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电话礼仪与服务用语教案资料

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电话礼仪与服务用语

呼叫中心是对外服务窗口,是面向客户的公司形象展示。电话礼仪与服务用语是呼叫中心统一服务标准、树立优质服务形象的基础。各级呼叫中心在话务工作中需遵守电话礼仪,并按照规范使用标准的服务用语,避免出现服务禁语。

2.1 电话礼仪

为树立公司良好服务形象,各呼叫中心应遵循电话礼仪基本内容。

●电话铃响三声内接起电话;

●服务过程中应遵循尊重、礼貌原则,服务中使用“十字礼貌用语”——“您、请、

谢谢、很抱歉、不客气”;

●避免使用容易引起歧义的语言;

●服务过程中做好记录;

●保持自信与热诚,塑造专业声音形象,注意声音三要素的运用;

?语音:声音甜美,具有磁性;

?语调:语调柔和,适当把握轻重缓急,抑扬顿挫;

?语速:语速适中,语速标准为120字/分钟,实际工作中应与客户的语速相匹配。

●服务过程中保持良好的服务态度,做到耐心、关心、用心服务。

?耐心:不随意打断客户的谈话,服务过程中始终表现出聆听的兴趣并适时的回应客户。

?关心:换位思考,理解客户心情,了解客户需要,急客户之所急,想客户之所想;

?用心:认真对待工作中每一个细节,优质服务从关注细节开始;

2.2 服务用语(话术)

为树立良好的服务形象,各呼叫中心应使用规范化服务用语,并统一使用以下基本服务用语。拨打客户电话时应遵循“先表明身份、告知客户去电目的、礼貌询问客户意愿”的

基本话务原则。

2.2.1 呼入电话

●电话开场用语

电话语音表明身份,“****,请问有什么可以帮您”

“****!”——可根据节日名称、时间等变更。如“早上好(新年好)!请问有什么可以帮您?”

●结束通话前的征询语

“请问还有什么可以帮您?”

●结束通话用语

“感谢您的来电,***********,再见!”

“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。如“感谢您的来电,祝您工作顺利(稍后请为我的服务评分,谢谢),再见!”

2.2.2 呼出电话

●电话开场用语

“您好!我是客服代表********(表明身份),请问您是XX先生/小姐吗?(确认身份)这次来电*******(来电目的),请问能耽误您几分钟时间吗?(客户意愿)”

●结束通话用语

“感谢您对我们工作的支持,************,再见!”

“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。如“感谢您对我们工作的支持,祝您工作顺利(如有其它需求,请随时与我们联系),再见!”

2.2.3 常用服务用语参考

呼叫中心其他常用话术可参考附表:

表一:客服代表服务过程规范用语、禁语图例表

客服服务用语礼仪

一、服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 (八)* 常用服务用语 1、您好 2、谢谢您的合作

3、请讲 4、欢迎再次拨打 5、再见 6、请问您需要什么帮助 7、对不起 8、对不起,请稍等 9、谢谢 10、对不起,让您久等了 11、请原谅 12、请多提宝贵意见 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您?客户讲话 1、客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2、客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。

3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗? 4、客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 5、客户提出建议时(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6、客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX 方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 8、客户的问题不能立即答复时(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。

客服礼仪培训内容

客服礼仪培训内容 一、服饰着装 1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 3、上班统一佩戴由行政人事部发放的胸牌,胸牌应干净、无掉色、无破损、佩戴与胸前,不得在胸牌上吊挂其他物品。 4、鞋袜应穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿黑色以外的皮鞋,非工作时间不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。(不穿便服进出吧台) 5、女员工穿工服穿肤色丝袜,男员工穿蓝色丝袜。 6、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;男女员工均不允许戴有色眼镜。 二、须发 1、女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,头发统一盘发。 2、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。 3、所有员工不允许剃光头。 三、个人卫生 1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。 2、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 3、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 4、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前

或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作整理。 四、服务态度 1、对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。 2、在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。 3、谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向客服经理汇报。 行为规范 一、行走 1、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。 2、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;(两人并排走,三人以上列队走)。 3、行走时,不允许随意与业主抢道穿行;在特殊情况下,应向业主示意后房可穿行。 4、行走时尽量靠路右侧行走,走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。 5、手拉货物行走时,不应遮住自己的视线。 6、与上司或业主相遇时,应主动点头示意。 二、坐姿 就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部要挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,就座时应坐在椅子的3/4处,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势: 1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。 2、在上司或业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐。 3、趴在工作台上或把脚放在工作台上。

客服服务用语礼仪

一、服务用语标准 服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握礼仪及规,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 (八)* 常用服务用语 1、您好 2、您的合作 3、请讲

4、欢迎再次拨打 5、再见 6、请问您需要什么帮助 7、对不起 8、对不起,请稍等 9、 10、对不起,让您久等了 11、请原谅 12、请多提宝贵意见 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您?客户讲话 1、客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2、客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的容不是我们的服务围,请您挂机,再见。

3、客户询问的问题在话务员的服务围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗? 4、客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。提示表扬:(话务员),这是我们应该做的。 5、客户提出建议时(话务员)非常感您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6、客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时(话务员)您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之可答复的(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之做出答复时(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之无法满足您的需要,请您理解。 8、客户的问题不能立即答复时(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系,我们将尽快给您答复。

客服沟通用语100句、五项礼仪

客服沟通用语100句 一、感同身受 1) “我能理解” 2) “我非常理解您的心情” 3) “我非常理解您为什么会生气,如果换成是我,我也会生气” 4) “请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的” 5) “如果我碰到与您一样的情况也会生气的” 6) “发生这样的事,给您带来不便了,我们正在积极处理” 7) “没错,如果我碰到您这样的事情,我也会感到很意外的” 8) “我非常理解/真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复”“其实我比您还着急” 9) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?” 10)“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、服务给您带来了不必要的麻烦” 11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……” 12)“您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间与您沟通一下可以吗?” 13)“您说得很对,我也有同感”

14)“给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样” 15)“您的心情我可以理解,我马上为您解决” P AGE 53 16)“我真的非常能够理解您……” 17)“没错,如果我碰到您这样的事情,相信也会有您现在这样的心情” 二、被重视 18)“您已经是我们**年的忠实客人了” 19)“您都是长期支持我们的老客人了” 20)“您对我们服务这么熟,肯定是我们的老客人了,我们出现这样的失误真不应该,太抱歉了” 21)“先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们酒店对于客人的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进” 三、用“我”代替“您” 22)(不应说)您把我搞糊涂了—(应该说)“我不太明白,能否请您再重复下你的问题” 23)(不应说)您搞错了—(应该说)“我觉得可能是我们之间的沟通存在误会” 24)(不应说)我已经说的很清楚了—(应该说)“可能是我没有解释清楚,令您误解了” 25)(不应说)您听明白了吗?—观察客人表情,若客人表情表现出还未理解)(应该说)“对不起,可能我没有说清楚,请允许我再跟您详细说一下”

服务礼仪培训内容

添福楼服务礼仪培训内容 第一节:仪容 男士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐.不染发.不留长头发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领为宜。 二、面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。 三、口腔:保持口腔清洁,早.午餐不能吃葱.蒜等有异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。 四、耳部:耳廓.耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑.灰尘。 五、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1cm。 六、体味:应勤换内外衣物,保持清新.干净,给人良好的感觉,身体不得有异味。 女士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一要求的发夹进行装饰,短发应拢于耳后,不得遮面。 二、面容:面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅.自然为宜,不得使用色彩夸张的口红.眼影。 三、口腔:保持口腔清洁,早.午餐不的吃葱.蒜等有异味的食品,不

得饮酒或含又酒精的饮料。 四、体味:应勤换内外衣物,保持清新.干净,给人良好的感觉,身体不得有异味。 五、耳部:耳廓.耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑.灰尘,不得佩戴耳饰。 六、手部:养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,定期修剪指甲长度不得长于1cm。 第二节:着装 服装是一种无声的语言,是人体形态的外延及内涵的表露,它显示着一个人的个性.身份.素养及心理状态等多种信息,因此,在服务中,必须着装公司统一服装,这样会给客人留下统深刻的印象,从而可以提升客人对公司企业形象的认知度。 第三节:举止仪态礼仪 一、站立(基本要求:挺拔) 站立要头部保持端正.面带微笑.双目平视前方,嘴微闭.下巴往内放.颈部要梗.肩平.挺胸收腹.身正.腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不抱胸.不插袋.不叉腰。 女子站立时,脚呈V字形(脚尖分开距离约为50度左右),双膝和脚后跟要靠紧;

客服礼貌用语100条

一、感同身受 1)我能理解; 2)我非常理解您的心情; 3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受; 4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗? 7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”; 11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13)您说得很对,我也有同感; 14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15)您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16)“小姐,我真的理解您……”; 17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、被重视 18)先生,你都是我们**年客户了; 19)您都是长期支持我们的老客户了; 20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;

21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您” 22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?; 23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会; 24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了; 25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?; 26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗? 27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样…… 四、站在客户角度说话 28)这样做主要是为了保护您的利益; 29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的; 30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益; 五、怎样的嘴巴才最甜 31)麻烦您了; 32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步; 33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意; 34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任…… 35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……; 36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好; 37)您这次问题解决后尽管放心使用! 38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!

服务礼仪培训教案

◆服务礼仪培训教案 目的:加强个人修养,树立良好的个人与公司形象,为业主提供最优秀的服务。 服务行业的职业道德: 定义:职业道德也叫行业道德,是社会道德的组成部分,它是人们的职业生活中形成的比较稳定的道德观念,行为规范和风俗习惯的总和,是一定行业的从业人员在本职工作中应遵守的道德。 作用:由于职业道德是对人们的行为发生指导,约束调节和激励的行为规范,因此,它所起的作用是一般原则难以替代的,不懂或不讲职业道德的人很难成为一个称职的员工。 *服务行业的职业道德: (1)主动热情,周到服务;(3)诚实无欺,讲究信誉; (2)一视同仁,童嗖无欺;(4)文明服务,礼貌待客; (5)保持良好的仪容,仪表和仪态。 *碧桂园的三项服务理念: (1)把客人当亲人;(2)客人永远是对的;(3)感谢每一位客人; *服务员应具积备的品质:] 1、知识——工作岗位的专业知识。 2、观察力——随时留意大发生的事,客人的需要。 3、礼貌——待人态度真诚,使用礼貌用语。 4、卫生——注意个人卫,仪容仪表,树立良好的形象。 5、可靠——诚实忠诚,能自觉的完成工作,出勤准时,值得信赖。 6、积极——除指定工作,积极完成额外的工作,再细心耐心点。 7、合作——建立团队合作精神,上下级关系融洽,热情、愉快地推动工作。 8、成熟——不乱发脾气,处事乐观,不把坏心情带到工作中来。 9、记忆好——切记上司和客人的吩咐。 ◆职业道德,服务意识讲解: (1)每位员工要熟悉公司情况,要掌握一定有关公司的信息,如收费标准,新推楼盘情况,各部门办公地点等,以回答顾客询问,即便为知道,在可能的情况下帮宾客弄明白。 (2)严格遵守清洁卫生标准是每一位员工的责任,自觉维护工作场所的清洁及社区环

客服人员标准礼貌用语

客服人员标准礼貌用语 一、总则 1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替; 2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评; 二、ETC业务礼貌用语 1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗? 2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、 3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢! 4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?” 5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您……” 6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。” 7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。” 8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?” 9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线…” 10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。” 11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。” 12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!” 13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?” 14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。” 三、常用礼貌用语 1、请不要着急,很快就给您办好。

2、请问还有什么问题吗? 3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。 4、请问,您的意思是…… 5、请问我能为您做些什么? 6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。 7、请让我来帮你忙吧! 8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。 9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。 10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。) 11、请稍等,我查一下再答复您。 12、请不要急,马上就好。 13、对不起,这样恐怕不太好。 14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。 15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。 16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。 17、对不起,我们再查一下。 18、对不起,我不太懂,我问问别人。 19、对不起,我找别人帮您解决。 20、对不起,我找别的同事帮您。 21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。 22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。 23、对不起,我来帮您做。 24、对不起,请您明天再来。 25、对不起,请您稍候。 26、对不起,请您再说一遍好吗? 27、对不起,您还需要什么? 28、对不起,我们一定会努力改进的。 29、对不起,我再帮您想别的办法。

服务礼仪培训内容完整版

服务礼仪培训内容标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

服务礼仪培训内容 第一节:仪容 男士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐、不染发、不留长头发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领为宜。 二、面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。 三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不能吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。 四、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰。 五、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1cm。 六、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。 女士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰,短发应拢于耳后,不得遮面。 二、面容:面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。

三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不的吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料。 四、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉,可喷洒适量香水但忌使用味道过于浓烈的香型。 五、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰;佩戴耳饰应以佩戴一副耳钉为宜,不得佩戴过多或过夸张的耳饰品。 六、手部:养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,定期修剪指甲长度不得长于2cm,可涂用透明、无色指甲油。 第二节:着装 服装是一种无声的语言,是人体形态的外延及内涵的表露,它显示着一个人的个性、身份、素养及心理状态等多种信息,因此,在服务中,得体的着装会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公司企业形象的认知度。 第三节:日常礼仪规范 一、递送证件和资料礼仪 1、递送时上身略向前倾; 2、眼睛注视客户手部; 3、以文字正向方向递交;

【11】详细滴滴专车客服部服务用语及话术

目录 一、服务用语及常见话术 (2) (一)服务标准用语 (2) (二)服用规范用语 (4) (三)安装使用类话术 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。 (四)预警统一口径 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 (五)用户要求指定司机出车服务 (6) (六)车辆派发不成功的订单 (7) (七)线上不支持预订车辆话术(乘客来电需要电话订车) (7) 二,版本说明 (16) 滴滴专车客服部服务用语及话术 ——V2.1版本 一、服务用语及常见话术 (一)服务标准用语

1.开头语 标准用语:您好,滴滴专车,请问有什么可以帮您? 对于接听电话后无人应答情况,请重复标准用语2遍:“您好,请问有什么可以帮您?“ 仍无应答情况用语:“很抱歉,无法听清您的声音,请您稍后重新拨打一遍,谢谢!“ 2.承接语 请问还有其他问题吗?/请问还有其他需要咨询的吗?(不要求一字不差,意思对了即可) 3.结束语 标准用语:请您稍后对我的服务做出评价,现在为您转接,请稍等。 4.候线用语: 标准用语:“**先生/女士请您听到音乐后不要挂机,我帮您咨询一下好吗?” 重新接起电话用语:“感谢您的耐心等待。”/“很抱歉,让您久等了” 5.转接用语 标准用语:**先生/女士,您的问题稍后将帮您转接到**(相应的专席),您看好吗?(寻求用户同意)能够直接转接:立刻为您转接(放转接音,并和现场组长做简短交接)目前系统无法实现线上转接,故只作为了解。 无法直接转接:非常抱歉,您的问题我已经帮您记录下来了,会在(**时间)内回复给您。

客服服务的重要性

客户服务礼仪 礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程,礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑。礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,在现代竞争中获得独特的核心竞争力。 客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,都是企业在社会公众中的形象。一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。 一、客服工作礼仪原则 对于客户服务工作来说,在工作中必须遵守以下礼仪原则: 尊重原则尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。 人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的人格。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。 遵守原则礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。 适度原则在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户服务人员在为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,又要自尊自爱,稳重大方,体现平等公正,不卑不亢,

既要彬彬有礼,又不能低三下四,既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。 自律原则严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。 二、客服工作礼仪的内容 1、礼貌的语言 优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为: 礼貌的语言。内容真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。 礼貌的语言形式。语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。 礼貌的语言行为。认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。 客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用语。使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准。敬语服务是反映客户服务人员心灵美的标志。言为心声,语言是人们心灵的表现。中国有旬俗话叫“一言兴邦,一言误国”,充分说明语言表达的重要性。一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒。所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。 语言艺术具有服务交际的功能。客户服务人员在服务中,与客户进行沟通和联系,都是通过语言来进行的。无论是有声语言,还是无声语言同是信息载体,离开语言服务就成了一句空话。

在线客服礼貌用语

菲尔雅在线客户用语规范 第一:欢迎用语 当客服人员听到叮咚声开始,就意味着客人光顾了,客服人员的第一回复是非常重要的,良好的开始是成功的一半。因为客人只能通过屏幕上的文字来读懂客服,这时候需要客服通过文字向顾客传递这样的信息:热情,真诚和周到的服务。 客人第一句话绝大多数是:在吗?有人在吗?您好…….. 或者直接询问商品信息?客服人员应禁用类似信息:在的,你好或者发个表情符号,参考以下的答复:您好,我是菲尔雅珠宝客服小X,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您/可以为您效劳? 您好,我是您的珠宝顾问小X,很高兴为您服务,您刚才咨询的XXX商品,目前我们正在进行促销活动,满….元就可以包邮,欢迎订购哦! 您好,我是菲尔雅珠宝顾问小,很高兴为您服务,您想订购的这款产品需要定制,时间大概为XX天,方便的话您可以留下您的联系方式,我们会第一时间与您联系的 第二:对话用语 在对话的过程中,通常会涉及到产品的质量,价格,产品是否合适,有的客人甚至提 出一些个性化的要求(比如要客服推荐商品)的时候,这时候的回答也就需要随机应变了,看看以下的答复: 亲,因为钻石是个性化定制的,所以我们公司规定我们不能为顾客推荐商品呢,还希 望您谅解(客服没有把握,或者自己确实不熟悉,不知道怎么推荐,但又不能拒绝)亲,您说的我的确无法做到哦,希望我下次可以帮到您(无法满足客人的一些要求)亲,您的眼光真不错,我本人也特别喜欢这个首饰呢(赞美客人,其实每个人在潜意识里都希望得到别人的赞美和尊重) 价格上的区别主要体现在材质,做工和重量等上面。您说的***这款黄金戒指是最新款式的,其材质,工艺方面比其他款式要好看很多,所以价格自然也高一点咯(客人在对比商品) 第三:讨价还价用语 通常在到购买商品的过程中,往往都会有讨价还价存在,作为消费者,永远都希望用最少的钱,卖到最称心最好的宝贝。作为商家,自然希望自己定价多少,卖出的价格就是多少,参考以下的答复:

服务礼仪培训内容讲课讲稿

服务礼仪培训内容 第一节:仪容 男士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐、不染发、不留长头发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领为宜。 二、面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。 三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不能吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。 四、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰。 五、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1cm。 六、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。 女士: 一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰,短发应拢于耳后,不得遮面。 二、面容:面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。 三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不的吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料。 四、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉,可喷洒适量香水但忌使用味道过于浓烈的香型。 五、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰;佩戴耳饰应以佩戴一副耳钉为宜,不得佩戴过多或过夸张的耳饰品。 六、手部:养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,定期修剪指甲长度不得长于2cm,可涂用透明、无色指甲油。 第二节:着装 服装是一种无声的语言,是人体形态的外延及内涵的表露,它显示着一个人的个性、身份、素养及心理状态等多种信息,因此,在服务中,得体的着装会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公司企业形象的认知度。 第三节:日常礼仪规范 一、递送证件和资料礼仪 1、递送时上身略向前倾; 2、眼睛注视客户手部; 3、以文字正向方向递交; 4、双手递送,轻拿轻放; 5、如需客户签名,应把笔套打开,用左手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。 二、接物品礼仪 1、在递送物品时,以双手递物; 2、递给客户的物品,要直接交到客户手中;营业人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。 三、递名片礼仪 1、用双手接受或呈送名片; 2、接过名片先仔细看,轻声阅读对方的名字或职位,然后再将客户的名片放好。 四、出入房间礼仪

服务礼仪培训教案

服务礼仪培训教案 培训提纲 服务礼仪培训的目的一、 服务礼仪的定义及作用二、 服务礼仪培训的内容三、 (一)仪容仪表规范 (二)仪态规范 、仪态基本要求1 、服务礼仪形体训练2 (三)接待过程中的服务礼仪 (四)服务规范用语汇编 培训对象:新进员工四、 、培训方式:讲解、案例、互动演示等。五授课者:培训四组成员六、 小时3课时:七、

言前 各位同事,大家好。今天为大家培训的内容是“服务礼仪”。首先欢迎在座的各位加入新世纪百货 达州商都,经过前期一段时间的实习,我想大家已经对公司的企业文化和服务理念有了一定的了解, 也明确了自己的岗位职责,我希望通过这次培训,能有效地帮助大家塑造良好的个人职业形象,进而赢得客户的信任感,形成强有力的竞争优势。 服务礼仪培训的目的一、 随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模 仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。 也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位, 最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务培训上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。 更需要懂得服务礼仪规范:不仅需要职业技能,如

何做好服务工作,对于服务人员来说, 热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。 服务礼仪的定义及作用二、 就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、 什么是服务礼仪?(定义) 行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼 仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。 有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员作用:和企业良好的形象,更可以.塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。 有一位穿梭于各个城市做生意的“空中飞人”,经常入住酒店。他有个习惯,就是睡案例: 觉的时候喜欢“高枕无忧”,因为酒店的枕头都不高,总是要用另一张床上的枕头垫在自己的枕头 下面才能睡得着。有一次入住一家酒店,第一天晚上的“高枕无忧”像往常一样自己动手。而第二 天晚上回到酒店的时候,却发现了一个小小的变化:

客服话术 礼仪及禁语

客服话术培训 一·电话呼入基本服务规范用语 (一)·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦 您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。 (二)服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、 你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、 你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提 前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、 你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班 了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、 这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清 楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听 不清楚,重讲等等。 (三).基本规范服务用语 1.电话接通时电 您好。这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助? 或您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的? 或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的? 您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3. 如果用户没有问题时可说: 非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见! 4. 请求对方提供号码: 你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复) 5. 对方报完账号时: 我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号, 避免出现查询错误现象)

物业客服文明用语及礼仪

物业管理中心文明服务用语和行为规范 一、员工文明用语规范 1.与业主(或客户)交谈应尽量使用业主(或客户)能听懂的语言(通常用普通话),语调要自然、柔和、亲切,略带微笑。 2.绝对不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言。不准模仿业主(或客户)的语言语调。 3.要注意称呼业主(或客户)的姓氏,在未知姓氏时可用“这位老师”称呼。 4. 讲话注意语言艺术,多使用敬语:“请、谢谢、对不起、麻烦您、不用客气、再见” 5. 业主(或客户)来访时要主动问好,说"早上好/您好",业主(或客户)走时要讲“再见/您慢走"等。同事之间见面也应相互问候。 6. 离开面对的业主(或客户)时,一律讲"请稍候/您稍等",如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。 7. 业主(或客户)有事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道" ",这事不归我管"等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说"对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释) ,请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系"。 8.不要与业主(或客户)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。 9.遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说"欢迎光临/欢迎指导", 并热情接待。 二、中心员工仪表、仪态行为规范 1.仪表方面的行为规范如下: (1)员工上班时间必须保持工服干净、整齐,佩戴工号牌(端正佩带于左胸)。 (2)穿西装制服时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。 (3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品以免鼓起。 (4) 员工不得穿拖鞋或赤脚上班。

(5) 讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男员工不得留过长的头发,女员工不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。 2.仪态方面的行为规范如下: (1)面对业主(或客户)应随时保持微笑,不准给业主(或客户)看脸色,向业主(或客户)发脾气。 (2)和业主(或客户)交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头称是。不得东张西望、心不在焉。 (3)在业主(或客户)面前不准做不雅或不尊敬的动作,如手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。 (4)上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。 (5)不得随地吐痰,乱丢杂物。 (6)不得当众整理个人衣物、化妆等。 (7)行走时不要勾肩搭背,与业主(或客户)相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起,不得模冲直撞,粗俗无礼。 (8)上班时间不得大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,以免发出不必要的声响,影响他人工作。 (9)咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 (10)员工在工作、打电话或与人交谈时,如有业主(或客户)走近,应立即打招呼或点头示意,表示注意到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见。 (11)在为业主(或客户)服务时不得露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。 (12)上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 三、接听电话规范 1.拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。

服务行业培训之基本礼仪标准

服务行业培训之基本礼 仪标准 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

服务行业基本礼仪标准一、服务员仪容仪表要求 仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客人的需要,也反映了我们员工的自尊自爱。 仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。 1、服务员仪容仪表总体要求: 容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢; 态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括; 打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。 2、容貌: 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。 头发:头发整齐、清洁,不可染色,不得披头散发。短发前不及眉,旁不及耳,后不及衣领,长发刘海不过眉,过肩要扎起(使用公司统一发夹,用发网网住,夹于脑后),整齐扎于头巾内,不得使用夸张耀眼的发夹。 饰物:按酒店要求,上班不佩带项链、手镯、戒指、耳环等贵重饰物 面貌:精神饱满,表情自然,不带个人情绪,面着淡妆,不用有浓烈气味的化妆品,不可用颜色夸张的口红、眼影、唇线;口红脱落,要及时补装。 手:不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为标准,不准涂有色指甲油,经常保持清洁,除手表外,不允许佩戴任何手饰。 着装:着规定工装,洗涤干净,熨烫平整,纽扣要齐全扣好,长衣袖、裤管不能卷起,夏装衬衣下摆须扎进裙内,佩戴项链,饰物不得露出制服外。领带、领花

系戴端正;佩戴工号牌(戴在左胸前);围兜:清洁无油污,无破损,烫直,系于腰间。 鞋袜:穿酒店指定鞋,保持清洁,无破损,不得趿着鞋走路。袜子无勾丝,无破损,只可穿无花,净色的丝袜。袜口不宜短于裤、裙脚(穿裙子时,要穿肉色丝袜); 3、个人卫生: 做到“四勤”,即勤洗手、洗澡;勤理发、修面;勤换洗衣服;勤修剪指甲;班前不吃生葱、生蒜等有浓烈异味的食品。不得使用浓烈香味的香水。 4、总结: 服务员每日上班前做到检查自己的仪容仪表,不要在餐厅有客人的地方照镜子、化妆和梳头,整理仪表要到指定的工作间。 二、服务员礼貌礼仪要求 待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎,尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚老实,富有职业自豪感和奉献精神。 1、礼貌用语: 第一、遇到客人入店,早晚茶时:“欢迎光临,早(晚)上好”;正餐时:“欢迎光临,请到吧台点单”说话时要求面带微笑,身体稍向前倾,并配以手势,手势必须有力,给客人非常明确的指示。 第二、客人离店时:“谢谢光临,欢迎下次光临”,面带微笑,目送客人离店。第三、在餐厅内任何地方碰到客人都必须面带微笑,说“您好”。 第四、在餐厅内不许和客人抢道,如确实需要客人让道时,说:“对不起,请您让一下”,让道后,对客人说“谢谢”。

客服人员服务用语

客服人员服务规范用语标准 一、开头语以及问候语 1、问候语:“您好,XXX为您服务!” 不可以说:“您好,什么事情?” 2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?” 不可以说:“是的,什么事?” 3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名。 4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称) 不可以直接解答,遗漏客户信息。 5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。 不可以说:“喂、喂、听不见!”或直接挂机。 6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。 不可以说:“请讲话,不说话就挂了。”或直接挂机。

二、无法听清 1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢” 不可以说:“喂,大点声!” 2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。若客户仍然说话,客服重复两遍后,客服“感谢您的来电,再见!”挂机。 不可以直接挂机 3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时,客服:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后重新拨打,感谢您的来电,再见!”稍停3秒,挂机。 不可以直接挂机 4、遇到客户讲方言,客服听不懂时:客服:“很抱歉,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客服:“很抱歉,您能再讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客服仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!” 不可以直接挂机,不可以直接质问客户:你会不会讲普通话? 5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时,客服应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 6、遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时:客服:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗? 不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧? 三、沟通内容 1、遇到客户来电找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X号客服正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。客服:“如果是这样,请您稍后再次拨打。但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。谢谢您的来电,

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