当前位置:文档之家› 财务管理系统数据库设计

财务管理系统数据库设计

财务管理系统数据库设计
财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展20~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。

4.1.1 用户发展战略

1. 横向发展战略

利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。

2. 纵向发展战略

●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。

●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。

●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。

3. 公司发展目标

●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。

●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。

4.1.2 项目整体目标

对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。

●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。

●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。

●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。

●优化商品结构,减少资金占用。

●合理控制库存,提高库存周转率。

●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。

●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。

●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。

●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。

●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。

财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。

4.2.1 财务管理的任务

近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策者们,要让更多的职业经理人具有一双能够识别伪装的慧眼,使企业能够防患于未然,将风险降至最小。当前中国许多企业面临着许许多多的问题,然而比较具有普遍性的是企业的经营决策仅凭经验感性判断,缺乏必要的理论指导和定量分析,财务会计信息资源未能得到充分利用。

财务管理是为实现企业的目标服务的,并受财务管理的内容制约。基本任务是依法合理筹资并有效地利用企业各项资产,最终提高效益。具体来说,企业的财务管理任务包括以下几方面内容:

(1) 依法合理筹集资金,满足企业资金需要量。企业进行生产经营活动需要必备的资金额,企业财务管理的首要任务是合理地从各种渠道,采用种种方式合理地筹集到生产经营活动所需要的资金。这项任务有两个面向,一是要正确确定企业的资金需求量,二是要选择好获得资金的渠道和方式。因为企业筹资有多种渠道和方式可供选择,在进行比较选择时主要考虑资金成本,偿还期限,担保条件可能性和资金供应者的其他具体要求,并考虑其对企业投资收益和风险影响,据此选择确定企业筹资的最佳组合方式。

(2) 有效地分配和使用企业资金,提高资金利用效果。财务管理部门应规划性地,合理地安排各类资产,使其形成合理的资产结构。要使货币资产保持在最佳的水平上,要避免存货资产占用过多,要及时解决资金使用过程中出现的问题,加速资金周转,提高资金的利用效果。

(3) 分配企业的收益,协调各方面的经济关系。税后利润按照规定的顺序进行分配,在分配中处理好各方面的经济关系,以调动企业、员工、投资者各方面的积极性。

(4) 实行财务监督,维护财经法规。财务监督是利用货币形式对企业的经济活动进行监督,它是通过对财务收支的审核控制和对财务指标的检查分析,及时发现生产经营活动存在的问题,及时进行处理。实行财务监督,能够促使企业在严格地规范化的范围内生产经营,维护法律制度上的企业完整性。

4.2.2 会计学的理论基础

会计学是一门专门的学科,涉及众多内容,这里不可能一一深入介绍,下面仅介绍一些原理性的知识,通过这些介绍读者基本可以了解会计学的基本理论,从而对财务管理有一个基本的认识。

(1) 会计的对象

会计的一个显著特点是以货币形式对经济活动进行反映,而会计的对象就是会计核算和监督的内容,因此概括地说,会计对象是扩大再生产过程中的资金运动,企业的会计对象是企业经营活动中的资金运动。企业的资金运动在经营活动中表现为各种经济业务,因此企业会计对象又具体表现为反映资金运动的企业经营活动中的经济业务。会计对象具体表象的经济业务,按其性质的分类,就形成会计对象的要素。会计对象要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。

(2) 会计的职能

会计职能是会计应发挥的作用或应有的功能。会计的基本职能有两项,即会计核算职能和会计监督职能。会计核算是以货币为主要计量单位,对企业、事业等单位一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告。会计核算的内容是会计对象要素,具体表现为经济活动中的各种经济业务,包括:

●款项和有价证券的收付

●财物的收发、增减和使用

●债权债务的发生和结算

●资本、基金的增减和经费的收支

●收入、费用、成本的计算

●财务成果的计算和处理

●其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项

会计核算要求做到真实、准确、完整和及时。会计核算是一个过程,在企业中,经济业务发生后,要填写原始凭证,编制记帐凭证,根据记帐凭证登记会计帐簿,根据会计帐簿和有关资料编制会计报表。

会计监督是指依据监督标准,对企业、事业等单位的资金运动进行的指导、控制和检查。会计监督的对象是资金运动,而资金运动在企业中主要负责筹集资金、使用资金和收回资金。会计对资金运动的监督主要表现在:

●监督经济业务的真实性

●监督财务收支的合法性

●监督公共财产的完整性

(3) 会计核算方法

在会计核算方法体系中,主要的方法有:

①设置会计科目和帐户

会计科目就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目,而设置会计科目就是在设计会计制度时事先规定这些项目,然后根据它在帐目中开立帐户,分类、连续地记录各项经济业务,反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果,为经营管理提供各种类型的会计指标。

②复式记帐

复式记帐是与单式记帐相对应的一种记帐方法,这种记帐方法的特点是对每一项经济业务都要以相等的金额同时记入两个或两个以上的有关帐户,例如我们用银行存款购买材料。按照复式记帐法就应该一方面记材料的增加,另一方面记银行存款的减少。它的优点就是通过帐户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的来龙去脉,通过帐户的平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确。

③填制和审核会计凭证

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记帐簿的依据。业务发生以后,首先要取得凭证,凭证必须经过会计部门或有关部门审核,只有经过审核并认为正确无误的会计凭证才能作为记帐的依据,而作为会计核算的方

法,填制和审核凭证不仅为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的一个重要方面。

④登记会计帐簿

帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。而登记帐簿就是将会计凭证记录的经济业务,序时分类的记入有关簿籍中设置的各个帐户。登记帐簿必须以凭证为根据并定期进行结帐、对帐以便为编制会计报表提供完整而系统的会计数据。

⑤成本计算

成本计算就是指在生产经营过程中按照一定的对象归集和分配发生的各种

费用支出,以确定该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算可以确定材料的采购成本、产品的生产成本和销售成本,也就是说,在这个生产经营过程当中,既要计算材料的采购成本,也要计算产品的生产成本和销售成本。通过成本计算,可以反映和监督生产经营过程当中发生的各项费用是否节约或超支,并据此确定企业的经营盈亏。

⑥财产清查

财产清查是指通过盘点实物、核对帐目,保持帐实相符的一种方法。在清查当中如果发现财产物资和货币资金的实有数与帐面结存数额不一致,应该及时查明原因,通过一定的审批手续进行处理,并调整帐簿记录,使帐面数额与结存数额保持一致从而保证会计核算资料的正确性和真实性。

⑦编制会计报表

会计报表是根据帐簿记录定期编制的。它是一种总括并反映了企业或行政事业单位在特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)的财务状况、经营成果以及成本费用等的书面文件。会计报表提供的资料不仅是分析考核财务成本计划和预算执行情况,以及编制下期财务成本计划和预算的重要依据,也是进行经营决策和国民经济综合平衡工作必要的参考资料。

这些方法反映了会计核算过程。在会计核算过程中,填制和审核会计凭证是开始环节。登记会计帐簿是中间环节,编制会计报表是终结环节。在一个会计期间所发生的所有经济业务都要经这三个环节进行处理,将大量的经济业务转换为

系统的会计信息,这个转换过程也就是从填制和审核凭证到登记帐簿,直到编制出会计报表,周而复始的变化过程就是一般所讲的会计循环。经济业务发生后,经办人员要添置或取得原始凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记帐法编制记帐凭证并据以登记帐簿,要依据凭证和帐簿记录对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算,并依据财产清查对帐簿记录加以核实,在保证帐实相符的基础上定期编制会计报表。

(4) 会计科目

我国企业会计准则将企业会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个要素,这些要素对应不同的会计科目。会计科目是对会计对象具体内容及会计要素进一步分类核算的项目。为了全面系统地反映和监督各项会计要素的增减变动情况,分门别类地为经济管理提供会计核算资料,就需要设置会计科目。设置会计科目就是通过会计制度预先规定这些项目的名称,并限定其核算的内容范围,它是设置帐户、处理帐务所必须遵守的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。例如,为反映和监督各项资产的增减变动,设置了现金、材料、长期投资、固定资产等科目;为反映和监督负债和所有者权益的增减变动,设置了短期借款、应付帐款、长期借款和资本公积、盈余公积等科目。为反映和监督收入费用和利润的增减变动设置了产品销售收入、生产成本,本年利润和利润分配等科目。

(5) 帐户

设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目,而为了及时、连续、系统地记录由于经营业务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种会计信息,还必须根据规定的会计科目在帐簿中开设帐户。帐户是对会计要素进行分类核算的工具,它应该以会计科目作为它的名称并具有一定的格式。帐户的设置也与帐户的级次有关,也就是根据总分类科目开设总分类帐户,根据明细科目开设明细帐户。由于总分类帐户提供的是总括核算指标,因而一般的只用货币计量。而明细帐户提供的是明细分类核算指标,因而除了用货币量度外,有的还用实物量度,进行辅助计量。

既然帐户是用来分类记录经营业务的,就必须具有一定的结构。由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变动,从数量上来看,不外乎是增加和减少两种情况。因此帐户结构也相应地分为两个基本部分,划分为左右两方,以一方登记增加额,另一方登记减少额。如图4.1所示,图4.2是银行存款和应付帐款的帐户实例。帐户要依附于帐簿开设,每一个帐户只表现为帐簿中的某章或某些帐页,它们一般应该包括帐户的名称、日期和摘要、增加和减少的金额及余额、凭证号数等。

图4.1 帐户结构图4.2 帐户实例

(6) 会计科目与帐户的关系

会计帐户和会计科目是两个既有区别又相互联系的概念,它们的联系是:帐户是根据会计科目设置的。会计科目就是帐户的名称,设置会计科目和开设帐户的目的都是为了分类提供会计信息,两者所反映的经济内容是一致的。它们的区别是:会计科目仅是分类核算的项目,而帐户既有名称又有具体结构;会计科目是进行分类核算的依据,而帐户则是记录经济业务的载体。在实际工作中,会计科目和帐户往往作为同义词来理解,互相通用,不加区别。

(7) 复式记帐原理

记帐方法是在帐户中登记经济业务的方法。经济业务的发生会引起各有关会计要素的增减变动。为将这些经济业务记录在有关的帐户中,曾采用过单式记帐和复式记帐两种方法。单式记帐是指对发生的经济业务只在一个帐户中进行记录的记帐方法,例如用银行存款购买材料的业务,发生后,采用单式记帐法只在帐户中记录银行存款的付出业务,而对材料的收入业务却不在帐户中记录。与单式记帐不同,复式记帐是指对发生的每一项经济业务都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上帐户中进行记录的记帐方法。例如上述用银行存款购买材料的

业务,按照复式记帐则应以相等的金额,一方面在银行的存款帐户中记录银行存款的付出业务;另一方面在材料帐户中记录材料的收入业务。

(8) 借贷记帐法

借贷记帐法是以借贷作为记帐符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记帐方法,是各种复式记帐方法中应用得最广泛的一种方法。从上面的定义可以看出,借贷记帐法是一种复式记帐法,它的特点是以借贷作为记帐符号,反映各项会计要素增减变动情况。借贷记帐法的记帐规则是“有借必有贷,借贷必相等”。也就是说,由于资金运动的数量变化不外乎增加或减少,一个要素项目的金额增加引起的是同类性质的另一个(或几个)项目的金额减少,或另一类性质的某一个(或几个)项目的金额增加或减少,而不同性质要素项目(帐户)的金额增减恰恰是用不同的记帐符号“借”或“贷”来表示的。因此借贷记帐法下对于每一笔经济业务的帐务处理都必然是既要用“借”方反映增加项目的金额,又要用“贷”方反映减少项目的金额,这就叫做“有借必有贷,借贷必相等”,如图4.3所示。

(9) 会计分录

会计分录就是标明某项经济业务的应借应贷帐户及其金额的记录,所有的财务管理软件都要有“会计分录”的功能,就是以借贷记帐法输入所有的企业经济业务。注意会计分录的书写格式一般是借方在上贷方在下,而且贷方应该向右错开一格。若有多个借方或多个贷方,则借贷方各自应该对齐。会计分录的实例如图4.3所示。

图4.3 借贷记帐法(会计分录)

(10) 试算表与试算平衡

把整个期间(一个月或一年)的会计分录,从会计凭证全部过入分类帐后,各分类帐就已经记录和反映了当期的经济业务。为了验证各分类帐登记和过帐的会计处理的正确性,根据“有借必有贷,借贷必相等”的平衡原理,编制“试算表”进行试算平衡,同时也为编制财务报表作好了准备,如图4.4所示。

图4.4 试算表

(11) 结帐与会计报表

为了总结一定会计期间财务状况和经营成果的大小,企业一般在会计期末进行结帐。结帐是一项将帐簿记录定期结算清楚的帐务工作。结帐后会形成该会计期间的会计报表,常用的会计报表有损溢表和资产负债表,分别如图4.5和4.6所示。

图4.5 损溢表图4.6 资产负债表根据以上对财务管理内容的分析和会计基础知识的介绍,一个标准的财务管理系统应该包括如图4.7所示的几大功能。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等,这些功能的实现可以参考第1章。

其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

图4.7 财务管理系统应包括的基本功能

财务管理系统的基本流程如图4.8所示。

图4.8 财务管理系统基本流程

4.3.1 基础资料维护

“基础资料维护”用于对会计科目、核算项目以及凭证、帐簿、固定资产等项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动,包含的功能模块如图4.9所示。

图4.9 “基础资料维护”功能模块

其中“会计科目”是基础资料的重点,财务软件的使用离不开科目的正确设置,其内容包括科目代码、科目名称、助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等。

4.3.2 凭证管理

“凭证管理”用于完成凭证制定、审核、记帐、查询等功能,自动生成各种会计帐,包含的功能模块如图4.10所示。

图4.10 “凭证管理”功能模块

其中“凭证输入”是凭证管理的重点,在凭证输入模块中将实际业务的分录输入到计算机,内容包括凭证状态、会计期间、凭证字号、凭证编号、顺序号、日期、附单据、审核、过帐、制单、借方合计、贷方合计、过帐状态、顺序号码等。一张凭证对应多个分录,分录内容包括分录编号、会计期间、凭证字号、凭证编号、摘要、科目代码、借方、贷方、数量、单价、结算方式、结算号、结算日期等。

4.3.3 帐簿管理

“帐簿管理”用于提供各种帐务处理查询筛选的功能,包含的功能模块如图4.11所示。总帐可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细帐可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供多栏帐、数量金额明细帐、核算项目分类总帐等帐簿报表。

图4.11 “帐簿管理”功能模块

4.3.4 报表管理

“报表管理”用于报表的定义、编制和输出。企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来,一般包括帐务报表处理、汇总报表处理、合并报表处理等。一般财务系统会预设资产负债表、损益表、利润分配表等各类报表模板,如图4.12所示,简化报表操作过程。

图4.12 “报表管理”功能模块

4.3.5 期末处理

“期末处理”是系统总结某一会计期间的经营活动情况,转至下一期的必做事项。同时该模块在结帐前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作,包含的功能模块如图4. 13所示。

图4.13 “期末处理”功能模块

4.3.6 往来管理

“往来管理”用于对企业的往来帐款进行全面核算、管理、分析、预测、决策。一般包括往来单位管理、经济业务的管理、往来帐龄分析等模块、往来帐款的核销、坏帐处理等功能,如图4.14所示。

图4.14 “往来管理”功能模块

4.3.7 出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位,它担负着现金、银行存款的收付职能。“出纳管理”既可同总帐系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。一般包括现金帐管理、银行存款帐管理、票据管理等,如图4.15所示。

图4.15 “出纳管理”功能模块

出纳系统与帐务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模

式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

4.3.8 工资管理

“工资管理”用于进行企业工资的发放和核算,工资动态变动管理,工资费

用计提与分配、银行代发等;一般包括基础设置、工资结构设置、工资变动管理、

工资数据处理、工资报表管理等功能,如图4.16所示。

图4.16 “工资管理”功能模块

4.3.9 固定资产管理

“固定资产管理”用于管理、核算固定资产增减变化、变动、以及折旧的计

提、转帐等,一般包括如图4.17所示的功能模块。允许不同固定资产采用不同

的折旧方法,提供标准的折旧方法,提供固定资产卡片自定义设置功能和灵活的

报表查询系统。

图4.17 “固定资产管理”功能模块

4.3.10 财务分析

“财务分析”是财务管理的重要组成部分,在核算的基础上以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,对帐务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,将大量的报表数据转换成对决策有用的信息,是管理层进行日常及重大决策的好帮手,包含的功能模块如图4.18所示。

图4.18 “财务分析”功能模块

“财务状况分析”对截止报告期的资产、负债及所有者权益的结构、比例及变化趋势等情况进行分析,可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。结构分析对资产、负债及所有者权益中每一具体项目占该类项目以及与总体项目的结构、比重进行分析,从而揭示该类财务指标的结构是否合理;比较分析能对同口径(指标名称相同、计算方法相同)指标在任意两个会计期间(或一个会计期间与它的预算值之间)进行比较,借以反映其增减变动情况;趋势分析反映某一财务指标,如资产总计、流动资产合计、银行存款等在年度内月份之间、季度之间和年度之间变化的趋势。

“损溢分析”对本期、本年累计及任一会计期间的盈利状况和盈利能力进行分析。对损益分析也可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。

根据以上需求分析,一个基本的财务管理系统数据库中大致包括100多张数据表,分别存放相应子功能的数据信息,其中“科目表”是关键的表,用于存放

科目的信息。其他涉及科目信息的数据表,都只记录科目的代码,根据作为外键的“科目代码”字段相对应。因此“科目表”和其他数据表间的关系是1∶N的关系。

4.4.1 财务管理系统E-R图

图4.19所示为财务管理系统E-R图。

图4.19 财务管理系统E-R图

4.4.2 财务管理系统数据表清单

配书光盘中“\Chap4\建库脚本\财务管理系统.sql”文件提供了创建数据库所有表的脚本,下面我们仅列出一些重要表的名称及其用途供读者参考(表4.

1)。其中每张表所包含的字段读者可以自己查看建库脚本和前面的需求分析。

基于以上需求分析和数据库分析,读者对一个标准的财务管理系统应该有了一个全面的认识。下面我们将实例说明如何利用Delphi完成系统的开发。

4.5.1 实例功能

由于篇幅有限,本实例详细介绍如图4.20所示的功能的开发过程,并简化其中各功能

图4.20 详细介绍的功能模块

所包含的属性,其他功能读者完全可以参照这些功能的开发方法完成开发。

需要强调的是,由于用户登录和权限管理的功能各个系统实现的方法是一致的,这里就不在详细介绍,具体实现方法参看第1章。

4.5.2 系统流程图

系统流程图如图4.21所示。

图4.21 系统流程图

根据实例介绍,“科目表”是系统的关键表,其他各表均与“科目表”通过“科目代码”字段进行多对一的关联。系统共需要11张表,用途分别如表4.2所示。

表4.2 系统数据表及其用途

数据表名称数据表用途

科目表保存企业财务的科目设置信息

帐簿初始化表正式使用系统前初始化科目的期初余额

凭证表输入会计凭证,分录表的主表

分录表输入会计分录,分录表的从表

科目余额表保存各个会计期间的科目借、贷、余额情况

凭证表历史保存过帐后的凭证历史

分录表历史保存过帐后的分录历史

本期明细帐簿保存当前会计期间的明细帐簿数据

本期汇总帐簿保存当前会计期间的明细帐簿数据,期末结帐后期末变成新会计期间的期初

资产负债表统计用表,用于计算资产负债表

系统参数表系统运行所需的参数信息

4.6.1 创建数据库

打开SQL Server企业管理器,新建一个数据库,名称为caiwubook。利用配书光盘中的脚本代码“\Chap4\建库脚本\ 财务管理系统实例程序.sql”文件创建数据库对象,完成数据库的设计。也可以利用“\Chap4\建库脚本\caiwubook.

bak”文件直接恢复数据库,这样数据库中存在初始的科目信息和系统参数数据数据。

后面几小节我们将列出几个重点的数据表的建库脚本,其他数据表的脚本请参考脚本文件。

4.6.2 创建“科目表”数据表

创建“科目表”数据表的SQL脚本如下:

CREATE TABLE [dbo].[科目表] (

[科目代码] [char] (20) NOT NULL ,

[科目名称] [char] (20) NULL ,

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

个人财务管理系统分析

个人财务管理系统分析 成员:邱晓媛沈秀丽陶琳珊潘彤 中美国贸092 序 以最少的代价,获取最大的收益,是经济学的基本精神。但这并非表示们吝於付出,因为资源是有限的,稀少的资源,迫使们必须做选择,而理财行为就是用聪明的选择,找出代价最少、收益最大的一条路,让有限的资源得以发挥最大的功用。在生活的旅程中,们常常面临选择,在正确抉择的同时,也代表了们对环境的认知,对专业的依赖,以及对自己的信心。对於资金的筹措及运用,财务学可以提供们最佳的策略及方法,以最少的成本取得资源,并做有效的分配,因应景气循环及环境的变化,配合目标订出适合自己的资产组合。 个人理财管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

一.系统组织结构调查 真正的理财是因人而异,因“财”制宜的。理财方式的选择也因人而异。在国内,有些人自己亲自进行股票、债券买卖,只有少部分人请理财机构带为理财。而在国外大部分人是请经验丰富的理财专家或顾问来替他们理财、节支开源。因为投资市场的变化和理财工具的复杂,使得理财专业知识和技能的要求也越来越高,更多人理智地选择了专家。 个人理财的核心是投资收益的最大化和个人资产分配合理化的集合。理财服务通过充分利用各种理财工具(如现金、银行存款、股票、债券、基金、期货、房产、保险等),帮助您达到合理分配的目的、满足您对理财安全性、收益性等多样化要求。 个人财务管理系统组织结构:

二.管理功能调查 功能需求简介: 本系统具有以下几个功能模块:收支管理模块、系统管理模块、物品管理模块、统计模块。 功能需求描述: 收支管理模块分为添加收入,添加支出,修改收入,修改支出,查询收支,删除收支6个模块,系统管理模块可以让用户修改密码,进行重要数据的备份和恢复,物品管理模块可以添加物品借入,借出,买进,买出,和删除查询操作,统计模块使得用户能够查询用户某月的金钱和物品统计信息,能够让用户对自己每月或一段时间的收支情况。 个人财务系统的管理功能图:

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整 理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》,外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后,报销人员提交给直接主管审核签字, 直接主管须对以下方而进行审核:3费用 产生的原因及真实性: 4费用的合理性: 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给 财务部,由财务部门会计人员进行报销费 用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票拯是否符合财务规范要求 (齐全合法有效). 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单 拯(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ■属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ■界面参考:

公司员工及财务管理系统数据库设计

目录 一、需求分析 (2) 1.1 需求概述 (2) 1.2 功能简介 (2) 二、数据库概念结构设计 (3) 2.1 确定联系集及E-R图 (3) 2.2 画出E-R图 (3) 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 (4) 三、数据库逻辑设计 (5) 3.1 员工信息表(worker) (5) 3.2 收入信息表(income) (5) 3.3 支出信息表(payment) (6) 3.4 数据字典 (6) 四、建表 (7) 4.1 创建数据库 (7) 4.2 创建数据表 (7) 五、数据库的运行和维护 (10) 5.1 创建触发器和表的基本操作 (10) 5.2 创建函数和调用 (13) 5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额 (13) 5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 (14) 5.3 创建登录名和权限 (15) 5.3.1创建用户yy (15) 5.3.2 创建用户xx (16) 5.4 数据库的安全性 (17) 六、总结 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

一、需求分析 1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统,该系统可以给我们提供正确的意见和计划,让消费状况变得更加直观,也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况;同时也需要员工管理系统,该系统分析对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的员工管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对员工管理企业的员工基本信息,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础,双系统的结合便于查看员工信息和收入支出情况。 1.2 功能简介 能够进行数据库的数据定义、数据操纵、数据控制等处理功能,进行联机处理的相应时间要短。 具体功能应包括:系统应该提供对员工数据的插入、删除、更新、查询。 例如:1.单表查询查询员工编号为101的姓名 2.插入数据员工表中插入一数据 3.修改数据小陈的年龄为25 4.删除数据删除编号为103的员工记录

个人财务管理系统.

软件工程A 大作业 个人财务管理系统 ——结构化分析与设计 学院:理学院 专业:信息与计算科学 组长: 组员: 指导教师:信息学院巢进波 提交日期: 2015.01.04

成绩评定表

任务分配说明

目录 一、问题定义 (1) 1.1开发背景 (1) 1.2问题定义 (1) 二、可行性分析 (1) 2.1经济可行性分析 (1) 2.2操作可行性分析 (1) 2.3技术可行性分析 (2) 2.3.1系统主功能模块图 (2) 2.3.2 系统主功能数据流图 (3) 2.4社会因素可行性分析 (6) 三、需求分析 (6) 3.1 数据分析 (6) 3.1.1数据字典 (6) 3.1.2数据模型——E-R图 (9) 3.2 功能需求 (9) 3.2.1细化的数据流图 (9) 3.3性能需求 (14) 3.3.1稳定性要求 (14) 3.3.2可靠性要求 (14) 3.3.3安全性要求 (14) 3.3.4扩展性要求 (14) 3.3.5 其他性能需求 (14) 3.4错误处理要求 (15) 3.5特殊要求 (15) 3.5.1安全保密设计 (15) 3.5.2维护设计 (15) 四、总体设计 (16) 4.1软件结构设计 (16) 4.1.1层次图 (16) 4.1.2HIPO图 (17)

4.2数据库设计 (18) 五、详细设计 (20) 5.1 人机界面设计 (20) 5.1.1登录界面 (20) 5.1.2注册界面 (21) 5.1.3个人财务管理系统平台 (22) 5.1.4账号管理 (22) 5.1.5收入管理 (23) 5.1.6支出管理 (24) 5.1.7删除管理 (25) 5.2 数据库接口设计 (26) 5.2.1用户接口 (26) 5.2.2内部接口 (26) 5.3 核心功能算法设计 (27) 5.3.1系统流程图及各模块流程图 (27) 5.3.2PAD图 (36) 六、参考文献 (37) 七、总结 (38) 7.1系统的特色及创新之处 (38) 7.2心得体会 (38)

用友软件供应链操作流程

^用技软件 用友软件08供应链操作流程 一、采购环节 1、采购原材料 采购计划(采购部门) 采购管理一日常业务…釆购请购单…增加…保存…生成。由 负责采购的领导审核采购订单(采购部门) 釆购管理…日常业务…釆购订单…增加拷贝釆购请购单生成…保存…生成。由 负责采购的领导审核采购到货单(采购部门) 釆购管理…日常业务…釆购到货单…增加拷贝釆购订单生成…保存…生成。该 单据只做管理使用,不用审核。采购入库单(由仓库管理人员操作) 录入单据:库存管理…门常业务…釆购入库…生单功能(参考釆购到货单)…生成。没有订单的特殊采购入库单,可以爪增加一保存…-生成的方式增加该单据需经材料会计审核,打印出来,一份袼杏,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计 2、挂账处理 生成发票:(由材料会计来完成〉在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,,确定,生成发票。确定结党发票。 生成凭证:(由财务人员来完成〉应付账款…单据录入…录入供应商…确定,在当前单据明细表界面打开某条记录…帘核,确认生成凭证,保存。借:物资釆购 应交税金…应交增位税(进项〉 贷:应付账款…XXX 手工结算:采购管理-结 算-手工结算 单据记账:(材料会计)存货核党系统…单据记账…选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选屮单据…记账退出。 生成凭证:(财务人员)生成凭证…选择…选屮⑶丨)采购入库单(报销记账〉,选中当前未生成凭证…确定,选择当前凭证类型…生成。借:原材料贷:物资釆购 3、现款结算(如现金) 生成发票:(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率…确定。

财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利

家庭财务管理系统

目录 1. 绪论 .................................................. 错误!未指定书签。 2. 总体设计 .............................................. 错误!未指定书签。 2.1. 数据流程分析图....................................... 错误!未指定书签。 2.2. 系统总体模块图....................................... 错误!未指定书签。 2.3. 安全性设计........................................... 错误!未指定书签。 3. 数据库设计 ............................................ 错误!未指定书签。 3.1. 需求分析............................................. 错误!未指定书签。 3.1.1. 任务概述......................................... 错误!未指定书签。 3.1.2. 系统功能需求..................................... 错误!未指定书签。 3.2. 概念结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3. 逻辑结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3.1. 建立关系模型..................................... 错误!未指定书签。 3.3.2. 确定函数依赖、属于第几范式....................... 错误!未指定书签。 3.4. 物理结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.1. 表设计........................................... 错误!未指定书签。 3.4.2. 约束设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.3. 触发器设计....................................... 错误!未指定书签。 3.4.4. 视图设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.5. 索引设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.6. 存储过程设计..................................... 错误!未指定书签。 4. 数据库实施、运行 ...................................... 错误!未指定书签。 4.1. 创建表及约束......................................... 错误!未指定书签。 4.2. 触发器创建........................................... 错误!未指定书签。 4.3. 视图................................................. 错误!未指定书签。 4.4. 索引................................................. 错误!未指定书签。 4.5. 游标和存储过程....................................... 错误!未指定书签。 4.6. 数据录入............................................. 错误!未指定书签。 5. 结论 .................................................. 错误!未指定书签。参考文献:.................................................. 错误!未指定书签。致谢...................................................... 错误!未指定书签。

个人财务管理系统设计与实现

个人财务管理系统设 计与实现 Revised on November 25, 2020

软件项目实训报告项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名刘志欣 学号 班级13计本1 指导教师张峰 报告日期2016 年 7 月 1 日

目录

1 个人财务管理系统需求分析 系统需求分析的任务与步骤 任务:调查用户需求,该“用户”主要指系统的后台管理员以及前台用户,分析用户对系统功能、性能、硬件等的具体要求,然后以文本形式作成报告。本阶段主要是利用图表与文字来表示系统的逻辑模型,旨在从逻辑上描述系统的功能和性能。 步骤:1.利用图表和文字全面描述系统。 2.根据用户提出的新需求,适当地对系统模型进行改进。 3.编写系统分析文档。 可行性分析 可行性分析是一个系统开发的初始阶段,其意义在于:在尽可能短的时间里,花费尽量小的代价确定问题是否可以解决。因此,我们就必须探究清楚原定的各种可能的方案是否可行,以及完成的该系统之后系统所能带来的效益是否足够大于投资的成本。所以,可行性研究是必要的,它的主要作用是简化系统分析与设计的过程,从而以更合理的方式来进行系统分析与设计,以保证系统的开发成功。 所以说,开发本系统的成本少,开发周期短,从经济方面看开发此系统是可行的。 技术可行性 本系统开发采用的是B/S模式[1]。系统包括客户端和服务器端,对应前台和后台。在服务器端采用的是SQL Server 2005数据库,该数据库具有数据的完整行、一致行以及安全性的特点,并提供了相当安全可靠的存储功能,因而比较适合处理中小型系统。它在处理大量数据的同时,也能够保证系统的完整管理功能。 开发过程中所使用的开发软件为MyEclipse,MyEclipse是在Eclipse的基础上加入了许多功能强大的插件,它继承了Eclipse独特图形API,美化了Java 界面,并且提高了界面的响应速度。因此,它比Eclipse更具有实用性。 在硬件方面,用户计算机的硬件配置只需满足以下条件即可:计算机处理器P4 及以上,计算机RAM满足512M或以上,硬盘存储满足40G或以上,该硬件环境要求明显低于

肯德基供应链财务管理.doc

财务管理 从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购 ,都渗透着肯德基的财务管理。肯德基秦皇岛市金原店财务部共由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应(库房) ,财务主管直接分管财务部及其采购、供应。 其一 ,相比其他快餐店 ,肯德基建立了相应的职能机构和组织体系 ,以协调管理人员的日常工作 ,有利于节约和调动人力、物力、财力 ,统一控制和调动 ,加速资金周转。财务部设置成本控制部及成本经理 ,直属财务主管管理 ,对于整个肯德基连锁店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等 ,能起到决定性的作用。成本经理又管辖汉堡控制员、饮料、炸鸡控制员、物料用品控制员 ,使他们对自己分管的项目 ,各司其职 ,各负其责 ,形成层层把关 ,有利于总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算 ,尤其是餐饮成本核算(肯德基配置了2-3名工作人员)。肯德基的每一份点餐单 ,都有一份标准的成本核算单 ,这是一项工作量巨大又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程) ,每一份快餐的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成 ,完成后的“标准菜单配方”是各个肯德基快餐店厨师日常操作的样板和“圣经” ,主要菜单经过试制整盘 ,还要拍照立样。形成菜单资料库 ,成本控制部要据此进行成本核算和控制 ,发现有不正常的成本讯号 ,并向厨师长提出予警的职责。有了成本控制部的合作 ,肯德基各店可以在每个月心中有数地完成目标利润。 其二 ,肯德基的采购部与仓库直属财务部 ,便于了解商业、市场行情 ,降低经营成本 ,防止滥用资金和积压物资。其优点是: 1、有利于采购成本的控制 ,快餐店采购价格如何确定直接影响成本的水平。肯德基对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认 ,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查 ,实行货比三家 ,最后由财务主管决定 ,对食品原料货物的采购 ,因其价格随季节变化频繁 ,一定要由餐饮部 ,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查 ,根据调查结果扣除一定的批零差价 ,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。 2、有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切 ,如果发生餐饮成本率异常 ,财务部门就可以立即采取行动 ,降低采购品种和质量 ,从而调整到适当的价格和成本率。 3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外 ,还有利于避免部门分散 ,互相扯皮情况的发生。 其三 ,肯德基设置了专职的日审与夜审。为了保证收入准确及时 ,肯德基专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审) ,由收款员到夜审、日审核对收入 ,层层审查、层层把关、确保快餐店的收入不受损失。肯德基的收款员下班后 ,他们的收款机要由夜班核数员去清机 ,因为清机号码和钥匙只有夜班专人掌握 ,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告 ,同时日审对菜单定单与报表核对 ,从管理制度上保证了收入的准确无误。

家庭财务管理系统DOC

目录 1.绪论 (1) 2.总体设计 (1) 2.1.数据流程分析图 (1) 2.2.系统总体模块图 (1) 2.3.安全性设计 (2) 3.数据库设计 (2) 3.1.需求分析 (2) 3.1.1.任务概述 (2) 3.1.2.系统功能需求 (2) 3.2.概念结构设计 (2) 3.3.逻辑结构设计 (3) 3.3.1.建立关系模型 (3) 3.3.2.确定函数依赖、属于第几范式 (3) 3.4.物理结构设计 (4) 3.4.1.表设计 (4) 3.4.2.约束设计 (7) 3.4.3.触发器设计 (7) 3.4.4.视图设计 (7) 3.4.5.索引设计 (7) 3.4.6.存储过程设计 (7) 4.数据库实施、运行 (8) 4.1.创建表及约束 (8) 4.2.触发器创建 (10) 4.3.视图 (11) 4.4.索引 (11) 4.5.游标和存储过程 (11) 4.6.数据录入 (12) 5.结论 (13) 参考文献: (13) 致谢 (14)

1.绪论 21世纪的今天,已经成为信息化的时代,人们的生活已离不开计算机。就在计算机业不断蓬勃发展的同时,也把人们的家庭理财上升到了一个全新的概念,随着信息化生活的不断深入,家庭理财系统也随之应运而生,由原来的简单计算变成了一个全新的图形化显示应用系统。基于时代的发展,我设计了一套家庭理财系统的方案。该系统以当前家庭理财方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性,使固定资产管理系统真正实现多方操作,满足短期内对资产信息的采集,存储,处理,组织,管理和利用的需求,实现信息资源的集中管理和统一调度。 2.总体设计 总体设计即对有关系统全局问题的设计,也就是设计系统总的处理方案。本阶段的设计就是进行家庭理财系统整体系统的概要设计。针对本系统的总体设计从数据流程图入手,逐步完善系统中各个模块的设计,最终完善安全性设计来达到最终设计合理可行。 2.1.数据流程分析图 家庭理财系统顶层的功能:家庭成员通过家庭理财系统完成对现金账户和投资账户的管理,家庭理财系统记录银行理财产品的购入、卖出及现金的收支记录,同时能够进行相关银行信息的查询操作。如图2-1。 图2-1顶层数据流图 2.2.系统总体模块图 1

公司员工及财务管理系统数据库设计

目录 一、需求分析 (3) 1.1 需求概述 (3) 1.2 功能简介 (3) 二、数据库概念结构设计 (3) 2.1 确定联系集及E-R图 (3) 2.2 画出E-R图 (4) 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 (5) 三、数据库逻辑设计 (5) 3.1 员工信息表(worker) (6) 3.2 收入信息表(income) (6) 3.3 支出信息表(payment) (6) 3.4 数据字典 (7) 四、建表 (7) 4.1 创建数据库 (7) 4.2 创建数据表 (7) 五、数据库的运行和维护 (10) 5.1 创建触发器和表的基本操作 (10) 5.2 创建函数和调用 (13) 5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额 (13)

5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 (14) 5.3 创建登录名和权限 (15) 5.3.1创建用户yy (15) 5.3.2 创建用户xx (15) 5.4 数据库的安全性 (16) 六、总结 (17) 一、需求分析 1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统,该系统可以给我们提供正确的意见和计划,让消费状况变得更加直观,也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况;同时也需要员工管理系统,该系统分析对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真

个人财务管理系统-需求分析

目录 1.引言----------------------------------------------------------2 1.1编写目的--------------------------------------------------2 1.2项目背景--------------------------------------------------2 1.3参考资料--------------------------------------------------2 2.总体描述------------------------------------------------------3 2.1产品描述------------------------------------------------3 2.2产品功能------------------------------------------------4 2.3用户类及特征--------------------------------------------5 2.4运行环境------------------------------------------------5 3.功能需求------------------------------------------------------6 3.1需求获取-------------------------------------------------6 3.2需求分析-------------------------------------------------7 ------------------------------10 ------------------------------14 数据字典--------------------------------------------------------14

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

财务管理系统概述

财务管理系统概述 本章内容提要 本章主要阐述财务管理系统的基本概念和基本原理。内容包括:财务管理系统的概念,企业信息系统中的财务管理系统的特点;财务管理系统与手工会计操作方式的区别;财务管理系统的发展;财务管理系统的构成要素;财务管理系统的总体功能结构以及财务管理系统内部各子系统的数据传递关系;企业信息系统的一般工作过程以及财务管理系统的实施过程。 1.1 财务管理系统简介 现代会计学把企业的会计分为财务会计和管理会计两大分支。在企业信息系统环境下,会计活动既有财务会计的内容又有管理会计的内容,本书阐述的财务管理系统包含以上两方面内容。 财务管理系统已成为一门融会计科学、计算机及网络技术、信息科学和管理科学为一体的交叉学科,它是现代会计科学的重要组成部分。 1.1.1 财务管理系统的基本概念 1. 会计信息 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映,是数据加工的结果。对信息使用者来说,信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、

财务软件 2应用技术 图表、声音和影像等形式来表示。 数据是对客观事物属性的描述,它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。在会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据,一般包括数字数据和非数字数据,如各种原始资料、原始单据、记账凭证等都属于会计数据。 会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要,为管理者所用。 会计信息按用途可以分为三类:财务信息,指反映已经发生的经济活动的信息,如凭证、账簿所反映的内容;管理信息,指管理所需要的特定信息,如对比分析信息、客户信用等级信息等;决策信息,指为预测决策活动直接服务的信息,如量本利盈亏临界点分析信息等。 在企业管理活动中,除了要反映物流信息以外,如采购、销售、各种出入库信息,还需要反映会计信息。 会计信息是公司的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等重要信息的最终反映。公司的账款回收不力,人力资本过高,资金闲置,资产浪费等常见问题,在公司的财务数据中都会反映出来。对一个公司的管理者来说,看懂公司的财务数据,及时跟踪、监控资金流量,是管理阶层加强公司管理的重要手段。据统计,一个企业的管理数据的80%都来自于财务信息。因此,对一个公司而言,能够及时了解其公司的财务信息是至关重要的。 2. 系统 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统,它们是系统内能完成某种功能的单元。例如,一个企业可视为一个经营系统,企业中的车间或职能部门是这一系统的子系统。 系统具有以下特点: ●独立性:系统是一个相对独立的个体。 ●目的性:系统一般有特定的目的。 ●层次性:系统能被划分成若干个更小的子系统。 ●联系性:各子系统相互联系。 ●运动性:系统不断地接收外界的输入,经过加工处理,不断向外界输出。 ●适应性:系统能扩展、能压缩、能根据要求加以变更。 系统内部同时存在着物资流和信息流。例如,某公司为完成一项生产经营任务,要组织一定的人力,配备相应的资金、设备、材料等物资条件,在公司的供、产、销经营活动中,这些物资因素各自按照本身特有的规律,相互联系地不断运动着,形成一个物流。与此同时,反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面的信息,按照一定的规律运动,形成一个信息流。在一个系统中,物流是活动的主体,物流的数量、质量、速度等特征通过信息流反映出来,人们通过信息流了解、掌握物流的情况,实现对物流的控制,保证物流的畅通。

【精编推荐】财务管理系统数据库设计

【精编推荐】财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000m2汽车用品直营连锁超市、一家3500m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展20~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1用户发展战略 1.横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2.纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3.公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标: ●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。

供应链管理与库存管理控制

目录 第一章绪 论…………………………………………………………… (1) 1.1供应链下后勤治理系统研究问题的提出 (1) 1.2供应链下后勤治理系统的特点及研究意义 (3) 1.3国内外研究动态和本文的研究内容 (5) 第二章供应链治理的基础理论 (8) 2.1供应链治理的概念及运营机制 (8) 2.2供应链治理的基础理论 (10) 第三章后勤治理系统的分析 (14)

3.1后勤治理的形成、概念及研究内容 (14) 3.2供应链下后勤治理的战略框架 (15) 第四章企业后勤治理系统的构建及实施 (21) 4.1后勤资源治理打算 (21) 4.2清华大学无线电厂概况及存在问题分析 (22) 4.3企业后勤治理信息系统的开发及模块功能讲明 (23) 第五章供应商的选择与评价 (32) 5.1供应商选择评价的遵循原则 (32) 5.2供应商选择评价指标体系的建立 (33) 5.3常见选择评价方法的对比分

析 (37) 5.4层次-灰色关联度分析综合评价模型 (46) 5.5模型应用分析…………………………………………………………. 52 第六章供应链下的库存治理与操纵 (60) 6. 1 供应链下的库存治理 (60) 6. 2 供应链后勤治理中库存操纵模型 (61) 6. 3 双供应商之间的定单分配模型 (66) 结束语 (72) 参考文献……………………………………………………………………

(73) 第一章绪论 第一节供应链下后勤治理系统研究问题的提出 一、市场竞争的新特点 随着经济全球化和知识经济时代的到来,无国界化企业经营的趋势愈来愈明显,市场竞争呈现出明显的国际化和一体化并有了新的特点,要紧表现为:产品寿命周期缩短,产品品种增多,产品质量、交货期要求更加严格,用户对产品和服务的期望值提高等。如何在新的竞争形势下适应市场的新特点,合理有效的组织物流、信息流,有条不紊地进行生产,是当前企业必须要面对

大型企业财务管理系统数据库设计

财务管理系统 天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展20~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。

4.1.2项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标: ●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档