厦门迪傲软件开发有限公司
OA校园办公自动化项目
任务说明书
版本 <1.0>
修订历史记录
软件任务说明
以下是某高校的技术支持部分对于业务系统的需求文档，现需要学生根据需求和业务特性为此高校开发①套办公自动化系统，要满足用户的需求，并且要求完整的开发流程，需求分析-设计-编码-测试-结项，在每个阶段要生成结果文件，最终提交过程文档、阶段成果文档及项目代码。
为了更好的完成该项目，特虚拟客户方的项目经理，任务完成中，有不确定因素的客户需求，或者就系统有什么建议和疑问，可以联系本项目组的指导老师。
在本阶段，需要实训的选手完成：
相应用例图、时序图、活动图、组件图、状态图、需求分析、设计、编码、测试、结项五个阶段的过程文档、阶段成果文档和项目代码、项目安装/使用手册、项目的PPT说明。
目录
1.系统介绍5
1.1应用背景5
1.2系统说明5
2.系统面向的用户群体5
2.1用户特征5
2.2用户环境5
3.系统功能性需求6
3.1日常办公6
3.2学校安排7
3.3教师档案8
3.4交互信息8
3.5公共资讯10
3.6邮件管理10
3.7公用文档11
3.8用品管理12
3.9车辆管理13
3.10会议管理13
3.11公文管理14
3.12档案管理17
3.13流程管理18
3.14人力资源21
3.15设备预约23
3.16消息提醒23
3.17控制面板23
4.系统的非功能性需求24
4.1配置要求24
4.2安全性需求25
4.3可靠性需求25
4.4并发性需求25
5.提交物清单25
6.评分标准26
6.1提交物（70分）26
6.2答辩（15分）26
6.3实施（15分）27
软件任务说明
1.系统介绍
1.1应用背景
实施校园办公自动化，是学校办公管理工作的一场革命，是学校走向教育现代的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现；实施校园办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实施校园办公自动化，是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高学校的管理效能。
为了更详细的了解院校办公的各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。
1.2系统说明
办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
2.系统面向的用户群体
系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员，包括：维护人员；院校领导（党办/校办/院办）、各行政单位等。
2.1用户特征
用户大都具备以下特征：
1）有IE使用经验
2）了解网络
3）了解办公自动化
2.2用户环境
用户的计算机环境大致如下：
1）Windows XP 及其以上版本
2）IE浏览器
3）MS Office 办公软件
4）Outlook 或 Fox mail邮件管理
3.系统功能性需求
3.1日常办公
系统遵循人们的日常办公习惯，把日程安排放在日历上进行。通过系统，使用者可以安排自己每天的工作；预约他人和自己一起分工协作某项工作；查看部门内部其他人的公开的日程安排。
1）我的日程：
显示个人工作日程安排和他人所预约的工作日程安排。
个人日程安排功能包括查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。作用有两个：1.电子备忘录，包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。2.工作记录，记录每天什么时候需要做什么，包括自己的和他人预约的日程安排。
个人日程安排的三种显示模式：日模式、周模式和月模式。
2）部门日程：
按部门显示人员日程，及时了解员工动态。你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排，便于协调工作。
目前有二种显示模式，分别为：
日模式：标志为（按日），以一天为单位，显示一天的日程安排。
周模式：标志为（按周），以一周为单位，显示一周之内的日程安排。
任何时候点击“今日：****年**月**日”，都会转到当天的日程。点击某个日程，将进入日程参照/编辑，您可查看、修改、删除日程。默认只有日程创建者才有修改和删除的权限。
3）工作进程：
在工作进程中，你可以查看/修改目前分配给你的工作任务及其它事项。在相关链接中，你可以通过点击历史进程，查看已结束的工作进程。这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程，以便更好更快的完成工作。
4）工作周报：
工作人员每周通过工作周报给领导汇报工作，领导提交审批意见，工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。
5）工作月报：
工作人员每月进行工作总结汇报和审批。
6）便笺本：
我的便笺相当于员工自己的笔记本，可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。
7）任务管理：
政府、企事业单位的组织形式除了行政组织外，临时的项目组织日益增多，并占据着重要位置。
任务管理模块采用项目管理（PM）的思想设计，涉及到项目管理中的时、事、人、财（费用/成本）、物的全面管理，保证任务在可控状态下不折不扣地完成，增强组织的执行力。
任务管理可以用于各种类型项目（如：科研项目等）的管理工具，项目负责人通过任务管理可以对项目组成员的工作进程进行监控，对未及时完成的任务进行催办、督办；项目组各成员可以通过个人日程（与相关任务关联）及时汇报工作进程，提出工作中遇到的问题，以便于项目经理进行项目总体的协调，保证项目在有限的费用内，在规定的时间内完成。
针对大型的任务，任务管理还提供了任务分解的功能，可以将一个大型项目分解成多个子项目（子任务），每个子项目又有相应的项目小组（项目组长）及时间和费用的控制；每个子项目的完成进度自动汇总到总项目中。
3.2学校安排
学校安排主要用于发布、查询学校的工作安排，以及上级部门和学校面向教职工颁布的文件。包括以下栏目：
校园周程：发布学校一周的工作安排。
学期校历：发布学校一个学期的主要工作和教育教学活动安排。
教学观摩：发布学校一周的公开课安排。
考试安排：发布学校期中、期未的考试安排。
本系统提供自由扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。各栏目还可以挂接自定义的模板。每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
3.3教师档案
教师档案主要用于管理教师的教学和工作记录，对教师受聘在校工作期间的工作表现情况进行登记。包括以下栏目：
聘用记录：用于记录、发布、查询学校各学年对教职工的工作安排。
个人荣誉：用于记录、发布、查询职工获得学校一级以上的各类先进称号。
辅导获奖：用于记录、发布、查询教师各学年学期对学生的竞赛辅导方面的数据。
升学考评：用于记录、发布、查询各学年升学考试方面的数据。
教学评价：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学成绩评价
校内科研：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的校内教学科研信息，对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
校外获奖：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学论文、校外以上的教育科研获奖信息，对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
继续教育：用于记录、发布、查询教师各学年各学期完成市、区、学校三级培训课程的情况（课程名称和类别，学时和学分，考核结果）。
本系统提供自定义扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。各栏目还可以挂接自定义的模板。每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
3.4交互信息
交互信息的传递是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、个人信息的发送来提高办公效率，保证信息流的顺畅，并通过多种方式来收集员工信息，提升学校的管理层次。
交互信息的组成包括：手机短信（可选模块）、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、工作论坛、自由论坛、网上调查。
手机短信：针对经常出差或外出的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时地通知到人，加快信息的运转。
手机短信模块能够定制您希望得到的信息。例如：是否有公文到达，是否有会议参加等，系统通过监控，会马上将这些信息以中文短信的方式发到您的手机上；将您关心的信息实时送至您的手机。
即时消息：针对系统在线人员的信息进行即时交流，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。
即时消息可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。
留言信息：针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。
使用留言信息可以代替传统的白板等工具，给学校内的员工留言，可以记录保存留言信息，方便以后进行查询，并可通过已读留言回执确认信息已被收到。
人员去向：针对外出人员的去向信息进行登记，可以一目了然地显示人员去向内容，并可将去向信息发送给指定对象，提高信息传递速度。
通过不同权限设置，可看到不同人员的去向信息。比如上级领导有权查看相关部门和人员去向，可以实时了解到下属员工去向，加强人员管理；其他相关人员查看到去向信息，方便协调好相关工作。
传阅信息：传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。传阅信息按状态划分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。
传阅人可对传阅信息进行实时的跟踪，保证信息沟通的有效性。未开封状态表示收件人尚未打开此传阅；已开封状态表示收件人已打开此传阅，但未输入确认信息；确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。
传阅的附件文档如为Microsoft Word和Excel文档，还可在线进行修改，并保留修改痕迹。
通知公告：主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。公告板按类型和权限可自行设置栏目，对用户只显示有相应权限的栏目。
使用公告板，可以向校园所有员工或指定员工发布信息。指定员工群可以是全学校、某个部门或者是特别指定的员工，既可控制信息的公开范围，又便于信息在网上发布。因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置，用户可以在公告板上设置一些对部门公告、对下属单位公告、上级下文和通知通告等。
工作论坛：主要是提供有关工作交流的空间，采用实名制。通过员工的交流，有利于集思广益，提高内部管理水平，增强组织凝聚力。
论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置，对于参与人也可以进行权限控制，并可以主动邀请人员发表意见。员工在相关栏目中进行积极发言，提出意见，进行讨论。为方便员工关注和交流，系统列出了创意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数居多者为标准来排列。
工作论坛中提供了细致的权限设置，来提高工作的意见收集和反馈，加强管理。通过权限设置，可以针对不同栏目设置不同权限，可以针对不同员工分别设置读、写、管理权限。具有管理权限
的人员，可以对内容进行编辑；具有读权限的员工，可以进入工作论坛浏览；具有写权限的员工，可以发布评论意见。对于没有读权限的员工，此论坛不会出现在一览中，即员工不知道此栏目的存在。而且，可对一些好的意见、建议等存入“精华区”中，实现知识的累积。
自由论坛：主要是提供自由交流的空间，采用匿名制。由于可匿名发表，此论坛可了解到员工真实意见和建议，同时，提升了员工之间的情感交流，形成活跃的氛围。
其他功能类似于工作论坛。
网上调查：主要是民意调查，是管理趋于民主的体现。可通过网上投票的方式集中显示，并通过表格和图形直观地反映人员的不同意见看法。
3.5公共资讯
公共资讯包括：内部常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、列车时刻、航班时刻、单位换算、法律法规等信息。在常用电话中你可以分类添加和管理你常常会用到的一些商务电话、紧急电话、亲友电话等；在常用网址中你可以分类添加办公中常用的网址，这不但使你能快速的从因特网这个超大型信息库中查找到自己需要的信息，还能方便你与合作伙伴进行及时交流；在列车、航班时刻表中你可以查看和管理列车时刻表、航班时刻表，为你的出行提供详尽的参考。提供的法律法规可方便你及时了解我国最新修订过的各类法律法规和相关政策，为你提供一个快速的法律条款查询平台，方便你工作中的各类商务决策。
公共资讯提供了常用信息添加、分类、查找的功能，还为你的日常生活提供了方便，其中的衣食住行、邮编区号、单位换算三个功能项正是凭借这一理念设置的。
3.6邮件管理
在OA校园办公自动化系统内部交换信息可通过公文、传阅、通知、留言等方式，方便高效快捷，然而与平台外部环境沟通就必须采用一种统一通用的形式，首选当然是邮件系统。OA校园办公自动化系统提供基于Internet的邮件系统，除了常用的邮件设置、邮件收发功能外还有通讯簿、处理垃圾邮件、过滤和管理邮件等功能，实用性强。而且，OA校园办公自动化系统的邮件系统可以作为一个内外部信息交互的桥梁，如用户可以将收到的邮件通过传阅信息发送给内部员工，也可以将内部传阅的信息通过邮件发送给外部。
普通用户使用最多的是门户网站提供的免费邮件服务，这种服务往往存在安全性不高、邮件无法确保到达的问题，而且无法管理多个邮件地址，OA校园办公自动化系统所提供的邮件系统很好地解决了这些问题：OA校园办公自动化系统邮件系统可以看作用户邮件的一个代理，用户的邮件并非直接收发到本地电脑而是在OA校园办公自动化系统上存放和管理，在此过程中系统会对所有邮件文本附件等内容自动进行查杀毒操作、对垃圾邮件进行阻拦、并按照用户定义的邮件收发规则对邮件进行分类存储，方便检索和浏览。无须在本地电脑上安装除浏览器外的任何软件您就能很好地管理多个邮箱，并使其安全高效地工作。
收邮件：按用户定义的邮箱接收邮件内容，并进行一系列自动处理。首先检查发件人信息，对垃
圾邮件进行抛弃，然后接收邮件并查杀病毒，最后按照用户定义的规则进行分类保存。在本界面下用户可定义多个文件夹分类管理接收邮件，还可定义不希望收到邮件的发件人。
撰写邮件：标准的发送邮件功能，值得一提的是收件人、抄送人、秘密抄送人等资料都能从通讯簿内直接读取，支持群发邮件和超大容量附件。
通讯簿：用户可自行建立的、存放在OA校园办公自动化系统服务器端的通讯簿。通讯簿包含的信息字段齐全，与邮件系统其它模块无缝连接可实现相互随意调用，并能进行分类管理。存放在服务器端的最大好处就是无论用哪台电脑、无论电脑发生什么问题甚至系统完全重建，只要能上网就能查到联系人信息。通讯簿不但可用于邮件管理中，也可以用于手机短信等模块。
选项设置：包括邮件服务器设置、签名、邮件显示设置、确认已发送邮件、阻止发件人和自定义过滤器六大功能。可设定和支持多达5个完全不同的内部或外部邮件服务器，可设定自己的个性化签名，可定义每页显示的邮件数、阅读邮件时显示的宽度，可选择在发送每封邮件后是否要接收确认信息，可阻止来自具体邮件地址（如：abc@https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,）或邮件域（如：@https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,）的电子邮件，可定义邮件接收自动分类规则。需要说明的是自定义过滤器，也就是定义接收邮件自动分类规则，你可以定义多条形如：如果“A”“条件”“B”，那么发送到“邮件目标文件夹”的规则，其中A有主题、发件人姓名、发件人地址、收件人地址等选项，条件为：包含、不包含、等于三种可能，B为自己填写的对应内容，邮件目标文件夹既可以是系统默认定义的收件箱、发件箱等，也可以是用户自定义的管理邮件的文件夹。例如定义规则：如果“发件人地址”
“等于”“abc@https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,”，那么发送到“商业邮件”，此后系统收到发件人地址为
abc@https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,的所有邮件均会自动保存到用户自建的“商业邮件”文件夹下。
3.7公用文档
随着信息技术的普及，越来越多的企事业单位开始尝试使用电子文档代替传统的纸张，分类存储各种文件及其专业技术资料。而本系统中的公用文档正是顺应了这一需求。有新增权限的人可添加文件夹或文件并进行相应的管理。由下图可知，我们不但可以了解到所建文档的名称、类型、基本内容、建档人及建档日期等，同时还能对被管理文档提供全文检索功能。
它适用于部门比较多、下属单位比较多而且需要进行文件交流共享的情况。因为我们设计的公用文档的权限设置非常灵活、保密性强，公用文档的管理员可以授权给机构、部门、个人、角色；
但如果个人文件夹没经所有人的授权，任何人都无法进入文件夹和看到内容，甚至根本无法得知该文件或文件夹的存在，最大限度保证了文件、资料的安全性；而且公用文档做了人性化处理，如果没有原创立人同意任何人都无法对文件夹进行改动和删除（包括系统管理员）。
文件管理：使用文件管理子系统，员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以往繁琐的文件保存及查找工作；同时提供方便灵活的权限设定方法，可按文件夹、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。譬如放置学校各类文档资料的查阅，如规章制度（教学工作、德育工作、科研工作、电教工作、总务工作、档案工作、岗位职责、绩效考核、分配方案、设备管理）、工作计划（学校、部门、科组、级组）、工作总
结（学校、部门、科组、级组）、文件等
文件搜索：提供方便灵活的全文文件检索功能，可以按所有者、文件名、关键字等进行全文和文件检索。
回收站：用来存放被删除的文件及文件夹，主要防止有时误删除造成的损失。用户误删除的文档都可以在回收站中找到并还原，但在回收站中的文件和文件夹如被再次删除的话，文件将被永久删除。
3.8用品管理
办公用品管理包括有：领用申请、领用批复、需求计划、采购计划、损耗登记、库存查询、统计分析、基本设置、权限设置等主要功能模块。
办公用品管理模块可以进行登记和查看单位内部的劳保用品及日常办公用品资料及领用、损耗等情况，并根据需求制定采购计划；能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。
1）采购管理：
需求计划：在仓库里没有的一些用品可以在这里提出需求，由相关主管领导进行审批后列入采购计划内。
采购计划：根据内部需求和库存情况制定采购计划，以便有计划、有安排的供应劳保用品及日常的办公用品。
2）库存管理：
损耗登记：有些办公用品是有损耗的，损耗处理由使用人（管理人员）进行损耗申请，由部门主管领导进行审批。
库存查询：可以按不同仓库进行查询，也可以按类别或不同条件进行查询。
统计分析：可以按不同部门、个人、类别进行统计分析，让管理者知道所管单位或部门用品的使用情况，以便加强成本控制。
3）领用申请：
申请人根据需要到不同仓库查询产品及当前数量，查到所需日常办公用品的当前库存满足要求后，输入要领用的数量，按提示一步步操作即可。
4）出库登记：
仓库管理人员根据准领单列表，可以查看到所有准领详细情况；将相关用品发放到前来领用人的手中，领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。
5）基本设置：
可以对最基础的数据进行统一设置，如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。同时需要建立审批流程，如：用品申请领用审批流程、用品申请直接领用流程、用品需求流程、用品采购流程、用品损耗流程。
6）权限设置：
可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置，对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置。
3.9车辆管理
车辆管理是为企业提供一个可以合理安排和使用内部车辆管理模块。它提供车辆资源管理、车辆使用申请、车辆审批、基础设置、权限管理等功能。
车辆使用申请：内部用户可以根据查询到的车辆状况进行车辆使用申请。包括：申请时间、申请使用时间、使用原因说明、申请人、申请部门等。
车辆使用审批：当申请提交后车辆审批人将收到申请单提醒窗口，审批人根据实际情况进行审批，审批结果有：同意、不同意、退回等选择。
使用完毕确认：确认使用结果与最初的申请是否一致，然后进行记录。
车辆日检：车辆的日常维护、检修内容。
车辆资源管理：可以输入相应的信息，包括车辆型号、生产厂家、品牌、购买日期、经手人等基础信息；并可进行车辆使用状态的查询，可以看到每台汽车的使用情况（使用人、使用时间安排等）。
基础设置：是对信息状态进行定义，如车辆的状态：正常、定期保养、维护中等。
权限管理：是设置车辆的管理人员，对车辆的审批人进行权限设置和授权。
3.10会议管理
会议管理模块的子项有：会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议方面。会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程；同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。
它适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织、管理所有会议，并可以灵活的通过短信、即时信息、公告板等方式进行通知，省去了由人进行逐个通知的烦琐细节。
会议安排：即新建会议申请，记载会议主题，开始时间，参与人等信息，需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位（或部门）、主管领导、纪要起草人等；可以有多种的通知形式：内
部办公网公告板、传阅板、邮件、即时消息、留言、短消息、电话通知（可指定专人负责电话落实）等。
会议查询：可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。如果您是某会议的参与人，则在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容；原则上参加会议人员可以查询；但也可以根据职位进行授权查看。
归档纪要：在会议纪要添加某个会议的主要内容，记录后进行纪要审批。审批完后可以进行归档、发布，发布可以为公告、传阅等方式。
对已办的会议可在会议归档项中进行归档，使该已办会议在会议管理中能够显示、查询。
会议资源：指的是对会议室、会议室所用设备等进行登记、查询、状态设置等管理。包括会议室、接待室管理、资源管理、会议资源占用查询子模块。具体功能介绍：系统管理员或会议室负责人事先将本单位的会议室以及会议资源如音响器材、录音录像设备进行登录造册，以方便会议安排。同时，会议安排单位或办公室人员可及时查阅会议室和设备资源占用情况。
基本设置：对会议室的状态定义、资源状态、会议类型等进行统一定义。
权限设置：主要是针对会议室管理、会议室状态查询、会议室资源管理、会议室资源状态查询、基本设置、权限设置等的授权，授权方式可以按机构、部门、个人等进行。
3.11公文管理
“公文管理”模块是根据国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》进行设计，此模块使得公文处理工作规范化、制度化、科学化，能够提高政府机关的办公效率。
公文管理与系统工作流引擎相结合，实现公文的自动流转，因此公文处理流程中各个步骤的办理要到流程管理模块执行。也就是说，无论是收文还是发文，在完成登记文件、起草文件并提交申请后，会直接转到流程管理模块完成监督、催办、审批等环节。
起草文件和登记文件的模式是一样的，它们都要填写文件标题、拟稿人、字号、发送机关、主送机关等基本信息，同时必须选用相应的收发公文处理流程、分类、密级等。
1）收文管理
在办文过程中，传统的手工做法是由拟办人拿着公文走遍每一个审批环节。而用电脑网络可以实现办文过程自动流转，拟办人通过系统可以了解到公文流转每个环节处理的情况。办公过程完毕后，公文回到拟办人手中，由拟办人进行打印（这样做的目的是将系统中各办理节点的审批意见，最终将其在纸面上打印出来，而替代领导的手工审批和签名）。
在实际工作中，最常见的办文过程是从拟办人员到处长，就可以完成公文的办理流程。但对于重要的公文，可能会出现拟办人－处长－秘书长（副秘书长）－副省长－省长－拟办人这样一个很长的处理过程。OA校园办公自动化系统借助系统工作流引擎可以实现各种复杂的公文处理流程，
具体内容见流程管理模块。
在实际的公文流转过程中，经常会遇到相关人员不在或出差的现象，系统提供两种解决方案，一种是移动办公，即在外地通过Internet访问系统，进行相关的审批处理；另外一种就是设置代理人，即当公文处理人员外勤或出差期间，系统通过“临时授权”设置代理人处理相关审批。
2）发文管理
发文管理实现政府及企事业单位发文工作中的全部业务工作。发文过程中的文件流转与办文过程中的文件流转类似。实际发文过程通常是：经办人拟稿后送领导层层审批与会签，完毕后返回经办人，经办人送打字室编号、打印，打印校对后付印，付印后送经办人，经办人送文件至发行科发行并送机要科归档。
针对常用发文，系统提供了模板管理功能，可以事先设计好各种公文类型的文件模板，在流程设计过程中，绑定相应的的文件模板，如图示。在发文过程中，相应的流程处理人员可以实现文件批示痕迹保留，同时兼容手写笔输入。
（公文痕迹保留）
（手写签名，数字签名）
文件查询实现对所有收文、发文过程中和历史公文的查询。公文查询应能够按人、日期、标题、关键字、主题词、经办部门、经办人、文号、收文日期、发文日期,等进行查询。
对于办理过程中，为安全起见，加入了办理的过程中的数字签名技术，可以防止公文办理被非法处理。
自动归档：不管是收文还是发文，在文件流程结束后，文件自动归入档案管理。在档案管理—整理维护—登记文件的文件列表下，由档案管理员进行归档。
3）催办督办管理
催办督办是流程型工作中经常发生的事情，在本系统中，凡涉及到流程应用的模块，都集成了催办督办功能，并且操作方式一致。
督办信息可以提前设置，到时间会自动提醒相关流程办理人员，并且可以设置多次提醒。如上图，督办的方式有：窗口提醒、即时消息、留言信息，手机短信、传阅信息，用户可根据实际情况的需要和事情的紧急程度选择相应的督办方式。督办信息不仅可以发给流程处理中的人员，而且可以发给其他与流程处理人相关的人员，如督办信息可以发给相应流程处理人的领导，由其领导协助督办。
4）流程定义
使用OA校园办公自动化系统可以按照实际需要自定义收发公文流程，公文按照指定的流程流转，大大节约了时间，避免了以往手工处理速度慢，效率低等问题。
3.12档案管理
该模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。
利用OA校园办公自动化系统的档案管理功能对档案信息及档案全文进行快速、模糊与任意项的检索。系统设置了任意多项单项快速检索与自由组合检索,检索途径多且十分灵活方便。并采用全文关键字首字定位顺序检索算法，使全文中任意关键词检索速度快，对数千份文件全文检索速度仅在几秒钟范围内。另外系统还设置了责任者倒排、主题词倒排检索功能，实现了汉字字段内容的快速检索。强大的档案检索功能大大提高了档案工作效率和自动化程度。
档案管理员利用该功能模块可以实现档案的登录，组卷，合卷，分卷，检索，统计，借阅，专题管理，打印各种检索工具，销毁等管理。同时对于单个文件也可以迅速实现归档，查阅，属性修改等文档管理。最终实现档案管理的计算机化。同时，根据档案类型又分文书档案、科技档案、财会档案、实物档案、声像档案、照片档案等模块。另外，本子系统同时能够支持国家档案法的最新标准，即档案的文件级管理，提供智能化的文件关联手段、支持档案盒的文件整理办法、制作分发光盘、支持批量修改和打印等功能。
档案管理包括功能有：档案一览、档案借阅（借阅查询、公开文件、已批文件、借阅申请）、整理维护（档案整理、浏览文件、登记文件、档案查询、档案库维护）、档案批复（借阅批复、销毁批复）、档案日志（借阅统计、档案统计、登记统计）等功能。
1）档案一览
档案管理的功能总浏览，对档案借阅的每一项目的功能都做了详细的介绍。
2）档案借阅
借阅查询：在机构内部，要查阅需要批准才能查看的档案文件，可先通过借阅查询，选择你想借阅的文件，点击申请借阅，进入申请借阅页面。该页面中选取你的使用原因、使用类型、批复人等内容，点击保存申请，完成一个新的借阅申请。借阅查询模块提供了强大的查询功能，您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查询，也可以在全文检索关键字里输入你想查询的内容，点击全文搜索来查询。
公开文件：在机构内部，查看不需要批准就能查看的档案文件。
已批文件：查看机构内部已被批准的档案文件。
借阅申请：查看用户自己的借阅申请的批复状况。点击[未批复]、[已批准]、[已拒绝]可以方便的查看到自己申请还没批复、被批准、拒绝的具体列表。
3）整理维护（档案管理员操作模块）
档案整理：由档案管理员统一对未归档的文件和已归档的文件进行操作整理。
浏览文件：以[类别-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。
登记文件：以未归档、已归档两种状态来查看档案文件的登记情况，并可以手工方式新登记档案文件。
档案查询：强大的档案查询功能，您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查找所需档案，或者通过输入文档内包含的部分文字采用全文检索方式查询。
档案库维护：档案管理员对类别、卷宗进行整理，以及进行自动组卷。
4）档案批复
借阅批复：具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。
销毁批复：具有档案销毁批复权限的人，对档案销毁申请进行批复，及可查看自己的审批情况。
5）档案日志（档案管理员操作模块）
借阅统计：对档案的借阅情况进行统计。
档案统计：对已归档档案情况进行统计。
登记统计：对档案的登记状况进行统计。
3.13流程管理
OA校园办公自动化系统提供了统一的流程管理，强大的工作流引擎是OA校园办公自动化系统的核心部份。所谓统一的流程管理，是指OA校园办公自动化系统所有需要使用流程的模块均由流程管理进行统一管理，用户只要熟悉一种流程处理模式即可。这样一方面使信息管理更集中，另一
方面也使用户更容易使用。
OA校园办公自动化系统工作流功能特色一览表：“√”表示OA校园办公自动化系统具备该项功能
流程管理主要包括有：我的批复、我的申请、流程一览、程序监管、事物委托、流程定义等主要功能模块。我的批复功能模块中包括：待办流程、在办流程、已办流程三个功能项；我的申请功能模块中包括发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请四个功能项。
流程管理的作用主要用于办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
流程应用的主要步骤如下：
1）由有流程定义权限的人定义流程及步骤；
2）设定执行该项流程的人员及其所对应的员工角色；
3）按照已定义的流程步骤及员工角色开始执行流程；
4）由有监控权限的人对流程执行过程进行监控并对流程中无法执行的步骤进行控制。
流程定义中，除了定义各流程节点的执行人之外，还需要定义流程的使用范围（哪些人能调用该流程）和流程监控人员。流程监控人员可对相应流程执行“流程重定位”和“督办”操作。
OA系统需求分析书 一、引言 1、编写目的 在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。 编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 2、背景 二十一世纪，随着经济和信息化的高速发展，软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样，现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考），类型多，学制也比较灵活。使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。 此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度，为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。 3、定义 （1）SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP开发平台。 （2）OA系统：办公自动化系统 4、参考资料 1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年 二、任务概述 1、目标 使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源
共享。用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。 开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式，实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。 将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。 2、用户特点 （1）管理员：整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作。他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。 （2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用，从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。 （3）学生：从数量上说，学生是使用该系统的最大用户群，作为学习计算机领域的学生来说，掌握并不难。其他学生用户多次使用也可以熟练运用。 3、假定和约束 a.系统的运行寿命的最小值：2年 b.进行系统方案选择比较的时间：1周 c.经费来源：**公司 d.运行环境：Windows操作系统 e.数据库：MYSQL f.硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机 g.系统投入使用的最晚时间：6个月 三、需求规定 1、对功能的规定 学生用例图：
随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）
职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高
一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和web技术的复合应用程序，基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点： c/s结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代 c/s+web技术：是为了补充c/s结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发，具体技术又有多种选择：jsp+j2ee，asp+iis，https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,+microsoft .net framework，php+apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下： jsp技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面 php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后 asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术 https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,：可以说是asp技术的替代技术，是asp的一大进步，在microsoft .net framework 的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强 最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短 在针对政府部门用户，建议采用jsp或https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为linux系统，在该平台下采用jsp技术较成熟；如果是windows用户，则采用https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？ 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
第三章常用办公自动化软件 例题分析： 1．在计算机软件系统中，文字处理软件属于（）。 A．系统软件B．用户软件C．应用软件D．工具软件 2．在Word的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。 A．普通视图方式B．页面视图方式C．大纲视图方式D．全屏显示方式 3．下列软件中，不属于文字处理软件的是（）。 A．WPS B．Excel C．Word D．CCED 4．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。 A．“文件”菜单中的“打印预览”的命令B．“视图”菜单中的“工具栏”命令 C．“视图”菜单中的“页面”命令D．“文件”菜单中的“页面设置”命令 5．Word文档使用的默认扩展名是（）。 A．TXT B．DOC C．WPS D．XLS 6．当前活动窗口是文档D1．DOC的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后，（）。 A．关闭了D1．DOC文档，但该窗口并未关闭 B．不显示D1．DOC文档的内容，但D1．DOC文档并未闭 C．该窗口和D1．DOC文档都被关闭 D．D1．DOC文档未关闭，且继续显示其内容 7．用户控制各种工具按钮是否显示的命令在（）菜单中。 A．工具B．视图C．格式D．窗口 8．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后（）。 A．被选择的内容移到插入点处B．被选择的内容移到剪贴板处 C．剪贴板中的内容移到插入点处D．剪贴板中的内容复制到插入点处 9．段落的形成是由于（）。 A．按了Shift+Enter键B．有空行作为分隔 C．按了Enter（回车）键D．输入字符到达一定行宽就自动输入下一行 10．如果规定某一段的第一行左端起始位置在该段其余各行左端的左面，这叫做（）。 A．左缩进B．右缩进C．首和缩进D．悬挂缩进 11．在Word编辑状态下，先后打开了d1．Doc文档和d2．Doc文档，则（）。 A．可以使两个文档的窗口都显现出来B．只能显现d2．Doc文档的窗口 C．只能显现d1．Doc文档的窗口D．打开d2．Doc后两个窗口自动并列显示 12．能够创建一个新文档的操作方法有（）。 A．单击“文件”菜单中的“打开”命令项B．单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令项 C．打开Word文档自动建立D．通过系统菜单里“程序”命令项下的“Microsoft Word”启动Word 13．在Word的编辑状态下，选择了当前文档中的一个段落，进行“清除”操作（或按Del键），则（）。A．该段落被删除且不能恢复B．该段落被删除，但能恢复 C．用“回收站”恢复被删除的该段落D．该段落被移到“回收站”内 14．在Word的编辑状态，下列四种组合键中，可以从当前输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是（）。 A．Ctrl+空格键B．Alt+Ctrl C．Shift+空格键D．Alt+空格键 15．进入Word后，打开了一个已有文档w1．Doc，又进行了“新建”操作，则（）。 A．w1．Doc被关闭B．w1．Doc和新建文档均处于打开状态 C．“新建”操作失败D．新建文档被打开但w1．Doc被关闭 16．在Word的编辑状态，利用下列哪个菜单中的命令可以选定单元格（）。
办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括：发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、
目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS
版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，
校园OA系统的主要功能和介绍 随着现代化通讯技术的发展，校园OA管理系统为更多学校提供了便利。俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分，校园OA系统主要利用现代通讯技术，办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理，信息处理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。 OA系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。在这里可以自主研发设计，根据不同校园的管理平台的实际情况，多功能的展现其管理性能，让其更加方面，更加简单，研发的OA系统包括信息采集，信息加工，信息传输和信息存取等四个基本环节。可根据实际情况调整，涉及校园管理平台的各个方面！ OA系统包含自定义工作流，收发公文，内外部邮件管理，短信息管理，会议管理，个人日程和个人网盘管理等功能。下面主要介绍ＯＡ系统在校园管理平台中的应用。 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体教师工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 课程安排：方便个人安排每天日程以及课程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 邮件群发 电子邮件：基于WEB的邮件系统，这里主要介绍应用校园方面的功能，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。方面学生和老师，或者是家长和老师之间的互动，利用电子邮件实现信息的可及时性。 课程日志 基于网络的课程日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部老师查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 同时该ＯＡ校园系统可以根据教师的实际情况去安排工作流程，同时可以自定义添加或者是删除一些不必要的信息，对以往一些比较好的文章，或者是语句、章节、学术方面的研究能够准确的筛选，罗列，提供强大的数据库信息！
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (5) 3.2.1精度 (5) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (8) 4运行环境规定 (8) 4.1设备 (8) 4.2支持软件 (9) 4.3接口 (9) 4.4控制 (10)
软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。 对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者：张学良 来源：《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性，将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中，针对办公自动化系统的分析，研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关；事业单位；办公自动化系统 在机关事业单位中，利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合，为现代化社会发展过程中的综合手段，能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术，实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接，基于硬件的连接，实现不同区 域的同时办公，促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件，在日常工 作中，使用该系统能够获取更高收益。主要表现为：第一，办公自动化系统能够促进信息的有 效发布，实现通信平台的有效建立，保证信息传递的各个流程都能更规范，信息的传播速度也 更快，以促进办公效率的稳定提升。第二，办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，尤其 是分布式的办公方法，能够为单位人员的办公工作提供方便，也能实现集中化办公，实现信息 的合理交流。同时，在自动化发展进程中，还能减少一些复杂的办公环节，促进工作效率的提升。第三，办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作，针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件，能够进行有效预防。第四，办公自动化系统的应用可以降低办公费用，促进办公 工作的精细化发展，这样不仅减少了一些经费，还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 （一）使用需求。在对需求进行分析期间，需要分析两个方面。其一，管理系统的平台需求，分析过程中，需要研究单位内部的主要办公流程，促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间，还需要促进信息更安全，因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多，要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析，保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二，对用户需求进行分析，机关事业单位中存在不同的职务，所以，要对系统的 具体需求进行分析，在实践工作中，要研究四个方面的要素。如：在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。如：在办公自动化系统中 增加自动化工作流，在该模式下，对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节，以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理，能促进办公流 程的优化建设，在对相关事务进行处理期间，也能促进整体效率的稳步提升。如：实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展，在网络化发展下，促进信息利用深度的进一步发展，维护系 统的安全使用。如：在办公自动化系统中增加因特网技术，为办公工作提供优质化服务，从而 实现完善的执行体系。
网络办公自动化系统成功运行 经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设
人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。 经费缺口大怎么办？一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”,向银行贷款。三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借（由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款）。多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。 有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划,然后分步实施；在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。
毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求： 一、设计（论文）要求： （一）毕业设计目的： 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 （二）学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 其主要功能： 个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块 设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计（论文）条件： （一）要求学生具备的基础知识： （1）B/S系统开发的基本思想 （2）网站开发的相关技术
第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的 边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。
关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位： 为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下： 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段： 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。 初次第一批培训 时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 初次第二批培训
时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括： 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文
经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间：2009-12-01T11:23:16.687Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者：罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯（成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院）摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 关键词：高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本，而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题：①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公；②将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析；⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失；④系统设计人性化，从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作，避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触；⑤系统底层设计考虑充分，为后期维护和增加新功能打好基础； 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序，也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端，我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server，简称B/S)模式的三层体系结构”，使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准，为搭建具有可伸缩性，灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发，支持控件动态绑定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接，适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要，在充分对工作流程和需求进行了解后，将系统功能划分成多个模块，功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播，使教师能够了解单位的发展动态。同时，建立内部协作机制，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径，而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用，把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理，实现了各部门间的协同办公，大大提高了工作效率（此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336）。参考文献： [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝，刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良，刘虎.基于https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威，皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.（1）. [4]宋修舵，孙强https://www.doczj.com/doc/8d7462384.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336
OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法： ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批： ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点： 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告； 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改； 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息； 4) 需要联系的通讯信息主人联系时，是否可以正确联系上，其联系内容是否显示正确； 3. 公共信息管理 公共信息通常分两部分：一部分为一般用户的浏览操作，在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的