数据透视表筛选
利用字段的下拉列表进行筛选
图5-27展示了一张由数据透视表创建的商品报价汇总表，如果希望查询“BJ-100”和“F-9051”两件商品以外的其他商品报价情况，请参照以下步骤。
图5-27 商品报价数据列表
单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中取消“BJ-100”和“F-9051”商品名称复选框的勾选，然后单击【确定】按钮完成对“商品名称”字段的筛选，如图5-28所示。
图5-28 使用字段下拉列表筛选后的数据透视表
利用字段的标签筛选进行筛选
仍以图5-28所示数据透视表为例，如果希望查询“商品名称”字段中，以“WJD”开头的商品名称，请参照以下步骤。
单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【标签筛选】→【开头是】命令，在弹出的【标签筛选（商品名称）】对话框中的文本框输入“WJD”，单击【确定】按钮完成对数据透视表筛选，如图5-29所示。
图5-29 使用标签筛选后的数据透视表
使用值筛选进行筛选
筛选最大前5项数据
如果希望对图5-30所示的数据透视表中，筛选累计营业额前5名的营业员，请参照以下步骤。
图5-30 上半年营业额汇总数据列表
步骤1 单击“业务员”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【值筛选】→【10个最大的值】命令，打开【前10个筛选（业务员）】对话框，如图5-31所示。
图5-31 打开【前10个筛选】对话框
步骤2 在【前10个筛选（业务员）】对话框中，将【显示】的默认值10更改为5，单击【确定】按钮完成对累计营业额前5名业务员的筛选，如图5-32所示。
图5-32 筛选累计金额前5名业务员
筛选最小30%数据
仍以图5-30所示数据透视表为例，如果希望查询累计金额最小30%的记录，请参照以下步骤。
步骤1 重复操作示例5.15中的步骤1。
步骤2 在【前10个筛选（业务员）】对话框中左侧的下拉列表中选择【最小】，在中间的编辑框中输入“30”，在右侧的下拉列表中选择“百分比”，单击【确定】按钮完成筛选，如图5-33所示。
图5-33 筛选最小30%的数据
使用字段的搜索文本框进行筛选
仍以图5-30所示数据透视表为例，如果希望查询“业务员”字段中，姓名含“子”的业务员，请参照以下步骤。
单击“业务员”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中的【搜素】文本框里输入“子”，单击【确定】按钮，完成对包含“子”业务员的筛选，如图5-33所示。
图5-34 完成筛选后的数据透视表
自动筛选
仍以图5-30所示数据透视表为例，如果希望查询一月份金额超过10万的记录，请参照以下步骤。
步骤1 单击与数据透视表行总计标题（H2单元格）相邻的单元格I2，在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，如图5-35所示。
图5-35 为数据透视表添加筛选按钮
步骤2 单击“一月”的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【数字筛选】→【大于】命令，在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中的文本框输入数值“100000”，单击【确定】按钮完成对数据透视表的筛选，如图5-36所示。
图5-36 筛选一月金额超过10万的记录
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232 人民邮电出版社
Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放
35.1 从多个数据透视表中获取数据 当计算涉及到多个数据透视表时，数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。 图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表，每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。 图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表 现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数，编制如图35-2所示的销售汇总统计表。 图35-2销售汇总统计表 由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中，计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总，具体公式设置如下：
1、在B5单元格设置如下公式，并将公式复制填充至B9单元格，对C2单元格进行日期选择，计算出各产品的本月数量： =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种 ",$A5),)) 2、在C5单元格设置如下数组公式，并将公式复制填充至C9单元格，用于计算各产品2012年1-3月份累计数量， =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),)) 思路分析: ◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数 GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5) 该公式关键在于函数第2个参数，这一参数用于指明引用哪个数据透视表，可以是单元格引用，还可以是数组。本例中该参数根据C2单元所选日期，使用了多个函数计算得到一个动态数组，其中： ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2))) 该公式动态形成一个数据，计算组织为{1;2;3} ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5" 用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格，用以分别指定3个数据透视表，计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"}，最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。 GETPIVOTDATA函数计算结果为：{1145.169018;1074.662293;1687.016881}，分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。 ◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值，再用SUM函数求和 由于每月销售产品品种不同，有的月份会出现无某产品销售情况，这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错，所以需要使用IFEEOR函数排错，即当出现错误时，取0值。最后用SUM函数求和。 注意：该公式为数组公式，需要同时按下
excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
Excel数据透视表的日常应用技巧 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说，如何处理所记录的数据是至关重要的。在这里，我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见其使用频率之高（见图1）。数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。要使用数据透视表，首先要有一
个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选中源数据表的任意单元格，点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见图2）。其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。其中，“销售人员”为报表筛选所在字段，所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据；“产品名称”为列标签所在字段，所以各类产品按列一字排
Excel 2010数据处理与分析从入门到精通（高清视频版） 1 4段第章 Excel 数据处理行家—— 2010 ,,本章要点 , Excel 与数据处理的关系 , Excel 2010 的工作界面 , Excel 2010 的基本操作按月费用趋势图表 , Excel 2010 的分析工具 数据透视表
分级显示 第章 ——Excel 2010 数据处理行家 1.1 Excel 与数据处理的关系 ExcelExcel强大的功能早已深入人心,在工作中,提及就会联想到数据的处理、统计分析和辅助决 Excel 策等日常工作。与数据处理和分析之间的关系主要有如下几点。 实现特殊运算:在Excel中～使用函数可以实现一些常规方法无法进行的计算～包括对计算结 果进行四舍五入、转换字母间的大小写或求出某一范围内的极值等。如在员工的销售业绩表中～ 可以通过MAX函数将销售第一名显示出来。 实现智能判断:在Excel中使用某些函数可以实现判断功能。如公司需要通过判断销售人员的 月销售额度来决定提成百分比～就可以通过IF函数自动判断每个销售人员应该使用哪个公式进 行计算～从而省去人工判断的麻烦。
展现数据间的相互关系及发展趋势:Excel中的图表功能能够在数据表格的旁边将数据之间的关系 用图表的方式直观地展示出来～并且还可以通过一条趋势线～将分析的产品数据的发展趋势勾画出来。 1.2 Excel 2010 的工作界面 Excel 2010Office 2010是的组件之一,与之前版本的用户界面相比,有了很大的变化,增加了一 Excel 2010 些独特的组成部分。在学习之前,需要先对的工作界面进行了解。 1.2.1 全新的工作界面 Excel 2010Excel 2010最大的改进就是拥有全新的工作界面,对而言,使用菜单和工具栏的时代已经过去 Ribbon1-1 了。其工作界面主要包含快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等,如图所示。 3 Excel 2010 数据处理与分析从入门到精通 标题栏快速访问工具栏
使用Excel数据分析工具进行多元回归分析 使用Excel数据分析工具进行多元回归分析与简单的回归估算分析方法基本相同。但是由于有些电脑在安装办公软件时并未加载数据分析工具，所以从加载开始说起（以Excel2010版为例，其余版本都可以在相应界面找到）。 点击“文件”，如下图： 在弹出的菜单中选择“选项”，如下图所示：
在弹出的“选项”菜单中选择“加载项”，在“加载项”多行文本框中使用滚动条找到并选中“分析工具库”，然后点击最下方的“转到”，如下图所示：
在弹出的“加载宏”菜单中选择“分析工具库”，然后点击“确定”，如下图所示：
加载完毕，在“数据”工具栏中就出现“数据分析”工具库，如下图所示： 给出原始数据，自变量的值在A2：I21单元格区间中，因变量的值在J2：J21中，如下图所示： 假设回归估算表达式为： 试使用Excel数据分析工具库中的回归分析工具对其回归系数进行估算并进行回归分析：点击“数据”工具栏中中的“数据分析”工具库，如下图所示：
在弹出的“数据分析”-“分析工具”多行文本框中选择“回归”，然后点击“确定”，如下图所示： 弹出“回归”对话框并作如下图的选择： 上述选择的具体方法是： 在“Y值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取函数Y数据所在单元格区域J2：J21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“Y值输入区域”文本框中输入J2：J21； 在“X值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取自变量数据所在单元格区域A2：I21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“X值输入区域”文本框中输入A2：I21； 置信度可选默认的95%。 在“输出区域”如选“新工作表”，就将统计分析结果输出到在新表内。为了比较对照，我选本表内的空白区域，左上角起始单元格为K10.点击确定后，输出结果如下：
用excel中数据透视表分类求数据平均值方法篇一：Excel教程中数据透视表的用法实例 Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数
据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。 本文讲解了三个知识点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项，下面一片文章，我们将以实例介绍如何整理数据清单：删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在
用Excel2010制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤1、打开Excel2010，点击数据菜单 2、点击数据分析，出现对话框，选直方图，再确定 3、出现直方图对话筐，（1）分别用鼠标点击输入区域、输出区域的红箭头表格，用鼠标选择事先录入的要统计的数据区域就是输入区域，数据分组的分界点数据列（表格默认分组的右端点数字（含右端点的数字）就是接收区域，（2）将输出选项的输出区域前的原点选取，同前方法指定要输出的图标位置（在同一工作表中显示），如果要在新工作簿或新工作表组显示就将相关项前面的原点点黑，（3）根据需要将下面的三个方形框点勾，选项勾完后“确定”即可显示 4、右键以上步骤出现的图形，出现对话框还要按对话框提示进行修改数据间隔为0，使
其直方图与课本中的一致，还可对每一部分单独用颜色区分开来，会更美观。 在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”对直方图进行调整，直到课本上呈现的形式。（1）系列选项对话框中的“分类间距”拖到0，也可直接输入0 （2）“数据标记填充”选项要的颜色填充，如果要想各个条形颜色不同，可左键双击条形两次，对其中一个条形填色
注意1：由于excel汉化时的错误，显示的频率实际上是频数分布表和频数分布直方图，需要利用表格计算功能再次确定数据分组区间（多留一个位数）列，输入计算公式计算频率/组距对应的数据列，再选择好这两列，通过插入柱形图来实现课本中需要的图形。 注意2：如果是Excel2010以下的版本，打开Excel工作表后看工具菜单下拉菜单中有无“数据分析”选项，有就直接进行以上步骤，否则按“工具—加载宏---（勾选）分析工具库”，再点工具菜单后，下拉菜单中就有“数据分析”，接下来按上述步骤进行即可。在2003版本下插入两列的柱形图，还有更直观的对话框，按列生成柱形图，可给坐标轴重新输入名称等。 2014年5月20日我亲自试过几个例子，5月21日又针对教室电脑装的不同excel版本向学生边讲解边操作了的，一定可回避用手工统计、完成频率分布表和直方图的的繁
excel2010数据透视表如何统计 篇一：excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段 教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。 关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图 最终效果展示 创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表”，将“Sheet1”和“Sheet2”
重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 Step 2复制工作表 打开节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表 参照的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图 单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置
Excel使用技巧之数据透视表 对于Excel来说，如何处理所记录的数 据是至关重要的。在这里，我想向各位同事 推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀 器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见 其使用频率之高（见图1）。 数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。 要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。 而有了源数据表后，我们只需要选 中源数据表的任意单元格，点击 “数据透视表”即可调出数据透视 表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见 图2）。 其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。
以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。 其中，“销售人员”为报表筛选所 在字段，所以该表反映了销售人 员“陈玉美”的销售汇总数据； “产品名称”为列标签所在字段， 所以各类产品按列一字排开，在 列上面按城市进行汇总；“城市” 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。 那么图3的表格是怎么“变”出来的？下面就让我一步一步地为大家演示一遍，如何“变”出一张各地区、城市销售各类产 品数量总额的二级汇总表，总共 只需以下三步鼠标操作。 第一步，勾选所需字段。在 右上角的字段列表中依次选取 “地区”、“城市”、“产品名称”、 “数量”共四个字段，此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表，而右下角的区域也出现了相应的四个字段（见图4）。 第二步，拖拽字段。将行标签中的“产品名称”拖至列标签，如果“地区”、“城市”两 个字段没有按范围大小来从上到 下排序，也可用鼠标拖动来调整 顺序。“数量”字段被系统自动放 在数值处，故无需调整（见图5）。 第三步，美化表格。虽然通 过拖拽字段，Excel会自动分析并组装数据，然后显示为正确的汇总表样式，以及准确的汇总结果。但是此时的汇总表十分简陋，需要我们对该表进行最后的“美容”，如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。最后，我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了（见图6）。
“透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。数据透视表能够轻松地移动字段，交换字段位置，设置创建项目的特定组。 如果给出一个陌生的物体让你鉴定，你可能会从不同的角度观察它来得出答案。处理数据透视表与研究一个陌生的物体类似。此时，物体就是你自己的数据。数据透视表需要多次试验，所以要旋转并控制数据透视表直到你满意为止。最后得到的结果会让你感到惊讶。 数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面很强大！ 鉴于目前有关Excel2010数据透视表的资料很少，现班门弄斧，将自己所知道的透视表知识总结出来，供大家学习。有不当之处，烦请多指正。 内容分为三部分： 一、常用功能介绍 二、各种小技巧介绍 三、在这两部分中间穿插一些小练习，作为巩固和补充 说明：前两部分只是为了说明某个功能而已，不一定有实际意义。小练习全部以行业运用的实例，以互动的形式来进行，我出题大家共同讨论，适当时候再进行点评。 第一部分：常用功能介绍 1、数据透视表介绍 1-1、什么是数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计： 1) 以多种用户友好方式查询大量数据。 2) 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3) 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 4) 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 1-2、制作数据透视表的注意事项： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？ 用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的，有问题在hi我。 追问 首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？ 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")
得说一下，你里面每个数据里都有*吗？ 没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了，是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1
51cto学院-Excel 2010数据透视表视频教程完整版 课程目标 轻松快速完成各种复杂的数据汇总。 适用人群 统计员、会计、数据分析员以及需要数据分析汇总的管理者。 课程简介 数据透视表是excel中最快，最灵活的数据汇总功能。你可以不会复杂的Excel函数，可以不会令人望而生畏ExcelVBA。excel数据透视表都可以在拖拖拉拉中完成，轻松快速完成各种复杂的数据汇总。excel数据透视表是统计员，会计，数据分析员等职位必备的数据分析汇总技能。 下面让小佩老师带领大家从零学起，一步步学会数据透视表的操作，从中感受到数据透视表的实用性与强大功能。 课程 1 如何学习数据透视表：透视表中那些你不得不知的工具 [免费观看] 20分钟 介绍本系列课程的课程目标、课程内容设制及展示部分学习成果。 2 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程01 透视表基础应用 [免费观看] 1小时12分钟 一认识数据透视表A.创建数据透视表B.经典数据透视表视图C.透视表的组成部分D.字段列 表显示及隐藏E.字段列表设置二数据透视表选项调整A.字段列表排序B.刷新时保留单元格格式C.关闭/启用显示明细数据D.下拉框中不显示字段已删除的项目E.删除行列总计三修改数据透视表布局A.多个行、列、页字段布局B.删除字段的分类汇总C.多个数据字段布局D.更改统计方法及显示方法E.重命名透视表中的字段名F.布局按钮介绍 3 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程02 透视表中的字段组合 1小时23分钟
一字段自动组合A.日期型字段组合B.按周组合时的注意事项C.数值型字段组合D.文本型字段手工组合二利用函数创建辅助列组合A.按上、中、下旬组合B.处理特殊月份组合C.不等步长数值组合三常见组合错误及排查A.处理合并单元格引起的错误B.处理文本型日期C.处理文本型数值 4 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程03 在数据透视表中定义公式 58分钟 一使用值显示样式完成计算A.更改数据项的值显示样式B.调整百分比计算方式C.对应父级项目的百分比显示D.计算差异E.计算差异百分比二在透视表中自定义公式A.插入计算字段B.计算中的错误处理C.插入计算项D.在计算字段中使用函数E.查看公式及公式顺序对计算结果的影响 5 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程04 透视表中排序筛选与切片器 55分钟 一在透视表中使用排序、筛选A.自定义排序顺序B.解决筛选不可用的问题C.标签筛选D.值筛选二筛选页字段与切片器A.使用筛选页字段制作动态图B.认识切片器C.使用切片器制作动态图三切片器设置与多图表联动A.设置切片器布局B.切片器中项目的排序C.切片器字体样式设置D.切片器控制多个图表 6 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程05 透视表样式和条件格式 1小时35分钟 一使用及修改透视表自动样式A.自动套用样式B.修改样式细节C.更改主题配色二自定义数字格式A.处理透视表中的零值B.自定义格式编码规则C.李逵与李鬼三透视表中使用条件格式A.标记特殊值B.是用数据条描述数值大小C.使用三向箭头描述涨幅D.使用四色交通灯描述数据范围E.在PPT中使用条件格式 7 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程06 使用函数创建动态引用 1小时29分钟 一动态引用数据源区域A.数据源增加后透视表刷新效果B.利用插入表格完成动态更新C.Offs et函数应用D.利用Offset函数设置动态引用区域二动态引用透视表结果值A.是用常用公式引用透视表数据B.认识GetPivotData函数C.开启GetPivotData函数应用开关D.GetPivotDa ta函数参数介绍E.常见GetPivotData函数应用
地区城市日期品牌车型 华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型 华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型 东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型 东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型 东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型 华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型 华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型 华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型 华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型 中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版 西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版 西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版 东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版 东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版 华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版 华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版 华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版 华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版 华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版 华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版 华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版 华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版 中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版 中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版 中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版 中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版 中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版 中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版 中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版 中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版 中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版 中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版 中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
全部显示 通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在您需要对一长列数字求和时，数据透视表非常有用，同时聚合数据或分类汇总可帮您从不同的角度查看数据，并且对相似数据的数字进行比较。 例如，下面的数据透视表显示了单元格 F3 中第三季度高尔夫部门总销售额是如何与其他运动或季度的销售额或所有部门的总销售额进行比较的。 要点 虽然也可以为外部数据源创建数据透视表，但本快速入门文章介绍如何为工作表数据创建数据透视表。 操作方法 Excel > Excel 入门 > Excel 简介 快速入门：创建数据透视表 此示例中的工作表的源数据 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 为数据透视表定义数据源 注意 确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。 创建数据透视表 1.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。 提示 若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭
头，再单击“数据透视图”。 2.在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/ 区域”框中验证单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的 名称来替换它。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的 名称：[workbookname]sheetname!range 。 提示 也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区 域，再单击“展开对话框” 。 3. 执行下列操作之一： 4.单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以 添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 注意 如果同时创建数据透视图，则它会显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”， 然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 向数据透视表添加字段 在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：
excel表格如何做数据分析 篇一：如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个
无限个 正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A
B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√
正确 错误 正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确 错误 正确答案：错误 篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？ 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧
本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据 并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回 答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据 透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以 便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关 键数据的决策。 8 数据透视表和 数据透视图实 战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览 和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基 本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行多种 比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图 表，用户可以更改数据，查看不同级别的明 细数据，还可以重新组织图表的布局。
8.1数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可 以快速汇总大量数据并 进行交互，还可以深入 分析数值数据，并回答 一些预计不到的数据问 题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格， 单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下 方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据 透视表”选项，如下图所示。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域” 文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图 所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选 项保持默认，如下图所示。 1.选中 2.选择 2.选择 1.单击
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透 视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字 段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择 要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段，如下图所示。 例2 用户可根据不同的 需求，创建不同的透视 表，方法如下： 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项 卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹 出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。 保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作 表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选 中需要显示字段，此时的数据透视表如下图 所示。 在“创建数据透视表”对话 框的“选择放置数据透视表的位 置”选项区中选中“新工作表” 单选按钮，则在创建数据透视表 的同时新建新工作表；若选中“现 有工作表”单选按钮，可在所选 位置创建数据透视表。