才能够访问和修改资料。权限管理应进行定期的审查和更新，确保只有需要的人能够访问和使用相关资料。 5.资料备份与恢复 公司内部的资料应定期进行备份，并且备份资料应存放在安全可靠的地方，以防止数据丢失或意外损坏。在资料备份的基础
上，还需要建立应急恢复机制，以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。 6.资料保密与安全 公司内部的资料涉及到公司的机密信息，必须严格保密。所有员工在使用和处理资料时都应遵守保密规定，并且不能将资料外传或用于其他非法用途。公司应采取必要的措施，确保资料的安全，防止资料被非法获取或篡改。 7.资料销毁 公司内部的资料在超过规定的保存期限后应及时进行销毁。销毁方式可以包括纸质文件的碎纸、电子文件的彻底删除等。销毁操作应记录并进行备份，以防止意外错误或纠纷。 8.制度的执行与监督 公司应建立内部资料管理制度的执行和监督机制。相关部门和人员应负责制定执行计划，进行培训和指导，以确保制度的有效执行和监督。 以上是一份内部资料管理制度的范文，具体实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
内业资料管理制度 一、制度目的 为加强公司内业资料的管理，确保公司各类业务资料的完整、准确、安全、保密，提高业务执行效率和工作质量，制定此管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内业部门的所有资料管理工作。 三、管理要求 1. 资料的分类管理 所有公司内业部门的资料应建立详细的分类管理系统，制定规范的命名规则和命名规范。 2. 资料的备份管理 公司内业部门的所有资料应定期备份，确保重要数据的安全可靠性，并建立备份档案。 3. 资料的保密管理 所有公司内业部门的重要资料应建立涉密风险评估机制，制定保密制度和技术措施，防止机密资料泄露。
4. 资料的归档管理 公司内业部门所提供的业务资料必须分类归档，根据不同的资料特性和重要性分类存放在不同的档案袋中。 5. 资料的审批管理 公司内业部门各种文件、资料的审批应按照规定程序进行，必须审批严格、审核合格后方可公布或流转。 6. 资料的销毁管理 公司内业部门的过期资料应依据资料保管期限进行清理、销毁，确保重要数据不被泄露。 四、责任规定 1. 部门经理 主要责任是： •指导和监督本部门资料管理工作； •安排部门人员按照规定进行资料管理和归档工作； •确保部门重要资料和机密资料得到保密，不得向外泄露； •制定部门资料归档保管计划，以保证资料的存放、查阅、转移和销毁工作符合规范和标准； •对部门资料管理工作进行定期检查和考核，确保规定的管理措施得到严格执行。
2. 员工 主要责任是： •按照公司制度和规定，完成本职工作； •严禁任意转移、泄露、利用公司机密资料； •对各种资料进行分类、归档、加标签、维护保养，并按照规定的 时间对资料进行备份和销毁； •在工作中，认真对待各类资料，不得随意归档、删除或篡改。 五、评估和检查 公司内业部门应设立专项审核小组，对本部门的资料管理程序、 工作流程、保密措施和安全制度进行定期评估和检查，并采取相应的 改进措施。向高层管理层汇报部门资料管理工作，保证公司资料安全、精准、高效的运行和保障。 六、附则 本管理制度应严格执行，如有违章或违背规定行为，将按照相关 职责责任体系进行严厉问责和处理。同时，如发现管理制度不合理或 存在问题，需要进行与时俱进性改进。
内业资料管理制度范文 内业资料管理制度 一、背景和目的 内业资料管理是指对公司内部的各类文件、报表、档案等资料进行规范的收集、整理、保存和利用的活动。良好的内业资料管理制度可以提高工作效率、减少错误和重复劳动，确保资料的安全和可靠性。本制度的目的是确保公司的内部资料管理规范、科学、高效，为公司的日常工作提供准确、及时的资料支持。 二、适用范围 本制度适用于公司内部各部门的内业资料管理工作，包括文件、报表、档案等资料的收集、整理、保存和利用。 三、基本原则 1. 准确性：各部门应确保所收集的资料准确无误，并及时进行核验和修正。 2. 及时性：各部门应在规定的时间内完成资料的收集和整理工作，确保资料的及时提供。 3. 完整性：各部门应确保所收集的资料完整齐备，不得删除、修改、遗漏或遗失任何资料。 4. 保密性：各部门应妥善保管资料，防止泄露和不当使用。 5. 审查性：各部门应定期进行资料审核，检查是否符合公司内部规定和相关法律法规的要求。 四、具体要求
1. 资料收集：各部门应按照规定的程序和方法进行资料的收集，并及时整理归档。 2. 资料整理：各部门应根据资料的性质和用途进行分类和排序，采用合适的方式进行整理和装订。 3. 资料保存：各部门应制定合理的档案管理制度，确保资料的安全和完整性，并按照规定的时限进行归档和销毁。 4. 资料利用：各部门应按照规定的程序和权限进行资料的查询和调阅，不得私自使用或外传资料。 5. 资料备份：各部门应定期进行资料的备份，确保数据的安全和可恢复性。 6. 资料销毁：各部门应按照规定的程序和时限进行资料的清理和销毁，防止过期和无用的资料堆积。 五、责任和追究 1. 各部门应指定专人负责内业资料的收集、整理、保存和利用，确保制度的落实和执行。 2. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括批评教育、通报批评、奖惩、职务调整等。 六、评估和改进 公司应定期对内业资料管理制度进行评估，根据评估结果进行相应的改进和完善。 七、附件 1. 资料收集登记表
内业资料管理制度 1.概述 为有效管理内业资料、提高信息管理水平，避免因资料管理不当造成的信息泄漏、丢失、错乱等问题，制定本内业资料管理制度。 2.适用范围 适用于公司内业部门和员工，包括但不限于内业部门、文秘室、财务部门、人力资源部门等。 3.内业资料管理的原则 3.1 安全原则 内业资料的保密性、完整性、可靠性、不可篡改性是我们管理的重点。内业资料的存储、传输等过程中必须保护好信息安全。 3.2 合理性原则 内业资料管理应以合理、高效的方式来保证信息管理的有效性。 3.3 规范性原则 内业资料必须遵守国家法律、法规、规章制度和公司制度，做到规范和合法。 4.内业资料的分类管理 4.1 按保密程度分类
按照资料内容的保密性程度，可分为：绝密、机密、秘密、一般 等级。对于不同等级的资料，实行不同的存储和使用措施。 4.2 按存储方式分类 按存储方式可分为：电子文档和纸质文档。电子文档便于传输、 备份和管理，但需注意信息安全。纸质文档方便查阅，但存储空间大，管理也较为繁琐。 4.3 按归属部门分类 按归属部门分类，有利于各部门归纳分类和检索资料，方便及时 查找、使用。 5.内业资料的存储管理 5.1 存储场所 内业资料需要统一存放在指定的区域或专门储藏室，保证内业资 料的安全性和完整性。 5.2 存储措施 根据不同的保密等级，内业资料使用密码的方式加密存储。实行 不同等级资料的严格管理制度，对资料的存放、出入、移交等都要作 出相应的记录。 5.3 资料备份 内业资料应定期备份，保持数据的存储有效性。定期的全面资料 备份是保证信息安全和质量的关键。
6.1 授权使用 内业资料使用需要取得相应权限。严格授权使用制度，对于不符合使用条件的员工，不得进行内业资料的使用操作。 6.2 使用范围 内业资料应根据授权范围进行使用，并在使用后及时归档归类。 6.3 使用记录 内业资料使用过程中，需要记录相关内容，包括使用人、使用时间及目的等。 7.内业资料的保密管理 7.1 知情权制度 内业部门必须明确保密信息的知情权，保证相关人员了解资料的保密内容。 7.2 保密责任制度 在内业部门对于保密情况将实行保密责任制度，明确保密责任的具体制度和要求。 7.3 加密处理 保证绝密、机密等高级别的资料在存储和传输过程中进行加密处理，做到资料的安全管理。
项目管理内业资料管理制度范文 项目管理内业资料管理制度范文 第一章总则 第一条为了规范内业资料的管理，确保项目进程顺利进行， 提高内业工作效率，保证项目质量，本制度设立。 第二条本制度适用于公司内所有项目的内业资料的管理工作。 第三条内业资料是指与项目工作有关的各类文件、记录、数 据等，包括但不限于项目计划、报告、会议纪要、数据分析报告等。 第四条内业资料管理的原则是准确、完整、及时、安全。 第五条内业资料的管理主要包括资料的收集、整理、保存、 利用和销毁等环节。 第六条内业资料管理的责任主体是项目经理和项目团队。 第七条内业资料管理的监督和检查由公司质检部门负责。 第二章内业资料的收集 第八条项目经理应根据项目计划的要求，确定内业资料的收 集范围和时间节点。
第九条内业资料的收集来源包括但不限于项目会议、讨论记录、现场观察、问卷调查、数据分析等。 第十条项目经理应指定专人负责内业资料的收集工作，并明 确收集的方式和要求。 第十一条内业资料的收集应保证真实、准确和完整。 第十二条内业资料的收集应遵循公司制定的各项规定和标准，确保项目质量。 第十三条内业资料的收集工作应及时完成，并按规定整理存档。 第三章内业资料的整理 第十四条内业资料的整理工作应由内业资料收集专人负责。 第十五条内业资料应按照项目进程的要求进行分类、整理和 归档。 第十六条内业资料的整理应保证文件的准确性、规范性和清 晰性。 第十七条内业资料的整理应按照项目经理的要求和时间节点 完成。 第十八条内业资料的整理应遵循公司的标准格式和规范，确
保文件的一致性和统一性。 第十九条内业资料的整理工作应记录清楚整理的时间、方式 和责任人等信息。 第四章内业资料的保存 第二十条内业资料的保存应按照公司制定的保密要求和存档 周期进行。 第二十一条内业资料的保存应具备良好的防护措施，防止资 料被不当使用或泄露。 第二十二条内业资料的保存应按照文件的重要性和紧急程度 进行分类和分级保护。 第二十三条内业资料的保存应有明确的存档位置和编号，以 便随时查阅。 第二十四条内业资料的保存工作由专人负责，确保文件的秩 序性和安全性。 第五章内业资料的利用 第二十五条内业资料的利用应按照项目经理的要求，对内部 人员进行授权和管理。 第二十六条内业资料的利用应具备合理性、安全性和有效性。
内业资料管理制度 一、制度目的和适用范围 为了规范企业内部资料的使用、归档和保密工作，提高内业工作效率和保障企 业信息安全，订立本内业资料管理制度。该制度适用于企业内部全部职能部门和员工。 二、资料管理职责及权限 2.1 资料管理职责 1.职能部门负责内业资料的手记、整理、归档和保密工作。 2.部门负责人负责内业资料的分发和授权，并确保资料使用符合规定。 3.员工负责依照规定使用和保密内业资料。 2.2 资料管理权限 1.资料手记：各职能部门有权手记与本部门工作相关的资料，并及时归 档备份。 2.资料归档：归档部门有权对接收到的资料进行分类、编号，并将硬拷 贝存档和电子拷贝存放于资料库中。 3.资料分发：部门负责人有权依据工作需要将相关资料分发给需要的员 工，并记录使用情况以便核查。 4.资料使用：员工在正确获得授权后，有权合理使用与本岗位工作相关 的资料。 5.资料传递：资料的传递必需经过授权，并通过企业内部安全信息系统 进行传递。 三、资料管理流程 3.1 资料收集 1.各职能部门负责收集与本部门工作相关的资料，并进行初步整理。 2.职能部门负责将收集到的资料提交给归档部门。 3.2 资料归档 1.归档部门负责对各部门提交的资料进行分类、编号，并订立归档计划。 2.归档部门将资料进行硬拷贝存档，并建立电子档案库，每份资料都有 唯一的标识号。 3.归档部门记录每份资料的归档时间、归档人员和存放位置，确保有效 追溯。
3.3 资料分发 1.部门负责人依据员工的工作需要，向其分发所需的资料，同时记录分发情况。 2.部门负责人必需核实员工的身份和权限，确保资料的正常使用。 3.4 资料使用 1.员工在授权范围内使用资料时，应遵守保密要求，并确保不向未授权的人员泄露资料。 2.员工应将使用完毕的资料及时归还或存放在规定的位置。 3.5 资料更新 1.职能部门有义务对已归档的资料进行维护和更新，确保其准确性和时效性。 2.归档部门负责更新资料库，并将更新信息通知相关职能部门。 四、资料管理标准 4.1 资料存储 1.硬拷贝资料应存放在特地的文件柜或保险柜中，确保安全。 2.电子资料应存放在企业内部安全信息系统或云存储平台，确保备份和管理。 4.2 资料保密 1.职能部门负责将涉及企业机密和敏感信息的资料进行分级，并设立不同的权限掌控。 2.员工应签署保密协议，并严格遵守企业的保密要求。 4.3 资料归档 1.归档部门负责订立合理的资料归档方案，并确保资料的准确归档和快速检索。 2.归档部门负责对归档资料进行定期检查和维护，确保记录的完整性和可阅读性。 五、资料管理考核标准 5.1 资料管理流程的执行情况 1.各职能部门应定时手记、整理和归档相关资料，确保流程的顺畅执行。 2.归档部门应定时完成资料的归档工作，并保持档案的完整性。
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度: 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念. 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失. 三、项目章使用的管理制度
内业资料管理制度(6篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!
《内业资料管理制度》 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1.项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2.项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3.项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。 2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围
1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）; 4.在施工过程中形成的技术资料。包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等； 5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理1.资料的收集、整理 （1）内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 （2）内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。 2.内业资料保管、归档 （1）资料应按照以下细目分类保管：a）设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等； b）过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等； c）施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会
内业资料管理制度范文 1.1总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。 4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。 1.2资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。 2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。 3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理 1.3.1技术标准管理 1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。 2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。 3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。 4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。 5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。 6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。 7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。 1.3.2工程技术档案管理 1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 1.3.3工程技术档案内容分类