1目的:
为进一步规范员工入职手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。
2范围：
适用范围：本规定适用于新城控股集团有限公司及其控股或全资分子公司。
3名词解释：
无
4职责：
4.1总部行政人事中心及各商管、百货公司行政人事部、异地项目公司综合部为员工入职手续办理的实施部门。
4.2新入职员工应按照公司的要求提供资料、办理手续。
5作业内容：
5.1总部及项目公司（常州地区）新员工入职
5.1.1新员工入职前的准备工作
5.1.1.1招聘条线将经授权领导审批的被录用员工的个人资料转入人事服务条线，人事服务条线应先检查是否有授权领导签字及录用岗位、薪资是否明确。资料完整的，在一个工作日内用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前的相关事宜；资料不完整的，退回招聘条线补齐审批手续。
5.1.1.2新员工在一周内到公司领取《录用通知书》及《体检表》，异地员工《录用通知书》可通过快递或电子邮件方式发放。
5.1.1.3人事服务条线要求该员工在报到时提供：
A.录用通知书；
B.体检证明（公司指定医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、心
电图、B超四项，女员工需孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予以录用；
C.经原所在单位加盖公章的《离职证明》；
D.就业失业登记证（针对常州本地居民）；
E.其身份证原件及复印件1张；
F.其1寸彩色照片5张，电子档生活照片1张，电子档证件照1张；
G.其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；
H. 报到证、户口迁移证、党组织关系转移介绍信、英语等级证书、计算机等级证书和其它证书等复印件及原件（针对签订三方协议的应届毕业生）。
5.1.1.4人事服务专员提前一周给用人部门发放《新员工入职通知单》。
5.1.2办理入职手续
5.1.2.1新员工填写《员工登记表》；
5.1.2.2为新员工发放《入职须知》，一式两份，并请员工签收后存档；
5.1.2.3收取体检证明、离职证明、照片、身份证、学历证明、技术等级证书复印件，并与原件进行核对，特殊证件原件须由公司保存；
5.1.2.4发放新员工入职资料袋（资料袋里包含：门禁卡、员工手册、培训积分
卡、新员工意见反馈表等）；
5.1.2.5依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在员工入职当日与新员工签定劳动合同；如有特殊情况不能当日签订《劳动合同》的，须在新员工入职后7日内完成《劳动合同》的签订。未能提供《离职证明》或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司不办理签订《劳动合同》的手续，直至其提供有效证明。
5.1.2.6带领员工参观公司，到员工所在部门报到，将《员工登记表》复印件交给部门负责人（最后由部门文员存档），由所在部门负责人在新员工《上岗通知单》上签字，回执交给人事服务专员。
5.1.2.7告知用人部门于新员工报到3日内完成入职岗前培训，为新员工提供职位说明书及业务流程明细，并于新员工报到后最近一次部门周例会上将新员工介绍给其他同事，新员工入职一周内由部门负责人（或部门负责人指定人员）完成新员工入职面谈。
5.1.3后续工作
5.1.3.1在收到新员工提供的有效的离职证明的基础上，行政人事中心需在一周内，经授权领导审批同意后为B级以上员工下发任命文件，任命的职务为该员工入职岗位的实习职务，待其转正后再下发正式任命。
5.1.3.2每周五前提交本周新入职名单给培训条线安排新员工入职培训。
5.1.3.3在新员工入职当天更新组织架构图，并将其信息记录花名册并更新通讯录。
5.1.3.4在新员工入职当天为其开通OA账号，提交新员工信息表给行政条线制
作工作证、工位牌，完成后行政条线将回执交给人事服务条线。
5.1.3.5 每月2日提交上月入职新员工身份证复印件给财务部制作工资卡。
5.1.3.6一周内建立员工副档并收回新员工意见反馈表。
5.1.3.7两周内对各部门新员工进行新员工面谈回访。
5.2各商管、百货公司员工入职
5.2.1新员工入职前的准备工作
5.2.1.1行政人事部在收到经授权领导审批的被录用员工的个人资料后，于一个工作日内用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前的相关事宜。
5.2.1.2新员工在一周内到公司领取《录用通知书》及《体检表》，异地员工《录用通知书》可通过快递或电子邮件方式发放。
5.2.1.3行政人事部要求该员工在报到时提供：
A.录用通知书；
B.体检证明（公司指定医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、心
电图、B超四项，女员工需孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予以录用；
C.经原所在单位加盖公章的《离职证明》；
D.其身份证原件及复印件1张；
E.其1寸彩色照片5张；电子档生活照片1张，电子档证件照1张；
F.其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件。
5.2.1.4行政人事部提前一周给用人部门发放《新员工入职通知单》。
5.2.2办理入职手续
5.2.2.1新员工填写《员工登记表》；
5.2.2.2为新员工发放《入职须知》，一式两份，并请员工签收后存档；
5.2.2.3收取体检证明、离职证明、照片、身份证、学历证明、技术等级证书复印件，并与原件进行核对，特殊证件原件须由公司保存；
5.2.2.4发放新员工入职资料袋（资料袋里包含：工作证、员工手册、培训积分卡、新员工意见反馈表等）；
5.2.2.5依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在员工入职当日与新员工签定劳动合同；如有特殊情况不能当日签订《劳动合同》的，须在新员工入职后7日内完成《劳动合同》的签订。未能提供《离职证明》或不能提供与原
单位解除劳动关系证明的员工，公司不办理签订《劳动合同》的手续，直至其提供有效证明。
5.2.2.6带领员工参观公司，到员工所在部门报到，由所在部门负责人在新员工《上岗通知单》上签字，回执交给行政人事部。
5.2.2.7告知用人部门于新员工报到3日内完成入职岗前培训，为新员工提供职位说明书及业务流程明细，并于新员工报到后最近一次部门周例会上将新员工介绍给其他同事，新员工入职一周内由部门负责人（或部门负责人指定人员）完成新员工入职面谈。
5.2.3后续工作
5.2.3.1 在新员工入职当天更新组织架构图，并将其信息记录花名册。
5.2.3.2行政人事部入职当天提交新员工信息表给总部人事服务条线，用以制作OA账号，行政人事部为新员工制作工作证等相关证件。
5.2.3.3每周五下午16:00前提交本周最新员工花名册给行政人事中心。
5.2.3.4 每月1日提交上月入职新员工身份证复印件给财务部制作工资卡。
5.2.3.5一周内建立员工副档并收回新员工意见反馈表。
5.2.3.6行政人事部在新员工入职资料收齐后的5个工作日内，须将E级及以上级别人员的员工副档原件寄至总部行政人事中心。
5.2.3.7两周内对各部门新员工进行新员工面谈回访。
5.3异地项目公司员工入职
5.3.1新员工入职前的准备工作
5.3.1.1综合部在收到经授权领导审批的被录用员工的个人资料后，于一个工作日内用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前的相关事宜。
5.3.1.2新员工在一周内到公司领取《录用通知书》及《体检表》，异地员工《录用通知书》可通过快递或电子邮件方式发放。
5.3.1.3综合部要求该员工在报到时提供：
A.录用通知书；
B.体检证明（区县级以上三级甲等医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、
肝功能、心电图、B超四项，女员工需孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予以录用；
C.经原所在单位加盖公章的《离职证明》；
D.其身份证原件及复印件1张；
E.其1寸彩色照片5张；电子档生活照片1张，电子档证件照1张；
F.其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件。
5.3.1.4综合部提前一周给用人部门发放《新员工入职通知单》。
5.3.2办理入职手续
5.3.2.1新员工填写《员工登记表》
5.3.2.2为新员工发放《入职须知》，一式两份，并请员工签收后存档；
5.3.2.3收取体检证明、离职证明、照片、身份证、学历证明、技术等级证书复印件，并与原件进行核对，特殊证原件须由公司保存；
5.3.2.4发放新员工入职资料袋（资料袋里包含工作证、员工手册、培训积分卡、新员工意见反馈表等）；
5.3.2.5依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在员工入职当日与新员工签定劳动合同；如有特殊情况不能当日签订《劳动合同》的，须在新员工入职后7日内完成《劳动合同》的签订。未能提供《离职证明》或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司不办理签订《劳动合同》的手续，直至其提供有效证明。
5.3.2.6带领员工参观公司，到员工所在部门报到，由所在部门负责人在新员工《上岗通知单》上签字，回执交给综合部。
5.3.2.7告知用人部门于新员工报到3日内完成入职岗前培训，为新员工提供职位说明书及业务流程明细，并于新员工报到后最近一次部门周例会上将新员工介绍给其他同事，新员工入职一周内由部门负责人（或部门负责人指定人员）完成新员工入职面谈。
5.3.3后续工作
5.3.3.1 在新员工入职当天更新组织架构图，并将其信息记录花名册。
5.3.3.2综合部入职当天提交新员工信息表给总部人事服务条线，用以制作OA 账号，综合部为新员工制作工作证等相关证件。
5.3.3.3每周五下午16:00前提交本周最新员工花名册给行政人事中心。
5.3.3.4 每月1日提交上月入职新员工身份证复印件给财务部制作工资卡。
5.3.3.5一周内建立员工副档并收回新员工意见反馈表。
5.3.3.6综合部在新员工入职资料收齐后的5个工作日内，须将E级及以上级别
人员的员工副档原件寄至总部行政人事中心。
5.3.3.7两周内对各部门新员工进行新员工面谈回访。
6注意事项：
6.1本地各商管、百货、项目公司C级以上所有员工和异地公司B级及以上所有员工由总部办理入职手续。
6.2该员工须将《体检表》返回后，方可办理劳动合同签订手续，合同起始时间为新员工入职时间。
6. 3若该员工表示离开原单位时间已超过一年（含一年），无法提供离职证明，则须填写“个人声明”。
总部招聘条线或各商管、百货、项目公司根据员工所提供的“个人声明”进行外调。
7附件
7.1《员工入职工作流程图》
7.2《录用通知书》（例表）
7.3《新员工入职通知单》
7.4《新员工意见反馈表》
7.5《新员工入职准备流转单》
7.6《员工登记表》（例表）
7.7《入职须知》
7.8《上岗通知书》
7.9《个人声明》