为什么要召开会议？会议的种类及注意事项
一、会议的主要作用和意义
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；
10促进企业领导不断改进工作方法，提升管理艺术；
二、会议的种类和基本情况
（一）、按照人员层次分类：
1、企业股东会议：企业的股份结构、资本运作、发展方向等重大决策，由企业股东组成，
董事长组织会议，一般3个月一次；
2、企业高层会议：企业的经营目标、经营计划、经营策略的讨论决定，包括日常业务工作、
行政工作、财务工作、人事安排、生产工作等具体事项的讨论、决策，还有月度工作任务的完成、工作分析、工作总结等内容，由企业的董事长、总经理、总监等高层组成，会议由总经理牵头组织，一般每个月召开一次，或者因工作需要而组织召开；
3、企业部门负责人会议：各部门工作的任务分配、计划安排、分析总结及交流配合，
由各部门负责人及助理组成，由行政负责人组织召开，也可以安排部门负责人轮流组织召开，一般每个月月底召开，必要时也可以与企业高层会议整合进行。
4、企业全体员工会议：企业的周年庆典、年度总结表彰等重大活动的会议。一般一年一次，
通常在年底举行，遇到重大庆典时也会另行组织召开。
（二）、按照时间或者性质分类：
1、晨会：一般是行政办公类及业务人员参加，主要是激发员工，鼓舞士气，一般是周1-5每天早上上班前举行，建议我们每周一早上举行，慢慢推进。
2、周例会：一般是由部门主管及办公类人员参加，主要是组织学习、培训以及本周工作总结、下周工作安排等，由行政负责人组织或者各部门负责人轮流牵头。一般是周六下午下班前1小时举行。
3、月度会议：也就是部门负责人会议，就本月工作开展情况进行交流、分析、总结，提出下月工作计划。一般是月度召开。
4、季度会议：季度工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开，如果工作繁忙，也可以不开，但相关负责人需要提供会议所需相关资料。
5、半年度会议：半年度工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开，如果工作繁忙，也可以不开，但相关负责人需要提供会议所需相关资料。
6、年度总结会议：一般全体员工参加，或者派员工代表参加，主要是年底工作总结，提出次年的企业发展目标、规划，表彰先进、鼓舞士气、全体聚餐。一般在年底举行。
7、新品发布会或者经销商座谈会：每年组织一次，一般是年底或者年初举行。
8、项目会议：指企业出现项目运作或者临时一些重要活动所举行的会议，一般由项目负责
人或者活动负责人牵头组织。
三、会议要求及注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；(雅诚德罗启春)
目录 概述 (1) （1）按照举办单位划分 (1) 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： (1) 公司类会议 (2) 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： (2) 社团协会类会议 (2) 其他组织会议 (2) （2）按会议规模划分 (3) 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： (3) （3）按照会议活动特征划分 (3) 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： (3) （4）按照会议的性质和内容划分 (5) （5）新型和新颖会议类型 (7) 除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： (7) 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：
、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议 公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： A、销售会议 B 、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等 社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。 其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 （一）会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 （二）会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档； 2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写； 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记； 4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。 （三）会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定； 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容； 3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置 1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人； 2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）； 3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）； 4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。 （五）现场安排（人员入场时） 1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员； 2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座； 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员； 4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 （一）会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝； 2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底； 3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
会议类型如何分类 目录 概述..................................................... 错误!未定义书签。（1）按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：错误!未定义书签。公司类会议............................................. 错误!未定义书签。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： . 错误!未定义书签。社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。（2）按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： . 错误!未定义书签。（3）按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ................. 错误!未定义书签。（4）按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。（5）新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： . 错误!未定义书签。 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： A、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议
小学生出游活动有关安全注意事项 1、注意学生形象，佩带好红领巾、穿好校服。 2、一切行动听指挥，不得私自随意活动，参观时要做到文明有序。 3、各班集合时排两路纵队，行走时排一路纵队。在行走时不准交头接耳，两位同学并排走，要注意交通安全。 4、不得在活动的区域内追逐打闹，不得超越活动的范围爬高或走远. 5、各班要把全班学生分成若干个小组，并选出小组长负责点名和本小组的活动。 6、不准私自离开集体，独自活动，有事离开要跟带队老师打招呼，经同意后方可离开。 7、每位学生要自带午餐及其它食品，要合理安排饮食，不能出现先吃完后再说的现象。 8、班主任和带队老师要随时点名，查看学生去向。 9、不把食物的果壳、外包装袋随地乱扔，自己准备好垃圾袋，要注意环境保护。 10、全校师生于当天早上8：00分准时在操场集合，不准迟到。 11、乘车时不要将头和手、胳膊伸出车窗外，以免被对面来车和树枝等刮伤，也不要向车窗外乱扔杂物。 12、上下车要按先后顺序，在车内不要拥挤，尽量找座位坐好，不允许在车内随意走动，以免急刹车时造成伤害。 小学学生旅游安全注意事项 我校学生参加春游、秋游、毕业游等旅游活动时，要遵守以下事项： 1、听从指挥，牢记安全第一。 2、不带大额的人民币和贵重物品，要保管好自己随身携带的物品。 3、穿校服，带书包，包内装好纸巾、塑料袋、水、干粮等，不宜太重。自备2个塑料袋，自己吃剩下的果壳、零食袋要放入自备的塑料袋内，随身带走。 4、不带和不买刀具、火种、具有攻击性的器具，不买小动物。 5、上下车前要点齐人数，做到排队有序上下车，就座时能互相谦让，照顾身体弱和晕车的同学。经常晕车的学生，要提前做好相应的预防措施。 6、不在车上吃东西，不将头、手等伸到车窗外。不在座位上打闹，不擅自离开座位，预防紧急刹车。不把垃圾朝窗外扔，要有良好的公民道德素养。 7、旅行途中，同学之间要团结友爱，互相帮助，学会宽容和谅解，不与人发生争执，以免影响旅途愉快情绪，甚至激发矛盾引起不愉快的事件发生。 8、不可擅自脱离团队私自活动。 9、游览期间，要谨记集合时间、地点、所乘车辆的号码、领队教师或导游的姓名、电话号码、旅行社名称。一旦脱离团队，不要慌张，可采用多种方式归队：①可给领队教师或导游打电话；②可在集合地点等候导游或同学返回寻找；③可找同校老师报告情况；④可找现场工作人员帮助；⑤可暂时跟随同校其他班的学生活动。 10、游玩中，要注意身体健康，保证适当的休息；不要暴饮暴食，不要购买路边摊档的小吃零食；要及时补充身体水分，避免中暑，衣服弄湿要及时更换，防止感冒。 11、遵守游戏项目的规定，如身高、时间、次数等的限定。不玩某些不适合某些年龄段学生玩的项目，以免意外的发生。自己认为承受不了的游戏也不要勉强参与，以防身体不适，如有恐高症、血压高、贫血、哮喘等不适宜激烈运动的体质学生，要控制好自己，避开过激的游戏。如遇特殊情况，要及时向老师或工作人员报告。 12、旅游回来要先进教室集中，听老师总结之后才能离校。离校后第一时间必须直接回家向家长报告平安。
(一)从展览的内容划分，可分为综合类展会与专业类展会 综合类展会展出的项目范围较广，涉及人类进步与文明的各个方面，包括产品生产、自然地理、人文历史等诸项内容。世界博览会即是最典型的例子;专业类展会则往往只涉及某一产业或者主题的展品展出，具有较强的专业性，从实践分析，专业类展会主要集中在贸易类范畴，如德国汉诺威国际机床展、美国电器制造及线圈展览会、欧洲半导体、半导材料和服务国际展、中国(北京)涂料展览会皆属于此类。 (二)从性质划分，可分为贸易类展会与非贸易类展会 绝大多数的展会属于贸易类展会，即展出者与参观者主要为商人的展会，其展览系为产业即制造业、商业等行业所举办。参展商参加该展会的目的在于推销产品、开拓市场、树立企业和产品的良好形象;参观者参加展会的目的亦在于寻求商机、获取符合其要求的技术或者产品，以便与参展商尽心合作取得利润。总体而言，贸易类展会的期限较短，一般为3天至5天，而知识产权纠纷亦主要集中在该类展会上。因此，如何在极短时间内快速处理各种知识产权纠纷是执法部门面临的最为棘手的问题。有鉴于此，贸易类展会的知识产权保护是本书的主要论述点。
从实践分析，贸易类展会既可能是综合类展会，也有可能是专业类展会。前者如广交会、华交会等，该类展会的展出产品繁多，并不限于某一产品领域;后者上文己有论述，此处不再赘述。 与贸易类展会不同，非贸易类展会的参展者往往并非商人。比如消费计算机生成了可选文字：类展会，参观者基本是一般产品的最终用户，参展商参加展会的目的则主要计算机生成了可选文字：是直接对展品进行销售。同时，其为对社会公众开放的展会。而贸易类展会则主要对工商业予以开放。 (三)从时间上划分，可分为长期展会与短期展会 长期展会可以为3个月、半年甚至更长时间，如2010年上海世博会的期限即为半年;而短期展会则一般不超过半个月，在发达国家，专业类展会的期限往往为3天一般而言，各国企业参加的展会主要为专业类贸易展会，我国企业也不例外，如上所述，这些展会的期限较短，知识产权纠纷也较为突出，因此研究如何处理短期展会的知识产权纠纷显得尤为必要。
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位
太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
活动注意事项及安全守则 （黑体及下划线标注内容需特别留意） 1、外出前留意天气预报，如果天气恶劣的话，取消本次活动。同学外出记得带伞。如果活动中途下雨，同学们按组回到帐篷中，学术部负责保护好望远镜。如果雨势过大，大家集中至避雨建筑，或立即联系包车司机，大家在车上稍作安顿。备注：【恶劣天气安排】 如广州天文台与活动开始前3小时之內发出下列其中一项警告，即会取消该项活动： ☆3号台风信号或以上； ☆红色或黑色暴雨警告。 除以上情況外，所有活动将如期举行並不另行通知。 2、本次活动将分小组行动（5-10人/组），组长一定要负责好小组成员，千万不可单独行动，至少3-4 人，且离开大队伍时要向自己组长汇报去向，组长需随时掌握组员动向。活动行程应及时向团队报告，不单独到陌生或者荒僻的地方。有突发事件应先冷静，立即向各负责人反应。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。 3、手机保持畅通，保存好通讯录，随时保持联系。注意纪律、互相谦让、团结友爱。
4、当发生会员走失情况时，第一时间拨打对方联系电话，并安排该区负责人找到其同帐篷的会员询问最后出现时间和可能前往地点，然后由一部分人一起寻找，如情况紧急，可联系警方进行协助 5、由于人数可能比较多，请大家保管好随身的财物。在活动期间谨防被盗被抢，队员的安全自卫意识要增强，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物。贵重物品不要随意放在帐篷内。如发生失窃事件，不要慌张，第一时间是与工作人员一起进行重新搜寻，看看是否丢失。同时询问所有成员是否见过失窃物品或见过可疑人物。必要时逐一排查各个参与活动人员，以防失窃事件再次发生。如损失情况严重且难以处理，马上报警。 6、由于11 月30日晚的观测活动会进行到比较晚，请参加的同学于前一晚好好休息。 7、由于此次活动是出校活动，所以有许多需要注意的地方。冬天晚上，天气寒冷，请做好保暖工作，帐篷集体租借（如需用被子枕头等物品需自行携带） 8、活动过程中，队员因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病时，队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物；在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理，如果情况严重应及时送往医院诊治。
一、关于接待工作 1、如何迎接客人？ 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手？ 关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导？ 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？ 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
会议组织注意事项
会议组织流程图
一、会议筹备 （一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。 （三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
2015 大型会议接待方案 第 1 篇：大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的 身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出， 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇：大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程， 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序，制定注意事项。
会议的主要几种类型分类 明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，其把常见的会议类型分为以下几类： 研讨会议--研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议--培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 社团会议--社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时
候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 公益性/技术性论坛--此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议--此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。
幼儿户外活动中安全问题 一、利用标志 标志，在幼儿户外体育活动中的使用是可行的。幼儿入园后，已开始接触各类标志，如认识自己生活用品的标志；认识自己所在小组的标志；认识行走方向的标志……随着年龄的增加，他们逐渐认识各种较为复杂的标志，并根据标志进行相应的活动。如，部分幼儿园把幼儿的一日活动以流程图的形式固定下来，引导幼儿依据流程图上的标志确定该环节该进行的活动。总之，从幼儿入园开始，标志已经渗入了幼儿的学习、活动中。因此，在户外体育活动中以标志进行安全调控是可以被幼儿接受的。 标志的作用是多样的。标志在户外体育活动中的应用主要表现为：一是标明运动的方向与路线。如，一教师组织幼儿在“米”字型的平衡木上进行反应练习，即听教师的信号向下一平衡木跑去。为保证安全，教师在地面上用箭头标明跑的方向。二是标明运动的场地范围。三是标明运动应遵守的规则，如在滑梯上贴禁止往上爬的标志…… 标志在体育活动中的运用还涉及幼儿对安全标志的理解及执行。首先，需要教师在平时的日常活动中引导幼儿理解安全标志的意义，并尝试自己制作幼儿园及班级环境中的安全标志。其次，鼓励幼儿相互进行监督，监督同伴对安全标志的执行情况。最后，教师宜对幼儿遵守安全标志的行为作出及时的肯定。 二、建立活动常规 户外体育活动常规的缺乏往往易导致幼儿受伤。相对于其他活动而言，户外体育活动场地较大且能吸引幼儿注意力的因素较多，活动中幼儿自控能力可能会有所下降，使得活动相对而言较为“混乱”。如，一家长送孩子来园时，正好
是户外体育活动时间，该家长戏称户外体育活动仅一个“乱”字可以形容。幼儿一拥而上，抢夺器械；骑着三轮车横冲直撞；拿着绳子到处乱挥；对教师发出的警告声不予理睬……如此情景，我们可能在其他幼儿园也曾见到过，虽然这只是局部现象，但在一定程度上反映出目前幼儿园户外体育活动忽略的细节——缺乏常规。由于缺乏常规，活动中因混乱导致器械伤人的现象时有发生。 为保证幼儿的安全，常规在户外体育活动中的制定与执行应被重视。常规的内容主要涉及下列几个方面：1. 体育器械的拿放常规；2. 体育器械的使用常规；3. 熟悉并能依据教师的指令及手势及时作出反应，调节自己活动的常规。为使常规能被幼儿接纳，首先应引导幼儿理解常规的重要性。如，引导幼儿回顾“混乱”的户外体育活动场景及已发生的安全事故，了解事故发生的原因……其次，引导幼儿（尤其是年龄较大的幼儿）制定活动常规。最后，重视常规的教育。在以往的活动中，当幼儿违反常规时，教师往往给予批评或是简单的惩罚（如惩罚幼儿暂时不能参与活动），正面的教育甚少。但从幼儿发展的角度看，单纯的批评与惩罚并不能让幼儿养成遵守常规的习惯，常规的正面教育应放在首位。但部分体育活动常规（如熟悉并能依据教师的指令及手势作出反应）需要经过训练后才能被幼儿接纳，这就需要考虑常规训练的游戏化，避免常规教育给幼儿带来的逆反心理。 三、合理投放器械 器械使用不当往往也导致安全事故的发生。器械使用的不合理主要体现在下列几个方面：一是器械拿放环节混乱导致幼儿受伤；二是投放的器械种类过少，因争夺器械而发生安全事故；三是在窄小的场地内投放的器械种类过多，导致教师无法全面指导而出现器械伤人现象；四是投放的“新器械”（幼儿还不会使
会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声 喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
附件： 展区名称及展品分类细目 第一期 Phase I： ?大型机械及设备 Large Machinery & Equipment ?大型机械：金属切削机床，木工机械，纺织机械，制药机械，塑料机械，包装机械，烟 草机械，印刷机械，食品加工机械，橡胶加工机械，化工机械，锻压机械，铸造机械 ?成套设备：各种轻工业品生产线 ?小型机械 Small Machinery ?仪器：电子仪器，电工仪器，显微镜，测绘仪器，观察仪器，物理光学仪器，其他光学 仪器，材料实验机，地质勘探设备及仪器，热工仪器，自动化仪器，建筑试验仪器，水 文土工仪器，实验室仪器，专用仪器仪表，其他物理化工仪器 ?摄影器材：电影器材，照相器材，其他照相制版及电影器材 ?印刷器材 ?加工机械及配件：机床附件，台钻，砂轮机，磨料，金刚石及制品，其他各类小型机械 及器材 ?家用缝纫机及零件，纺织器材 ?通用机械： ◆运输设备：船舶设备及零件，集装箱及零件，水下特种设备，航空设备及零件，铁 路车辆设备及器材 ◆电工设备：发电机，输电设备，电机组，电焊机，调相机，半自动气割机，电炉， 线路金具，电碳制品，电线，电缆，电瓷，绝缘材料，电工用具，蓄电池等 ◆机械基础件：轴承，坚固体，链条，弹簧，通用阀门，铸造产品，锻造产品，模具， 齿轮，粉末冶金，气动元件，密封件，液压部件及配件，其他机械零配件 ?自行车 Bicycles ?自行车：自行车、电动自行车，电动滑板车 ?自行车零配件 ?摩托车Motorcycles ?摩托车，沙滩车 ?摩托车零配件
?汽车配件Vehicle Spare Parts ?汽车零部件：发动机及零件，冷却、润滑及燃料供给零件，传动系零件，行驶转向及制 动零件，汽车仪表及零件，汽车电器及零件 ?轮胎 ?汽车配件及优化装备 ?维修及汽车相关服务用品 ?汽车装饰品 ?化工产品Chemical Products ?化工原料：无机酸，钠化合物，钾化合物，钙化合物，钡化合物，锰化合物，铬化合物， 镍化合物，锌化合物，镁化合物，铝化合物，单元素化工品，什项五机化工品，石蜡、 蜡类其他化工品，焦、油化工品，醇、醛化工品，酯化工品，酮、醚、酚化工品，烷、 烯、炔化工品，胺化工品，芳烃化工品，什项有机化工品，羧酸化工品，其它化工原料 ?染料及中间体，颜料原料 ?塑料原料 ?农用化工品：化肥，农药，生长剂，农膜等 ?火工制品：炸药，火药，民爆器材，引火合金，易燃材料制品 ?化学试剂 ?橡胶 ?五金Hardware ?五金：家具五金，装饰五金，锁具及配件，丝网，焊接材料，低压阀门，水暖器材，铸 铁制品，铸锻件，紧固件，杂项五金（滑轮、金属软管、排钉、链条等），其它五金制品?工具 Tools ?工具：量具，磨具，刃具，手动工具，电动工具，气动工具，液压工具，焊接工具，机 械工具，切割工具，农具 ?车辆（户外）Vehicles ?轿车，客车，越野车，底盘，拖车及拖车头，保温车，冷冻车，油罐汽车，公共汽车， 救护车，运水车，工具车，飞机牵引车，机场特种车辆，无轨电车及设备，高尔夫车， ATV全场车，运钞车，面包车，货车 ?工程机械（户外）Construction Machinery ?土建工程机械：矿山机械，起重机械，煤矿机械，地质机械，消防机械，石油机械
户外活动安全注意事项 核心提示：如今，生活条件改善，越来越多的人喜欢参与户外活动了，这是重视生活质量和身体健康的好现象。但曼客提醒大家：虽然户外活动 如今，生活条件改善，越来越多的人喜欢参与户外活动了，这是重视生活质量和身体健康的好现象。但曼客提醒大家：虽然户外活动好处多，既可以锻炼身体，增强自己的体质，又可以跟大自然亲密接触，感受大自然的美好。可是在参与户外活动的时候，还要注意自己的，必须在进行活动的同时确保自己的安全，只有这样才能真正达到户外活动所带来的效果。现在就听曼客来为大家说说户外活动安全相关的注意事项。 一、活动前的准备 大家都认为户外运动本身就是一个锻炼身体，感受户外生活，增长自己见识的过程，但是另一方面，由于户外活动某些的特殊性，导致了在运动的过程中可能存在的一些无法预知的可能性，有些时候还会危及到个人的安全。 .购买保险 任何户外运动都会存在一定风险，所以出行前必须购买意外伤亡等相关特种保险，能够给自己和家人一个保障。 .制定方案 进行户外运动之前要做好充分的准备，那就当然上不了制定一份合适的方案了。因为将要去的地方也许你会不是很了解，包括当地的地形和交通。为了防止突发事件的发生，提前制定好一份好的方案是十分重要的，以防进行过程中发生意外。 .准备好装备
曼客认为专业的户外装备对于户外运动而言是十分重要的，穿着有护踝及鞋底有凹凸纹的防滑的登山徒步鞋。如有需要还可以选择携带登山杖，登山的时候不仅可以为你节省力气，还可以保护你的安全。穿着适合远足用的衣服和鞋袜，避免短衣短裤(建议快干衣、裤，在从林中也防止挂伤，在开阔地带可以做为短衣短裤)。戴好帽子，夏天遮阳，冬天保暖。手机可说是最为快捷的求助工具了，但应注意其信号覆盖范围。在某些山岭间特别是山谷内，往往是没有信号的。(扎营时也应适当考虑)。如遇险情你应该到达离你最近的山顶或置高点。但是很多驴友会记得带手机，却忘记了让手机处于满电状态，如果遇到意外的时候手机没电也是挺严重的事情。曼客建议还可以带些随身物品：例如小刀、指南针、水壶、打火机等都是必须的，并且物体所占的地方不大，但是在有需要的时候却是十分有用的。曼客小提示：在山里(漂流、过河、潜水时)有时气候变化无常且湿气较重情况下，要注意对随身物品的防水保护，可以用塑料袋把手机等物品包装好。 二、活动途中 曼客提醒各位驴友，活动过程中要注意安全，尊重领队的经验，依从其决定和指示，沿途设置统一标记物。控制队伍行进速度，保持节奏，以免首尾脱节，首尾通过对讲机保持联系。不可以为了挑战自己或者好胜而冒险，不要进入草丛茂密的地方，不可以随便度过水流较快且水较深的河流，这些都是十分危险的。 相关链接：户外活动注意事项 户外运动就意味着高风险，如何不把风险变成危险才是关键。参与户外运动，最重要的之一是要强调个人的独立性，降低风险的最好办法就是加强自我保护意识。 任何一项户外活动，都有其危险性，“了解自己”要高于“战胜自己”，“帮助自己”要高于“帮助他人”，对自己不负责任，就等于是对所有的人不负责任! 基本事项
会议接待操作注意事项 ●接收任务单 总台在接收任务单时核对清楚，核对内容必须包含如下内容：（1）任务单张数； （2）返佣是否有分管老总签字； （3）大门横幅、会场横幅、指示牌内容； （4）桌签名单； （5）用房数、房型、房价； （6）送早要求及是否需要单独制作中、晚餐券； （7）抵离日期； （8）签到台设置时间和要求； （9）是否需要安排拍照，拍照时间和相架摆放要求； （10）其他特殊要求； （11）会议跟踪人姓名、会务组联系人姓名和联系方式； 对任务单相关内容有存在疑问或理解不清楚的地方，应当场与营销部人员核实清楚。 ●开工作责任单 总台填写“工作责任单”，要求认真、详细、字迹工整，需在“工作责任单”中标明如下内容： （1）会议名称； （2）抵离日期； （3）大门横幅内容、价格； （4）会场横幅内容、价格； （5）指示牌内容； （6）桌签名单、价格； （7）设签到台人数和要求、时间；
（8）如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收费标准; （9）拍照时间、站立人数、座位人数、相架摆放要求； （10）其他特殊要求； （11）发放岗位名称及发放者签名； ●发放任务单 （1）行李房发放任务单时，必须将任务单的第一联发放至总台；（2）发放至其他相关部门均需在“任务单发放记录表”上有接收者的签字确认（客房送至房务中心签收，餐饮部由迎宾、领班以 上人员签收，歌舞厅、棋牌、渔塘等外包部门统一送至监控室）；（3）对未能第一时间送达相关部门的情况发生，应及时在交接本上做好记录，同时也要有与当班同事的口头交接，做到有据可查，事后要求有及时的跟进和补位完成； ●制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷的标准 （1）商务中心根据“工作责任单”中注明的内容，制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷； （2）制作内容要和“工作责任单”、会议通知原件、任务单进行三核对，如有疑问及时联系会议跟踪人或会务组人员； （3）制作完成后，要有交接记录，并要求接收岗位签收、核对，横幅、指示牌交给行李员，桌签交给会场服务员，应在交接的过程中有书面说明会议开展的时间，以便避免延误； （4）每天早班人员到岗后按照“岗前准备工作要求”，根据“工作责任单”、会议通知原件、任务单对大堂指示牌、大门横幅进行核对，确保准确无误； ●会议横幅、大门横幅 （1）行李员接收到刻好的会议横幅、大门横幅，根据时间要求提前一天进行制作，并及时根据要求悬挂（如悬挂大门和大堂出现