钉钉系统财务审批流程管理办法
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程，节省审批时间，达到移动办公的目的，根据本公司的各项管理规定，结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理，行政部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。
第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则
(一) 财务审批主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批主要包括：采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。
(二) 财务审批管理原则：事前申请、逐级审批、纸面审批并行
每笔费用在开支前，由经手人填写票据，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行，纸面审批“报销人”处由经手人签字，“复核”处由部门经理签字，“负责人”处由
副总经理签字，“审批”处由财务经理签字，最后，交于出纳报销，纸质凭证由财务部留档备查。
第五条采购申请审批流程
公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。
第六条备用金领用审批流程
公司所有备用金领用由领用人填写“借据”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。
第七条费用报销审批流程
公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性，发票或收据其内容应真实、有效，严禁伪造、变造。对内容不全、手续不完备、数据
For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成
4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品
财务室内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 部门职能 1、在财务总监的直接领导下，组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差 异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金，提高资金使用效率。 3、加强财务管理，控制成本费用，进行税收谋划，提高企业效益。 4、加强资产管理，确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算，及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息，当好领导参谋。 三、岗位职责 （一）财务经理 1、受财务总监直接领导，负责公司财务室日常管理工作，定期或不定期开展财务状况 分析工作
2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。 3、负责日常财务处理工作，保证资金进出安全。 4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况，综合分析子公司财务情况及经营成果，编写财务 状况说明书，进行财务预测。 8、负责协调与银行、税务、工商的关系。 9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。 10、完成领导交办的其他工作。 （三）会计 1、对财务经理负责，负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证，负责记账凭证的录入、汇总等日常 账务处理工作；负责有关报表的编制及说明。 4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪 5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。 6、负责核对会计账目，及时清理各项往来账。 7、负责及时到税务部门办理报税，及时领用发票和按时缴销发票。 8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 （三）出纳员 1、对财务经理负责，具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证，严把发票关。 4、负责办理银行开户及销户工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》
钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：
2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。 (二) 总则要求 1．每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作；
公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理，节约费用开支，提高公司经济效益，特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料（包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等）购置： 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较，从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下： 3、物料采购要填写书面《采购申请单》，《采购申请单》的内容应该注明：现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下： 5、物料购置的工作流程： 〈三〉货款审批： 1、货款是指：为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项，包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购，所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小，但长期耗用的物料采购，也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序： 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》（除采购定金）要附上以下资料： （1）经审批的《采购合同》，没有合同的则附上经审批的《采购申请单》； （2）仓库签发的验收入库单； （3）供应商的对账单；
（4）供应商开具的发票（由会计附上）。 5、货款审批工作流程： 注：1、已付过定金或预付款的，要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上； 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整；每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时，把已审批的《用款申请单》复印，并注明本次实付款和未付款金 额，以作为下次付款审批的依据； 3、该货款审批主要是针对月结供应商； 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程： 1、为加强财务管理，按期收回货款，加速资金周转，提高公司经济效益，实现销售利润最大化，特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款，财务应及时查收，货款收到应立即通知总经理、 业务员，并编制“应收账款明细表”。 三．费用报销审批程序： 1 、一般费用报销审批程序： 1）费用报销一般是指员工现金报销费用。 2）经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3）市内交通费：市内外出办理公司事务，一般要求乘坐公共汽车，如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的，则事先要与业务主管领导申请同意，报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4）零星采购：要附上《采购申请单》和入库单。 5）业务招待费：是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用，本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制，该费用发生前，要向总经理申请（可电话或书面）同意。 6）总经理审核的内容：主要是审核费用是否属实、合理。 7）会计审核的内容：审核所附单据是否齐全，发票是否真实、合法、合理，计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序： 1）出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2）总经理审核的内容：主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。 3）会计审核的内容：审核车（船）票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理，计算是否准确等。
钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度 第一章总则 第一条：为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》（以下简称：本制度）。 第二条：本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。 第三条：公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。 第四条：本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组，各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。 第二章财务机构和人员设置及职责权限 第五条：公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作，向董事会和全体股东负责，董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。 第六条：财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作，总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第七条：财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，调度安排公司货币资金，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作，负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作；会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作；出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作；财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第三章财务审批流程及权限 第八条：常规财务报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批；单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。 第九条：借款审批流程：借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。
国际集团有限公司 财务管理制度 《单项资金审批流程及报销管理制度》 修订记录
目录 一单项资金审批程序 (4) 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 3 权责单位 (4) 4 各类事项审批程序 (4) 4.1 采购申请单审批流程 (4) 4.2 采购合同审批流程 (5) 4.3 采购预付货款审批流程 (5)
4.4 预付货款冲帐审批流程 (5) 4.5 采购月结款的审批流程 (6) 4.6 费用类分类 (6) 4.7 费用类审批程序 (7) 4.8 借款类审批程序 (7) 二、各项费用报销管理程序 (8) 5 报销时间规定 (8) 6 财务报销填写规范 (9) 7 出差报销规定 (10) 8 业务招待费报销规定 (11) 9 特殊情况规定 (11) 10 借支管理制度 (11) 11 不予报销规定 (12) 国际集团有限公司 单项资金审批程序及报销管理制度 一、单项资金审批程序： 1、目的: 1.1、为了简化审批程序，提高工作效率，加强职能管理。 1.2、审批程序简化，加强审批人员的连带责任 1.3、事项分性质按金额大小，分类走审批程序 1.4、加强对部门的审批责任及考核责任 1.5、加强会计部分对各部门的经济事项的监督责任 2、适用范围 本集团公司（包括佳比亚公司、新峰龙公司）因公产生的费用均依照本办法规范的体制管理3、权责单位: 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作，总经理负责总核准。 4、各类事项审批程序： 4.1采购申请单审批流程：
佳比亚公司审批流程： 新峰龙公司审批流程： 使用部门根据工作需要向提出书面采购申请，说明购买原因；按采购申请单预算金额大小区分终审权限： （1）采购申请单预算金额在500元（含）以内的则运营审批为终审； （2）采购申请单预算超过500元—3000元（含）由副总审批为终审权限； （3）采购申请单预算超过3000元由总经理批准为终审权限； 佳比亚公司零星采购申请单预算超过500元则直接由总经理批准；新峰龙公司零星《采购申请单》预算超过3000元的，需报总经理批准。 注：零星采购专指日常的办公物料采购，不包括产品配件的采购，产品配件采购走产品货款流程。 4.2采购合同审批流程： （本流程适合固定资产、包装材料、工程物资等批量采购及价值高的采购业务） 采购原则上一定有合同（协议），新峰龙公司由副总签字确认，并加盖公章为正式生效；佳比亚公司则由总经理签字确认，并加盖公章为正式生效。 4.3采购预付货款审批流程： 佳比亚公司审批一般流程： 新峰龙公司审批流程：
财务审批流程及制度 建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度，是加强会计基础工作的重要手段，是贯彻执行会计制度，保证公司各项工作有序管理，公司资金持续有效运作使用的重要措施。为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用，特制定本制度。 一、公司内部借款报销范围 1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。 2、员工因公出差、培训学习、会议等费用。 3、生产外委加工及工程基建项目。 4、除此以外的其他业务支出。 二、内部借款报销程序 公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等方可办理借款报销手续。 1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购: （1）借款：采购前如需办理借款，由采购人员凭审批后的采购计划、申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等填写借款单，到财务办理借款。借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。 （2）报销：如采购人员不需办理借款，则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购，采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、．
清单、收据，入库单，《合同付款审批表》、《固定资产购置申请单》等填写费用报销单，费用报销单上各项内容必须认真填写，不得遗漏。 （3）付款：财务对采购人员提供的各项原始凭证进行复核，复核采购的各项单据和凭证是否齐全，计算是否正确，是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。 2、员工因公出差、学习、会议等费用： （1）借款：出差员工根据情况适度借用备用金，凭审批后的申请填写借款单，到财务办理借款。 （2）报销：出差员工出差费用开支标准执行公司相应规定。出差员工自出差返回公司后10日内凭审批后的申请到财务办理报销手续，填写差旅费报销单并粘贴各种报销凭证。 （3）付款：财务复核各项单据和凭证是否齐全，是否符合相关审批制度，并按员工出差费用开支标准核定费用，核定无误后方可按规定的程序办理支付手续。 3、生产外加工及工程项目付款： （1）报销：业务部门负责审查外加工及工程项目合同完成情况，对工程项目进行跟踪验收。业务部门凭审批后的申请、《合同付款审批表》、固定资产购置申请单和相关发票、清单、收据等填写费用报销单，费用报销单上各项内容必须认真填写，不得遗漏。（2）付款：财务根据业务部门提供的各项原始凭证进行复核，并审核合同、工程项目是否符合付款条件，是否符合相关审批制
财务标准化审批权限及流程管理规定 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
厦门夏商旅游集团酒店管理公司审批权限及流程管理暂行办法 制订：财会部
修订日期：2008年2月 第一条制定目的 为明确划分各层管理人员之间的权责，加强和完善内部控制 管理，使公司各项事务的审批均有所遵循，提高工作效率， 特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用厦门夏商旅游集团酒店管理公司各部门及下属和 托管单位,若有特殊情况不适用本办法的,需经集团公司总经 理核准后方可执行。 第三条制定及实施程序 本办法制定依据是公司财务集中管理要求，资金管控模式， 结合集团公司的审批制度规定；经管理公司责任人审核后送 集团公司总经理研究核准后公布实施。 第四条审批流程：见审批流程 第五条审批权限：见审批流程 第六条审批层级 1、本办法适用的店长为各单位的责任人。 2、任一审批事项涉及两个或两个以上单位时，应先知会相 关部门，呈该部门最高主管审批后再执行相关作业流 程。 3、各部门均要按照各自权限设定切实执行，不得藉词推 诿。实施时如遇困难或特殊事项发生时，需向上一层人 员请示后方可处理。
4、费用审批过程中，各权限主管应注意下列事项： （1、）各项事务的审批必须是以整体项目审批，不得拆分项目，化整为零。 （2、）同一单位若同时有正、副职主管，需以正职主管为核准人。正职主管授权者除外。 第七条代理制度 (一)签核权限以亲笔签核为认定，若有代理则代理人除亲 笔签核外需 在后面加“代”字以示辨别。 (二)代理人仅在代理期间行使相应的审批权限。 第八条正直性原则 公司所有员工不得有任何弄虚作假、私帐公报、虚报项目、 化整为零等违反正直性原则的行为，否则一经查实，唯一开 除论，财务主管负连带责任。 第九条本办法规定的事项，可视实际需要及公司发展状况进行及时修订。具体解释权归管理公司财务部。 第十条本办法由集团公司研究通过后实施，修改时亦同。
财务制度及审批流程
财务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是： (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作： （一）负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系；
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十五条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续，由财务主任、主管副总经理监交。 第四章支票管理 第十六条支票由出纳员保管。支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 第十七条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。 第十八条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 第十九条对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手续，并按现金借款管理规定执行。 凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。 第二十条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。 第二十一条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理授权可委托
（目录） 第一章总则 第二章人工费用 第三章广告企划费用 第四章租赁费用、装修费用 第五章办公费用 第六章税费、咨询费及银行涉及的相关费用第七章差旅费 第八章业务招待费 第九章其他费用 第十章费用报销审批流程补充规定 第十一章涉业务往来及内部借支的资金管理第十二章附则
第一章总则 第一条为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、科学、规范、节约的原则，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。 第二条公司所有财务事项，所有部门均应遵守按本规定执行。 第三条公司所有收支业务均通过财务部执行。 第四条公司的原始票据均应遵守如下要求： 1、所有报销票据必须是符合税务要求的合法凭据。收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。 2、原始票据的粘贴：交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。注：原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。 3、填写单据要求：各个部门在填写各种报销凭证时必须使用黑色或兰色水笔且书写规范，清楚填写所属部门、领款/经办人以及业务内容。 4、不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理；同一业务产生的票据不可分次报销。 第五条本规定中各费用定义 1、人工费用——所有人员工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等支出； 2、广告企划费用——包括各类媒体广告性、宣传性支出，DM、展台等支出； 3、租赁费用——总部及各分店由于经营需要租赁店面、办公场所、员工宿舍等产生的租金、管理费； 4、装修费用——租借房屋以及经营店面的日常装修支出,自有产权房屋的装修改造等； 5、办公费用——用水、电、暖、冷气等费用；固定电话费及其初装、移机
财务审批流程及审核权限制度 一.目的 为明确各级审批权责，规范和简化工作流程，保证货币资金安全，降低公司财务风险，结合公司现有实际情况，特制定本规定。 二.适用范围 适用人员：适用于集团各部门、各区域、各（分）子公司全体员工。 适用范围：公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。 三.内容 务线，直至总裁。若遇有关审批、审核人员出差在外，短信审批或可由其授权人代核、代批，但事后必须经有关人员追认。 （三）审批权限 （1）审批权限分为以下二类： 审核：指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见； 审批：指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。 （2）审核权限： 主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定，具体包括： A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等，人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等，财务部门负责所有费用的审核支付，资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理，采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。 B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任，财务部门对所有经济业务负审核责任。 C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务，故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》，申请及报销流程均按审批权限流程表，支付时此表交财务方可办理。 （3）审批权限： A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。 B、费用支出均须依据财务审批流程执行，经所在中心总经理（涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理）审批，最终审批人为总裁。 （四）各经济业务类型的审批权限 （1）现金借支 员工因如下原因需申请现金借支的，按规定办理借款手续： 1、因公出差需要借支差旅费； 2、零星采购所需款项； 3、经财务部门审核的备用金； 4、因业务需要必须预支的现金款项。 审批权限： 1、中心总经理：5000元（含）以下（部门负责人在中心总经理之前进行审核确认）； 2、总裁：5000元以上（部门负责人及中心总经理按先后顺序分别在总裁之前进行审核确认）。 职工借款管理规定： 1、经常性个人借款管理应遵循“前帐未清，后帐不借”原则，中长期个人借款实行年底结算制度。借款人根据所借款项金额大小，依照上述审批权限范围逐级报请审批后，交计财部相应主办会计办理。 2、借款金额在5000元以上的，须提前一天申请，以便财务备款。 3、员工试用期期间不得支取借款，如工作期间确需发生费用，可经部门领导同意后由该员工先行垫付后进行报销，具体报销标准参见公司相关制度规定。 4、离职人员备用金管理,自员工提出离职申请之日起，该员工不得申领备用金。员工在递交人力资源部离职申请后，由人力资源部通知财务部门进行备用金及其他财务事项的清算，在财务未结算完毕前暂停发放该员工个人收入。 （2）固定资产申购（含集团公司及各分子公司） 申请采购固定资产需填写《固定资产购置表》，必须附相关设备的寻价情况，不少于2家供应商的报价。 其审批流程如下： 集团公司：部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批 分（子）公司：经分（子）公司总经理、财务经理审核→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批
关于启用“钉钉”软件进行管理的规定 （文件编号：）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经研究决定，从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便和规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司员工（包括实习生和试用期员工）需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。 2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到，因公派出到公司以外场所的员工通过“外勤”进行签到，出差、休假人员申请“出差”、“请假”，按程序进行审批。 4、公司日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“日报”的功能，目的使股东、公司高管及时了解员工上班的工作状态、工作效率，加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、公司员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，早晨和下班打卡时间分别是8:30和17:30。 2、公司员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，应当申请“外出”并通过审批。 3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”，本公司已将公司住所地300米范围之内设置为有效考勤范围；3）外勤打卡时“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 4、人力资源部每天及时做好签到统计信息报送给总经理，人力资源部门暂缺时由行政部代为行使职权，总经理位置暂缺时，报送给公司副总。
5、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，依照号《XXXX 有限公司考勤及休假管理制度》相关规定处理。 三、“钉钉”软件审批要求 1、公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台知会相关人员。 员工对接审批人为部门主管，并告知行政部；主管对接审批人为总经理，总经理位置暂缺时由副总经理审批，全部审批通过之后自动抄送给人力资源部、财务部、行政主管。 2、各部门员工正常休假时须通过“钉钉”审批平台告知行政部、副总经理，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。 3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，通过“钉钉”平台进行审批。 4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。 5、对员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，但主管未予认可并对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 四、“钉钉”使用注意事项 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、公司员工每天上班需登录手机APP或电脑端，确保信息能够传达与接收。 3、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 4、信息的及时答复： 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。 2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
财务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是： (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规财务工作，及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作： （一）负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系； （二）负责财务产权部的部分工，按照控要求合理设置并协调各岗位工作； （三）组织本部门员工（会计人员）进行业务及财务政策法规的学习与培训； （四）组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作； （五）组织管理本部门进行日常各项会计核算工作； （六）组织本部门及时完成公司的财务会计报告，提供财务分析； （七）组织本部门及时完成各项有关涉税业务，包括税务申报、税金缴纳、清算（及退缴）等工作； （八）组织公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率； （九）组织本部门对公司各项债权债务的管理； （十）负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点； （十一）负责监交会计工作； （十二）组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度； （十三）负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施； （十四）负责协调与公司外有关部门的关系； （十五）负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神； （十六）认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作； 第六条会计的主要工作职责是：
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习； 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。
公司财务审批流程制度 一、组织架构图 二、部门职能 1、在财务总监的直接领导下，组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、 分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金，提高资金使用效率。 3、加强财务管理，控制成本费用，进行税收谋划，提高企业效益。 4、加强资产管理，确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算，及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息，当好领导参谋。 三、岗位职责 （一）财务经理 1、受财务总监直接领导，负责公司财务室日常管理工作，定期或不定期开展财务状况
分析工作。 2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。 3、负责日常财务处理工作，保证资金进出安全。 4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况，综合分析子公司财务情况及经营成果， 编写财务状况说明书，进行财务预测。 8、负责协调与银行、税务、工商的关系。 9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。 10、完成领导交办的其他工作。 （三）会计 1、对财务经理负责，负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证，负责记账凭证的录入、 汇总等日常账务处理工作；负责有关报表的编制及说明。 4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪 5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。 6、负责核对会计账目，及时清理各项往来账。 7、负责及时到税务部门办理报税，及时领用发票和按时缴销发票。 8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 （三）出纳员 1、对财务经理负责，具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证，严把发票关。 4、负责办理银行开户及销户工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。
XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号：审核者：XXX 版本号： 批准者:XXX 发布日 期: 2017年3月31 日发布部门：人事行政部
本制度自2017年4月1日起施行
1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理，并提升执行力和办 公效率。 2、钉钉应用： 2.1审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2签到 2.3日志 2.4钉邮 2.5钉钉群 3、范围： 公司全体员工 4、管理规定： 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。
4.1.4报备 4.1.4.1夕卜出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除夕卜。 4.2罚款 4.2.1管理层： 4.2.1.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款200人民 币。 4.2.1.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款50人民 币。 4.2.2其他部门： 4.2.2.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款20人民 币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求： 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意； 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。 4.5.2 信息发布： 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则： 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。