实验室样品管理指南《SN/T 3509-2013》
1.范围
本标准规定了实验室样品接收、标识、保存、传递和处置要求。
本标准适用于实验室样品接收和保存管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 27405实验室质量控制规范食品微生物检测
3.术语和定义
GB/T 27405 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了GB/T 27405中的相关术语和定义。
3.1样品sample
实验室用于检验的,取自某一整体的一个或多个部分,旨提供该整体的相关信息,通常作为判断该整体的基础。
3.2副样品sample submitted for storage only
由客户提出的交由检验机构,不用于检测仅用于留样的样品,并经客户签字确认与样品同质的样品,必要时作为备查、复测或仲裁复议。
3.3保留样品reserve sample
实验室出于样品备份的需要,在实验室内制取样品的同时分装制备的可代表样品原始特性的样品,当没有副样品时,保留样品可作为备查、复测或仲裁复议。
4.管理要求
4.1 一般要求
4.1实验室应指定专人负责样品的接收,保存、传通和处置,应由样品管理员负责样品、副样品、保留样品的保存,检测人员负责样品在分析过程中的保存。
4.1.2 实验室应建立样品接收、保存、传递和处置程序。
4.1.3 实验室应确保在接收、保存、传递的整个流转过程中保证样品的原始特性,保护实验室和客户的利益。
4.1.4 实验室应考样品中可能存在的有毒有害物质,建立有效的识别和控制程序,确保样品在整个流转期间始终能够符合实验室的相关要水,如生物安全要求、防生物逃逸要求等,避免对实验室环境和人员造成伤害。
4.2 样品接收要求
4.2.1 实验室应置独立区城进行样品接收。
4.2.2 实验室应安排专人接收样品,并应逐一核查以下信息：
a)样品应按照规定的储存条件运输,并符合安全要求;
b)样品的运输容器应封团、无泄雷;
c)样品运输条件应符合样品的特性需要,以确保样品的完整和稳定；
d)必要时,实验室可要求送样人员提供与检测结果相关的抽、取样记录和样品运输记录；
e)核查样品信息是否与委托检验协议或其他称谓一致,包括送样人、送检编号、送检单位,、受检单位、样品名称、样品数量、送检日期、样品标识、检验项目保存条件等；
f)核查样品包装的密封性和密封的完整性,应核对样品包装上的密封日期、签名或其他证明是否与委托检验协议或其他称谓一致；
g)核查样品数量,送样量应满足检测项目要求和实验室样品备份要求；
h)易腐样品或加急检测的样品,要注明检验要求,并及时通知相关检测实验室的负责人；
i)其他影响样品原始特性的情况。
4.2.3 实验室在接收样品时应检查并记录样品状态和可接收性,以下情况,实验室应在决定检测或拒绝接收样品前与客户沟通,并做好记录；
a)样品容器有物理性损坏,如可见的破坏、渗漏或密封不完整；
b)由于样品包装不完整或密封不当而发生样品数量减少；
c)样品标识缺失或不清；
d)样品数量不足;
e)样品保存温度不当;
0)检验项目指定的检验依据非实验室常规检验方法；
g)其他影响样品原始特性的情况。
4.2.4 以下情况,实室可拒绝接收样品：
a)样品运输条件不当,影了样品的原始特性；
b)使用错误的容器盛装样品；
c)样品超过了保质期,客户有特殊要求除外；
d)存在已知的取样错误。
4.2.5 样品接收后,应在样品登记表、计算机系统或其他类似系统中记录样品信息,并给出样品标识。修改、调整和特殊说明均应在备注中说明,至少应记录以下信息：
a)报检编号；
b)样品编号、名称、类型；
c)样品重量、保存条件；
d)检验项目；
e)接收人、接收日期及接收时间(如需要)；
f)要求出具检验报告的时间(如需要)；
g)危害程度；
h)检验状态；
4.2.6实验室的样品标签系统应使每个样品均有可溯源的唯一性标识,标识可以是电子的或纸质的，应保证样品在整个流转期间都保留该标识,确保样品不在实物、所涉及的记录或其他文件中混淆。
4.2.7 副样品应与样品一样记录相同的样品信息,并与样品标识一致,并在标识上明确标明与样品同质,以保证其溯源信息的准确。
4.3 样品保存要求
4.3.1 实验室应设置独立的样品室或适宜的设施保存样品,注意温度、湿度、阳光、尘埃等影响因素,应有消防安全措施,应授权专人管理,必要时,应设立门禁或报警系统。
4.3.2 实验室应保持样品的完整性和安全,防止样品在待检、分装制备、检测、传递和储存过程中受到污染或样品间的交叉污染,防止样品发生变质、丢失或损坏,以保证需要时样品具有良好的稳定性和重现性。
4.3.3 实验室用于保存样品的容器应符合样品的特性需要。
4.3.4 实验室应根据样品的性质如生物特性、包装方式、加工工艺等,选择适宜样品的保存方法,以确保样品性状在足够长的时间内保持稳定以满足检测要求,特别是温度条件,应按照冷冻、冷藏、常温区分保存,推荐下列保存温度：
a)稳定产品:18℃~27℃室温保存,应避免高温和潮湿；
b)在室温下不稳定的产品:2℃-8℃:
c)冷冻产品:-28℃~-18℃；
d)超低温保存产品:≤-70℃。
4.3.5 实验家应维持、监控和记录样品存放条件,特别是保存温度对检测结果有影响的冷藏和冷冻样品的至少应每天记录一次样品储存温度。
4.3.6 实验室若不能及时检验,应在单独区域或设施内按保存条件存放待检样品,存放处需有明确标识。
4.3.7 实验室应使用封条将副样品密封后,单独保存在指定区域内或设施内,保存条件要与客户委托协议上的保存要求一致,并确保副样品原始特性在保存期限内的稳定。
4.3.8样品和副样品在规定的保存期限内应严格按照保存要求妥善保存,逾期应按处置要求予以妥善处理。
4.4 样品分装制备与传递要求
4.4.1 实验室内的样品分装制备与传递要求
4.4.1.1样品管理员应根据检验项目及时将加贴了标识的样品分发样品分装制备员或检测人员,并在样品登记表、计算机系统成其他类似系统中做好样品交接记录。
4.4.1.2 检测人员应根据登记的样品信息核对样品,检查是否存在差异,如密封情况、包装、标识、性状等,有任何差异需立即报告样品管理员。
4.4.1.3 需要由多个检测人员共同使用的样品,应在保持样品原有性状不变的情况下,由样品分装制备员根据检测项目将样品分装成若干个样品单元,分发给相应的检验人员,并在样品登记表、计算机系统或其他类似系統中做好样品或样品单元传递和接收登记,记录应包括以下信息：
a)样品传递原因的简要说明；
b)传样样品描述和数量；
c)样品单元的标识,标识需唯一且能溯源到原始样品；
d)传递日期和时间；
e)样品传递中涉及的检测人员姓名。
4.4.1.4样品在检测和传递过程中应按照样品的检测状态分类存放,并在样品标上注明“待检”、“在检”、“检毕”。
4.4.1.5 实验室在调用样品前应与客户确认,经实验室负责人审批后方可用于复测或仲裁复议,并在样品登记表、计算机系统或其他类似系统中做好副样品调用记录。
4.4.2 实验室外的样品传递要求
4.4.2.1 在实验室外进行额外分析的样品传递应在样品登记表、计算机系统或其他类似系統中做好记录,记录应包括以下信息：
a)样品传递原因的简要说明；
b)传递样品状态描述和数量；
c)传递方式；
d)传递样品的唯一性标识和密封情况；
e)传递日期和时间
f)接收单位名称；
g)接收人信息。
4.4.2.2 需要分装制备的传递样品,需在原实验室完成样品单元的制备、密封和加贴标识,再进行样品的实验室外传递。
4.4.2.3 样品在实验室外传递的运输条件应符合样品的特性需要,以确保样品的完整性和稳定性。
4.5 样品处置要求
4.5.1 样品、副样品和保留样品应至少保存到出具检验报告后的仲裁申诉期结束。
4.5.2 实验室应当制定程序文件详细规定样品、副样品和保留样品的保存期和过期处置要求,过期的样品和副样品应经实验室负责人审批后,交由样品管理员统一处理,并做好样品处置记录。
4.5.3 样品、副样品和保留样品应根据其特性在保证对环境和人员健康安全没有影响的情况下进行分类处置,如根据样品的已知特性或检测结果分成有害或无害。
4.5.4 对于具有危害性的样品,应交由专业委废弃物处理机构处置,或实验室建立已经验证安全有效的危性样品处置程序,进行无害化处理并记录,该程序应满足国家或地方的相应的法律法规的要求,还应包括危害性样品的堆放和处置等方面管理。
4.6 样品记录管理要求
4.6.1 与样品一起送检的所有记录或文件均应交与样品管理员,检验报告一起存档同期保存。
4.6.2在没有其他规定的情况下实验室样品管理记录至少保留3年。
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 4.1样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
实验室样品管理规定 1 、目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 2、范围 本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。3、职责 样品管理员负责分析测试样品的管理。 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。 4 、样品的取样 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。每一编号的样品数量不少于水泥所需的外加剂量。
实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5 样品的识别 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 6、样品的贮存 实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。样品应分类存放，标识清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。 7 、样品的处理 样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。
实验室样品管理规定 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
实验室样品管理规定 1 、目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 2、范围 本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。 3、职责 样品管理员负责分析测试样品的管理。 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。 4 、样品的取样 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。每一编号的样品数量不少于水泥所需的外加剂量。
实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。 检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5 样品的识别 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 6、样品的贮存 实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。样品应分类存放，标识清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。 7 、样品的处理 样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。
实验室样品管理程序 The manuscript was revised on the evening of 2021
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
实验室规范化管理制度 1. 总则 1.1. 为进一步加强实验室建设和管理，促进实验室规范化管理，提高实验室的综合能力和检测数据的准确性，充分发挥实验室在质量控制中的作用，本规定进一步规范实验室仪器、药品使用及储存管理，加强实验室危险化学品的安全管理，规范各类仪器、设备的维护和保养，建立起标准化、规范化的实验室，特制定本规定。 1.2. 本规定适用于四川光亚聚合物化工有限公司质管部实验室内部管理。 2、实验室规范化管理基本要求 2.1. 实验室是进行检测、检定、校验工作的场所，应保持清洁、整齐、安静，检测室 温度、湿度符合相关项目检测环境条件需要。 2.2. 与试验检测工作无关的人员及物品不得入各检测室，实验人员不得做与检测和质 量改进实验无关的事情。工作期间严禁离岗、聊天、嬉戏、打闹、吸烟 2.3. 严格遵守安全生产的规章制度，工作时应戴相关的手套，严禁用手触摸带电器柜， 遵守安全用电规定。 2.4. 相互产生交叉污染或干扰的项目必须分室进行，不同项目的台面和物品不准混用。 2.5. 严格遵守本行业的有关法律、法规和规章，每次实验必须有详尽的实验记录，原 始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。 2.6. 工作完备后清理试验场地，关闭电源，水龙头和门窗，做好防水、防火、防盗等 工作。 2.7. 必须遵守危险品的有关规程，对于使用的易燃、易爆、剧毒和有腐蚀性物品，从 进场、领取、使用、废弃等环节上严格按操作程序和细则进行管理。 2.8. 实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的要求，严禁任何人以任何借口 私自配制或转借他人。 2.9. 建立卫生值日制度，实验室清洁卫生落实到人，定期打扫室内外环境卫生， 疏通排水沟
第一章 实验室管理制度 一、实验室工作制度 （一）实验室是进行检测和科研的重要场所，严禁存放私人或与实验无关的一切物品；不准做一切与检测和科研实验无关的事情。 （二）实验室所有人员必须严格遵守各项规章制度和管理规定，加强技术安全和技术保密工作，严格实行标准化管理和计量管理。 （三）实验室的工作人员必须认真学习实验室有关的安全守则，熟悉有关仪器的操作规程和相关实验技术操作规程；遵守有关实验室的规章制度，服从实验室管理人员的管理，在实验室内的一切活动须经本实验室管理人员的许可方可实施。 （四）进入实验室的人员必须按规定穿着整洁的工作服。除实验室工作人员和与实验室工作有关的人员外，其他任何人员严禁入内。 （五）严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、进行仪器检测和私自收费，或减免应收费用，违者将按有关规定严肃处理和处罚。 （六）在实验室工作的人员，应严格遵守本行业的有关法律、法规和规章，每次实验必须有详尽的记录，包括实验目的、
实验方法、实验操作步骤和实验数据等；使用仪器必须按规定进行登记。原始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。 （七）由于责任事故造成仪器设备的损坏，要追究使用人的责任直到赔偿。 （八）实验室工作人员必须热爱本职工作，不断提高业务水平，做到文明、有序管理。必须认真执行有关实验室安全卫生的管理规定，做到文明整洁，仪器设备摆放整齐，杜绝事故的发生。 （九）实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的规定，严禁任何人以任何借口私自配制或转借他人。 （十）非本公司外的个人或团体参观实验室需经总经理批准。任何人未经批准不得私自安排他人参观。 二、实验室安全制度 （一）实验室内应保证有各种必备的安全设施（通风橱、防尘罩、消防灭火器材等），并应定期进行检查，保证可随时提供使用。 （二）实验室工作人员必须严格遵守操作规程及各项安全管理规章制度，在使用电、气、水、火时，必须按有关规定进行操作。实验室内各种仪器、器皿应按规定的位置放置，不得任意堆放，以免错拿错用，保证安全无误并认真填写使用登记（记录）表。
实验室样品管理制度 1目的 1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。 2范围 2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。3职责 3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。 3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4样品的取样 4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 4.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。 4.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5样品的识别 5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 5.2样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。 5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 5.4实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。6样品的贮存 6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。 6.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
文件编号：TP-AR-L7911 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 实验室安全管理制度正 式样本
实验室安全管理制度正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1、化学危险品应设专用安全柜存放，柜外应有 明显的危险品标志，并加双锁保险，由两人负责，领 用危险品必须按规定执行，以免酿成事故。 2、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的 需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。 3、实验室要做好防火、防暴、防触电、防中 毒、防创伤等工作，要配备灭火器、砂箱等消防器材 及化学实验急救器材等防护用品。 4、实验室要采取防盗措施，加强安全保卫工 作，非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。 5、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然
责任者，应随时随地按照本制度进行检查。做好安全防护工作，学校领导要经常督促检查。 6、任何人不得私自将有毒物品带出实验室，违者造成后果应负一切经济法律责任。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
一、实验室管理制度 为了保证检测的准确性和有效性，需对人员、设施与环境加以控制，根据有关要求特制定本制度。 1．实验室是进行检测的工作场所，必须保持清洁、整齐。由实验人员负责工作台、水池、门、窗、墙面以及仪器设备的清洁卫生工作。 2．实验室内禁止随地吐痰、吸烟、吃东西，不允许做与检测无关的活动，不得堆放与检 测无关的物品。 3．非检测人员未经同意不得随意进出实验室。有温、湿度控制要求的，检测人员也应避免频繁进出，以免影响环境条件的控制。 4．建立卫生值日制度，每天有人打扫卫生，每周彻底清扫一次。 5．做好节假日人员值班安排，保证标准养护室处于正常控制范围，确保必要的检测工作 正常进行。 6．仪器设备的零部件要妥善保管，连接线、常用工具应排列整齐。 7．建立不合格品实验台账，出现不合格工程应及时向主管领导报告。 8．不得带电作业，电源线应排列整齐，不得横跨过道。 9．食品设备应保持状态完好，使用完毕应立即填写相应的使用记录，如有异常情况，检 测人员应及时向领导请示处理。 10．实验室应设置消防设施、消火栓或灭火桶，任何人不得私自挪动位置或挪做他用。 11．检测样品应按“未检”、“已检”、“留样”等状态分别放在规定处，不能随处放置，以 免混淆、丢失、损坏；特殊样品应采取有效防护防护措施，防止样品污染变质或对环境造成 危害。 12．各类图书、文件、标准以及记录表格，应由资料员统一管理，正在使用的应由实验 员妥善放好，不得随意乱放。 13．为保障检测工作过程中人身和仪器设备安全，实验人员应严格遵守有关安全管理的 规定。 14．工作人员离开岗位时，要认真检查水、电是否关闭；离开检测室时要关好门窗。 二、实验工作质量控制规定 1、严格按现行国家标准、规范的实验方法进行原材料的取样复验和混凝土供应的出厂检 验和交货检验，对原材料及混凝土的质量负责。 2、在实验过程中，实验人员一般不应少于2人，记录人员采用复颂法，以防止数据在传递过程中发生差错。 3、定期进行混凝土强度、原材料质量的统计和分析工作，并按时上报有关领导。 4、负责收集与混凝土有关的新技术、新产品信息，并积极进行技术开发、创新和技术储备。 5、发现生产过程中存在重大问题时，质检人员有权暂停生产，并提出处理意见。 6、严格执行公司制定的有关质量管理的规定，负责实验室人员的组织、教育、管理工作，不断提高人员的质量意识业务素质。 7、负责及时向需方提供必需的各项技术资料。 8、因停水、停电而中断的实验，凡影响质量时，必须重新进行实验，并将情况记录在案 备查。 9、因仪器设备故障损坏中断实验时，可用相同等级满足实验要求的代用仪器重新进行实 验，无代用仪器设备且一时无法修复时，应及时送到有对外检测资质的机构进行检验。 10、实验工作失误或试件本身的原因造成实验数据失真，所有实验数据作废，重新取样 实验，实验报告以第二次实验数据为准，并由实验人员写出事故原因，当不能重新取样实验
实验室样品管理规定 编制： 批准： 1.本规定适用于本实验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、仲裁检验、鉴 定检验以及商检等全部样品。 2.综合业务室负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。 3.样品的接收 3.1样品库是各类检验样品存放场所，业务接待人员在完成业务接待手续后，按照 《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，并及时通知样品管理人员办理样品入库手续，填写相应的表格。 3.2样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品入库，在《样品登记表》上填 写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并及时与样品接收人联系解决，不能解决的，应及时书面上报综合业务室负责人。 3.3实验室其他人员代接收样品的，应及时将接收的样品转送综合业务室相关接待 人员，并协助办理相应手续。 4.样品的发放 4.1各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。 4.2检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时，都应 认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品登记表》上做好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。 4.3对于有特殊要求的检验样品（需加急、前期环境处理等），业务接待人员在完 成业务接待手续后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，及时通知样品管理人员，由样品管理人员再及时通知实验室领样，并办理相应确认及入、出库手续。 4.4样品被领取后，由相应的检测部门代为保管。 5.样品的返还 5.1样品在被检测完成后，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进 行相应的登记。 5.2对于被检测样品的残样由检测部门存留，以备查验。检测部门存留时间为3周， 超出保存时间的，返还综合业务室样品管理人员，以便统一处理。 6.样品的处理 6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。超 过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。 6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好 退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。
I S O I A T F16949实验 室管理程序
1、目的Purpose 规范公司内部实验室及相关检试验仪器设备与操作管理、外部实验室的选择与管理等，以期控制与管理符合相关方标准与要求 2、适用范围Scope 适用于公司内部实验室所有检试验仪器设备、量测器具及其操作使用；应检试验需要，对于外部实验室的选用等 3、职责Responsibility 3.1 品质管理部：负责检测设备的使用、日常保养、校验及维护、检测室 管理 3.2 研发部：检测设备的使用与维护 4、定义Definition 无 5、程序内容Procedure Process 5.1 检测室质量系统 5.1.1检测室应确定其检测范围，应将其所有设备作业指导和使用检测室 产生正确试验结果的现象都文件化，并置于检测作业现场 5.1.1.1能量色散X荧光光谱仪(XRF)依据《RoHS检测仪器使用说明 书》作业 5.1.1.2胶带保持力试验机依据[胶带保持力试验机使用指导书]作业 5.1.1.3电动横型机依据《电动横型机使用指导书》作业
5.1.1.4电子万能材料试验机依据[电子万能材料试验机使用指导书]作 业 5.1.1.5电动碾压滚轮机依据《电动碾压滚轮机使用指导书》作业 5.1.1.6涉及其它方面的各类相关检验试验、量测方面的仪器设备、 量测工具等，可参阅相对应的程序、规范或指导书等作管控 5.1.2 检测室政策：精准、快速、可靠 5.2 仪器设备及工具 5.2.1仪器设备的管理依照《监视测量仪器校正与维护管理程序》和《生 产设备与治工具维护管理程序》作业 5.2.2 各类检试验仪器设备须备有操作说明书、名称型号、准确度及操 作范围 5.2.3 各类检试验仪器设备、工具须具有校验记录 5.2.4 各类检试验仪器设备、工具须备有[量测仪器保养点检表] 5.3人员资格规范 5.3.1检测人员需依照《新进与在职员工教育训练管理程序》须经岗前或 在岗教育训练合格后达到执证上岗，人事单位保留培训记录与考 核验证记录，登记于[培训履历表]中 5.3.2 XRF光谱仪需经外部机构培训(或有资质的供应商)且有考核合格证 书,及须备有记录 5.3.3 实验人员需经实验机构培训且考核合格,及备有记录；且应具有实 际操作经验
目录 一、实验室规章制度 二、检测员岗位职责 三、实验室安全管理制度 四、仪器使用管理制度 五、药品使用管理制度 六、样品管理制度 七、数据管理制度 八、检测结果审核制度 九、实验室卫生制度 十、实验室档案管理制度
一、实验室管理制度 1. 实验人员应严格掌握，认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。 2. 非实验室人员不得进入实验室，严格执行安全操作规程。 3. 实验室内要经常保持清洁卫生，每天上下班应进行清扫整理，桌柜等表面应每天用消毒液擦拭，保持无尘，杜绝污染。 4. 实验室应井然有序，物品摆放整齐、合理，并有固定位置。禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗，或作为学习娱乐场所，不得存放实验室外个人用品、仪器等。严禁在冰箱、温箱、烘箱、微波炉内存放和加工私人食品。 5. 随时保持实验室卫生，不得乱扔纸屑等杂物，测试用过的废弃物要倒在固定的箱桶内，并及时处理。 6. 试剂应定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修。贵重仪器填写使用记录，破损遗失应填写报告，药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让，更不得私自拿出。 7. 进行高压、干烤、消毒等工作时，工作人员不得擅离现场，认真观察温度、时间、压力等。 8. 严禁用口直接吸取药品和菌液，按无菌操作时，如发生菌液等溅出时，应立即用有效消毒剂进行彻底消毒，安全处理后方可离开现场。 9. 实验完毕，即时清理现场和实验用具，对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行，两手用清水肥皂洗净，必要时用消毒液泡手，然后用水冲洗。 10.离开实验室前，尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备，关好门窗方可离去。 11.部门负责人督促本制度严格执行，根据情况给予奖惩，出现问题应立即处理、上报。
CX-27 样品管理程序 1.目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2.适用范围 适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3.职责 3.1办公室在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收， 记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其数据传送到检测室。 3.2检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质 量控制。 3.3当样品需要保留时，由检测室负责管理。 4.工作程序 4.1样品的接收 4.1.1办公室在接收客户送检样品时，应根据客户的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、 型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和试毕样品的处理方法，并在《送样单》或《测试 申请表》上登记说明。在委托方的确认下做好样品标识。登记于《样品接收一览表》 4.1.2办公室样品管理员在《送样单》或《测试申请表》上签字确认，同时将样品传送给检测室 负责人，检测室负责人进行交接验收时，应查看样品上标识是否一致，样品是否符合试验要求，并在《任务下达单》签字确认。 4.2样品的识别 4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检验状态的识别。 4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。识别包括委托单号和样品编 号，由办公室负责编排。 4.2.3样品所处的检验状态，用《样品标签》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。 4.2.4样品在不同的检验状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的 不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），
工地试验室样品管理制度等 样品登记、保管制度 一、样品保管制度 1、样品由主任指定专人保管。 ，样品保管员应检查，确认样品完好后，编号保存。 2、样品到达后 3、样品上应有明显的标志使同类的样品不得混淆，确保不错样、混样。 4、样品保管应合乎要求，不致使样品变质或改变其性能。 5、对破坏性样品，用户无特殊要求不进行保存。 6、非破坏性样品，按用户意见处理。如需留样，最长为三个月。 二、样品登记制度: 1、来样(送样及抽样)都必须进行登记、填写送样单，包括样品名称、取样里程桩号及位置、样品用途、使用范围、所委托的试验项目及送样单位、送样人等，并编号。送样要按规定保证足够的数量。 2、样品登记后，送各检测室进行试验，试验前须对样品进行加工处理，直到样品符合试验所要求的标准。须留样的样品(如水泥等)，必须按规定留取足够试验的样，以备有争议时，重作试验或送中心试验室检验。 3、有毒物品及国家规定控制的物品，应按国家有关规定保管及管理。 4、试验报告发出一月后，若未收到送样单位提出异议，样品可自行处理。 对原始记录及试验报告的规定 一、原始记录须使用指挥部统一的记录表格，原始记录的填写须用钢笔，须字迹清楚。 二、原始记录的更改必须划改，不允许涂改。必要时在需改正的地方用笔划一斜线(/)，再在旁注写正确数据。
三、原始记录必须由试验检测人员填写，并签名及填上日期以示负责。 四、报告发出后，原始记录须妥善保存，以备今后查阅。 五、非试验室人员未经领导批准不得查阅原始资料。 六、原始记录须由两人签字。 七、试验检测人员须对原始记录的真实性、可靠性负责。 八、试验报告，应采用指挥部印发的统一表格，填写完整，文字简洁，字迹清楚，数据准确，结论正确并签字完全。 九、报告由各检测负责人填写，全部数据均应采用法定单位。 十、报告由试验室主任，审核并签发。在审核中若发现数据及结论有错误，应要求原填写人，重新填写后签发。 十一、报告不允许更改和涂写。 十二、若试验室主任不在，报告由高监助理签发。 各检测室负责人岗位职责 一、学习熟悉国家和交通部颁发的有关标准、规范、规程和京珠高速公路指挥部的有关规定。 二、熟悉本试验室的仪器设备及操作规程，能及时准确地完成各项试验检测任务。 三、积极参与指挥部布置的新设备、新材料、新工艺的研究试验。 四、负责原始资料的审查收集、整理和保管及时统计分析检测资料，做好总结及时上报，对原始资料的可靠性负责。 五、积极组织参与指挥部及高监办组织的各种验收检测工作，努力完成所担负的工作任务。 六、完成领导交办的其它检测试验任务。 试验工程师岗位职责
浅谈实验室的样品管理 实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容，是检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正客观。因此，加强实验室样品管理对实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。 样品的接收 在接收样品时应对样品的数量、外观等进行检查，检查样品是否适宜于检测要求，确认检测方法和样品状态。 样品接收状态 样品接收的时候我们应对样品的原始状态进行描述，例如涂料样品，有白色，黄色等。样品的初始状态描述对检验报告的审核和样品的保管提供了资料依据 样品检测状态 样品检测状态一般分为待检、在检和已检三种状态，样品每流转一步，相应的工作人员就应对样品的状态做出相应标识，以便样品的管理和溯源。 样品的标识 实验室应根据实际情况建立样品编号程序。样品一旦进入实验室，就应当确定其样品的唯一性编号，其唯一性编号有两个作用：其一，确定样品身份，是样品在检验、存查、保管等过程中的唯一代号；其二，保证了样品信息和样品的分离，使实验室在检测中保持密码状态，排除了实验数据的人为干扰因素，为下一步的留样再测等提供了
前提条件。 样品的储存和处置 样品的存储是样品管理的重点内容。其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样的结果具有重大影响，对数据的重现性起着决定性作用。实验室应分别对样品的存储期限和数量进行规定。 根据CANS-CL01《校准和检测实验室能力认可准则》5.9中描述，可以利用保留样品作为实验室检测与校准结果质量保证的方法之一。 (1)在多个样品或日常样品检验时，加入一份保留样品作为实验室内部的质控样，比较保留样品原检结果和跟踪检验数据的吻合度，确认现今检测系统的运行是正确和可靠的，从而达到判定，同时检测其他样品的检测数据可信性的目的。 (2)保留样品可以用作对新进检验人员进行操作培训，也可以利用留样复测来抽查检验人员的检验质量。 (3)可以利用保留样品制作盲样，组织实验室内部或实验室之间的比对活动，评价实验室检测人员之间和与其他相同条件实验室之间检测结果的准确性。 保留样品的数量，应按照产品标准或采样操作的规定来确定，不必过多也不可减少，其特性要与供检验用的样品相同，并同时制取，一般每个保存样品的数量应不少于二次测试所需量。保留样品的存放时间，应遵循产品标准执行，不能提前处理或销毁，也不可未到期限拿作它用。一般样品保留期限要大于申诉周期。 样品过了保存期限应该定期处理。对有害样品的处理要严格按照
实验室规范化管理制度 1.总则 1.1.为进一步加强实验室建设和管理，促进实验室规范化管理，提高实验室的综合能力和检测数据的准确性，充分发挥实验室在质量控制中的作用，本规定进一步规范实验室仪器、药品使用及储存管理，加强实验室危险化学品的安全管理，规范各类仪器、设备的维护和保养，建立起标准化、规范化的实验室，特制定本规定。 1.2. 本规定适用于四川光亚聚合物化工有限公司质管部实验室内部管理。 2、实验室规范化管理基本要求 2.1.实验室是进行检测、检定、校验工作的场所，应保持清洁、整齐、安 静，检测室温度、湿度符合相关项目检测环境条件需要。 2.2.与试验检测工作无关的人员及物品不得入各检测室，实验人员不得做 与检测和质量改进实验无关的事情。工作期间严禁离岗、聊天、嬉戏、打闹、吸烟。 2.3.严格遵守安全生产的规章制度，工作时应戴相关的手套，严禁用手触 摸带电器柜，遵守安全用电规定。 2.4.相互产生交叉污染或干扰的项目必须分室进行，不同项目的台面和物 品不准混用。 2.5.严格遵守本行业的有关法律、法规和规章，每次实验必须有详尽的实 验记录，原始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。 2.6.工作完备后清理试验场地，关闭电源，水龙头和门窗，做好防水、防 火、防盗等工作。 2.7.必须遵守危险品的有关规程，对于使用的易燃、易爆、剧毒和有腐蚀 性物品，从进场、领取、使用、废弃等环节上严格按操作程序和细则进行管理。 2.8.实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的要求，严禁任何人 以任何借口私自配制或转借他人。 2.9.建立卫生值日制度，实验室清洁卫生落实到人，定期打扫室内外环境 卫生，疏通排水沟。
仪器设备管理制度 一、试验仪器设备均有使用说明书、操作规程和检验校准时间、记录人及保管人，要建立台帐和档案。 二、新购的仪器设备必须进行全面检查和检定，合格后方可使用。正常使用的仪器应定期检查，均应建立检查记录和设备台帐。 三、属计量器具的设备，均应有有效的计量检定合格证。 四、压力机等操作复杂的仪器设备，要将使用操作规程贴挂在仪器旁边，以便正确使用仪器。 五、试验须自觉爱护仪器设备，经常保持仪器设备整洁、润滑、安全正确使用。 六、试验时按操作规程使用仪器，会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障。 七、在使用仪器前必须阅读其试验仪器操作说明，熟悉并掌握该仪器的各种性能，以便对所操作的仪器做到心中有数。 八、使用仪器前必须首先检查该仪器所使用的燃料、水、电是否齐备，能否保证该项试验需要，否则应停止使用，以免损坏试验仪器。 九、在进行试验操作时试验人员不准离开工作岗位，且应认真做好试验记录，随时注意试验仪器运转，发现异常立即终止试验，待故障排除后再进行试验。 十、对于用电仪器，在试验完毕后应切断电源；玻璃仪器应小心轻放以免破坏，试验完后应注意清洗并摆放整齐。 十一、非试验人员不得擅自操作使用试验仪器。 十二、不合格无法使用的设备，申请报废要执行报废审批程序。 十三、试验设备购置要先上报计划，执行购置审批程序。 样品留置制度
1．规范和标准明确要求需留置的检测样品，应按规范规定的程序、环境、数量要求留置，确保检测样品试验结果的重现性；2．各室检测人员负责其所检测样品的样品留置保管工作； 3．检测样品应有明显的状态标识，标明待检、已检、不合格等，待检、已检、不合格样品应分开存放； 4．留置的检测样品应有完整的标识信息，能体现其唯一性，保证其可追溯性，内容应包括编号、委托日期、样品状态等；5．非破坏性检测，且可重复检验的检测样品，应在检测样品检测或试验后留置10天，规范有明确规定时，以规范为准； 6．破坏性检测的检测样品，应在检测样品检测或试验后留置15天； 7．检测样品的留置应分类登记台帐，内容应包括样品名称，编号，委托日期，样品状态等。 8．本室是商砼公司试验室根据本室的实际情况，泵送剂、早强剂、防水剂、引气剂的留样期暂定为45天，膨胀剂暂定为60天， 水泥留样期3个月，砂、石粉煤灰10天，其它样品另行确定。 试验检测记录管理制度 （１）原始记录是抽样和检测结果的如实记载，它是反映被检产品质量的第一手资料，应该严肃认真对待。 （２）原始记录应采用规定的格式纸或表格，用钢笔或圆珠笔填写一份，原始记录不得随意涂改或删除，确需更改的地方只能在作废数据处划两条横线，在其上方填写更改后的正确数据，并加盖更改人印章。
实验室样品管理系统 实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容：实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分，是检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定检验检测报告是否公正、客观。因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证，实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。 实验室样品管理流程 1.样品的接收 样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。 2.样品的标识 当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。 3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。 4.样品的流通 当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。 5.样品的储存 实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。 6.样品的处理 当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范
检验样品管理 1、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。职责：质检部负责实施本规程的实施。 3、职责质检部负责本规程的实施。 4、程序（内容）： 4.1 质检部应指定专人负责管样品室的管理。 4.2 管理人员应按管理要求对样品进行管理。 4.3 样品由取样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 样品应具有代表性，以样品的结果说明总体的情况，对总体做出结论。采样遵循以下原则： a）代表性：采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。 b）可获性：某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。 c）公证性： 采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行，必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确 认。 4.4 检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 4.5 样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。 4.6 样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5、样品的编号、识别、流转 5.1 为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制。 5.2 样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。 5.3 样品受理后，由承办人通知检测室样品管理员取待检样品。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。 6、样品的贮存 样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。 7、样品的处理报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，由质检部负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。 8、样品的管理与保密