1.标题栏
标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分:
左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作
紧靠左端控制菜单图标:文档的名称
右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮
2.菜单栏
菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，
在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是
灰色时，表示不能执行该命令；
3.常用工具栏
位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下
步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令
步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可
提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图:
4.格式栏
一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。
5.编辑栏
位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：
其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。
"取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。
"输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。
"编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。
"编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
6.工作簿窗口
位于"编辑栏"和"绘图栏"之间，
工作簿在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。
工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由"排成行和列的单元格"组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名
称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。
工作区:每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。
7.状态栏
位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。
8.水平滚动条和垂直滚动条
分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。
9.单元格
单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1。
(1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。
(2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。
填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收
获，努力就一定可以获得应有的回报）
与Excel2003相比，Excel2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Excel2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述： 1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组，对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008122201所示。 图2008122201 “开始”功能区 2．“插入”功能区 “插入”功能区包括表、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组，对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Excel2007表格中插入各种对象，如图2008122202所示。 图2008122202 “插入”功能区 3．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式，如图2008122203所示。 图2008122203 “页面布局”功能区 4．“公式”功能区 “公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算，如图2008122204所示。
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其
Kutools for Excel 能在 Excel 2007/2010/2013 中带给您以下便捷功能： 视图 区域和单元 格 编辑 公式 工作簿和工作表 通用工具帮助 视图功能组 导航窗格： 导航窗格不仅可以在内置窗格中罗列出所有未被隐藏的工作簿、当前工作簿的所有工作表、列以及名称，还可以让您方便快捷地在罗列出来的项目中进行切换。这对于处理含有大批量数据的工作表或处理多张工作簿来说，都是极其方便实用。而 Excel 自身的工作表标签栏存在一定的局限，如当您的工作薄包含有几张工作表的名称过长时，该工作表标签栏可显示的工作表数量就相当有限，要在这些工作表中来回切换时，极其不方便。有了我们 Kutools for Excel 的导航窗格功能，这些操作将变得十分简单。 工作区域： 该功能提供了四个等级的快速一键放大工作区功能。当您需要放大工作簿的可视区域
进行操作时，通过该功能您可快速实现：1. 功能区最小化；2. 功能区最小化以及隐藏状态栏；3. 功能区最小化、隐藏状态栏以及编辑栏；4. 隐藏状态栏、隐藏编辑栏以及隐藏功能区。 开关设置： 该功能将常用的工作表设置选项、工作簿设置选项以及视图设置选项集中到一起，让您在需要进行相关设置时，无需一一记住这些选项的具体位置，便可在该功能中统一 操作。比如，设置显示或隐藏工作表的网格线、显示或隐藏状态栏等等。 显示 / 隐藏 快速对工作簿、工作表以及区域进行显示/隐藏操作的系列工具集。 隐藏非选中区域： 如果您有一张包含了大量数据信息的表，您想对该表的某个区域进行操作，但又不想让该表的其它区域分散您的注意力，这时，您就可使用该功能，快速地隐藏非选中区 域，只显示您要进行操作的选中区域。 工作簿/表可见性： 常常一张工作簿包含有多个工作表，很多时候我们并不需要对所有的表进行处理，这时将无需处理的表进行隐藏是个不错的选择。Excel 自身可以隐藏工作表，但是对于要同时隐藏多个工作表，Excel 自带的功能实在是弱爆了，只能一个个地隐藏表，使用起来相当繁琐。使用该功能就可以轻松的实现批量隐藏/显示工作薄以及工作表。 隐藏非活动工作表： 一键隐藏当前工作簿中的所有非活动工作表。 隐藏非活动窗口： 如果您在 Excel 中打开了多个工作薄，使用该功能便可一键隐藏非活动的工作簿窗口。 显示所有隐藏区域： 一键显示当前工作表的所有隐藏区域。 显示所有隐藏工作表： 一键显示当前工作簿中的所有隐藏工作表。
Excel常用函数功能、用法及实例剖析 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题 整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介 绍和图示，同时提供.xls文件供大家下载参考。 Excel常用函数实例剖析 实例功能原文件下载 .xls文件下载 ·奖金计算表只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动 计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做 好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 ·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日 .xls文件下载 期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载 ·自动评分计算表参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和 1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定 选手的名次。 .xls文件下载 ·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信 息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统 计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 ·各分数段学生数统计统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。.xls文件下载 .xls文件下载 ·自动生成员工简历表自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员 工简历表。 >>> 更多内容<<< ⊙Excel常用函数功能及用法介绍 .xls 文件下载 函数名功能用途示例 ABS求出参数的绝对值。数据计算 条件判断 AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）” 时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的功能介绍 篇一：excel表格的25招经典功能技巧 excel表格的25招必学秘技 也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打
开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，
EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜
单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个
EXCEL日常工作常用功能 一、做表格过程中的注意事项： 切记做表不要合并单元格。 做任何操作前先清理空格。 二、函数使用涉及分类汇总、查重、定位、数据匹配等功能。 分类汇总操作步骤： 1.在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。 2.在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。 3.点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。 4.在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。 定位功能 当我们需要对EXCEL数据进行特定的分析时，合并单元格往往会是一个阻碍，这个时候拆分单元格并填充内容是我们唯一的选择，当然，你可能会用最原始的步骤去做：拆分单元格----复制首个单元格里的内容----依次复制----辛苦完成任务。但一旦数据源非常多的情况下，非常辛苦的机械工作浪费许多时间。 1.选中需要处理的列，点击任务栏上的“取消单元格合并”，实现单元格分拆。 2.拆分以后，只有第一个单元格里有内容，其他都是空值，所以需要填空单元格为空值的即可，“Ctrl”+“G”组合键，调取定位窗口 3.点击定位对话框左下角的“定位条件“，跳出二级对话框，选中定位条件中的”空值“选项，点击确定，即选中该列空值单元格。 4.单元格背景色为阴影的即为空值区域。 5.选定空值区域后，第一个空值单元格即为编辑单元格，所以我们在实现填充操作前，要保证选定的列首行单元格内有内容，同时首行如果是合并单元格也无法实现此操作 6.在选定空值区域后，空值的第一个单元格为编辑状态，此时在编辑栏中输入“=上一单元格”，即此单元格内容和上一行单元格相同，然后通过Ctrl+Enter组合键，实现批量填充。
1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令； 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保 存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标 即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命 令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工 具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启 动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏 即可
提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示： 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
ＥＸCEL软件技巧大全 ０1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料,在exｃel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B 列； ２)在B2单元格写入：="１3" ＆A２后回车; 3)看到结果为１３xｘxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到Ｂ２位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加1３则在B2单元格中写入：＝A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”，再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在ＥＸＣEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成１月1日，1月２日等日期形式,怎么办？
这是由于EＸCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCＥL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏..．”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Ｅxｃel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成? 在ＥXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excｅl就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 ０６、在Exｃｅl中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数
Excel2010新界面功能简介 Excel 2010在其用户界面上传承了Excel 2007的风格，但也有一些局部变化。这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。 一、“文件”选项卡和Backstage视图 打开Excel 2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色“文件”选项卡，这比Excel 2007显得更加人性化了，因为对于刚刚接触Excel 2007的新手来说，许多用户以为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志，而不知道“Office按钮”中还隐藏了一个菜单。 另一个较为显著的变化是“文件”选项卡中的Backstage 视图。单击“文件”选项卡，可以在左侧看到六个字体较大的选项（如“信息”、“最近所用文件”等）。选择某个选项，可以在右侧看到与该选项相关的内容，这就是Backstage 视图。通过Backstage视图，可以执行所有在工作簿内部无
法完成的操作，如保存、打印、检查工作簿等。值得一提的是Excel2010将“打印”选项放进了Backstage视图中。选择“打印”选项，在“Backstage”视图中不仅可以看到工作簿的打印选项设置，还能看到活动工作表的打印预览效果，所见即所得。有一些用户在文档编辑结束后，经常忘记打印预览就立即进行打印，而打印开始后又发现还有一些地方没有设置好（如页面的方向设置），既浪费时间又浪费纸张。现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览效果，减少了一些无谓错误。 对比Excel 2007，我们还可以看到在Excel 2010中可以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中。
1.在EXCEL中连续做多页的表，如何设置使打印出来的表每页都带表头？0分 答：文件-页面设置-工作表选项卡中打印标题下设置顶端标题行比如是1-3行为标题行,可输入$1:$3(也可点框后的小键头在工作表中直接选定标题行区域) 2.如何在EXCEL中设置这样的下拉菜单？ 答：一.若你问的是自动筛选问题,方法如下: 选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选 二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下: 1.选中一列,然后点击菜单栏"数据",再选"有效性"; 2.在弹出的对话框中选取"设置"选项卡; 3.在"允许"下拉列表框中选取"序列"; 4.在"来源"编辑框中输入你自定义的内容,用半角的","隔开,如输入中国,美国,日本 5.右边选中"提供下拉箭头" 6.点击"确定"即完成设置. 3.如何在excel中设置分类汇总（按客户分类汇总） 第一步：设置数据清单。 第二步：对名称排序。 第三步，分类汇总操作： 将光标置于清单任一非空单元格，点“数据/ 分类汇总/ 分类字段/ 名称/汇总方式/ 求和/ 选定汇总项目/ 数量/ 勾选‘汇总结果显
示在数据下方’/ 确定”。 4.用公式计算出的数据,可以用"复制","选择性粘贴/数值",点"确定",这样就不再和原数据有依靠关系了。（如何复制公式计算出来的数值） 5.每页自动求和 先为所有数据添加序列号，完成后看你需要每页多少行，比如20行及小计行，那么在序列号的最后再添加一新的序列，20，40，60.。。。直到原表序列号的最后（即原序列号到1000，你的新序列也编到1000），然后选中全部数据按新序列号排序，就会看到，每隔20行添加了一个空行，接下来全选你需要做合计的列，按F5定位选空值，按工具栏上的求和按钮后，每页都加了小计数字，如果需要对另外的列也做如上操作，最后删除有序列号的那一列就可以打印了。
浅析电子表格的功能 1.电子表格数据的输入和编辑功能 在电子表格的单元格中可以输入的对象，主要是普通文本、数字、日期时间以及逻辑值等各种类型的数据，通常进行的是用户直接输入，就是用户直接将单元格数据输入到电子表格中，在数据输入中，也可以采用记忆式输入法，记忆式输入法是指用户在输入单元格数据时，系统自动的根据用户已经输入过的数据提出建议，在进行单元格数据输入时，如果键入的起始字符与该类的其他单元格中的数据的起始字符相符，电子表格会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，如果用户接受建议，可以选择“enter”键，建议的数据就会自动的输入，如果不接受建议，可以直接输入，不必理会提出的建议，这样在一定程度上减轻了用户的输入工作，提高了做事效率。在办公中，如果需要建立多张结构相同的电子表格，可以通过建立工作组，实现多张工作表中相同数据的快速输入，电子表格在工作组中数据输入的过程中也有着与众不同的功能：如果工作组没有输入数据，而现在多张工作表需要输入同样的内容，只需要在保持在同一工作组的情况，对其中某一工作电子表格进行数据内容的输入，就可以让工作组中所有的电子表格拥有同样的数据内容，如果其中一张电子表格已经输入内容，则可以通过复制直接粘贴到工作组中的其他电子表格里，这就大大提高了办公的工作效率；在输入大量带有零和小数位的数据的时候，通过电子表格中小数点自动定位的功能，让小数点自动定位，可以提高数据的输入效率；在输入数据内容后，可以通过电子表格“数据有效性”的功能对输入数据进行有效性的审核；在对电子表格中一些有规律的序列，可以通过电子表格自动填充的功能，将选中工作区的内容数据复制或数按照序列规则延伸到同行或是同列的其他单元格中。同时，电子表格还可以对单元格添加“批注”，对其中的数据或者其他对象进行解释。 2.电子表格使用公式和函数的功能 公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及一些数据常量进行计算的方程式，电子表格对于函数和公示的利用，才能够有着强大的数据处理能力，对公式和函数功能的应用是电子表格进行数据处理的基础和核心。电子表格可以通过
Excel常用功能使用技巧大全 在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上，另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助excel万能百宝箱这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
目录 一、Excel简介 (3) 二、Excel 常用操作 (3) 1、Shift+Ctrl+方向键 (3) 2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 (3) 3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） (4) 4、灵活使用状态栏 (5) 5、筛选功能 (6) 6、条件格式功能 (7) 8、选择性粘贴 (8) 9、数据分列功能 (8) 10、冻结窗口功能 (9) 11、自动换行功能 (9) 12、剪切，粘贴命令的鼠标操作 (10) 13、强制换行功能 (10) 14、自动设定合适行高列宽 (10) 15、查找及替换功能 (10) 16、设置数据有效性 (11) 17、排序功能 (11) 18、合并单元格中的数据 (12) 19、数据透视表 (13) 三、Excel常用函数 (14) 1、数学函数 (15) 1) Sum函数 (15) 2) Subtotal函数 (15) 3) Sumif函数 (16) 4) Average 函数 (16) 5) Max函数 (17) 6) Min函数 (17) 7) ABS函数 (17) 8) Hex2dec函数 (17) 9) Dec2hex函数 (18) 2、文本函数 (18) 1) Lift函数 (18) 2) Right函数 (18) 3) Mid函数 (18) 4) Substitute函数 (19) 3、逻辑函数 (19) 1) If函数 (19) 2) And函数 (20) 3) Or函数 (20) 4、查找函数 (21)
1) Vlookup函数 (21) 四、Excel中插入图表 (21) 五、Excel中录制宏 (25) 六、Excel常用快捷键 (26) 七、总结 (27)
孚盟贸易一体化管理软件 FumaCRM8 V3.0 孚盟超级电子表格 (菜单功能介绍) 上海孚盟软件有限公司 SHANGHAI FUMASOFT CO.,LTD 2013年10月
文件变更记录 *A - 增加 M - 修订 D - 删除 变更版本号产品 版本号 日期 变更类型 （A*M*D） 编写审核变更摘要 V1.0 M8 V2.7 2013.9.29 A 廖慧红李培毅创建
一、孚盟超级电子表格--菜单功能简介 (5) 1. 开发背景 (5) 2. 菜单功能简介 (5) 3.1 界面功能区简介 (5) 3.2 文件菜单 (6) 3.3 编辑菜单 (7) 3.3.1 菜单介绍 (7) 3.3.2 用例：插入格式行 (10) 3.3.3 用例：拷贝格式行 (11) 3.3.4 用例：插入格式列 (12) 3.3.5 用例：拷贝格式列 (13) 3.4 设置菜单 (15) 3.4.1 菜单介绍 (15) 3.4.2 用例：设置单元用户自定义数值 (18) 3.4.3 用例：单元变量（V_） (20) 3.4.4 用例：单元变量（P_） (22) 3.5 格式菜单 (25) 3.5.1 菜单介绍 (25) 3.5.2 用例：单选框 (29) 3.5.3 用例：斜线设置 (30) 3.6 公式菜单 (31) 3.6.1 菜单介绍 (32) 3.6.2 用例：自定义函数 (33) 3.7 图片菜单 (34) 3.7.1 菜单介绍 (35) 3.8 图形图表菜单 (36) 3.8.1 菜单介绍 (36) 3.8.2 用例：柱状图 (37)
3.9 数据菜单 (41) 3.9.1 菜单介绍 (42) 3.10 套打菜单 (42) 3.10.1 菜单介绍 (42) 3.11 打印设置菜单 (43) 3.11.1 菜单介绍 (43) 3.11.2 用例：设置页前脚当前页及总页数 (45)
Part Ⅰ:Excel ●快捷键 1. 选择操作 Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。 Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O 选择工作表中有批注的单元格 Shift+方向箭头向对应方向选择区域（逐格选择） Shift+Ctrl+方向箭头向对应方向选择所有连续有值区域 2. 移动操作 Home 快速移至一行的开始 Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾 Tab键向右移动 Shift+Tab键向左移动 Ctrl+方向箭头移至对应方向区域 3. 编辑操作 F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。 Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+回车在选定区域输入值后，按Ctrl+回车键，则该区域均填充与输入值相同的值。 ●函数 1. VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处
的数值。当比较值位于数据表首行时，可以使用函数HLOOKUP。 语法：VLOOKUP(lookup value，table array，col_index_num，range_lookup) 参数：A为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。B 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。C为B中待返回的匹配值的列序号。C为1 时，返回B第一列中的数值；C为2，返回B第二列中的数值，以此类推。D为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配，一般输入FALSE或者0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 2. TRIM 用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM 函数清除这些空格。 语法：TRIM(text)。 参数：Text 是需要清除其中空格的文本。 实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。 3. & 合并字符串 若A1=welcome，A2=back，在单元格输入“=A1&” ”&A2”，返回值“welcome back”。 数据透视表 确保数据可用来创建数据透视表：第一行必须包含各列的描述性标题。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1 中，点击“下一步”。按向导步骤2 中的指示进行操作。按向导步骤3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表
一、数据排序与数据筛选 示例： 二、自动填充 将前面几行按规律填入数据，然后选择这几个单元格，鼠标移动到如图黑框右下角，向下拖动即可完成填充。在前列有数据的情况下，双击黑框右下角也会自动向下填充。 三、取消ESC 在复制了内容情况下，想取消，按ESC即可
四、冻结行与列 定位到需要冻结的行下一行，执行冻结拆分窗格 定位到需要冻结的列后一列，执行冻结拆分窗格 五、隐藏与取消隐藏 略 六、格式刷 光标所在处，单击格式刷取所在单元格格式；用刷子刷要同步格式的区域单击格式刷所得格式只能应用一次；双击则可以连续应用，esc退出格式刷 七、设置单元格格式 数字格式的单元格自动居右对齐，文本格式的单元格自动居左对齐。 八、统一调整行高列宽 选择需要同时调整的行，调整某一行即可同步调整。
九、插入函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 在弹出的窗口中，可按类别查询函数，选中函数后底下显示函数的功能提示， 上图确定后，弹出的函数参数可查看不同参数的意义，方便理解与查询。
十、求和SUM 格式：SUM（需要求和的区域） 十一、取字符串左边固定个数的字符left 格式：left（目标单元格,左起位数） Right 类同，按右取位 十二、Vlookup引用查找函数 十三、按条件统计sumif
十四、统计出现次数countif
扩展阅读： 本书是关于介绍“Excel九项关键技术”的专著，具体包括了：隐藏技术、工作表普通隐藏、隐藏某行和列后所有行与列、控件工具箱组合框创建下拉列表、单元格内设置图片背景、表达式转换为数值、使用COUNT和COUNTA函数计数等方面的内容。 继《ExcelVBA技巧应用》之后，本书是作者（网名“蓝色幻想”）的最新力作。本书紧密围绕实际工作中使用频度高、可以提高工作效率的Excel典型功能来组织内容。这些内容涉及隐藏、录入与格式设置、格式转换、数据计数求和与多表合并、数据查找与多表核对、日期与时间处理、文本处理、表格打印和图表制作等九方面。
常用函数格式及功能说明 1、求合函数SUM（） 使用格式:SUM(number1,number2, ...)eg[=sum(c1:c4)表示c1到c4的和）最后求和要按回车键 功能：计算一组数值的总合 说明：（1）Number1, number2, ... 为需要求和的参数。 （2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 例子 ●SUM(“3”, 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数 字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。 ●SUM(“Abc”,8, 2) 等于10，因为对非数值型的值的引 用不能被转换成数值。 ●如果单元格A2：E2 包含5，15，30，40 和50，则：●SUM(A2:C2) 等于50 ●SUM(B2:E2, 15) 等于150 2 求平均值函数AVERAGE（） 使用格式：A VERAGE(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的平均值 说明：Number1, number2, ... 为需要平均值的参数例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中单击C10, 在编辑框直接输入: A VERAGE(C5:C8) 3 求最大和最小值函数MAX（）和MIN（） 使用格式：MAX(number1,number2, ...) MIN(number1,number2, ...) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。
说明：Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。例如：MAX（16，28，89，10）的值为89 例：求C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在C10单元格中 4 根据条件计数函数COUNTIF（）eg:计算不及格人数{COUNTIF(C4：c17,“<60”）} 使用形式： COUNTIF(区域,条件) 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 说明：条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。 例1：假设A3:A6 中的内容分别为"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples" COUNTIF(A3:A6,"apples") 等于2 例2：假设B3:B6 中的内容分别为32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,">55") 等于2 5 计数函数COUNT（） 使用格式：COUNT(number1,number2, ...) 功能：计算出某个区域内数值的个数。 说明：Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在C10单元格中。 6 根据条件返回值函数IF（） 使用形式： IF(条件表达式，返回值1，返回值2) 功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为TRUE 则得返回值1，为FALSE则得返回值2。 例：IF(B2>C2,"超过预算","OK") IF(B3>C3,30,20)
统计分析方法常用的（功能）函数(包括统计处理、统计分布) 一、加载分析工具库，工具—>数据分析 抽样 随机数发生器 z-检验---双样本均值差检验 t-检验---双样本等方差检验 t-检验--双样本异方差检验 t-检验—平均值得成对二样本检验 F-检验—双样本方差 方差分析：单因素方差分析 方差分析：可重复双因素方差分析 方差分析：无重复双因素方差分析 相关系数 协方差 回归 移动平均 指数平滑 二、统计函数 算术平均AVERAGE (number1，number2，…) 求和SUM（number） 几何平均GEOMEAN (number1，number2，…) 调和平均HARMEAN(number1，number2，…) 计算众数MODE (number1，number2，…) 中位数MEDIAN (number1，number2，…) 方差VAR (number1，number2，…) 标准差STDEV (number1，number2，…) 计算数据的偏度SKEW (number1，number2，…) 计算数据的峰度KURT (number1，number2，…) 频数统计COUNTIF(range,criteria) 组距式分组的频数统计FREQUENCY(data_array,bins_array) 随机实数RAND() 区间的随机整数RANDBETWEEN (a,b) 二项分布的概率值BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative) 泊松分布的概率值POISSON(x,mean,cumulative) 正态分布的概率值NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) 计算正态分布的P值NORMSDIST（z）