东华大学教务处工作流程
一、教务科工作流程
1、学生选课流程
2、借教室工作流程
3、考试工作流程
4、补考工作流程
5、缓考工作流程
6、排课、选课工作流程
7、全国英语四、六级考试和上海市计算机等级考试工作流程
8、分层次教学工作流程
●本校同学通过选课修读辅修专业或辅修课程工作流程
●本校单独开设辅修专业工作流程
● 跨校选读辅修专业工作流程
● 外校学生修读我校辅修专业工作流程
● 辅修课程申请免修工作流程
● 办理辅修成绩单工作流程
9、松江园区七校互选跨校选修课
10、进修工作流程
11、延安路校区工作
二、教学质量科工作流程
1、学生报到（注册）工作流程
2、在校学生人数统计报表时间工作流程
3、学业警告处理工作流程
4、休学办理工作流程
5、学生证补办工作流程
6、教学事故处理工作流程
7、本人申请退学办理工作流程 8、其他原因退学办理工作流程
2)已毕业学生因各种原因需学校出具本科成绩证明：
3)应届毕业生因找工作需要开具成绩证明：
4)在校学生因报考公务员、研究生需要开具证明：
10、毕业生资格审核工作流程
14、学生转专业工作流程1)优秀生、普通生转专业
2)特长生转专业
3) 特殊情况转专业
15、应届优秀毕业生推荐免试直升研究生工作流程
16、学生评教工作流程 1) 学分选课制学生
2) 非学分选课制学生
17、教师评学工作流程
三、教学实践科工作流程
1、毕业设计（论文）工作流程
2、实习组织工作流程
3、实验室基本建设项目立项工作流程
4、教学实践环节及上机工作流程
注：“上机登记表”在“教务处网页/文件下载/教学实践”中下载
四、教学研究科工作流程
1、精品课程建设管理工作流程
2、教学任务管理工作流程
3、优异生管理工作流程
4、课外科技活动管理工作流程
5、学生竞赛管理工作流程
6、教学计划变动管理工作流程
7、教学计划制定管理工作流程
教务处工作流程b表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化，特制定以下办事程序或规定： 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课，有特殊情况需照顾的教师，在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求，课表制订后，不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课（请事假例外），若需要调课，请自行调课，之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知，于调课前报教务处，经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师，应配合教务处调课，无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序： 公事程序： 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课，则发代课通知给相关教师， 5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、 8、入学插班考试每学期期初进行，参加插班考试学生，应提前到教务处报名，按时参加教务处组织的考试，教务处组织教师阅卷、评定成绩，教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后，由教务处分配班级。 9、各年级开学检测、月考命题流程 教务处 学校拟定教师岗位 教务员排课 教务主任审阅 年级组长 任课教师 政教主任记录 （各班班主任） 校长审批知 教务主任记录 教务员协 调调课 教务员通知相关教师、班级 教务员通知相关教师、班级 任） 教务员安排 教务主任审批发代课通知 代课教师上课 值班领导审批 请假半天 教务处记录 分管校长审批 请假1-2天教务处记录 校长审批请假3天及以上 教务处记录 教务处安排检查人员 教师会议通知教务处汇总 教师会议反馈 教务处安排考试 教务处报名登记 教务处汇总分数 校长审批 教务处分班 教务处汇班主任 个人制定教学进度表 期初教师会议布置 教研组长、备课组长制定教学计划及进度 表 任审阅 检查实际教学进度
教务处工作流程b表集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化，特制定以下办事程序或规定： 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课，有特殊情况需照顾的教师，在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求，课表制订后，不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课（请事假例外），若需要调课，请自行调课，之后将调课单 报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知，于调课前报教务处，经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师，应配合教务处调课，无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序： 公 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课，则发代课通知给相关教师，所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。 教务处 学校拟定教师岗教务员排课 教务主任审阅 政教主任记录 相关文件、教务员协 教务员通知相 教务主任审 教务员通知相教务员安排 发代课通知 代课教师上课 个人制定教 期初教师教研组长、备课组长制定教 教务 检查实际
5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、入学插班考试流程 8、入学插班考试每学期期初进行，参加插班考试学生，应提前到教务处报名， 按时参加教务处组织的考试，教务处组织教师阅卷、评定成绩，教务处主任将 9、各年级开学检测、月考命题流程 10、考试试卷和标准答案由学校组织安排，教务处负责编排监考、组织考试、 阅卷和统分工作。 9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程 11、 教师用书征订发放流程 12、 学生变动 值班领导审请假半天 教务处记录 分管校长审 请假1-2教务处记录 校长审请假3天及以 教务处记录 教务处安 检查人 教务处 教师会 教务处教务处汇校长审批 教务处分 教务处汇班主任 教务处安排考教务处统教务处安教务处组 教务处确 组织学生 教务处登分 考试成绩分 学科组阅 教务处 教务处安 教务处 依据学生性 分班 校长 教务处统计 图书 教务 教务处 教师领 教务 学生家相关学籍 变动 校长审
教务处各科室工作流程图 校内期末考试工作流程图 ..................................................................... 错误！未定义书签。等级考试工作流程图 ............................................................................. 错误！未定义书签。休学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。退学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。复学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。转专业流程图 ......................................................................................... 错误！未定义书签。转学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。学籍信息修改流程图 ............................................................................. 错误！未定义书签。补办学生证工作流程图 ......................................................................... 错误！未定义书签。在校生办理各类修读手续工作流程图 ................................................. 错误！未定义书签。往届生办理重修手续的工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。调停课申请工作流程图 ......................................................................... 错误！未定义书签。转系、转专业学费结算流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。实践（实验）教学组织工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。校外实习教学组织工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。实验室建设项目立项与管理工作流程图 ............................................. 错误！未定义书签。毕业设计（论文）管理工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。产学合作教育管理工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 ................................. 错误！未定义书签。学生学科竞赛管理工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。学术报告管理工作流程图 ..................................................................... 错误！未定义书签。自主化个性学分管理工作流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。学士学位专业授权评审工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。新增专业或调整专业申请流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。本科人才培养方案制（修）订流程图 ................................................. 错误！未定义书签。校级教改项目立项和过程管理流程图 ................................................. 错误！未定义书签。校、省级教学成果奖评审流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 ..................................... 错误！未定义书签。各类教学奖项的评选流程图 ................................................................. 错误！未定义书签。
教师日常工作管理：教师日常作息时间和工作流程 （1）例会， （2）内训， （3）教学基本功练习（语音，简笔画，板书，情景表演，家长会，课课练） （4）团队建设和教师心态的关注 日期上午下午 周一休息 周二教学内训基本功训练 周三全体会议＋语音内训集体备课 周四说课，教学片断演示 周五备课＋宣传 A. 少儿部教师作息时间表： 上班时间：9：00---12：00 2：00---6：30（周二----周五） 单周周一休息，双周周一周二休息两天 如晚上有课，可根据上课分校距离提前离开半小时，一小时，两小时不等。 B. 例会：每周三上午周例会（主要是上周工作总结和本周工作安排） C. 上班流程： 第一件事情----挂号工作牌，9：00 准时检查 第二件事情----互相问候，早安行动（管理者先行，多微笑并要发自内心）（1 分钟）第三件事情----高喊我们的理念、目标、价值观、使命、口号（2 分钟） 第四件事情----弟子规的学习和背诵，分组比赛（5 分钟） 第五件事情----分享英语及汉语格言、谚语、成语、俗语（老师轮流上台）（2 分钟） 第六件事情----情景表演练习（4 分钟） 第七件事情----浏览并核对前一天工作计划完成情况，列出当天工作计划并归类，分为：最重要最紧急、不重要不紧急、重要不紧急、紧急不重要，用及时贴粘贴在文件筐上，标明日期，便于主管督促完成和自我提示（3 分钟）-------实际完成与当时制定时有些不同，现在 有些老师是将事情按紧急重要程度分为123456 的顺序列出并完成。 以上流程20 分钟左右完成，9：30 正式开始每天的坐班工作。 D. 下班流程： 每天中午12：00 下班，下午离开前： 第一件事情----收拾好自己办公桌上的办公用品 第二件事情----将公物归到原来位置 第三件事情----将椅子搬到桌子下放整齐 第四件事情----将自己的垃圾纸屑带走扔到垃圾桶 第五件事情----最后走的老师关灯、电源、窗户并锁门。 例会（每周） 一．内容： 工作总结和安排上周工作总结（务实） 经验分享，问题总结，思想教育（务虚）
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学）。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理，保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施，保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。
5、保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。 6、高质量，高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。 三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。 4、讲究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际，调查研究；加强对外联系，主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策，确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责： 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组
教务人员岗位职责 1、定期电话回访和当面沟通工作，了解家长需求和关注点，及时跟进反馈，提升家长满意度； 2、对学员在校的学习进行管理，跟踪家长和学员反馈信息； 3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作； 4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配，保障校区课时消耗量达成； 5、对在校学员提供高水平的服务，减少客户投诉，并与其建立长期、稳定、良好的关系； 6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作，提高教学满意度； 7、负责校区学员续费工作，与家长沟通续费事宜，保障校区续费业绩达成； 8、配合销售部门和教研室为学员选派教师； 9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督； 教务工作流程 1.1新生入学：仔细检查学员档案，并在本中心系统内输入学员信息，办理刷次卡。1.2 排课：根据学员及教师时间，合理安排上课时间并录入系统。告知新生课前刷卡。 1.3 初次上课：学员首次上课，为学员、教师互相做介绍，并要求学员向老师问好。下课后及时询问学员上课感受，提醒学员签字，并了解教师对学员情况的评价。 1.4 上课跟进：对于初次或前几次上课的学员，提前提醒学员、教师上课时间。之后的上课过程中，若学员或教师未准时到达学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。 1.5 课后跟访：学员一阶段课程结束后，应及时与家长沟通学员学习情况，做好家长及学员的维护工作。 教务工作职责 2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送到指定的教师处。 2.2协助领导制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。 2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。 2.4处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报 2.5制定总课程表，作息时间表，要求科学合理。
教务处常规工作流程 一、专业设置及建设 1、新专业申报及建设 教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研，准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施 2、特色或重点专业建设 教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题 3、人才培养方案制定 教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施 4、人才培养方案调整、修订 二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订 二、课程与教材建设 1、课程建设
教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布 2、课程教学标准编制 教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印 3、教材征订 教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购 4、教材建设 教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材 三、日常教学运行管理 1、教学进程和教学任务落实 教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行 2、课程表编制 二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批 3、教师调（代）课 教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级
教务日常工作流程 一、学籍管理： 1、日常管理 （1）、新学年开学建立本年度学生总人数表 （2）、根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。 （3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记 （4）、建立新生的个性化档案资料， （5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况 （6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。 （7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学： （1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、 （2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料 注：初中：义务教育卡（教务处）、学籍卡（教务处）、健康卡（医
务室）、体育登记卡（体育组办公室）。 （3）、出具转学证明，加盖教务处公章。 （4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学： 休学 （1）、由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。 （2）、班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。 （3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。 （4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。 （5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。 复学 （1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。 （2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。 （3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。 （4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。 二、考试程序： 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。 3、命题人上交试题（含电子版及打印稿）。
教务部工作流程和规章制度 1、工作流程 (一) 资料员 1 业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接表格。注：检查照片身份证是否清楚，数量是否正确 2 业务人员填写好开班信息表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业，电话。等级等）资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。 3 资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。 4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。 5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业等级等 6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。 7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。 （二）教务检查人员 1 接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括：学员签到表，考勤表，学员名单，笔，印泥，剪刀，胶棒，横幅等，公示表，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。 2 开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于2次，并填写视频检查记录表。 （三）上课教师 1 教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料 2 严格按就业局和学校要求进行授课 3 按要求收集学员资料：身份证复印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面，学历写在身份证复印件背面。 二、规章制度及奖惩制度 （一）资料员 1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。 2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映 3 资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚：
二、学校相关安全工作流程 （一）学校日常安全工作流程 1.学校安全工作管理和职能
1. 对经常性卫生管理、预防性消毒、师生传染病宣教工作、计划免 疫等工作内容进行规划。 2. 建立传染病管理制度和档案。 3. 建立疫情报告网络。 1. 坚持学校晨午检工作，及时做好因病缺勤及病因追查工作。对各种传染病做 到早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗。 2. 执行传染病登记制度，填写传染病登记本。对患传染病的病人或病原携带者 执行隔离制度和复课检诊制度。 3. 校医为学校疫情报告责任人，年级组长、各班班主任、卫生委员、办公室负 责人均为校内疫情报告员。每学年初及时调整疫情报告人员名单，每学期认真 做好疫情报告员培训。 4. 坚持疫情报告制度，认真贯彻执行《教育系统公共卫生类突发事件应急预 案》，发现疫情应立即启动疫情信息上报机制，及时报告校领导，校领导在第一 时间（2小时内）立即向当地教育行政部 门、卫生部门进行初次报告。初次报告 内容包括：事件发生时间、发生地点、患病（中毒）人员症 状、患病（中毒） 人数、事件经过、可能的原因等。上报信息应迅速、客观，不得缓报、漏报、 瞒报、谎报。同时做好进程报告和结案报告。 5. 建立卫生保健工作档案，每学期末及时汇总。分析学校传染病信息，掌握学 校传染病发展动态。 1?学生每天向卫生室上报考勤一至两次。 2. 卫生老师（医务室）每周检查晨午检工作落实情况和开窗通风情况。 3?值周领导每周检查预防喷洒消毒工作的落实情况。 1. 一旦发现晨午检工作、预防喷洒消毒工作不落实的情况要及时指出 并敦促纠正。 2. 传染病期间，学校要及时发放“致家长的一封信” ，做好家庭传染 病预防宣传工作。 3. 传染病期间，检疫班级每日用（1:100） 84消毒液消毒。 4. 传染病期间，卫生老师每天早晨要为检疫班学生进行晨检。 （针对 传染病类型采取相应的晨检措施，如：猩红热，决定是否对学生身体 进行检查） 5. 配合上级部门来校检查指导传染病工作，疫情期间坚持“零报告制 度”。 1.加强对校园公共卫生经常性管理制度及传染病管理制度落实情况 的检查，确保疫情信息上报渠道的畅通，发现问题及时纠正。 维护 2.定期通过展板、报刊、电视、广播、网络等途径对学生进行疾病预 ' 防知识教育。培养学生良好的生活卫生习惯。 规划 落实
教务处工作职责、岗位职责 一、教务处工作岗位职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。 3、管理教师业务档案。 4、负责小学、初中招生工作及小学、初中毕业生工作 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 &负责各类考试的组织。 、教务处工作人员岗位职责教务主任岗位职责:
1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。 2、2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、3、制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。 4、4、领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价侧重抓高中教学工作。 5、5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，并对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。 6、6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。 7、7、组织实施会考、高考和招生工作。组织学校各种考试。 8、8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作。深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作． 9、9、主持教务处的全面工作，按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作
教务处工作日常管理制度 （一）教务处工作职能 1.教务处的根本职责是全面贯彻执行党的教育方针，执行国家课程标准计划，负责组织全校教学工作，努力完成教学工作任务。 2.组织教师学习有关教学工作的指导性文件,明确学校学期教学工作重点、目标和具体要求，制订切实可行的教学工作计划，并认真组织实施。 3.从学校实际出发，全面安排教学工作，建立正常的教学秩序。组织好入学、报到、编班、排课、调课、代课；负责编排各个学期课程安排和作息时间表，组织安排全校各种教学活动、科技活动等工作。 4.负责教师和教学辅助人员的常规目标管理（计划、总结、教案、上课、作业、辅导、培优辅后等），并制订相应的评价方案，对教师进行过程评价。 5.深入课堂，了解教师教学，掌握教学情况，帮助教师改进教学，提高质量。召开学生座谈会，了解分析学生学习态度、学习素质、学习效果，分析学生知识、能力、智力发展情况，指导学生端正学习态度，改进学法，提高学习效果。 6.配合教科处组织教育科研课题的实施、教学经验的总结推广、教师业务进修培训、新教师的培养及进行教材教法指导研究等工作。 7.组织安排各种考试和成绩评定工作，指导教师进行质量分析。 8.重视各年级各学科教学的衔接,抓好各学科的均衡发展。 9.组织好每年度的招生，做好毕业班的工作，严格学籍管理，管
好休、复、转、辍学及毕业审查登记发证等工作。 10.指导好教师教学业务档案管理工作，收集、整理并保存好有价值的教学资料。 11.保障理、化、生实验、地理、数学、体育、美术、音乐、图书阅览、微机、文印等教学服务工作，做好教科书、教参、教辅资料及其他教学资料的订购发放和管理工作。 12.指导年级、班级做好家访工作，开好家长会。 13.协助校长搞好教师年度专业技术职称考核评定工作。 14.教务处人员应加强学习，不断提高自身的思想政治素质和业务素质，努力熟悉教学管理业务，热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，出色地完成各项工作，做教育教学改革的带头人。 （二）教务主任职责 1.教务主任协助校长全面贯彻党的教育方针，组织全校教育、教学工作。教务处是学校行政工作的职能部门，教务主任必须按部门岗位职责，独立地、主动地、创造性地进行工作。 2.加强秩序管理。要严格按照教学计划，科学地编制课表、课外活动表和作息时间表；控制活动总量，建立稳定的教学秩序；要根据《中学生守则》和《中学生日常行为规范》制订学校常规和纪律，严肃校纪、校规，建立良好的学风、教风和校风；要加强值日护导，保证学校有良好学习生活、娱乐的秩序。 3.加强学籍管理。认真做好招生、编班、休学、转学、辍学、毕业名册等学籍档案管理。 4.加强资料管理。加强图书、教学资料、薄改装备室的领导，不
教务部工作人员工作流程 一、接单 咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。 二、选派教师 对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。 对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。 对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。 学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。 三、信息转接 教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。 四、上课 学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。 五、课时统计 教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处
教务处主要教学管理工作业务流程图 1.申报新专业、专业建设项目流程 (1) 2.本科专业培养方案制订流程 (2) 3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3) 4.校级课程建设工作流程 (4) 5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5) 6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6) 7.教学成果申报、评审工作流程 (7) 8.教材选用与征订工作流程 (8) 9.推免生遴选工作程序 (9) 10.学科竞赛工作流程 (10) 11.毕业设计(论文)工作流程 (11) 12.实习教学工作流程 (12) 13.实验教学工作流程 (13) 14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14) 15.出国成绩单办理流程 (15) 16.第二课堂学分申请流程 (17) 17.教师调课流程 (18) 18.教师互聘工作流程 (19) 19.教室临时借用流程 (20) 20.学生选课学分核对流程 (21) 21.学生自学课程申请流程 (22) 22.办毕业（学位）证明书流程 (23) 23.成绩录入流程 (24) 24.等级考试报名流程 (25) 25.放弃考核申请流程 (26) 26.辅修专业办理流程 (27) 27.复学申请流程 (28) 28.缓考申请流程 (29) 29.交流生学分认定流程 (30) 30.结业证书换发流程 (31) 31.课程考核资格审核流程 (32) 32.课程替代申请 (33) 33.免修申请流程 (34) 34.提前毕业申请流程 (35) 35.退学办理流程 (36) 36.休学申请流程 (37) 37.学生报到注册流程 (38) 38.学生成绩核查申请流程 (39) 39.学生信息更改流程 (40) 40.学生证补办流程 (41) 41.延长学习时间申请流程 (42) 42.在校证明办理流程 (43) 43.转专业流程 (44) 44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45) 45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46) 46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47) 47.4A网络教学平台新开课流程 (48) 48.英语听力播放申请流程 (49) 49.教学短片拍摄申请流程 (50) 50.录播教室借用申请和使用流程 (51)
教务处工作流程 教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。 一、教学研究管理工作职责 教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。 二、教学研究管理业务清单 1.新专业申报 2.新专业评估 3.培养方案修订 4.培养方案调整 5.公选课管理 6.期中教学检查 7.双语教学认定 8.督导听课工作管理 9.试卷抽查工作管理 10.毕业论文（设计）选题质量检查 11.毕业论文（设计）答辩检查 12.教学名师奖评选 13.青年教师讲课比赛 14.教学质量奖评选 15.学生评教 16.试讲 17.学生信息员
18.教研室活动计划管理 19.本科生导师工作管理 20.本科教学质量报告编制 21.专业综合改革试点申报及管理 22.实验教学示范中心申报及管理 23.教学团队申报及管理 24.精品资源共享课程申报及管理 25.双语教学示范课程申报及管理 26.卓越计划的申报及管理 27.教学工程项目中期检查 28.教学工程项目终期验收 29.教务处公章使用 . 三、教学研究管理业务办理规范 （一）新专业申报 1.业务办理程序 （1）依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划。 （2）向教学单位下发新专业申报通知。 （3）接收各教学单位申报材料并进行初审。 （4）学校召开新专业答辩、评审会。 （5）汇总、整理评审通过专业材料。 （6）申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
教务处工作制度 教务处是学校教育教学管理的执行机构，是教学管理指挥系统的中枢，为协助校长组织领导好全校的教育、教学工作，特制定制度如下： 1、严格遵守学校的各项规章制度，牢记职责，熟悉业务。组织安排指导协调教学工作，抓好教学质量的管理。以提高教学质量为中心，开展好各种教学活动。 2、教务处编排好课程表、班级课表、作息时间表、保证教学活动正常进行。 3、教务处工作人员要熟悉学校各任课教师教学情况，主动深入课堂听课。每学期听课不得少于30节，听课后进行交流，相互学习，共同进步。 4、工作人员业务不懂的地方，虚心请教，定期向校领导汇报每月的工作情况，虚心听取校长意见，努力改进提高工作效率。 5、与少先队组织密切配合，搞好学校德育工作。抓好《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的贯彻实施，安排好学生的思想政治教育和日常行为规范的教育的活动，规划校园文化建设，各班教室黑板报要求高质量完成，教室布置要求统一格调，具体安排到相关教师，办公室布置由各办公室主任具体负责。 6、协助其他科室主任安排教师参加业务活动和进修学习，定期组织教师开展教研活动，上好研究课、公开课，不断提高教学行政管理。 7、广泛听取教师意见，工作合作灵活。严格要求自己，自觉遵守学校的一切规章制度，在师生中起到表率作用。 8、及时完成教学档案的材料和立卷工作，并管理好学校教务资料。 9、严格学籍管理，做好学生的编班、学生转学、休学、复学、毕业、奖励、等教务工作；建立并管理好学区学生花名册、学籍卡、学籍存根等学籍档案。 10、开齐开足课程，安排好全校排课、调课、代课登记等工作；教务处人员要认真搞好课堂检查记载工作。 校本教研工作制度
教务处实训中心工作流程 一、实训教学日常管理工作流程 根据每学期教务处制定的教学计划，要求系部教学干事在各实训教学 开展前一周收集上交实践教学审批单、任务书、指导书，教师辅导安 排表等教学资料。并经主管系主任签字 收集、整理、审核实训教学安排表和实训教师任职资格。 检查实训教学教师到岗情况和学生学习情况。 对实训教学检查结果进行汇总，并通报有关部门和教师本人，及时作 出处理意见。 二、实践性教学工作量审核 在每个月25日前通知各系教学上交实践课工作量表。 根据实训教学安排和变动情况，收集并审核各系统计的实践教学工作 量。 审核过程中，发现问题及时与系部相关负责人联系，并通知系部说明 或修正。 将审核结果报到教务处综合办，并通知系部审核完成，交付打印。
三、顶岗实习 根据教学计划，提前一周上交顶岗实习任务书、学生顶岗实习安排表、 教师顶岗实习安排表 根据实训教学计划，收集、整理、审核顶岗实习材料。 审核过程中，发现问题及时与系部相关负责人联系，并通知系部说明 或修正。 检查顶岗实习情况，配合系部进行顶岗实习回访，并做好回访记录， 发现问题，及时反馈并解决。 收集、整理毕业生实习回访材料，审定回访工作量。 四、实训室设备、耗材、工具购置计划 由各系专业带头人提供各实训室建设方案和年度实训设备购置计划审 批表。 根据学院年度工作计划和专业建设方案、年度实训经费预算审查后， 交学院审计处、财务处审批。 交由主管院领导审批，如属于大型设备和重大建设项目，则由学院办 公会审定。 交学院后勤服务中心组织或省财政部门集中采购。 设备安装到位后，由实训中心组织相关技术人员、学院审计处、财务 处验收。 五、实验实训室财产数据申报 在每年9月中旬采集和整理实验室数据和设备台帐
合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化，特制定以下办事程序或规定： 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课，有特殊情况需照顾的教师，在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求，课表制订后，不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课（请事假例外），若需要调课，请自行调课，之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知，于调课前报教务处，经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师，应配合教务处调课，无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序： 公事程序： 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课，则发代课通知给相关教师， 5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、 8、入学插班考试每学期期初进行，参加插班考试学生，应提前到教务处报名，按时参加教务处组织的考试，教务处组织教师阅卷、评定成绩，教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后，由教务处分配班级。 9、各年级开学检测、月考命题流程 10 统分工作。 9、期中、期末及模考流程 教务处 学校拟定教师岗位 教务员排课 教务主任审阅 年级组长 任课教师 政教主任记录 （各班班主任） 校长审批知 教务主任记录 教务员调调课 教务员通知相关教师、班级 务主任审 教务员通知相关教师、班级 教主任教务员安排 教务主任审批发代课通知 代课教师上课 值班领导审批请假半天 教务处记录 分管校长审批 请假1-2天教务处记录 校长审批请假3天及以上 教务处记录 教务处安排检查人员 教师会议通知教务处汇总 教师会议反馈 教务处排考试 教务处报名登记 教务处总分数 教务处汇教务处安排考试时间与内容 教务处统计学科进度 教师出卷 教务处组织印试卷 教务处排考务表教务处确定考试时间 组织学考试 学科组阅卷 个人制定教学进度表 期初教师会议布置 教研组长、备课组长制定教学计划及进度表 任审阅 检查实际教学进度
学校管理工作流程图 向管理要质量，只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于各级各部门领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校各项管理工作处理流程图。 一、行政管理结构图 二、学校常规管理工作处理流程图 ㈠校长工作 1、制定学校规划（计划） 党支部 校 长 教代会 校务 办公室 政教处 教导处 总务处 工 会 人 事 食管办 德育工作 班主任工作 团 队 青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮 食 堂 门 卫
2、学校工作总结 3、学校工作重大决策 ㈡校务办公室 1、校办用印 2、上级领导机关来文 3、党政会议及校务会议 以学校名义发 出的报告、文件 须用专用文稿纸 校办 复审 校长 签发 打印 及原稿 校办 登记 以学校名义签订 的合同、申请书 合同经校长召开有关会议后，由校长签发 申请书由校长签发 校办 用印 需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发 联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发 制定规划 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 总结报告 党政会议 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 决 策 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办 报告办 理结果 转 档案室