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长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程及礼仪
长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程

及礼仪

文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。

此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大家认真理解并严格落实。

一客户招揽

客户需要我们用心服务,但是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。所以,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。

在客户招揽中的错误做法:

1 用预约专用电话联系其他业务。

2 没有正确的进站日期及里程分析。

3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力

在客户招揽中的正确做法:

主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。

定期保养招揽:

定期招揽实施

定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。

确认招揽对象,发现客户潜在需求。

信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。

提前一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。

如果电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢

1 如果接通电话时不是客户本人,可以询问是否是某车牌车主,如果不是再挂断电话。

2 如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定在空闲时间再次拨打客户电话。

3 如果客户不能确定到店时间,信息员可以邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。

4 如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。

5 邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已经到其他服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。

流失客户招揽

自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客户中有部分是过路车,可以通过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固定线路的外地客户,可以通过周到,及时的服务来留住他们。

管理的疏忽也会造成客户的流失,管理层应在管理中需找漏洞,提升管理的品质。视客户抱怨,投诉内容,及时落实责任人,将相关事项转与责任人领导,对抱怨处理进度实施跟进。对抱怨,投诉处理结果,需要再次电访客户,落实是否彻底解决客户抱怨,以寻求问题彻底解决。

二预约

预约工作是提升客户服务满意度的重要环节,合理的预约既可以节省客户的等待时间,又能够均衡维修车间的工作量,优化服务能力,从而确保客户获得优质高效的维修服务,提高我们专营店的资源利用能力。

在预约环节中的错误做法:

1 三声铃响内没人接电话,且超出时间也未主动向客户道歉,为给予客户足够的关心和重视。

2 不使用正规表格,不做正规记录(随意乱写)。

3 打电话时不专心,同时做其他事(与其他人交谈,摆弄东西等)

4 预约没有通知车间

5 预约信息没有通知到配件部,配件部没有做好配件储备定额管理。

在预约环节中的正确做法

1 设置独立的预约电话,电话上贴专用电话标签;

2 信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在《预约登记表》上记录维修需求,车辆,客户信息;确认配件库存,并给客户提供至少2个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间,不建议安排当天的预约任务

3 借助系统估时估价,并告知。

4 对顾客预约时间及项目再次确认。

5 感谢客户接听电话,并表明会尽快安排

6 根据专营店的客流高峰时段及接车能力的统计分析,安排客户再非高峰时段进厂。

信息员或服务顾问在预约后,需填写《预约登记表》,并用系统平台发送预约确认短信给客户。

预约信息传递

信息员或服务顾问将预约信息录入系统,服务顾问打印《预约委托书》,一式三联:分别为服务顾问联,维修车间联,配件联。

1 服务顾问将维修车间联传递至车间主管,告知预约信息,车间主管依据维修性质及问题难度程度进行预约派工。

2 服务顾问将配件联传递至配件主管,告知预约信息。配件主管启动预约配件储备管理,并将预约配件放置于专用货架。

如果出现车位不足或者配件不足的情况下,服务顾问一定要及时与客户沟通,与客户约定新的到店保养时间。

如果出现配件不足的情况,为了保证客户的利益,可以考虑从其他4S店中借用。

落实准备情况

服务顾问在客户来站的前一天,提醒客户预约的时间及注意事项。

视预约周期提前一天和一个小时联系预约客户,确认客户能否准时进站,如客户进站时间变更,灵活安排用户在其它时间进站。

客户确认能按时进站,服务顾问提前一小时录入电子预约欢迎板,同时只显示当天预约进站客户,预约欢迎板不仅能提醒专营店人员客户的信息,更能展现对客户的关怀与尊重。使客户能体会到尊贵的感受。

接车制单

服务顾问是服务站的窗口,一言一行代表着品牌形象,给客户传递专业的,热情,用心服务是使命所在。客户进入服务站也就开始了对品牌服务的体验过程,所以如何把我们最好的一面传递给客户,就是我们最需要考虑的课题,再次提出用心服务的重要性。

在接车制单中的错误做法

1 预约好的服务顾问不在场,预约欢迎板上没有客户姓名

2 未对故障内容详细问诊,环检不认真。

3 接车时匆匆忙忙,用户感觉被应付。

接车的时候不做环车检查,一旦出现纠纷,就不容易区分责任,造成不必要的麻烦了。尤其是在接车,交车的高峰期,还容易造成不好的影响。

在接车制单中的正确做法

1 分别做好接待区,客户休息室和人员状态准备。

接待区准备:

1 胎纹尺,棉纱,手电筒等物品放置于迎宾台面下第一空格内,空白《任务委托书》10组以上,碳素笔等放置于迎宾台台面上;四件套清洗干净整理到位,放置在空格内;

2 服务顾问名片放置于接待台面上且对服务顾问配备名片夹;

3 接待室门内侧设置伞架并摆放好伞具;雨雪天气或热天打伞迎接客户。冬天引导戴眼镜客户进店赠送眼镜布;

4 将进站口两侧杂物清理到位,保障进出流畅;

5 站长,服务顾问,车间主管,配件主管等人员配备对讲机,且对对讲机调整为统一波段。

客户休息室准备:

1 将三种或以上免费饮品准备到位(咖啡,可乐,茶叶),烧好热水并填满杯,在吧台明显位置明示免费饮品明细;

2 有专职工作人员,佩戴笑脸牌,与氛围搭配;

3 室外气温超过30摄氏度,需备有冷饮;

人员状态准备:

1 接待主管监督服务顾问在迎宾台轮流值岗,如接待任务紧张,客休室专员可替岗,先将用户先安排至休息室,待服务顾问有时间立即接待用户避免出现客户等待现象。

2 服务顾问着公司统一派发服装,并按接待礼仪要求保持精神状态饱满,女士化淡妆;

3 接待人员需调整好情绪,杜绝将负面情绪带到工作中。

立即接待

1 客户进站,小跑到车前迎接,引导客户停车,限时标准规定服务顾问在30秒内完成;

2 等客户打开车门时,立即帮客户打开车门,手扶顶框,邀请用户下车;

3 预约客户叫出客户姓名,第一次接待用户递交自己名片。

每个人都有其独特的性格特质,所以,我们在接待客户的过程中,也需要根据客户不同的性格类型,来选择适合客户的接待方式,力争给客户建立一个良好的第一印象。

以下为几种不同客户的接待方式

主导型客户:他会主动和服务顾问讲述故障,语气比较强硬,多用“你必须,为什么”等语言。肢体语言丰富,衣着比较前卫,大胆。接待这种客户时应明确表明自己的态度,自信,果断,给对方一种坚定,自信的感觉。针对这种客户,服务顾问不能被客户引导,要引导客户随着自己的思路考虑,给出相应的方案让客户自己选择。

分析型客户:说话比较少,总在倾听,有时会提问,坚持自己的见解,多用“换这个有用么”等,对于服务顾问,提出的方案会产生怀疑,衣着比较正规。针对分析型的客户,在接待时应针对客户的疑问做出相应的解释,让客户了解故障的原因,给出相应的维修方案和分析结果,让客户选择。

友善型客户:没有明确意见,有耐心,时间,有疑问,会发问,但问题针对性不强,会附和服务顾问的解释,衣着比较随意。针对友善型的客户,在接待时要引导客户说出故障现象,做出合理解释,消除客户疑虑,讲解维修项目及带来效果,让客户选择维修方案。

记录维修项

1 确认维修项目,倾听客户故障描述,记录车辆相关信息,并核实客户电话等其他信息

2 依据维修性质,判断维修项是否在保修期,如不能准确判断,请保修员协助。

1+1专业问诊

环车检查并记录

在驾驶室主要检查的项目有:安全带,电动玻璃窗,后视镜,方向盘,里程表,燃油表,空调、音响,手刹,车内后视镜,检查室内顶灯。

服务顾问利用与客户信息的沟通,在客户心中树立自己的专业形象。

左前主要检查项目有:左侧车门,左侧护板漆面,左前轮胎。

正前主要检查项目有:引擎盖的漆面,保险杠,大灯,蓄电池,防冻液,制动液,洗涤液,助力泵油。

右前主要检查项目有:右侧车门,右侧护板漆面,右前轮胎

右后主要检查项目有:右后侧车门,右侧护板漆面,右后轮胎

正后主要检查项目有:玻璃,漆面,尾灯,后备箱,备胎,随车工具,随车物品

左后主要检查项目有:左后车门,左侧护板漆面,左后轮胎

底盘维修项目预检

贵重物品提醒

环检完毕,服务顾问提醒客户“请您随身携带好贵重物品”

时间,费用告知:

征询用户旧件处理意见,带走还是由服务站处理,同时征询用户是否洗车。以上两项确认在《任务委托书》上进行记录。

根据客户车辆的情况适当引导保养套餐。

1 例行保养类等简单项目1分钟内对维修项目进行估时估价,对用户进行告知

2 维修项目多,大修等复杂项目则需引导用户到接待台,借助系统进行估时估价,2分钟内完成

3 现在不能报价的,需先由维修技师进行预检,确定维修项目后再向客户进行估价。

4 征询客户旧件处理及是否洗车,在《任务委托书》记录

5 对于环检结果和维修项目,客户如无异议则在《任务委托书》上签字确认

6 将客户联《任务委托书》交给客户,并告知客户凭此接车。

引导客户至客户休息室

1 服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待,则引领客户至休息室;不在店等待,则给客户指引方便离开路线,送离客户

2 服务顾问引领客户到客户休息室,三米范围内员工,需向顾客微笑致意,并问候顾客(您好,欢迎光临)

客户休息室关爱

邀请客户至客户休息室,为客户介绍客休室设施,重点介绍维修信息公告电子显示屏。告知客户,可以通过电子显示屏,了解车辆维修进展到哪个阶段。

1 服务顾问把客户介绍给客户休息室专员,客休室专员主动问好,请客户落座征求客户需求,限时标准要求2分钟内将客户所需饮品提供到位

2 对于准时到达的预约客户,还可以赠送精美的小点心,以鼓励客户预约。

3 客休室专员在工作时间全时值守,特殊情况离开时间不能超过15分钟

4 客户休息区内,客户水杯内水低于一半时要主动续水。

系统录入

依据维修项目的繁杂程度,选择在现场报价还是需要借助系统估时估价。现场报价的,在把客户安顿好之后,对记录的维修项目需立即在系统中进行录入,避免因为录入不及时,影响配件部发料。

整理物品

1 使用总部统一派发的《交车袋》,在《交车袋》上填写车型,车牌号,客户姓名,整理客户物品,统一放置于《交车袋》内,以方便整理客户物品,限时标准规定1分钟之内完成;

2 在《任务委托书》空白处记录客户基本相貌特征(性别,着装,年龄等)便于在交车时识别

3 对在场等候客户盖“客户在场等候”章,与调度交接时进行告知

车辆维修

客户非常在意车辆故障是否一次修复,圆满地完成一份《任务委托书》所带来的成就感,不仅令客户满意,也令我们愉悦。通过专业细致的维修,达到期望的服务质量要求,是赢得客户信任和满意的最佳途径。

在车辆维修中错误的做法

在服务站内部,容易发生的错误有:

1 仅凭记忆进行维修工作(不使用维修手册等技术资料);

2 使用资料或技术文件过时(非最新版本);

3 维修过程中发现增修项,不告知车间主管,防护垫掉落,未及时整理。

4 发现问题不纠正,不记录,不向服务顾问传递信息;

5 管理混乱,得不到相关的资料和工具。

维修进度未及时关注并向客户通报,导致客户抱怨。

在车辆维修中正确的做法

1 车间调度根据《任务委托书》上的修理项目工时,估算出所需的施工用时,参考DMS 系统中工作进度看板现况,估算出等待工时,得出完工时间,与《任务委托书》上的预交车时间比较,若超出预交车时间,必须对《任务委托书》上的预交车时间做出修改,使其符合调度估算的完工时间。

2 完工时间确定以后,车间调度在“当日进场车辆登记表”上进行维修车辆履历登记

3 车间调度在派工时应参照“工作进度看板”现况进行派工。

派工时要注意:

1 根据修理类别进行派工,区分快修和一般修理,按照对应班组派工

2 根据技师的技能和特长结合修理项目进行派工

3 根据“一人一工单”制度进行派工,确保每次只给每位技师分派一张工单。

4 应优先安排“返修”“在场等候”和“新客户”车辆,并向技师着重说明其重要性

5 调度不在岗位时应由车间主管协调记录和派工,并进行“工作进度看板”管理工作

6 派工人员将车辆钥匙和施工单交给技师,同时必须在施工单上注明“开工时间”和“要求完工时间”

7 技师根据施工单和车钥匙到待修车位取车,开始维修作业。

如果是非预约客户进站保养或维修,在派工时应按车间的可供工时与班组技术,车辆维修优先级别来进行。

如果遇到着急想要保养得客户,服务站可以在钣金车间预留一个工位,遇到着急保养客户予以提供,满足着急客户的需求,这也是提高客户满意度,感动客户的一个好方法。领料

维修技师结合维修项目识别所需配件,到配件部领料,库管员发料并在《领料单》上“发料”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。

车辆维修

维修技师依据《任务委托书》作业项目实施维修作业,针对保养项目实施双人快保作业,通过双人有效配合,有效缩短作业时间。作业流程为:双人快保由A/B两位技师配合完成,A技师安全准确的将车辆驾驶至工位,B技师正确的引导车辆进入工位。做车辆前后灯光手势操;前示宽灯:双臂前伸,掌心向上,手臂前端上抬;

远光灯:与后端呈90度;

前雾灯:双臂前伸,掌心向下,四指与拇指并拢分开;

前右转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

前左转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

前安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

后示宽灯,牌照灯:双臂向两侧平伸,掌心向前微曲;

后雾灯:双臂前伸,四指并拢,拇指向下;

后左转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

后右转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

后安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;

后倒车灯:双臂前伸掌心向上,向后弯曲。

后刹车灯:双臂前伸,掌心向下做下推动作。

技师以手势OK结束。

A技师配合B技师检查车灯并检查室内灯光,开始维修作业:

1 A技师拉起引擎盖拉手,操作雨刮工作情况,查看风挡玻璃上是否有裂缝,缺口,碎裂和刮痕;B技师支起引擎盖,铺上翼子板三件套;

2 A技师检查空调出风量,制冷效果;B技师拆下空滤,擦拭空气滤清器盒;

3 A技师升起举升机 B技师完成车底情况检查;

4 A技师放发动机和变速箱油和旋下机滤器 B技师检查/加注变速器油;

5 A技师重装排油塞,更换新机滤 B技师紧固并检查底盘螺栓;

6 A技师降下举升机 B技师更换空调滤芯

7 A技师加发动机油及检查制动液,冷却液和雨刮液液面,擦拭表面 B技师检查调整胎压。8 A技师进行质量检查 B技师检查制动片厚度完成服务,准备服务下一辆车。

车辆维修环节注意事项:

1 维修技师依据《任务委托书》第二联作业项目展开维修作业;

2 维修过程中使用翼子板,防护罩进行安全防护,忌野蛮操作

3 使用工具车,接油盘实现油液,工具,配件三不落地

4 维修技师遇如配件缺货,需外协作业等异常情况要及时通报给车间主管,寻求确认,车间主管通知服务顾问并返还《任务委托书》第二联并告知所需时长,服务顾问第一时间向客户通报,以便客户了解到信息,及时调整安排。

1 服务顾问视维修项目所需工时,建议每隔一小时向班组长了解车辆维修进度并通报给客户,避免因为顾客长时间等待不了解进度,产生焦虑情绪,增加进入车间的几率;

2 距离交车时间15分钟前,落实是否能按时交车,并向客户通报。如能提前交车则准备交车资料,通知客户提车;

3 客户在休息室有人服务。

增修项目告知

1 维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知车间主管,告知故障现象,所需配件及工时;车间主管将《任务委托书》第二联交予服务顾问并告知增修情况

2 若有追加项目和诊断项目,技师应及时通知车间主管,由车间主管通知服务顾问,再由车间主管将信息返回至技师

3 因等答复或待料不施工时,技师应该及时停工并将工单和车钥匙交回车间主管。车间主管应及时将停工信息通知服务顾问并在施工单上注明停工时间。

如果服务顾问在接到车间主管通知时正在接待新的客户,需要和新客户沟通获得客户的允许之后再去处理。

如果临时增修的项目所需要的配件不能及时提供,这个时候我们应该怎么处理呢

如果增修项目配件缺少,原则上是不推荐客户增修,如果影响到客户行车安全,需要服务顾问和客户沟通清楚增修项目对行车的安全的影响,配件不足的解决方法,可以从当地其他服务站处借用,但保养时间会延长,还有就是从厂家订货。

增修确认

利用新旧件的展示,体现对客户的尊重,并让客户清楚新配件是什么样的,预防客户接车后质疑是否更换的抱怨。同时要考虑展示件的大小,选择性进行展示。

增修项确认注意事项:

1 服务顾问将故障具体表现,需要增加维修工时和增加的费用进行告知,征询客户是否同意增修

2 不管客户同意或不同意增修,均需向客户收回客户联《任务委托书》,将客户联《任务委托书》一起填写维修项,让客户签字确认,客户不在站时需要电话确认,建议使用录音电话,以保留录音证据,客户同意维修签字完毕,服务顾问将客户联《任务委托书》交与用户,请用户耐心等待,返回接待室在系统中录入增加维修项目。

3 服务顾问将维修车间联《任务委托书》返回至车间主管,车间主管通知维修技师继续作业。

完工检查

服务无小事,只有高质量的工作才能让客户满意并保证服务站的长期业务发展。三检把关制度不仅可以提高服务维修质量,也是对客户负责,对已执行的工作进行质量控制管理,并检查确定是否所有的工作都已经完成。确保“一次修好”的服务承诺

在完工检查中的错误做法

未作班组互检,直接通知质检员验车。

维修自检不到位i,多次返工,延误交车时间

在完工检查中的正确做法

维修技师根据修理的作业内容,做各方面的检查,包括维修故障是否排除,拆装部位是否恢复到原状态;检查更换配件是否确实失效;维修后车身表面清理干净,更换旧件是否清理到位。

检查客户要求的服务内容是否全部完成,尤其应细致地复检维修作业项目,看看是否存在问题,如果有问题,并且将影响到交车时间,维修项目及费用,必须及时反馈给服务顾问,将《任务委托书》,更换的配件(随车),车钥匙交给本班组的班组长。

班组互检

1 班组长按规定对所完成的维修项目进行检验,并核对有无遗漏的服务项目,使用《任务委托书》确认项目。重要修理,安全性能方面的修理,返修等应优先检验。还要检验拆装部位力矩是否准确和车辆维修后的状态。

2 当发现有问题时,必须采取措施进行纠正,检验结果反馈给维修技师,以提高维修技师的技术水平,避免再次出现同样的问题。完成检验后,维修技师在《任务委托书》上签字。

质检员终检

1 按照《任务委托书》及免费检查项目指示的每一项维修项目进行检查,逐一核实《任务委托书》作业内容是否全部完工。每一个完工的维修项目都要符合长城汽车的汽车技术规范和要求;

2 检验维修项目是否存在遗漏;检查是否产生新的故障;车辆外观,内外饰有无损伤;检查安装是否有遗漏或错误,紧固件是否完全紧固,车辆油液是否充足,查核有无遗失物品(例如:工具,手册等),重新确认《任务委托书》的记载有无错误

3 检查维修技师作业文件,若维修技师填写的《任务委托书》的内容不齐全,则要求修改,将检查结果的内容记录在《任务委托书》上;

4 终检合格在《任务委托书》签字确认,不合格项目要求返工

5 质检员每天将质量信息填写到《返修车辆处理记录表》,每月对质检信息进行统计,生成《月度返修车辆统计表》,并进行内返统计分析,作为维修技师培训输入项

洗车

让客户更满意的方法就是从细节中体现出用心服务,洗车作为服务流程中的重要环节,可以很好展现增值服务。细致周到的洗车服务,保证车内外环境的整洁,以细节打动客户,创造非常满意的客户。

在洗车中正确的做法车辆交接

质检完毕,质检员将车辆开至洗车房,将车辆交与洗车员,进入洗车作业。

清洗车身

洗车员清洗车身,遵循喷水,喷清洗泡沫,清洗车身,漂洗擦干顺序;在擦拭的时候要注意毛巾的干净整洁,及时清洗,有固定的毛巾晾晒架。用毛巾擦拭车身时注意接缝处水滴和其他细节,如:发动机舱,轮胎内拱

清扫车内

洗车员清扫车内,遵循清扫仪表板,真空吸尘,内车窗清洁,上轮胎蜡顺序作业;附属设施(烟灰缸清理,时钟调整等)调整到位。车内座椅,车门内侧鞋印,可以用泡沫清洁剂进行擦拭清洁,车内明显的污渍一定要清洁,这样让客户看到以后才能带来直观的冲击。

洗车完工检查

1 洗车员按车辆清洗操作顺序完成作业后,将车放到指定位置,告知质检员,

2 质检员检查车身表面,内饰及流下的水珠,车辆检验合格,质检员将车辆停放于竣工区(车头朝外,门窗锁闭)

内部交车

成功的服务需要细心的态度,服务顾问站在客户角度检查车辆,将问题遗漏消除最大化,不仅可以降低客户的抱怨,还可以让我们的工作质量得到更高的提升。

在内部交车中的错误做法

未进行面对面交接,服务顾问着急交车

内部交车未进行,服务顾问未验收维修项目是否全部完成

内部交车不及时,延误交车时间。

完工通知

1 质检员通知服务顾问车辆维修检验完毕,将第二联《任务委托书》,车钥匙交给服务顾问

2 质检员将维修中维修过程,结果及后续使用注意事项,是否有增修不收费项目等情况告知服务顾问

服务顾问验车

1 服务顾问到达竣工区对照《任务委托书》检查修理项目是否全部完成(包括追加项目),验收维修效果并核实相关信息,若检验发现不合格项目,及时协调车间主管返工并确认具体完工时间,导致交车时间延迟,应委婉的向客户通报说明。

2 在检查过程中还应注意附属设施检查,车辆清洗是否合格

3 检查完毕后,挂水满意度提示牌

内部交车注意事项:

1 服务顾问验收完毕,在维修系统进行完工审查,若车辆涉及保养项目,则需在《保修手册》进行记录

2 提前打印《结算单》和准备交车资料(钥匙,保修手册等),对发现的增修项目但客户未维修的,需记录在《交车袋》上;具备保安的,提前填写《出门条》

交车结账

交车不仅仅是告知客户已经解决的问题,还要让客户再漫长的等待后,享受其要求已被满足的愉悦。交车工作的重点是通过充分的展示和说明,减少客户的迷惑和疑虑。解决客户关心的问题,告诉客户我们为他提供的优质项目,为他节省的每一分钱,保证客户都能满意而去,从而创造忠诚客户。交车工作应当被视为下一次客户进厂的开始,给客户留下难忘的经历至关重要。

服务顾问在交车结账中的错误做法

1 未向客户介绍新接待服务顾问

2 内部交接不清楚

3 未向客户展示旧件

4 价格超出报价但没有事先通知客户

5 未送客户离开

在交车结账中的正确做法

邀请验车

事项安排妥当之后,联系客户进行交车,结账事宜:可向客户发送短信息,进行费用结算提醒即可。

邀请验车注意事项:

1 服务顾问到休息室找到客户,邀请客户验车

2 依据客户特征找到客户,不能直呼车牌号

3 客户验车后,收回第三联《任务委托书》

陪同验车

1 检查车辆的时候,服务顾问引领客户逐项开展维修项目确认,必要情况下陪同客户试车,向客户解说清楚维修项目已按要求完成

2 服务顾问依据《任务委托书》的内容一项一项跟客户说明并在车上做相应的操作;如果这些车辆的故障有客户用车不当造成的就及时提醒或纠正他;告知客户所更换配件相应的质量保质期

3 交车展示推荐顺序操作要点:

1 免费服务项目优先介绍,让客户感受实惠值,可以加深印象

2 顾客特别重视项目先行展示,让客户感觉放心

3 费用比较高的项目以FFB(配置,功能,好处)方式介绍来体现价值

4 不同的客户感知信息的渠道,有不同的偏好,特别是技术性的问题。语言的表达往往是抽象的,如果可以合理的结合望,闻,触,听的感官渠道,客户将能够更容易的体会到我们服务的价值

5试驾过程,以修复前后差异对照说明

向客户展示旧件,客户要带走旧件的,将旧件放入塑料袋,放入后备箱;保修配件展示后,交由保修员保管;限时标准规定时间不能超过30秒

费用解释

1 用户检验车辆合格后,邀请到前台结账,客户到达接待台时,服务顾问起身引导客户入座

2 对照《任务委托书》,《结算单》,对本次的维修项目,费用明细及优惠情况要做出全面详细的解释说明;解释内容:费用总额,工时费和材料费明细,折扣,保修作业等,并请客户在《结算单》上签字确认。建议:对单次维修消费价值500元以上客户,由终端赠送小礼品,对客户予以补偿安慰。

3 提醒客户下次保养里程及其它提示事宜,同时告知客户:后续CS回访员将在3日内进行跟踪回访事宜,询问客户什么时间方便接听电话,并表示会在客户方便时间段致电给他

4 将客户方便回访时间记录在《任务委托书》上,接待主管负责收集当天三联一起装订的《任务委托书》,《结算单》,《领料单》交予回访员,回访员按照记录的时间回访用户。

结账

1 服务顾问向收银员介绍客户,收银员需要笑脸相迎,及时,热情问候,客户不应在付款时等待5分钟以上

2 询问客户的支付方式,并告知可提供现金和刷卡两种付费服务

3 结算员重复收费总额,强调优惠的额度,双手接过现金或信用卡

4 结算完毕,结算员要感谢客户惠顾,需要将《结算单》和发票给客户

5 服务顾问将《交车袋》等物品正面朝上交给客户,展示袋内顾客物品

送别客户

1 和客户一起到交车区取车,途中向客户提供有针对性的维修建议,驾车技巧和节油知识

2 为客户打开车门,当着客户面取下四件套,并请客户进入车内,注意保护客户不要碰到车门柱

3 递送名片,告知“关于车辆的任何问题,可以随时找我”

4 感谢客户惠顾,赠送客户贴心的小礼物或一瓶纯净水,永远比客户期望的多做一点点

5 站在车辆前方目送客户车辆离开,至少等车辆离开视线后,服务顾问才回到接待室

6 设置保安员单位,保安接过《出门条》放行并致谢

7 对当天所接待客户发信息致谢,给客户留下良好的印象

跟踪回访

服务不仅是劳动密集型行业,也是情感密集型行业,成功的服务回访,一方面能够掌握服务站工作存在的不足及时进行服务补救,另一方面又能够更好地了解客户的期望和需求,增强客户的信任和满意度,是品质保证的重要组成部分,是事后检查和督促改善的重要依据

在跟踪回访中错误的做法

未按客户提供的方便的时间段回访

对车辆了解不够,让用户产生误解,以为他的车辆有问题

客户反映的问题。未及时传递给相关人员,无人受理

在跟踪回访中正确的做法

.资料准备

客户,车辆信息查询:系统查询维修档案,选择离站3日的客户,查询客户信息和车辆信息

回访实施

进行维修回访:

1 问候,自报家门,询问对方是否方便接受回访,告知回访目的及所需时间

2 了解使用情况并征询客户评价:请客户对接待及时性,接待人员服务态度,维修项目和费用解释,维修保养质量,配件提供及时性进行评价,在系统中录入

3 回访员对下次保养里程进行提醒并宣传预约服务,告知预约电话

4 感谢用户接受回访并表达主动服务意愿

客户抱怨处理

抱怨记录:

客户不论以何种方式抱怨或投诉,均需填写《客户投诉抱怨处理单》,客户抱怨或投诉具体问题描述需清晰,全面,尽量用客户的原话

1 确定投诉处理部门:

1 内部责任判断:

客户投诉处理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明,判断造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要负责部门包括销售部,服务部等部门。

2 客户关系不向相关责任部门送达《客户投诉抱怨处理单》副本,相关责任部门根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因

投诉过程监控:

1 客户关系部及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度

2 投诉处理部门及时向客户关系部提出客户投诉处理得结果和建议

3 客户关系部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案

4 投诉处理方案需提交报告给主管领导审核

5 主管领导对客户投诉处理方案进行审核后,提出实施意见,并将其交客户关系部

投诉回访:

1 客户关系部在客户投诉处理后,就客户服务的态度和结果向客户进行回访,了解客户对投诉处理的满意度

2 客户关系部及时将客户回访的意见进行汇总和整理,作为对投诉处理工作的评价依据之一

总结改进:

对于每个抱怨,投诉均在《客户投诉抱怨登记表》进行登记,并定期进行汇总,分析,作为工作改善的数据输入

主动迎宾:第一时间接待

主动拉椅:体贴入微

信息公告板:维修进度,清晰了解

客休室关爱:关爱备至

旧件展示:诚信消费

挥手送别:祝福承载

礼仪

个人的仪容仪表代表了企业的形象,给顾客感官上的愉悦,是成功人际交往的“通行证”良好的第一印象是吸引顾客和赢得顾客的信任的开始。知礼,懂礼,习礼,用礼;将礼仪从头到尾贯通到销售服务的每一个细节,展现个人良好的品格修养,展现公

司的良好的商业形象,赢得对方的尊重,有利于创造良好的沟通氛围。建立融洽的合作基础,满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率

仪容仪表

人与人在见面5秒钟内就会对对方形成第一印象,而第一印象则决定了双方沟通的程度和层次。因此,无论是外在的形象还是自身的修养都要随时保持最佳状态,让客户因为我们的言行举止优雅姿态留下美好的第一印象

男士仪容仪表:

男士应该带给客户精神抖擞,充满自信的职业形象。一个人良好的精神面貌,是从头开始的。要勤理发,勤洗头,没有头屑和异味。头发梳理整齐定型,不留怪异的发型,不彩染,前发不护额,侧发不遮耳,后发无触领。

男士要保持面容整洁,每天修面,没有胡渣,无耳垢,眼垢,时常修剪鼻毛,牙齿清洁,上岗前不吃刺激性的食物,养成餐后清洁口腔的良好习惯。此外,要常修剪指甲,指甲不能超过指腹一毫米,保持手部清洁,必须穿着长城公司统一工装,要保持服装的干净,平整,在办公司可备有熨斗,熨板,衬衫后领口高出西装后领口厘米左右,衬衣袖子长度应长出西装袖口厘米左右,单排两扣的西服,扣上面一粒;单排三扣得西服,扣上面两粒或中间一粒;西装外袋不放任何物品,内袋不要放过多杂物;胸前不宜挂手机,MP3等物品,工牌,胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。皮带选用黑色,不花哨的款式;皮鞋最好为系带款式,黑色,并且要保持光亮,清洁,皮鞋边缘亦不能沾有灰尘。不宜穿休闲鞋,花哨,尖头,钉铁掌的鞋子,配深色的棉袜

常用领带系法

平结

平结是男士选用最多的领带打法之一,几乎适用于各种材质的领带。完成后,领带打法成三角形,适合窄领衬衫。将领带窄的一侧放在左边,宽的一侧放在右边;左侧较短,位于衬衫第四粒纽扣处,以长压短,绕四分之三圈,从中间由内向外翻出,穿过领圈拉直,形成领结;再将内侧领带向下拉,同时领结推至领口处。打领带的口诀:三分系,七分整理;领带的长度宜到皮带处为宜;

双环结

一条质地细致的领带在搭配上双环结,颇能营造时尚感。双环结的系法为:同平结的系法一样,但是在绕圈的时候多绕一圈,特色是第一圈会稍露出第二圈之外,注意别刻意给盖住了。

温莎结

温莎结是因温莎公爵而得名的领带结,是最正统的领带打法,打出的结成正三角形,饱满有力,适合搭配宽领衬衫。该系结因多往横向发展,因避免材质过厚的领带,即结也无打得过大,同上做法,左长右短,短侧至衬衫第四粒钮扣处,以长压短绕一圈,回到左侧,同时左手将领带从交叉处捏起,制造三角造型,将长的一段从左侧由外向内翻进,左进走出,再由正面绕四分之三圈,从右边内侧向外翻出、穿过领圈,调整领结位置,领结一定要推至领口处,领结如果松落下来,会给你懒散的印象;这种领带系法要复杂些,要求是宽边先预留较长的空间,绕带时的松紧会影响领带结的大小

女士仪容仪表

作为职业女性,形象要亲和,干练,头发通常不要过于个性化,以短发,盘发事宜,刘海不宜遮挡眉眼,给人于干练,利落的职业形象。不宜彩染,发饰过多,要勤洗发,无头屑,无气味,梳头定型。女士要保持面容整洁,着淡妆上岗,不能过于个性化或者过于时尚。淡妆的标准是:

一上粉底,将粉底涂在脸颊,眼睑及T字部位;额头,鼻子与下巴在轻轻推均,就可以简单完成底妆;

二上眉妆,用眉笔修饰出眉形,以现象整洁利落的妆容。

三上眼妆,将单色眼影由眼头往眼尾涂在眼褶上,应在眼尾稍稍加重些

四上唇妆,腮红,将腮红由笑肌往太阳穴淡淡刷上一层即可

保持外表形象的同时,还要养成上岗不吃异味食品和餐后漱口的习惯。保持手部清洁,清除汗毛,不留长指甲,不美甲,指甲缝隙保持干净,无脏污。每天早晨检查,使用香水要淡而清新。不戴夸张的戒指,大耳环,粗大项链,手脚链,耀眼皮带扣等,女士同样要按照展厅的要求着装。要做到服装干净,平整,西装钮扣要全扣上,工牌,胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。下沿与衣袋口平行,衣袋里不乱放杂物,搭配白色衬衣,鞋子款式,简洁大方,以黑色船型为宜,鞋跟高度不超过5公分。不穿细高跟和皮高跟鞋,不穿露脚趾和露脚跟鞋。丝巾要熨烫,保持干净,平整,无污渍

常见丝巾系法

单扣结

首先将丝巾对折成三角状,对折两次,然后将丝巾上下交叉放置衣领处,手提下方一角向里翻转,再轻轻拉出来,注意同时另一只手要捏住丝巾交叉点,再提起另外一只角,从交叠点中绕过,穿进交叠点中的小孔,稍作调整,这样一个简单大方的单扣结就系好了。

蝴蝶结

还是刚才的对折方法,折叠好后置于领口,将一枚指环穿过丝巾固定好,提起丝巾的一角,由上往下穿进指环内,另一边也是同样的折法,稍作调整

三角结

同样的将方巾折成三角状,对折反方向再折一次,再将折好的三角形向后系于衣领处。仪态

眼神

与客户交谈时,双眼视线落在对方鼻尖,标准注视时间是交谈时间的30%--60%,恳请对方时,可注视双眼,视线适当移动

微笑

乐观积极真诚友好发至内心嘴角微微上翘,以露牙齿为宜;找到最适合自己的微笑,可以面对镜子,咬一只筷子,嘴角就自然呈现露齿微笑形态了,

语言

发音清晰,平和,语调自然,热情,充分表现对客户的重视和关注。

手势

为客户指示说明时,掌心向斜上方,五指并拢,从腹部至肩部,幅度适中;手势应在胸前或右方,手势曲线柔和,

站姿

男士站立时,两脚分开,与肩齐宽,右手自然握拳,左手握住右手手腕,自然放于小腹前,面带微笑,双目平视前方,头正,颈直,胸展,臂垂,腹收,重心垂直在两脚之间,

女士站立时,双脚呈V字型或Y字型,左手握住右手手指,自然垂放于小腹前,面带微笑,双目平视前方,头正,颈直,胸展,臂垂,腹收,重心垂直在脚弓前端。

走姿

行走时面带微笑,微缩下颌,目视前方,腰背挺直,步态平稳,步速均匀,重心前倾,始终落在前脚掌上,手臂前后摆动,与身体夹角在10°—15°走呈直线,忌左顾右盼,摇晃身体,低头无神,手插口袋

坐姿

男士坐姿,头部端正,双目平视,腰背部直立,双腿垂直,双膝分开,不超过肩宽,坐在座椅的三分之二处,腿要平行放好,两腿之间可空一拳位置,切忌抖腿,翘脚等,双手放于双膝上,五指不要分开,建议男士入座后,将西装钮扣解开,起身时系好。

女士坐姿,上身正直,稍前倾,微缩下颌,头平正,双手交叠在腿上,双腿双脚并拢,双腿向左或向右侧倾斜,两腿之间没有任何缝隙,女性坐下的时候要能体现落落大方,自然碟雅的个人良好形象,坐下后,双手自然放于双膝上或者放于桌沿,坐下时,切忌抖腿,翘脚等不雅姿态。

蹲姿

男士下蹲时,两脚分前后,双膝一高一低,适当分开,右腿或左腿支撑身体,保持上身直立,要注意掌握好适当的距离,太近让人感觉压抑,太远让人感觉被疏远,下蹲时,侧对客户,不要突然下蹲

女士下蹲时,需要面对客户,上身挺直,双膝要一高一低,向内收拢,同时保持上身直立,要注意掌握好适当的距离,太近让人感觉轻浮不自重,太远让人感觉被疏远,下蹲时一定要保持腿部外侧对客户,靠近客户的腿为高位

上下车的姿态

女性在上车前,在车门前双腿并拢,微屈身,臀部先入座,上半身进入车内,下车时,双脚同时着地,不要一前一后,

行为举止

不是自己接待客户应对礼仪

临时接待其他同事的客户,主动向客户说明情况,告知客户,同事不能接待的原因。获得客户的理解,不隐瞒客户。

致歉礼仪

工作中如需向对方表达自己的歉意,及时表达,不拖沓,不隐瞒,有愧对别人的地方应说:“深感歉疚”“非常惭愧”;渴望别人的原谅可以说:“多多包涵”“请您原谅”有劳别人可以说:“打扰了”“麻烦了”一般场合可以讲:“对不起”“很抱歉”“失礼了”道歉绝非耻辱,应当大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要过分贬低自己,说什么我真笨,这可能让人看不起,也有可能让人得寸进尺,欺软怕硬,

鞠躬

标准站姿,等客户临近至礼仪的距离(约米)双手提前交叉,面带笑容,目视眉心,以腰部为轴,整个肩部向前倾30°同时问候“你好”“早上好”“欢迎光临”等

点头

点头礼不同于鞠躬礼,当遇到熟悉的客户或同事之间,都可以行点头礼,点头礼仪的要点为:1 立正姿势,2 真诚微笑 .3 目视对方 4 上身前倾 5 点头示意 6 主动问候 7大方文雅

握手

需起立正,上身略前倾,面带微笑,目视对方,适时问候,虎口相对,力度七分,3秒结束

两人间距1米左右,不管男女销售顾问,都要主动握手,

递接名片

主动递送名片,文字朝向对方,起身站立,双手奉送,拇指与食指捏住名片上角的边缘,面带微笑,身体微前倾,谦逊有礼;多人之间递交名片时,不分职位高低,由近而远,切勿跳跃式发送;接受名片时,起身站立,捏住名片下方两角,面带微笑,先致谢,然后认真阅读,畅明片,然后精心存放,不可在手中摆弄,

上下楼梯

引导客户上下楼梯,主动走在客户前方,侧身上楼,进行引导,提醒客户,注意脚下台阶,上下楼梯都应主动走在右侧楼道上。

结账礼仪

客户结账时,收银员主动站起,向客户微笑,点头示意,主动问候客户“您好,很高兴为您服务”接递需要客户保存的物品,双手持物,微笑注视客户“请您收好,”,客户离开,站立注视客户离开,告别客户“请慢走”

送别礼仪

客户开车离开时,挥手微笑,目送车辆消失在视野中。挥手微笑,目送客户离开。走路离开时,应送出大门。告别客户,挥手微笑,目送客户离开。

礼仪操

为了方便大家更好地掌握礼仪的要点,我们希望能够以一种简单的方式,让大家掌握住礼仪礼节的要点。所以礼仪操带给大家

“您好,长城汽车潍坊广维专营店”

“您好,欢迎光临,很高兴为您服务”

“请问有什么可以帮您”

“见到您,很荣幸”

“我为您传达”

“对不起,请稍后”

“读不起,让您久等了”

“您好,请跟我来”

“您请坐”

“请注意台阶”

“谢谢您的光临,请慢走,再见”

“欢迎下次光临”

“期待再次为您服务”

“科技营造企业,服务打动客户”

销售礼仪

在销售中,一个重要的任务就是提升客户对我们的产品,品牌的认同感并通过沟通将这种热情传递出去。在这个过程中需要仔细倾听他们的愿望。并掌握所有个性化的选择细节,要做到这些,需要在初期和客户建立良好的关系。为了让客户能够更好的接受我们,我们需要利用专业整洁的形象给客户留下良好的第一印象。让客户从外观开始认可我们。

电话礼仪:

电话应在响三声之内接听,注意职场礼仪中学到的微笑,坐姿,问候,仪容,语音,语调,明快,亲切,吐字清晰,语速适中;如果超过三声接听,要先向对方道歉,在礼貌称呼后,主动报出公司或部门名称,转接电话时,要询问对方单位,名称及所属部门,为指定的受话人提供便利。在电话中传达事情时,应重复要点,对数字,日期,时间等应再次确认,以免出错,对于接听时间过长,希望结束的电话,应使用委婉含蓄的做法,提出结束电话,

电话呼出礼仪

拨出电话时,同样要注意微笑,坐姿,问候,仪容仪表,语音语调,明快亲切,吐字清晰,语速适中,不要在喧闹的背景环境中打电话。呼出电话前必须要准备要点,并准备纸笔记录,首选拨客户固定电话,找不到时再拨手机,致电客户办公室 9:30-11:00和

13:30-16:30较为合适,致电客户家中,要避免早晨八点之前和晚上十点之后,通话时间过长时,礼貌询问对方是否方便,如客户不在,留下姓名或电话号码,请对方转告,如无需转告,也应客气谢谢。如拨错电话,应向对方道歉,

销售中注意环节:

1 销售潜客开发电话

2 接听客户咨询来电

3 意向客户跟进

4 售后回访。

服务中注意环节

1 客户招揽

2 接听预约来电

3 跟踪回访

展厅接待礼仪

迎接客户

注意职场礼仪中所学到的仪容仪表,眼神,微笑,站姿,走姿,点头,语调,五部目移,三步问候,小跑或快步走到客户车门边,客户下车时,一手拉车门,一手挡住车门上框,防止客户磕碰,注意不要挡住客户下车路线上,客户下车后,为客户轻轻关上车门,夏天为客户遮阳,雨天需为客户撑伞,

自我介绍

面对客户时,需先向客户致意,友善的注视对方,得到回应后再进行自我介绍,使用文明敬语,友好,真诚,自我介绍要清楚,谦虚,简练,热情,交代自己单位,职务及姓名,主动与客户握手,注意女士优先,

引领

销售顾问引领客户时,要注意走姿,手势的要领,尽量走在客户的左侧前方,保持一臂的距离,引领过程中,眼睛余光留意客户的位置,以免距离客户太远,给客户造成不被尊重的感觉,

邀请客户入座

用手指示,为客户扶住椅子,遵照女士优先,长者优先原则,要体现以客位尊,尽量安排客户能看到展车的位置,与客户交换名片时,注意在职场礼仪中所学习到的递名片,接名片的规范,

递送饮料

主动提供免费饮料,询问客户需求,饮料倒置八分满杯,手指不要触及茶杯口,使用托盘时,托盘不要置于客人头肩上方,五指并拢示意:“食用”或“请用茶”手势和敬语。然后点头示意退下,随时注意观察客户饮料是否需要添加续杯,

手持资料

在展厅销售岗位上,应该左手持销售工具,文件夹开口朝上,左手手臂略弯曲,要特别注意的是,面对客户的时候,手中的物品不应抱在胸前,不能随意的舞动,

赠送礼品

赠送客户礼品时,双手递出礼品并微笑点头示意,使用得体的致谢话语,

临时离开

如有急事需要临时离开,向客户致歉并说明离开时间,离开时间尽量不超过10分钟,如果超过承诺时间,应及时向客户说明并致歉,离开时应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,

递送资料

双手将资料拿在胸前臂处,不可一只手拿资料更不能往对方手里去放资料,

面对面沟通

与客户面对面沟通时,要组织好话术,具有激情,调节语音语调,适当的运用肢体动作,多加敬语(如:“您””请””谢谢”“对不起”“再见”等)注意倾听,不要强话,产品介绍

在引导客户参观展厅新车时,为了显示对客户尊重以及保证对客户的顺畅交流,我们应该注意与客户间的距离,始终保持站立在客户侧前方的一米左右,第一个方位车前45°方位介绍时,要注意站位,手势,第二个方位引领客户至车的右侧方,用规范的手势指示车身线条,五指并拢,目光跟随手势,动作舒展流畅;在第三个方位,为客户介绍轮胎时,应注意蹲姿的规范;第四个方位介绍后背箱时,销售顾问要用手护住箱盖,防止客户被撞到,并用规范的手势要领,将宽大的后备箱展示给客户;第五个方位介绍发动机舱位时,同样要注意用手护住前沿,防止客户被撞到;在第六个方位引导客户上车参观时,销售顾问应一手拉车门,另一手护住车门框上方,让客户安全进入,并采取规范蹲姿,为客户调节座椅,讲解左边的各项功能,如果客户是男女同行,在征求其意见后,也可邀请坐在后排,体验舒适度与空间;在引导客户下车时,我们应该为客户打开车门,并与手护住车门框上方,让客户安全下车,关上车门

试乘试驾

在给客户办理试乘试驾手续时,要注意面带微笑,目光注视对方,双手递资料给客户时,要注意文字朝向客户,先试乘后试驾,同样在追求意见后,先邀请女士坐在后排,请男士坐在副驾驶座,注意开车门的礼仪动作,同时提醒客户系上安全带,换首试驾时,要特别注意过往的车辆及行人,邀请客户上车,同样注意开门动作及蹲姿,为客户调节座椅,

谈判礼仪

交易谈判时,销售顾问应再次检查自身的仪容仪表,找一个相对舒适安静的环境,有利于创造出和谐的气氛,应该首选将客户安排在洽谈桌的上座,为其拉开座椅,请客户先入座,女士优先,谈判过程中保持正确的坐姿,语音清晰,与客户保持适度的目光接触,这样使对方感到被关注,要仔细倾听对方谈话,细心观察对方表情,适当给予回应,如有客户不只一人在场,以应不时与他人交谈几句,适时的关注客户的随行人员,在对报价单,合同以及其他书面资料讲解时,应该用笔尖或右手斜向上指示,切忌一根手指乱点,无论谈判的结果如何,我们都要注意,掌控好自己的情绪,保持平常心,千万不要因为谈判没有成功,就冷脸相对,一定要有始有终的以专业,礼貌的服务精神对待客户,给客户留下一个良好的印象,

交车礼仪

在新车交接仪式上,应让客户感受到购车的喜悦与尊崇,因此需要营造出隆重的气氛,销售顾问再介绍上级和同事给客户认识时,注意尊者先知的原则,先把经销商相关人员一一介绍给客户,然后未介绍的经销商人员应主动与客户握手,并递名片给客户,全体人员需热情,保持微笑,递送车钥匙和交车礼时,立正姿势,上身前倾,双手呈现给客户,

送别客户

在送客的时候,一般总是在客户起身后,你再起身,避免让客户有被催促的感觉,如客户开车来,引导客户上车,帮助客户打开车门,一手挡住车门上框,以免客户磕碰,注意不要挡住客户进入车辆,目送客户离去以后,再离开,在此时,要在原地保持端庄的身姿,当车开动时,向开车离去的客户,哪怕您真的看不清客户挥手示意,当客户再后视镜里看不到你的时候,再离开

售后接待礼仪

迎接客户

服务顾问在接车前应做好准备,应该左手持工单夹,四件套等物品,文件夹开口朝上,左手手臂略弯曲,面对客户的时候,客户一进站就要给予充分的关注,客户下车时,一手拉车门,一手挡住车门上框,防止客户磕碰,注意不要挡在客户下车路线上,客户下车后,为客户轻轻关上车门,夏天为客户遮阳,雨天需为客户撑伞,

自我介绍

面对客户时,先向对方致意,友善的注视对方,得到回应后再进行自我介绍。使用文明敬语,亲切,友好,真诚。注意职场礼仪中所学习到的鞠躬,握手礼仪的规范举止动作。举止庄重大方,表情亲切友善,面带微笑,充满自信。

自我介绍要清楚,谦虚,简练。热情。交代自己姓名,单位,部门,职务,。注意介绍中尊者先知的规范,并传递必要的关怀。

对客户要避免无称呼,或是不恰当的俗称,简称。

与客户交换名片时,注意在职场礼仪中所学习到的递名片,接名片的规范,

套四件套

为了表现重视用户的车辆并悉心对待,一定要安装四件套,

环车检查

服务顾问在环车检查之前,应该先争得客户的同意,以赢得客户的信赖,服务顾问要适时注意与客户间的距离和位置,打开引擎盖和后备箱时,应该以手护住前沿,防止客户被撞到,引领客户检查外观时,使用规范的引领手势,注意保持以客户的目光交流,用规范的手势,指示所发现的问题,记录所发现的问题及客户所描述的问题时,要认真仔细,随时以客户确认;请客户签字确认时,要将工单夹的文字正面朝向客户,双手递出,目光关注,

通行礼仪

在维修站,我们常常要引领客户至不同的区域办理手续,通行时要尽量靠右单行道行走,不要多人并排行走,服务顾问走在前面,若通道较窄,尊者面对走来,应主动停下靠边,面向对方,点头示意对方先通过,不可背朝对方,

邀请客户入座

用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先,长者优先原则,接车制单时,要让客户坐在方便看到电脑及工单的位置,服务顾问坐在客户的对面,

递送饮料

主动提供免费饮料,询问客户需求,饮料倒置八分满杯,手指不要触及茶杯口,使用托盘时,托盘不要置于客人头肩上方,俯身将茶杯置于客人右前方,随时注意观察客户饮料是否需要添加续杯,

制单咨询

制单时用一些确认词来表明你正在注意倾听,(例如:“好的”“我明白了”“哦”是的,我理解)避免再交谈过程中接电话或表现的不积极,不打断对方谈话,服务顾问要向客户解释委托书的明细,应该用笔尖或右手手掌斜向上指示,切忌一根手指乱点,询问用户是否每件事都清楚了,解释的内容要体现服务顾问的专业性,

客休室关爱

主动介绍给客户,客休室的各项功能,介绍客休室的服务人员给客户认识,注意尊者先知的原则,先把客休室人员介绍给客户,服务顾问需随时告知客户维修车辆的进度,让客户安心。

交车礼仪

交车时应积极的引导客户查看车辆保养与维修车辆的展示,当客户的面取下四件套,为客户展示车辆外观与内饰的清洁,免费项目及维修保养的项目,为客户展示旧件,注意引领的站姿及蹲姿,服务顾问要适时注意与客户间的距离和位置,当客户离车交近时,

要提示客户注意安全,注意保持与客户的目光交流,取得客户的认同。结算时将《结算单》文字正面朝向客户,目光关注,双手递出,用笔尖或右手手掌斜向上指示。询问客户对服务及费用是否认可,如有异议耐心解答,在所有的手续完成之后,我们应该再一次礼貌地询问客户,确认客户是否还有其他问题需要解决,当最终确定没有遗漏后再送别客户,以体现我们对客户无微不至的关怀。如赠送客户礼品时,双手递出礼品并微笑点头示意,使用得体的致谢话语,

送别客户

引导客户上车,帮助客户打开车门,一手挡住车门上框,以免客户磕碰,注意不要挡在客户进入车辆,在送客的时候,要再次感谢客户光临。提醒下次保养时间及用车注意事项。在送客的过程中,要始终保持端庄的身姿,送客户至门外,保持微笑。握手鸣谢,向离去的客户挥手示意,并且要送客人出门一段距离。通常为五步以外,在此时要在原地保持端庄的身姿,当车开动时,向开车离去的客户哪怕您真的看不清客户挥手示意,当客户在后视镜里看不到你的时候再离开。

长城汽车拜访,外展,救援礼仪

拜访客户

销售顾问在工作中,有些时候因为工作还需要上门拜访客户。为了能给客户留下良好的第一印象,并且树立销售顾问专业的形象。所以就需要了解在上门拜访客户的时候,应该注意哪些礼仪礼节。

碰到需要上门拜访的客户,应事先打电话向客户说明拜访的目的,并约定上门拜访的具体时间,不要再客户刚上班,快下班,异常繁忙,正在开重要会议时拜访,也不要在客户休息或用餐时间去拜访。要选择客户方便,空闲并且情绪放送的时间去拜访。这样才有利于与客户的沟通。

拜访客户之前要做好准备工作,有备无患;首先要了解拜访目标客户信息,阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。准备出发之前应与客户通电话,确认一下拜访时间,以防临时发生变化。并选好交通路线,算好时间出发,手机应放入随身的公文包或上衣的内袋里,手机铃声不要怪异或格调低下,准备工作还要明确每次拜访的谈话主题,思路,和话语。最后还要注意穿着与仪容,注意标准的礼仪礼节。确保提前5—10分钟到,早到了也不要四处走到,再次整理下仪容仪表,进入拜访客户的公司要面带微笑,如有接待员,应向接待员说明身份,拜访对象和目的。从容的等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。如果是雨天,不要将雨具带入办公室。在会客室等候时不要看无关的资料或在纸上图画,接待员放茶时要表示谢意。等待超过一刻钟,可向接待员询问情况。如受访者实在拖不开身,则留下自己的名片和相关资料,等接待员转交,走到拜访对象的办公室前,如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到请进后再进入,进入后应主动问候,可以说“您好,很高兴见到你”问候的同时和客户握手交换名片。客户让座以后等客户先做,与客户交谈的过程中,要注意称呼,检词,用字,语速适中,语气柔和,语调平稳,会谈过程中如无急事,不打电话或接电话,不要一边和客户交谈一边看短信。与客户交谈时必须接听电话,需向客户致歉,接听尽量简短,可告知来电者稍后回复,尽可能压低声音,与客户会谈过程中,根据对方的反应和态度,来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,并与客户握手告辞。告辞的时候应主动说“X先生,今天打扰您了”。走时应主动感谢对方的接待,客户如要想送,应礼貌的请客户留步。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。外展礼仪

外展礼仪是销售人员在外展期间一系列的服务活动中所表现出的利己,敬人的良好品行。涉及穿着,交往,言谈,沟通显现自己的良好修养和素质。以此为载体搭建与客户沟通的渠道。树立个人专业的形象,体现企业品牌信誉,和整体的服务水平。

汽车服务店标准服务、接待流程图

一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐, 区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: ?顾客到来,用标准手势示意顾客停车; ?接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!); ?递上名片做自我介绍(您好!我是XXX客服专员***,非常荣幸为您服务!); ?一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: ?礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保 管); ?提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: ?礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) ?礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?) 注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目; * 咨询客户本次的车辆养护需求,项目; * 咨询客户原来的车辆养护标准,情况; * 咨询客户原来的车辆养护地点; * 咨询客户原来的车辆养护费用; * 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: ?根据顾客需求进行开单; * 详细记录顾客需要服务的内容,数量; * 详细记录顾客的其他特殊要求; * 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记 年限等基础数据)。

汽车服务十大标准流程

服务体制与整体流程 一、目的 1、建立客户良好的第一印象 2、在第一时间达到客户的期望 3、保证客户问题获得合理的解决 4、以标准化、统一化的作业标准,建立员工规范 5、提高客户满意度,进而提升服务站效益及品牌效益

迅满正 速意 作对技 业策术 二、服务体制 1、 顾客的三大期待 立即了 解情况 立即检 查车辆 顾客 期待 立即采 取对策 2、 服务体制 明 创造满足客户需求的服务体制 确 的 费 用

3、服务的使命 优质 服务 可靠的技术快速的作业明确的价格满意的对策 优质 汽车客 户 的 满 足 与 信 赖 整车销 量提高 —服务 营销 收益的 确保 —利润 保持 经销商和 服务站经 营的稳定 4、服务作业流程 1.客户预约 2.客户接待 3.互动预检 10.跟踪 4.签约及客户关怀 9.交车 8.完工及 结算说明 7.质检 5.派工及预检料 6.维修作业

第三章服务作业流程步骤

流程一、客户预约流程 一、预约的目的 1、表达对客户的关怀 2、增加客户访问频率 3、提高服务站时间利用率 4、减少客户维修等待的时间 5、提高服务站的进厂率

1二、预约流程 1、主动预约流程 对象 ●投诉客户 预约客户名单筛选 ●待处理客户 ●走合保养 前台接待 客户专员 客户档案 资料 2制定客户邀约名单●定期保养 ●服务活动 依对象重要性顺序 前台接待 客户专员 3电话邀约客户邀约人员自我介绍前台接待 客户专员4介绍服务内容介绍单位及服务项目前台接待 客户专员 5N 客户接受否 Y 礼貌结束邀约 对未接受预约的客户应 进行·定保或活动意义 的说明·预约的好 处·上次未施工项目, 前台接待 客户专员 6 并致谢意 询问客户车况 前台接待 客户专员 7 约定服务项目/时间提醒上次未施工项目 详载预约·工作项目 ·预约时间 前台接待 客户专员 预约客户 登记表 8 感谢客户支持 电话结束时,应待客户 先行放下电话前台接待客户专员 9登记预约薄前台接待 客户专员预约客户登记表 10 通知车间备位,配件备料以书面预先告知相关单 位有关·工作·人 员·配件的准备 前台接待 客户专员 维修主管 配件主管 预约客户 登记表 11 预约前60分钟确认以电话提醒客户并作最 后准备的确认 前台接待 客户专员 预约客户 登记表

汽车维修业务流程标准

汽车维修服务流程标准

客户从车内取出现金等重要及贵重物品,并请客户确认。 7.返修车按不合格品管理规定处理。 8.业务厅内业务人员必须使用文明用语接待 预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机。 9.对于新客户应办理新客户相关手续。 发放宣传手册及价目标准 建档、建卡 相关营销活动的说明 其它

1.交车前必须保证检验合格,由检验人员签字 确认。 2.交车前必须保证车辆整洁。 3.备好交车的相关单据。 零部件清单。 工费清单。 检验合格记录单。 必要时,附加潜在问题提醒单。 其它相关证单。

4.利用短信、电话、广播等方式使用规范语言 通知客户取车。 5.业务员在交车时应向客户说明全部维修项 目。 依次解释维修项目施工情况。 车辆检验合格情况,大修应出示合格证。 材料、工费、税金取费情况。 公示旧件情况。 解释潜在问题提醒单 解释客户的疑问。 实况告知客户旧件是否带走 6.必要时允许客户在业务员陪同下试车。 7.业务员引导客户结算,收款员必须唱收唱 付,规范结算,交付出门证和钥匙。 8.交车员陪同客户取车,说明必要的注意事项 及下次保养的提醒,再次说明发票,交车员再次对客户表示感谢,恭送客户离厂。

1.必须采取适当方式公布预约服务热线。 2.认真接听客户预约电话,确认预约时间项 目,记录必要的客户及其车辆的基本信息。 3.尽量满足客户约定的时间。 4.维修前进行确认,保持确认记录。 5.预约维修前的准备 业务员制订预约维修施工单。 提前准备必要配件。 施工人员提前到位,预留工位。 6.必须保证来厂的预约车辆及时进入工位。 7.预约到场客户需要第一时间接待

汽车服务店标准服务、接待流程

服务的标准流程 一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐, 区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位 置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: 顾客到来,用标准手势示意顾客停车; 接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX !); 递上名片做自我介绍(您好!我是XXX 客服专员 *** ,非常荣幸为您服务!); 一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX !)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: 礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保 管); 提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: 礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’ 您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) 礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?) 注意事项: *此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需 的服务项目; *咨询客户本次的车辆养护需求,项目; *咨询客户原来的车辆养护标准,情况; *咨询客户原来的车辆养护地点; *咨询客户原来的车辆养护费用; *整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: 根据顾客需求进行开单; *详细记录顾客需要服务的内容,数量; *详细记录顾客的其他特殊要求; *按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记

汽车4S店接待服务流程规范及标准

4S店展厅销售的整个流程 一、必须有销售员在展厅门口迎接,当客户来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临……”!如果销售员来不及赶到门口的话,必须在客户进门后30秒注意到客户;客户走进展厅,到销售员准备接待的时间不超过2分钟。 1、目的是建立良好的第一印象,缓解客户在进到展厅时的压力,使客户有被尊重的感觉。 2、每个来到展厅的客户,经销商都是付出人力或物力的(客户有可能是看到广告,或是经过一次成功的来电咨询,或是参加了一次有吸引力的促销活动,或是通过介绍等…),所以展厅接待人员要珍惜这些来之不易的机会。 3、销售员要随时留意展厅门外的情况,及时发现走向展厅的客户。 4、展厅应该排定销售人员接待顺序,不要发生客户进展厅后,无人上前或许多人同时上去接待。发现客户后要立即上前去迎接,在客户即将进门前,就已经迎接到位。替客户开门,笑脸相迎、致欢迎词;并做15°鞠躬礼。 5、2分钟是客户可以容忍被冷落的上限,2分钟内如果销售员还来不及上前接待,由销售经理及时上前接待。 二、销售员开始询问客户是否经过预约,对没有预约的客户询问来访目的;对预约过的客户及时介绍给相关销售员。如果该销售员忙,尽快告之(在客户看得到的地方)有客户在等待,并主动询问能否为客户服务。 1、询问预约的目的有:避免客户被不同的销售员问同样的问题;对第一次接触的客户开始需求分析;尊重客户意愿,等预约过的销售员,或者请其他销售员继续服务。 2、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“没有”,销售员说:“这是我的名片,请问您对哪款车比较感兴趣呢?” 3、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“与**预约过”,销售员说“请您稍等,我去请他/她过来”。如果预约的销售人员正在忙碌,则对客户说:“对不起,他/她正在处理一件很急的事情,我能为您服务吗?” 如果客户要等预约过的销售人员,则请客户坐下,倒杯水、递上其感兴趣的产品资料等候片刻。 三、销售员先向客户做自我介绍并主动递上名片,而且应主动为客户准备茶水。 1、开场时的自我介绍可以缩短与客户之间的沟通距离,也是取得客户信息的第一机会;主动给客户倒茶水一是处于礼貌,二是可以延长客户在展厅逗留的时间。 2、当客户刚刚走进展厅,并准备先看展车,销售员应该主动问一句:“先生,我先为您倒杯水好吗?”然后主动向客户作自我介绍,并设法与客户互换名片。 3、注意当车辆展示接近尾声时,应该再次主动说:“先生,请您坐一下,我来帮您倒杯水”,将客户引入谈判环节。 4、公司内小组成员或其他组员要积极协助销售员,如帮他为客户倒茶水或拿资料。 四、咨询客户是否需要提供帮助 咨询,很能考验一个汽车销售服务人员的业务功底,这个时候,你一定要热情,真诚,体现出100%为客户着想的态度,咨询要尽可能地详细.如"以前有没有驾过车","车龄有多长了?","以前用的是什么车?","你购车最看中是汽车的那方面的特征?","你是从事什么工作的?","你的车主要是做什么用的?","是自己用还是其他人用?","希望购买多少

长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程 及礼仪 文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。 此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大家认真理解并严格落实。 一客户招揽 客户需要我们用心服务,但是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。所以,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。 在客户招揽中的错误做法: 1 用预约专用电话联系其他业务。 2 没有正确的进站日期及里程分析。 3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力 在客户招揽中的正确做法: 主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。 定期保养招揽: 定期招揽实施 定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。 确认招揽对象,发现客户潜在需求。 信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。 提前一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。 如果电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢 1 如果接通电话时不是客户本人,可以询问是否是某车牌车主,如果不是再挂断电话。 2 如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定在空闲时间再次拨打客户电话。 3 如果客户不能确定到店时间,信息员可以邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。 4 如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。 5 邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已经到其他服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。 流失客户招揽 自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客户中有部分是过路车,可以通过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固定线路的外地客户,可以通过周到,及时的服务来留住他们。

长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程及 礼仪 Newly compiled on November 23, 2020

长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。 此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大家认真理解并严格落实。 一客户招揽 客户需要我们用心服务,但是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。所以,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。 在客户招揽中的错误做法: 1 用预约专用电话联系其他业务。 2 没有正确的进站日期及里程分析。 3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力 在客户招揽中的正确做法: 主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。 定期保养招揽: 定期招揽实施 定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。 确认招揽对象,发现客户潜在需求。 信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。 提前一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。 如果电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢 1 如果接通电话时不是客户本人,可以询问是否是某车牌车主,如果不是再挂断电话。 2 如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定在空闲时间再次拨打客户电话。 3 如果客户不能确定到店时间,信息员可以邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。 4 如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。 5 邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已经到其他服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。 流失客户招揽 自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客户中有部分是过路车,可以通过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固定线路的外地客户,可以通过周到,及时的服务来留住他们。

汽车标准服务计划流程及礼仪

长城汽车标准服务流程 长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户中意度水平直接阻碍对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S 店面前的重要任务。 此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大伙儿认真理解并严格落实。 一客户招揽 客户需要我们用心服务,然而,仅仅明白得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对情况的方法,假如忽略流程中的细节,就会阻碍客户对我们的评价。因此,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。 在客户招揽中的错误做法: 1 用预约专用电话联系其他业务。 2 没有正确的进站日期及里程分析。 3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力

在客户招揽中的正确做法: 主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的紧密关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。 定期保养招揽: 定期招揽实施 定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。确认招揽对象,发觉客户潜在需求。 信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。 提早一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。 假如电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢? 1 假如接通电话时不是客户本人,能够询问是否是某车牌车主,假如不是再挂断电话。 2 假如电话接通后客户专门忙,信息员应询问客户空闲时刻,并

汽车服务店标准服务接待流程

一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具就是否齐全、完好。摆放就是否合理、整 齐,区域卫生就是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员与技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: ?顾客到来,用标准手势示意顾客停车; ?接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!); ?递上名片做自我介绍(您好!我就是XXX客服专员***,非常荣幸为您服务!); ?一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: ?礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这就是提车凭证,请妥善保管); ?提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: ?礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码不?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) ?礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的不?) 注意事项:*此时就是与客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目; * 咨询客户本次的车辆养护需求,项目; * 咨询客户原来的车辆养护标准,情况; * 咨询客户原来的车辆养护地点; * 咨询客户原来的车辆养护费用; * 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: ?根据顾客需求进行开单; * 详细记录顾客需要服务的内容,数量; * 详细记录顾客的其她特殊要求; * 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基 础数据)。 ?用对讲机呼叫工程师做好施工准备; ?认真检查车辆外观、内饰及功能就是否完好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;

汽车维修服务标准流程

汽车维修服务标准流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定 。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。

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