文秘写作公文格式和范文
本文教秘书写公文格式和范文，希望对大家有帮助。
秘书学是随着科学和经济的快速发展、信息传播的迅速扩大和社会竞争的日益激烈而出现的一门新兴的现代科学管理专业。秘书工作作为一个全球性的职业，越来越现代化、科学化、专业化。它在协助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流方面发挥着越来越重要的作用。
首先指出以下哪些文件属于行政文件、业务文件、业务文件。
1、行政文件
是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的主要工具(通常称为一般公文，在经济、司法、企业、商业、科技等各个行业的日常工作中普遍使用。)
行政文件有13种：
命令、决定、公告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信件和会议记录。(决议献给党委机关)
共同事务文书如下：
传真稿、备忘录、邀请函、贺信、感谢信、通知、简报、会议纪要、计划、总结、简报、发言稿，(这些都是机关、单位、组织和个人处理日常事务使用的正式文件)。
常见的商业单据如下：
这些是政府机关、单位、团体办理商业业务所使用的文件，如文件、采购订单、商品说明书、市场调查报告、招标文件、投标文件、合同、可行性研究报告等。
二、根据以下内容，拟人化地写一份文件，以眉为先，主题，版本。公文正文可以草绘。
xx年x月x日，海天电气集团就安全工作向各公司发出通知。文号为海天电[20xx]79号(注：我们要写的公文是一般公文，也是行政公文。
语言是通知。
一般公文的格式要素有三个部分：(1)眉头，(2)正文，(3)版本注释。红色反转线以上的元素统称为眉头；红线以下(不含)和关键词之间(不含)的要素统称为主语；关键词下面的所有元素统称为版本注释。
1.眉头的要素：
(1)正式文件数量
(2)秘密等级
(3)保密期限
(4)紧急程度
(5)发证机关的标识
(6)文件编号
(7)发行人
(8)线条颜色与线条相反
2、主要要素：
(1)文件标题
(2)主要交付机关
(3)文本
(4)附件
(5)书面日期
(6)印章和笔记等
3.版本注释的要素：
(1)主题词
(2)复制权限
(3)发证机关
(4)发行日期
(5)版本注释中的反行等。
因此，文档的格式应为：
0000001保密*一年
海地电气集团文件
海淀[20xx]79号
海天集团关于做好安全保卫工作的通知
每个分支：
对于..
特此通知。
海天电器集团
Xx年x月x日
关键词：安全通知———————————————————————————————————————
抄送：集团各部门———————————————————————————————————————
20xx年6月30日海天电气集团办公室发布
3.以要写的工作总结为例，谈谈材料工作的四个环节。
第一个环节——物质占有。在工作总结中，主要是收集取得了哪些成绩，取得了哪些收获，有哪些经验教训，未来有哪些规划和努力。
第二步是——材料的鉴定。在工作总结中，主要是找出哪些有价值的信息材料可以放在工作总结中，给人一个学习、模仿或吸取教训的机会。
第三部分是——材料的选择。(1)围绕主题选择素材，可以有效说明突出主题的素材是“释放”的，与主题无关的素材是生动的，不得不割爱；(2)选择典型材料：具有广泛代表性和说服力，能深刻揭示事物本质的材料；(3)选择真实准确的材料。即确实不是杜撰的，准确可靠，没有任何夸张；(4)选择生动新颖的材料。也就是发现和挖掘未知的材料和有趣的材料。
第四个环节是——材质的使用。注意两点：(1)适当安排材料的顺序。以工作总结为例，首先要有序言，主要介绍基本情况，背景，什么时候，什么情况下，做了什么工作，取得了什么成绩。第二个主题是总结的关键部分。如果是汇报总结，主要是写回来思考；如果是经验总结，主要是实践和经验。第三个结局。用简洁的文字概括全文，并展示方案等。总之，总结性写作要适合别人的思维习惯。(2)确定材料的详细程度：a根据主题需要确定材料的详细程度。主干材料、中心材料、典型材料等要详细。b根据款式的特点来确定材料的细节。不同的文章有不同的文化特征。公文的饿特点是说话直截了当，条理清晰，所以讲解部分写得很详细，讨论和叙述都写得略；推理部分写的详细，引用略；叙述细节，讨论和解
释都是概略的。
四、指出下列文字属于何种特殊语言的申请文件。
一是根据` ` ` ` `等特殊通知；b .收到；c、转发；d、特此回复；e .关于；
f、部门；g .为了；h、会议认为；一、会议指出；j .不同意；k .原则上同意；l，请回复；m，请复习；n、执行；现将有关事项通知如下。
申请文件有独特的专用语言，常见的有：
1.开头就用了，比如上面的“for”和“about”。
2.继承条款，如“特别通知按` ` ``”“有关事项见如下通知”。
3、引用术语，如“收到”。
4.批准的条款，如“转发”。
5.称谓术语，如“本部门”。
6.处理术语，如“会议认为”、“会议指出”、“执行”。
7.表达术语，如“不同意”、“原则上同意”。
8.结尾词，如“请回复”“请审阅”。
5.为什么应用文献更多地使用叙事、讨论和解释，而不是描述、对话和抒情？应用性文献是出于实用目的，所以很少使用描写、对话、抒情等方式，而经常使用叙述、讨论、解释等方式陈述情况、阐述观点或说明问题。
(描述六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。论证由论证、论证、论证三个要素组成，每个完整的论证由三个要素组成。分为辩方和反辩方。有三种解释方式：一是定义和表达；第二，分类和比较；第三，数字和图表。)
公文请示格式及范文6篇 公文请示格式： 一.请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 二.请示的分类(适用情况) 一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循; 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1.请求批准有关规定、方案、规划等; 2.请求审批有些项目，指标等; 3.请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需求经过下级的批准才可实行。 三.请示的特点 1.期复性(双向性) 收回请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 2.单一性
一事一文，多事多问 3.时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 4.可行性 请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围) 四.请示的写法 一)标题 1.发文机关+事由+文种 例1《××市××区群众当局关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2，事由+文中 例2《关于建立XXX有关问题的请示》 二)主送机关 只能有一个 三)注释 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 四)落款
正文 1.请示原因(开头) 即：“为什么提出请示?” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。 一般是请示的详写部分。 2.注意事项(主体) 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元 过度 先将有关事项敷陈如下(篇幅较长)。”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。 自然过渡，普通另起一段。 请示的写法 3.结语 妥否(当否)，请批示(指示)。 以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。 以上请示请以审批(批准)。 以上意见是否可行，请以批复。 请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。
公文的格式及范文6篇 公文的格式：公文写作格式要求 一、公文纸要求：纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 1 / 6
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。 7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。 公文的格式模板：通知格式：(指示性通知) xxxx关于××××××的通知 各科室： 2 / 6
文秘之命令的格式写法与例文10篇 文秘的主要工作之一是写作，命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。 (一)含义及功用 命令(令)，是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员”所使用的公文文体。 (二)性质 命令(令)是领导、指导性即指令性下行公文，具有行政权威。根据法律，我国只有、全国人大会和委员长、国务院、国务院和各部部长，地方人民代表大会和地方人民政府，军事领导机关，才可以发布，其他一般机关和一般人员不能发布。党和群众团体、企业事业部门不下命令。 (三)类别 “命令”按功用还可分为：1.公布令。2.任免令。3.授勋令。4.嘉奖令。5.指挥令。6.否决令。7.通缉令。8.特赦令。9.戒严令。10.动员令。后面三种只有和政府首脑才有权发布。另外，“通令”意思指普发所属各单位或全体社会成员周知遵行的;“手令”是高级领导人对下属人员的直接命令。 (四)格式与写法 “命令”和“令”没区别，标题上用哪个，要看习惯和文字上哪个更通顺。“命令”和“令”有标题、正文、签发人、日期等几个主要部分;上述各类微有不同。标题三部分，可省略发文机关或事由，如标发文机关，一般须用全称。特殊情况下可以不标而只概括内容(事由)加文种，如，《向全国进军的命令》。收文单位，向全社会发布的可省略。正文，必须简练、明确、条理分明，风格要庄严典重。内容写依据、说明、政策。依据即缘由;说明要极简，亦可省略;决策是何事，要求怎样要明确，可分条写，这是命令的核心，不能省略。较长的命令也可分开头、主体、结尾。签发人，应是发文权力机关的最高领导
2021常用的公文写作格式范文大全 公文写作是文秘的工作职责之一，公文写作包括命令，决定，公告，通告，通知还有通报，本文是2021公文写作的范文大全，仅供参考。 2021公文写作范文篇一：命令(令) 可考系数： 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文： 中华人民共和国国务院令 第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。自20__ 年1 月1 日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准，1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。1992 年5 月15 日国务院批准，1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。 总理 20__年_月_日 2021公文写作范文篇二：决定 可考系数： 适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 参考例文： 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。 为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。 希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。 根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。 附件： 1、全省优秀农民工名单 2、全省农民工工作先进集体名单 20__年_月_日 【璧尘提醒】 决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。 标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经
常见公文格式与范文 公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具,其对高校管理的有效性具有重要的影响。本文是常见公文格式的与范文，仅供参考。 常见公文格式与范文一： 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 1 / 6
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责 还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂2 / 6
秘书公文写作范文 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大 家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢 谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲稿、总结报告、合同 协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文 大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned! 秘书公文写作范文 作为一名秘书人员，知道秘书公文写作概述 ? 公文的基本知识 ? 写作目的与步骤 ?下面本店铺给大家介绍关于秘书公文写作范文的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书公文写作一 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。 (一)计划的种类
常见公文写作范文6篇 无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。常见公文写作范文篇一：通知。 各科室、处属各单位： 为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下; 一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。 联系人;马建强电话;0393-----8682202 20xx年x月x日 常见公文写作范文篇二：通报 关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报 财税〔20xx〕28号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局： 中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下： 一、各地耕地占用税实施办法出台情况 (一)已出台实施办法的省份。 截至20xx年2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。 (二)未出台实施办法的省份工作进展情况。 目前尚未出台实施办法的地方，有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施
秘书公文写作标准范文 秘书公文要怎么写呢?什么样的公文才算是标准范文呢?下面是小编为你整理的秘书公文写作标准范文，希望对你有用! 秘书公文写作标准范文1 纪要 1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种; 第二种、会议名称+文种; 第三种、正、副标题式 2、正文 一般采用总分式的结构。 1、总述部分： 这是全文的前言、导语、即会议概要。 一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。 2、分述部分： 写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。 3、结尾 其一要提出希望、号召; 其二交代会议的有关事项 范文： 达州市第三届政府第4次常务会议纪要 201_年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席
会议。现纪要如下： 一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号) 二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示 九、人事任免 秘书公文写作标准范文2 决定 标题发文机关+事由文种 正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项 结尾发文机关署名+成文日期 范文： 公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定 经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。 本决定自发布之日起施行。 秘书公文写作标准范文3 通知 通知的写作格式 结构模式：标题、主送机关、正文 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意
文秘公文写作范文 文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，公文是文秘应该掌握的基本技能。下面是为你带来的文秘公文写作范文，欢迎参阅。 文秘公文写作范文1 市政府： 20xx年，在市委、市政府的正确领导下，我市的安全生产工作取得了显著成效，为全市经济社会发展创造了安全稳定的环境，在召开的全省安全生产工作会议上，市政府被省政府评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位。为肯定成绩，表彰先进，今年省政府划拨500万元专项经费用于对各类安全生产先进单位和个人的表彰，对评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位的市州政府分别表彰25万元，同时要求各市州政府要认真贯彻《湖北人民政府关于加强全省安全生产基层基础工作的意见》(鄂政发[20xx]81号)精神，进一步加大对安全生产各类先进的表彰力度。为认真贯彻鄂政发[20xx]81号文件和全省安全生产工作会议精神，参照省政府奖励作法和额度比例，结合我市实际，现提请市政府划拨表彰经费60万元，专门用于对全市20xx年度安全生产各类先进的表彰，其中：安全生产责任目标考核优秀单位每家奖励2万元(18家)，合计36万元;安全生产红旗单位每家奖励1万元(20家)，合计20万元;安全生产先进工作者每人奖励600元(64名)，合计3.84万元。 妥否，请批示。
文秘公文写作范文2 市政府： 20xx年全国粮食生产取得了八连增的好成绩，国务院和省政府分别召开了全国、全省粮食生产表彰奖励大会，对粮食生产工作成绩突出的先进单位和先进个人给予了表彰奖励。我市1个产粮大县、2名个人受国务院表彰，2个产粮大县、14名个人受省政府表彰，受表彰的个人分别享受全国和全省劳动模范待遇。 近年来，我市粮食单产连续3年居全省第一，其中小麦单产连续5年居全省第一，20xx年稻麦两熟亩产首次突破吨粮，为全省粮食生产八连增作出了重要贡献。为保持粮食生产发展的好势头，按照李学勇省长在全省粮食生产表彰奖励大会上的讲话精神，在国务院和省政府表彰的基础上，建议以市政府名义表彰一批全市粮食生产先进个人，以调动广大农业工作人员的积极性。 建议表彰粮食生产先进个人30名，其中先进工作者10名、突出贡献农业科技人员20名。重点面向基层和农业生产一线，各市(区)突出贡献农业科技人员的比例乡镇级不低于50%。对粮食生产先进个人通报表扬，颁发荣誉证书，每人奖励20xx元。同时明确受表彰的先进个人享受全市劳动模范待遇。 此请示当否，请示复。 X年XX月XX日 文秘公文写作范文3 尊敬的领导： 为体现公司对员工的关怀，保障员工的身体健康，全身心地投入
办公室公文写作大全电子版800字(优秀范 文7篇) 关于办公室公文写作大全电子版，精选4篇优秀范文，字数为800字。文件管理方面，文件的编写需要对内容完整、语言流畅、文字准确、表达准确的准确把握。要求文件管理者严格按照要求进行文件的编排、签字、登记和领导审阅，严格执行文件审阅和签字程序，文件的编写需经过严谨的筛选和审阅，才能为领导决策提供依据。 办公室公文写作大全电子版(优秀范文)：1 办公室写作赛是一个办公室的工作。办公室作为整个办公室的工作部署，是整个办公室文件管理的一个窗口单位，在办公室工作的最后，办公室工作的总结如何进行，对整个办公室来讲是至关重要的工作，在这里就不一一赘述了。 办公室文件的编写、归档、存档、归档是一个单位的综合协调部门，是各部门之间信息、沟通的枢纽。文件的制作、存档的整理和保管是文件收发、存档的重要环节。办公室文件的编写、整理和保管是文件管理工作的基础，是对外形象、内在风险、内在意识的综合体现，所以，办公室文件的编纂、整理、归档是非常重要的。 文件的编排和管理是文件管理的重要保障。办公室文件的编写需要一个成熟、规范、完整的文件管理者。文件编写需要严谨、仔细、扎实、谨慎，这就要求办公室人员必须做到“字迹工整、句意规范、表达准确、语言流利、举止得体、文字语言准确”。
文件管理方面，文件的编写需要对内容完整、语言流畅、文字准确、表达准确的准确把握。因此，要求文件管理者严格按照要求进行文件的编排、签字、登记和领导审阅，严格执行文件审阅和签字程序，文件的编写需经过严谨的筛选和审阅，才能为领导决策提供依据。 办公室是总经理室的综合协调部门，它的运作也离不开各部门的密切配合。办公室是总经理室的中枢部门，是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系左右、联系四面八方的枢纽，是沟通内外、联系四面八方的中枢枢纽，是贯彻执行京都、省、自治区、市直各项工作部署要求的中枢地。 办公室是企业对外形象、内在风险的窗口单位。它在整个办公室工作的过程中，既要履行职责、又要完成领导交办的工作，所以，办公室工作的整体素质直接影响到企业形象，直接影响到企业的运作，也直接关系到企业的形象。 办公室工作有时也会因工作繁杂而造成工作上的疏漏，这主要由于工作方法简单，在工作中会出现各种各样的差错，造成工作上的失误。这就要求办公室人员做到熟能生巧，做事不能草率敷衍了事，要经常向大家请教，学习公司的规章制度。 总之，办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业文件的传递、阅办、传递、存档和保管起着承上启下、联络左右、联系着四面八方的作用。因此，它为整个办公室工作的正常运转提供了有效保障。 办公室公文写作大全电子版(优秀范文)：2
文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕 第一篇：文秘公务文书写作说明 讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。 标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比方《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》，简洁明了。 主体内容和根本要求：上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，表达个人风格，可以临场脱稿发挥。(脱稿讲话责任认定) 要具备的根本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，表达时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差异的。 部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍
文秘公共基础知识公文写作 文秘公共基础知识公文写作 公共基础知识公文写作范文——信息写作 1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。 2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。 3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发
文秘公文写作范文 秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 文秘公文写作范文(一) ____市人民政府： __市汤头地下热水站负责人___同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19__年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 ____的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望__市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 __省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函 国家林业局农村林业改革发展司： 你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。 一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》 1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改
文秘之公文写作理论范本 职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。 篇一 公文的分类 公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。 (一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。 平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。 (二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文 公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。 (三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。其中： 绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。 机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
公文正确格式范文(优选5篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
文秘之公文写作理论范本6篇 文秘之公文写作理论范本 (1) 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻 结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行： 选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。 技巧6、快速输入对号√ 文秘之公文写作理论范本 (2) 1、事宜：需和人力资源部协调集体合同及有没有新编的需要上会的制度， 文审计部要工会费用使用情况通报。(企管部的制度汇编已经通过OA发过来了我 存入了20xx工会文件夹)。 2、关于购买门禁和监控设备的报告已打好，需要套正式成文，还需要信息 部小梁处的询价情2、崔吉彦的门禁询价情况。
3、关于购买公司喇叭事宜的报告已打好需要附询价情况。 4、6 s事宜前 台小朱已经做好需给陈总审核。 5、每周需要查看驾驶员的培训记录(简讯、照片)检查驾驶员休息室的卫生 打扫情况，检查出车登记，调休单、车辆是否干净。 6、提醒陈总3月底检查驾驶员鲜阳全辖车辆统计情况，电子版和纸质版都 要有。 7、行政部每周例行做一个商务礼仪培训，需要把驾驶员的礼仪培训也加进 去。 8、行政部需要制定一个关于员工餐的管理规定。 9、每周早上9:40要到公司把常务副总经理的办公室打扫干净。还要协助其 他同事打扫第一会议室及第二会议室及自己办公室卫生。 10、公文的格式及公文处理工作条例已经修改完毕。 11、需要规范OA发文一文，修改找陈总审核。 12、本周五要收各部门交过来的补充职代会代表的登记表。 文秘之公文写作理论范本 (3) 简报格式 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性 的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、 “情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报 告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、 新、实、活和连续性等特点。 一、报头 一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期 简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在
文秘写公文格式与范文 本文教大家文秘写公文格式与范文，希望能帮到大家。 文秘是随着科学与经济的高速发展，信息传播的急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业，文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。 一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。 1、行政公文 是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，(通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用) 共有13种行政公文： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用) 共有事务文书如下：
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。 共有商务文书如下： 这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。 __年_月_日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[20__]79号。(注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。 文种是通知。 通用公文的格式要素为(1)眉首、(2)主体、(3)版记三个部分。红色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 1、眉首的各要素： (1)公文份数序号 (2)秘密等级 (3)保密期限
文秘写作技巧范文（精选9篇） 文秘写作技巧范文篇1 报告 概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称“××情况汇报” 报告从内容性质上分，有、情况报告、答复报告、建议报告等。从内容所涉范围上分，有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见的文书，我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报告主要是报告工作(做了什么工作)，情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。建议报告是根据工作的需要，向上级提出建设性意见。 写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。标题：关于××(事由)的情况报告(汇报) 称谓：××上级部门 开头部分：报告的原因或理由。一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。然后用一句话“现将有关情况报告如下”领起下文。主体部分：报告的事项。综合报告包括主要成绩、做法、体会，这是报告需详写的关键部分;最后说明存在问题和今后打算，这部分可以略写。一般用小标题分项列出。专题报告中，如果是反映工作或情况，要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。 主体部分写作应注意两个问题： ①要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行叙述，内容单一的报告，也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。 ②要有一条主要线索，按时间先后反映工作进程，或从作法到经验教训，或从思想认识到行动效果，或按内容的重要程度，从主到次结尾部分：汇报工作的报告，写“以上报告如有不妥，请指示”;反映
办公室文秘必备公文基本格式The manuscript can be freely edited and modified
一、公文文面格式 公文文面格式是指公文中各要素各组成部分的搭配、排列和标识规则;包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.. 党政机关通用公文的文面格式由版头报头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度等级、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围附注、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成.. 1.版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成;即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成;如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成;即“函头纸”..对于上报的公文;发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.. 2.份号 即份数序号;是同一件公文印制份数的顺序号..用电报传送的秘密公文;不标注份号..绝密、机密、秘密电报均属密码电报;均应按密码电报的管理办法进行严格管理.. 3.密级与保密期限 公文中的密级包括国家秘密分为绝密、机密、秘密3个等级..商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级..密级用3号黑体字标注..党的机关的公文密级标注在份号下方;两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角..如需同时标注秘密等级与保密期限;党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行;秘密等级中间不空格;并与保密期限之间用“★”隔开.. 4.紧急程度等级
党的机关的紧急公文;分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首 页页版心右上角;两字之间空1字；行政机关的紧急公文;分别标明“特急”、“急件”; 用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行..如无密级则标注在第1行..电报的紧急程度叫等级;分“特提、特急、加急、平急”4种;用3号仿宋体字标注;其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天.. 5.发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成..发文年度应标全称;不能简写..发文顺序号分年度从1号起;按公文的签发时间的先后依次编号;不能跳号;不 留有空号;不随意编号;不编虚位即“1”不编为“001”;不加“第”字.. 应注意三个问题：一是发文字号一经确定;应长期固定使用..二是联合行文;一般只标注主办机关的发文字号..三是用特定版头印制的公文的发文字号;行政机关的用3号仿宋 体字标注于版头发文机关标识下空1行红色横隔线之上..下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧;与右侧的“签发人”对称;左右两边各空1字排印.. 6.签发人 上行文应标注签发人姓名;平行排列于发文字号右侧..发文字号居左空1字;签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成..某些重要的公文有会签人的; 还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名.. 标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任;使之认真把好公文关.. 应注意两个问题：一是联合行文;有多个签发人;一般是主办单位签发人姓名置于第1行;其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行;其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排;下移红色横隔线；二是签发人是指 机关签发公文的领导人中最高职务者.. 7.标题