A、3分部(子分部)工程代号索引
A、3、1 施工资料编制时,分部(子分部)工程代号应按表A、3、1填写,表中未明确的分部(子分部)工程代号可依据相关标准自行确定。
表A、3、1 分部(子分部)工程代号索引表
续表A、3、1
工业企业档案分类编号规则 2007-11-30 15:21:30 DB37/T180-93 1 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类 4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐
工程资料表格编号规则 A类工程准备阶段文件 主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制; A1类决策立项文件(A1-×) A2类建设用地文件(A2-×) A3类勘察设计文件(A3-×) A4类招投标及合同文件(A4-×) A5类开工文件(A5-×) A6类商务文件(A6-×) A7类其他文件(A7-×) 编号规则:A×-×
B类监理资料编号规则:B× 监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。 C类施工资料 施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。 C1类施工管理资料(C1-×) C2类施工技术资料(C2-×) C3类施工测量记录(C3-×)
C4类施工物资资料(C4-×) C5类施工记录资料(C5-×) C6类施工试验资料(C6-×) C7类过程验收资料(C7-×) C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×) C9类强制性条文检查记录(C9-×) D类竣工图 竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。 竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。纸质竣工图原则上由施工单位负责编制，因重大变更需要重新绘制竣工图，由
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大
类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2．1 档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号 档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号 馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2．7 件号 案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1 唯一性原则 档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3．5 简单性原则 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构 档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为： 全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。 即：××××……×××××××××
全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号 即：×××××××……n×××××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号 4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即： ××××…… n ×××… n ×××××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号 4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 全宗号的格式是： ×××× 全宗属类代码全宗顺序号 5．1．1 全宗属类代码的编制方法
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
（建筑工程管理）工程资料编号说明
工程资料编号说明 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成 1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。 2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号的形式如下： xx---xx----xxx共七位代号 分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写 顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编
写 注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。 应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。 顺序号填写原则： 1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。 2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。举例如下： 表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001 表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。 监理资料编号： 1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。 2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。 3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。 土建工程资料管理 技术交底记录填写说明
施工管理表格使用规定二〇一〇年七月二十七日
质检资料填报要求 为规范石桥新区公路工程建设资料管理，根据公路工程检验评定基本要求，结合本区实际情况，特制定本规定。 1、各道工序完工后，必须填报A5表（检验申请批复单）； 2、各分项、分部工程施工完毕后，必须填报相应评定表格； 3、中间计量时，各工序必须有相应的测量、检测的原始记录，原设计没有的还 需附相应工程变更令； 4、雨污水管、排水、防护等圬工砌体工程需按设计自然段分左右分开填报，如 设计分段过长，也可分为几段计量；检查井随雨污管自然段成批填报。 5、涵洞、桥梁、在最后一次计量时，须填报总体评定表； 6、填报数据须准确、真实、前后对应一致； 7、对于试验检测是委托给外单位作的，试验表格可用委托单位的检测报告 8、《表格》的格式、尺寸大小及右上角的代号均统一规定，在使用时不可任意变动，如有缺项填“无”。 9、《表格》中合同号均指合同段号。 10、《常用工程检查评定表》（附录C）与《原始检查记录表》（附录D）在使用 时，应相配套使用、装订，每检查完成一个分项工程项目，就进行相应的分项工程检查评定（采用交通部颁发的JTG F80/1-2004“公路工程质量检验评定标准”进行评定），得出“监理工程师结论”。 11、所有表格在使用时，不能任意删除其内容，其中表格的间距如不够填写， 可另附页。 12、为保证资料的可靠性、完整性，请用钢笔或毛笔及时认真填写，不得任意 涂改。 13、各工程项目除按相应规定填报相对应的表格外，实际施工中若有与其他工程项目相类似的项目产生，请参照相应的项目填报或补充经业主、监理确认的新表格。
工程项目资料分类： 1、文字资料： (1)、工程项目合同； (2)、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知, 函件； (3)、承包商报告、函件； (4)、甲方指令、通知； (5)、设计图纸和设计文件； (6)、会议纪要； (7)、工程质量事故核查处理报告； (8)、施工组织设计； (9)、施工进度计划； (10)、工程报表； (11)、现场签证； (12)、现场技术核定单； (13)、认质单； (14)^认价单； (15)、工程款支付申请单； (16)、工程竣工资料； (17)、工程检查验收资料； (18)、公司内部文件资料；
(一)：工程准备阶段文件； （由建设单位按项目立卷） 包括：24项文件材料： 1：立项中请报告及批复 2：可行性研究报告及批复 3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目年度计划 5：建设用地批准书 6：国有土地使用证及附图 7：拆迁补偿安置协议 8：建设用地规划许可证及附图 9：工程地质勘察报告 10：水文地质勘察报 11：建设工程测量记录册 12：规划设计文件 13：初步设计、技术设计图纸和说明 14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议 15：施工图设计文件审查意见 16：勘察设计承包合同及中标通知书 17：施工承包合同及中标通知书
18：监理委托合同及中标通知书 19：建设工程规划许可证 20：建设工程报建审核书 21：建筑工程施工许可证 22：工程质量安全监督登记表' 23：各责任主体及分包单位资质文件 24：电梯安装工程监督登记表 （二）：公司行政管理资料； （三）：其他; （19）、各种电子文档 2、图片图象资料：工程项目照片、录像等 3、电脑部份：现场项目管理资料； 二、工程项目资料的管理职责： 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理； 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定： 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作； 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
工程资料管理规则
目录 1、目的 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。 2、适用范围 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3、管理职责 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 4、工程资料管理 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 4.1 定义及分类....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2 编写原则 .......................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3工程资料填写、编制、审核及审批................................................ 错误!未指定书签。 4.4 工程资料收集、整理与组卷........................................................... 错误!未指定书签。 4.5 工程资料移交与归档....................................................................... 错误!未指定书签。附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引.............................. 错误!未指定书签。 A.1 工程资料形成................................................................................... 错误!未指定书签。 A.2.1 工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。........... 错误!未指定书签。 A.3 分部（子分部）工程代号索引....................................................... 错误!未指定书签。
公司资料编码规则 一、员工编码： 公司码部门码流水号 公司码：0——汽车公司 部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部 二、往来单位（客户自动编码）编码： 流水号 单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商 三、车型代码： 年份码车型流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。 四、车辆编号： 品牌码年份码车辆流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码：以生产年份的后两位作为年份码。 五、配件代码： 大类别码小类别码品牌码等级码流水号 大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂 其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级 六、维修项目编码： 项目大类码流水号 项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类 项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。 七、固定资产编码： 公司码部门码资产总分类资产类型流水号 公司码：0——汽车公司。 部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部 资产总分类：具体见《编码分类代码表》 资产类型：具体见《编码分类代码表》
工程资料分类 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施
修改历史记录
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
建筑工程资料编号规则
A.3分部（子分部）工程代号索引 A.3.1 施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表A.3.1填写，表中未明确的分部（子分部）工程代号可依据相关标准自行确定。 表A.3.1 分部（子分部）工程代号索引表 分部工程代号分部 工程 名称 子分部 工程代 号 子分部 工程名称 分项工程名称备注 01 地 基 与 基 础 01 无支护土方土方开挖、土方回填 02 有支护土方 排桩，降水、排 水、地下连续墙、锚 杆、土钉墙、水泥土 桩、沉井与沉箱，钢 及混凝土支撑 单独组卷 03 地基及 基础处理 灰土地基、砂和 砂石地基、碎砖三合 土地基，土工合成材 料地基，粉煤灰地 基，重锤夯实地基， 强夯地基，振冲地 基，砂桩地基，预压 地基，高压喷射注浆 地基，土和灰土挤密 桩地基，注浆地基， 复合地基 单独组卷
水泥粉煤灰碎石桩地基，夯实水泥土桩地基 04 桩基 锚杆静压桩及 静力压桩，预应力离 心管桩，钢筋混凝土 预制桩，钢桩，混凝 土灌注桩(成孔、钢 筋笼、清孔、水下混 凝土灌注) 单独组卷 05 地下防水 防水混凝土，水泥砂浆防水层，卷材防水层，涂料防水层，金属板防水层，塑料板防水层，细部构造，喷锚支护，复合式衬砌，地下连续墙，盾构法隧道；渗排水、盲沟排水，隧道、坑道排水；预注浆、后注浆，衬砌裂
缝注浆 06 混凝土基础 模板、钢筋、混凝土，后浇带混凝土，混凝土结构缝处理 07 砌体 基础 砖砌体，混凝土 砌块砌体，配筋砌 体，石砌体 08 劲钢 (管) 混凝 土 劲钢(管)焊接， 劲钢(管)与钢筋的 连接，混凝土 09 钢结 构 焊接钢结构、栓 接钢结构，钢结构制 作，钢结构安装，钢 结构涂装 单独组卷
房建工程资料分类 -----------------------作者：
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建筑工程资料,在一般工地应用上分为管理资料,报验资料和质量保证资料. 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料 报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料 质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告. 第一节钢材出厂合格证、试验报告 钢材出厂合格证，试验报告应满足以下基本要求： 1、受力钢筋及型钢均应有钢材出厂合格证、试验报告； 2、进口钢筋应有出厂合格证、商检证，机械性能及化学成份也应符有关规定； 3、加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或机械性能不正常时，应进行化学成分检验及其他专项检验。 当质量合格证明文件出现下列三种情况，以及按现行《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205的规定（第4.2.2条）需要抽样复检时，应检查复验检验报告。 ·质量合格证明文件为复印件，有伪造的嫌疑； ·质量合格证明文件不全，如缺少合格证、材质单等；·质量合格证明文件的内容少于设计要求的项目，如屈服强度、抗拉强度、冷弯性能、冲击韧性、化学成份等主要指标。
3．材料抽样复试应有计量认证，检测资质的单位进行。4．抽样实行由见证取样制度。 第一节钢材出厂合格证、试验报告 一、钢材出厂合格证 二、钢材试验报告 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理。 四、钢材机械性能检验： 一、钢材出厂合格证 钢材出厂合格证由钢厂质检部门提供或供销单位转抄。转抄的复印件必须加盖原件存放单位的红章，注明原件存放处，并签字抄件人姓名、日期。还要加盖施工单位红章、注明购进批量，工程名称、使用部位、经手人签字、日期。 二、钢材试验报告 钢材进场，对钢材外观质量检验合格后，由试验员抽样送试验进行试验，如第一次抽样不合格，应加倍抽样复验。 如双倍送试不合格，应及时报告项目技术负责人，项目技术负责人请示上一级技术负责人后签署处理意见，不能使用后退货处理；可以使用者应征得设计单位同意，并注明使用部位。 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理 随工程施工进度按钢材进场批量及时收集出厂合格证，试验报告，做到不
项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、 目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。 B 、 流水号从1开始，不编虚号。 C 、 时间采用国标八位日期表示法。 D 、 表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则 试验资料的编号说明 中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号 时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号 子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号
(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号：(第一份土工含水率) 如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001
流水号 月份 年份 表格号(E为表TG为土工) 合同段号 试验资料填写说明 试验资料的填写中：
施工单位为：投标的法人单位的全称 监理单位为：投标的法人单位的全称 合同号为：中标的合同段号 试验单位为中标合同段项目部试验室 用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程 检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准) 签字说明： 试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字 复核签字为一般取有试验检测工程师签字 主管签字为技术负责人和试验室主任签字
档案分类、排列、编号规则 一、文书档案： 2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。 按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号：4位，如“0134” 目录号：3位，如“001” 案卷号：4位，如“0001” 顺序号：3位，如“001” 2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。 按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号 全宗号：4位，如“0134” 年度：4位，如“2013” 保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。 件号：4位，如“0001” 二、会计档案： 按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。 档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号 全宗号：4位，如“0134” 目录号：2位，如：“K1” 年度：4位，如“2009” 案卷号：4位，如“0001”。 三、专业档案： 分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。 1、民政（低保困难家庭档案）： 按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。 案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 2、统计档案： 按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。 案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 3、私人建房档案：
单位、分部、分项工程划分表编码规则 （嘉宁公路） 为了规范各个编制者对单位、 分部、分项工程的理解，我们针对这一问题， 编制了《单位、分部、 分项 工程划分表》，它的目的是为了使单位、分部、分项工程规范、统一、清楚、明了，便于资料的分 类、整理、归档。《单位、分部、分项工程划分表》的编制依据是《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98）， 它的编码的构成为五级编码或四级编码 （无子分项工程），由"单位工程”、"分部工程”、"子分部工程”、 “分项工程”和“子分项工程”顺序组成。例如 A2 LJ 012 1 001 这个编号代表的是 A2合同段第二个 三公里段（2）的路基（LJ ） 土石方工程（01）分项工程的第一个分项工程土方路基（ 1）的子分项（1） （即第一个自然段），分解这六个编码代表的含义： 1、 其中第一级编码“ A2'代表A2合同段。 2、 其中第二级编码“ LJ ”代表路基工程（单位工程）它是固定数，所有的路基工程（单位工程） 都用“ LJ ”这个编码； 3、 第三级编码“ 01”代表该单位工程的第一个分部工程（路基土石方工程）的第一个分部工程， 即路基工程的路基土石方工程，它是一个固定数，如果是“ A2- LJ-02 ”中的“02”表示A2合同段中路 基工程的排水工程，依次按英文字母顺序依次类推，其依次代表《公路工程质量检验评定标准》 （JTJ071-98 ）分部工程中的内容； 4、 第四级编码“1”代表该单位工程的第一个分部工程 （路基土石方工程） 的第一个子分部工程， 5” ,如果是“2 ”表示第二个分项工程石方路基， 其依次代表《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98 ） 分项工程中的内容，可根据实际情况增加项，序号依次从“ 5”增加，如果减少项的话，编号不变，没 有的话可跳过去；例如该合同段没有石方路基，编完“ 1” 土方路基，就接着编“ 3”软土地基。 4、第六级编码“ 001 ”代表该分项工程的一个子分项， “A2— LJ-OI-1-1-001 ”代表路基土石方工 即本合同桩号的第一个三公里，它是一个变数，如果是“ 合同桩号的第二个三公里，依次类推至“ n ”； 3、第五级编码“ 1”代表分项工程土方路基工程, 方工程 的第一个分部的第一个分项工程（以自然段来划分） A2- LJ-01-2 ”中的“ 2”表示 A2合同段中本 “A2— LJ-01-1-1 ”表示A2合同段中路基土石 ,其中的“ 1”是个固定数，它可以是“ 1” -