旭辉合同管理作业指引
合同管理作业指引CG-003
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合同管理作业指引
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审核日期
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1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围
适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
3.定义
3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行
合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责：
4.1.事业部总经理/集团总裁
4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要
由其决定合作单位或由其批准实施方案的项
目的相应合同的审批。
4.2.成本部
4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判
及定稿；
4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行
情况的监督、检查，并填写《合同执行情况
记录表》；
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4.2.5项目所有合同的汇总、统计。
4.3.设计部
4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；
4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保
存；
4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，
并填写《合同执行情况记录表》。
4.4.配套部
4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及
定稿；
4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保
存；
4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，
并填写《合同执行情况记录表》。
4.5.项目部
4.5.1负责审核工程及材料设备合同；
4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。
4.6.工程部
4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈
判及定稿；（主要负责技术部分的编写）
4.6.2审核工程及材料设备合同。
4.7.行政人事部
4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作；
4.8.行政人事部法务人员
4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合
同条文准确性、严谨性的审核；
4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索
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赔。
4.9.财务部
4.9.1 负责审核工程及材料设备合同。
5.工作程序
5.1.合同办理的原则
5.1.1.合法性原则：合同管理必须全面符合有关
法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依
法受到保护。
5.1.2.招标原则：
合同单位应通过招标方式确定，拟签合同正文及其补充协议（包括工程类合同设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。但以下情形除外：
1)某项业务或产品已经集团审批确定了长期合
作伙伴；
2)政府、行业垄断或媒体广告等具有垄断性质
的业务；
3)按其他程序文件要求可以直接采购的业务。
5.1.3.利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述
各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定
清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果
合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整
方式（如何计价、总价如何最后确定等），并
就各类变更，如工程类合同设计变更与现场签
证的有效性、可控性作出明确规定。
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5.1.4.标准文本原则：订立合同应当采用公司统
一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照公司或集团以前最相类似的合同标准文本。
5.1.5.事前签订原则：对应该签订书面合同书并
有款项收付内容的业务需事先签订合同，然后开始履行。特殊紧急情况下，应有审批权限领导的审批，但应在一周内按已审批内容签订书面合同，补全手续。
5.1.
6.诉讼原则（适用于工程类合同）：工程类合
同条款中关于合同争议解决办法一律采用诉讼方式解决，不得选用仲裁或其他方式。5.2.合同的起草、谈判、定稿、编号
5.2.1.设计类合同
设计部负责根据设计进度计划要求完成
设计合同的起草、谈判、定稿（合同一式
六份）。
5.2.2.施工/监理合同
成本部根据承包商进场计划要求，在完成
承包商选择工作后，及时组织完成施工/
监理合同的起草，由成本部负责合同的谈
判及最终定稿，工程部、法务人员等参与
合同的谈判（合同一式七份）。
5.2.3.材料/设备合同
成本部根据材料/设备进场计划要求，在
完成承包商及供应商选择工作后，及时组
织完成材料/设备合同的起草、谈判和定
稿（合同一式八份）。
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5.2.4 报批报建类及配套类合同
配套部负责根据工程进度计划要求完成合同的起草、谈判（商务谈判需设计部、成本部介入）、定稿（合同一式六份）。
5.3.合同的审批
5.3.1.设计类合同（报批报建类及配套类合同参
照此执行）
1)设计部将定稿后的合同及附件，连同《合同
审批表》一起传至成本部审核。
2)成本部对合同条款进行复核后，提交财务部
审核，审核后交行政人事部法务人员进行法律审核，再交设计部分管领导根据《授权管理手册》的审批权限进行权限内的审批，权限外合同经审核后交总经理审批。
3)审批完的合同由行政人事部根据公司的印章
管理权限加盖合同章并存档《合同审批表》后转至设计部，合同成立。
5.3.2.工程、材料设备合同
1)成本部将工程合同及附件（定标单位审批表、
中标通知书、招标文件等），连同《合同审批表》一起传至对应项目部进行审核，项目部审核后提交工程部。
2)工程部对合同条款进行审核，审核完成后提
交财务部复核，复核后交行政事部法务人员进行法律审核，再交成本部分管领导审核，合同金额在200万以内的提交事业部总经理审批；
合同金额在200万以上的，由事业部总经理审核后，提交集团成本管理部审核，成本管理部
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分管领导审核，集团总裁审批。
3)审批完的合同由行政人事部根据公司的印章
管理权限加盖合同章并存档《合同审批表》后转至成本部，合同成立。
5.3.3 报批报建类及配套类合同
1）配套部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批表》一起传至成本部审核。
2）成本部对合同条款进行复核后，提交财务部审核，审核后交行政人事部法务人员进行法律审核，再交设计部分管领导根据《授权管理手册》的审批权限进行权限内的审批，权限外合同经审核后交总经理审批。
3）审批完的合同由行政人事部根据公司的印章管理权限加盖合同章并存档《合同审批表》后转至配套部，合同成立。
5.3.3.合同签署的原则
1)合同原则由对方优先签字盖章。
2)合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况
下经公司管理层同意，各级审批人可同
步作业，或由管理层召集会议审批。
3)合同经双方签字、盖章后，按法律、法规规定
或合同约定必须办理公证手续的由合约部门负责办理，按法律规定必须经政府有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。
5.3.4.审批“签字组合”
1)每一项经济合同的签订，须按“审批程序”
的规定，完成“签字组合”。
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2)“签字组合”是指各部门的经济合同签订时
应根据审批程序和审批权限在“合同审批及合同盖章审批表”上完成必要的审批签名。
3)当部门经理外出时，受托者应出具部门经理
授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
4)负责“合同印章”的管理员和负责公司“公
章”的管理员，只给完成了“签字组合”
的经济合同加盖经济合同印章或公章，对
于未完成“经济合同审批表”的合同，印
章管理员拒绝予以盖章。未经审核、未加
盖经济合同印章的合同，财务管理部门拒
绝执行。
5)合同文件的流转接收由合同经办部门经办人
或其委托人负责。
5.4.合同的编号、登记、保管、存档
5.4.1.事业部各责任部门负责按《合同分类及编
号管理作业》的规定对合同进行编号。
5.4.2.合同起草部门负责将签订的合同做以下处
理：
1)设计部负责将设计合同分发给乙方2份，成本
部1份，部门存档1份，财务部1份，行政人事部档案室1份；
2)成本部负责将工程及材料设备合同分发给乙方
2份，项目部1份，部门存档1份，工程部1分，财务部1份，行政人事部档案室1份，集团成本管理部备案1份。
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3)配套部负责将配套合同分发给乙方2份，成本
部1份，部门存档1份，财务部1份，行政人事部档案室1份；
5.5.合同的交底、执行、反馈与总结
5.5.1.合同的交底：在合同签订之后，合同起草
部门一般至少就主体合同向合同执行部门有关人员进行合同讲解交底，，并将交流情况形成会议纪要。工程及材料设备合同的交底可说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合。
5.5.2.合同执行
1)合同执行部门有责任按合同条款要求对合同全
面执行，执行部门、成本部、财务部三方相互复核和监督。
2)有关合同履行中的书面函件、文书、电报等均
为合同的组成部分，相关人员应及时积极地收集、整理、保存有关资料，为索赔做好基础工作。
3)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干
扰事件，合同履行部门应及时查明原因，通过取证，按照合同规定，及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）。由于对方责任，我方权益受损时，签约部门有责任收集证据并报行政人事部法务岗，及时追究对方的责任。当我方接到对方的索赔（含违约）书面报告后应及时处理、举证或反诉。
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4)对合同本身条款在执行过程中如发生纠纷，合
同履行单位应及时分析查明原因，并报行政人事部法务人员，及时与对方协商解决，若协商不成时，根据合同约定，在法律规定的时效内向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
5.5.3.合同反馈：合同执行部门将合同执行过程
中发现的问题及时填写《合同履行反馈表》反馈给合同起草部门。
5.5.4.各部门根据相关程序规定对合作商进行评
定工作；
5.5.5.起草部门根据《合同履行反馈表》填写《合
同执行情况汇总表》，如无反馈记录则不必填写。
5.6.合同变更、补充协议的签订
5.6.1.合同依法订立后受法律约束，不得擅自变
更或解除。若确需变更或解除时，由合同签订人查明原因，提出意见，经批准签订的部门审核后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议；合同变更必须由原合同签订部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审经批准后办理书面的合同变更手续，做好变更文件的整理、保存和归档工作，变更后的合同与原合同发放的范围相同。
5.6.2.对于特殊情况下合同履行过程中的合同中
止，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给我方带来的经济损失的证据和资料，以及时追究对方的责任，中止的合同又恢复继续履行
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时，依相同的程序办理恢复手续，合同的中止
和恢复都必须书面通知本公司总经理办公室。
5.6.3.对于合同的终止，合同履行部门应做好终
止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文
件，做好经济往来和合同结算工作，办理解除
合同的手续，资料由合同部门保存。
5.7.合同资料信息处理
5.7.1.成本管理部按项目不同对除前期类合同外
的其余七大类合同进行汇总、统计，编制《**
项目合同台帐》，并保证实时进行更新。
5.7.2.由财务管理部负责每月将登记盖章的合同
目录信息送交成本管理部，以便核实合同台
账，防止遗漏。
5.8.责任与奖惩
5.8.1.合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能
力和专业知识，遵纪守法，严禁借工作之便假
公济私，严禁签订违法合同、无效合同、权利
义务不对等和执行后不利于本企业的合同。5.8.2.任何单位和个人均有权检举、揭发利用合
同进行违法活动的行为，对检举揭发有功人
员，依照国家有关规定给予奖励并负责保密。
5.8.3.对下列情况之一的，须根据情况追究有关
责任人员的行政、经济直至法律责任：
1)在合同签订过程中，违反本管理规定，玩忽职
守给本企业造成损失的。
2)未经授权或超越代理权限，不依规定程序滥签
合同，签订无效合同，给本企业造成损失的。
3)在合同履行过程中，由于单位、部门或个人失
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职致使合同不能正常履行给本企业造成损失的。
4)在签订、履行合同过程中，利用职权和工作之
便索贿受贿，徇私舞弊致使国家和企业的利益受到损害的。
6.支持文件
6.1.《工程及材料设备采购管理流程》
7.相关记录
7.1.《合同审批表》（注：适用于各类合同起草后
的审批过程）
7.2.《**项目合同台帐》
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合同审批表
经办部门：经办人: 合同编号：
合同名称
合同总价供方名称
合同形成方式
□招标□议标□直接委托
合同要点说
明：
部门意见签署部门经
理
（起草
部门）
相关部
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门经理
（审核
部门）
成本部
经理
财务部
法务人
员
相关业
务
分管领
导
总经理
集团成
本管理
部
依据权限，若无则为“/”
集团成
本分管
（同上）
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领导
集团总
裁
（同上）
审核意
见处理
情况：
经办人:
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项目合同台帐
序号合同名称签约单位合同总价合同计价方式
签约
日期
付款方
式
工期
合同
执行
状态
备
注
1 2 3 4
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5
注：本表由成本部负责填写。
1.目的 规范合同附图的绘制流程、变更流程，降低图实不符的风险。 2.适用范围 适用于销售合同附图。 3.术语及定义 无。 4.职责与权限 4.1.设计专业：负责组织和协调合同附图的绘制及审核，按流程对图纸及其变更进行审核，对 图纸及相关资料进行管理。负责合同附图与预售报告的一致性、房号准确性审核。 4.2.工程专业：负责合同附图与施工图及现场的核对（包括变更的一致性），及时反馈现场情 况。 4.3.营销专业：根据设计专业提供终稿合同附图，负责合同附图的销售现场管理及正确使用， 并落实到销售说辞，负责其它销售资料与合同附图、预售报告、房号准确性的一致性审核。 4.4.法务、客服专业（客服岗）：负责法律风险、投诉风险预判和审核。 5.流程图 5.1.图纸绘制及审核流程 设计院负责绘制合同附图，项目建筑设计师负责合同附图的准确性，室内设计师协助提供砌墙图并前置至绘制建筑施工图之前）。
5.2.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程
6.控制与过程 6.1.合同附图的绘制依据为建筑施工图及其相应的变更。 6.2.合同附图必须每户一图（包括完全镜像户型的绘制）。绘图内容原则上只包括本套商品房 计算产权面积的范围，以外墙和分户墙为界。影响客户使用功能之处（如烟道等）须明确标识。 6.3.合同附图须表达准确、没有遗漏，简洁、避免内容多余和有歧义。 7.合同附图绘制内容及审核的基本要求 图例
入户处用
8.图纸绘制及审核要点 8.1.绘制要点： 8.1.1.合同附图应包括总图、楼幢区分图、每幢楼每套房的合同附图。合同附图根据当地销售 合同附件要求采用总图、楼幢区分图。 8.1.2.明确电子文件与施工蓝图间有无影响合同附图的差异（如有些尺寸修改只在出图时在蓝 图上修改了尺寸，而电子文件没有相应修改）。 8.2.审核要点： 8.2.1.合同附图的审核以施工蓝图和设计变更为准，电子版不作为最终复核依据。 9.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程 9.1.合同附图绘制完成，如合同附图已随合同正式生效，对于在合同附图上体现的差异，原则 上均应以合同附图为准进行修改。对于结构性的错误，难以更改的，如果该户型尚未出售，及时通知销售专业、客服岗，在不影响销售的前提下可变更合同附图。如果影响销售，仍应以合同附图为准进行改正。 9.2.对于确需修改合同附图的情况，设计专业召集会议，相关部门参加会议，经会审通过后， 出具会议纪要，各部门会签，设计专业出据技术核定单，并将该核定单交付给工程、营销、法务、成本专业各存档一份。设计专业根据该变更重新制定合同附图（包括施工图），发放至工程、营销专业，并在设计变更发出的同时收回全部旧图纸（合同附图），必要时，也应收回施工图。旧图纸存档一份并注明作废时间和作废原因备查，其余全部销毁。新图纸的发放均应建立签收记录。设计部留存变更后的图纸CAD电子版本，同时以备忘形式注明变更时间、变更内容等。销售现场、施工现场均不允许出现作废图纸与现行图纸共存的情况。 10.附则 10.1.旭集营字〔2012〕26号《旭辉集团（事业部、城市公司）合同附图绘制及审核流程》及其 附件自本流程下发之日起废止。 10.2.本流程由集团营销管理中心负责解释，自总裁签发之日起执行。
合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护集团利益，特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合同式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对帐单等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各公司名义对外签订合同的，适用本制度。 第四条集团法务部负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作，具体内容以及集团运营中心、其它相关职能部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。
☆公用配套设施：如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置，以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订，若不具备条件，必须明 确造价取费原则及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流 程，经过各级审批后方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件 缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经项目公司总经理批准，报公司运营部、 集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补 办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由项目公司总经理承 担。 第十条资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年 检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或 资信的单位不得与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金（合同总
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
劳动合同管理制度 1.总则： 为了公司有效贯彻落实国家劳动法规及公司对员工进行有效管理，维护公司与员工双方的合法权益，特制订本制度。 2.适用范围： 本制度对公司劳动合同管理相关的事务做出规定。 3.管理职责： 行政部负责本制度的制订及实施。 4-内容： 4.1公司员工实行部分劳动合同制度，签订劳动合同的员工为本公司正式员工，依法享受公司规定的待遇，未签订合同人员为临时职工。 4.2公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上，采用书面形式签订劳动合同，以明确劳动关系。 4.3劳动合同一经签订，经劳动部门鉴证，即具有法律效力，合同双方必须严格按照合同履行，任何一方违反劳动合同规定，应按合同中规定承担违约责任。 4. 4员工与企业法定代表人或委托代理人签订劳动合同。 4.5公司与新员工签订劳动合同，合同期满，双方同意延续劳动关系的，应在合同期满30日前重新订立劳动关系，并经劳动部门鉴证。 4.8劳动合同包括以下内容： 4.8.1劳动合同期限； 4.8.2劳动纪律； 4.8.3劳动合同的解除、终止、变更的条件； 4.8.4违反劳动合同的责任； 4- 8. 5双方认为需要约定的其他事项； 4. 9劳动合同期限： 4.9.1劳动合同的期限分为：短期合同（6个月-1年）、中期合同（1-3年）、长期合同（3-5 年以上）； 4.9.2签定短期合同的人员；
4. 9. 2.1劳动态度差、不能坚持正常工作或技能差完不成正常的工作任务的人员; 4.9. 2. 2技能要求低，单位认为不宜签订中长期合同的员工; 4.9.3签订长期合同的人员: 4. 9. 3. 1企业的优秀员工、专业人员、管理人员; 4. 9. 3. 2经岗位考核能胜任本职工作的员工; 4.10劳动合同的终止、解除 4.10.1有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同: 2被依法行政拘留、劳动教养、追究刑事责任的或违反国家和公司有关规定予以开除、 除名的 3卖淫、嫖娼、赌博、打架斗殴等严重损害公司形象的; 7劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行 ，经当事 人双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4.10.1.8违反国家计划生育的; 4.10.1.9泄露公司秘密或散布谣言，损害公司声誉的; 4.10.1.10对工作不负责任，玩忽职守或违犯操作规程，造成直接经济损失的; 4.10.1.11在职职工利用职务之便泄露公司技术、经营、发展策略、供销价格的确定与调整、 工程招标等秘密，造成经济损失的; 4. 10. 1.12采购人员在从事业务活动中，收取客户回扣或佣金的; 4.10.1.13财务人员违反财务纪律，给公司造成损失的; 4-10.1.14无理取闹，纠缠领导，影响领导工作，造成不良影响的; 4-10.1.15在休病假、长产假、工伤假期间，在其他单位从事有固定收入工作的; 4.10.1.16女员工休长假期满，不按时上班的，劳动合同即自动终止; 4.10.1.17劳动合同期限内，员工离休、退休、退职、死亡，劳动合同即自行终止; 4.10.1.18员工因病或非因工负伤（不包括自伤、打架斗殴、参与违法犯罪活动而致伤的） 医疗4. 10. 1 1在试用期内发现不符合录用条件的; 4. 10. 1 4. 10. 1 4. 10. 1 4严重失职、营私舞弊，对公司利益造成损失的; 4. 10. 1 5严重违反公司纪律; 4. 10. 1 6偷盗公司产品者（无论多少），偷盗公司财物的; 4. 10. 1
旭辉合同管理作业指引
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 2 页共19 页 合同管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 3 页共19 页
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 4 页共19 页 1.目的 使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。 2.适用范围 适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。 3.定义 3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行 合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。 4.职责： 4.1.事业部总经理/集团总裁 4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要 由其决定合作单位或由其批准实施方案的项 目的相应合同的审批。 4.2.成本部 4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判 及定稿； 4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存； 4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行 情况的监督、检查，并填写《合同执行情况 记录表》；
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 5 页共19 页 4.2.5项目所有合同的汇总、统计。 4.3.设计部 4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿； 4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保 存； 4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录， 并填写《合同执行情况记录表》。 4.4.配套部 4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及 定稿； 4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保 存； 4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录， 并填写《合同执行情况记录表》。 4.5.项目部 4.5.1负责审核工程及材料设备合同； 4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。 4.6.工程部 4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈 判及定稿；（主要负责技术部分的编写） 4.6.2审核工程及材料设备合同。 4.7.行政人事部 4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作； 4.8.行政人事部法务人员 4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合 同条文准确性、严谨性的审核； 4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
股份有限公司 合同管理制度 文件编号：第1号 编制： 审核： 批准： 发布日期：实施日期：
股份有限公司 合同管理制度 版本控制 此文件为集团法务部受控文件。复印此文件将作为参考副本。用户应对核查此文件是否为最新版本负责。 如此文档的任何一部分需要修改，则此文件将全部重新发表。修改请求将传递给文档拥有者。（见下文）
目录 第一章总则 (1) 第二章合同管理部门及职责 (1) 第三章合同签订 (3) 第四章合同担保 (10) 第五章合同履行 (10) 第六章合同的补充、变更和解除 (12) 第七章合同争议处理 (13) 第八章合同档案管理 (13) 第九章合同管理后的评估 (14) 第十章检查与奖惩 (15) 第十一章附则 (16)
股份有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。 第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。 第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。 本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。 第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结合的原则进行。 第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。 第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。 第二章合同管理部门及职责 第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：
合同管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审
批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ①国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ②公司已经评定的标准化文本； ③需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目 公司签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权 责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。 d)各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。 e)合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作。 f)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。到政府主管部门备 案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。需授权人员办理审批手续，领取、填写
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
策划活动委托合同 甲方：旭辉集团股份有限公司（委托方）乙方：上海动映影视文化传播有限公司（受托方） 为共同策划完成《旭辉集团2011年度盛典暨2012年新春晚会》节目（以下简称“节目”），甲方现委托乙方进行制作、录制等系列策划活动工作。现甲、乙双方在平等、诚实与自愿的基础上，根据中华人民共和国现行相关规范性法律文件之规定，就节目的策划、制作、录制事宜，达成如下共识，以兹共同遵守履行。第一条主体资格 甲、乙双方分别承诺，本方系具有合法签署本合同资格并具有相应能力履行本合同之主体。第二条委托事项 甲方委托乙方按本合同约定要求制作策划实施节目，该节目基本情况详见附件一： 1. 名称：《旭辉集团2011年度盛典暨2012年新春晚会》（下称年会） 2. 实施时间：2012年1月15日； 3. 实施地点：上海市金古源豪生大酒店； 4. 节目的时间（或片长）：约500分钟； 第三条费用与支付 1. 费用（包括部分演出人员报酬、摄像人员及设备、VCR视频制作、现场导播、演职人员现场餐费报酬）：人民币108970元（大写：壹拾万零捌仟玖佰柒拾元整），由乙方出具合法税务发票。以上费用包括以下清单内容：序号项目 内容 备注 1 男歌手：韩鹏《今夜无人入眠》 2 女歌手：林琳《越来越好》《在希望的田野上》 3 狮子舞团开场狮子舞 带鼓乐队 4 配舞演员《越来越好》《在希望的田野上》等 10人 5 视频拍摄与制作五段视频内容制作与部分拍摄含配音 6 现场录制作年会全程录制 4机位 7 餐费、税费 工作人员工作用餐与税费
2. 支付方式：甲方应在活动当天活动演出结束后，现场支付合同约定费用的50%作为演职人员的报酬，并在活动实施结束并乙方提供全额发票后的五个工作内付清剩余款项。 3. 实施过程中，由甲方提出要求或确因现场所需的设备、视频、节目、人员等产生增减的，在得到甲方认可的情况下，以实际产生的明细为准，所有价格不得高于合同约定的同类价格或市场价格。 第四条乙方的权利与义务 1. 乙方有权获得本合同约定的报酬； 2. 乙方对节目及相关独立制作的原创素材拥有著作权及其衍生性权利，但在甲方付清所有款项后，节目中涉及的作品著作权转移至甲方； 3. 在节目制作过程中，根据甲方的书面意见，实施修改并完成制作； 4. 乙方有义务及时交付制作的节目，但因甲方过失未能及时交付制作节目的，不在此限； 5. 乙方有权要求甲方及时提供与制作节目相关的资料及便利条件。若因甲方的原因导致节目延迟或延误，责任由甲方自行承担。 6. 因甲方提供的素材/资料的权利瑕疵引起的侵权或纠纷，由甲方承担相关责任；因乙方素材/资料的权利瑕疵引起的侵权或纠纷，由乙方承担相关责任。第五条甲方的权利与义务1. 甲方应向乙方具体书面告知制作节目的具体要求，包括片长、主要内容等，并为乙方的制作提供其它相关的资料； 2. 甲方应及时、全额支付约定的报酬； 3. 甲方应为乙方制作节目提供实质性便利条件； 4. 甲方有义务协调其他参与本节目人员的工作； 5. 甲方有权要求乙方及时完成节目的制作与交付并保证节目的质量； 6. 甲方有权要求得到节目中所有影像资料源文件与录制后的母盘。 第六条保密义务 1．除相关方作出明确书面之相反表述，甲、乙双方为履行本合同而向另一方提供或允许另一方知悉的信息均属于该方的机密信息； 2．无论公开的原因为何，本合同一方向社会公开的信息和资料，从公开之日起即不再属于机密信息； 3．非经一方书面许可，相对方不得将其所知悉的机密信息泄露给任何第三方； 4．本合同各方应负责约束其雇员同样应当完全履行本合同项下所约定的所
第一章总则 第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同 法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能： 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司
重大合同的谈判及文件起草工作； 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 4、参与合同纠纷的处理； 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已 签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责： 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力； 3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案； 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责： 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况 及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料，提请有关部门审查； 4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同 有关文件交合同管理员归档； 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责： 1、贯彻实施合同管理办法； 2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同
合同管理制度
目录 第一章总则 第二章合同分类 第三章合同拟制的前提条件 第四章合同内容 第五章合同的拟制 第六章部门职责 第七章合同审批流程 第八章合同用章流程 第九章合同的履行及跟踪 第十章合同的变更及解除 第十一章合同争议的处理 第十二章合同归档管理 第十三章附则
第一章总则 第一条、合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履 行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结 合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。 第三条、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规 定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方 的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先 行履行合同。 4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招 标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附 件，投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝 模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 第二章合同分类 第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 第五条、建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和
××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。
第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： （一）负责制定公司合同管理制度； （二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查； （三）参与重大项目的谈判、合同起草； （四）负责审查送审合同的合法性； （五）负责修改合同文本，必要时拟订合同文本； （六）负责办理重大合同的见证、公证、鉴证； （七）负责合同履行情况的检查； （八）负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动； 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专（兼）职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。
第一章总则 第一条为加强XX房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等 有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度. 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等.本制度不包括职工与公司签订的劳动合 同. 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理.包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同 终结归档等全过程的管理. 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制.贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益. 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作. 第六条综合部合同管理职能: 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞. 2、组织、协调合同审查及会签程序. 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督. 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷. 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作. 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是: 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规. 2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告.参加公司重
大合同的谈判及文件起草工作; 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 4、参与合同纠纷的处理; 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签 订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急 情况时应采取措施防止问题扩大. 第八条合同承办部门的主要职责: 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力; 3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案; 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作. 第九条合同承办人的主要职责: 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及 履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责; 3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料,提请有关部门审查; 4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况; 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同 有关文件交合同管理员归档; 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼. 第十条合同管理员的主要职责: 1、贯彻实施合同管理办法; 2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；