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公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法
公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法。

第二条后勤服务管理的原则:

(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率。

(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第二章职责

第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。

(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

(二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。

(三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

(五)负责公司本部的后勤服务保障工作。

第三章办公及生活设备(用品)管理制度

第四条职责

(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。

(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。

(三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。

(四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。

第五条分类

(一)低值易耗:

1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。

2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等

(二)一般耐用品

办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。

(三)高值耐用品

1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。

2、办公家具类:包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。

3、生活用具类:包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。

第六条办公及生活设备(用品)计划

(一)办公用品计划表:由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划,按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1,交由工程部审核,办公室复核,分管领导批准,报办公室汇总后,报总经理批准。

(二)办公生活设备(用品)计划表:由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况,对项目所在地办公、居住情况进行查勘,按照《公司施工项目部办公生设备(用品)配置标准》(附表1)编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》(附表2),交工程部审核,公司分管副总批准,报办公室进行利库。

第七条办公用品及生活设备(用品)采购

(一)办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》(附件2),报公司总经理审批签字后,并在一周类完成采购工作。

(二)办公室编制《生活设备(用品)采购计划表》(附件3),报公司总经理审批签字,按照公司相关制度实施采购,并在半个月类完成。

(三)对临时急需或应急的办公用品及生活设备(用品),由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请,经公司分管理领导审核,报总经理批准后,方可购置。

第八条办公及生活设备(用品)发放、领用、管理、维护

(一)办公室所采购的办公用品一周类到货,电话通知各部门、队、班,同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。

(二)办公室编制《xxx项目部办公生活设备(用品)领取(移交)登记表》(附表4),项目部经理或经办人据实签字领取。办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐,定期或不定期盘点,查对账物相符。

(三)本着“谁使用谁管理谁维护”的原则,项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人,项目部应设专人负责办公生活设备(用品)日常管理和维

护。

第九条办公及生活设备(用品)的移交和收回

(一)工程竣工后,施工项目部撤场前,对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、检查,按照《xxx项目部办公生活设备(用品)领取(移交)登记表》(附表4)逐项填写清楚,遇有毁损、被盗、丢失的,要注明原由,或提供书面说明。

(二)施工项目部(移交人)按照公司安排,在规定时间内,向办公室(接收人)进行移交,双方在《xxx项目部办公生活设备(用品)交接登记表》上签字确认。

(三)办公室对收回的办公生活设备(用品)进行再利用甄别和维修,建立《办公生活设备(用品)利库管理台账》(附表5),以期达到重复利用,节约成本的目的。

第十条办公及生活设备(用品)的处理和考核

(一)非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。人为原因追究至相关项目部并进行原件折旧后净值的30%~60%赔偿。

(二)对无法修复决定报废的办公生活设备(用品),由办公室填写《办公生活设备(用品)报废申请表》(附件6),注明名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,经公司总经理签字后,按照有关规定进行处理。

(三)经查发现有办公生活设备(用品)中耐用品丢失(包括在运输过程中),按丢失原件折旧后净值的100%处罚责任部门或责任人。

(四)经查发现相关方在办公生活设备(用品)管理中,未建立台账或使用的各种表格、台帐记录不全的,处罚责任部门或责任人50—500元。

第四章接待工作制度

第十一条对外接待范围

(一)上级领导(包括上级部门领导)、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员,公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。

(二)领导安排需要接待的其他人员。

(三)各部门需要接待的人员。

第十二条对外接待原则

对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。

(一)平等原则。对来宾无论职务高低,都要平等相待,热情周到。一般情况下,按级职对等陪同接待,特殊情况可高规格接待。

(二)对口原则。综合型接待时,由各职能部门对口配合接待。

(三)周到原则。接待程序应衔接周密,重要客人和重大接待活动,应事前拟定接待计划,确定好接待规格。接待人员要着装整洁,注意公司形象,做到既诚恳、热心、细致,又把握分寸。

(四)保密原则。既要积极向来宾宣传公司实力,又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。重要的接待活动要有记录。

(五)节约原则。节俭实在,杜绝浪费,注意实效,体现地方特色。

(六)廉政原则。严格执行党中央和中央纪委、国务院和上级关于加强廉政建设的有关规定以及财经纪律和规定规程,在接待工作中遵廉从简。

第十三条接待规格的确定

一类:由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待,由办公室具体负责安排接待。

二类:适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象,由对口部门负主责,办公室协助安排接待。

三类:一般性接待。适用于经常性业务往来,由对口部门具体负责安排接待。

第十四条接待内容和程序

(一)接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

(二)接待程序主要是:确定接待类别及主责部门;制定详细接待计划;按计划组织实施。

计划内容包括:接送站(机)时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点;早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员;活动内容及陪同人员。

一类:由办公室负责制定详细接待计划,明确各个环节的责任人,按计划组织接待工作。

二类:由对口部门负责制定详细接待计划,明确需要办公室协助的接待环节,确定责任人,按计划组织接待工作。

三类:由对口部门负责制定详细接待计划,确定责任人,按计划组织接待工作。

第五章出入门管理制度

第十五条职责

(一)办公室为公司员工出入公司的归口管理部门,负责《工作牌》的发放。

(二)物资部为物资出入公司的归口管理部门,负责《物资出门条》的办理。

(三)车队为车辆出入公司的归口管理部门,负责《车辆出门证》的发放。

(四)保安人员负责公司人员、车辆、物资出入管理的执行和检查工作。

(五)人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动出示《工作牌》、物资出门条》、《车辆出入证》或办理出入门手续,并自觉接受保安人员检查。

第十六条车辆出入门管理

(一)凡进入公司车辆,应依次停放在规定的停车区域和车位,不得随意停放。公司内禁止车辆鸣笛、超车和高速行使,车辆出入公司时,应减速慢行,并

自觉服从保安人员调度。

(二)因公用车,使用人应在门卫室填写《车辆出勤登记表》或出示《车辆出门证》,方可开车离开公司。

(三)外来车辆原则上不允许在公司过夜,若需过夜需向办公室申请、公司领导审批,方可在公司停车过夜,绝不允许司乘人员与车辆一起在公司内过夜。

(四)出公司的车辆须接受保安人员对车辆货箱和车内的例行检查,车辆中如载运物资时,须按第6条规定办理,提供《物资出门条》经执勤保安人员检查核准后方可出公司。

第十七条物资出入门管理

(一)送货车辆,工程分包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进入公司时在门卫室办理《会客登记表》,离开公司时,保安人员凭登记表核对无误后方可放行。

(二)外来人员提交的收件人为本公司或本公司员工的物品、信函、文件等应由保安人员代为保管,并在《门卫室收发登记表》上做好登记,及时通知相关人员领取。

(三)公司所有物资(包含工器具、成品、材料、废旧物资、员工的大件私人物品等)出门必须开具《物资出门条》,经保安人员检查核准以后方可放行。

(四《物资出门条》办理流程:

1、经办人到物资部办理《物资出门条》,填写相关内容,经办部门负责人签字,保安人员验单、放行。

2、夜间或节假日期间等特殊情况物资出门,须电话征得分管领导同意,方可放行,事后三个工作日内补办手续。

3、保安人员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存相关单据,不符合出门手续的一律不得放行,保安人员有权询问或扣留。

第十八条考核

以上规定如有违反,根据情节轻重,将处以50-2000元的罚款。

第六章公共场所及办公室卫生、“5S”管理制度第十九条公共场所及办公室卫生、5S管理要求和标准

(一)整理要求

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

2、工作中的相关文件、记录分类标识,填写清楚,整齐放置;

3、地面没有纸屑、杂物等;

4、私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品;

5、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

6、下班最后走的员工关闭各自办公区域电脑、照明、空调开关。

(二)整顿要求

1、档案柜贴有标签,文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

2、从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁;

3、通道上不可放置物品;

4、按门上标识进行推、拉门进出。

(三)清扫要求

1、地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物;

2、桌面文具、文件摆放整齐有序;

3、墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净;

4、地面上沾染的赃物及时清洗干净。

(四)清洁要求

1、公司公共区域、卫生间、会议室、阅览室和领导办公室环境卫生由公司安排的保洁人员打扫。做到:办公和会议桌椅无灰尘、无污垢;地面无垃圾、污垢、积水等;楼梯和走廊玻璃围栏无污垢、保持明净;绿化带要求随时清扫残枝落叶;洗手间洗手台,面盆干净;卫生间无异味,墙面及地面无污渍及痰渍。

2、个人办公区域卫生各自负责。做到:

办公桌椅、地面保持无灰尘、无污垢;桌面文具、文件摆放整齐有序;桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备;电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;电脑及其它办公设施干净无尘。

(五)素养要求

1、严格遵守公司各项规章制度;

2、按时上下班并打卡,无迟到、早退、旷工等不良现象;

3、着装整齐得体,不穿奇装异服,不着拖鞋短裤;

4、会议、培训时手机应关机或设为震动;

5、团结并尊重同事,保持经常沟通,互帮互助;

6、节约资源,下班离开办公室前应关闭所有电源。

第二十条检查与考核

(一)定期检查。

每周四由公司办公室牵头,各部门、队、班轮流抽调一名员工代表,组成检查小组,对公共区域、办公室及纳入综合管理的附属设施(库房、队库房等)进行检查。

(二)不定期检查。

由公司办公室牵头、各部室抽调人员组成临时检查小组不定期对公共区域、办公区及纳入综合管理的附属设施(库房、队库房等)进行检查,对不符合项要

求立即整改。

第二十一条处罚与奖励

(一)处罚:根据检查小组人员签字对检查出的不符合项20.00元/项进行处罚;

(二)奖励:每次对5S管理推行小组评选出的最优给予50.00元奖励。

第二十二条5S专项资金管理

(一)5S专项资金由奖励资金和处罚资金组成,奖励资金用于奖励每周得分第一部室,处罚资金用于开展5S管理活动及合理化建议专项奖励。

(二)5S专项资金由公司办公室负责日常管理。

第七章附则

第二十三条本办法由公司办公室负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起实施。

办公用品需要计划表

部门:第季度

公司第季度办公用品采购统计表

年月日

公司第季度办公用品采购统计表

年月日

(部、队、班)第季度办公用品领用表

公司施工项目部办公生设备(用品)配置标准

施工项目部办公生设备(用品)需求计划表项目部名称:需求时间:

注:项目部编制需求计划→工程部审核→公司分管副总经理批准→办公室利库

施工项目部办公生设备(用品)采购计划表申请项目部:

编制部门:编制时间:

批准:审核:编制:

施工项目部办公生活设备(用品)领取(移交)登记表领取项目部:

据。

2.如有毁损、被盗、丢失的,在备注栏注明原由,或提供书面说明。

接收人签字:移交人签字:

接收部门负责人签字:移交部门负责人签字:

施工项目部办公生活设备(用品)利库管理台帐管理部门:管理员:

注:利库管理台帐只对回收的耐用品适用,且须保持其正常使用功能。

施工项目部办公生活设备(用品)报废申请表

会客登记单

《后勤管理制度》

后勤保障制度 教学楼管理与使用制度 1、班主任是教学楼使用管理的主要责任人,学校要建立检查制度,落实到人。 2、学校对各班公物实行包干责任制、财物损坏赔偿制,所有楼内财产由学校 登记。财产物资正常的损坏由学校及时修理,各班要及时汇报财产物资使用的情况。故意损坏的由当事人按照学校规定赔款后修理。 3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,脚不踩墙,不在楼 内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手。 4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值日生专人管理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作。 学校物品购买制度 1、采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力, 本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。 2、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出申请,填写请购单,由部门负责人签字,交后勤分管校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上,除后勤校长签字外,还必须有校长签字同意;采购价格10000元以上,由校领导集体研究决定。属政府采购项目的,应根据年度采购计划,报市教育局审批同意。 3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价,询价一般不 得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报后勤分管校长审批确定供货单位;5000元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。

4、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。 5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交主管校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。 6、如违反本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假、给单位造成经济 损失的,将追究经办人责任。 学校物品管理和使用制度 1、根据工作需要,购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。 2、严格按限额进行发放,坚持超支不发、节约留用的原则。 3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取,如有丢失、损坏,应及时报告,以便酌情处理。 4、清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。 5、保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫、防腐等保全措施。 6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

后勤服务管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A65716 后勤服务管理办法标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

后勤服务管理办法标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一章总则 第1条为加强后勤服务管理,规范服务行为,明确服务范围,提高服务效率,特制订本办法。 第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责后勤服务项目与范围的确定,以及大额费用开支的审批。 2.集团行政管理中心:作为后勤服务归口管理部门,负责提供具体服务。 3.集团财务管理中心:负责相关费用的审核、审

批与报销。 第二章信件收发管理 第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。 第5条信件的签收。 1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺,挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。 2.邮递员送来的信件,前台要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 3.需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取。 第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信

后勤服务中心工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-5173-73 后勤服务中心工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

后勤服务中心工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 xxxx年是学院实施“十一?五”发展纲要的第二 年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根 据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照“承 前启后,滚动发展”的工作思路,结合后勤服务中心 的工作实际,制定本年度党政工作要点 一、指导思想 以“经营大学”、“以师生为本,真诚服务”、“社 会效益与经济效益并重”的理念为指导,以“三服务、 两育人”为宗旨,围绕迎评促建中心工作,全面贯彻 落实科学发展观,建立规范而开放的校内市场化竞争 机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继 续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支, 减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的

管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。 二、党务工作 1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。 2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。 3、以加强党的自身建设为龙头,抓好组织建设工作。本年度完成组建2个基层党支部工作,争取发展新党员3名,确定考察培养对象5名。 4、认真对照“保持共产党员先进性教育活动”提出的整改方案,以及上一年度党员领导干部民主生活会广大党员、群众提出的中肯意见,着力解决好领导深入群众、更好地发挥干部员工积极性、抓好各项制度落实等问题,充分发挥党总支的政治核心和战斗堡

公司员工外派培训管理规定

公司员工外派培训管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

员工外派培训管理办法 第一章总则 第一条适用范围 本办法适用于优耐达公司全体员工。 第二条培训目的 通过外派培训,使优耐达公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。 第三条培训内容 培训内容包括特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。 第四条培训形式 培训形式分为全脱产、半脱产。 第五条培训计划 优耐达公司人力行政部应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力行政部经理、主管副总审批后执行。 第二章外派培训人员资格 第六条参加外派培训人员的人事关系应在优耐达公司。 第七条参加外派培训人员应为有长期服务于优耐达公司的意愿。 第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。 第三章外派培训处理程序 第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

第十条凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由人力行政部审核后,方可报名参加。 第十一条学历教育须根据优耐达公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由优耐达公司人力行政部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。 第十二条外派培训人员与优耐达公司签订培训合同后,其人事关系归人力行政部管理,工资待遇按合同执行。 第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返优耐达公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力行政部。参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到优耐达公司人力行政部备案登记。 第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力行政部审核登记后办理报销手续。 第四章外派培训工资 第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依优耐达公司相关薪金制度执行。

后勤管理规章制度大全

后勤管理规章制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油

后勤服务管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K1666 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 后勤服务管理办法标准 版本

后勤服务管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 第一章总则 第1条为加强后勤服务管理,规范服务行为,明确服务范围,提高服务效率,特制订本办法。 第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责后勤服务项目与范围的确定,以及大额费用开支的审批。 2.集团行政管理中心:作为后勤服务归口管理部门,负责提供具体服务。 3.集团财务管理中心:负责相关费用的审核、审

批与报销。 第二章信件收发管理 第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。 第5条信件的签收。 1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺,挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。 2.邮递员送来的信件,前台要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 3.需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取。 第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信

件后,先分类登记(见附件1《信件签收登记表》)后分发,每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料,分类进行存放。集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发,其他部门应及时到前台领取。如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。 第7条收到信件、报刊后须及时分发,不得积压,不得造成信件延误或遗失。 第8条信件的发送。 1.因工作需要,需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者,必须先填写《信件发送审核表》(详见附件2),须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认,并将需邮寄的货品包装好后交给前台,由前台统一安排邮寄。 2.未经登记或需邮寄的信件无部门负责人签字者,前台可拒绝受理,如需邮寄邮费自付。

后勤服务中心的工作计划范文

后勤服务中心的工作计划范文 XX年,后勤服务中心将紧紧围绕学院党政中心工作,进一步深化部门内涵建设,推行服务规范化和管理经细化,全力做好学院国家骨干高职院校建设的有关后勤保障工作。 一、强化政治和业务学习 XX年,中心将在确保学习时间上下功夫。严格按照学院政治及党风廉政学习总体部署,结合部门实际制定政治和业务学习计划和安排,将后勤社会化改革有关文件材料等内容编入计划,杜绝以后勤工作琐碎繁杂为由影响学习时间,要严格执行学习计划和安排,确保学习效果。 以学院国家骨干高职院校建设为契机,结合后勤工作实际,开展“质量服务月”、“安全生产月”多种形式的服务、安全生产活动,加强后勤服务队伍的凝聚力、战斗力,提高后勤队伍综合素质。 二、加强制度建设 (一)进一步完善餐厅食品卫生安全管理有关制度,确保做到有章可依,执行有力。 (二)建立中心合同管理制度,确保做到合同文件齐全完整,执行按时到位。 (三)进一步完善中心服务人员聘用和考核制度,确保做到依法用工,择优录用。 三、推行服务规范化和管理精细化 (一)坚定后勤服务目标,以“三服务两育人”为工作宗旨,牢固树立求真务实的态度和持之以恒的决心,深化服务意识,强化务实作风,端正服务态度。

(二)充分调动员工工作积极性,增强凝聚力,上下同心,团结一致,努务实现后勤远景目标,使中心后勤事业不断发展壮大。 (三)不断建立和完善各项规章制度,进一步建立科学的运行机制,用心服务,提高服务质量,降低运营成本,不断提高社会效益和经济效益。 (四)加强员工队伍建设,强化工作考核监督体制。在员工队伍中积极开展“创先争优”活动,适时引入师生监督评价机制,从多方面采取多方法对“规范服务,精细管理”进行评价。 (五)培养员工认识自我价值,树立坚强意志,愉快工作,乐观生活,甘于奉献。 四、抓好重点工作 (一)食品卫生安全工作 1、组织餐饮服务人员认真学习《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规,提高餐饮服务人员的安全意识。 2、层层签订安全责任书,层层签订食品安全承诺书,食品安全责任到人。 3、将餐厅食品卫生安全工作作为工作重点,指定专人对原料采购、贮存、加工、销售等各环节进行严格把关,认真执行索证索票及台账登记制度,确保无食品安全事故发生。 4、进一步完善餐厅考核办法,加强各供餐单位食品粗加工、清洗、切配、烹饪等流程的规范与检查;加强保洁单位环境卫生、餐具消毒、配送各环节的检查力度,做到奖惩分明。 5、进一步做好从业人员的上岗前体检及岗前培训工作,做好从业人员个人卫生的检查。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善XXX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,加强公司治理,规范公司对外投资行为,切实保障公司的各项合法权益,依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》(以下简称“办法”)。 第二条本办法所指的“外派人员”,是指由公司按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管(包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长)。第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件: 1.自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度,诚实守信、勤勉尽责,切实维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神; 2.熟悉本公司和派驻单位所经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识;3.公司认为担任外派人员须具备的其它条件。 第四条有下列情形之一的人员,不得担任外派人员: 1.有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形;2.有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形;3.与派驻单位存在关联关系,或有妨碍其独立履行职责的其它情形。 第三章外派人员的任免程序

第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名,外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。 第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后,董事局办公室负责起草委派文件,由董事局主席签发,作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。 第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定,公司外派人员任期未满,派驻单位不得无故罢免其职务。 第八条外派人员出现下列情形的,公司应当变更外派人员,并向派驻单位出具变更外派人员的公函: 1.外派人员本人提出辞呈; 2.外派人员工作调动或调整; 3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的; 4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。 第九条变更外派人员时,须按本办法规定的外派人员任免程序,重新推荐外派人员,完成剩余任期。 第四章外派人员的责任、权利和义务 第十条外派人员的责任: 1.忠实执行公司的各项决议和要求,坚决维护公司的利益; 2.审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权,遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、XXX证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中,以公司利益最大化为行为准则,履行忠实义务和勤勉义务; 3.按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定,出席派驻单位股东会、董事会及监事

后勤管理制度及办法

库尔勒项目部 后勤管理制度及办法

(一)用水管理办法 为保证职工正常用水,减少浪费,使大家增强节约意识,特制定本办法: 1.后勤对公用水的日常保障和管理工作。 2.加强公共场所供水设备的管理告,及时处理跑、冒、滴、漏等方面存在的问题,对影响面大,问题严重的要日夜组织抢修,杜绝因此造成水源浪费。 3、及时更换破损供水管道及阀门、水龙头,维修人员主动巡查,发现问题及维修,解决跑、冒、滴、漏等问题。 4.由于管理使用方面的原因,而造成水源浪费,经批评教育仍不改者,视情况给予必要的经济处罚。 5.未报经后勤允许,任何单位、任何人不得擅自引接和改动供水管道与私接水笼头。 6.对人为原因破坏上、下水设施设备的,除按照等价赔偿外,还要处以罚款。 7.严禁“个人种地种菜,种花用水浇灌”。违反者给予经济处罚。 8.经济处罚原则:凡违反以上条款者,个人每次处以500-1000元罚款; 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

(二)用电管理办法 遵照“既保障需要,又节约能源”的原则,特制定本办法: 1.后勤服务对生活区内供电设施设备的日常保障维修与管理工作。 2.生活区内(临时家属宿舍、分包宿舍)的供电线路,统一由后勤组织配置和安装。严禁个人随意改动与私拉电线。管理人员和电工维修人员对单位与个人未报经批准。而私拉电线接通的电源有权予以拆除,并酌情给予责任人相应的经济处罚。 3.任何人不准使用电炉子及其他电器做饭和取暖。违者一经发现,除没收其使用的电器。 4.室内用电设备严禁随意改动。确需改动时,须报经后勤批准并由供电专管人员安排专业维修电工实施。否则,因此引起不良后果由责任者负责。 5. 室内供电线路发生故障,须报经供电专管人员安排专业维修电工处理。凡属个人行为造成事故的,所发生的费用由本人负责。 6. 搬出原住房时,必须与后勤人员交接,并保持用电设备齐全完好。对短缺损坏的,由原住户负责赔偿。 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

后勤服务部节能工作管理办法

后勤服务部节能工作管理办法 一、生活用水用电管理办法 1.成立水电管理领导小组,制定节能制度。 成立以部门经理为组长,下属员工为成员的水电管理领导小组,负责协调水电供应、节能等工作。为了确保水电节能管理工作的有序进行,制定一系列的节能措施。 2.实行目标管理,减少开支。 为了减少公司财务支出,促进后勤社会化改革和发展,对水电工作实行目标管理。根据历年水电支出情况,核定指标,实现目标管理,对水电超额的部门或个人进行考核。 (1)对部门实行“指标到户、计量管理、节约留用、超用收费”的办法。 (2)对职工生活用水用电实行一户一表计量、限额管理、超用收费制度。 3.加强管理,节水节电。 (1)加强宣传、提高节能意识。 厉行节约,珍惜国家财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电是每位公民应尽的责任。通过网站、报纸、电台等媒体宣传节水节电知识,让职工方便的学到节水节电的方法和窍门,更好的珍惜身边每一滴水、每一度电。 (2)加强水电稽查、杜绝浪费。

设立稽查机构和水电安全监督人员,对全公司所有用户用水用电情况进行稽查。违章用水用电者,将根据违章事实和造成的后果追缴水电费,情节严重的,停止供水供电;有违法行为的,给予相应处罚,并设专人对公共区域水电设施进行巡视,杜绝“跑、冒、滴、漏”等现象发生。 (3)平衡分析与测试。 装表计量,量化分析是科学管理的手段,其必备条件是对公司水电系统绘出给水网络图和供电系统图,一方面实行定期查表制度:一级表每日定时抄表,二级表每周定时抄表,三级四级表每月抄表,对一、二级表抄表情况及时进行定性分析,掌握变化情况,对全部抄表情况,每月进行一次平衡分析,考虑各种合理的自然损耗因素,记录水电能耗,做出相应的负荷曲线,找出高能耗点,进行有效的管理和治理。另一方面做好水电流量分析,通过这样,可积累数据资料,发现问题,堵塞漏洞,掌握规律,挖掘节能潜力。 4.推广应用节水节电器具和设备。 推广应用节水节电器具和设备是主要节水节电途径之一。节水节电器具和设备,对于有意节水节电的用户而言有助提高节水节电效果;对于不注意节水节电的用户而言,至少可以限制水电的浪费。比如采用补偿装置提高功率因数以减少电能损耗;采用变频恒压供水系统降低水电损耗;采用新型的SII系列变压器替代老旧变压器,可降低损耗40%以上;采用电子式电表替代传

2020年后勤服务中心年度工作计划范文

2020年后勤服务中心年度工作计划范文 xxxx年是学院实施"十一?五"发展纲要的第二年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照"承前启后,滚动发展"的工作思路,结合后勤服务中心的工作实际,制定本年度党政工作计划 一、指导思想 以"经营大学"、"以师生为本,真诚服务"、"社会效益与经济效益并重"的理念为指导,以"三服务、两育人"为宗旨,围绕迎评促建中心工作,全面贯彻落实科学发展观,建立规范而开放的校内市场化竞争机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支,减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。 二、党务工作 1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。 2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。

3、以加强党的自身建设为龙头,抓好组织建设工作。本年度完成组建2个基层党支部工作,争取发展新党员3名,确定考察培养对象5名。 4、认真对照"保持共产党员先进性教育活动"提出的整改方案,以及上一年度党员领导干部民主生活会广大党员、群众提出的中肯意见,着力解决好领导深入群众、更好地发挥干部员工积极性、抓好各项制度落实等问题,充分发挥党总支的政治核心和战斗堡垒作用,发挥共产党员的先锋模范作用,切实做好保障监督工作。 5、加强和改进干部职工思想政治教育,继续组织开展好中心内部的优质服务、安全教育、体育文化、职工读书、后勤队伍建设等工作,组织员工参加学院举办的各类活动。 6、团结关心员工,增强后勤队伍的凝聚力、战斗力,做好扶贫助困送温暖工作。本年度除继续资助未完成学业的12名特困学生,争取在中心内部形成困难职工互助基金,把组织的温暖送到员工心坎上。 7、继续探索多种用工制度下党建工作、党风廉政工作、群团工作新举措,突出党务工作与行政工作的有机结合,使基层党组织的活动更具活力,更有特色。 三、行政工作 1、按照《xx师范学院后勤服务规范化目标管理责任书》的要求,组织开展各项后勤常规保障服务工作,并将全年的目标责任管理分解到

某公司外派人员相关福利管理办法

外派人员相关福利管理办法 第一章总则 第一条为适应集团公司发展的需要,调动外派人员的工作积极性,规范外派人员相关福利待遇,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司、股份公司总部及所属各子公司。 第三条外派人员是指在集团公司范围内同时具备下列条件的人员: (一)在集团公司范围内工作满一年的; (二)在集团公司范围内由人力资源部统一调动、调剂的; (三)夫妻两地分居的。 第二章职责分工 第四条公司人力资源部是外派人员相关福利管理的职能部门,其主要职责如下: (一)负责制定外派人员相关福利管理办法; (二)负责外派人员范围的确认工作; (三)负责指导、监督、检查各子公司外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。 第五条各子公司人力资源管理部门为外派人员相关福利管理的具体执行部门,其主要职责是:负责具体落实外派人员相关福利待遇,建立健全外派人员享受相关福利的各种台帐。 第三章生活补贴 第六条生活补贴是考虑外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周,而发给外派人员的一种补贴。 第七条筹备建设期标准 在筹备建设期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按10元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按20元/工作日计发。 第八条生产经营期标准 在生产经营期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按8元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按15元/工作日计发。 第九条外派人员生活补贴不计入工资总额。 第四章休假待遇 第十条外派人员不能利用公休日与配偶或父母团聚一个晚上或半个白天的,可按如下规定享受探亲假待遇: (一)每满三个月可探望配偶一次,每次6天,往返路费凭票比照《差旅费管理规定》

小学后勤管理制度

小学后勤管理制度 篇一:小学后勤管理制度范文 一、学校财务管理制度 1、每年要合理编制学校预算,达到收支预算平衡. 2、严格经费收入管理,依法组织收入.各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据.收入全部纳入学校预算,统一管理. 3、坚决不设帐外“小金库”,库存现金不得超过规定指标.严格遵守现金使用规定,不套取,不挪用现金. 4、财政支出要严格执行国家有关财政规章制度规定的开支范围、开支标准,各项支出应按实际发生数列出,不得虚列虚报. 5、严格履行审批、报销手续,凡购买物品需要预先提出经费审批,专款专用.报销要有符合规定的手续和凭证. 6、外出人员一定要按指定地点办事,不准借机探亲、访友、游山玩水,发现不正当的旅费,不予报销.外出丢款由个人承担. 7、严格审查购物单据.对购买物品,要三章俱全,验收登记入帐,禁止白条子上帐. 8、要及时上好帐,每月终了将记帐凭单装订成册.对手续不完备、支出不合理的单据要予以纠正. 9、教育经费不准外借,如有人生活发生困难,可向工会互助金借款.财务人员如自行借款要追究责任.凡是到市内或省外医院就医的,必须履行审批手续,按经费开支范围执行. 二、教学楼管理与使用制度 1、班主任是教学楼使用管理的主要责任人,学校要建立检查制度,落实到人. 2、学校对各班公物实行包干责任制、财物损坏赔偿制,所有楼内财产由学校登记.财产物资正常的损坏由学校及时修理,各班要及时汇报财产物资使用的情况.故意损坏的由当事人按照学校规定赔款后修理. 3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,脚不踩墙,不在楼内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手. 4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值日生专人管理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作. 三、学校物品购买制度 1、采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购. 2、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出申请,填写请购单,由部门负责人签字,交后勤分管校长审核签字后方可采购.采购价格5000元以上,除后勤校长签字外,还必须有校长签字同意;采购价格10000元以上,由校领导集体研究决定.属政府采购项目的,应根据年度采购计划,报市教育局审批同意. 3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报后勤分管校长审批确定供货单位;5000元以上项目由校领导集体研究确定供货单位. 4、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续.

后勤管理处聘用人员管理办法

后勤管理处聘用人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了规范我处聘用人员管理,构建发展、和谐、稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》和《劳动与社会保障法》,结合我处实际,制定本办法。 第二条本办法所指的聘用人员,是指我校聘用的非事业福利编制的全日制、临时性、季节性工作人员(包括已办理退休手续的返聘人员),不包括全日制在读学生勤工助学人员。 第三条聘用人员必须依据部门岗位编制,以及后勤保障和服务的需要,严格控制使用范围和人数。 第四条后勤受学校委托,按照“合法合理、平等自愿、诚实信用”的原则,与劳动者签订劳动合同;聘用人员日常管理,按照“谁用工,谁负责”的原则,由各服务中心具体负责。 第五条后勤成立聘用人员聘任领导组,对全处聘用人员聘用工作统一领导、安排部署。领导组办公室设在总务科,负责聘用人员聘用具体工作,包括聘用人员需求审批、录用、绩效考核、合同签订等的聘用人员聘用工作。 第二章聘用人员聘任 第六条聘用人员,须符合以下基本条件: 1 思想品德好,遵纪守法,无犯罪记录; 2 身体健康,能胜任所从事的工作; 3 年龄在18周岁以上,男性在55周岁、女性在50周岁以下,如身体健康状况允许,特殊岗位年龄可适当放宽(由决定,并报备案)。 4 根据聘用岗位具体情况确定文化程度等方面的要求。 第七条聘用的,应加强管理,确保安全。 第八条各服务中心违反后勤管理处规定、未办理用工手续而使用聘用人员,不予审批工资,且违反规定所造成的一切后果,由该服务中心自行承担,情节严重的,将追究中心负责人的责任。 第九条聘用程序

1 后勤管理处聘用人员首次聘任专门成立聘任考核组,并在学校纪检、人事部门及后勤党委监督下,对全处范围内的临时务工人员重新进行聘任,聘任采用面试、笔试相结合的办法进行,在条件符合的情况下优先聘用已在我校工作的人员。 2 各服务中心聘用人员的后续聘用于每年2月份、8月份定期进行。聘任按照以下程序进行: (1)用工需求审批:各服务中心根据本部门岗位编制及实际工作需要,提出用工需求和相应的岗位任职条件、工作任务,填写《后勤管理处聘用人员需求审批表》,报后勤管理处聘任领导组审批。 (2)发布聘任信息:经审批后的招聘信息,可通过网上或人才交流中心等形式发布,信息应明确招聘人数、工作内容、工作要求、报名时间、联系方式和特殊要求(如年龄、学历、户籍、健康状况、有效证件等)。 (3)报名和资格审查:应聘人员在规定期限内报名时,要携带身份证、务工证、介绍信、推荐信、体检表、下岗证、培训证、学历证、专业(职业)资格证等有效证件,要详细地向聘用小组介绍和应聘有关内容,要把个人的学习工作简历、家庭情况、专业特长等进行详实陈述。拟招聘人员的服务中心也要向应聘者介绍本中心基本情况,详细地介绍工作任务、工作条件、职业危害、工作时间和劳动报酬等,回答应聘者提出的和应聘有关的内容,使应聘者了解自己应聘的工作岗位,以上内容如实填入《后勤管理处聘用人员聘用考核表》。 (3)考试和录用:根据岗位招聘、应聘情况组织考试(面试笔试相结合)。最后聘任领导组根据任职条件、应聘者的个人综合因素及考试结果,按岗位确定聘用人员。 (4)聘用结果公示:对已确定的聘用人员在一定范围内进行公示,公示期为一周。在公示期间若对被聘用人员有异议者,可通过书面形式向聘任领导组办公室反映。 (5)试用期:公示期结束若无异议,由各服务中心通知拟录用人员进入试用期。聘用人员试用期原则上不超过3个月,各部门可根据实际情况确定聘用人员的试用期限。试用期工资一般按约定工资的80%发放,不低于太原市最低工资标准。 (6)签订劳动合同:试用合格之日起一个月内,由后勤管理处代表学校与劳动者签订书面劳动合同(合同有效期起始时间为试用期起始日期)。

外派管理人员管理规定

外派人员管理规定 1 目的 为更大程度发挥外派人员桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于外派公司,实现集团资源的有效利用,不断提升集团化管理水平,制定本规定。 2 范围 本管理规定适用于由集团派遣、并常驻于参、控股公司(简称“外派公司”)的经营管理、财务管理及技术管理人员(以下简称“外派人员”)。 3 职责 由外派公司所属业务群人力资源管理部门负责对外派人员的调配、档案、职务等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。 4 定义 无 5 内容 5.1外派人员能力要求 5.1.1基本资格 (1)具备外派岗位从业经历与相应的专业素质,熟悉集团的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点。 (2)具有较强的责任心和事业心,较强的组织能力和协调能力,身体健康,具备独立履行拟任岗位职责的能力。 (3)担任外派公司部门经理及高级管理人员职务者,需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格;其余管理人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格。 (4)如遇有特殊情况而与上述条件不相符时,须经人资与行政中心总监审批后方可派出。 5.1.2任职要求 (1)全面完成集团交办的外派任务和工作指标。 (2)维护集团整体的利益和形象。 (3)遵守职业道德,保守公司商业和技术机密。 (4)遵守外派公司各项管理规定。

5.2外派程序 5.2.1根据外派企业的需求、或集团认为需要向上述企业派遣人员时,由总裁办公会研究确定人选,或由所属人力资源管理部门在集团内部甄选或向社会招聘。 5.2.2根据拟定外派人员的不同情况,由所属人力资源管理部门组织相应的培训,并与外派公司共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《岗位说明书》。《岗位说明书》一式两份,分别由集团和外派公司的人力资源管理部门保管。 5.2.3确认符合外派要求的人员,由所属人力资源管理部门拟定派遣函(加盖公章),外派人员持派遣函和《岗位说明书》前往外派公司报到。 5.3员工关系 5.3.1外派人员与原公司解除劳动合同,并与外派单位重新签订劳动合同。 5.3.2外派人员在外派公司一般安排一至三个月的试用期限,对于不适应外派公司工作的,由集团与外派公司双方研究决定调回、交流或解聘。 5.3.3外派人员的工资由原单位根据其岗位级别确定,由外派公司发放。因地域工资水平差异而导致的差额,外派公司高于原单位标准的,按外派公司标准发放;低于原单位标准的,按原单位标准发放。外派人员的其他一切福利待遇及奖金,由外派公司按本企业标准执行。 5.3.4外派人员应将社会保险移至外派公司所在地缴纳,由所在人力资源管理部门按规定为其办理。 5.4外派人员工作职责 5.4.1外派人员除自觉履行外派公司的岗位职责外,应根据自身岗位特性和集团对外派人员的要求,履行其相应的职责。 5.4.2经营管理类人员工作职责 (1)企业战略规划管理 (2)经营计划管理 (3)流程制度管理 (4)借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 下列重要事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能办理,如有异常,需及时向集团报告: a.外派公司经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项。

后勤管理办法

************集团有限公司 后勤管理办法 1目的 为加强集团公司后勤管理,确保后勤工作有序开展,科学合理地规范合作单位的工作职能,规范员工行为,切实为员工营造一个和谐、安全、舒适的办公和生活环境。 2适用范围 集团公司机关总部、直管单位 3组织机构及工作职责 管理委员会(以下简称管委会)工作职责 管委会人员组成 主任:分管行政后勤工作的集团公司领导。 委员:集团公司办公室主任、党委工作部部长、工会工作部后勤管理负责人、直管单位工会主席。 后勤管理委员会下设办公室,办公地点设集团公司工会工作部,工会工作部后勤管理负责人兼任办公室主任。 a)加强对后勤管理工作的领导、监督、检查和考核;对后勤工作的重大事项进行研究决策。 b)管委员主任对以下工作进行审核,由集团公司总经理批准后执行:对承包商的确定、更换以及合同签订和合同条款的修订;后勤设施的新增和维修;超预算费用开支;重大消防、治安、食品卫生事件的处置。 c)管委会主任对以下事项进行审批:对管理单位、承包商的考核和处罚;

对员工的考核与处罚;预算内费用开支;对后勤设施损坏进行责任追究。监督委员会(以下简称监管会)工作职责 监管会成员由各单位推荐的职工代表组成,下设物业、宿舍、食堂三个监督小组。 监管会为群众性组织,主要负责收集反映员工意见;监督、考核后勤工作。集团公司工会工作部(后勤管理部分)工作职责 负责长沙产业园区后勤管理工作; 对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核; 对员工行为规范进行监督、检查、考核; 负责对员工宿舍进行管理; 负责对后勤设施的添置、维修的申报; 负责对后勤设施损坏进行责任追究; 负责集团公司爱国卫生活动的组织和领导; 负责协调处理员工对后勤服务的需求; 对直管单位后勤管理工作进行指导、监督、检查和考核。 4检查考核 监管会、工会工作部根据《合同(协议)》约定每月对承包商履约情况进行一次检查考核。 监管会、工会工作部根据《宿舍管理办法》对宿舍管理进行检查考评。 监管会、工会工作部根据后勤类相关制度、《员工行为规范》对员工文明行为进行检查考核。 5附则

后勤服务集团安全工作管理暂行办法(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 后勤服务集团安全工作管理暂 行办法(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

后勤服务集团安全工作管理暂行办法(通 用版) 第一章总则 第一条为了加强和规范后勤服务集团(以下简称集团)安全生产工作的领导和安全生产监督管理,防止和减少安全生产事故,保障集团财产及员工的安全与人身健康,根据《国家安全生产法》和中华人民共和国公安部关于《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,结合集团实际,依据《武汉大学后勤服务集团安全质量监察工作管理办法》制定本办法。 第二条安全工作管理,坚持安全第一、预防为主的方针。 第三条建立健全集团安全工作的组织网络和监督检查制度。 第四条集团主管领导为安全工作第一责任人,对集团的安全工作全面负责;集团各单位的主管领导是本单位安全工作的第一

责任人,对本单位的安全工作全面负责;集团员工对本岗位的安全生产负责。 第二章组织机构 第五条集团成立安全工作领导小组,组长由集团总经理担任,副组长由集团党委书记和集团分管安全工作的负责人担任,集团党、政、工会的负责人及集团各单位的主要负责人为小组成员,办公室设在集团安全质量监察部。 第六条集团各单位设立安全工作小组、消防队,各班组或各部门设立安全员,履行所辖区域(部位)日常的安全管理职责。 第三章安全工作职责 第七条集团各单位必须认真执行上级有关部门的各项安全管理制度,贯彻“预防为主、防治结合”的安全工作原则,履行安全职责。 第八条集团安全质量监察部在集团安全工作领导小组的领导下,在履行本部门职责的同时,履行下列安全管理工作职责:(一)组织制定或修订安全管理制度,并对集团各单位安全工

后勤服务中心工作计划完整版

编号:TQC/K614 后勤服务中心工作计划完 整版 According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results. 【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________

后勤服务中心工作计划完整版 下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。主要特点是细致、周密,操作性强和不乏灵活性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 XX年,后勤服务中心将紧紧围绕学院 党政中心工作,进一步深化部门内涵建 设,推行服务规范化和管理经细化,全力 做好学院国家骨干高职院校建设的有关后 勤保障工作。 一、强化政治和业务学习 XX年,中心将在确保学习时间上下功 夫。严格按照学院政治及党风廉政学习总 体部署,结合部门实际制定政治和业务学 习计划和安排,将后勤社会化改革有关文 件材料等内容编入计划,杜绝以后勤工作

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