安徽中澳科技职业学院
教案
2016~2017学年第1学期
课程：办公自动化
系(部)：信息工程与艺术设计系
教研室：信息工程教研室
教师：
职称：
安徽中澳科技职业学院制
二〇一七年九月
安徽中澳科技职业学院教案(首页)
课时教案（第1次）
网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和办公水平。
网络办公模式的优势：【给学生举例说明】
●提高通信技术
●节省开支
●拓宽业务渠道
●提高服务质量
●提供全天候服务
常用网络办公技术：【给学生举例说明】
●信息浏览
●信息交流
●收发电子邮件
●资源的上传和下载
●文件的压缩和解压缩
课时教案（第2次）
实训教案（第3次）
2）添加项目符号
3）查找和替换
4）设置边框和底纹
5）插入图片
一、课题的性质与任务 《计算机应用基础与办公自动化》是对高校所有专业学生开设的第一层次的计算机基础教育课程，它的内容是当代大学生必须掌握的计算机基本知识和基本操作。授课时间为 24 学时，上机实验24 学时。通过本课程的学习，学生应能够掌握计算机的基础知识、微型计算机的基本使用方法、文字和数据信息处理技术、计算机网络和一些工具软件的基本使用方法，并能顺利通过计算机一级考试。 二、知识能力培养目标 通过课程的学习学生应达到以下要求： 1. 掌握计算机的基本概念与基础知识。 2. 了解微型计算机系统的基本组成。 3. 掌握 Windows2000 操作系统的使用方法。 4. 能熟练掌握一种汉字输入方法。 5. 能熟练地使用计算机进行文字处理。 6. 掌握 Excel 电子表格的基本操作。 7. 了解中文 PowerPoint 电子文稿演示系统的基本操作。 8. 了解计算机网络的基本概念及网络的基本操作。 三、各教学环节学时分配： 四、课程内容 第一章计算机基础知识
（一）教学目的与要求 本单元主要介绍计算机的基础知识，包括计算机的发展历史、计算机中的信息表示和计算机组成等内容，使学生在具体任务的实践中了解计算机的基础知识。 （二）讲授内容 1.计算机的基本软硬件、主要部件的性能参数； 2．进位制及数制间的转换方法； 3.计算机中的编码方式。 （三）重点、难点 1.计算机的基本软硬件、主要部件的性能参数； 2．进位制及数制间的转换方法； （四）教学建议 在机房授课，理论结合实践操作，加强印象。 第二章 WINDOWS XP操作系统 （一）教学目的与要求 本单元主要介绍WINDOWS XP操作系统的各种基本操作、系统的设置和维护以及WINDOWS XP操作系统的实用工具，使学生在具体任务的实践中了解WINDOWS XP操作系统的基础知识。 （二）讲授内容 1.初识WINDOWS XP操作系统的桌面和文件管理； 2．系统设置和维护； 3. WINDOWS XP操作系统的实用工具。 （三）重点、难点 1.初识WINDOWS XP操作系统的桌面和文件管理； 2．系统设置和维护； （四）教学建议 在机房授课，理论结合实践操作，加强印象。 第三章文字处理软件WORD 2003 （一）教学目的与要求 本单元主要介绍文字处理软件WORD 2003的基础知识，包括文档的录入、
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间：2009-12-01T11:23:16.687Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者：罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯（成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院）摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 关键词：高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本，而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题：①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公；②将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析；⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失；④系统设计人性化，从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作，避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触；⑤系统底层设计考虑充分，为后期维护和增加新功能打好基础； 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序，也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端，我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server，简称B/S)模式的三层体系结构”，使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准，为搭建具有可伸缩性，灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发，支持控件动态绑定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接，适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要，在充分对工作流程和需求进行了解后，将系统功能划分成多个模块，功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播，使教师能够了解单位的发展动态。同时，建立内部协作机制，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径，而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用，把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理，实现了各部门间的协同办公，大大提高了工作效率（此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336）。参考文献： [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝，刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良，刘虎.基于https://www.doczj.com/doc/c712607027.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威，皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.（1）. [4]宋修舵，孙强https://www.doczj.com/doc/c712607027.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336
毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求： 一、设计（论文）要求： （一）毕业设计目的： 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 （二）学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 其主要功能： 个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块 设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计（论文）条件： （一）要求学生具备的基础知识： （1）B/S系统开发的基本思想 （2）网站开发的相关技术
模块一 Word2010高级应用
模块二 Word2010高级应用实践课程
用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。 1、页面视图 2、阅读版式视图 3、Web版式视图 4、大纲视图 5、草稿视图 1.2.5 Word 2010的联机帮助 打开联机帮助方法： 1、快捷键F1 2、单击窗口右上角按钮 3、【文件】-【帮助】-【支持】-【Microsoft Office帮助】 1.3 文档操作 1.3.1 创建和保存文档 1、创建文档 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建： （1）【文件】-【新建】 （2）按组合键Alt + F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）（3）按快捷键Ctrl + N （4）单击鼠标右键-【新建】-【Microsoft Word】 2、保存文档 （1）保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： 方法一：单击标题栏左上角“保存”按钮。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S 。 注：保存新建文档时会弹出“另存为”对话框。 （2）保存已有的文档： 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。 （3）用另一文档名保存文档 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，
学校OA办公管理系统，是中小学学校中应用最多的。其中能帮助实现学校数字化，实现无纸化办公的功能有以下几点： ·实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； ·共享、标准化各种管理制度等文档和表单，实现无纸化办公； ·及时得到通知资讯，实现信息的畅通直达； ·在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； ·各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。 ·使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； ·消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； ·实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； ·杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； ·不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。 通常中小学办公软件要结合自己学校的需求，不能人云亦云，随波逐流的选择，最好跟公司谈好学校需要的功能。 学校OA办公管理系统应用价值 学校OA办公管理系统是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。 麦肯锡顾问公司认为，学校竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应（其他类型组织的 竞争力也可以参照这三个指标），往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势， 高效的组织机制等。 国内的许多学校对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的 提高改善也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。 “企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡 对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具 有卓越的特色。 学校OA办公管理系统所起到的作用在于此，通过学校OA办公管理系统的理念和应用，我们会清 晰的发现学校OA办公管理系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟 通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的 组织机制。 通过这些工作，学校OA办公管理系统将逐渐起培养组织内核的竞争力，这正是一个组织最核心、最独 特的竞争力，使整个组织变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。 来源：睿驰科技公司网站: https://www.doczj.com/doc/c712607027.html,/
教案 20 17 —20 18 学年第一学期 课程名称：办公自动化应用 课程类别：专业限选课 学分： 2.0 学时：32 授课教师： 教学单位： 授课班级： 使用教材：公共自动化高级应用 案例教程——office2010 电子工业出版社 印制
(3)图文混排 (4)任务窗格 (5)拼写与语法检查 等.这些问题在后面的学习中将详细讲解. 2.Word 2010的运行环境(2分钟)(了解) (1)硬件环境 CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上, 建议配置PIV/2.4GHz以上. 内存:基本配置256MB以上, 建议配置512MB以上. 硬盘:基本配置10GB以上, 建议配置40GB以上. (2)软件环境 需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持. 2)Word 2010的启动方法(6分钟)(演示) (1)常用启动方法(3分钟) 利用【开始】菜单启动：单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word2010】命令。 利用快捷工具栏启动：单击Office 2010快捷工具栏上【Microsoft Word2010】图标。 利用快捷方式启动：在桌面上建立Word 2010的快捷方式，双击快捷方式图标。 (2)常用退出方法(3分钟) （1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】命令。 （2）单击菜单【文件】|【退出】命令。 （3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。 （4）按Alt+F4组合键。 ?提示：在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取消]。 3)Word 2010窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟) Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。 各部分的功能,我们在使用中讲解. 4)视图方式(10分钟)(教师演示)
学校办公自动化设备维护方案 我校超过保修期需要维护的设备包括办公打印机、教学计算机、办公计算机、教学多媒体设备、多媒体会议系统、广播系统等设备，需要服务商提供办公设备软硬件检修、计算机软件检修等服务。 具体方案我们拟分： “计算机软硬件管理维护方案”和“多媒体软硬件管理维护” （一）计算机软硬件管理维护方案 计算机上门维修 内容： 1、解决电脑配件及周边耗材设备，像主板，内存.键盘、鼠标、鼓粉、墨盒、色带、网线、路由器、交换机、打印机的维修或更换。 2、解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级 3、安全维护服务：升级系统最新病毒库，对客户数据进行安全性备份，或按预定方式进行客户数据安全性维护； 4、系统安全性服务：操作系统的安装、调试工作；网络连接：包括WAN/LAN 以及系统可运行性；解决问题方案、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查 价格方案： 1、每次上门服务支付一定基本服务费（如30元/次）；
2、超过一台按台数加付每台一定服务费（如10元/台）； 3、一次服务超过20台，一次性支付一定服务费（如200元/次）。 4、如发现硬件损坏或需更换，由服务商提出配件规格型号和报价，经校方签字确认后，服务商方可代购； 5、更换的零部件价格一定额度内的可由具体负责人监督审核，超出一定额度由总务部门监督审核，大额度的配件采购由总务处负责统一米购。 6、其他重要活动需要服务的按服务人数和服务时间支付一定人工费 服务方式：上门服务（接到电话通知二小时内到达现场） 服务时间：办公计算机及附属设备检修应在工作日内（星期一至星期五,8:00至5;30）进行，计算机教学机房检修应安排在非学生上课时间进行检修，特定时间需预约. 服务期限：暂定一学期 结算方式:按维修单记录为准，每月结算一次 对管理维护方要求： 1、能够解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级，熟悉网络的构架、组建及日常维护管理，对交换机、路由器、防火墙的工作原理。 2、计算机问题方案解决、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查能力 （二）多媒体硬件管理维护方案 多媒体设备上门维修内容： 1、投影机故障检修
OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上， 方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下： 学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：
各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。 三、系统首页 1.个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：
个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：
学校办公管理系统项目建议书
学校办公管理系统项目建议书 （软件部分） 报告单位： 报告日期：
目录 1.引言 (6) 2.系统需求 (6) 2.1. .... 办公自动化应用系统功能需求： 6 2.2. ........................ 技术需求 7 3.系统建设规划 (10) 4.总体构架和平台选择 (11) 4.1. ........................ 系统构架 11 4.2. .................... 应用系统功能 12 4.3. ........................ 平台选择 14 4.3.1.Lotus Domino/Notes 14 4.3.2.Microsoft Exchange 18 4.3.3.平台选择 19 5.办公系统软件功能设计 (21)
5.1. ........................ 个人事务 21 5.1.1.教师备课 21 5.1.2.个人文档 22 5.1.3.日程安排 22 5.1.4.通讯录 22 5.1.5.任务指派 22 5.1. 6.外出设置 23 5.1.7.常用工具 23 5.2. ........................ 公文管理 24 5.2.1.发文管理 26 5.2.2.收文管理 27
5.2.3.请示报告 27 5.2.4.档案管理 28 5.3. ........................ 校务管理 29 5.3.1.车辆管理 29 5.3.2.物品管理 31 5.3.3.会议管理 32 5.3.4.报表传递 33 5.3.5.人员动态 33 5.3. 6.公告通知 33 5.4. ........................ 校园文化 33 5.4.1.校园形象 34
学校OA办公系统 1. 登录 在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面
2. 公共信息 2.1 学校通告 学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告 2. 2 工作计划 此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。
2.3 通讯助理 通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。 2.4 公共资源 公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。 2.5 资源预约 资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。
理论课教案 班级：公选 科目：办公自动化 学期：第一学期 任课教师：XXX 使用教材：办公软件案例教程 周课时(节)： 2 总课时(节)：30 周数：第 4 周至第18 周 考核方式：考试考查 说明：1.学期结束，把整学期该课教案装订好，填写好封面，交专业组合教务处检查。 XXXXXXX教务处
教案首页
教案纸 20XX年月日教学手段： 多媒体教学课件，OFFICE 2003办公软件，在机房创设工作情境（1台/人） 导入新课： 第1课培训回执 1.1页面设置（讲授法；图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟悉掌握页面设置的操作。 1.2插入对象（讲授法） 课堂讲解本任务要求熟练掌握插入对象的操作。 1.3编辑对象（讲授、图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟练掌握编辑对象的操作。 1.4页面边框（讲授、图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟练掌握页面边框的操作。 1.5制作专用信封（讲授、图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟练掌握专用信封的制作方法。 本课小结： 注意善于利用图文混排功能 布置作业： 预习：第2课 教案首页
教案纸 20XX年月日教学手段： 多媒体教学课件，OFFICE 2003办公软件，在机房创设工作情
境（1台/人） 复习提问： 培训回执制作的要点是什么？ 导入新课： 第2课广告宣传单 2.1页面设置（讲授、图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟练掌握页面设置操作。 2.2插入对象（讲授、图文并茂） 课堂讲解本任务要求熟练掌握插入对象操作。 2.3编辑对象（边讲边练） 课堂讲解本任务要求熟练掌握编辑对象操作。 2.4 图形编辑 课堂讲解本任务要求熟练掌握图形编辑操作。本课小结： 略 布置作业： 预习第3课 教案首页
学校办公管理系统项目建议书 （软件部分） 报告单位： 报告日期：
目录 1.引言 (3) 2.系统需求 (3) 2.1. 办公自动化应用系统功能需求： (3) 2.2. 技术需求 (4) 3.系统建设规划 (7) 4.总体构架和平台选择 (8) 4.1. 系统构架 (8) 4.2. 应用系统功能 (9) 4.3. 平台选择 (10) 4.3.1. Lotus Domino/Notes (10) 4.3.2. Microsoft Exchange (14) 4.3.3. 平台选择 (15) 5.办公系统软件功能设计 (16) 5.1. 个人事务 (16) 5.1.1. 教师备课 (16) 5.1.2. 个人文档 (17) 5.1.3. 日程安排 (17) 5.1.4. 通讯录 (17) 5.1.5. 任务指派 (17) 5.1.6. 外出设置 (18) 5.1.7. 常用工具 (19) 5.2. 公文管理 (19) 5.2.1. 发文管理 (21) 5.2.2. 收文管理 (22) 5.2.3. 请示报告 (22) 5.2.4. 档案管理 (23) 5.3. 校务管理 (24) 5.3.1. 车辆管理 (24) 5.3.2. 物品管理 (26) 5.3.3. 会议管理 (27) 5.3.4. 报表传递 (28) 5.3.5. 人员动态 (28) 5.3.6. 公告通知 (28) 5.4. 校园文化 (28) 5.4.1. 校园形象 (29)
5.4.2. 规章制度 (29) 5.4.3. 行业动态 (29) 5.4.4. 技术交流 (29) 5.4.5. 电子论坛 (29) 5.4.6. 电子阅览室 (30) 5.4.7. 常用信息 (30) 5.4.8. 学习园地 (30) 5.5. 其他功能设计 (30) 5.5.1. 电子邮件 (30) 5.5.2. 手机短信提示 (31) 5.5.3. 移动办公 (31) 5.5.4. 安全性设计 (32) 5.5.5. 传真服务系统 (35) 5.5.6. WAP应用 (38)
《办公自动化wpsoffice》教学设计 《办公自动化》课程教学设计描述 一、课程定位 《办公自动化》是为培养现代化建设需要的、能够适应现代办公技术要求的大专层次应用型人才服务的。本课程着重介绍办公自动化的基本理论和相关实践操作技能，使学生初步掌握办公自动化系统设备的使用方法和维护方法，熟悉常用办公自动化软件的基本操作，为使学生将来进入政府部门、企事业单位能够迅速地适应办公自动化环境打下良好基础。二、设计理念和思路 1、教学内容与工作实际相结合 《办公自动化》是一门适应现代化办公技术的工具学科。在教学过程中，首先要让学生充分认识到现在的办公已不是简单的文件处理工作，而是如何利用电子邮件系统、电子表格统计考核管理以及网页xx定制企业网站等都已经逐步进入政府部门、企事业单位办公的范畴。为了适应这一新的发展潮流，满足各种不同的办公需求，要求学生必须熟练掌握办公自动化系统的基本操作和使用方法，教学内容务必与实际工作和学习紧密结合。 2、理论教学与案例教学相结合《办公自动化》是一门实践性极强的学科，在一定程度上实践重于理论，所以，在教学过程中，对理论知识部分的
教学，以适用、够用为原则，对相关内容作简单的介绍，使学生有所了解为度。 同时本课程具有极强的实践性，在教学活动中，以培养学生的实际操作技能为主要目标。广泛采用案例教学的方法，运用多媒体教学手段，以任务驱动的方式进行教学，将总体任务进行逐一分解，引导学生完成一个一个的具体任务，从而实现总体任务的完成。 3、统一讲授与个别指导相结合 强化上机实践，与实际应用紧密结合，力求学以致用。通过教师演示→学生上机→发现问题→解决问题等环节，对共性问题进行适时归纳总结，并针对学生个人实际做好个别辅导工作。同时教给学生各种有效的学习方法，使之能将已有的知识和技能灵活运用到新内容的学习中去，有效提高分析问题和解决问题的能力。三、整体教学目标 通过本课程的学习，学生应能够了解和掌握《WPS Office》软件套装的使用，和对微型机、复印机、传真机、扫描仪等电脑外围设备的基本操作和简单的维护。 1、技能教学目标 能安装、设置、启动、退出和卸载WPS Office软件；能熟练掌握WPS Office文件的基本操作； 能用WPS Office进行文稿字符、段落格式的排版与公式xx；能用WPS Office制作表格，如学生成绩单、工资表
办公自动化2015版 教学科目：办公自动化 学制：两个月 教学大纲： 一、基础知识 1、办公自动化概述 2、现代办公技术工具 二、中文WINDOWS2000Professional 1、WINDOWS2000Professional入门 2、中文WINDOWS2000资源管理 3、中文WINDOWS2000系统的简单设置 三、字体软件基础 1、中文Word2000基础 2、版面设计与排版 3、使用图形 4、设计表格 5、设置页面与打印文档 四、电子表格处理软件 1、中文Excel2000概述 2、数据运算 3、工作表的格式化 4、数据图表化 5、数据管理和分析 6、页面设置与打印 五、办公自动化网络用基础 1、计算机网络常识及基本应用 2、Internet的使用 教学后记：希望能通过办公自动化的全面讲解能给你对办公软件的全面的认识。
第一章基础知识 第一节办公自动化概述 一、办公自动化的定义、特点（简称OA）OfficeAutomation 1、办公自动化定义：以先进的科学技术——信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合技术性学科。 2、办公自动化的三大特点 a:在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术 b：服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理 c：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率 促使办公工作规范化、制度化。 二、办公自动化的发展状况 1、美国的办公自动化技术应用与发展 a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期主要用于国防部 b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用 d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系 e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化 2、我国办公自动化的发展情况 a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自动化 b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点 c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域 三、办公自动化系统定义、要素、目标和核心简称[OAS] 1、定义：由各种高新技术与办公人员构成，服务于某种目标的人机信息处理系统。 2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。 3、核心：办公信息处理技术 四、办公自动化系统的八大功能 1、文字处理（Word、wps等） 2、数据处理数据库技术与表格处理 3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统 4、图形图象处理（CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等） 5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：<用户名>@<主机的IP地址或与域名> 6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等 7、工作日程管理个人时间与会议安排等 8、行文办理公文、函件往来传递 五、办公自动化系统的层次模型 1、事物型OA系统 2、管理型OA系统 3、决策型OA系统
《办公自动化》教案 [电建系] 张壮安 [2015年9月] [此教案仅用于2015-2016-1学期使用，适用班级为16届电建班、16届热电1班。]
目录 第1讲办公自动化概述 .................................................................................................................. - 1 - 第2讲Word基本操作.................................................................................................................. - 4 - 第3讲美化和排版文档 .................................................................................................................. - 8 - 第4讲Word的邮件合并功能................................................................................................ - 12 - 第5讲Excel基本操作 ................................................................................................................. - 16 - 第6讲Excel数据计算 ................................................................................................................. - 20 - 第7讲PowerPoint基本操作 ................................................................................................ - 24 - 第8讲幻灯片设计和放映........................................................................................................... - 28 - 第9讲编写广告文案 ..................................................................................................................... - 31 - 课时安排 章节课时（个） 第1讲办公自动化概述 3 第2讲 Word基本操作 3 第3讲美化和排版文档 6 第4讲Word的邮件合并功能 6 第5讲Excel基本操作9 第6讲Excel数据计算9 第7讲PowerPoint基本操作9 第8讲幻灯片设计和放映 6 第9讲编写广告文案 3 总课时54
学校自动化办公系统 办公室自动化 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点： 集成化：软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 智能化：面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 多媒体化：包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 方案背景 网络技术的发展和应用迅速波及到了社会各个领域、各个层次。学校,是培养跨世纪人才的重要基地,如何把信息技术和教育很好地结合起来，把信息网络和先进的计算机软件技术引入学校，是摆在每个教育工作者面前的重要问题，同时也成为一个迫在眉睫的问题。 针对广大中小学校和教育工作者提出的需要，华宇阳光推出了校园办公自动化系统的解决方案。这套方案旨在为学校尤其是为中小学提供一套基于WEB平台的校园办公全面解决方案，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供保障，使学校成为面向21世纪的教学示范点，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。 系统简介 该系统是华宇阳光针对校园网办公实际应用开发的一套校园办公网络系统。是在华宇阳光已有的网络办公系统的基础上增加校园独有的管理模块，如校务管理和教务管理，同时在工作流程上强调校园特色，是一款直接针对校园办公的自动化软件。该系统具有强大的信息管理和信息查询统计功能，可以充分发挥校园网络的优势，完成学校办公自动化的管理要求。本系统适用于各类高等学校、中等专业学校和成人高等学校及中小学校。 系统实现目标 本系统的目的是通过办公自动化协作取得" 1＋1>2 "的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师计算机素质，改善办公环境和条件，提高教学效率，减少成本与浪费。并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。具体来说系统实现目标在于： 建立学校内部经济、方便、快捷的通讯平台； 实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环； 实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理； 实现学校行政管理及督办、查办的自动化管理； 建立网上培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教师素质和学科水平； 改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识。 为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。 系统功能 华宇阳光将根据客户具体个性化需求进行编写程序，以下提供部份样板功能，仅供参考。 教工管理：包括教工基本信息、教师入校、教籍变动、部门管理、培训管理、奖惩管理、教研管理、
第一章总则 第一条为提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平，规范办公流程，现就学校办公自动化（以下简称OA）系统的规范使用，制定本办法。 第二条学校0A系统是数字化校园的一个子系统，是 学校实现办公自动化的基础平台，包括周程安排、公文处理、通知公告、综合信息、站内信、移动办公等功能模块。 第二章系统管理 第三条本系统运行由学校集中统一管理，学校办公室为主管单位，负责日常运行；信息化建设与管理办公室负责技术支持和系统维护；各单位负责本单位用户管理、信息日常管理、资料收发及检查维护等工作。 第四条学校办公室安排专人作为系统管理员，负责系统日常管理与监督，指导各使用单位操作办公自动化工作流程。 第五条信息化建设与管理办公室安排专人作为管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护。 第六条各单位应明确一名负责人分管此项工作，同时 指定一名工作人员作为本单位0A系统管理员（0A秘书）。 第七条各单位分管0A系统负责人工作职责 （一）负责本单位0A系统使用管理； （二）组织完成学校0A系统建设和应用推广的各项 任务； （三）负责组织本单位使用0A系统人员的培训;
（四）负责本单位0A系统的安全和保密工作； （五）对本单位0A系统管理员的工作进行督促和检查； （六）负责本单位0A系统工作的其他有关事宜。第八条各单位0A系统管理员工作职责 （一）负责本单位0A系统中用户管理和维护，负责各类文件和信息的传递、分发、清理及内部归档等工作； （二）负责本单位与其他单位在0A系统中非涉密信 息的互相传递（发送、接收）工作，确保信息处理及时、准确、畅通； （三）负责本单位在0A系统中信息的日常维护及相关事宜的协调处理工作； （四）确保本单位办公网络安全、畅通； （五）接受学校办公自动化建设和应用管理单位的业 务指导，并具体负责培训和指导本单位其他人员对0A系 统的使用操作； （六）处理本单位办公自动化工作其他事务。 第三章帐户管理 第九条各单位的相关教职员工（统称用户）在系统中分配唯一实名制帐户。用户调离工作岗位，应办理销户或转户手续。 第十条新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请。因使用单位名称、用户 出现变更、撤销、合并等情况而需要在0A系统中做相应 处理的，应向学校办公室提出书面申请，办理相关手续。 第十一条系统中用户拥有的操作权限由学校办公室根据该用
学校OA系统运行情况报告 一、我校网上OA建设思路 我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。 二、系统上线 我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在201X年3月份开始部署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA 系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在xx年4月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用OA系统。 数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义
1.建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 随着学校信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1、统一身份认证