清华紫光电子档案管理系统技术特点：
1、电子文件加密功能
一般的电子文件保存方式存在着极大的安全隐患，一旦访问者通过其他方式登陆到电子文件存储设备，那么电子文件就极有可能被复制利用。尤其是对档案系统来说，往往包含了一个企业的知识产权和商业机密文件，如何安全的保管这些电子文件已经是各企业面临的一个重要课题。
紫光档案电子文件加密模块很好的解决了上述问题。
1.1功能描述
紫光档案电子文件加密模块采用国际先进的AES128位加密技术，当电子文件通过档案系统上传到ftp服务器的时候，对电子文件进行安全加密，如图所示：
并随机的生成加密的密钥（加密和解密的方式），密钥以二进制形式保存在数据库中。
当系统浏览电子文件的时候会自动进行解密浏览。通过系统中电子文件下载，可以使电子文件重新解密，保证电子文件的原有状态。
对于非法入侵者通过非正常途径获得电子文件，由于没有相应的密钥，电子文件将显示无法读取，如图所示：
1.2特点
z 作为档案系统的重要补充，完全受档案系统的权限、日志等控制。
z 开放性：支持各种电子文件格式。
z 高效率：在用户完全没有感觉的情况下，在后台完成文件的自动加解密工作，不会改变
用户原有的工作习惯。加密工作不会对文件的操作引起丝毫的延迟，也不会对操作系统的性能、机器的性能带来影响。同时还支持批量加密、解密。
z 高可靠性：加密之后的文件，在本系统外是无法识别的格式，浏览器工具浏览该文件出
现乱码。而在系统内是可以正常浏览的。
2、防扩散功能：
户进载电用行下子文件的时时对电进电操作，同子文件行加密操作，子文件
验证浏览编辑屏权写头的信息（，，打印，拷等限）以密文的方式入文件中，
档户经电过线户浏览验案用取得已加密的子文件后，通离客端程序，可以在证条内访问该电将传验证信息限定的件正常子文件，但如果其外，其信息中绑的硬件定机制会证电开时户对电编辑保子文件无法打。同，用子文件的修贝贴屏会统改、拷粘、幕打印等操作被系禁止。
3、打包推送功能
决解方案： 户从内网浏览关档权查询应用部站相案，若无限或未到相的过网档员发查请档员实时信息，可以通站向案管理送看申，案管理收到申请档软户后，在案件中找出用档所要的案，进行打包加密设浏览，置完成时间关约等相束后，定向推送给该请户申用，请户网查询申用即可在站上请录电并权进应到所申的目信息及子原文，可以根据提供的限行相的操作，档员设时间围该请结在超出案管理置的范后，次申即束。清华紫电档光子统独档员进案管理系具有有的打包推送功能。案管理人可跟使用者（主要领导层类档动领是）的需求把某案主推送到导录过时间设的使用目下，通录内内动领导置，此目容在一定的期限自消失，方便对档案查询利用。 开发推送功能，BS 端向CS 端发出申请，CS 端收到此申请后，查询出相应的数据并发
送到BS,在BS 端以文件夹的形式显示。
操作说明:打包推送模块位于“开发利用－打包推送”，分为”主动推送”,”请求推
送”两部分。
“主动推送”适用于请求人未通过BS 端软件发出请求,而是通过通过电话,
口头转达等方式要求查看数据的情况。
首先，档案管理人员可以通过查看档案类型、检索、跨库检索等操作，选
出合适的数据。
点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击 工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
选择完符合要求的数据后，进入推送库，开始推送流程，点击工具栏上的“查看推送库信息”按钮，进入推送库：
在推送之前，先设置临时权限时间，该时间是BS端用户能够查看推送数据的有效时间，点击工具栏上的“设置权限时间”即可设置，设置成功后，时间会显示在推送界面中工具栏的下方。
点击“主动推送”按钮，会首先要求输入此次推送的标题，该标题用于描述本次推送数据的概括信息：
输入完标题后，点击“确定”，会出现“推送目标”窗体，在该窗体中选择推送的目标对象,如下图:
选择完毕后，点击“确定”按钮，即完成本次主动推送。
进入BS端系统后，在选项卡的最右边，有“推送信息”选项卡，点击该选项卡，进入推送页面，BS端收到主动推送信息后,列表中会显示出明显的标志,如下图:在该推送标题的末端会显示绿色的“NEW”的标志，用户查看该推送信息后，标志消失。
“请求推送”处理BS端向CS端发出请求的情况,当BS端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可.
首先用户登录BS系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
进入打包推送模块，会默认显示“待推送选项卡”，通过该选项卡，可以查看当前请求的内容
根据请求推送的内容，选择出合适的数据加入推送库，数据的选择方式，与前面的“主动推送”的方式相同。将选择的数据加入到推送库中后，在推送库工具栏上点击“请求推送”按钮，会弹出“推送目标选择”窗体，如下图，在列表中选择要推送的目标，点击“确定”，即完成本次推送操作。
现在的这个文件加密过程，只是由系统挂接上去的电子文件，存放在服务器里，如果直接从服务器里找到这份图像。是浏览不了图象的，必须有一个解密的过程，或通过我们系统的CS BS去浏览，或者对单独文件的解密
BS端收到主动推送信息后,列表中会显示出明显的标志,如下图:在该推送
标题的末端会显示绿色的“NEW”的标志，用户查看该推送信息后，标志消
失
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。
1)库房设置：主要新建库房，设置库房相关信息。
标注：此处主要是设置库房，及库位，柜架等信息。此处定义的信息为基本信息。
2)库房管理：主要查看库房的密集架的总视图。
标注：此处是整体列表图，主要是供整体上查看，在这个面面上可点点击库/排架/柜子/柜子的每层的具体详细信息。（可汇总各柜的剩余数量/借出数量/借出档案明细及相关空间储存信息）
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
档案在密集架中的位置。
3)库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
4)档案借阅：在库房管理中双击密集架中的档案，可以显示档案的相关信息。
如果当前档案被借阅时，列表中的档案以红色显示。（可汇总统计借出/过期
未还/损坏等数据）
5、电子档号章功能：
此功能可以通过定制电子档号章的内容，然后通过系统对录入关键字
段进行自动提取进行电子盖章。
附件是档号章的反馈。
档 号 序号
科技档案档号格式：档号宽4.2CM，序号2CM，高2CM 全宗号 目录号 案卷号
业务档案：每格宽1.7CM，共5.1CM，高1.5CM 全宗号 年度 保管期限 件号
文书档案：每格宽1.7CM，1.7*4，两列总高1.5CM
这是三种档号章格式，档号章的位置在右上角，如下图：
6、归档自增：
自增字段使用说明 ：
1)设置“系统档号”自动生成：
图１
设置“照片档案”文件库的档号规则：年度-分类号-保管期限【保管期限代码】-序号
2)设置“归档自增字段”的生成：
图2
“系统维护”-> “参数设置”-> “归档自增字段设置”；
设置如 图2 ，照片档案的文件级“序号”为自增字段，分类字段以“年度、保管期限、年度”划分；
3)归档后“自增字段”排序功能
收集整编“照片档案”文件记录为：
图３
数据管理“照片档案”文件记录为：
图４
在“收集整编“选中图1的照片档案文件记录：
点击“归档”按钮，使被选中的文件记录归档到数据管理中。
归档后“数据管理”显示的记录档案号及序号状态为：
图5
备注：
·在自增长字段“序号”或“件号”等为字符类型时，应在序号”或“件号”前面补零，才可以实现实现字段自增的目的；
7、客户端程序自动更新
CS 结构应个户进时的用程序每客端都需要行程序部署，程序更新的候需要为个户较杂综户每客端做一次更新工作，工作量大且比繁，合版中增加了客动将务户录时端程序自更新功能。首先更新程序放到服器上，客端登的候，会验统动从务载并校是否有最新版本，如果有最新版系自服器下更新。
8、流媒体播放
况网查询并声档时通常情下上播放像案的候须将个必先整载并储文件下存在本计观地算机上，然后才可以看既费时间储间，耗了大量的等待又需要很大的存空，术采用流媒体播放技户须避免了用必个从等待整文件全部档务案服器载上下才观能看的缺点。
流媒体(Streaming Media)数网络时间传输连指在据上按先后次序和播放的续音/视频数据流。流媒体播放个连续具有三特点：性(Continuous) 实时、性(Real - time) 时数严时关、序性，即其据流具有格的前后序系。
时声流媒体播放像文件由流媒体务户计服器向用算机连续、 实时传送，用
户个载毕经过数启动时进不必等到整文件全部下完，
而只需几秒或十秒的延即可观当行看。声像文件户时将从务内继在客机上播放，文件的剩余部分在后台服器续载下。利用流媒体播放仅不启动时缩使延成十倍、百倍地短，而且不需要太大缓的存容量。
9、赋权审批过程中邮件提醒、自动提醒
户应赋权请赋权审过统对动发邮用在用申、批的程中，系流程中涉及到的人自送进件行提醒；
开启当户发请时统会给员信息管理程序，有用出申信息的候，
系予管理信息声并击开档统对请进处和音提示，可以直接点提示打案管理系申信息行理
10、条码管理
条码组编码规则条号数是由一按一定排列的、空符，用以表示一定的字符、字及号组符成的信息。档统与条码案系扫枪结实现档打印机机、描等硬件相合案条码统的管理，系条码可生成信息读档实经条码来
，也可入案物上已存在的实现档条码档阅归还过案信息的初始化，
在案借、的程中可以过识别直接通条码来条码条码阅完成。主要功能包括：（批量）生成、（批量）打印、借时条码应归还时条码应用、用。
档统条码案系中引入管理个优具有以下几方面的点： A 输、入速度快：档阅归还时案借、的候，与键盘输入档案信息相比，条码输远键盘输入的速度快于入的速度。
B、可靠性高：统计据键盘输数错为条码入据出率三百分之一，而采用术误码技率低于百万分之一。
C 传统维条码、采集信息量大：利用的一一次可采集几十位字符的信息，维条码带数个并动纠错二更可以携千字符的信息，有一定的自能力。
D 灵实、活用：对档进条码标识既为档阅归还
案行、管理可以作案借、种应的一用，也可以和它其关识别设备组个统实现动识别还有成一系自化，设备联来实现可以和其他控制接起它其方面的动自化管理。
11、OCR 识别功能（全文检索模块）
与图像处理技术一样，紫光的OCR （汉字识别）技术也已嵌入到系统当中，在系统的所需要的操作中，可以随时调动OCR 功能，实现图像汉字的识别。OCR 技术主要应用与以下几方面：
清华紫光的OCR 汉字识别技术在文书档案的数字化和再利用方面可以发挥重要的作用。
首先，在扫描电子文档的识别中，通过其独有的版面分析功能，不仅可以快速实现文档的扫描识别，同时还可以自动提取当中的档案关键信息，自动识别后填入档案的目录信息当中，大大减轻了录入工作量，而且为文书档案的批量录入提供了可能。
其次，快速OCR 技术将扫描文件自动识别，为全文检索提供了针对图像文件自动建立索引的功能。
再次，在用户检索查询当中可以选定所需文件内容，自动对其进行识别，形成可以编辑的文档，以便于再利用。
下面我们主要针对用户利用时的在线OCR 的实现方式进行介绍。
如上图所示，我们采用一个在线OCR SERVER，用于满足网上用户对OCR 使用的需求，这样可以带来以下好处：
?瘦客户，客户端不需要安装任何OCR软件，而是通过网上的OCR SERVER 实现OCR功能，便于维护；
?与文件系统集成，为文件提供API接口，为文件系统提供在线OCR功能。
因此，我们可以将OCR集成到文件及档案管理系统中电子文件的浏览器当中，使用户随时在浏览原文的时候使用OCR对其中的图像进行识别，形成可以利用的文本文件。
我们将OCR功能形成OCR SERVER，安装在网上任何一台机器上，为网上用户提供在线OCR的应用，而用户无须购买多套OCR产品，也无须在每台客户机上安装OCR软件，就可以使网上用户都享受到OCR的服务。
档案人员在利用档案的时候常常需要浏览档案原文，对于比较感兴趣的内容可以利用在线OCR功能将图片格式的原文，识别成可编辑的文本信息，以便于下一步的利用。
利用的时候用户在档案原文上选择需要的区域，系统自动将区域内的信息传到档
案服务器进行识别，然后传到用户的窗口显示出来。
清华紫光电子档案管理系统 技术白皮书 清华紫光股份有限公司电子档案事业部 二○○七年
目录 第一章档案资料的有效管理 .......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.1问题的提出 ................................................................................................................ 错误！未定义书签。 1.2电子档案资料管理系统解决的问题......................................................................... 错误！未定义书签。 1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用............................................................. 错误！未定义书签。 1.4清华紫光电子档案管理解决方案............................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 .............................................................. 错误！未定义书签。 1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 .............................................................. 错误！未定义书签。第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 ........................................................... 错误！未定义书签。 2.1硬件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.2软件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 . (1) 3.1、系统维护 (2) 3.2、文件管理 (10) 3.3、收集整编 (12) 3.4、档案管理 (15) 3.5、开发利用 (22) 3.6、信息服务子系统 (26) 第四章OA接口程序描述 (29) 4.1功能作用 (29) 4.2工作流程 (29) 4.3档案管理系统与OA系统的关系 (30) 4.4.OA接口维护程序 (31) 第五章清华紫光电子档案管理系统主要特点 (32) 5.1软件特点 (32) 5.2清华紫光档案管理系统的技术基础 (34)
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
学生电子档案袋案例 swansong 发表 为了各位老师对学生电子档案袋有比较直观、感性的认识，我们在这里给大家提供若干运用电子档案袋典型案例。值得注意的是，这些案例并不是让大家照搬照套的标准模板，而只是这些教师在实践中所做的有益的尝试。其实，由电子档案袋的性质所决定，它本身就没有也不应该有任何标准的模板。之所以提供这些案例，希望大家透过这些案例直观地感受和触摸电子档案袋，克服陌生感和畏难情绪，以便在自己的教育教学实践中去创造更多的成功经验。 案例l 化学学习档案袋的主要内容 重视学生个体的自我评价与反思。学生自我评价与反思可以采用建立化学学习档案的方式。学生在学习档案中收录化学学习的重要资料，包括单元知识总结、疑难问题及其解答、探究活动的设计方案与过程记录、收集的化学学习信息与资料、学习方法和策略、自我评价与反思以及他人评价的结果等。 例如，学习“身边的化学物质”这一主题的有关内容时，可在学习档案中收录以下资料： （1）自己或同伴收集到的有关化学物质的资料，如新闻和科技动态的剪报、图片、照片和实物等。 （2）学习空气、水与溶液、金属、生活中的化合物等项内容后，对这些物质的性质及其与社会生活关系的认识。 （3）有关氧气、二氧化碳气体学习的探究活动资料（包括提出的问题与假设、设计的方案、实验记录、对实验活动的自评和他评、对实验的推断与体会、问题讨论中的主要观点等）。 （4）对当地污染状况的调查和防治污染的建议。 （5）对化学物质在空气污染的形成与防治中的功过的认识。 （6）对自己学习状况的评价（包括基础知识、实验设计和探究活动等情况），有待改进的问题和改进的设想。 案例2 练琴的录音 一位小学生在学习拉小提琴的过程中，家长在不同的阶段分别为他做了录音。例如：“今天是某月某日，从今天开始，我练习拉某某曲子。”然后是断断续续、不成曲调的练琴声。接着是“今天是我练习某某曲子的第十天”，接下来大家听到的是已经连贯的练习曲。这组录音的最后是小学生即将登台演出的前一天录的，“明天是‘六一儿童节’，我将在全校的庆祝会上演奏这个曲
Uniscan A688 扫描仪 用户手册
目
录
一、扫描仪的安装与设定 ............................................................................ 3
设备清点： ..................................................................................................................... 3 安装与设定扫描仪 ......................................................................................................... 4
步骤一： 扫描仪保护锁...................................................................................................................... 4 步骤二： 安装软件.............................................................................................................................. 5 步骤三： 连接您的扫描仪和计算机 .................................................................................................. 7
测试扫描仪 ..................................................................................................................... 7
二.扫描仪的使用与维护 ............................................................................... 9
使用扫描仪上的功能按键 ............................................................................................. 9
OCR 文字识别按键............................................................................................................................... 9 E-Mail 电子邮件按键 ......................................................................................................................... 10 Copy 复印按键 .................................................................................................................................... 10 Scan 扫描按键..................................................................................................................................... 10
维护 ............................................................................................................................... 11
三.设定扫描仪按键 ..................................................................................... 12
设定【文件】按键 ....................................................................................................... 12 设定【应用程序】按键 ............................................................................................... 13 设定【传真】按键 ....................................................................................................... 14 设定【邮件】按键 ....................................................................................................... 15 设定【复印】按键 ....................................................................................................... 16 设定【文字识别】按键 ............................................................................................... 17 设定【设置】按键 ....................................................................................................... 18
四、Twain 界面........................................................................................... 19
（一）简单模式 ........................................................................................................... 19 （二）高级模式 ........................................................................................................... 21
附录：规格 .................................................................................................. 30
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
第2节电子档案袋的设计与使用 “中小学信息技术课程指导纲要（试行）”要求：教学评价要重视教学效果的及时反馈，评价的方式要灵活多样，要鼓励学生创新，要采取考察学生实际操作或评价学生作业的方式。因此，学习记录卡、成长记录手册这种记录学习过程的发展性评价，越来越受到广大教育工作者的青睐。然而，信息时代的学习记录卡、学生成长手册又是怎样服务于教学的呢？ 学习目标 1.了解电子档案袋的含义。 2.知道电子档案袋的设计方法。 3.掌握应用电子档案袋进行发展性评价的方法。 学习任务 设计一份学科电子档案袋。 知识导学 理论指导 一、什么是档案袋 档案袋是指用以显示有关学生学习成绩或持续进步信息的一系列表现、作品、评价结果以及其他相关记录和资料的汇集，其资料记录的过程是在教学过程中进行的。档案袋评价又称成长记录袋评价，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合性评价，是随着西方中小学评价改革运动而发展起来的新型评价方式，体现了“学习是个过程，评价也应有过程”的思想。因此，档案袋评价既是过程性评价，又是发展性评价。 二、电子档案袋 在信息时代，现代技术已能够把大量的知识信息转化为视觉、听觉等感觉信息，能够最大限度地调动学生的多种感觉器官参与学习活动，符号不再是知识信息的唯一表现形态。电子档案袋是借助信息技术收集、组织与管理反映学生学习过程以及最终产品的电子化材料。它是在档案袋的基础上发展而来的，是档案袋的电子化。电子档案袋收集的材料要进行数字化处理，转变成计算机可以读取、存储的形式，常用的格式有以下几种： 文字图片作品：如电子幻灯片（.ppt）、网页（.html）、Word文档（.doc）； 图片资料：如扫描的或数码相机拍摄的图片、照片（.jpg）； 视频资料：如信息技术经典作品视频资料（.avi、.rm）等。 二、设计电子档案袋 电子档案袋体现了“学习是个过程，学习评价也应有过程评价”的思想，具有高效率，吸引力强、储存携带方便、易于交流等优势。档案袋的基本成分是学生作品，如优秀作业、满意的作文、最佳的口语交际录音、得意的阅读笔记或评论等。学生参加构建个人档案袋的全过程，包括制定学习计划和评价量规、评价自己及他人的作品、归纳和总结学习方法、撰写个人的反思日志和学习心得等。为了使电子档案袋的设计更加科学、合理，具有较好的迁移性，教师对此过程进行跟踪指导，分析存在的问题并修正设计。电子档案袋一般包含以下几个部分，如图3-2-1所示。
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
电子学习档案袋的实施和应用 顺德北滘中学吴伟明 2009年10月 【摘要】笔者在信息技术新课程的教学实践中，应用了电子学习档案袋开展信息技术教学，电子学习档案袋利用网络的开放性，成为基于WEB的新型的学习和过程性评价工具与手段。本文介绍电子学习档案袋的基本结构、安装、实施和在课堂教学中的应用。 【关键字】电子学习档案袋安装实施应用 一、关于电子学习记录档案袋。 学习档案袋(Portfolios)也叫成长记录袋、学习文件夹。档案袋是学习的记录汇集，包括了学生的作品、自我评价、学生互评和教师评价等信息，全程记录跟踪学生的学习、发展、反省、改进等过程。 在信息技术课中使用电子学习档案袋，体现了新课程要求学生自主探究学习、注重过程和过程评价的指导思想，可以让学生成长看得见、感受成功，对调动学生的学习积极性有很大的帮助，有助于促进学生信息素养的形成和发展。 电子档案袋基本结构如下： 二、电子学习档案袋的安装。 1、推荐电子档案袋(我校正在使用)下载：天津市教学研究室信息技术电子档案袋，下载地址https://www.doczj.com/doc/879219890.html,。 2、将下载的压缩文件解压缩至磁盘某文件夹(如D:\ xxdad) 。 3、使用IIS创建Web站点或虚拟目录，将目录设置为D:\ xxdad，并将默认文档设置为default.asp。
4、完成安装，电子学习档案袋的地址为http://服务器IP地址/xxdad 三、电子学习档案袋的实施。 1、访问电子学习档案袋网站，使用系统管理员账户admin登录，口令为admin。 电子学习档案袋校园版(1.0.11) 天津教研室?版权所有1997-2005 ２、创建教师。 系统管理员设置好教师的帐号和密码，以及教师所教的班级，教师就可以管理自己所教班级学生的电子档案袋。 3、创建班级。 在“系统设置”修改学校的名称，开启注册、申请批准、允许教师和学生登录。 学生在浏览器进入电子档案袋，点击“注册”按钮注册。要求学生用实名注册，方便教师管理。教师对学生提交的注册信息进行审核，方法是点击“系统管理”栏目中的“学生管理”，选择班级，通过“状态”项设置是否允许学生登陆。
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
“电子档案袋”简介 一、“电子档案袋”潜在功能演示 1．演示说明 现，有的还是设想。这些例子并不能说是详尽的，但有助于我们了解电子档案袋是怎样使用的以及它的一些潜在作用。 2．学生篇 这一篇讲述了一个假想的大学生John Smith的故事。他可能中途转学；也可能在结束大学学业之后继续深造；也可能参加工作，开始自己的事业。 1）John Smith开始大学生活 2005年的秋天，John Smith兴奋地开始了他在某所大学的生活。在面向新生的活动中，他收到了一张信息表，其中包括了校园信息服务和他的学生信息。学生信息包括以下细节： 为了得到有关课程和邮件的信息，John只需要到学校网站输入用户名和密码后登陆即可。 2）John建立了自己的档案主页 学校的电子档案管理系统会自动动态地根据学生ID为每一个学生生成一个电子档案地址。他可以加入个人信息、上载数字图片、插入介绍自己和描述自己学业目标的简要陈述。他对因特网的基本知识和经验足以让他很容易地创建、发表他的个人档案站点。John可以将他的站点地址发送给父母、朋友和高中同学。John的个人档案站点还包括他的个人简历、书签、重要成绩和一个用来记录、管理学习结果的学习包。随着时间的推移，个人电子档案袋代替了个人网页。 3）John了解学校的关于本科生学习的标准 John的学校最近采纳了本科生学习的六项标准，学生可使用它来展示自己的学习结果。 ?核心交流和定量的技巧?判断思维 ?知识的整合和应用?智力的深度、广度和适应性
?对社会和文化的理解?价值观和道德观 4）John开始收集和反思他的学习成绩 John把他撰写的论文和进行的项目保存在电子档案管理系统中。他每保存一份文件都会记一些与之相关反思的笔记以说明自己在完成作业的过程中学到了什么、是如何进步的。档案管理系统中的每一份文档与学生的反思、课程、项目成绩和教师是相联系的，与本科生学习的标准和学习结果是相关的。 除手动收集文档外，档案管理系统还可以通过“课程管理系统”自动对专业项目进行评价，并提出改进的建议。 5）John会见他的大学指导老师 John决定去会见他的指导老师，以确保自己能够更快地进步。见到指导老师时，John谈及他对现在所学的工商管理不感兴趣，他们两个一致认为再重新选一次课能够更好地满足John的学习需要以及他的工作需要。老师进入电子档案管理系统，根据John的学习模式为他替换了两门需要的课程。同时，老师通过浏览John的学习成果可以核实他的学习进步是否符合大学研究生学习的标准。 6）John充实履历 John目前的个人档案袋中只是包含一些他的联系方式、数字图片、简单的自我介绍和他的一些学习目标和学习成绩。他意识到自己需要找一份兼职来交纳学费，所以他决定写一份履历，并且在其中链接一些相关的论文、报告、项目以及过去的一些工作经验。这样，有意向的招聘单 7）John新建一个多媒体展示窗 虽然他的履历包含了几乎所有他的一些学术的和工作的经历，但是目前的表现形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John决定新建一个更全面的展示页面，在那里他可以多媒体的形式展示自己的重大成就。这个页面通过简短的脚本和个人制作可展示课程视频流、PowerPoint 文件等。这个多媒体展示页面可以全方位展示他的才能，这是传统的文本文件和简历所不能及的。 8）John转学 就像很多人一样，John转到另外一所大学去完成他的学业。很幸运，这所大学也有电子档案袋系统。John进入新的电子档案袋管理系统，并可引用以前的档案袋的所有内容，包括简介信息、课程和个人文件、履历、展示台和学习模式。John现在要去见他的大学老师，让老师帮助他决定需要学习哪些科目以便获得新的大学的学位。 9）John毕业
.. . z 档案管理系统需求 一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改） 本次招标的硬件系统包括以下容： 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月完工。 四、系统总体功能要求 1．建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。 安全性原则
在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。 先进性原则 采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。 规性原则 开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规化，并遵循相应的国外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。 可靠性原则 保证系统的可靠运行和在升级过程中的便快捷。 2.系统总体功能要求 基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR）等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规，操作简单，使用便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求