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办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度

第一条办公室内禁止吸烟;

第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人____元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导____元/次,并对其所在部门给予通报批评;

第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;

第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;

第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;

第八条上班期间不得饮酒;

第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;

第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常工作制度(二)

第一条办公室内禁止吸烟;

第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,

一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人____元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导____元/次,并对其所在部门给予通报批评;

第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可

进入,出门时轻轻将门带好。

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。

不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;

第九条上班期间不得饮酒;

第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,

其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断

电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、

电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常工作制度(三)

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:

一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

十三、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:以上各项由综合管理部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室示

办公室日常工作制度(四)

第一章管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司____,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要____作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止____,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司____为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章人事管理

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

办公室日常工作制度(五)

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括。公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会____、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下:

(一)办公用品(桌椅等)

(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

(七)其它

第十四条办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过____元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的____和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括。部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及____的文件、资料,档案要做好保密工作,防止____。

第二十三条归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取:

(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。

(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

第二十七条本规定从发布之日起生效。

办公室日常工作制度(六)

第一章总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括。上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、____文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内____文件管理流程:起草文件→____编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外____文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二)文书管理制度

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司____的安全性、完整性,促进与提高____管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括。一般性文书(通知、公告、提案意见、____、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有____司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三)档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围。公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。

4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序。每月____号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

办公室管理规章制度细则(7篇)

办公室管理规章制度细则(7篇) 办公室管理规章制度细则(7篇) 在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看! 办公室管理规章制度细则(篇1) 1、设置专门的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。 2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。 4、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。 5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。 6、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。 7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源及时上锁。 办公室管理规章制度细则(篇2) 为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。 一、建立岗位责任制。 根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例会制。 除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作

办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇 在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对其中一岗位上的或从事其中一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?以下是山草香给大家分享的7篇办公室工作管理制度,希望能够让您对于机关办公室工作制度的写作有一定的思路。 机关办公室日常管理制度规章制度篇一 第一章总则 第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,根据公司生产管理的特点和实际情况,特制定本制度。 第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。 第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。 第二章工作职责 第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。 第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。

第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制,负 责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准进行 操作。 第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履 行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原料采购计划、实施采购,确 保物资的正常供给。 第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。 第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作, 分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行成品的收发工作。 第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。 第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产 需要的人力资源。 第十二条财务部按生产需求,编制资金使用计划,确保资金的正常供给。 第十三条企管部负责安全生产管理,监督生产管理的实施。 第三章生产订单管理 第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、 月销售预测计划,经总经理批准后发给生产技术部,生产技术部根据销售 预测计划及时安排生产计划和组织生产。 第十五条市场部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后,应立即组织生产技术部、质检部进行订单评审,确定技术要求、产量和发

办公室工作制度(通用11篇)

办公室工作制度 办公室工作制度(通用11篇) 制度指一定的规格或法令礼俗。用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。下面是小编整理的办公室工作制度,欢迎大家分享。 办公室工作制度篇1 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。 九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。 办公室工作制度篇2 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告

办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度 第一条办公室内禁止吸烟; 第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人____元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导____元/次,并对其所在部门给予通报批评; 第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好; 第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为; 第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体; 第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 第七条未经他人同意禁止乱动他人物品; 第八条上班期间不得饮酒; 第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁; 第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。 注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。 办公室日常工作制度(二) 第一条办公室内禁止吸烟; 第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,

一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人____元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导____元/次,并对其所在部门给予通报批评; 第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可 进入,出门时轻轻将门带好。 第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。 第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。 第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。 不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 第八条未经他人同意禁止乱动他人物品; 第九条上班期间不得饮酒; 第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐, 其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断 电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、 电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。 注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。 办公室日常工作制度(三)

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇) 一、制度管理的重要性 没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。 第一条 本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第二条 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 第三条 个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护: 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品; 2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入 库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、 合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏, 节约用电。 第四条公共办公区域的维护 1、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下 午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。 2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。 3、卫生要求: (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟 灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采 用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏 乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保 证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。 对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。

办公室管理制度十条(最新6篇)

办公室管理制度十条(最新6篇) 办公室规章制度篇一 1.个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的'软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。 办公室规章制度篇二 一.卫生整洁好 1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。 2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。 3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。 4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。 5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。 二.安全节约好 1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。 2.无私拉乱接电线现象。 3.不在办公室烧煮。 4.不在办公室充电。 5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。 6.无失窃、公物损坏等现象。 三.敬业爱岗好 1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度(通用6篇) 办公室管理制度1 为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见. 七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 办公室管理制度2 为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守: 1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇) 在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守 的做事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为 您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一 切努力都是值得的。 办公室工作制度篇一 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一 个良好的办公室环境,特订立本制度: 一、基本制度 1、进入办公室必需着装乾净。 2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个 良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。 5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先 请假,同意后方有效。 2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。 三、值班制度 1、值班人员必需定时到办公室。 2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室工作制度篇二 为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限, 保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定: 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可 刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果, 由当事人自行承当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作 废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章使用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

办公室文员规章制度(通用15篇)

办公室文员规章制度 办公室文员规章制度篇1 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格清、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇 办公室日常管理制度1 1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。 2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整

洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。 6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。 7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇) 办公室的管理制度(15篇) 办公室的管理制度1 l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。 2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。 3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。 4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。 5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。 6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。 办公室的管理制度2 第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,

院团委干事应按本规定的要求着装。 第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。 第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡 第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。 第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责 第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。 第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任 第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀 第九条不得私自携带公物出办公室 第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。 第十一条办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处 第十二条按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退

办公室制度(精选8篇)

办公室制度(精选8篇) 篇1:办公室制度 一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不 旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。 二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩 电脑游戏和上网聊天。 三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。 四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置 整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。 五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。 六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。 七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗 八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等 电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。 九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗, 不在办公室内存放现金和贵重物品。 十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

篇2:办公室制度 1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。 2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。 3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4、档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等) 5、印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料) 6、公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料) 7、用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8、库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等) 9、报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10、办公室接待事务管理

办公室管理制度(优秀10篇)

办公室管理制度(优秀10篇) 现代企业管理就是指为达到企业最大效益对具有现代企业制度、采 纳现代化大生产方式和从事大规模产销活动的企业进行的现代化管理。现在,就来看看以下两篇我供给的办公室管理制度示例吧!以 下是人见人爱的我共享的办公室管理制度(优秀10篇),希望大家 可以喜爱并共享出去。 办公室管理制度篇一 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参 加政务、管理事务、供给服务,辅佑襄助学校领导统辖全局,沟通 上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、同学管理等服务的一个管理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合做事机构。它虽然同本单位各部门一 样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在 本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各 部门关系的作用。 (一)、学校办公室管理的引导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所给与的,是做好办公室工作的启程点和落 脚点,实在体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职 能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 (二)、学校办公室管理的作用重要有参谋作用、助手作用、协调 作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。重要体现在第一,做好调查讨论工作,有 针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供给真实情况,为决策供 给依据;第二,综合看法,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领 导者参考;第三,在工作中,自动讨论学校各个时期的工作重点, 针对领导需要,积极供给建设性看法和工作措施等建议,在当好助 手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。重要体现在第一,帮助领导办文、做事。 帮助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,帮助领导做好各项决策 的布置落实工作,全面把握贯彻实施情况;第三,帮助校领导做好 督促检查工作。包含对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包含对文件处理和事务处理的督查,必需时出面牵头,积极帮助 校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面 的关系,解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调整,做好上令下行、下情上达, 以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集 来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单 位和兄弟学校的阅历,全面、精准、适时地为校领导供给切合实际、正确无误的信息,为领导决策供给依据。另一方面应当自动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作阅历传播出

办公室工作制度(通用10篇)

办公室工作制度(通用10篇) 办公室工作制度篇1 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。 6、工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范

办公室日常管理制度5篇

办公室日常管理制度5篇 岗位职责篇1 第一条为规范办公区域的管理,制造礼貌、整齐的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时务必着装整齐、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适合的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话务必简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部

门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整齐、摆放有序;顺手清洁,准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条礼貌用厕,节省用纸,留意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 岗位职责篇2

日常工作制度(22篇)

日常工作制度(22篇) 日常工作制度(精选22篇) 日常工作制度篇1 为切实加强学校办公室的内部管理和日常考核工作,进一步促进办公室工作的制度化﹑规范化和高速运行,树立办公室的窗口形象,现就办公室日常工作制度作如下规定: 一、自觉遵守学校作息时间,按时上下班,不迟到﹑不早退﹑不缺勤。 二、加强组织观念,服从工作分配,并坚持请示汇报制度,对领导交办的.工作做到件件落实,件件有回音,努力提高办事效率。 三、负责打扫办公室卫生;接电话﹑接待外来人员﹑收到文件和其他事宜均应作好登记,及时汇报;应保证办公室上班期间不空人。 四、工作时间不能利用电脑玩游戏,不能串岗聊天,不做与工作无关的事,不做影响他人工作的事。 五、应时刻保持通讯工具的畅通,积极处理学校的突发事件;主动承担学校临时性工作,尽量做到随喊随到,不逃避﹑不推诿。 六、文明礼貌地接待外来人员,为每一位教职工热情服务,

树立办公室的良好形象。 七、自觉维护学校的公共财产,临走时切断电源﹑火源,并且关窗﹑锁门。 八、本规定自发布之日起执行。 日常工作制度篇2 中医科工作制度 一、严格遵守医院各项规章制度和操作规程。 二、中医应以健康发掘、整理提高祖国医学遗产为宗旨,积极提高中医诊疗工作。 三、中医病员的诊断、治疗根据理、法、方、药的原则,突出中医的特点,按中医的理论辨症施治。 四、对特殊的煎药方法及服药时间(或饮食禁忌)医师要向患者功家属交代清楚,并在处方上注明,处方签全名。 五、需要中医治疗的住院病人,是否需要随诊,由会诊医师确定,并认真做好记录,定期随诊。 六、在弘扬中医特长的同时,有选择地吸收和西医的'成功经验,不断探索中西医结合治疗的新思路。 七、院外处方原则上不能转抄,只能供参考,医师未见患者,一律不得开处方和抄方。 八、承担中医和西医学中的教学工作,认真带好实习进修人

办公室的工作制度(5篇)

办公室的工作制度〔通用5 篇〕 在弥漫活力,日益开放的今日,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性支配功能。那末你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我采集整理的办公室的工作制度〔通用5 篇〕,仅供参考,期望能够关心到大家。 办公室的工作制度1 一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并挂念校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好效劳;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。 二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责,依据岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完本钱岗位的工作任务,做到听从支配,听从统一指挥。 三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度认真、负责的看法和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排难解纷。不得以任何理由搪塞、推委或者敷衍了事。首问责任人应准时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。 四、限时办结制。对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推委,切实表达工作效率和水平。

五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让〞:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种过失在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。 六、请示汇报制。对领导交办的事宜,要准时认真完成或者认真督促相关单位完成,要准时请示汇报发展或者完成状况,不得擅作主见或者不了了之。 七、工作总结制。办公室每周召开主任会,总结上周工作,支配本周工作,议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。 八、来文来电来信处理制度。办公室全部文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、寻常分类、采集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。 九、平平稳定保密制度。稳固树立平平稳定高于一切的意识,建立健全安全管理制度,为促进校内和谐稳定主开工作,依据有关规定做好保密工作。 十、办公室全部人员要从全局动身,做到既有分工,又有合作,相互支持,团给合作,严密协作,对穿插工作要主动商议,不推委,共同完成工作任务。 办公室的工作制度2 儿童医院办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇) 办公室规章制度篇一 一、目的 为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。 三、具体内容 1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。 2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。 3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。 4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。 5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。 6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。 7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。 四、罚则 如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下: 1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。 2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。 3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。 办公室规章制度篇二 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司公章。财务专用章。合同章。法定代表人私章。财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信。说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询。存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信。证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定

办公室规章制度范本(精选6篇)

办公室规章制度范本(精选6篇) 办公室规章制度1 一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力制造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。 二、行为规范 1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充足,乐观进取。 4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热忱,处理工作保持头脑糊涂冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间顺手关门。 7.与他人交谈,要用心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持清静,禁止高声喧哗、玩耍打闹。 2.禁止在上班时间玩嬉戏、进行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特别缘由,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。 4.员工产生打印或传真后的稿件,应立刻拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应留意保密,不得随便摆放。 10.办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅推动办公桌下面。 11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高

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