第五章会计软件操作
第一节电算化会计核算基本流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。
一、编制记账凭证
三种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
二、凭证审核
具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。
三、记账
特点：
1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。
2.同时登记总账、明细账和日记账。
3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
第二节账务处理模块基本操作
用友通10.2=T3（数据支持软件：MSDE2000）
一、系统初始化
（一）系统管理——系统管理员
1.设置操作员及权限
2.建立账套
3.设置会计期间
4.设置记账本位币
（二）用友通——账套主管
5.设置会计科目
6.录入科目初始数据
7.设置辅助核算项目
8.设置外币币种及汇率
9.设置凭证类别
二、系统管理模块
系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的管理和数据维护。
（一）账套管理
系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
修改：只有账套主管有此权限。
（二）年度账管理---账套主管
在软件中，用户不仅可以建立多个账套而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
（三）操作员及其权限管理---两领导都有（但小领导的权限受制于大领导）
设置操作员
操作员权限分配
三、系统管理模块初始化
系统允许以两种身份注册进入系统管理：
一是以系统管理员（Admin）的身份，
二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份），以及该账套操员权限的设置等。
操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
（一）启动系统管理。
系统管理模块启动。
（二）注册系统管理
1.系统→注册---系统管理员（Admin）的身份
2.权限→操作员
操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用，一般操作人员无权使用该项功能。
操作员管理包括两个方面，一是操作人员增加与删除，二是操作人员分工和权限控制。
【例5-2】增加操作员
编号:101；姓名:赵珏口令：888
编号:102；姓名:刘丁口令：888
提示：
①操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
②所设置的操作人员的姓名，必须输入。
③所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除（如该操作人员进入系统并制填了凭证）。
④操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。
（三）建立账套
1.设置账套信息。
【例5-3】
账套号：888 账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。
账套名称：北京正保科技有限责任公司
账套路径：（默认）
启用会计期：2011年1月启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，调整正确设定后将不能更改。
会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。
【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是（）。
A.只能用两位数字
B.账套号不能重复
C.只能用两位字符
D.可以任意设置
[答疑编号1626050101]
『正确答案』B
2.设置单位信息。
【例5-4】
单位名称：北京正保科技有限责任公司
单位简称：正保科技
单位地址：北京市海淀区知春路1号
税号：110108781735977
3.确定核算类型。
【例5-5】
本位币代码：RMB。
本位币名称：人民币。
账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。
企业类型：工业。
行业性质：新企业会计准则。
是否按行业预置科目：选中该项。
4.确定分类信息。
若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。
【例5-6】
客户是否分类：是
供应商是否分类：否
存货是否分类：是
有无外币核算：否
5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。
例：应收账款 1122
-北京 01 -张三 01
-李四 02
-河北 02
张三 11220101
编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。
编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级（或每段）的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。
【例5-7】
科目编码级次：4-2-2-2（练习修改）
在编码规则是2时，二级科目：最多设99个明细。
其他科目编码级次采用默认值。
6.设置数据精度。
数据精度指定义数据的小数位数。
所有小数位数均设置为2位。
7.系统启用。
在建立账套时，可选择启用子系统；
也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
【例5-9】启用总账子系统。
演示：账套主管身份登录，演示他可以进行的操作。
（四）设置操作员权限
权限→权限
界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统，当选中某个子系统时，系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。
可以在左侧界面中双击某一明细权限，表示赋予操作人员该项明细权限；再次双击该项明细权限，即可取消已赋予的权限。
“刘丁”具有“ 账套主管”权限。
提示：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
四、账务处理系统模块初始化
初始化通过基础设置模块完成，一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别等操作。
用户名“101”；
密码“888”；
账套“【888】北京正保科技有限责任公司”；
会计年度“2011”；日期“2011-1-1”。
（一）设置基础档案
1.设置部门档案。
“基础设置→机构设置→部门档案
2.设置职员档案
基础设置→机构设置→职员档案。
3.设置客户档案。
基础设置→往来单位→客户档案。
先要进行客户分类。
4.设置供应商档案。
基础设置→往来单位→供应商档案。
5.设置外币及汇率。
6.设置结算方式。
【例5-15】基础设置→收付结算→结算方式
编码：1；名称：现金；票据管理：否。
编码：2；名称：转账支票；票据管理：是。
票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿管理方式。
（二）会计科目设置
1.会计科目编码
电算化账务处理系统中需要使用数字对会计科目进行编码。
2.会计科目编码的一般原则
财政部规定设置一级科目代码，明细按编码原则设置。
科目一经使用，只能增同级，不能增下级科目。
例如：应收账款－北京 1000 112201
－河北 2000
3.新增会计科目
科目级长
科目个数
级次一般由系统根据科目编码自动定义，无须手工设置。
“增加”图标：
（1）科目编码－－全编码。
原则：
第一，逐级向下增设会计科目，即先设置上级会计科目，再设置下级会计科目。
第二，输入的会计科目编码必须惟一。
第三，科目编码一般由数字构成，特殊情况下也可以使用英文字母（大小写均可），但不允许使用空格、引号等。
1写成01.
例如：
工行存款
电视
应交税费－－应交增值税（销项税额）
办公费
（2）科目名称－－各级名称。
中文科目名称：一般输入汉字，也可以输入减（－）、正斜杠（\），但不能输入其他字符。
（3）科目类型。
输入一级科目时必须选择输入。
一般在输入一级科目时要求操作者选择，如果输入科目代码的第一位与实际选择的类型不匹配，系统会提示操作者更正。
输入二级或二级以下科目时，不能选择科目类型，系统自动设置为与一级科目相一致的类型。
（4）助记码。－－可输入也可不输入。
（5）账页格式。
系统提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式。
（6）辅助核算。
包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。
某一科目可同时设置两种辅助核算，如管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解在项目上的使用情况，那么可以同时设置部门核算和项目核算。但个人往来、客户与供应商往来不能一同设置。
辅助核算一般设置在末级科目上（末级科目是没有下级科目的科目，只有末级科目才能用于凭证填制，才能进行相应的辅助核算），但为了查询或输出方便，有些科目也可以在末级和上级同时设置辅助核算，但当上级科目设置辅助核算时，其末级科目必须设置相应的辅助核算。
【单选题】在账务系统中进行科目设置时，设置的辅助核算类别一般应设在（）。
A.一级科目
B.每一级科目
C.最末一级科目
D.任何一级科目
[答疑编号1626050401]
『正确答案』C
（7）科目性质（余额方向）。
一级科目必须选择输入。
一般情况下，资产类科目、成本类科目的科目性质为借方，
负债类科目、所有者权益类科目的科目性质为贷方，损益类科目是费用性质的为借方，损益类科目是收入性质的为贷方。
只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同。
已有初始余额或已用于填制凭证的科目不能再修改科目性质。
（8）外币核算。
（9）数量核算。
（10）日记账、银行账。
库存现金科目要求设为日记账，
银行存款科目要求设为银行账和日记账。
设置为现金和银行存款的科目还需要在“编辑”菜单中调用“指定科目”功能，设定“现金总账科目”和“银行存款总账科目”，被指定为现金和银行存款的科目能够输出现金日记账、银行存款日记账以及资金日报。
（11）封存。
被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。
【例题】增加会计科目。
科目编码：100201；
科目名称：工行存款；
辅助核算：日记账，银行账。
设置会计科目辅助核算：
科目编码：1122；
科目名称：应收账款；
辅助核算：客户。
办公费：部门核算
4.修改与删除会计科目
通过点击“修改”图标可以修改光标指向的会计科目。
点击“删除”图标删除光标指向的当前会计科目，但有下级科目或已输入初始余额或已用来填制凭证的科目不能删除；
5.指定会计科目。
指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。
在指定“现金科目”、“银行科目”之前，应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。
提示：
·增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。
·科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科目。
·由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此，在建立会计科目时，要小心并反复检查。
（三）设置凭证类别
系统提供五种常用分类方式供用户选择：
1.记账凭证；
2.收款凭证、付款凭证、转账凭证；
3.现金凭证、银行凭证、转账凭证；
4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证；
5.自定义凭证类别。
本系统提供五类限制类型：
1.借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。
2.贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。
3.凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目，至少一方有发生额。
4.凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。
5.无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分隔，数量不限，也可以参照
输入，但不能重复录入。
提示：
在录入凭证之前，应进行凭证类别的设置；
已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字；
如果限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
（四）录入期初余额
1.总账期初余额录入。对于没有设置辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
年初建账，则输入的期初余额就是年初余额。
年中建账，则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额，系统会自动倒算出年初余额。
期初余额余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
【例题】总账期初余额录入
“库存现金”科目的期初借方余额为5 000元；
“银行存款——工行存款”科目的期初借方余额为90 000元；
“实收资本”科目的期初贷方余额为100 000元。
2.辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。
在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来的，也就是说不能直接输入总账期初数。
【例题】辅助核算科目期初余额录入
会计科目：应收账款余额：借5 000元
客户：鼎盛公司摘要：欠款
提示：
当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可按ESC键取消输入。
3.试算平衡。
期初余额录入完毕后，应该试算平衡。
期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证；
如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
五、账务处理模块日常账务处理操作要求
补充：选项设置
1.系统编号与手工编号
2.出纳签字
（1）选项－－必须出纳签字
（2）日记账与指定现金银行总账科目
3.现金流量
（1）指定现金流量科目
（2）基础设置－－项目目录
（一）记账凭证录入、修改、删除、查询
1.凭证录入
（1）增加会计凭证－－未增加前是空白凭证
【例5－21】1月2日，行政部购买了500元的办公用品，以现金支付（附单据一张）。
借：管理费用500
贷：库存现金500
1月3日，财务部购买了1 000元的办公用品，以转账支票支付（票号：1234）。
借：管理费用 1 000
贷：银行存款 1 000
1月4日，市场一部销售给鼎盛公司产品，货款10 000元，销项税额1 700元，款未收。
借：应收账款11 700
贷：主营业务收入10 000
应交税费——应交增值税（销项税额） 1 700
（2）凭证类别及凭证编号
在凭证类别选择列表框内选择凭证类别，列表框内显示的凭证类别在系统初始化功能中设置。
如果用户选用自动编号方式，凭证类别选择后，系统自动生成该张凭证编号。
关于凭证编号，有几点补充说明：
第一，在手工编号方式下，操作者可以输入凭证的编号，但当记账时，系统会检测凭证编号的正确性，不允许出现漏号、重号、跳号。一般情况下，凭证编号由系统分类按月自动编制，每类凭证每月从0001号开始，即每类凭证每月的编号范围是0001—9999。
第二，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，在凭证的右上角，系统会提示一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出。
第三，系统自动管理凭证页号。如：收0001号0002／0003表示为收款凭证第0001号共有三张分单，当前是第二张分单。
（3）制单日期
系统自动获取计算机系统日期为记账凭证填制日期，如果日期不正确，可进行修改或按参照输入。
制单序时控制：不允许输入的日期比本月同类型的上一张凭证日期小，除非操作人员进入凭证设置功能，取消制单序时控制。
（4）附单据数
有的情况下，记账凭证没有原始单据，如转账凭证，则可以不输入。
（5）凭证摘要－－可以重复，但不能没有
多摘要方式，上一分录的摘要系统会自动复制到本笔分录的摘要栏内，操作者可以修改。
（6）会计科目
科目必须输入末级科目。
科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。
输入科目时也可在科目区中用鼠标单击参照录入。
采用科目编码或助记码形式输入后，系统会自动转换成科目名称，并给出上级科目，便于操作者检查。
（7）金额
即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。如果方向不符，可按空格键调整金额方向。
（8）制单人员
制单人员的名字不需要操作人员输入。
“保存”图标
“放弃”图标
“增加”图标
提示：
·采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不应超过业务日期。
·凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
·正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
·科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入，也可选择输入。
·金额不能为“零”，红字以“－”号表示。
·可按“＝”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
·不能确定的辅助核算信息可不输入。
2.凭证修改
直接单击需要修改的项目重新输入即可。
如果操作员修改了他人填制的凭证，则制单员变成修改凭证的操作员。
已审核的凭证不能直接修改，需要先取消该张凭证的审核。
已记账的凭证不能修改，只能查询。
3.删除凭证－－两步：一作废二整理。
（1）作废/恢复凭证。
“制单→作废／恢复”命令，凭证上显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
“制单→作废／恢复”命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。
（2）凭证整理。
凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
若本月已有凭证记账，只能对未记账凭证进行凭证整理。
4.查询凭证
“总账→凭证→查询凭证”命令－－只能看不能改
【多选题】关于总账系统中增加和删除会计科目，下列描述中，正确的有（）。
A.科目已在输入凭证时使用，只能增加同级科目，而不能再增设下级科目
B.先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目
C.科目已经使用，还允许修改或删除该科目
D.有发生额的科目不能删除，但可修改科目
[答疑编号1626050501]
『正确答案』ABD
（二）审核凭证
凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张审核，也可成批审核。
凭证一览表，双击某张凭证
单击“审核”图标将在审核处自动签上审核人名字
凭证审核过程注意几点：
第一，若审核人员发现该凭证有错误，可按“标错”图标，对凭证进行标错，以便制单人对其修改。已标错的凭证不能审核，若想审核，需先按“取消”图标取消标错后才能审核。
第二，若想对已审核的凭证取消审核，可用鼠标单击“取消”图标取消审核，取消审核签字只能由审核人自己进行。
第三，审核人和制单人不能是同一个人。即使某一操作员具有审核权与制单权，但对某一张凭证而言，不能既是制单人，又是审核人。
第四，凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以进行修改或删除。
【单选题】在账务系统中，只要有凭证审核权，就可以审核（）。
A.自己输入的凭证
B.任何人输入的凭证
C.自己以外其他人输入的凭证
D.以上全部
[答疑编号1626050502]
『正确答案』C
【单选题】经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该（）。
A.直接进行修改
B.取消审核后修改
C.不能修改
D.用红字冲销法修改
[答疑编号1626050503]
『正确答案』B
【判断题】账务处理系统中，凭证审核人员不能修改其他人录入的凭证。
[答疑编号1626050504]
『正确答案』对
（三）记账
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、明细账和辅助账等。
记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的。
需要注意的几个问题：
第一，记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。
第二，如果用户发现某一步设置错误，可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账，可通过单击“取消”，取消本次记账工作。
第三，在记账过程中，不得中断退出。
第四，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。
【判断题】账务处理系统中，记账功能每月只能使用一次。
[答疑编号1626050505]
『正确答案』错
【判断题】账务处理系统中，记账后的凭证不一定是审核过的凭证。
[答疑编号1626050506]
『正确答案』错
（四）账簿查询
现金日记账、银行存款日记账不能在主菜单的“账簿”功能下查询，只能在“现金”功能输出。“现金-现金管理-现金日记账、银行存款日记账”
1.总账查询
“总账→账簿查询”－－“总账”
（1）科目范围。可输入起止科目范围，为空时，系统默认为是所有科目。
（2）科目级次。如将科目级次输入为1－1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1－3，则
查一至三级科目。如果需要查所有末级科目，则用鼠标选择“末级科目”即可。
若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。
不仅可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可以查询所有二级以下明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
2.科目发生额及余额
“总账→账簿查询” →“余额表”
3.明细账查询
明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。
用鼠标选择系统主菜单“总账→账簿查询”下的“明细账”，屏幕显示查询条件，输入条件后可显示相应的明细账。
4.日记账的查询
日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日记账的查询和打印，但日记账的查询需通过“现金”模块查询。
【判断题】账务处理系统中的各种账簿的数据，不能直接修改，但可查询和打印。（）
[答疑编号1626050601]
『正确答案』√
（五）期末业务处理
补充：自动转账凭证设置及转账凭证生成
运用于每月重复必须结转的凭证。例如：期间损益结转类似结转凭证。
1.对账
“总账→期末”下的“对账”功能
2.月末结账
“总账→期末”下的“结账”功能。
结账过程：
（1）显示所要进行结账的月份。
（2）核对账簿。如果账账相符，可进行下一步结账工作，如果不相符，系统中止结账工作。
（3）显示月度工作报告。
（4）执行结账。
提示：
（1）上月未结账，则本月不能结账。
（2）上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。
（3）本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。
（4）已结账月份不能再填制凭证。
（5）结账只能由有结账权限的人进行。
（6）账账核对不符，不能结账。
【单选题】关于总账系统结账的描述，下列各项中，错误的是（）
A.结账前，本月凭证必须登记入账
B.结账后，不能再输入该月凭证
C.结账必须按月连续进行
D.每月可以结多次账
[答疑编号1626050602] 『正确答案』D
【判断题】账务处理系统中，结账功能每月只能使用一次。（）
[答疑编号1626050603]
『正确答案』√
【单选题】下列（）情况出现时，会计软件当期不能结账。
A.银行对账出现不一致
B.机内总分类账与机内明细账不一致
C.有未记账的凭证
D.会计存在未经审核的凭证
[答疑编号1626050604]
『正确答案』BCD
六、编制会计报表
（一）报表处理系统概述
报表模板生成报表演示：格式状态与数据状态
1.会计报表的数据处理流程
包括报表格式设计、报表数据处理、报表输出三大步骤。
2.报表的相关概念
（1）格式状态和数据状态。
①格式状态
单元公式：计算公式（必须设置）、审核公式及舍位平衡公式。
在格式状态下所看到的只是报表的格式，而报表的数据全部隐藏。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
②数据状态
如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。
（2）单元
单元是组成报表的最小单位。
单元名称由所在行、列标识。例如，C8表示第3列第8行交汇的那个单元。
单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。
①表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么其输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。
②数值单元：用于存放报表的数据，在数据状态下输入。
数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。
建立一个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。
③字符单元：字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。
（3）组合单元
组合单元的名称可以以区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。
这些单元必须单元类型完全相同（即表样、数值、字符等）。
（4）区域
区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。
例如，A6到C10的长方形区域表示为A6：C10，起点单元与终点单元用“：”连接。
（5）表页
一个UF0报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”~“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表示为@2。
（6）关键字
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”。
关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
（7）函数
企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。报表系统中，取数是通过函数实现的。
①总账取数的公式可以称之为账务函数
总账函数金额式数量式外币式
期初额函数：QC（）SQC（）WQC（）
期末额函数：QM（）SQM（）WQM（）
发生额函数：FS（）SFS（）WFS（）
累计发生额函数：LFS（） SLFS（） WLFS（）
条件发生额函数：TFS（） STFS（） WTFS（）
对方科目发生额函数：DFS（） SDFS（） WDFS（）
净额函数：JE（）SJE（）WJE（）
汇率函数：HL（）
②自本表页取数的函数
数据合计：PTOTAL（）
平均值：PAVG（）
最大值：PMAX（）
最小值：PMIN（）
③自本表其他表页取数的函数
可以使用SELECT（）函数从本表其他表页取数。
例：如果C1单元取自上个月的C2单元的数据：C1＝SELECT（C2，月@＝月+1）。
④自其他报表取数的函数
（二）报表创建
当启动报表系统后，就要应用创建新报表文件的功能，建立一个报表文件。此时，一张空的电子表展现在用户面前，用户可以在报表文件中设计报表格式。
创建空表时：
1.文件类型： *.rep
2.单元类型：数值单元
3.默认状态：格式
（三）定义报表格式
1.设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
执行“格式→表尺寸”命令
2.定义行高和列宽
执行“格式→行高”命令 mm（毫米）
3.画表格线
新建立的报表是没有任何表格线的。
选择区域
执行“格式→区域画线”命令
4.定义组合单元
执行“格式→组合单元”命令＝取消
5.输入项目内容（表内项目）
编制单位、日期可不输入，设为关键字；
输入内容：将数值型单元改为表样单元。
6.设置单元属性和单元风格
新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型；
但在单元格内输入项目内容后，其单元类型自动转变为表样属性。
定义为字符和数值属性的单元，可在数据处理状态下输入数据，输入的数据只对本表页有效。
定义为表样属性的单元，在格式状态下输入内容后将对所有的表页有效。
7.定义关键字
定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在单元中的位置。
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字，可以根据实际需要任意设置相应的关键字。
（1）设置关键字
执行“数据→关键字→设置”命令（注：格式状态，数据菜单）
（2）调整关键字位置
调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。
执行“数据→关键字→偏移”命令（注：格式状态，数据菜单）
提示：
关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。
可设置多个关键字；
一个关键字在该表中只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。
重新定义等于取消原定义。
（四）定义计算公式（注：格式状态，数据菜单）
1.直接输入公式
F5单元格输入＝B5+D5 （＝的作用是调出定义公式框，实际只输入公式即可）
单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号、标点符号的均需输入英文半角字符。
2.交互式输入公式
交互式输入公式是通过函数向导实现的：
执行“数据→编辑公式→单元公式”命令
【单选题】会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么（）一定正确。
A.公式语法格式
B.当月数据
C.报表中的数据
D.审核公式
[答疑编号1626050701]
『正确答案』A
【判断题】计算机制作财务报表，公式取数只能来自于账簿。（）
[答疑编号1626050702]
『正确答案』×
（五）报表的生成
1.设置报表与账簿之间的对应关系
设置报表与账簿之间的关系简称为账套初始。账套初始是在编制报表之前指定报表数据来源的账套和会计年度。
执行“数据→账套初始”命令
2.输入关键字
执行“数据→关键字→录入”命令
3.重新计算报表
执行“数据→表页重算”命令
在编制报表时可以选择整表重算或表页重算。整表重算是将该表的所有表页全部重新进行计算，而表页重算仅是将该表页的数据重新进行计算。
4.审核报表
执行“数据→编辑公式（审核公式）”命令
执行“数据→审核”命令（均在格式状态下设置，数据状态下使用）
5.保存报表文件
注意：*.rep 为用友软件报表专用扩展名
（六）报表输出
1.报表输出的内容
输出能被其他系统接收的数据，是指将报表数据以一定的形式，如以DBF数据库的形式，或以TXT文本文件的形式输出，供其他系统进行进一步的加工处理，提高自身的数据兼容性与通用性。
2.报表输出的方式
（1）屏幕显示
（2）打印机输出
（3）磁盘输出
（4）网络传输
第三节其他会计核算软件功能模块的操作要求
会计从业金蝶软件操作步骤：账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下： 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字， 输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支 出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口， 在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“……”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。 模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期 和相关内容等信息。 注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改。 删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意！以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常操作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态！ 3、凭证审核 凭证输入完成后，更换操作员登陆金蝶，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行
财务操作手册2.0 一、收费设置 (2) 1、收费项设置（集团管理员操作） (2) 2、收费公式设置（集团管理员操作） (4) 3、违约金标准设置（区域财务操作） (5) 4、收费标准设置（区域财务操作） (8) 5、房产信息查询 (14) 6、房产收费项设置 (14) 7、车辆月保费 (18) 8、银行托收设置 (24) 二、账单管理 (25) 1、仪表应收款复核（会计） (25) 2、应收款计算（出纳新增/删除，会计审核/取消审核） (26) 3、应收款管理（出纳） (30) 4、应收单据管理（会计） (40) 5、银行托收管理（出纳） (45) 三、收费管理（出纳） (54) 四、记录查询 (94) 1.导入管理（出纳） (94) 2.移动交易查询 (97) 五、报表统计 (98) 1、日收费汇总表 (98) 2、月末预收结转表 (100) 3、欠费统计表 (101) 4、收费率统计表 (101)
一、收费设置 集团管理员操作 1、收费项设置（集团管理员操作） 设置收费项信息，最多可以设置三级收费项。 点击需要新增收费项，需要先左侧先选择上级目录。（集团账号权限）点击左侧节点，点击【新增】
在弹出窗录入收费项信息，带*号为必填项。点击【确定】完成录入 说明： a)业态：单选，选择通用之后下级收费项可以是任意业态，当选择某一业态后下级收费项 只可选择一样的业态。 b)状态-启用/不启用：可以使该收费项是否可以使用。 c)修改：收费项上级、业态不允许修改，收费项名称、状态可以修改。如果收费项变更， 则收费标准、房产收费项设置以及生成的账单都会随着改变。（强烈建议，已经在使用
第五章会计核算软件的操作 一．单选题 1．账务处理系统初始化余额录入后，系统提示数据错误时，应当（） A. 不必一定改正 B.必须修改知道借贷平衡 C. 是否平衡没影响 D.该不该都行 2．以帐套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（）。 A. 建立帐套 B. 修改帐套 C. 年度帐清空 D 年度帐引入 3．凭证一旦保存，其（）不能修改。 A. 制单日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 4．关于记账操作，下列说法错误的是（） A. 记账工作由计算机自动进行数据处理 B. 记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确 C. 未经审核的凭证不能记账 D. 第一次记账时起初余额试算不平衡，则不能记账5．（）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。 A. 明细 B. 末级 C. 一级 D. 二级 6．对于收款凭证，通常选择（）限制类型。 A. 借方必有 B. 贷方必有 C. 凭证必有 D. 凭证必无 7．银行对账是企业（）最基本的工作之一。 A. 出纳 B. 会计 C. 财务经理 D. 总会计师 8．拥有报表系统中，要生成有效数据的报表，最重要的一个步骤是（）。 A. 输入关键字 B. 保存数据格式 C. 组成单元 D. 画表格线 9．使用用友软件填制凭证时，凭证正文的内容不包括（）。 A. 摘要 B. 科目 C. 金额 D. 附件数 10．日常账务处理的任务不包括（） A. 填制凭证 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 11.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比（） A. 存信息数量大 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 12．对输入计算机的数据进行审核，可采用（）进行审核。 A. 抽查 B. 屏幕审核 C. 凭证清单和屏幕审核 D. 凭证清单 13．拥有报表系统中，报表的单元类型不包括（）。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 日期单元 14．拥有报表系统中，报表公式定义不包括（）。 A. 计算公式 B. 审核公示 C. 舍位平衡公式 D.校验公式 15．拥有报表系统中，下列（）不可以打开“定义公式”对话框。 A. 单击“fx”按钮 B. 双击某公式单元 C.单击“Σ”按钮 D. 单击某公式单元 16．账务处理系统中，数据恢复功能将软盘、磁盘上备份的（）拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目和账簿 C. DOS D. 系统 17．用友通财务软件系统中，最多可以建立( )帐套。 A. 996 B. 997 C. 998 D. 999 18．用友通系统中，( )可以指定某帐套的帐套主管。 A. 财务主管 B. 软件操作员 C. 系统管理员 D. 财务总监 19．关于审核凭证，下列说法中错误的是（）。 A. 审核人必须有审核权 B. 作废凭证不能被审核，也不能被标错 C. 审核人和制单人可以为同一人 D.凭证一经被审核，不能被直接修改或删除20．下列四种情况中，( )能自动核销已对账的记录。 A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同
会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012
财务工作操作手册 第一节出纳作业操作手册实例一 收款程序 出纳部门收入现金，须凭现金收入传票（包括视同现金收入传票的各项凭证）收款，其程序为： 1.应根据现金收入传票点收现款，鉴定现钞的真伪无误后，即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”（收入传票之分号每日自第一号依序编列）并盖私章。 2.如需签发或发还信托单或各种凭证时，应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数（号码牌应与传票加盖骑缝私章）后，将“号码牌”（签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌）交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3.将收款后的传票依序登记于： （1）现金收入账。 （2）现金收入日记账后，传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后，按传票所记号码呼号收回“号码牌”（应注意有无涂改），凭此交付信托单或凭证等。 付款程序 出纳部门付出现金，须凭现金支出传票（包括视同现金支票传票的各项付款凭证）办理。 1.凡付款传票，均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。 2.出纳员支付款项时，须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”（每日自第一号依序编列）依序登记于： （1）现金支出账。 （2）现金支出日记账。 3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后，点检款项，按传票左
端所记号码呼号，向客户收回“号码牌”（应注意号码有无涂改）并询明金额无误后，即照付现款（包括支票）。 4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则，支票经主管签盖印鉴后，均应经会计及出纳员副署。 出纳事务 （一）券币的整理： 1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎，其方法如下： （1）各种面额的券币均应分别整理，同一面额每100张为1扎，每10扎为1捆。 （2）每扎应用纸签条封，每捆应加贴封，注明年月日。 （3）同一面额未满100张的钞券，得以50张折摺封扎。 （4）各扎各捆经收人员应加盖私章。 （5）各种硬币，同一面额每50枚为1卷，每1000枚为1袋，各卷名袋须如盖经收人员私章。 2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限，钞票一经离柜，所有封签即属无效。 （二）其他事项： 1.现金的提存： （1）往来行库的票据及现金提送，应派适当人员充任，金额较巨或认为必要时应加派人员办理。 （2）每日营业终了时，除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外，所有款项应尽量送存行库。 2.库存： （1）现金库存除现款外，其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后，如有经收（付）的款项应办妥次日收（付）款手续，经各级主管人员核章后连同传票一并保管。 （2）每日库存现金，须与“现金库存表”所载金额相符，如有不符时应立即报告主管，并应于当日查明不符缘由，如确属无法当日查明时，应以暂收款或暂付款科目整理，俟次日再继续调查。
金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸
会计软件操作练习题
会计软件操作练习题（08级） 使用时请勿修改，谢谢合作 练习一总账及报表 备份文件在系统管理中进行。 一、初始化资料： 光明公司执行股份有限公司制度。启用日期：2010年01月01日，账套号：“班号（1位数）+学号（最后两位数）”，公司地址：衡阳市珠晖区180号，法人代表人：肖剑，邮码：421002。会计科目编码规则为4222，记账本位币为人民币（RMB）。账套主管陈明，负责会计凭证的审核；总账会计白雪，负责会计凭证的填制、记账和结账工作；出纳员王晶，负责出纳签字。操作员编号分别为001、002、003，口令均为空（实际不能为空）。初始化资料如下： 1、部门档案新6.875 2、人员类别设置：在职人员下设4类人员 3、人员档案
4、结算方式 5、外币设置：美元，汇率1:6.875 6、客户分类 7、供应商分类 8、客户档案 9、供应商档案 10、设置凭证类别为：收、付、转（财务）（ESC删除空白栏）
11、2010年1月份有关会计科目及期初余额表如下：(余额最后填写，出现错误时需要删除期初余额栏)设置|基础档案|财务|会计科目
注：借方及贷方余额合计均为1152507元。（试算） 12、辅助账期初余额如下： A、其他应收款余额 会计科目：1191其他应收款余额：借3800元 B、应收账款余额 会计科目：1131应收账款余额：157600元
C、应付账款余额 会计科目：2121应付账款余额：276850元 13、指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目，指定“1002银行存款”为银行总账科目。 14、设置项目目录（10个） （1）生产成本（增加项目大类）一级一位数，二级两位数 A、项目大类：生产成本 B、核算科目：410101直接材料；410102直接工资；410103制造费用；4105制造费 用。 C、项目分类定义：项目编码规则1-2 D、定义项目目录：项目目录点击维护，错误时按ESC退出 （2）现金流量项目 A、项目大类：现金流量项目
会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版
目录 第一篇新建账套 练习一：建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二：账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇：系统初始化 练习一：公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三：固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四：启用财务系统 练习五：出纳管理系统初始化（选做） 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六：应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)
第三篇：日常业务处理 练习一：日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产： (12) 三、固定资产其他变动： (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四：工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五：应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇：期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)
西城区会计档案整理操作手册 会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。 1 范围 本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。 本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 2 定义 本手册采用下列定义： 2．1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2．2 会计核算材料的整理 将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操 作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 2．3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册（卷）为一件。 3 整理原则 会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚
持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保 管和利用。 4 质量要求 4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 4．2 会计账簿要做密封装订。 4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 5 整理方法 5．1 分类 会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 5．1．1 类别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分 开。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。 5．2 装订方法及质量要求 归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会
第五章会计软件操作(二) 单项选择题 1．会计报表系统中，公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和，原因是不能确定该余额一定在[D]。 A．借方B．贷方C．借贷双方D．借方或贷方 2．会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么[A]一定正确。 A．公式语法格式B．当月数据C．报表中的数据D．审核公式 3．会计报表系统中，无论是一次性定义一张完整的空表格式，还是分表头、表体、表尾三部分定义，最好采用[C]。 A．行编辑B．列编缉C．全屏幕编辑D．固定填列 4．会计核算软件中，会计报表的编制一般有报表定义和[A]两个具体过程。 A．报表实际编制B．报表审核C．报表制作D．报表打印 5．会计报表系统中，经过报表编制后，报表公式正确，那么，表元中的数据[C]。 A．正确B．不正确C．不一定正确D．当月正确 6．报表结构复制功能只完成[B]的复制。 A．报表数据B．报表结构C．报表数据和结构D．报表名称 7．会计报表系统中，一个会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表一次编制和多次编制的结果是[A]。 A．相同的B．不同的C．不一定相同D．不好说 8．报表备份必须采用[A]方式进行。 A．软盘B．硬盘C．磁带D．光盘 9．报表汇总时，进行汇总的各个报表格式，应当[A] A．相同B．不相同C．近似D．不好说 10．会计报表系统中，报表数据产生溢出，是由于表栏的宽度[C]数据的实际宽度。 A．等于B．大于C．小于D．不小于 11．会计报表系统中，运算公式的设置应在[A]之后完成。 A．报表格式定义B．报表打印C．报表输出D．报表编辑 12．会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方余额，则本公式取值[C]。 A．大于零B．小于零C．等于零D．不等于零 13．报表系统中，报表结构包括[D]。 A．报表格式B．报表公式C．报表中的数字D．A和B 判断题（A为对，B为错） 1．会计报表系统中，结构复制功能可完成源报表的所有内容的复制。（B）2．计算机制作会计报表时，公式取数只能来自于账簿。（B） 3．计算机制作报表，一次定义报表完成后，第二次使用还要重新定义。（B）4．会计报表系统中，报表汇总只能对不同账套中的一种报表进行，并且报表格式可不同。 （B）5．计算机制作报表时，计算公式定义可采用人工输入也可采用引导输入。（A）6．计算机制作报表的格式一旦确定，不能进行修改。（B） 7．根据账簿记录编制会计报表不是会计核算软件的必备功能。（B） 8．计算机制作报表时，公式中的“常数”表示固定不变的数，即每月定义为常数的数值不变。（A）
XXXX年全国通用会计从业资格考试 第五章会计软件操作 第五章会计软件操作 第一节电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。 一、编制记账凭证 三种方式： 1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。 2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 二、凭证审核 具有审核权限的会计人员审核已由他人输 三、记账 特点： 1.记账是一个功能按键。按下该功能键后, 将由计算机自动完成相关的账簿登记。 2.同时登记总账、明细账和日记账。 3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 四、结账和编制会计报表 第二节账务处理模块基本操作
用友通10.2=T3（数据支持软件：MSDE2O0O 一、系统初始化 （一）系统管理——系统管理员 1.设置操作员及权限 2.建立账套
3.设置会计期间 4.设置记账本位币 （二）用友通一一账套主管 5.设置会计科目 6.录入科目初始数据 7.设置辅助核算项目 8.设置外币币种及汇率 9.设置凭证类别 二、系统管理模块 系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的管理和数据维护。 （一）账套管理 系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 修改：只有账套主管有此权限。 （二）年度账管理---账套主管 在软件中，用户不仅可以建立多个账套而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 （三）操作员及其权限管理---两领导都有
一、账套管理 步骤：开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”，用户名：init，密码:system，注意都是大小写有区别，这里都是小写。 账套管理主要有两个功能： 1．就是新建账套，每个公司一个账套。怎么创建呢，点击左上角的创建按钮，弹出一个框，把账套号和账套名称给填进去，账套号数字去表示，5位数以内并且不重复就行，比如1,2,3，或者001,002,003等等，账套名称就是公司的名字，下面那个数据库名称，我们就不要填了，软件会自动填好。 2．就是用来备份数据，我们软件有自动备份的功能，不过要自己设置一下，怎么设置呢，大家看一下，上面有一个设置的按钮，点一下那个按钮，会弹出一个框，在倒数第二个空格有一个备份目录，就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘，或者E盘里面新建一个文件夹，名字就叫“A6财务软件自动备份”，然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点，只要你电脑是开机状态，那么软件就会自动备份。 创建好了账套，设置好了备份的目录，我们就可以退出这个账套管理了，其他的所有操作，都不是在这里，所以平时除非我们有新的单位，否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名：admin 密码：admin1，这里也都是小写，密码后面是数字1，这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样，上面那个是建账人用的，而这个呢则是做账人用的，所以大家不要混淆，新的单位第一次进去做账，必须要用我们这个用户名和密码，进去之后，才能修改。注意登录日期！ 进去之后，还不能马上开始做账、填凭证，还要进行初始化的基础设置：1．用户新增：左侧栏最下面，“我的系统”—系统管理—用户新增，账户可以是你自己名字的第一个字母，也可以是数字，只要你方便记忆就可以了。因为这个账户，就是以后你自己登录时要填的数据了，用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点，账号生效日期和分配角色。 2．企业信息：在“我的系统”—点击“基础设置”，把公司名称给填进去，前面打了一个红色小星号的一定要填，其他的可以填，也可以不填。 3．系统启用：就是你打算用软件开始做几月份的账，双击“启用期”下面的那个数字，
第一部分总账的系统初始化 1.进入总账 操作：双击用友企业门户，选择帐套号，帐套名称，以及操作员→单击“确定”→进入企业门户 2.系统初始化 2.1.设置供应商分类 操作：单击“设置”节点→单击“往来单位”→单击“供应商分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（按照编码原则）→输入供应商分类名称→单击“保存”→单击“退出 2.2.设置会计科目 （注意会计科目编码的设置。增加科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！）
操作：单击“设置”→“财务”→“会计科目” 增加科目：单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择辅助核算（如果需要设置成辅助核算）→单击“确定”→点击单击“增加”，继续增加 其它的会计科目→单击“退出”
●修改科目：双击要修改的科目，进入”科目修改界面”→单击“修改”按钮→直接修改 科目→修改完成后单击“确定”→单击“返回” ●删除科目：选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除，单击“是”，彻底 删除此科目 2.3.设置凭证类别 操作：单击“设置”→单击“财务”→单击“凭证类别”→单击“记帐凭证”→单击“确定”→单击“退出”（对凭证不做科目限制）
2.4.录入期初余额 操作：单击“业务”→单击“期初余额”→输入累计借方、贷方发生数以及期初余额，系统自动计算年初余额。 注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同： 颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目 颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。 3.日常操作 （填制凭证→出纳签字→审核凭证→记帐→结帐），查账（在记帐之后，可以查账） 3.1.填制凭证 操作：单击“凭
金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭 证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账，在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上 一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，
选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘） 七、帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套； 七、工具菜单 1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
第五章会计软件的其他核算系统 一、单选题（共44题） 1.在通用的财务软件中，账务处理功能模块与其他子系统模块主要是以（）的形式进行数据传递的。 A.记账凭证 B.财务报表 C.会计账簿 D.原始凭证 2.在应收账款系统中，坏账的计提方式不包括（）。 A.销售百分比法 B.账龄分析法 C.双倍余额递减法 D.应收款余额百分比法 3.在应收账款系统中，如果折扣条件为“5/15”,则表示的折扣为（）。 天内付款可享受15％的折扣天内付款可享受5％的折扣 天内付款可享受5％的折扣天内付款可享受15％的折扣 4.（）是应收账款系统对客户管理的基础。 A.客户档案 B.存货档案 C.商品档案 D.职员档案 5.为了全面核算企业的采购与劳务支出，凡涉及采购与接受劳务的记账凭证一般由（）编制。 A.总账系统 B.应收款系统 C.应付款系统 D.报表系统 6.下列功能中不属于工资系统业务处理功能的是（）。 A.计算汇总费用分配 B.个税处理 C.银行代发工资 D.设置工薪税率 7.工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给（）。 A.总账系统 B.应收系统 C.成本管理系统 D.固定资产系统 8.工资建账的具体内容不包括（）的设置。 A.扣税设置 B.扣零设置 C.工薪税率 D.职工编码设置 9.如果对所有生产人员和辅助生产人员将副食补助增加到200元，则应该采用的数据录入方式是（）。 A.单个记录录入 B.单项数据录入 C.按条件成批置入数据 D.从外部直接导入数据 10.如果全面实现企业信息化，则水电、房租、考勤等数据的录入方式应是（）。 A.单个记录录入 B.单项数据录入 C.按条件成批置入数据 D.从外部直接导入数据 11.月末结转时将要生成新月份的工资数据表，该表需要从本月复制数据的是（）。 A.变动数据项 B.固定数据项 C.数值数据项 D.所有数据项 12.月末结转时将要生成新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是（）。 A.变动数据项 B.固定数据项 C.字符数据项 D.数值数据项 13.下列功能不属于固定资产核算系统的是（）。 A.系统管理 B.初始设置 C.增减变动 D.成本核算 14.固定资产核算系统启用之后的日常处理主要包括（）。 A.增减变动处理与计提折旧 B.凭证的生成、审核与记账 C.月末结账 D.设备采购 15.在固定资产核算系统的卡片中，能够唯一确定每项资产的数据项是（）。 A.资产名称 B.资产编号 C.类别编号 D.规格型号 16.在固定资产核算系统的卡片中，能够区分固定资产来源的数据项是（）。 A.资产名称 B.资产编号 C.增加方式 D.规格型号
综合分析题 一、总账系统 总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中， 首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。 在完成上述内容以后，就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序，逐日逐比录入，在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础。 到会计期末，需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等，应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。 会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。最后进行结账，完成结账，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统 工资系统的步骤：工资系统中， 首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息，包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等， 然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等， 最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。 固定资产系统的步骤：固定资产系统中， 首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作，然后进行基础设置，包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等， 接下来进行日常业务处理，包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理，最后进行期末业务处理，包括对账、结账等操作。
深圳市花样年物业管理有限公司 Shen Zhen Fantasia Property Management Co., LTD 编号：HYNPM-WI/CW 版本：A 财务部工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 说明：红色印章为受控文件 括号内数字为文件分发号
声明：本手册未经许可，不得翻印。 责任部门：财务部 00目录 A/0 1/1
01 财务管理组织架构 A/0 1/1 深圳市花样年物业管理有限公司财务管理实行公司总经理负责制。
02 公司领导的财务管理职责 A/0 1/1 1. 遵守国家各项财经法律法规，执行国家的有关财经方面的方针、政策，依法进行公司经 营活动，确保公司资金的安全及资产的保值增值。 2．制定公司经营的总体目标规划，并为实现目标组织好经营活动。 3．确定公司内部管理体系及机构设置，组织拟订公司财务管理办法。 4．对公司重大财务事项和重要财务行为在国家政策，法规及公司章程和授权允许的范围内有决策权。 5．接受投资公司内部审计机构的财务检查和国家财税工商审计部门的监督。
03 公司财务部部门职责 A/0 1/1 1、根据国家财务制度和财政法规，结合公司的实际情况，制定适用的财务管理办法。 2、围绕公司的经营发展和工作计划，编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划、运用公司资金。 3、做好公司各项资金的收支管理。 4、定期汇总公司的经济运作情况，提出合理化建议，为公司的决策提供参考依据。 5、做好财务统计和会计帐目、报表、年终结算工作，并妥善保管会计资料。 6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在的问题， 查明原因，及时解决。 7、统一归口管理各种票据，杜绝公司资金流失。 8、负责依法计算交纳各种税收，接受税务审计部门检查。 9、负责定期向业主公布管理费收支账目。 10、保守公司财务机密，维护公司利益。 11、协助管理体系在公司的正常运行和持续改进。 12、完成上级领导交办的其它各项工作任务。
金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C 盘、D盘、E盘） 七、帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复
《会计软件的应用》结课作业为了帮助大家准备会计电算化考试，希望大家独自把下面的作业完成，可查阅书籍、网络等参考资料。 要求：于2013年4月30日前发到kjsxw@https://www.doczj.com/doc/7712450214.html,【会计双学位首字母】 【历年考点】 1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。 2、会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录入。 3、在设置科目的余额方向时，应根据科目性质确定科目方向。 4、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。 5、在账务处理系统进行科目设置时，设置的会计科目代码应符合会计制度规定、代码必须唯一、符合级次级长要求。 6、为简化核算，某些会计科目可设置成辅助核算，如现金、银行存款可设置成外币辅助核算；原材料、库存商品等可设置成数量核算；应收账款可设置成客户往来辅助核算；应付账款可设置成供应商往来辅助核算；其他应收款可设置成个人往来辅助核算；在建工程可设置成项目辅助核算。 7、期初建账录入期初余额后，必须进行试算平衡，如试算不平衡则本月业务无法记账。 8、根据不相容职责分离原则，制单人与审核人不能是同一人。 9.审查认为错误或有异议的凭证，应交与制单人员修改后，再重新复核。 10、电算化条件下，可以一天记一次账、一天记多次账，也可以多天记一次帐。 11、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。 12、银行对账有自动对账和手工对账两种方式。 13、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。 14、对一些条件不完全相符，但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以用手工核对。 15、银行对账功能的操作包括录入银行对账期初、录入银行对账单、银行对账和生成银行存款余额调节表 16、自动对账是计算机根据对账一句自动进行核对、勾销的过程，对账依据由用户根据需要选择，方向一致同时金额相同（或方向相反、金额互为相反数）是必选条件。 17、工资业务处理主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。 18、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、工资数据分析。 19、账务系统与工资核算系统之间的数据应通过自动转账功能自动完成的。 20、工资分类汇总表是对全体某类职工的汇总。 21、采购核算数据的录入，有录入财务原始凭证生成记账凭证以及直接编制记账凭证两种方式。 22、电算化系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。 23、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业务核销中录入业务号。 24、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。 25、固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。 26、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。 27、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。 28、固定资产查询包括报表查询和单据查询。 29、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片查询和部门明细折旧表。 30、单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产状态发生变化的原始记录情况。 31、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析。 32、结账后，本月的会计业务不能再进行处理。 33、本月有尚未记账的凭证，不允许结账。