Excel表格打印技巧
Excel表格打印技巧
由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，下面是店铺为大家整理的Excel表格打印技巧，欢迎参考~
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置
首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数
（如15页）。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览
打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的.滚轮，可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框，修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线，用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图，便于观察表格在Excel 窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。
4、表格打印
如果你对预览结果非常满意，就可以单击图2中的按钮直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似，本文就不深入说明了。另外，Excel还可以和Word“联合作战”，利用后者的打印功能输出更加复杂的表格，我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧
1、一次打印多个工作簿
如果要打印多个工作簿中的多个表格，常采用的方法是逐个打开然后打印。其实，我们也可以一次打印多个工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夹，而且每个工作簿只有一个待打印的表格（否则所有的表格都会被打印）。具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表
如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表，可以逐个将其打开后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键，
用鼠标逐个单击要打印的工作表标签，将要打印的全部工作表选中，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令，系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果，可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。
3、打印连续页码
按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框（图4）。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。如果必要，你还可以在“&［页码］+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法操作，你就可以打印页码连续的多个工作表了。
【Excel表格打印技巧】
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项 在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其 他格式，以便与他人分享或进一步处理。然而，如果不注意一些技巧 和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。 1. 打印设置 在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。可以通过以下几个 步骤完成打印设置。 第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡， 然后选择“打印”。 第二步，调整页面设置。在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可 以设置页边距、纸张大小、方向等。 第三步，选择打印区域。如果只需要打印特定区域，可以选择相应 的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。 第四步，预览与调整。在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并 进行调整，确保打印效果符合预期。 第五步，选择打印机并进行打印。 2. 打印选项 在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。下面是一些常用的打印选项：
打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。 打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。 设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。 设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。 设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。 3. 导出为其他格式 除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。 导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。 导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。 导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。 4. 数据清洗与整理
Excel表格打印技巧 Excel表格打印技巧 由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，下面是店铺为大家整理的Excel表格打印技巧，欢迎参考~ 一、表格打印 对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。 1、打印设置 首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。 另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数 打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数
Excel表格的打印设置和页面布局技巧 Excel表格是一种非常常用的办公软件，它不仅可以用来进行数据处理和计算，还可以用来制作各种表格和报表。在实际使用中，我们经常需要将Excel表格打印 出来，以便查阅和分享。本文将介绍一些Excel表格的打印设置和页面布局技巧， 帮助读者更好地利用Excel进行打印。 首先，我们来看一下Excel表格的打印设置。在Excel中，通过点击菜单栏中 的“文件”选项，然后选择“打印”可以进入打印设置界面。在这个界面中，我们可以 进行各种打印设置，如打印份数、打印范围、纸张大小等等。 在设置打印范围时，我们可以选择打印整个工作表，也可以选择打印选定的区域。如果我们只想打印某个特定的区域，可以先选中这个区域，然后在打印设置界面中选择“打印选定区域”。 除了打印范围，纸张大小也是一个需要关注的设置项。在打印设置界面中，我 们可以选择常见的纸张大小，如A4、A3等，也可以自定义纸张大小。如果我们需要打印一张特定大小的表格，可以选择自定义纸张大小，并输入所需的宽度和高度。 另外，打印时的页面方向也是一个需要注意的设置项。在打印设置界面中，我 们可以选择页面的方向，如纵向或横向。如果我们的表格内容比较宽，可以选择横向页面方向，以便更好地展示表格内容。 除了基本的打印设置，Excel还提供了一些高级的页面布局技巧，帮助我们更 好地控制打印效果。比如，我们可以通过设置页眉和页脚来在打印页的顶部和底部添加一些额外的信息，如文档标题、页码等。在打印设置界面中，我们可以选择“页眉/页脚”选项，并在弹出的对话框中进行设置。 此外，Excel还提供了一些调整表格布局的功能，帮助我们更好地控制表格的 打印效果。比如，我们可以通过调整列宽和行高来改变表格的大小，使其适应打印
Excel表格的打印设置技巧分享 在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。而当 我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。 一、页面设置 在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的 要求。在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。 1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。 2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。 3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。 二、调整打印区域 在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。通过调整 打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。 1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域 或者指定的行列。如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。 三、设置打印样式 除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。 1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。 2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。如果表格中的内容较多，可以适当调整行高和列宽，以确保内容能够完整显示。 3. 添加页眉和页脚：在打印设置中，我们可以添加页眉和页脚，以便在每一页的顶部和底部显示自定义的文本或其他信息。例如，我们可以在页眉中添加公司名称和日期，以使打印内容更加专业。 四、打印预览和调整 在进行最终的打印之前，我们可以通过打印预览功能来查看打印效果，并进行必要的调整。 1. 打印预览：在Excel中，我们可以点击“文件”菜单中的“打印预览”选项，以查看打印内容在纸张上的分布情况。通过打印预览，我们可以及时发现并解决打印过程中可能出现的问题。 2. 调整打印比例：如果我们的表格内容较多，但又希望将其打印在一页或几页纸上，可以通过调整打印比例来实现。在打印设置中，我们可以选择合适的打印比例，以便将表格内容适应于页面。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧 对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。下面我们一一来看下如何设置： 设置打印区域 打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。 在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。 忽略打印区域 设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域 如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。 点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题 如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。 返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。 长表格打印到一页上 如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
Excel表格打印方案 1. 前言 Excel 是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和管理。 在进行数据分析和报表生成的过程中，我们经常需要将 Excel 中的表格打印出来。 然而，如果不正确地设置打印选项，打印出来的表格可能会出现布局混乱、字体过小等问题。本文将介绍一些常用的 Excel 表格打印方案，帮助您优化打印效果。 2. 打印设置 在开始打印之前，我们应该先进行一些常规的打印设置，以便确保打印出来的 表格符合我们的需求。以下是一些常用的打印设置选项： •页面设置（Page Setup）：通过页面设置选项，我们可以设置纸张大小、纸张方向（横向或纵向）、页边距等。根据表格的大小和内容选择合适的页面设置可以避免表格的内容被截断或者占用过多的纸张空间。 •打印区域（Print Area）：如果我们只想打印表格中的一部分，可以通过设置打印区域来限制打印的范围。在选中表格后，点击“打印设置”菜单中的“设置打印区域”选项，然后选择“打印区域”即可。 •字体和大小：为了确保打印出来的表格易于阅读，我们可以选择适合的字体和合适的字号。可以通过选中表格并在Excel的工具栏中选择字体和字号来进行设置。 •格式：可以根据需要设置单元格的格式，如边框、背景色、文字颜色等。在进行打印之前，确保格式设置与表格一致是十分重要的。 3. 打印预览 在进行打印之前，我们可以利用打印预览功能来查看打印效果。通过打印预览，我们可以调整表格的布局、字体大小等，以便达到最佳的打印效果。 在 Excel 中，可以通过点击页面布局视图下的“打印预览”按钮来打开打印预览 窗口。在打印预览窗口中，可以看到表格将如何在纸张上显示，并进行一些简单的修改，如调整页面边距、缩放比例等。 通过打印预览功能，我们可以避免表格出现分页不合理、内容被截断等问题， 确保打印出来的表格达到最佳的显示效果。
表格打印是日常办公中常见的工作任务，但很多人在进行表格打印时可能会遇到各种问题，比如打印内容错位、打印质量不佳等。本文将为大家介绍几个表格打印的技巧，帮助大家解决常见的打印问题。 一、选择合适的打印机 在进行表格打印之前，首先要选择一台适合的打印机。不同的打印机有着不同的打印分辨率和打印速度，所以在选择打印机时要根据自己的需求来进行选择。比如如果需要打印大量的表格文件，就要选择速度较快的打印机；如果需要打印高质量的表格文件，就要选择分辨率较高的打印机。 二、设置合适的页面布局 在进行表格打印之前，一定要设置合适的页面布局。如果页面布局设置不当，就会导致打印内容错位、打印质量不佳等问题。要保证表格内容在打印纸上居中、对齐，可以通过调整页面边距、设置水平对齐和垂直对齐等操作来实现。 三、使用合适的纸张 选择合适的纸张也是表格打印中很重要的一步。不同的纸张有不同的质地和厚度，所以在进行表格打印时要根据自己的需求来选择。比如
如果需要打印质量较高的表格文件，就要选择较厚的纸张；如果需要打印大量的表格文件，就要选择较薄的纸张。 四、调整打印设置 在进行表格打印时，一定要注意调整打印设置。比如可以通过设置打印质量、选择打印模式、调整页面布局等操作来实现。要根据具体的要求来调整打印设置，以保证打印效果最佳。 五、检查打印预览 在一切准备就绪后，最后一步是进行打印预览。通过打印预览可以清楚地看到打印效果，如果发现问题可以及时调整。要确保打印内容清晰、居中对齐，以及打印纸张位置和数量正确。 通过以上几个表格打印的技巧，相信大家在进行表格打印时可以更加顺利地解决问题。希望本文的内容能够帮助到大家，让大家在日常办公中的表格打印工作更加轻松高效。六、使用适当的字体和字号 除了页面布局和纸张选择外，选择适当的字体和字号也十分重要。在处理表格打印时，使用清晰易读的字体可以确保打印内容的清晰度。通常情况下，Arial、Time New Roman等字体是较为常见的选择，它们的清晰度和可读性比较高，适合用于表格的打印。合适的字号也
完美解决Excel中打印问题的技巧 Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。然而，当我们 需要将Excel中的数据打印出来时，可能会遇到一些问题。本文将介绍一些完美解 决Excel中打印问题的技巧，帮助读者轻松应对打印困扰。 1. 打印设置调整 在开始打印之前，我们可以先调整打印设置，以确保打印效果最佳。在Excel 中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置中，我们可以对页面大小、方向、边距等进行调整，以适应不同的打印需求。例如，如果需要打印大量数据，可以选择较小的页面边距，以便在有限的纸张上打印更多内容。 2. 页面布局优化 在Excel中，我们可以通过调整页面布局来优化打印效果。通过选择“页面布局”视图，在页面上添加页眉、页脚、标题等，可以使打印出来的文档更加清晰、易读。此外，我们还可以对表格进行分页设置，以确保表格在打印时不会跨页，保持整洁的外观。 3. 列宽行高调整 在Excel中，如果表格的列宽或行高过小，打印出来的文档可能会出现内容被 截断的问题。为了解决这个问题，我们可以通过调整列宽和行高来确保打印出来的内容完整显示。在Excel中，只需将鼠标悬停在列宽或行高的边界上，然后拖动鼠 标即可调整大小。如果需要调整多个列或行的大小，可以按住Ctrl键并选择相应 的列或行，然后同时调整它们的大小。 4. 打印预览功能 在打印之前，我们可以使用Excel的打印预览功能，查看打印效果，以便及时 发现并解决问题。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后点击“打印
预览”按钮即可。通过打印预览，我们可以看到每一页的布局、内容是否完整等，从而做出调整，确保打印出来的文档符合预期。 5. 打印区域设置 有时候，我们只需要打印表格中的一部分内容，而不是整个表格。在这种情况下，我们可以通过设置打印区域来实现。在Excel中，选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”视图中的“打印区域”选项，选择“设置打印区域”即可。通过设置打印区域，我们可以确保只打印我们需要的内容，提高打印效率。 6. 打印质量调整 有时候，打印出来的文档可能会出现模糊、颜色失真等问题。为了解决这个问题，我们可以调整打印质量。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后点击“打印设置”按钮，在弹出的对话框中选择“打印质量”选项。根据需要，我们可以选择更高的打印质量，以获得更清晰、更准确的打印效果。 通过以上的技巧，我们可以完美解决Excel中的打印问题。无论是调整打印设置，优化页面布局，还是调整列宽行高，设置打印区域，都可以帮助我们获得理想的打印效果。此外，通过使用打印预览功能和调整打印质量，我们可以及时发现并解决打印中的问题，确保打印出来的文档完美无缺。希望这些技巧对读者在Excel 中处理打印问题时有所帮助。
excel表格打印标准格式 在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出： 1. 设置页面布局： 在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。 -页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。 -页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。 -页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。 2. 标题行和列头的重复打印： 在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。 -页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。 -页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。 3. 网格线： 在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。 -布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。 4. 调整列宽和行高： 确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。 -在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。 -在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。 5. 选择打印区域： 在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。 6. 设置页眉和页脚： 在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。 7. 预览打印： 在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。 -文件> 打印> 预览：查看打印效果。 根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。这些建议的步骤是一般性的，具体的设置可能因你的表格内容和打印需求而有所不同。
7个常用的EXCEL表格打印技巧，收藏备用 做好的EXCEL表格需要打印出来，常见的表格打印技巧，你会使用几个？ 技巧一、长表格打印在一张A4纸上 如果做好的表格在预览的时候超过了一张A4纸，如何才能调整到一张A4纸上呢？如图所示，预览的下方显示出表格一共有2页，第二页内容比较少，可以调整到一页A4纸上。 点击设置下方的“无缩放”选项，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”或“将所有行调整为一页”。 这样，原来两页的表格调整为一页，长表格就调整到了一页A4纸上。
技巧二、没有表格线的表格打印时自动添加框线 制作好的表格如果不想添加表格框线，但打印出来的数据又想添加框线。 进入打印预览界面后，点击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”窗口，在工作表标签下方勾选“网格线”。
点击确定，从预览界面可以看到原来无线框的表格添加了框线。 技巧三、单一颜色打印 制作好的表格经常会填充上各种颜色，但黑白打印出来的表格会显的黑乎乎的，不想打印出来背景色，点击设置下方的“页面设置”，弹出窗口，在工作表标签下方勾选“单色打印”。
点击确定，预览界面不再显示出填充色，打印出来的表格取消了背景色。 技巧四、居中打印 打印表格时，想让表格居中对齐，点击“页面设置”，弹出窗口，在页边距下方设置边距值，并根据需要勾选“水平”或”垂直”居中方式。
如图所示，勾选了水平和垂直居中，表格位于A4纸的正中间。 技巧五、横向打印表格 对于列数比较多的表格，往往需要采取横向打印的方式，才能将所有的列数打印在同一张A4纸上。 进入打印预览后，打开页面设置窗口，在“页面”标签窗口，勾选“横向”。
Excel中的打印知识技巧(5篇) Excel中的打印知识技巧1 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“#”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。 Excel中的打印知识技巧2 一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。 Excel中的打印知识技巧3 国内的各种报表*惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有
好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。 Excel中的打印知识技巧4 在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。 Excel中的打印知识技巧5 如果打印预览时发现工作表的宽度超过了页面，可以尝试以下方法使工作表适应页宽：一是将打印方向更改为“横向”。二是缩小工作表的大小以适应页面。方式仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放”下的“调整为”，并在“页宽”框内输入“1”。确定后即可预览页面以观察字体大小是否合适了。三是减小页边距以及页眉(页脚)的宽度。我们可以按上面介绍的方法打开“打印预览”窗口，单击其中的“页边距”按钮显示页边距的尺寸柄，根据需要将其拖到所需的宽度即可。四是隐藏报表中某些不需要打印的列。我们只需选中这些列，单击“格式→列”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列就会占用被隐藏列的位置，从而使原本不能打印的内容能够打印出来。此后，只要单击“格式→列”子菜单下的“取消隐藏”命令，就可以显示被隐藏的列。