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客服部电话接听礼貌话术

客服部电话接听礼貌话术
客服部电话接听礼貌话术

客服部电话接听礼貌话术

A:接电话基础服务用语

一、接电话前:

接起用电话时,电话须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,XX客服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”/“请问您是在找鼻炎加盟的项目吗?”)

二、确认用户称呼:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。

您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

三、倾听/确认用户的问题:

1.用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。

请问您咨询的是XXX问题吗?

您希望了解的是XXX对吗?这两句根据情况而定是否要询问

(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话)

2.用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。请问您说的是,,对吗?

3.当日再次来电,用户表示问题未解决,主动向用户确认问题。请问您之前咨询的是问题吗?

4.用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾

听用户问题(不宜频繁使用)。

比如说:是的,对。(拒绝使用恩,对客户不尊重)

四、提供解决方案

1.用户的问题提供解决方案,并按照正确的步骤有序提供给用户。您的问题我已经了解根据您的描述,初步判断为

2.用户配合操作时,以用户可以理解的描述说明操作步骤.

请问您现在方便根据我的提示操作一下吗?

五、用户在线等待

1.用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户:

查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下

对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗?

2.电话在一分钟内重新拨通后,也须说一句:

先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是xxxx

3.查询问题完毕后,应对用户配合表示感谢:先生/女士,十分抱歉,让您久等了

六、提供完解决问题后

解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后:

请问您还有其他问题需要咨询吗?

B、服务中异常情况服务用语

一、交流困难时

1.听不清用户讲话电话杂音较大时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,

再挂断电话。应说:十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗?仍然听不清时:很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?

2.没听清楚用户讲话时,向用户表示歉意:

十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?

3.用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意:

对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,

不讲普通话时,“对不起,我听不懂您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”

4.用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客户:

请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说,请您再说一遍好吗?

5.接入电话无声时,向用户确认3次无法听到声音后再结束通话:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,要接上“您好,您的电话已接通,请讲。”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应:对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见!

6.当线路发生故障、中途断线时,必须向对方确认原因,重新拨通之后,再向对方致歉:“非常抱歉,刚才电话断线了。

二、不能立即提供的解决方案

顾客询问升级产品/技术问题时,说明原因,并告知用户回复时间:

您的问题比较特殊,我们会安排专业的技术人员在X小时内与您联系,帮您解决问题好吗?

C、外呼用户

1.外呼服务开始语,说明自己的身份:

您好!我是XX客服人员xxx,请问x先生/女士在吗?

2.外呼服务问候语,确认用户问题:

您好,先生/女士,请问您咨询的是关于问题吗?

3.外呼结束语,确认用户无其他问题后结束通话:

有任何问题在与我们联系,再见!

4.接听电话不是用户本人时,向接听电话人员询问用户有效地联系方式或方便联络的时间:“谢谢您,再见!”

D、转接电话

1.需要转接其他部门,应倾听完用户对问题的描述,不打断用户,确定需转接部门:好的,您咨询的是问题,您的电话需转接xxx部门,请您稍等,我帮您转接。

2.转接不成功时,请用户重新拨打,提供正确的操作流程:

很抱歉,目前无法转接,建议您重新拨打,请您拨入后先选择xx,再选择xx 3。转接不成功,用户不同意重新拨入时,先确定用户信息(用户姓名、联系电话):您方便留一下联系电话吗?稍后让部门专员给您回电!(请您留一下联系方式,稍后会有相关人员与您联系!)

E、非公司业务

用户拨打错电话时,应说明原因,若有可能根据客户的需求,引导客户拨打其他电话:这里是XX客服中心,请您查证后再拨。

骚扰电话,确定来电为骚扰电话,应提交黑名单:

“很抱歉,没有问题咨询请您挂机,再见!”或“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机,再见!”

F、致歉和感谢

提供给用户的信息有误时,需向客户表示歉意,并提供正确信息:对不起,刚才提供的信息有误,用户提出建议或批评时,要对用户表示感谢:感谢您的宝贵建议,你的建议我们将会反馈给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和改进

G、用户情绪

1.用户表示感谢时,对用户进行回应:不客气,这是我们应该做的。

不客气,很高兴为您服务。

2.用户表示歉意时,对用户进行回应:没关系,x先生/女士,您不必介意!

3.用户接受并配合进行操作时,对用户表示感谢:感谢您的配合!

4.用户来电很生气,表示服务态度太差,对用户进行回应,表达希望帮助用户解决问题的意思,倾听用户讲话就是成功一半,认真记录客户投诉的内容,并留下客户详细的联系方式,对不起先生/女士,因为我们的服务不周给您带来不便,请您谅解,请将详细情况告诉我好吗?

5.遇到无法当场答复的用户投诉:

很抱歉,先生/小姐,谢谢您反映的问题,我会尽快向上级部门反映,请您留下联系方式,我们会在2小时/24小时之内与您联系,告诉您明确的答复,感谢您的来电,再见!

6.用户使用咒骂或侮辱性语言,很难沟通时,向用户传达我们希望解决问题的意愿,同时告诉用户这样的沟通无助于解决问题,只会延误问题解决;将用户带回成人角色解决问题:X先生/女士,请先不要生气,我非常想帮助您。但您如果一直用这样的方式表达,问题是得不到处理的。您也希望尽快解决问题对吗?请您换一种方式让我明白您遇到的情况,这样我才能很好地解决它。

7.用户来电发泄怒气喋喋不休时,(1)先同理,总结用户问题,往解决问题方向引导用户。

(2)仔细倾听并作记录,同时对用户讲话有所反应,可用“嗯,是的,对”等常用语气词,并伴有点头的姿态,让对方知道你在认真听他讲话。(3)表示体谅对方的情绪,诚恳的向用户表示歉意,讲有助于降低火气、缓解公司与客户矛盾的话。如有必要,应适时的将电话转交给部门负责人,避免与客户发生正面冲突。发生这样的事情要是我也会生气的,请您先不要生气。您的问题是xxx吗,我理解的对吗?

H、用户提出一些建议时:

(1)您的建议很重要,我会及时转给相关部门的,我们将在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个宝贵建议,我会及时转给有关部门,我们将

在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持!

(2)如果建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!也感谢您对我们公司的信任,后期我们会考虑您的建议,希望您以后能继续关注我们、支持我们

客服回访老客户话术

客服回访老客户话术开头语:/女士吗?1、您好,是XX先生我是河南道一农产品,XX月日在我们公司订购了XX2、感谢您XX分钟时2业的客服专员XXX,想对您的体验做一下回访,能占用您间吗? 不同意回访,基本话术、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么1 时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您谢谢您的接听,对不起,您正在开会我就不打扰了,2、客户在开会:再见、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,3 谢谢,再见、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您4 早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。 1、 首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 1 产品怎么样?您觉得我们这个XX 、2 2.1 差不多等同类评价,基本话术为:不错/如客户回答是:挺好的/请问您对我们的产品和服感谢您的评价,我们会努力做得更好!务有

什么意见或者建议吗?客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。为了给您的家庭提供更多的个性化服务,需要对您的家庭做一个请问您家里有几口人?他们生日是什么?生日当天购物优基本了解,惠多多,礼物多多如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话),试?术:那么工作职业方便告诉我们吗?平时都喜欢吃什么水果探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢?孩子在哪个学校读几年级?家里平时都喜欢吃什么水果呢?)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的则仍需继续询问客户具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,并引导客户说出来,并做好详细记录。2 针对您刚才提到那在您看来,基本话术为:哦…原来是这样啊,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些的这些问题, 意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。结束语:(任选其一)、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支1 持,打扰您了,再见。谢谢您的宝贵意见,祝您、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/2 天天开心!再见!、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生3 活愉快!再见!4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。再见!好的,非常感谢您的建

职场接听电话的礼仪

职场接听电话的礼仪 导读:在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。那么,职场中接听电话的礼仪有哪些呢?不妨看看。 1、“铃声不过三”原则 在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。 如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。 2、规范的问候语 在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称. 自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。 例如:电话开门基本话术“您好,,这里是XX,我是小薛,很高兴为您服务。[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”; 找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,XX很快就来”“您好,XX正在XX,请稍等一阵”。 要找的人不在或不能接听电话时的处理。这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。 例如:当场不能接听电话,“您好,XX正在XX,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的',我记录了”。 当事人不在,“您好,XX[人]XXXXX,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了” 禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等 3、接到错误的电话也应该礼貌应对 接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的

客户电话回访话术

客户电话回访话术 销售顾问先了解头客户的各项信息按统一的销售话术进行回访: 开始电话连接当中。。。 “您好!请问是**先生/小姐吗?我是********店销售回访员***,现在打扰您5分钟可以吗?” 第一种情况:客户说“现在没有时间”的话就进行如下应对: “不好意打扰了。请问过1小时再给您电话,方便吗?”“感谢您接听我的电话,再见!”等客户挂了电话后再挂电话。 第二种情况:客户说“可以” “感谢您接听我的电话!请问您是在*月*日来店/来电看过或是咨询过我们的雅阁、奥德赛、锋范、飞度、理念、歌诗图,现在对您曾到过我店看车的服务过程进行一项满意度调查,您看可以吗?” 问题一、“请问**先生/小姐是通过什么途径了解到我公司吗?” A、路过 B、报纸 C、网络 D、短信 问题二、“请问**先生/小姐来到达我们展厅时是否有销售顾问第一时间出来接待您了?” A、有 B、无 问题三、“请问**先生/小姐到达展厅坐下时有无工作人员第一时间为您提供饮品服务了?” A、有 B、无 问题四、“请问您当时有无决定下定购车呢?” A、有(但当时未能成交请追问为什么没有成交的原因并记录下来: B、无 如果是选择“无”的话再问:“请问您现在有无购车或是再购车的计划呢?” A、有问:“打算什么时候出手购买呢?” 问题五、“好的。请您对我店销售工作人员对您整体的接待水平从1—10分进行评价,您会对我店打多少分了?”() 问题五、“为了不断的提高我们的销售服务水平,您觉得我店在那方面还需要作出改善呢?” 对客户提出的意见作出记录: 结束语:“感谢您接听我的电话和对我工作的支持!希望您能再莅临我店,我是销售顾问***恭候您的光临!祝您身体健康、家庭幸福。再见!”等客户挂下电话后再报电话挂上。

2019年眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术-精选word文档 (3页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术 眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术 回访电话话术目的:使服务更加贴心,回访更加规范。注意:这里电话主要是指定期打电话给顾客,这类电话主要包括通知电话(取镜,调整镜架和复查),回访电话(沟通眼镜方面的问题,包括各种用眼小常识等。) 情景1:您的眼镜已经做好了,您看您什么时候有时间就过来取一下眼镜呢? ---我可能来不了,另外叫人来拿可以吗? 术语:最好还是您本人过来。因为对如何配戴和正确使用好这幅眼镜是有要求的。我们这边有一个配镜指导是必须要您自己知道并要求当场配戴和重复的。 —我这几天都有事,没时间过来,又急着要用怎么办?术语:是这样的,我们可以送货上门或者采用邮寄的形式,您只需要留下联系地址和电话就可以了。 情景2、复查电话复查电话包括正常复查电话和长期未来复查的电话 ⑴正常复查电话。目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,并加大附属品的销售。 术语:您好,请问是某某某吗?您好,我这里是XXX眼镜店,请问您现在方便接听电话吗?您从上次来配镜的时间算起,现在又到了复查时间了,请您这个周末过来做一次全面的检查。来复查的时候顺便带上旧眼镜和验光手册。商务星眼镜店会员管理系统建议结束语:不好意思打扰您了,祝您工作顺利/节日愉快/周末愉快 ⑵长期未来复查的电话目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,也是加大其他产品的销售。首先,长期没来复查的可能是因为工作学习太忙了没时间等情况。其次,长期不来复查的可能是以为复查要收费及不明白复查的重要性。再次,可能是视力退步了的最后,顾客懒惰自己不愿意来复查的根据以上几种情况;

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

美容院电话礼仪话术.

美容院电话礼仪话术 打电话也是有电话话术的,在美容院也是一样。你们知道吗?下面是话术一生为大家准备的美容院电话礼仪话术,希望可以帮助大家! 美容院电话礼仪话术 (1)在美容院接听电话的基本礼仪是:您好或早上好、下午好(首先必须为礼貌问候话),然后,报上自己美容院名字,接着询问:我有什么可以帮到您?(美容院必须要加强规范、树立专业、良好的形象)。 (2)接听电话最好是响铃两声接听,拿起话筒稍停顿1-2秒方可问候。如超过四声铃音接听时,必须真诚道歉:对不起,让您久等了。 (3)为了方便时效,左手拿起话筒,右手拿笔记录(开发左脑,快速专业记录信息),如果是些特殊记录,必须重复一次给对方,然后告诉对方你是谁,以示负责。 (4)拨打跟踪服务电话时,首先您好(礼貌),请问是**小姐(手机)或请帮我找一下**小姐(公司或家),然后,我是**美容中心**小姐(表达清晰)。 内容、态度 (1)作为专业的咨询热线,问候、解答、阐述等内容必须清晰、简单、精确。 (2)接听电话必须热情,仔细、耐心听清对方咨询的问题,沟通语调一定要亲切、兴奋,并保持爽朗的笑容,感染对方,以示热情服务。 注意声音

说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你的丹田发出愉悦充满磁性的声音,一个富有魅力的声音可以提高你的成功率。 左手握听筒,右手握纸、笔,及时记录来电内容(如预约护理:立即记在预订表上) 注:在与客户进行电话沟通过程中需做文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 保持正确姿势 接听电话过程中应该始终保持正确的坐姿。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。 复诵来电要点 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。 最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。一定要进行道谢,例如,好的,感谢您的来电。

电话销售的回访话术

电话销售的回访话术 电话销售的回访话术 您好,抱歉打扰您。是xx先生/女士吗? "我是是科勒旗舰店的XX,今天给您打电话主要是对XX老客户 做个电话回访,感谢您对我们XX产品的支持, 请问您选购的产品使用效果是否满意呢?您觉得我们的服务有哪些方面做的不到位? 好,感谢您对我们活动的支持。 如果您觉科得XX产品使用效果不错,希望您能帮我们和您周边 的朋友多多宣传,同时我们五一活动已经开始了,您带过来的朋友 是可以享受银卡会员优惠(购物满5000元加送加勒比水上世界门票,还有我们的卫浴产品也打折,组合购买还减价),这样您和您的朋 友可以一起参加本次科勒钓鱼大赛活动。一举两得,你看您抽空带 朋友过来了解吗? 电话销售的回访话术[篇2] 通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示 很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张, 总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。 打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的 介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻 在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效 地进行**的详细介绍及讲解。 第五条电话接通后: 1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。 2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗? 3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么 给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。 4、约面对面沟通的时间和方式。 第六条每次通话做好说细的记录: 1、电话号码 2、客户的`姓(能得到全名更好) 3、客户的工作性 质4、客户的态度及问题5、如何进行解答与沟通的6、日期及通话 时间长度7、下次准备电话沟通的时间 第七条来电咨询过的客户电话用语及方式: 1、开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是**,打扰您了…… 3、进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解 与他。 第八条收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式: 1、您好,我是**,打扰您了,我们前一段时间给您发送了**的 短信,不您看到了没有?(让对方回答,给以互动空间) A、说看到了,问:那您对**是怎么看的?以下情况根据客户回答,进行解答,如果对基因检测有概念的或有一定了解的,先对其进行 科技先进知识和对信息的关注的称赞,然后根据其认识的不全面做 以补充或讲解。

医院电话回访话术技巧

医院电话技巧培训 电话回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧以供参考: 一、自信的态度: 一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权

威性和责任感及说服力。 四、记录电话的内容: 在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可 以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。 咨询程序 您好,这里是xx医院,请问您有什么问题需要咨询(或有什么我可以帮您)

客服人员电话老客户的话术

客服人员电话老客户的话术 首次回访要点: 1、自我介绍:我是xxxxxxxxx办事处客服部xxx 2、问候:伯伯/阿姨,你最近身体怎么样?很好的吧?最近忙不忙? 3、致歉:我们中心原来为您服务的工作人员因为工作调动,有些调整,有些时 候没有与您联系了吧,也不知道您最近的情况,给您带来许多不方便,还请您谅解。以后就由我为您服务了,请您记住我姓x ,记准这个电话号码,有什么事请您随时打电话通知我。 4、从今年开始,我们xxxx这里成立了有机养生馆,增加了养生服务和帮扶服务, 养生服务是:有机养老馆里有一些保健食品和富硒食品都享受我们会员价会员价很便宜,比如土鸡蛋外面8块一斤的,我们会员价只要4.5元;我们会定期举行健康保健讲座和新产品免费试吃试用活动,你都可以参加。帮扶服务是:帮扶电话,有困难打电话,送货上门。 5、可以免费办理瀚养生活馆会员卡,办理xxxx生活馆的会员卡都可以参加以上 活动。 6、下次我们会电话邀请你们来参加活动。 7、其他问题。 第二次电话回访要点(日常邀约电话): (一)伯伯/阿姨,你好,我是xxxxxxxx办事处客服部xxx 上次电话您讲的几个事,经理是这样答复的: 1、 2、 伯伯/阿姨,在XX时间,我们xxxx总工会这里有xxx生活馆的老客户专场养老讲座,只针对会员老客户,所以现在我们特邀请你们来参加,地点xxxxxxxxxxxx 办事处办公室),时间是上午:8:00开始,请准时参加,准时到场的我们有新产品免费试吃。 明天我会在大门口接待你。 (二) 伯伯/阿姨,我是小x ,今天我们这边的生活馆有养生老师讲XXX养生的有关知识,特邀请你来参观。 (没有办卡的客户)到时我们为您免费办个会员卡,可以按会员价买产品,还可以充值,充100元送10元,还可以购物积分,积分可以参加我们活动,还可以享受送货上门的服务,还可以参加爱心传递活动,传递成功,可获得300元的赠券,券可以在生活馆按全国统一价选购产品。 (办了卡的客户),我们的生活馆要来了新的好产品,产品好,价格实惠,而且可以试吃试用,明天会有很多的会员客户都来参加,所以也特邀请你和伯伯来参加。 这个活动是XX时间开始,请你xx点到总工会,到时我在楼下等您。

接听电话的规范用语

接听电话的规范用语 电话在人们生活中的使用,在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。 1.电话接听服务的基本程序: 1.1接听电话的程序 1.1.1一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。 1.1.2致以简单问候,语气柔和亲切。 1.1.3自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部 门或岗位名称)。 1.1.4认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下 电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3…… 逐条记下,并复述或回答对方。 1.1.5记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。 1.1.6对对方打来电话表示感谢。 1.1.7等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 1.2从酒店打出电话的程序 1.2.1预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。 1.2.2向对方拨出电话后,致以简单问候。 1.2.3作自我介绍。 1.2.4使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

1.2.5确定对方为要找的人致以简单的问候。 1.2.6按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。 1.2.7确认对方是否明白或是否记录清楚。 1.2.8致谢语、再见语。 1.2.9等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 2.接听电话的注意事项: 2.1正确使用称呼 2.1.1按职务称呼:了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼。如只知其 姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小组”、“女士”进行称呼。 2.1.2按年龄称呼:在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况予 以尊称。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。 2.1.3按身份称呼:对军队官员有军衔、职务称呼,如师长、团长、连长等;暂 时不清楚军衔的官员可统称“首长”;对无官衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”。对地方官员按职务称呼,如暂不清楚职务的可统称“先生”。对宗教人士,按教名称呼,如天主教称主教、神甫;基督教称牧师; 道教称道士、道长;佛教称方丈、师父。 2.2正确使用敬语。 2.3对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。 2.4不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。 2.5接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人 时间,引起对方反感。 2.6接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语 言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。 2.7在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号

售后回访电话内容话术

售后回访电话内容话术After sales follow-up call content script 单位: 姓名: 日期:

售后回访电话内容话术 您好,是XX先生女士吗?我是招远汇商城客服,感谢您上周在我们商城订购了红啤梨,想对您收到产品一下回访,能占用您2分钟吗? 不同意回访,基本话术 1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您 2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见 3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见 4、客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 1、您收到的产品怎么样呢? 2.1 如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为:感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗? 建议红啤梨的吃法,红啤梨是水果梨的一种,它外表多为红色,果汁量大,果肉肥厚,含有丰富的胡萝卜素、维生素B1、B2及苹果酸等。红啤梨很硬时口感不是很佳,吃的时候可以提前在常温放3天到5天,酥软了再吃。 客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题,并作详细记录,就转入结束语。 2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。 基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。 2.3 如客户提出收到的红啤梨有坏果,询问是什么样的坏果,有多少坏果。小于二分之一的情况按具体多少个坏果按销售价比例赔偿,大于二分之一的情况,客户可以选择补发一箱或者,全额退款。 结束语 很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

装饰公司客服部电话回访话术doc

服务精神 优质服务是公司的灵魂,服务质量是公司的生命。为此,我们部门提出以下十项作为我们客服监察部的服务精神: 1、礼貌:待人处事要温文有礼。 2、仪表:和颜悦色,说话和蔼可亲,态度大方。 3、整洁:服装整齐,工作环境要保持清洁。 4、公德:爱护公共财物,不得乱抛杂物,保持公共卫生。 5、责任:热爱工作,坚守岗位。 6、守时:上班要准时,不迟到、不早退。 7、效率:做事迅速而又符合工作要求。 8、勤工:不缺席,做事要勤奋、主动。 9、服务和合作:服从上级指示,同事之间互相帮助,真诚合作。 10、业务知识:对与工作有关的知识要不断学习熟练精通,善于应用。 客服部话术 电话回访的流程: 充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通 1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。 2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。 3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质。唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,

电话回访话术

首先,我们选择打电话的时间要把握好,因为大家还要做新增以及大堂营销,所以专门拿出来打电话的时间不多,因此我们一定要把握好打电话的黄金时间。那就是在上午的10点到12点、下午的3点到5点。大家可以在这两个时间段里抽出时间来给客户打电话,正确的时间做正确的事,那样才会有更高的效率! 然后,在打电话的过程中,我们可以选择性的挑一些自己认为好打、或者好说服的客户来打(熟悉的客户群体可以优先打),以增进自己的积极性。知已知彼、方能百战不殆! 客户明细里,我们可以看得出客户的姓名、年龄、电话号码、以及手机银行交易笔数和通过其他渠道的交易笔数,我们可以挑一些自己觉得有感觉的电话号码数字或者好听的名字或年龄相仿的客户来打,因为我觉得这些挺有意思的。兴趣、是动力的开始! 存量客户回访话术一: XX先生女士,您好!我是XX支行的XXX(自报家门,要让客户知道我们是建行的工作人员,而不是骗子),打扰您几分钟配合我们做一个回访,您于某年某月某日在我行开通了手机银行或网上银行,现在还有使用吗?(等客户回答用还是没有用时我们可以在其回答完后提几个不轻不重的问题,来提高自己的专业性。)是这样的,近期我们电子银行系统在升级(或建行卡片统一升级为芯片卡),需要回到网点做升级或为了您日后更方便的使用手机银行,麻烦您今/明天抽空来一下我们网点给您做一个维护、升级(询问过来的准确时间),明天您直接到某某网点找某某,不用排队叫号,两分钟就为您处理好(另外完成升级,

还有礼品赠送),明天我们将安排好工作人员专门接待您 (在此可提一下礼品的价值和品种) 这段话中,我们可以加入一些其他话语,譬如:我们随机抽查了一些幸运用户(或您是我们网点系统提示的优质客户)您可凭身份证银行卡和手机来我们网点领取礼品。 除了上述情况,还有那种手机银行交易笔数为0和其他渠道交易笔数都为0(或者交易很少)的客户。 对于客户可能是在不知情的情况下签约或忘记办理该业务的情况下的话术二: XX先生女士,您好!我是XX建行的XXX(自报家门,要让客户知道我们是建行的工作人员,而不是骗子),打扰您一会,您于某年某月某日在我行办理了一张建行卡对吧,当时我们这边给您附带赠送了一个手机查账和手机转帐缴费的功能,您还有印象吗?(看客户记不记得开过手机银行,然后我们就接着客户的话往下面说),我们这边系统提示您没有使用过手机银行这项功能,可能是您忘记了,但是您的银行卡是一直在用的对吧?为了感谢您对我行一直以来的支持,我们网点特地给您准备了一些精美礼品,您看您什么时候方便过来拿呢?到时候我们顺便帮您把手机银行激活教会您使用。(要问客户什么时候过来,说以便帮客户登记预留礼物,安排好工作人员接待)投其所好、方能制敌!电话回访话术三:

电话回访及接电话话术

电话回访及接电话话术 电话回访流程:充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—时候沟通 一、最佳回访时间:上午10:30—11:30 下午15:00—17:30 二.礼貌和甜美的语声是打动顾客听下去的动力。 三、电话前的准备:一支笔、一个本做好记录;安静的环境;简单的提纲;一定要站着接电 话;始终保持微笑;一句温暖人心的问候。 四、经常给顾客发信息(节日、生日…),要记得留下自己的名字和电话号码。 五、打电话回访客户的技巧话术如下: 1、电话沟通前应当充分了解自己,中心及项目特点,打好基础、做好基本功。如果不能很 好的介绍我们的教学设备,介绍星科的服务特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的形象; 2、电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐 渐将谈语环境轻松起来,了解谁是目标顾客彻底了解他们的需要以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后二次沟通或拜访; 3、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然与客户交上朋友的感觉进行,加强客户对自己 的熟知度,这样才能进一步的有效进行产品的详细介绍和讲解; 4、如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时应把所有责任承担在自 己身上“是这样的,**老师,之所有能有这样的想法和顾虑,这怪我没把教学设备的好处、意义、作用讲清楚; 5、(1)应先表明自己的身份“您好,我是星科的小董,打扰您了….”以消除客户的不信任 感; (2)应有客气语“打扰您一分钟可以吗?” (3)应先简单明了地说明此次电话的目的,让客户明白你为什么给他打电话也可以最有效的弄清楚客户的态度 (4)约面对面沟通的时间与方式 (5)对沟通比较好的客户结束语“谢谢您,您有任何问题可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真的是很开心,祝您工作顺利,身体健康; 6、每次通话做好详细记录:电话号码、客户的姓(知道全名最好)、客户的工作性质、客户 的态度及问题、如何解答和沟通的、日期及通话时间长度、下次准备通话的时间。 7、来电咨询过的客户电话用语及方式: 开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是星科的小董,打扰您了…… 目的:前几天(一段时间或者具体日期)您打电话对**进行了咨询和了解,现告诉您一个好消息,如果您来我们单位一趟,您将获得我们星科关于**优惠政策 进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解与他。 8、收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式:

电话礼仪话术

电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1,打电话时要选好时间,尽量避开对方在休息或用餐时间去打。 2,在打电话前最好先想好通话的内容或目的(简洁明了),尽量避免煲电话粥。 3,通话时要先自我介绍。 4,通话时不要大喊大叫,一定要态度友好。 例 1: A.您好!我是彩巢环境公司的戴xx,请问您是B(先生/小姐)吗? B.是的.....有什么事吗?(请讲!) A.太好了(小激动微笑)。B(先生/小姐),(听说您家刚刚装修完工.正为入住新房环境健康问题烦恼呢,我是来给您送解决方案的。 B.你怎么知道?(我家用的环保材料,没问题啊!) A. B(先生/小姐)(1这时要把装修后存在的室内污染厉害关系、健康问题讲给他 听,接着介绍公司。{要在1-2分钟内介绍完} B.好的,小戴!那你x月x日x点派人过来现场吧 A.好的,请问您现场地址在哪里? B.XX路XX花园XX号 A.好的, 我马上安排。B(先生/小姐){重复一下预约时间地点读给对方听} B.对的 A.好的(微笑)B(先生/小姐),请您记下我的电话号码:159xxx有疑问随时联系我 B 好的再见 A (微笑)再见!

例2接电话常用: 1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。 3.请问您有什么事? (有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。 6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?) 7.! (与以下各项通用) 8再见! (与以下各项通用) 9我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 10.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

电话回访注意事项及话术

电话邀约、回访注意事项及相关话术 一、心理准备: 1、打电话前准备——要克服自己的内心障碍 有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你 如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你,那打出的电话也不会收到预期的效果2、克服内心障碍的方法 (1)调整好心态 ●做销售,被拒绝是再正常不过的事情,不正常的是没有人拒绝,如果那样的 话,就不需要我们了 ●每一个电话都是销售的来源 ●下一个电话就是你成功的起点 ●我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景应 该非常的乐观 ●总结出我们经营品牌、产品的优点和特点,与其他店的差异之处就是我们的 优势 (2)善于总结 ●我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为 什么会被拒绝的教训 ●每次通话之后,我们都应该记录下来,他们拒绝的方式,然后,我们再总结, 自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决

●这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,有足够的信心去解决,不会 害怕,也不会恐惧 (3)充足准备 ●打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而 “语无伦次”,?电话打多了自然就熟悉,就有自信了 ●下一个电话就是你成功的起点 ●每一个电话都是销售的来源 二、软硬件准备: 1、顾客资料: ●有目的性的打给谁是成功的第一步 ●电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户, 如果连这点都做不到,就根本谈不上创造什么良好的业绩的 ●在电话销售过程中,选择永远比努力重要,一开始就找对目标虽然并不代表 着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始 ●明确自己当天是回访还是邀约,计划打给谁,选择好对象 ●列出当天计划打电话的数量,并完成它 2、时间选择: ●要结合时间段进行合理安电话回访或邀约 ●不能太早(不适宜在9:00前) ●不能选择在午餐、午休时间(11:00-13:30) ●不能选择较忙的工作日(周一) ●晚饭后的时间也是和顾客交流的最佳时机(19:00—20:00)

客服回访话术及准备

很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚, 这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注 意事项? 通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。 据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技 巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。 打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么? 打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特 点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介 绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。 第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一 定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然 后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价 **( 产品 )的特性和价值的,然后进行第二 次电话沟通或者拜访。 第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进 行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行 ** 的详细介绍及讲解。 第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任 承担在自己身上,说:“是这样的, **老师,只所以能有这样的想法 或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事 (**的好处、意义、作用等 )讲清楚。”对于话题扯远的客户 (对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户 )应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。 第五条电话接通后: 1、应先说明自己的身份:“您好 !我是 **,打扰您了??”以消除客户的不信任感。

保险公司前台接待基本礼仪与话术.doc

前台接待基本礼仪与话术 1、日常接待工作 ①迎接礼仪 1.应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来 说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点 头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 2.主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如 果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 常用见面寒暄用语: 您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务? 您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3.陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司 或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意: “您好,请问您需要办理什么业务?”、 “您找谁啊?”。 知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。 1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入

座倒水。 2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。” 技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。 2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

咨询培训—电话回访话术 活动版

您好,我是XX学校的X老师,之前您的孩子XXX在我们这边参加过辅导,您还记得吗? 孩子是今天考试吗? 孩子最近的成绩怎么样呢? 您记得孩子现阶段存在哪些问题? 是这样的,我们XX为了回报从开办以来一直相信我们支持我们的家长,针对孩子的XXXX问题,让孩子XXXX,在2月4号开始专门开展了一个冬令营的活动,您看您想让您孩子参加吗? 如果家长没有意向的话,就结束电话了:很抱歉占有您的时间,起点教育祝您孩子学习进步,如果您朋友的孩子有需要的话,可以让他们联系我 家长没有拒绝,转入正常咨询,但是时间不要过长,尽量以免费来引导家长上门,后期正常咨询到一定时间我们这样说: 活动介绍 疑难解答 约定时间 这样吧,家长你看您周一到周三之间(时间自己限定)有没有时间带孩子过来我们给您详细介绍一下这个活动,您还能看到我们之前各期的效果展示,您放心所有东

西都是免费的。 如果家长回答没有时间,那您什么时候有时间呢?我看我们这边是不是可以安排。而且我们名额是有限的,目前已经报了XX名,总共是100名,前多少名优优惠,如果你向让您孩子参加的话,请您抓紧,好吧? 如果家长回答没有办法确定,那这样吧,你看您在周X应该可以确定了吧,我先把孩子的名字登记上,到时候我们在确定来与不来,你看好吗? 那这样吧,我给您留一个预约电话,您来之前请提前打电话,我们给您安排,你看这样可以吗?XX祝您孩子成绩进步,再见! 那非常抱歉打扰您,麻烦请您把这个好消息告诉您身边的朋友好吗??谢谢您,祝您生活愉快,再见!! 教育培训机构加盟店如何经营?现如今,教育培训行业越来越火爆,以致吸引了众多行内人士看好教育培训的投资开展!您是否也打算开家教育培训机构呢? 但是对于那些缺少创业准备创业者来说,开家教育培训机构会遇到很多困难,如果加盟连锁品牌,通过借助加盟总部的经营经验,创业者可以省去许多麻烦。 为什么选择加盟祝博士学吧? 自上世纪八十年代中国开始改革开放以来,便一直存在着市场需求,且随着社会发展,这种需要变得越来越扩大,越来越迫切。 祝博士学习吧的市场前景

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