第一章操作界面介绍
在学习EXCEL以前，首先认识一下EXCEL的操作界面，EXCEL操作界面包括以下元素：标题栏、菜单栏、帮助框、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。
标题栏：左边显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”。
菜单栏：包含Excel全部的菜单操作命令。
帮助框：在帮助框里输入相关的关键字，就可以查到帮助。
工具栏：初始化时只显示“常用”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的
话，可以从“视图→工具栏”
菜单中选择。
在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。编辑栏：显示当前单元格中的公式或结果。
名称框
：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。
只能用字母命名，不能使用汉字。
可以选中多个单元格，再给这些单元格命名。
工作表区：Excel操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由
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滚动条
编辑栏
工作表标签栏
标题栏
菜单栏
工具栏
名称框
工
作
表
区
帮助框
行和256列交叉组成的单元格所构成的。
工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。
按住“Ctrl”，再按“PgUp”或“PgDn”可以快速切换工作表。
状态栏：显示有关选定命令和操作的进程的信息。
滚动条：用于滚动屏幕以查看更多的信息。
思考题：
1、标题栏右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”，与帮助框右边的三个按钮十分相似，它们的作用一样吗？
第二章单元格的常用操作
单元格是工作表做操中最小的单位，单元格的常用操作包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel里面最基础的内容。
第一节单元格格式
大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中希望输入一个身份证号码：441900************，但是输完以后却显示：4.419E＋17（科学记数法）。这是为什么呢？一般来说，单元格默认的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下：
1.选定要操作的单元格。
2.打开“格式→单元格”菜单（或按右键，选择“设置单元格格式”），弹出“单元
格格式”对话框，如下图。
3.在此对话框中，可以设置单元格的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”
和“保护”。由于篇幅所限，这里只介绍几种常见的数字格式，如下表：
自定义以现有格式为基础，生成自定义的数字格式
4.设置完毕后，单击“确定”按钮确认。
利用“格式刷”设置单元格的格式。
先设置好一个单元格的格式，选定该单元格，双击，刷子就被选中，可以连续刷多个需要改变格式的单元格，用完以后单击取消。如果单击，只能刷一个单元格。
输入“’＋数字”，可以直接把数字格式变成文本格式。
选定单元格，按“F2”，光标就自动移到单元格的末尾，方便添加内容。
输入字符后，按“Alt＋Enter”，可以在单元格内随意换行。
第二节复制与移动
复制与移动的操作都是以下四个步骤：
1、选定要复制或移动的对象（可以是多个单元格）。
2、单击“复制”或“剪切”按钮。
3、选定目的单元格。
4、单击“粘贴”按钮。
更快捷的方法：“Ctrl＋C”复制，“Ctrl＋X”剪切，“Ctrl＋V”粘贴。
更简单的方法：选中要复制的对象，按住键盘上的“Ctrl”键，用鼠标左键把对象拖
动至复制的目的地即可。要移动的话，则不用按住“Ctrl”键，直接拖动即可。
使用更简单的方法的时候，你将会发现，如果你需要把
一个数字复制到相邻单元格的时候，选中该单元格，把光标
移到该单元格的右下角，光标会变成“＋”字，按住鼠标左
键，就可以向四个方向复制。
如果你想线性增加该数字的数值，把光标移到该单元格
的右下角，光标会变成“＋”字，同时按住“Ctrl”键和鼠
标左键，光标变成两个“＋”字，就可以向四个方向拖动，
数值将自动加1。
上述的两种操作有时候会出现相反的结果，那需要反过来操作。
第三节选择性粘贴
粘贴只是把复制的内容照搬不误，得到的结果和原来的一模一样的；但选择性粘贴则不同，它会把复制的内容作出一定的修改后，按指定的格式粘贴、链接或嵌入到当前文件中。
例如：把一个竖表变成一个横表。
→
1、选定表格内容，按“Ctrl+C”
2、打开“编辑→选择性粘贴”菜单，弹出“选择性粘贴”对话框，如下图。
3、“转置”前面打“√”，按“确定”按钮。
选择性粘贴的功能很多，需要灵活运用。
第四节查找和替换
如果需要查找工作表中某个数据，需要使用查找功能，打开“编辑→查找”，如下图；
输入“查找内容”后，按“查找下一个”或“查找全部”按钮就可以找到相应的单元格。可能你会遇到这要的问题，你需要查询“A1”，工作表里有“A11”，也会被查找到，这时候需要在“单元格匹配”前面打“√”。同样，根据你的需要选择是否“区分大小写”或“区分全/半角”。
如果在同一个工作表中把多个相同数值同时更换，就可以使用替换功能。
在使用替换功能的时候要注意，如果不希望把字符串中的部分替换掉，需要在“单元格匹配”前面打“√”。输入完“查找内容”和“替换值”后，按“全部替换”按钮。
更快捷的方法：“Ctrl＋F”查找，“Ctrl＋H”替换。
思考题：
1、如何设置整列的单元格的格式？
2、A1=1，B1=2，C1=A1+B1。A2=3，A4=4，复制C1到C2，请问C2=？
3、在同一个工作表中，怎样把所有的A变成B，把所有的B 变成A?
第三章工作表的常用操作
作为一个Excel的用户，工作表的操作几乎是每天必不可少的操作。所以本章将介绍一些常用操作，如工作表的插入、删除、重命名、复制、移动和数目的设置。
第一节工作表的插入、删除和重命名在工作表标签栏上单击右键，出现快捷菜单，如下图。
插入工作表从快捷菜单中选择“插入”选项，弹出“插入”对话框，如下图。
在对话框中双击“工作表”选项即可。
更快捷的方法：打开“插入→工作表”菜单。
删除工作表的操作步骤和插入的相仿，都是从右键弹出的快捷菜单中选择“删除”，在弹出的“Microsoft Excel”对话框（如下图）中单击“确定”按钮确认即可。
注意：删除工作表的操作是不可恢复的操作，一旦误删除了工作表，就无法撤消了，
所以删除时要特别注意。
工作表默认的名字是“sheetN”，一个工作簿里可能已经放了好几个工作表，给不同的
工作表起不同的名字是一个好的习惯和做法，同时也为以后在公式和引用时提供方便。重
命名工作表的操作步骤和插入、删除的类似，都是从右键弹出的快捷菜单中选择“重命名”，工作表的名字就会被选中，，就可以输入新的名字。
更快捷的方法：在工作表标签栏中双击需要命名的工作表标签。
第二节工作表的复制和移动
对于单元格里的数据的复制和移动，也许你已经很熟悉了。但一般的数据复制不会把
行高和列宽复制过去的，而工作表的复制则不同，它会将整张工作表完整的克隆一份，复
制出来的工作表和原来的工作表是完全一模一样的。
按住键盘上的“Ctrl”键，并用鼠标左键将需要复制的工作表标签拖动到需要复制的
位置即可。
移动工作表的具体操作和工作表的复制基本一样，不同的是移动时无须按住“Ctrl”
键。
跨工作簿的复制或移动
在工作表标签栏上单击右键，出现快捷菜单，选择
“移动或复制工作表”，
在工作簿的下拉框里选择复制或移动的目标工作簿（要已经打开的），也可以新建工作簿。复制的时候，在“建立副本”前面要打“√”。移动的时候，则不需要。
第三节工作组的使用
什么叫工作组？我们先举一个简单的例子，假设现在老板让你做一份今年第一季度的销售报告，要求每个月单独做一个张报表，但格式需要完全一致的。这时候你会怎样做呢？先做好一张报表的格式，然后再去一张一张的复制吗？很显然这方法是比较笨的，我们可以尝试用工作组来解决这个问题。
先选择第一张工作表，按住“Shift”键不放，然后选择第三张工作表。这时，这三张工作表会被同时选中，并且在标题栏上出现“工作组”字样。
在这三张工作表中的任意一张上把所需的内容、格式和公式等设置完毕，你就会看到刚才所设的东西都出现在这三张工作表上了。
所谓工作组就是指两张或两张以上的工作表同时被选中时所组成的一个临时集合。其作用是只要在工作组内任意一张工作表上进行操作，其结果将会出现在整个工作组中的每一张工作表上的相同的位置上。之所以叫它做临时集合，是因为组成工作组的这些工作表一旦取消组合，它们就不再是一个集体，相互之间就是独立的了。
取消工作组的方法是在工作组中的任意一张工作表标签上单击鼠标右键。
然后在出现的快捷菜单上选择“取消成组工作表”选项即可。
第四节数据的保护
当你在Excel里完成了工作以后，也许又为另外一件事情烦恼了。如果别人在查看文档的时候不小心把里面的数据更改或删除了，那后果可想而知了。有办法能让我们把文件里面的内容根据不同的需求将它保护起来吗？答案是肯定的，那就是本节将要介绍的数据保护方面的内容了。
Excel里面的数据保护划分为四大级别，分别是文件整体级，工作表级，工作簿级以及单元格级。每个级别的保护对象各有不同。我们通过下面的表格来说明一下。
一、文件整体级的数据保护
1.打开“文件→另存为”菜单。
2.在弹出的“另存为”对话框中单击“工具→常规选项”。
3.然后弹出“保存选项”对话框，如下图，里面有两个选项：“打开权限密码”和“修
改权限密码”。
4.再根据具体需求，填写密码。可以单独设置其中任意一个，也可以两个同时设置。填
写完毕，单击“确定”按钮。
5.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”
按钮。
6.最后回到“另存为”对话框中做存盘即可。
二、工作表级的数据保护
1.选中需要保护的工作表后，打开“工具→保护→保护工作表”菜单。
2.然后在弹出的“保护工作表”对话框中，填写密码并单击“确定”按钮。
3.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”
按钮。
三、工作簿级的数据保护
1.打开“工具→保护→保护工作簿”菜单。
2.然后在弹出的“保护工作簿”对话框中，填写密码并单击“确定”按钮。
3.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”
按钮。
四、单元格级的数据保护
有的时候我们并不一定需要把整个工作表中的每一个单元格都保护起来，或者只想把某一个或某几个单元格单独保护起来。那么，你就首先应该先了解一下一个单元格在什么情况之下才能被保护起来了。一个单元格被保护的两个条件：
“锁定”选项被选中。该选项在“格式→单元格”菜单，打开的“单元格格式”
对话框的“保护”标签下，如下图。
该单元格所在的工作表要被保护起来。也就是之前所讲的工作表级的保护操作。
只有满足了以上两个条件的话，这个单元格就可以保护起来了。这里我们具个简单的例子，假设当前工作表里的A1单元格需要保护起来，而其他单元格则要求能进行编辑。
1.按Ctrl+A全选，然后打开“格式→单元格”菜单。
2.在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”标签，把“锁定”选项前的勾去掉并
单击“确定”按钮。
3.选中A1单元格，然后打开“格式→单元格”菜单。
4.在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”标签，把“锁定”选项前打上勾并单
击“确定”按钮。
5.打开“工具→保护→保护工作表”菜单。
6.然后在弹出的“保护工作表”对话框中，填写密码并单击“确定”按钮。
7.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”
按钮。
第四章行列的常用操作
工作表是由行和列交叉组成的单元格所构成的，所以行列操作也是日常操作中不可缺少的部分。下面我们来介绍一下常见的行列操作。
第一节插入与删除行列
1、插入行列
如下图，在需要插入行列的行标或列标上单击右键。
然后在出现的快捷菜单上选择“插入”选项即可。
注意：插入的行列定是在原来行列前面。
打开“插入→行”或者“插入→列”菜单也可以。
2、删除行列
删除行列的具体操作与插入行列基本一样，不同的是选择快捷菜单上的“删除”选项。
第二节隐藏与冻结行列
1、隐藏行列
如下图，在需要隐藏的行标或列标上单击右键。
然后在出现的快捷菜单上选择“隐藏”选项即可。
取消隐藏行列时，将鼠标移包含隐藏行列的行标或列标分隔线上，鼠标指针变成“←|→”。然后单击右键，从出现的快捷菜单上选择“取消隐藏”选项即可。
2、冻结行列
常常遇到这样的情况，表单很长，当表单向下拉的时候，表头就看不到了，引起不方便。假如第1行是表头，选定A2单元格，打开“窗口→冻结窗格”菜单。第1行就被冻结了。同理，如果要冻结A列，就选定B1单元格，打开“窗口→冻结窗格”菜单。如果要同时冻结第1行和A列，就需要选定B2单元格。
取消冻结行列只要打开“窗口→取消冻结窗格”菜单。
使用冻结行列比较数据
如果用第100行的数据与第100行以后的数据作比较，可以先冻结第100行，翻动以后的行数与之比较。
但是，需要比较第100行以前的数据，使用冻结行列就无法做到了。这时候需要使用窗口“拆分”，选定任意一行，打开“窗口→拆分”就可以了。
第五章公式的使用与复制
对于经常使用Excel来工作的人来说，使用公式也是必不可少的。在Excel中使用公式需要了解几个常用的运算符，如下表：
现在要在F1单元格计算如下公式：A1+(B1-C1)*D1/E1，如下图。
当你编辑完公式以后，如果在同一行或同一列的其他单元格都应用相同公式的话，那你就不需要重新编写，只要简单地对公式进行复制就可以了。
将鼠标指针移到F1单元格的右下角，光标变成一个小十字，按住左键往下拖动至F7单元格即可。
再把F1~F7的结果乘以一个系数，把系数写在G1单元格里，H1=F1*G1。
用上面复制公式的方法，得到以下的结果，
显然不是我们所希望的结果，你会发现H2=F2*G2，而不是H2=F2*G1。如果还是希望使用复制的方法，就需要把G1单元格“锁定”，把H1的公式改为：H1=F1*$G$1，再复制到H2~H7。
“$”符号就像一把锁，锁定行、列或单元格。只在行/列前面加“$”，只锁定行/列，在行列前面都加，就锁定单元格，就像上面的例子。加锁以后，复制时单元格就不会也跟着变动。
更快捷的方法：写好公式后，选定要加锁的单元格，按“F4”就会自动加上“$”。
引用公式
引用公式的语法如下：
= [ Book_Name ] Sheet_Name! Cell_Name
●Book_Name是指具体引用的工作簿的名称，要用中括号把它括起来。
●Sheet_Name是指具体引用的工作表的名称，切记后面要带感叹号。
●Cell_Name是指具体引用的单元格的名称。
通过使用引用公式，就可以使用其他工作表上的数据，但被引用的数据改变结果随之改变。
第六章页面设置与打印
1、页面方向与页边距
当表单有很多列，纵向的A4纸显然是不够宽，这个时候需要把页面方向改成横向。打开“文件→页面设置”菜单，
把方向改成“横向”就可以了。
如果改成“横向”以后，还是不够宽，就差一点点，这时候可以修改“页边距”，
2、页眉/页脚
像word文档一样，EXCEL也可以设置页眉/页脚，
如果是简单的页眉/页脚，可以直接从页眉/页脚的下拉框里选择。如果需要加入图片，则需要点击“自定义页眉/页脚”按钮，
3、工作表设置
可能你会遇到这样的问题，当你的表单超过一页时，第二页打印的时候就没有表头了。可以通过“工作表”设置，实现你的需求。
点击上图红圈的位置，回到工作表选择打印的表头就可以了。
4、分页预览
在打印以前，建议使用分页预览，打开“视图→分页预览”菜单，在分页预览里，可以清楚每一页的情况。如果表单的长度比一页多出两行，可以很方便的把内容调整到一页里面，只要把下面蓝色的虚线往下拖两行就行了。
第七章 常用函数
第一节 统计函数
Excel 里面包含了许许多多的函数，当然作为用户并不一定要全部都掌握，这很不现实，也没有必要。但掌握一些常用的而又非常使用的函数，对提高工作效率是很有帮助的。下面列出一些平时工作中经常使用的基本函数。
Excel培训教材 目录 1 Excel简介 6 1.1 Excel界面简介8 1.2 输入和编辑数据14 1.2.1 选定操作区域14 1.2.2 定位的使用15 1.2.3 复制、移动和删除16 1.2.4 撤消和恢复18 1.2.5 查找和替换18 1.2.6 在单元格中输入数据20 1.2.7 其他填充方式23 1.2.8 简单的计算25 1.2.9 相对引用和绝对引用27 1.2.10 名称的使用29 1.3 添加、删除单元格、行和列30 1.4 改变列宽和行高31 1.5 设置工作表的格式33 1.5.1 单元格的格式设置33 1.5.2 数据表的美化35 1.5.3 样式的使用和设置37 1.5.4 格式的复制和删除39 1.5.5 条件格式的设置39 1.5.6 隐藏行和列40 1.5.7 拼音的设置40 1.5.8 自动套用格式41 1.6 改变字体44 1.7 设置页面属性、预览和打印45
1.7.1 打印预览45 1.7.2 页面设置46 1.7.3 设置打印区域53 1.7.4 打印选项54 2 Excel的自定义功能 56 2.1 启动选项56 2.2 设置Excel选项58 2.3 自定义屏幕60 2.3.1 调色板的使用62 2.3.2 使用全屏视图64 2.3.3 储存当前工作簿中的视图64 2.4 录制和使用宏66 2.4.1 定义宏的键盘快捷键66 2.5 保存自定义工具栏的布局71 2.5.1 创建常规自定义工具栏71 3 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览73 3.1.1 知道所处的位置73 3.1.2 键盘浏览74 3.1.3 跳转到定义名称76 3.1.4 用滚动条浏览77 3.2 选择的技巧78 3.2.1 Shift键的使用78 3.2.2 Ctrl键的使用79 3.2.3 在选区内浏览79 3.2.4 进行选择的快捷键80 3.3 数据输入82 3.3.1 正确输入82 3.3.2 从邻近的单元格复制数据83 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能83
EXCEL使用与技巧培训
第一部分快速输入、修改技巧 一、输入各种格式的数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，要来介绍一下在Excel中输入的方法和技巧。 大量含小数点的数字 输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。 例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？ 输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 货币符号 Excel几乎支持所有的货币值，用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入
第一章操作界面介绍 在学习EXCEL以前，首先认识一下EXCEL的操作界面，EXCEL操作界面包括以下元素：标题栏、菜单栏、帮助框、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。 标题栏：左边显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”。 菜单栏：包含Excel全部的菜单操作命令。 帮助框：在帮助框里输入相关的关键字，就可以查到帮助。 工具栏：初始化时只显示“常用”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的 话，可以从“视图→工具栏” 菜单中选择。 在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。编辑栏：显示当前单元格中的公式或结果。 名称框 ：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。 只能用字母命名，不能使用汉字。 可以选中多个单元格，再给这些单元格命名。 工作表区：Excel操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由 65536 滚动条 编辑栏 工作表标签栏 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 工 作 表 区 帮助框
行和256列交叉组成的单元格所构成的。 工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。 按住“Ctrl”，再按“PgUp”或“PgDn”可以快速切换工作表。 状态栏：显示有关选定命令和操作的进程的信息。 滚动条：用于滚动屏幕以查看更多的信息。 思考题： 1、标题栏右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”，与帮助框右边的三个按钮十分相似，它们的作用一样吗？ 第二章单元格的常用操作 单元格是工作表做操中最小的单位，单元格的常用操作包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel里面最基础的内容。 第一节单元格格式 大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中希望输入一个身份证号码：441900************，但是输完以后却显示：4.419E＋17（科学记数法）。这是为什么呢？一般来说，单元格默认的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下： 1.选定要操作的单元格。 2.打开“格式→单元格”菜单（或按右键，选择“设置单元格格式”），弹出“单元 格格式”对话框，如下图。