1、以下哪个是属于会议文件的准备。（ ）
A 、会议通知按形式分为口头通知和书面通知
B 、做好文件的印制与复制工作
C 、按作用分为预告性通知和正式通知
D 、会议日程是指会议议程在时间上的具体安排
2、以下哪个是会议组织者的主要责任。（ ）
A 、处理各种关系
B 、保证会议的顺利召开
C 、建立良好的人际关系
D 、选择会议地点
3、以下哪个属于布置会场的技巧。（ ）
A 、应对会议开始的冷场
B 、善于控制离题发言
C 、会议的必备用品
D 、会场背景的装饰
4、以下哪个属于会议目标的设定。（ ）
A 、会议目标必须用书面列明
B 、对实现会议目标有潜在贡献的人
C 、能够因参与会议而获得好处的人
D、考虑利用会议中心
5、在达到政府目标的过程中，方案确定的功能只占（），而（）取决于有效的执行。
A、
20%,80%
B、
30%,70%
C、
10%,90%
D、5%,95%
6、下列哪项不属于会议成本中的固定费用（）。
A、会议记录费
B、会场租赁费
C、资料费
D、车船机票费用
7、处理迟迟不能达成协议的会议的方式不包括（）。
A、权威式决议
B、“强势少数”式
C、“无异议一致通过”式
D、“多数服从少数”式
8、（）就是一种把想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。
A、判断力
B、创造力
C、执行力
D、想象力
9、以下哪项不属于评估会议议程的执行程度的内容。（）
A、会议议程内容设计水平
B、会议议程步骤执行情况
C、与会者的观点数量
D、会议讨论的深度和广度
10、召开会议应以（）为第一原则。
A、平等
B、合作
C、民主
D、公开
11、以下哪个属于主席发言的技巧。（）
A、设定希望实设定希望实现的具体目标现的具体目标
B、唤起听众的注意，并为听众创造听取信息的欲望；
C、熟悉陈述的主题
D、准备一份陈述的纲要，以供陈述时使用
12、提高会议效率的方法包括：会前（），会中（），会后（）。
A、准备，控制，跟踪
B、准备，跟踪，控制
C、跟踪，准备，控制
D、控制，准备，跟踪
13、以下哪项不属于如何确定会议评估调查的方法。（）
A、客观型问卷
B、主观型问卷
C、采访
D
1、作为与会者要事先准备好会议议程，并在会前打好发到每个与会者手上。（）
对错
2、会议的目标订得越具体越好。（）
对错
3、记录者的重要性表现在为会议记录做好准备工作，会议记录的内容，会议记录的方法，会议记录的要求和会议记录的结构与写法。（）
对错
4、会议召开之后，须认真研读有关文件材料。（）
对错
5、会议的名称要简洁明了。（）
对错
6、会议规则是为保证会议的正常进行和会议的有效性，为会议制定并在会议后必须遵守的规定。（）
对错
7、刺激其他人感官的方式越多,你产生的影响就越。（）。
对错
在应急管理工作会议上的经验交流发言材料近年来，X县县委、县政府对应急管理工作高度重视，严格执行中央、省、市关于应急值守和突发事件信息报送工作的规定，严格按照“细致、精致、极致”的要求，积极推进预案编制、应急演练、应急值守、应急宣传、信息报送等工作，在具体工作中，严格落实“24小时双人双岗在岗值班和带班领导在岗值班工作制度”，确保了紧急突发事件信息能够“第一时间掌握、第一时间审批、第一时间报送”，做到了信息报送及时，处置妥善得当，有效地提高了预防和处置突发公共事件的能力，应急值守工作取得了长足发展。但在具体操作中，个别基层单位存在对应急值守工作重视不够，值班室建设规范化标准不高，值班人员业务素质不强等问题。下一步我县将认真贯彻落实此次会议精神，切实加强各乡镇、各部门应急值守工作的业务培训、督导检查和考核问责，努力提高全县应急管理工作水平。重点做好以下几点： 一、加强业务培训，提高基层应急值守人员素质。我县已将政务值班和应急处置作为全县党政系统办公室“业务大练兵”的重要内容，邀请市政府办公厅相关业务专家对各乡镇、各部门负责应急值守工作人员进行系统业务培训，切实提高各乡镇、各部门对应急管理工作的思想认识和业务水平。 二、加强督导检查，提高基层单位值班室建设规范化水平。按照《X值班工作规定》和《X值班工作规范》等相关文件要求，结合县委督查室和县政府督查室通过实地查看、不定期检查的方
式，逐个对各乡（镇）、县政府各部门应急值守规范化建设情况进行督导检查，对发现的问题，建立台账，跟踪督办，限期整改到位，确保全县应急值守规范化建设百分之百达标。 三、加强考核问责，层层传导压力。根据工作实际进一步完善应急值守和突发事件信息报送工作各项制度，并针对存在问题建立考评和责任追究机制；每月不定期对全县应急值守和突发事件信息报送工作进行检查，传导工作压力，对紧急突发事件信息迟报、漏报、瞒报和带班、值班人员擅离职守等情况予以通报批评，情节严重，造成重大影响或严重后果的，将依纪依法追究相关领导和人员责任。 四、加强应急演练，提高突发事件处置能力。年初我县已经制定消防安全、山区防汛、森林火灾、危险化学品、燃气管道等方面应急演练计划，我县将认真组织实施好应急演练，切实提高群众的防灾减灾意识和各级、各部门突发事件应急指挥调度和应急处置能力，确保关键时刻能够拉得出、用得上、打得赢。 总之，我县将认真贯彻落实此次会议精神，进一步树牢“四个意识”，切实加强应急管理工作制度化、规范化、标准化建设，努力适应新时代、新要求，使我县应急值守工作再上新台阶。
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
学习课程：高效会议管理技巧 单选题 1.以下对SWOT分析说法错误的是：回答：正确 1. A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作 2. B “S”代表主持人自身具有的主持优势 3. C SWOT是四个英文单词的缩合形式 4. D “T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会2.对1H 5W的说法不正确的是：回答：正确 1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容 2. B 参加者属于5W中的一项内容 3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 4. D H代表规章制度 3.会议开场白一般控制在几分钟之内？回答：正确 1. A 1-2分钟 2. B 2-3分钟 3. C 3-5分钟 4. D 6-7分钟 4.哪一种不是正确的倾听方式？回答：正确 1. A 只听自己感兴趣的东西 2. B 保持点头且微笑 3. C 发出一些倾听的声音
4. D 身体前倾 5.下面哪一项不属于有效沟通的原则？回答：正确 1. A 有明确的沟通目标 2. B 有明确的时间约束 3. C 重视一部分细节 4. D 努力达成目标 6.对会议成本说法不正确的是：回答：正确 1. A 会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本 2. B 由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本 3. C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本 4. D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本7.一对一会议的建议频率是：回答：正确 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 8.全体会议的建议频率是：回答：正确 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 9.哪一项不属于建设性反馈的特征？回答：正确
应急管理工作会议上的讲话 一、高度重视，深刻认识加强应急管理工作的重要性和紧迫性 党的十六届四中全会明确提出，要建立健全社会预警体系和应急机制，并把这项任务作为提高构建社会主义和谐社会能力的重要方面。前不久，市里召开了应急管理工作会议，孙平市长作了重要讲话，他深刻指出加强应急管理工作是安国利民的大事。建立健全社会预警体系，加强应急管理工作，也是党中央审时度势作出的重大决策，我们必须从多方面充分认识加强应急管理工作的重要性和紧迫性。 （一）做好应急管理工作，是全面落实科学发展观和构建和谐社会的重要体现 建立和完善应急体系，加强应急管理工作，是保障公共安全的现实需要，更是全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重要体现。应急管理作为一项政府工作正式被提上议事日程是贯彻科学发展观的结果。应急管理工作完全是在科学发展观的指导下形成的一项创新性工作。其基本内容是：政府通过预测、预警、预控、预防、应急处理、评估、恢复等措施，防止可能发生的突发事件，处理已经发生的突发事件，减少损失，转化危机，以保护人民群众的人身权和财产权，实现经济和社会的可持续发展。应急管理工作完全
坚持了“以人为本”的指导思想，根本宗旨就是保护人民群众的人身权和财产权，坚持了可持续发展的方式和道路。 （二）做好应急管理工作是转变政府职能、执政为民的重要体现 过去，政府职能更多地注重了经济的增长，对社会协调发展重视不够；更多地注重了对发展硬环境的培育，而对人的全面发展和坚持以人为本的发展观做得不够。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，特别是随着科学发展观的全面实施和社会主义和谐社会的发展，政府的社会管理和公共服务职能会越越突出。从政府管理的理念上讲，“以人为本”是政府管理的基本理念，“以人为本”不是一句空话，应急就是“应”人民群众之“急”，最大限度地减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和危害，这是应急工作的基本原则和出发点。从政府管理的实践上讲，只有政府提供了人民群众所确认的公共产品和公共服务，人民群众才能真心诚意地支持和拥护政府。可见，随着政府职能的转变，应急管理工作应该进一步得到加强。 （三）做好应急管理工作是我区经济社会发展和打造平安西区的现实需求 近年，我区之所以能实现经济社会事业快速发展，关键的一点就是我们拥有一个安全稳定的发展环境。但是，由于我区特殊的地理环境和处于特殊的经济社会发展时期，所面
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
光华学院高效会议管理技巧课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 ?1、下面不属于权威决策优点的是：（6.67 分） ? A 决策迅速高效 ? B 在急需行动的情况下最实用 课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 ?1、下面不属于权威决策优点的是：（6.67 分） ? A 决策迅速高效 ? B 在急需行动的情况下最实用 ? C 在权力界限明显的地方最有效 ? D 实际支持和执行建议比较容易 正确答案:D ?2、哪种情况不需要开会？（6.67 分） ? A 有些事情需要当众表扬或批评 ? B 给小组分派任务 ? C 会议成本太大 ? D 听取部门汇报工作 正确答案:C ?3、对1H 5W的说法不正确的是：（6.67 分）
? A 讨论的话题属于5W中的一项内容 ? B 参加者属于5W中的一项内容 ? C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 ? D H代表规章制度 正确答案:C ?4、在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了：（6.67 分）? A 0.8 ? B 0.6 ? C 0.4 ? D 0.2 正确答案:D ?5、如果与会人员超过10人，会议布局应该是：（6.67 分） ? A “Ｕ”字型 ? B 阶梯教室的形式 ? C 圆桌型 ? D 半岛型 正确答案:A ?6、达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤？（6.67 分） ? A
三个 ? B 四个 ? C 五个 ? D 六个 正确答案:D ?7、能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？（6.67 分）? A 权威决策 ? B 少数服从多数决策 ? C 共识决策 ? D 无异议决策 正确答案:C ?8、下面哪一项不属于有效沟通的原则？（6.67 分） ? A 有明确的沟通目标 ? B 有明确的时间约束 ? C 重视一部分细节 ? D 努力达成目标 正确答案:C ?9、对于处理突发事件的会议，开会频率应为：（6.67 分）? A 至少每月一次 ? B
应急管理会议纪要范文 增强突发事件的应对处置能力,提高政府应急管理工作水平,减少和避免各类突发事件的发生,已逐渐成为我国各级政府亟待思考和解决的问题。下文是应急管理会议纪要，欢迎阅读! 应急管理会议纪要一 为进一步加强食品药品应急管理工作，深入贯彻落实《突发事件应对法》，确保政令畅通，防止突发药害事件发生。市局10月31日上午8:30，在局长办公室召开局务会议，专门部署应急管理工作。参会人员局班子成员、机关各科室负责人，会议由袁景波局长主持。 会上，首先由汪宏君副局长传达省、市政府应急管理工作会议精神。对全省近期处理应急工作的情况进行了通报并提出要求:进一步落实值班汇报制度，加强应急工作培训，提高处置应急管理工作的能力。 其次，由政策法规科杨泉科长组织学习《辽阳市药品及医疗器械投诉举报管理办法》。 最后，袁景波局长就应急管理工作强调: 一、进一步提高认识，增强政治敏感性。 一是应急管理工作是关注民生、以人为本，落实科学发展观的根本要求，是各级政府的重要职责。二是做好应急管理工作是促进社会和谐的有效措施，当前我国正处于经济转
型、社会转型的重要阶段，是各种社会矛盾的凸显期和高发期。三是做好应急管理工作是保障经济又好又快发展的基础。四是全面做好食品药品安全监管工作，防止药害事件发生，要求我们必须居安思危，常备不懈。各业务科室、行政许可受理办、投诉举报中心要加强综合协调，增强处置投诉举报事件的政治敏感性，认识投诉举报无小事。 二、突出重点，全面抓好应急管理工作。 一是进一步完善应急预案体系建设。切实抓好《辽阳市药品和医疗器械应急预案》和《辽阳市食品安全重大事故应急预案》的落实。二是搞好应急预案的学习、宣传。注重掌握政策法规，尤其要认真学习《辽阳市药品、医疗器械投诉举报受理管理办法》，按办事程序和时限做好投诉举报工作。三是抓好药械不良反应监测工作，发生重大不良反应及时上报应急管理会议纪要范文。四是明确责任，逐级负责。应急工作要本着“统一领导、分类管理、分级负责”的原则，真正做到“横向到边，纵向到底”。对应急预案进行细化分解，责任落实到部门和人员。四是加强值班值宿和汇报制度。认真落实24小时值班制度，保证通信畅通。五是要充分利用移动短信平台，提高应急管理工作效率。 三、加强领导、落实责任。 一是市局应急管理领导小组要承担起全局的应急工作领导责任，办公室具体负责应急工作的指挥协调，96111举
高效会议管理技巧提纲 1 必须开会的“五个如果” 2会场的布臵需要特别注意： ◆如果与会人员超过10个，会场最好布臵成“Ｕ”字型; ◆如果是全体会议，可以布臵成阶梯教室的形式； ◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。 3反馈的两种类型 ◆正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导，即一般意义上的表扬。成功的正面指导反馈一定要具有以下特征：具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。 ◆建设性反馈是一种劝告指导，即一般意义上的批评。批评要非常注意方式，既要达到反馈的目的，又不能伤害别人的自尊。 4倾听的具体方法 5会议记录者主要有4种功能。 ◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。 ◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 ◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。 ◆观察预防功能。
6高效会议的八大特征 7 4种群体决策方式 1．权威决策 权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权，单方面作出决定时。 适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。 不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。 2．少数服从多数决策 少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。 适宜使用：当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时。 注意：投票容易导致输赢之争，输方将难以尽职和投入。 3．共识决策 共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。 共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的积极性，体现平等之风。 注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。 4．无异议决策 无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。 当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应作出无异议决策。 注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。 8 3种沟通 1．沟通漏斗 沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势，因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说，是指如果一个人心里想的是100%的东西，当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时，这些东西已经漏掉了20%，你说出来的只剩80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时，由于文化水平、知识背景的关系，只存活了60%。实际上，真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时，已经变成20%了。 这就是所谓的沟通漏斗，它的吞并功能可谓强大。然而，这样的漏斗现象时时刻刻发生在我们周围，真的非常可怕。所以，一定要掌握一些沟通技巧，争取让这个漏斗漏得越来越少。 2．沟通金三角
多功能厅会议系统 系统设计综述 本次设计的多功能会议厅作为该大厦一个重要的功能配套设施，各种设备、系统必须跟上时代的发展和进步，因此，建立一个功能完备、运行可靠的多功能会议厅系统是完全必要的。在一套多功能会议厅的系统设计方案中，良好的扩声效果和信息显示效果及简单的操作和维护是判断该多功能会议厅设计方案是否成功的重要依据，根据业主方所提出的功能及技术要求，并基于我们以往的工作经验和我们对国内外类似系统较为前沿的了解，我们对该多功能报告厅的会议扩声及显示系统进行了设计，综合各方面的情况来看，该方案是目前国际上比较先进的系统，在国内应属同类系统的佼佼者，该方案具体的特色及特点如下： 系统设计的思路： 1、先进型原则——采用的系统应该是先进的、开放的体系结构，充分考虑系统使用中的科学性。 2、实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的需要，把满足用户的使用要求作为第一设计要素进行考虑，采用集中控制的模式。 3、可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理性和规范性，对系统的维护可以在很短时间内完成。 4、经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目的。 设备选型的原则： 1、选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，
以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 2、基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。 3、选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。 系统设计 设计原则 1、功能性和艺术性的结合：从实际需求出发，技术手段要具有先进性，但必须成熟。完成的系统必须具有完善的功能，而且具有完美的工艺水平，使功能性与观赏性能够完美的结合在一起。 2、开放性和可靠性的统一：系统具有可扩展性，兼容流行技术趋势，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。 3、先进性和易操作、易维护的兼顾：在可能的财政预算范围内考虑率先采用国内外业已成熟的先进技术和产品，以适应不断革新的趋势，并利于向更高水准的系统平台升级。系统具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性 4、高性价比：在保证系统先进、功能完善的前提下，优先选择性价比最高的国内外技术与产品，尽量为用户节约投资，不浪费系统资源、提高系统运行效率。 创新意识：在系统可靠、实用的基础上，必须对系统、功能进行设计上的创新，与时俱
应急管理工作会议纪要范文 20XX年1月18日，集团公司安全环保与节能部召开应急管理工作座谈会，邹敏副总 经理主持会议。 办公厅、安全环保与节能部、国际部、对外合作部、矿区服务工作部，勘探与生产分 公司、炼油与化工分公司、销售分公司、天然气与管道分公司、海外勘探开发分公司、工 程技术分公司、工程建设分公司、装备制造分公司，以及井控、管道、海上等集团公司应 急救援响应中心及其依托企业，安全环保技术研究院等单位，共27人参加了会议。 会议由应急管理处对20XX年安全环保与节能部应急管理重点工作进行了解读，听取 了办公厅、矿区服务工作部、对外合作部关于20XX年应急管理工作思路和具体措施的介绍，以及安全环保技术研究院关于20XX年应急预案现场审核工作的总结汇报。各专业分 公司围绕集团公司应急管理重点工作，结合本专业应急工作实际，就继续开展应急管理专 项审核，加强专业救援队伍建设、应急审核员培训和物资储备管理等内容进行了讨论发言，并对加强应急管理体系建设工作提出了建议。集团公司井控、管道、海上应急救援响应中心，按照集团公司专业应急救援体系建设工作要求，对完善应急救援响应中心的建设方案 进行了汇报。 会议认为，集团公司高度重视安全生产、环境保护和应急管理工作，在国家“一案三制”应急管理体系建设原则指导下，风险管理意识不断加强，应急预案体系基本建立，工 作机制更加顺畅，管理体制日趋完善，应急救援和保障能力得到提高，有效应对了多起各 类重大突发事件和事故险情，为集团公司安全环保形势的总体稳定提供了强有力的保证。 会议指出，集团公司整体HSE管理水平还处于严格监督阶段，安全环保基础还不牢固，现场“三违”现象和事故隐患依然大量存在，实现安全环保形势根本好转的内外部压力仍 然很大。特别是20XX年“2.13”、“11.11”管道泄漏污染事件，“11?30”炼化装置着 火等突发事件，给集团公司应急管理工作带来了新的考验，提高第一时间、第一现场应急 处置能力，加强应急队伍建设和物资储备，强化应急保障能力建设等要求十分迫切。集团 公司为了应对安全8个方面和环保6个方面的重大风险，确立了安全环保“六个杜绝、一 个遏制、一个减少”611的工作目标，为全面加强应急管理工作指明了方向。 会议强调，20XX年，应急管理工作要深入贯彻落实“54321”工作思路，围绕深化 HSE管理体系工作主线，以提高应急预案的针对性、实用性和可操作性为主要工作抓手， 推动应急管理机制、体制和制度建设不断完善，重点在救援队伍建设、物资储备管理、基 层应急处置能力建设三个方面取得新的突破，为实现集团公司“611”安全环保工作目标 提供强有力的保障。 会议议定事项如下: 1.积极推进集团公司应急救援队伍体系建设工作。各企业特别是重点生产经营单位， 要进一步加强专业、专职救援队伍建设和应急联动机制建设，巩固和提高基层岗位和施工
此资料整理自：张晓彤网站（ｚｘｔ．ｂｘｓｏｏ．ｃｏｍ） 高效会议管理技巧 张晓彤：人力资源开发与管理专家 北大光华管理学院EMBA班特邀讲师 曾任诺基亚中国投资有限公司人力资源经理 诺基亚学院非技术课课程经理 诺基亚中国投资有限公司部门经理培训部非技术类首席培训师。 现任金蝶软件人力资源总监 ☆ 了解会议的目的、种类和体系 ☆ 了解会议效率不高的原因及对策 ☆ 掌握有效为会议做准备的要领 ☆ 掌握会议中的沟通和反馈技巧 ☆ 掌握会议主持人的会议管理技巧 ☆ 学会提高会议效率和质量的技巧 第一讲 当今会议面面观 1、会议的定义 z是一个集思广益的渠道； z显示组织或部门的存在； z是重要的群体沟通方式。 2、会议的目的 z开展有效的沟通； z咨询传达； z监督员工的工作进展； z达成协议，解决问题； z决策和资源共享； z开发创意； z激励员工的士气； z巩固经理人的地位。 3、会议的种类 z按人数：一对一会议、团体会议； z按方式：面对面会议、电话会议、视频会议； z按目的：固定的部门会议、临时处理突发事件的会议、宣布人事决策和政策的会议、当众表扬或批评别人的会议、集思广益的会议。 4、会议的频率 z固定部门的会议至少每月一次（把时间记在记事本上，避免遗忘）； z全体会议建议每年至少一次； z处理突发事件的会议可以随时开，但要避免频繁，以至于让员工失去信心； z一对一的会议可以随时开，是绩效管理的一种方式，但不要超过1小时，否则会变成体力的较量。 5、会议成本的计算 z会议的时间成本＝参加的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间）＋会议秘书工作时间＋会议服务人员的工作时间； z会议的直接成本（租赁费、食宿费、差旅费、资料费等）； z效率损失的成本（未接到电话，造成客户订单损失；未及时处理问题，客户投诉损失；不能及时解决自己管辖范围内的突发事件，造成停工、停产损失等）。 第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 1、会议效率不高的原因
高效会议管理技巧答案6.28 单选题 正确 1.哪种情况需要开会： 1. A 已经按惯例每周聚会 2. B 你是唯一做决策并知道该如何做的人 3. C 还有比开会更好的办法 4. D 必须把信息传达给许多人 正确 2.全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方针，属于哪种决策？ 1. A 少数服从多数决策 2. B 权威决策 3. C 共识决策 4. D 无异议决策 正确 3.对1H 5W的说法不正确的是： 1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容 2. B 参加者属于5W中的一项内容
3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 4. D H代表规章制度 正确 4.会议开场白一般控制在几分钟之内？ 1. A 1-2分钟 2. B 2-3分钟 3. C 3-5分钟 4. D 6-7分钟 正确 5.在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了： 1. A 80% 2. B 60% 3. C 40% 4. D 20% 正确 6.下面哪一项不属于有效沟通的原则？ 1. A 有明确的沟通目标 2. B 有明确的时间约束 3. C 重视一部分细节
4. D 努力达成目标 正确 7.对于处理突发事件的会议，开会频率应为： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 正确 8.一对一会议的建议频率是： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 错误 9.全体会议的建议频率是： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每半年一次 3. C 随时 4. D 按需要
测试成绩：86.67分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 半岛型的会议布局适用于什么样的会议？√ A会议人数超过10人 B全体会议 C 5到7人的会议 D 3-4人的会议 正确答案： C 2. 哪种情况需要开会：× A已经按惯例每周聚会 B你是唯一做决策并知道该如何做的人 C还有比开会更好的办法 D必须把信息传达给许多人 正确答案： D 3. 以下对SWOT分析说法错误的是：√ A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作 B“S”代表主持人自身具有的主持优势 C SWOT是四个英文单词的缩合形式 D“T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会正确答案： D 4. 哪一种不是正确的倾听方式？√ A只听自己感兴趣的东西 B保持点头且微笑 C发出一些倾听的声音 D身体前倾
正确答案： A 5. 能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？√ A权威决策 B少数服从多数决策 C共识决策 D无异议决策 正确答案： C 6. 至少每月召开一次会议的是：√ A固定的部门会议 B一对一会议 C处理突发事件的会议 D全体会议 正确答案： A 7. 全体会议的建议频率是：√ A至少每月一次 B至少每半年一次 C随时 D按需要 正确答案： B 8. 解决冲突最理想的方式是：√ A妥协型 B回避型 C迁就型 D协作型
正确答案： D 9. 在会议中总有一些人表示反对意见，对于反对意见作为主持人的你可能没听明白，或者你认为大家可能没有听明白，应采用何种说话技巧方式？√ A总结 B测试理解情况 C评论 D展示 正确答案： B 10. 不属于主持人责任的是：√ A减少与议题无关的争论 B按照议程进行 C保持中立态度 D积极发表自己的见解 正确答案： D 11. 对会议记录者的说法错误的是：√ A会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序 B可以起到“和事佬”的作用 C会议记录者是会议中最“简单”的角色 D会议记录者最好由与会者轮流担任 正确答案： C 12. 会议中出现矛盾时，主持人的哪种行为是正确的？√ A当双方争执时，表达不愉快的情绪 B缩小问题的严重性 C保持中立态度 D阻止双方宣泄，建议冷静后再谈
2020年应急管理工作会议讲话提纲2 今天，我们在这里召开全县应急管理工作会议，主要任务是认真分析我县当前应急管理工作存在的突出问题，进一步统一思想，理清思路，完善措施，推动全县应急管理工作在新的一年再上新台阶。下面，我提三点要求。 一、突出重点，加强措施，全力抓好应急管理工作。县委、县政府高度重视安全生产工作，积极推进安全生产领域的改革发展，切实履行安全生产职责，加大工作力度。始终把防范化解安全生产风险作为一项重要工作，重视安全生产执法队伍建设，做到早部署、早安排。 （一）履行工作职责，推进安全生产领域改革发展。一是严抓安全生产责任。在县属重点企业中明确企业董事长、党委书记、总经理对本单位安全生产同时担责，企业安委会主任由董事长或总经理担任，企业领导班子成员承担相应的安全生产工作职责，做到一岗双责；督促企业认真落实安全管理，安全投入、教育培训、应急救援工作举措，企业“五落实、五到位”工作向纵深推进。同时，执行安全生产领域“一票否决”制，对安全生产领域出现重大工作失误的进行问责和处理。同时，与干部职工职务晋升、履职评价挂钩，切实加强对安全生产工作的领导。 二是加大经费保障。2019年，我县在经费投入保障上力度空前，全年共投入安全生产保障资金XX万元（不含公路建设项目资金）。2019年，我县组建政府专职消防队伍XX支，
全县XX个乡镇全部组建了专（兼）职消防队，所有行政村（社区）均组建了义务消防队，培训发展义务消防队员XX 余人；百户以上的团寨全部配备了机动泵、水带、水枪等器材装备。全县XX个消防安全重点单位全部建成微型消防站。 三是加大督查力度。我县先后组织XX次县级领导带队检查安全生产工作，县委书记、县长率先垂范，亲自带队分赴联系乡镇以及重点行业企业开展带队检查，其他县级党政领导均相继分赴各自联系乡镇以及所分管的行业领域安全措施落实情况进行了带队督导检查。 （二）加大工作力度，防范化解重大安全生产风险。一是组织应急演练。县应急指挥中心督促相关部门和企业制定事故应急演练计划，开展应急演练。今年以来，全县开展各类应急预案演练XX场次，参与演练XX人次。通过预案演练，进一步检验了预案的实用性和可操作性，进一步提高了应急抢险队伍应对突发事件的快速反应能力和涉险人员的逃生自救能力。 二是防范化解安全隐患。县安委办督促各乡镇、高危行业企业对制定的安全生产应急预案进行了修订，并对高危行业企业的预案进行评审备案，确保预案的科学性、适用性和可操作性。把牢企业复工复产安全验收关。应急、住建、工信、水利、交通和工业集中区管委会，严格按照省、县关于企业节后复工复产要求，督促相关企业制定复工复产检查验收方案、落实安全教育培训、隐患排查治理、复产验收等主
课后测试 测试成绩：93.33分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 哪种情况不需要开会？× A有些事情需要当众表扬或批评 B给小组分派任务 C会议成本太大 D听取部门汇报工作 正确答案： C 2. 全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方针，属于哪种决策？√ A少数服从多数决策 B权威决策 C共识决策 D无异议决策 正确答案： C 3. 对沟通金三角理解错误的是：√ A沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式 B沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势 C在三角形的底端，“自己”和“对方”在两边说话 D在金三角的顶端，设身处地的为对方考虑 正确答案： B 4. 面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是：√
A转移说话对象 B尽量缩短其发言的时间 C让其最后发言 D采用一带而过的方法 正确答案： C 5. 当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时，适合采用哪种决策方式？√ A权威决策 B共识决策 C少数服从多数决策 D无异议决策 正确答案： C 6. 能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？√ A权威决策 B少数服从多数决策 C共识决策 D无异议决策 正确答案： C 7. 至少每月召开一次会议的是：√ A固定的部门会议 B一对一会议 C处理突发事件的会议 D全体会议
正确答案： A 8. 哪一项不属于建设性反馈的特征？√ A表达后果 B征求意见 C着眼未来 D判断行为 正确答案： D 9. 会议设施租用费、场地费等费用，属于哪种会议成本？√ A会议的时间成本 B会议的金钱成本 C直接的会议成本 D效率损失成本 正确答案： C 10. 因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意，属于会议的哪种成本：√ A会议的时间成本 B会议的金钱成本 C会议的直接成本 D效率损失成本 正确答案： D 11. 不适合安排会议的时间是：√ A上午9-10点 B上午10-12
会议室管理系统 第六小组： 组长： 组员： 指导老师： 陕西理工学院 数计学院 网络091班 2011年11月19日
随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。 关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订
1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 E-R图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)
4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)
1.实验准备 实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的 此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定 此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。 课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状 随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。 然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、
高效会议管理技巧 【课程背景】 如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么？会议与领导有什么密切关系？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这些就是本课程分析与探讨的内容。 课程说明： 1、何澜老师曾任职浙大网新软件产业集团（上市公司）总裁助理，对会议管理工作有着丰富的实战经验与心得体会。 2、本课程标准课时为一天（6小时），可根据企业实际需求调整。 3、本课程已累计为电力公司、事业单位、制造业等企业授课十余期。 【课程目标】 学员将能够掌握以下知识与技能： 1. 明确会议的成本与价值 2. 了解管理以及会议理论 3. 学习会议管理方法技巧 4. 掌握控制管理特殊会议
【培训大纲】 一、会议面面观 1．引言 2．会议的重要性 3．会议的目的 4．会议的种类 5．会议的频率 6．会议成本的计算二、跨越会议“陷阱” 1．[陷阱]会议太频繁 2．[陷阱]会议时间太长 3．[陷阱]领导太独裁 4. [陷阱]讨论结构松散 三、开会前的准备工作 1．引言 2．如何判断会议是否举行 3．会议准备的内容 4．主持人如何做会议准备 四、成功会议的五种策略 1. 引言 2. 如何做开场白
3. 如何分配发言时间 4. 如何掌握议事进度 5. 如何达成会议决策 五、会议中的沟通与反馈技巧 1．引言 2．会议中的沟通技巧 3．会议中的反馈技巧 六、主持人的会议管理技巧 1. 倾听技巧 2. 讲话技巧 3. 情景模拟 七、如何对待会议中的意外情况 1. “蝉”型发言者的症状及应对办法 2. “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 3. “驴”型发言者的症状及应对办法 4. “兔子”型发言者的症状及应对办法 5. “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 6．情景模拟 八、主持人与参会者的守则与责任 1. 主持人的守则与责任 2. 参会者的守则和责任
高校会议室预约系统设计与实现 会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。 在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。 为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程 会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析 系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。 经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块 会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参