撰写投标文件
投标文件是企业研发概述的集中表达，同时还要体现企业人才结构、市场营销、技术路线等多方面的情况。因此，一份优秀的标书，往往能为科研项目“锦上添花”，但一份好的标书也不是那么容易写的，很多企业在撰写标书都会遇到一些问题，以下就为大家分享几点撰写投标文件技巧。
一、完整的结构是标书的“外衣”，直接影响阅读者的好感与否。结构包括段落与段落、句子与句子之间的结构。
一般的项目标书都有官方提供的参考结构模板，这会让人很容易忽略段落与段落间的结构问题，然而，处理好段落之间关系的划分，对于梳理标书的表达条理十分有必要。例如，很多标书都有“项目概述”一栏，企业在攥写时，容易把企业已有情况概述、项目技术要点、项目效益等全部归成一段或简单地截成两段便完事。以这个为例，我们可以按照一定的思路把这些总体的材料进行有机切割和再归纳。如按照从浅到深、由淡转浓的逻辑，将项目概述分成“企业概况”、“项目核心技术”、“经济、社会效益”三个小段，把原来材料进行再组合，这样子出来的表达效果就截然不同了，犹如衣冠整整的职业人士，干净利索的段落关系较为容易博取阅读者的第一好感。
如果说段落之间关系的正确处理是大处着眼，那么句子与句子之间的结构便是小处着手，更见功夫了。在项目标书中，由于涉及技术、商业、公文等多种文体的交叉应用，所伴随的递进、并行、转折、主次等句子关系俯拾皆是。例如，在描述企业的市场营销时，必定包括该企业的营销团队、手段、渠道、理念、优劣等，描述团队情况，可以用“三个梯度”、“决策层”“运营层”“服务层”等字眼将各个描述句子有机串合起来;描述营销渠道，可以用“传统接单是业务拓展的压舱石”、
“电子商务与经销代理实现比翼双飞”等引领性句子进行描述铺垫。句子结构的表述技巧可以八仙过海各显神通，但是清晰的表述思路与慎密的逻辑思维是不可或缺的。
二、图形、表格等的综合运用是标书的“点睛”，帮助提升
标书的研究品位与价值。
对于一些本来是需要从多角度分析的问题，如竞争状况、产品市场分析等，可适当避开单纯以文字表述的不足与弊端，设计对应的图形或表格，将原本错综复杂、结构重重的问题一下子变得简洁明了、可圈可点。常用的图形与表格很多，有综合图、射线图、金字塔图表等，受篇幅所限，这里就不一一列举和附图了。
三、翔实、科学的数据是标书的“双腿”，关乎该项目的实
施是否具有落地性与可行性。
相信不少企业在实际科技项目申报过程中，都遇到过被退回材料的情况，其中往往有“以数据说明问题”“罗列相关清晰的
数据”等问题，而这些正是标书是否切实可行的判断依据之一。例如在描述技术情况时，对“已有”与“将有”的技术用相关技术领域的数据说明，则是重中之重。虽然产品的技术归类众多，但是也有基本的原则，例如产品的属性、功效、使用环境要求、外形等，都可成为技术指标。
此外在进行一些例如市场分析、行业竞争力的时候，除了企业经营者本身的经验与视野，往往需要从期刊、专业网站等渠道获取资料，这种资料的参考也可以用???等符号在所引用句子处
标明，并且在该页的下方注明来源。恰当的引用来源说明并不是项目标书的必要，然而它是标书组织者科学探索精神的重要体现。
投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、组织机构代码等）。 2、购买招标书（纸质和电子版），保存好购买标书的发票 （收据）。 3、招标文件 4、阅读招标文件，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号 B、招标货物的标段、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）。 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题。 5、制定投标计划 A、确定拟投标的标段 B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标 方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并 注意如下问题： C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 C3、标书撰写过程中，如何进行审核、共享。
6、方案确认、资料准备 A、制定标书的技术方案（产品品牌、灯具参数、制作周期、 价格、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会 后形成电子版文件。 B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质 证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书) 7、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了，只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描 述，投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。 一般应达到满足或正偏离，其中主要技术原理、实施方 案等要求描述清楚。 8、投标文件的审核 A、文件是否齐全 B、格式是否符合招标文件要求 C、文件顺序是否正确 D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确，价格组成是 否合理
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 ※※※※※※※※公司 ※※※※※※※※项目 招 标 文
件 ※※※※※※※※公司 二〇一※年※月 ※※※※※※※※公司 ※※※※※※※※项目 一、定义 1、招标方（甲方）: ※※※※※※※※公司； 2、投标人:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位； 3、中标单位：指根据评标办法评审而选定的进行合同谈判的投标人。 二、招标方式：邀请招标。 三、招标文件 1、招标文件的组成 1.1招标书由招标文件及五个“附件”组成。 1.2招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。 2、招标文件的解释和澄清 2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释，招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。 2.2招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。 3、现场踏勘 3.1购买标书单位如需踏勘现场，标书发售完毕后可自行踏勘现场。现场考察的费用由投标人自己承担。 3.2 经招标人允许和事先安排，投标人及其代表方能进入考察的现场。但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，必须由投标人及其代表自行承担。 4、标书的语言 投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文，标书的解释应以中文为准。 四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求 详见《附件五技术要求》。 五、承包方式 本项目承包方式为固定总价包干。投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价，投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。 六、工期 本工程工期为201※年※※月※※日至201※年※※月※※日止（已包含法定假日、双休日在内）。投标人应依据招标文件和技术要求报出合理紧凑的工期计划表。 七、质保期（如有） 本工程的质保期为※年，自全部工作完成并通过双方验收合格移交之日起开始计算。
V1.0宋艳敏 V3.0贾秀荣 DCI——数字规划事业部
结合自己有限的经验，对如何编写投标文件做了个人总结（仅代表个人观点），以此来抛砖引玉，实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下： 1拿到招标文件，并打印出来（个人习惯阅读纸质招标文件，感觉方便标注） 首先把招标文件技术部分全部浏览一遍，做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容，故也需要浏览，并与商务人员保持沟通。 2仔细阅读招标文件技术部分及评分表，并对关键内容、疑问内容做标记 关键内容包括：投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容；疑问内容包括：我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容，需要请相关人员核实。 3开始编写投标文件 3.1列提纲 结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料，列出投标文件大纲：（1）文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号； （2）图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号； （3）提纲必须依据招标文件来编写，否则专家在很短的时间内，根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。 3.2编写初稿 （1）查找——收集可以参考的文档。 （2）拷贝——将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。 （3）阅读和修改： 投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作，但拷贝完成之后，必须快速阅读全文，对文档的措辞进行调整，比如城市名称、建设单位名称、系统名称等，当然，我们可以用全文替换的方式快速实现替换，但良好的习惯应该再增加
一条：在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档，在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次；同时需要根据所写投标文件的实际情况，对文档内容全文阅读，适当地进行删减。 （4）在编写过程中不确定或有疑问的内容，可以通过批注的方式记录下来，后续逐条解决。 PS：方案中所需要的系统截图，我们在截取的过程中，尽量截取的好看、完整一些，相信大家都是喜欢美好的事务。 3.3初步自检 （1）对照纸质招标文件，逐条检查招标内容有没有响应（包括技术内容和评分响应表），响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件，如果有些要求不好响应，就算COPY，也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时，所有条款都不能落下，甚至包括商务条款中与技术有关的，都需要响应。 （2）逐条修改批注记录的问题，并删除批注。 3.4优化内容 对于正标，为了提高竞争力，需要对投标文件内容进行优化，优化的内容例如： （1）项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。（2）对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容，假如项目分三期建设，可以分析各阶段项目间的关系，假如项目分两个包，而我们投其中一个包，那么我们可以分析两个包间的关系，诸如此类。 （3）接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱，我们可以通过增加数据交互示意图的方式，在我们能力范围内优化方案。 （4）文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构，调整或补充思路。
只有具有优质、经济可行内容的标书才有可能具备参加竞标的实力以及中标的可能，那么要想做出一份简洁的标书也并非那么简单，这里有一些编写的技巧和注意事项提供给大家。 如何做一份简单的投标书，这里给大家总结出来一些要点： 1、通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。 2、根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。 3、打开word开始制作投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。内容一般的字体为宋体，字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，但是全部使用相同字体字号更专业一些。 4、商务部分做好以后就是技术部分了，也就是俗称的技术标，这里的内容没有固定格式，需要自己编辑，比如说采购标，技术部分一般是售后方案、应急
处理之类的，这些内容可以在网上搜索一下，修改修改，工程标的话就比较难了，需要写施工组织设计，这个新手还是别想了，短时间内根本学不会，需要贵公司的技术人员编写。还有服务标的话，技术部分一般是服务方案，也不大好写，主要根据项目的理解，写出一份服务方案。 5、技术部分也做好以后，需要编写目录，设置页码，这些我们一般习惯直接自动生成一下就好了。 6、投标书整体做好以后，还要参照招标文件，仔细对一下废标项，这里也是重点，别辛辛苦苦写好了文件，因为一个疏忽废标了就得不偿失了。至于哪里是废标项，一般都会在招标文件中写明无效投标、废标的情形。 7、检查好了之后按照招标文件的要求，封标，然后在指定时间内参加开标就可以了。封标这里也比较重要，这里容易废标，一定要按照要求封标。 在制作标书的时候一定不能粗心大意，即使再简单的标书基本的内容也有完整，核心项不可或缺。
电梯采购安装招标 招标文件 招标编号： 招标单位: 招标时间:
第一部份投标邀请函 1、电梯设备采购及安装项目工程欲采购电梯一批，特决定以公开招标，综合评定，竞争性谈判的方式采购，欢迎具有合法经营资格并在山东省内设有常年办事机构，有此项供货及安装能力的厂、商参加投标。 2、有意合作的厂、商请认真阅读本招标文件中的各项内容，并进行必要的投标准备，并按本招标文件的要求编制投标书。 3、凡参加投标的厂、商，无论投标结果如何，参加投标所发生的全部费用由投标方自行承担。 4、投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于月号前于招标联系人提出，联系人将以书面或口头方式予以解答。 5、投标单位应于月号前将投标文件送到招标单位，逾期视为自动放弃 第二部份投标方须知 1、投标项目：电梯设备采购及安装 一、采购方式：公开招标、综合评定、竞争性谈判 对投标人的要求：投标人应具备独立的法人资格，相应的营业范围，具有履行合同所需的财务、技术和生产能力，投标人必须注册资金应≥人民币1.0 亿元（合资品牌优先考虑），代理商注册资金应≥400 万。 二、* 投标人必须为电梯产品的制造厂家或淮阳当地唯一代理商 三、所投电梯厂家须具备电梯制造及安装改造维修需为 A 级资质 四、代理商安装资质为B级 五、*制造厂商必须通过ISO9001 系列认证。 六、投标方应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其 它技术服务的能力及义务。 2、投标书基本要求 1）商务部分文件： （1）投标一览表； （2）投标函； （3）投标报价一览表及功能配置说明； （4）投标分项报价表； （5）商务条款偏离表；
投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料： （1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。 （2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上； 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。 （3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。 （6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在
售前技术支持及投标文件编写指南（讨论稿） 1 目的 指导公司及各部门进行售前技术支持和编写投标文件，确保对售前技术支持的要求明确和规范，（在招标方无特殊要求的情况下）确保对投标文件的编写内容准确、格式统一协调，便于规范和控制。 2 范围 适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。 3 参考文件 ISO/TR 10013:2001《质量管理体系文件指南》 GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》 4 工作指南 4.1售前人员需要具备的素质 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁，在业务销售人员眼中，售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色，而在项目实施中的开发人员眼中，售前人员是专注技术的销售人员，在用户眼中，售前人员，是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中，售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系，将公司的技术实力向用户展现，听取用户的初步需求，与用户讨论项目系统的初步框架，协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户，为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求，是项目的技术框架的最初设计者。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质，具体如下： ●熟悉自己的产品； ●具有比较全面技术专业知识，熟悉本公司产品的技术发展方向； ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识； ●作为行业产品的销售，必须熟悉本行业的业务，对本行业的现状和发展方向有一定的认识，了解行业中的其它专业产品的基本情况；
●熟悉本行业的技术和产品动向，了解同类产品及其竞争对手的情况和特点；●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写； ●熟悉项目招投标的一般程序； ●善于交流，有良好的沟通能力和技巧。 一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能，因此，对于大型项目，为了与客户进行全方位的交流，展现公司实力，对系统进行初步的论证和设计，其售前往往是一个团队，这个团队根据项目的需求，可能有行业业务专家，数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 4.2项目招投标活动的过程 项目从前期跟踪到签单，作为售前人员，需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下： 1、销售人员拜访用户，了解用户的项目基本情况，向用户介绍公司和公司的产品，与用户建立起良好的关系； 2、销售人员在用户招标前，引入售前技术支持人员，与用户进行技术上的交流和沟通，了解用户在项目上的需求，偏好的技术构架，引导用户到本公司的技术思路上，这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣，愿意邀请你参加投标； 3、用户发招标书，售前人员根据招标书的要求，结合前期与用户交流的情况，编写投标书； 4、参加招投标会，进行技术、商务上的讲解和答疑； 5、参加商务和技术的谈判，起草项目商务合同和技术协议书； 6、签订合同，项目实施以及维护。 4.2.1招投标前与用户的接触 招投标前与用户接触，了解用户的真实需求和想法，通过交流，了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好，使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品，使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解，将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上，使用户的在技术
怎样编写出实质性响应的投标文件 ? ? ? ? ? ?《政府采购法》是一部关于政府采购方式和程序、参与主体、政府采购合同等方面规定的实体法，该法第三十六条第（一）款关于“符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的”应予废标，对这句话中间的“实质”二字的解释，本法没有专门的诠释，有人认为实质就是对招标文件的完全响应，有的认为是对投标报价的响应，有的认为是对招标合同条款的响应，等等。各种说法不一而足，以致在实际操作中各执己见，莫衷一是。因此，弄清“实质响应”这一概念是每一个代理机构的一道显而易见但需要认真思考的“难题”。 实质性响应是订立合同的基础 政府采购过程实际上是一个订立买卖合同的过程。当事人订立合同，采用要约、承诺方式。要约人提出订立合同的条件，受要约人完全接受，表明双方的意思表示一致，合同的订立过程结束。要约是一方当事人向另一方当事人提出订立合同的条件，是希望对方能完全接受此条件的意思表示。发出要约的一方称为要约人，受领要约的一方称为受要约人或承诺人。 要约是招标投标和政府采购中经常使用的一个专业术语，它与投标人的承诺形成一个矛盾的统一体，没有要约，巧妇难为无米之炊，承诺也就不能存在，只能先有要约，然后才能出现承诺。要约存在于承诺之中，或承诺包含在要约之中，则称为实质响应，如果要约不能在承诺中完全体现而有所折扣，那么就不能说是实质响应，或者只能说响应不充分。招标与投标实质上是一种买和卖的行为，只不过这种买与卖完全遵循着公开、公平和公正的原则，按着
法律规定的程序和要求进行，这与传统的物资采购相比，无论从采购的管理思想还是采购方式都有很大的不同。对于招标方来说，采购的所有要求和条件完全体现在招标文件之中，这些要求和条件就是评标委员会衡量投标方能否中标的依据，除此之外不允许有额外的要求和条件。而对于投标方来说，必须完全按照招标文件的要求来编写投标文件，如果投标方没有按照招标文件的要求对招标文件提出的要求和条件作出响应，或者作出的响应不完全，或者对某些重要方面和关键条款没有作出响应，或者这种响应与招标文件的要求存在重大偏差，这些都可能导致投标方投标失败。例如某招标文件确定投标有效期为90天，而有的投标企业并没有响应，在投标文件中却明确自己的投标有效期为60天。这样既使你的投标文件做的再出色，其他方面的承诺再好，仅此一条就在评标开始前的符合性检查中被淘汰出局了。?实质性响应的基本要素 的目的是尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地 中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订合同的主要内容，明确双方各自的权利 实质性要求相符，无显著差异或保留。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符，即可认定投标文件不符合招标文件的要求，招标人可以拒绝该投标，并不允许投标人修改或
******************* *******************项目 *****************邀请招标文件 项目名称： ******************* 招标编号： 001 招标人：******************* 2015 年 7 月
目录第一章投标邀请 第二章投标须知 一、说明 二、招标文件 三、投标文件的编写 四、投标文件的递交 五、开标、评标 六、中标通知 第三章技术要求 第四章合同格式 第五章投标文件格式 第六章图纸（电子版）
第一章投标邀请 投标邀请书 （投标人） *******************就 *******************项目******************* 进行邀请招标确定供应商，诚邀参加。 1、项目概况： 项目名称：******************* 工程地址：。 计划进场时间：2015年8月1日 2、招标范围：详见报价表。 3、投标人资格要求： （1）具有独立承担民事责任能力的独立法人，具备有效的营业执照。 （2）具备100万元以上注册资本。 （3）经招标人供方评审合格。 4、请有意参加的投标人于2015年7月日起至7 月日（节假日除外）每天上午8：30～11：30，下午15：00～17：00（北京时间）在 *******************领取招标文件。500元/份，售后不退。 5、投标截止时间：2015年7月日上午10：00点（北京时间） 6、招标文件领取地址： 联系人：
电话： 传真: 邮箱: ******************* 2015年7月
投标文件中技术标书编制方法 摘要：就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词：投标文件；技术标书；编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作，涉及部门多，内容繁杂，往往由于编制投标文件时间短，图纸不完整，给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据，领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料，充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘，以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题，以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总，按规定的时间以书面的形式提交给发包人，以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求，同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分，与招标文件所述内容具有同等效力，编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础，它体现着投标单位的施工水平和整体实力，直接影响投标文件的综合质量，对是否中标起着关键性的作用，编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持，技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间，经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书
编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件，又称标书，投标文件作为企业的代表十分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招标文件的全部要求。 (1)对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2)对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3)对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4)对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写一定要一致。 (5)对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6)对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7)在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制，必须严格招标文件规定的格式编写。对投标文件的编排顺序，也一定要按招标文件的要求顺序编排，不能随意排列，前后颠倒，以便于评标专家在审阅投标文件时方便查找，以防造成漏审而废标。 对投标文件错误修改条款，一定要重视，不可随意涂改和增删，对确有必要的修改，要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。 投标文件一般由商务部分（或投标函部分）、资信部分、技术部分组成。
目录 一、工程概况 1 二、设计原则1-2 三、设计内容2-3 四、弱电智能化系统整体设计框架3-24 五、服务承诺25-28
设计方案 一、工程概况 宁波明州医院门急诊医疗综合楼是一幢集住院楼、医技楼、门急诊楼为一体的多功能智能化综合性大楼。大楼由病房区，护士台、床单元、监护床单元、病人活动室、会议室，医技区，检验科、放射科、内窥镜中心、超声波、药房、示教室、办公室，门诊楼，各科候诊区、护士台、药房、诊室、挂号间、检查室、大厅等组成。 宁波明州医院门急诊医疗综合楼将建设成为亚洲一流的医疗场所，其智能化系统将覆盖整个大楼。大楼的智能化弱电系统将以综合信息管理系统（IBMS）为设计主线，以结构化布线系统及相关专业系统的布线为链路基础，涵盖楼宇自动化、办公自动化、通信自动化三大范畴的各子系统。整个系统应完整、先进和实用。 二、设计原则 在整个设计中，我们将始终贯彻可靠性、安全性、先进性的基本原则，并结合我们以往对智能化楼宇的设计经验，总结在设计中存在的问题，遵循建筑艺术与智能信息技术紧密和完美结合的立意, 让大楼通过我们的设计，具有高起点、先进、安全、高效、舒适、实用、便利、灵活的特点，提供一个服务于医疗业务工作的建筑物智能化弱电的系统平台，重点加强涉及医院业务流程方面的建设，从而使我们对系统的设计得到用户的认可。 在设计中应突出系统针对医院的使用要求，即应用系统的完整性和符合性；系统平台的合理性、安全性和扩展性；综合管理实施的科学性和可操作性。采用先进、成熟、可靠的技术，使整个系统达到高度集成、高效运转、高新实用的“三高”标准。
一条主线 在大楼的弱电智能化系统管理层，将采用IBMS系统，系统将汇集来自各弱电子系统的信息，形成中央集中监控管理平台和后台物业管理平台，并由此产生智能决策，使宁波明州医院能解决平面面积大而带来的管理问题，使大楼既具备强健的“肌体”，顺畅的“神经”，又有一个智能化的“大脑”，真正成为一栋智能化的医疗大楼。 IBMS系统是建立在整个建筑的各弱电子系统、网络、应用软件之上的综合管理系统。它能提供多个子系统联动和跨网的应用功能。该系统选择局域网为平台，通过Ethernet TCP／IP协议对各子系统进行集成，采用C/M/S三层结构进行开发，并能以浏览器方式作网上监控。系统的响应速度快（小于0.5秒）；软件的安装与维护集中于服务器端和固定的客户端，对于网络客户实现了零客户机管理。用户可以透明地跨不同的网络和计算机平台，无缝地联合使用数据库、各种形式的信息。也就是说，系统可接受网络上所有授权用户的服务请求，即通过IBMS系统，轻而易举地实现各职能主管部门在任一工作站对相关系统中心业务或行政进行管理。 IBMS管理中心设于综合楼网络机房，通过综合管理软件来管理、采集和控制整个集成系统。 三、设计内容 本次投标内容为宁波明州医院门急诊医疗综合楼弱电智能化系统，主要包括以下部分： 1.综合楼宇信息集成管理系统 2.楼宇自动控制系统； 3.结构化布线系统； 4.大楼安保及内部业务监控系统； 5.门禁智能一卡通系统； 6.停车库管理系统； 7.紧急与业务广播系统； 8.有线及卫星电视系统 9.程控交换机系统；
※※※※※※※※公司 ※※※※※※※※项目 招 标 文 件 ※※※※※※※※公司 二〇一※年※月
※※※※※※※※公司 ※※※※※※※※项目 一、定义 1、招标方（甲方）: ※※※※※※※※公司； 2、投标人:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位； 3、中标单位：指根据评标办法评审而选定的进行合同谈判的投标人。 二、招标方式：邀请招标。 三、招标文件 1、招标文件的组成 招标书由招标文件及五个“附件”组成。 招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。 投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。 2、招标文件的解释和澄清 投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释，招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。 招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。 3、现场踏勘 购买标书单位如需踏勘现场，标书发售完毕后可自行踏勘现场。现场考察的费用由投标人自己承担。 经招标人允许和事先安排，投标人及其代表方能进入考察的现场。但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，必须由投标人及其代表自行承担。 4、标书的语言 投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文，标书的解释应以中文为准。 四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求 详见《附件五技术要求》。 五、承包方式 本项目承包方式为固定总价包干。投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价，投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。
投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作，涉及部门多，内容繁杂，往往由于编制投标文件时问短，图纸不完整，给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据，领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料，充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘，以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题，以及需要
发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人，以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求，同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分，与招标文件所述内容具有同等效力，编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础，它体现着投标单位的施工水平和整体实力，直接影响投标文件的综合质量，对是否中标起着关键性的作用，编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持，技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点，供与会寸沦、比较、分析、研究，最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设
投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度
如何写好投标书 投标书 目的要求： 1、掌握招标书和投标书的结构、写法 2、学会写作招标书和投标书 教学重点：招标书和投标书的写作结构和方法 教学难点：如何写作招标书和投标书 教学方法及教学手段：总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段 教学内容： 导入新课： 招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 一、概念
招标，是法人（招标单位）决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时，先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。 投标，与招标相对应，是法人（投标单位）对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。投标书就是向招标人提供的备选方案。 ?二、程序 招标的程序：发出招标文件→接受投标→公开开标→确定中标者→签订合同。 投标的程序：选择投标项目→接受投标资格审查→研究招标文件→计算标价→发出投标文件。 ?三、招标书的写法 招标书的发布方法一般有两种：一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告；另种是通知有承担能力的单位参加投标。前者称为招标公告；后者称为招标邀请书。招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。 标题。由招标单位名称加文种构成。如《中国技术进出口总公司国际招标公司公告》。需存档备查的，应在标题下写出编号。
招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写： 《标准文件》组成，四卷八章：第一卷：第一章招标公告或者投标邀请书，第二章投标人须知，第三章评标办法，第四章合同条款及格式，第五章工程量清单；第二卷：第六章图纸；第三卷：第七章技术标准和要求；第四卷：第八章投标文件格式。 1、封面格式（要件内容：项目名称、招标人名称、盖章、日期） 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告（适用公开招标资格后审） b、投标邀请书（邀请招标） 大部分内容与招标公告基本相同，唯一区别是：投标邀请书无需说明发布公告的媒介，但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内，以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书（代资格预审通过通知书）（公开招标资格预审） 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。 3、投标人须知
投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求； FIDIC招标程序定义：投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件； 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 （1）投标人须知前附表 主要作用有两个方面： 一是起到强调和提醒作用； 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 （前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款）。 （2）总则一般包括如下内容： ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。 ⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。（不是必须的） ⑩分包。 ?偏离。 （3）招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改，招标文件的组成内容一般包括： a. 招标公告（或投标邀请书，视情况而定）； b. 投标人须知； c. 评标办法； d. 合同条件及格式；
招标文件项目名称：企业咨询服务 招标人（章）：北京国泰创业投资有限公司时间：2013年8月23日
目录 第1节投标须知及投标须知前附表 (3) 一、招标文件 (5) 二、投标文件的编制 (5) 三、投标文件的提交 (6) 四、开标 (7) 五、评标 (7) 附件2综合评分细则 (10) 附件3 投标保证金须知 (12) 第2节项目要求书 (13) 1．项目概述 (13) 2.招标范围 (13) 3.项目要求 (13) 第3节合同条款 (14) 第4节资格审查资料格式 (20) 一、资格审查强制性标准（格式） (20) 二、资格证明文件表格（格式） (21) 第5节投标函及经济标格式 (27) 一、投标函（格式） (27) 三、投标报价（格式） (28) 第6节商务标部分格式 (29) 1. 投标人情况表（格式） (29) 第7节技术标部分格式 (30)
第1节投标须知及投标须知前附表 投标须知前附表
投标须知 一、招标文件 1．招标文件的组成 1.1 招标文件包括下列内容： 第1节投标须知及投标须知前附表 第2节项目实施要求 第3节合同条款 第4节方案 第5节资格审查资料格式 第6节投标函格式 第7节投标文件商务标格式 第8节投标文件技术标格式 1.2 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出，可以退换。否则，由此引起的后果由投标人自己承担。 二、投标文件的编制 2．投标文件的组成 2.1投标文件由资格审查资料资格审查资料、商务标及技术标一起装订成一册，正本一份，副本零份。 2.2 资格审查资料内容（格式见第4节）； 2.3 投标函部分内容（格式见第5节）： 2.4 商务标部分内容（格式见第6节）： 2.5 技术标部分内容（格式见第7节）： 3．投标报价 3.1投标人应根据投标文件的要求，填报投标内容的单价、数量、金额和投标总报价。 3.1.1投标单位应充分考虑市场价格变化和可能的国家政策性调整及可能增加的额外的费用,确定风险系数计入总标价。 3.1.2投标报价为北京国泰创业投资有限公司项目结束交付价。 3.1.3投标人应按招标人给定的表格进行报价。本投标总价已包括本项目实施所需的人
编制说明 一、工程概况 本项目位于长兴县煤山镇绿色制造产业园西部园区（煤山镇方贤集镇）内，本次招标主要内容为施工设计图纸范围内的预制混凝土侧石制作安装、绿地整理及绿化种植养护等。 二、编制依据 （1）工程施工图纸、招标文件、招标补充文件。 （2）《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）。 （3）国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价办法。 （4）企业定额。 （5）招标文件（包括工程量清单）的澄清、补充和修改文件。 （6）建设工程设计文件及相关资料。 （7）施工现场情况、工程特点及拟定的投标施工组织设计或施工方案。 （8）与建设项目想的标准、规定等技术资料。 （9）市场价格信息或工程造价管理机构发布的工程造价信息。 （10）其他的相关资料。 三、采用的施工组织设计和投标工期 遵循《合同文件》的原则，严格按招标文件中的工期、质量、安全目标等要求编制施工组织设计。遵循《施工设计图纸》的原则，在编制施工组织设计时，认真阅读核对所获得的设计文件资料，理解设计意图，掌握现场情况，严格按设计资料和设计原则编制施工组织设计，满足设计标准和要求。遵循工程施工技术规范和验收标准原则，在编制施工组织设计时，严格按施工技术规范要求优化施工案，认真执行工程质量检验及验收标准。采用先进的施工技术和设备，确保工程质量和施工安全，节约基建费用，降低工程成本，遵循实事求是的原则，在编制施工组织设计时，根据工程特点，从实际出发，科学组织，均衡施工，达到快速、有序、优质、高效。计划工期30日历天 四、措施费的取费依据 安全防护、文明施工措施费的取费基数为人工费+机械费，费用的取费费率按关于《浙江省建设工程施工取费定额（2010）》费率调整。措施项目按“措施项目分析表”进行报价分析 五、报价币种：人民币