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公司商业运营管理手册

公司商业运营管理手册
公司商业运营管理手册

北京青藤房地产经纪有限公司呈第一部分:商业运营与管理

第一章商业运管公司筹备与计划(招商准备实施阶段)

第一节前期商业运营管理的核心和物业服务设计方案

针对中国福街项目(案名暂定)前期的运营管理工作极为重要,从准备阶段开始,由专业的物业管理人员凭借丰富的使用、管理物业的经验,站在业主和使用者的角度和立场,对整个项目日后的各种使用方案进行全面的确认、提出意见,并开展一些必须在这一时期进行的运营管理前期工作。这样可以使业主方的投资达到预期的效果,节约不必要的开支,使不适应日后使用、管理的因素及时得到整改,为日后的管理工作打下良好的基础。

一、封顶前后、设备安装工程阶段

根据以往的运作经验,任何一个新建项目由于设计和施工等种种客观因素,将会给项目日后的管理运行过程带来许多不利因素,例如:能源消耗的计量问题、施工质量造成设备设施不能充分发挥系统应有功能的问题,诸如这些问题在项目装修及系统设备安装阶段如能得到及时纠正,则会大大减少对使用人的影响。因此,在此阶段公司将派出具有丰富经验的土建、电气、空调、给排水等几名专业工程师组成的前期物业管理小组深入工地。主要进行以下工作:

1、确认物业的可行性研究,各专业设计图纸,对不适应日后使用、管理、维护的因素向

发展商提出报告及改善建议。

2、监督施工质量,了解隐蔽工程情况,防止施工单位粗制滥造,维护业主方的利益。

3、协助业主方办理市政、供电、热力、交通、供水等方面的有关手续,并建立有关档案,

为日后管理打下基础。

4、制定中国福街各类管理性文件;

5、协助业主方收集、整理物业图纸资料,建立专业化物业档案。

6、协助业主方收集、保存、管理各类定货备品、备件,防止流失造成损失。

7、调查、确认整个物业使用材料、设备详细情况,编制清册和备品、备件准备计划。

8、协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品保护工作。

9、组织专业人员参加设备系统的调试工作,使所有设备系统完全达到设计要求和应有的

定货功能。

二、接管验收和物业管理的前期准备阶段

1.参加中国福街各设备系统的调试,进行楼宇及设备的全面验收,建立详细的交接档案;

2.根据设备交验情况,建立缺陷档案,协助甲方督促施工整改。

3.做出管理计划,建立完善的运作体系;

4.制定管理机构、人员组成,建立人事制度及各级员工岗位责任制;

5.适时招聘所需员工,根据工作分阶段进行专业化的岗前培训。

6.编制保洁、保安、工程等业务工作大纲和具体的工作质量标准;

7.根据日后物业使用要求,设计交通组织、车辆停泊、垃圾清运方案,设计各项指示标

牌系统;

8.准备各类接管验收及业户入伙的文件、表格,编制工程验收工作指导书和入伙接待工

作指导书,使有关员工熟练掌握;

三.二装协管监管,成品保护,保洁开荒阶段

㈠、二装协管理及监管详见第二章

㈡、成品保护

对已接管的设施、设备进行防护和保护,最大限度减少未开业前对设施、设备的损坏。

1、由保安部和工程部共同负责商业的成品保护工作,各司其职。

2、落实成品保护队伍及人员和物资器材。

3、制定成品保护方案和责任制及工作检查制度。

㈢、开荒保洁

1、开荒保洁内容为:

外墙的开荒清洗,卖场内的开荒清洁;石材,及不锈刚表面的养护和清洁,卫生间的开荒保洁。

2、由物业保洁部门统一组织,由专业的保洁或石材养护公司承担。

3、完工后按合同标准组织验收。

四、入伙进场和进入正常管理阶段

1.在这一时期物业服务中心将组成专业保洁队伍进驻项目,进行开荒性保洁工作。在最短的时间内,使整个物业从建设期形象迅速转变为入住期窗明地亮、清洁优美的形象,使业主方精心设计、装饰的杰作,充分地展示在业主、来宾及社会的面前。

2.由训练有素、具有丰富经验的专业人员组成客户服务部,按照统一的程序,热情接待,为其办妥一切入驻手续。

第二节商业运营管理公司架构及到岗预测

中国福街商业管理公司架构

(以上商业公司部门建制及人员视项目进展状况而确定)

中国福街商业管理公司——物业服务中心架构

物业服务部:工程部:保安部:保洁部:管业部:

客服经理1人经理1人经理1名保结经理1名管业经理1人

客服主管3人电气主管1人消防主管1名保结主管1名采购主管1名

客服助理3人空调主管1人保安主管1名保结助理4名库管2名

物管员6人维修主管1人夜班值班主任2名管理员2名

质检副经理1名工程师1人保安助理2人绿化助理1人

培训主管1名维修工10人中控员10人

质检助理2名

◆物业服务部:(经理2人,员工15人)

承接租户报修与投诉,配合商业公司招商部收费及办理入伙及协调事宜。(物管员8人倒班工作)

质检工作对物业各部门及主要内容与重要流程进行质量检查,统管物业中心的培训工作。

◆工程部:(经理1人,员工14人)

设备设施运行,各项维修,工装监管,设备技术管理。(维修工50人倒班工作)

◆保安部:(经理1人,员工16人)

广场整体安全保卫工作,消防安全,安委会及义务消防员活动开展,夜班值班,车辆管理。外包保安公司监管,公安机构对外协调。(夜班主任及中控员10人倒班工作)

◆保洁部:(经理1人,员工6人)

广场全部公共区域的保结管理,及外包保洁公司的监管。

管业部:(经理1人,员工6人)

广场的全部绿化维护及楼内绿植租摆。采购及库房管理,员工宿舍,工服等杂项事物。(库管员2人倒班工作)

物业服务中心合计63人

(以上商业物业服务中心部门建制及人员视项目进展状况而确定)

第三节商业公司各层级人员岗位职责

一、总经理岗位职责

1.负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划;

2.负责审核制定公司发展计划、管理方案、企业操作流程;

3.制订公司年度工作计划和整体经营管理工作;

4.推动各项管理规章、制度的建设和完善;

5.组织完成公司整体业务计划;

6.协调、激励各个部门的工作。

二、副总经理岗位职责

1.协助总经理制定公司的发展战略规划;

2.负责制定所属部门的工作计划、管理方案、企业操作流程;

3.制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;

4.制定所负责部门的各项管理规章、制度;

5.推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划;

6.积极协调和激励所属部门的工作。

三、财务总监岗位职责

1.协助总经理制定公司发展战略;

2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判

等;

3.负责项目成本核算与控制;

4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

5.按时向集团总部提供财务报告和必要的俄财务分析,并确保这些报告可靠、准确;

制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向集团总部报告;

7.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不能实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

四、运营总监岗位职责

1.全面负责项目的招商工作,租户协调和卖场管理;

2.参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;

3.推动公司招商业务,组织完成公司整体业务计划;

4.建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;

5.负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;

6.维持并开拓各方面的外部关系;

7.管理并激励所属部门的工作绩效。

五、工程部经理岗位职责

1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。

2.组织各专业技术主管代表物业公司参加项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。

3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。

4.掌握商业建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。

5.代表物业办理有关工程机电方面的各项业务。

6.向物业管理中心介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。

7.负责对物业技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。

8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。

9.完成领导交办的其他有关任务或工作。

六、保安部经理岗位职责

1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。

2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结

3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。

4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事

6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。

7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。

七、保洁部经理岗位职责

1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。

2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。

3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。

4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。

5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。

6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。

7.完成上级交办的其他工作。

八、物业服务部经理岗位职责

1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。

2.负责管理专业文件和资料的保管。

4.负责物业客户报修管理及物业运营调度。

5.负责管理处日常维修,设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。

6.对管理项目日常工作的巡查监督整体服务质量。

7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。

8. 完成领导上级交办的其他工作。

九、物业助理岗位职责

1.配合物业主管做好日常管理工作。

2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。

3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。

4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。

5.熟悉客户背景情况,建立客户档案,所有客户资料必须保密,妥善保存。

6.定期将欠费情况编制明细分析表,及时上报,提出积极措施和建议。

7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。

8.做好回访工作,虚心听取客户的批评与建议并及时上报,同时,积极宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司各项通知,经常与客户沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足客户物业需求。

9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。

十、仓库管理员岗位职责

1. 对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。

2. 负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。

3. 对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。

4. 定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。

5. 做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。

6. 加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。

7. 修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。

8. 注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理

9. 对不合格物品不准入库和发放使用。

10.完成上级交办的其它工作。

十一、工程专业技术主管岗位职责

1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。

2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。

3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。

4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。

5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。

6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。

7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。

9.完成领导交办的其它任务。

十二、消防主管岗位职责

1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。

2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。

3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。

5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。

6.完成领导交办的其它任务。

十三、电工班班长岗位职责

1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。

2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。

3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。

4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。

5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。

6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。

7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。

8.完成上级领导交办的其它任务。

十四、水工班班长岗位职责

1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。

2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。

3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。

4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。

5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。

6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。

7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。

8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。

9.完成上级领导交办的其它任务。

十五、维修电工岗位职责

1.坚守工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。

2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。

3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。

4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。

5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。

6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。

7 讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。

8. 按时完成领导交办的其它任务。

十六、高压值班电工岗位职责

1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。

2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。

3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。

4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。

5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生

产。

7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。

8.完成领导交办的其它任务。

十七、空调工岗位职责

1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。

2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。

3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。

4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。

5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。

6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。

7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。

8.按时完成领导交办的其它任务。

十八、电梯工岗位职责

1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。

2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。

3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。

4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。

5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主

的影响。

6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。

7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。

8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。

9.完成领导交办的任务。

十九、机械维修工岗位职责

1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。

2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。

3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。

4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。

5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,做好电梯设备的年检工作。6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。

7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。

8.完成领导交办的其他工作。

二十、水工岗位职责

1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。

2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。

3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。

4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。

5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。

6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防

锈和水处理。

7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。

8.负责管区小规模管道安装工作。

二十一、综合维修工岗位职责

1.全面负责管理区域内土建、木工项目的维修养护工作。

2.保质保量完成土建、木工等各项维修任务。

3.做好日常的巡查维护,发现问题主动及时处理,做到维修质量上乘,工完场清。

4.修旧利废,励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。

5.热情为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。

二十二、保安班长岗位职责

1.在管理处主任领导下,做好班内各岗位的工作安排,并做好班内的日常管理工作。2.检查班内队员的着装、仪表,坚持每天巡查各岗工作执行情况。

3.处理当班发生的各类情况与问题,遇重大情况或问题时,立即上报。

4.熟悉管区消防控制中心的设备,遇突发事件带领全班按应急程序快速反应,妥善保护现场并及时上报。

5.抓好班内的学习、训练工作,掌握队员的思想动态,做好思想教育工作。

6.做好所辖队员的考勤、考评工作,发现违规违章及时纠正,并记录在案。

7.做好交接班工作,确实做到交接清楚,责任明确,并起承上启下的作用。

8.尽职尽责,文明执勤,秉公办事,敢于向各类违法行为作坚决的斗争,保卫管区的安全。

9.热情接待客户,文明服务,礼貌待人,努力完成领导交办的其它任务。

二十三、巡视队员岗位职责

1.按巡更要求负责管区巡逻,并认真做好巡更记录。

2.处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。

3.劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。

4.纠正管区内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。5.加强管区各楼层的房间门窗、走道、电梯间、设备间、卫生间的巡查,检查有无异常

情况。

6.巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。

7.巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。

8.检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。

9.积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。

10.夜间注意询问从各楼道进出的可疑人员,加强人员进出管理,确保管区安全。

11.完成领导交办的其它任务。

二十四、监控中心值班员岗位职责

1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。

2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。

3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。

4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理。

5.工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导。

6.未经批准,任何人不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客,确保监控工作安全、有序。

7.完成领导交办的其它任务。

二十五、大堂固定岗位职责

1.做好交接班工作,确保管区安全、文明、整洁,工作有序。

2.文明执勤,礼貌待客,做好访客登记事宜,热情、耐心解答进出人员的询问,并对老弱病残者及有困难的业主提供帮助。

3.对推销或散发广告的人员及无正当事由及衣冠不整者要谢绝进入卖场。

4.熟记分布在各楼层的公司及其电话号码,熟悉所有的业主及上班人员,做好服务工作,努力把好管区出入关。

5.监视电梯运作,忙时协助疏散,看护好区域内的设施、设备不受损坏,维护业主利益。

6.遇业主(使用人)携带大件物品离开物业时,应仔细询问了解情况,与物件主人核实无误后方能放行。

7.熟悉大楼消防系统和各楼层情况,熟知物业管理公司机构及各部门主管,热情接待业主投拆反映情况,反馈信息迅速,为业主排忧解难。

8.完成领导交办的其它任务。

二十六、停车场各岗位职责

1.按时交接班,值班时不得擅离职守,交班前必须抄车号交车,认真做好交接班工作。2.严格按照车场管理制度及有关规定,履行车辆登记手续。查验出入证,指导车辆停放到位,不得一车占二位。

3.督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙关锁车门和车窗玻璃,保管好物品。

4.加强车场巡逻,看护场内公共设施及车辆停放情况,发现有异常、可疑之处要及时查明,发生重大事故必须奋力抢救,保护现场并立即上报。

5.对闲杂人员进入车场实施管理,遇可疑人员必须核实,作出判断,妥善处理,对夜间车辆出场必须核对清楚后方予放行。

6.管理好车场交通安全秩序,对在场内修理汽车、加放汽油、吸烟者进行劝阻、警告、禁止其违规行为。

7.对车场文明清洁进行督促管理,对从车辆上抛弃垃圾者,要对其进行教育和制止。

8.发现车辆携带易燃、易爆、有害、危险品及污染物品进入停车场,要立即报告上级,采取果断措施,劝其出场。

9.妥善保管车场收费票据,收取的现金清点后与发票存根要按规定时限及时送交公司财务部,做到帐目清楚。

10.临停车辆进出场必须按公司规定查验“临停证”,不得利用工作之便谋取私利。

11.严禁携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入停车场。

12.完成领导交办的其他任务。

二十七、门卫固定岗岗位职责

1.认真做好交接班记录,按时交接班。

2.熟悉管区的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主入住情况等)。

3.看是否有可疑人员、可疑情况等,对在进出入人员发现异常、异样情况,必须立即上

报,按规定和管理权限作相应的应急处理。

4.完成领导交办的其它任务。

二十八、保洁领班岗位职责

1.合理安排班次,协助管理处主任做好清洁卫生和环境绿化、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。

2.协助环境卫生部经理做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。

3.巡回检查各清洁员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。

4.经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。

5.根据各清洁工的工作情况,每月提出对清洁员工的奖惩意见。

6.加强对清洁设备、用具、材料的管理,节约开支。

7.协调垃圾的清运和废旧物品的回收工作。

8.完成领导交办的其它工作。

二十九、保洁工岗位职责

1.负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。

2.负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。

3.负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。

4.负责管理区域卫生消杀工作。

5.负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。

6.负责物业管理区域玻璃不锈钢等制品的清洁工作。

7.负责完成临时交办的任务。

三十、绿化助理岗位职责

1.认真执行公司制定的绿化养护计划,不折不扣地完成绿化养护工作,严格执行绿化养护考核标准。

2.通过工作实践,不断摸索绿化养护工作经验,改进绿化养护工作方法,以求高标准的做好绿化养护工作。

3.恪守职业道德,认真履行工作职责。

4.定期对卖场内外的盆景、花木、草坪进行检查,发现病虫害立即向主管领导汇报,并

采取防治措施。

5.遵守公司的各项管理制度,及时完成领导交办的其它工作任务。

三十一、招商部经理岗位职责

1.负责制定购物中心的招商政策、计划和方案、制定招商流程,依照招商实际进程对招商工作不断进行归纳、总结和调整;

2.负责根据招商部拟订的年度招商计划完善招商网络,开拓招商渠道;

3.负责市场研究分析工作,对购物中心进行市场定位,最后确定目标品牌,以及租金水平的测算;

4.负责主持招商业务会议以及重大招商谈判并签定招商合同;

5.负责制定招商部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责,并界定其工作;

负责招商部各种招商工作流程的正确执行;

三十二、租赁协调部经理岗位职责

1.负责购物中心与所有租户之间的协调和施工管理,绘制所有出租店铺图纸,包括平面、立面、天花图,强弱电位置图,上下水位置图;审批租户装修设计图纸,协调租户的装修施工

2.协助各租户进行装修设计工作,审批施工图纸和协调施工现场,审批租户增容方案,协调租户的增容施工;组织验收租户装修工程;协调租户办理营业执照

3.负责划分各协调主管的工作范围和职责

4.对各协调主管的工作进行检查和管理

三十三、卖场部经理岗位职责

1.全面保障商业内场的正常运营

2.组织负责巡检工作,负责巡视各店铺经营情况,内容如下:各店铺是否按时开店、闭店;各店铺导购是否仪容仪表规范并准时到位;各店铺货品是否充足;展示橱窗陈列是否美观;各店铺卫生状况是否良好;闭店后电源是否关闭,店门是否关好;

3.对各卖场管理部主管的工作进行划分和管理

4.对出现的各类重大问题做出恰当处理或及时上报

三十四、合同管理员岗位职责

1.负责制定招商合同管理的主要任务,分别对招商合同的签定前、签定时以及签定后的任务进行详细分配

2.负责制定招商合同管理制度,从而使招商合同的定立、履行、变更和解除的管理更加标准化、规范化和科学化

3.负责监督、检查招商合同的履行情况

4.负责做好招商合同的整理、保管及归档工作

三十五、策划部经理岗位职责

1.负责公司企划部门的管理与发展;

2.建筑公司的公关、市场、战略合作、外联、代言人、公关、客户关系的组织;

3.独立完成专业广告策划案、品牌推广方案、市场策划案。

三十六、公关部主管岗位职责

商业运营管理办法

重庆商业ABC 商 业 运 营 管 理 手 册

第一部分:商业运营与治理 第一章商业运管公司筹备与打算(招商预备实施时期) 第一节前期商业运营治理的核心和物业服务设计方案 针对商业ABC项目(案名暂定)前期的运营治理工作极为重要,从预备时期开始,由专业的物业治理人员凭借丰富的使用、治理物业的经

验,站在业主和使用者的角度和立场,对整个项目日后的各种使用方案进行全面的确认、提出意见,并开展一些必须在这一时期进行的运营治理前期工作。如此能够使业主方的投资达到预期的效果,节约不必要的开支,使不适应日后使用、治理的因素及时得到整改,为日后的治理工作打下良好的基础。 一、封顶前后、设备安装工程时期 依照以往的运作经验,任何一个新建项目由于设计和施工等种种客观因素,将会给项目日后的治理运行过程带来许多不利因素,例如:能源消耗的计量问题、施工质量造成设备设施不能充分发挥系统应有功能的问题,诸如这些问题在项目装修及系统设备安装时期如能得到及时纠正,则会大大减少对使用人的阻碍。因此,在现在期公司将派出具有丰富经验的土建、电气、空调、给排水等几名专业工程师组成的前期物业治理小组深入工地。要紧进行以下工作: 1、确认物业的可行性研究,各专业设计图纸,对不适应日后使用、 治理、维护的因素向进展商提出报告及改善建议。 2、监督施工质量,了解隐蔽工程情况,防止施工单位粗制滥造,维 护业主方的利益。

3、协助业主方办理市政、供电、热力、交通、供水等方面的有关手 续,并建立有关档案,为日后治理打下基础。 4、制定商业ABC各类治理性文件; 5、协助业主方收集、整理物业图纸资料,建立专业化物业档案。 6、协助业主方收集、保存、治理各类定货备品、备件,防止流失造 成损失。 7、调查、确认整个物业使用材料、设备详细情况,编制清册和备品、 备件预备打算。 8、协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品爱护工作。 9、组织专业人员参加设备系统的调试工作,使所有设备系统完全达 到设计要求和应有的定货功能。 二、接管验收和物业治理的前期预备时期 1.参加商业ABC各设备系统的调试,进行楼宇及设备的全面验收, 建立详细的交接档案; 2.依照设备交验情况,建立缺陷档案,协助甲方督促施工整改。 3.做出治理打算,建立完善的运作体系;

商业运营管理公司规章制度

商业经营管理公司规章制度 一、商业经营管理公司组织架构 二、商业经营管理公司职能、架构、各部门岗位职责描述 三、商业经营管理公司各部门工作流程 四、商业经营管理公司的日常管理制度(以控股公司为准) 五、招商管理制度 (一)、考勤规章制度 (二)、日常工作要求 (三)、招商费用管理制度 (四)、合同管理制度 (五)、仪容仪表基本要求 (六)、辞职规定 (七)、招商流程及奖赏方案

一、商业经营管理公司组织架构图

二、商业运营管理公司各部门职能及岗位职责(一)、商业运营公司各部门岗位职责说明 1、招商部职能: (1)、开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施。 (2)、开业后招商更新、后续招商、商户优化。 (3)、商户进场装修对接、装修进场、撤场管理。 (4)、对接商业管理中心招商资源与工作安排 2、商管部职能: (1)、商业中心的日常管理。 (2)、商户、顾客服务。 (3)、后续租金、物业费、管理费等的催收。 (4)商户管理。 3、物管部职能: (1)安全保卫。 (2)消防安全监督。 (3)卫生保洁。 (4)绿化美化。 (5)物业收费统计、分摊管理。 4、办公室职能: (1)招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理。

(2)日常行政后勤管理:资产、零星采购、仓库管理。 (3)政府关系维护、处理对外事务。 (4)团队建设、企业文化建设。 5、客户部职能: (1)处理客户商户投诉。 (2)协调各部门间关系。 6、策划部职能: (1)、营销方案制定及预算统计。 (2)、商业中心形象设计与宣传。 (3)、活动策划与实施。 (4)、平面设计。 (5)商业中心VI形象的监控。 注:各部门负责人责任到人,分工细化 (二)、商业运营管理公司各部门岗位职责说明 (1)、招商部职责(负责人) 1、制定阶段招商目标,并在实施过程中根据实际情况及时向公司领导反馈意见和建议。 2、组织开展项目所在城市的市场调查工作,收集相关的信息并深入了解当地商业发展情况,协助项目招商的整体运作,掌握市场动态,做好市场预测,及时做好应对的招商计划,认真组织和努力完成项目的招商工作。 3、按公司的工作流程,与公司各部门做好沟通,并在项目招

购物中心商业运营管理内容及管理手册

购物中心商业运营管理内容及管理手册 1、商业运营管理服务内容 一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值 4、为业主创造最大赢利机会 二、经营管理方面1、商业项目形象管理 对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和 信誉。 1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等; 2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等; 3)视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。 2、商业卖场现场管理 对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。1)店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持 本商业项目的整体形象。 2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。 3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。 4)店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴 乱挂;

5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。 3、市场营销推广 1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推 广计划。 2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。 3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。 4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等, 并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。 5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。6)资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。 4、商业价格管理 1) 实施统一明码叫价。 2) 禁止价格欺诈行为。 3) 不得随意降价促销。 5、商品质量管理 1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。 2) 进店商品以中高档为主以确保商品质量。 3) 严禁假冒伪劣产品,假一罚十。 4) 实行商品质量“三包”。

商业运营管理手册_租赁店铺运营管理

商业运营管理手册【租赁店铺运营管理】 【目录】 第一章:运营工作畴及工作职责 (1) 【1】运营概念 (1) 【2】运营部工作畴 (2) 【3】运营部工作职能 (2) 第二章:运营部各岗位工作畴及岗位职责 (3) 【1】运营部经理 (3) 【2】运营部经理助理 (3) 【3】运营部主管 (3) 第三章:日常工作流程及管理制度 (3) 【1】总值班管理制度 (3) 【2】开闭店流程管理规定 (5) 【3】运营部日常工作管理规定 (5) 【4】周例会管理制度 (7) 【5】交接班管理规定 (7) 【6】商铺装修管理规定 (8) 【7】商铺进场撤场管理规定 (8) 【8】环境卫生维护管理规定 (10) 【9】突发事件应急管理办法 (11) 【10】现场管理规考核规定 (13) 第一章:运营工作畴及工作职责 【1】运营概念 运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳

时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。【2】运营部工作畴 商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。 【3】运营部工作职能 1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。 5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。 8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,

商场运营管理手册

百货商场运营管理手册 基本内容 (一)品牌进场管理规定 (二)商户场内管理规范 (三)品牌进场装修管理规定 (四)专柜人员管理 (五)货品进出管理 (六)结算管理 (七)品牌退场管理规定 (八)货品进出管理 (九)品牌退场管理规定 一品牌进场管理规定 1、品牌登记 1)所有进场品牌均须填写《供应商登记表》,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。 2)招商部根据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。 3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。 2、进场审批 1)品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。

2)财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。 3)商场总经理进行最终审批。 3、签订合同 1)《品牌进场审批表》通过后,由招商部负责与商户签订《联营合同》一式四份,《补充条款》一式两份。 2)财务部负责审核合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。 3)财务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。 4)财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。 4、厂商进场 1)《联营合同》签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到招商部购买《商户管理手册》,厂商方可进场装修。 2)厂商上货并标价,正式营业。 二商户场内管理规范 1、商户进场时间:商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事宜:每天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其他时间不允许老板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者,身份等同导购员,必须着我方规定的统一工装并服从我方统一规定。 2、调货规定:商场允许商户将专柜货品调出商场,但为保证商户货品安全,货品调出商场必须经楼层主管签字认可,否则商场一律不准放行。 3、进出货规定:商户进出货使用本商场专用货梯,不允许使用客用步梯及观光电梯。 4、销售规定:本商场实行统一收银,各商户不得在卖场内不经收银台,私收顾客现金或进行场外交易,各商户也不得将团购业务介绍到其他商场或专卖店。

购物中心商业运营管理内容及管理手册

购物中心商业运营管理内容及管理手 册 1

购物中心商业运营管理内容及管理手册 1、商业运营管理服务内容 一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值 4、为业主创造最大赢利机会 二、经营管理方面1、商业项目形象管理 对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。 1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等; 2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等; 3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。 2、商业卖场现场管理 对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。

1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。 2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。 3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。 4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂; 5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。 3、市场营销推广 1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。 2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。 3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。

4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。 5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。 6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。 4、商业价格管理 1) 实施统一明码叫价。 2) 禁止价格欺诈行为。 3) 不得随意降价促销。 5、商品质量管理 1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。 2) 进店商品以中高档为主以确保商品质量。 3) 严禁假冒伪劣产品,假一罚十。 4) 实行商品质量“三包”。 5) 对商品质量进行抽检。 6、顾客服务规范 1) 售前服务:提倡主动、微笑和站立服务,但不得争客、抢客。

商业运营全套管理制度(组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度)

商业运营管理制度 暨组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度

目录 第一章:前言 第一部分运营概念 (3) 第二部分运营部工作范畴 (3) 第二章:运营部组织架构、人员编制和岗位职责 第一部分组织架构........................................................................................................................... 第二部分人员编制........................................................................................................................... 第三部分岗位职责........................................................................................................................... 【1】招商......................................................................................................................................... 【2】商管......................................................................................................................................... 【3】市场策划..................................................................................................................................... 【4】客服......................................................................................................................................... 第三章:工作流程 【1】商业运营启动流程..................................................................................................................... 【2】商业运营部搭建流程................................................................................................................. 【3】招商部工作流程......................................................................................................................... 【4】商管部工作流程......................................................................................................................... 【5】市场策划部工作流程................................................................................................................. 【6】客服部工作流程......................................................................................................................... 【7】人事工作流程............................................................................................................................. 【8】行政工作流程............................................................................................................................. 【9】招商、商管、物业工作衔接流程............................................................................................. 【10】商管、物业、客服工作衔接流程........................................................................................... 第四章:管理制度 【1】人事行政管理制度 【2】商户管理制度 【3】环境卫生管理制度 【4】安全管理制度 【5】自营管理制度

商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册

商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册 商业运营管理服务内容 一、商业运营管理服务内容 1、维护良好的整体形象和秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值 4、为业主创造最大赢利机会 二、经营管理方面 1、商业项目形象管理 对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的

形象和信誉。 1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等; 2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等; 3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。 2、商业卖场现场管理 对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。 1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。 2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。 3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。 4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂; 5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破

坏商业卖场正常的经营秩序。 3、市场营销推广 1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。 2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。 3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。 4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。 5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。 6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。 4、商业价格管理 1) 实施统一明码叫价。 2) 禁止价格欺诈行为。 3) 不得随意降价促销。

商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册

商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册 商业运营管理服务内容 一、商业运营管理服务内容 1、维护良好得整体形象与秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值 4、为业主创造最大赢利机会 二、经营管理方面 1、商业项目形象管理 对商业项目进行统一得形象(CIS)策划与管理,以确保商业项目良好得形象与信誉。 1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等; 2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等; 3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。 2、商业卖场现场管理 对商业卖场进行统一、有序、科学得管理、确保良好、美观得销售环境与秩序。 1) 店铺装潢:遵循商业项目自身得统一规定与要求,不得随意装修,应维持本商业项目得整体形象。

2) 货架使用:统一使用较为高档与美观得开架式货架,并按规定摆放。 3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道与乱堆乱放。 4) 店内广告:店内品牌与商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂; 5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目得统一规定与要求,不得破坏商业卖场正常得经营秩序。 3、市场营销推广 1) 营销策划:制定商业项目整体营销与竞争策略,制定全年与阶段性得市场推广计划。 2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效得宣传推广,举办整体与主题促销活动。 3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。 4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚与动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者与顾客。 5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。 6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。 4、商业价格管理 1) 实施统一明码叫价。

商业管理公司运营管理制度

致力商业管理公司运营管理制度 目录 一、《商业经营管理公司经营管理制度》编制目的 二、《商业经营管理公司经营管理制度》实施要求 三、行政、人事管理制度 1、公司组织架构图 2、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表 3、公司各部门职能描述 四、招商管理制度 1、市场调查 2、商业业态规划、招商政策及租金方案 3、商铺招商 4、广告招商 5、商铺租赁情况分析 6、品牌资源库建立 五、运营管理制度 1、公司损益测算 2、经营规范管理 3、现场管理 4、运营计划管理 5、数据统计分析管理 六、物业管理制度 七、工程管理制度

致力商业管理公司运营管理制度 一、商业经营管理公司经营管理制度》编制目的 1、为实现市场保值、增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操 作规范,提升曙光国五金建材家居博览城品牌形象,制定本制度。 2、《商业经营管理公司经营管理制度》阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。 通过《商业经营管理公司经营管理制度》的制定和实施,期望能在以下各方面规范公司的经营管理活动,提升商业管理品质。 1)优化、整合商业管理的业务流程,使之更为明确规范,切实可行; 2)明确管理责权体系,清晰职责; 3)加强信息沟通,提高商业管理的有效性和效率; 4)营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。 二、《商业经营管理公司经营管理制度》实施要求 1、本制度是商业管理公司开展工作的指南。 2、所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。 三、行政、人事管理制度

2、公司各部门职能描述 部门职能: 1)招商部职能: ①开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施; ②开业后招商更新、供应商优化; ③商户更迭、装修进场/撤场管理; ④对接商业管理中心招商资源与工作安排。 2)企划部职能: ①企划方案制定及预算提报; ②平面设计; ③广场形象维护;

商业运营全套管理制度

商业运营管理制度 组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度 目录 第一章:前言 第一部分运营概念 (2) 第二部分运营部工作范畴 (2) 第二章:运营部组织架构、人员编制和岗位职责 第一部分组织架构........................................................................................................................... 第二部分人员编制........................................................................................................................... 第三部分岗位职责........................................................................................................................... 【1】招商......................................................................................................................................... 【2】商管......................................................................................................................................... 【3】市场策划..................................................................................................................................... 【4】客服......................................................................................................................................... 第三章:工作流程 【1】商业运营启动流程..................................................................................................................... 【2】商业运营部搭建流程................................................................................................................. 【3】招商部工作流程......................................................................................................................... 【4】商管部工作流程......................................................................................................................... 【5】市场策划部工作流程................................................................................................................. 【6】客服部工作流程......................................................................................................................... 【7】人事工作流程............................................................................................................................. 【8】行政工作流程............................................................................................................................. 【9】招商、商管、物业工作衔接流程............................................................................................. 【10】商管、物业、客服工作衔接流程........................................................................................... 第四章:管理制度 【1】人事行政管理制度

购物中心商业运营管理手册

商业运营管理手册 第一章:运营工作范畴及工作职责 1、运营概念 运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。 2、运营部工作范畴 商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。 3、运营部工作职能 1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。 5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。 7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。 8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。 9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。 10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责 1、商管部经理岗位职责 直属部门:商管部; 直属上级:分管副总; 【职责】 一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在职责范围内向总经理负责。 二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。 三、协同财务部制定商场的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。

商业运营管理公司BD人员工作手册

商业管理公司市场部员工工作手册 (试行草案) 一、入职学习及梳理工作: 新入职同事首先要认真学习并关键点背诵本公司和商业管理公司相关介绍以及关键的成长历程介绍。要经过专门视频考核通过后方可正式上岗。对于市场开发人员应当对于当地市场进行全面的分析和对潜在的客户进行梳理,例如关键指标为在当地主要城市有多少个大型商业,以及多少家正在建设中的大型商业,制定如何拓展市场的计划。 二、拓展人脉渠道: 方法一:通过与商业及地产管理领域相关的协会,俱乐部,以及相关学习班去拓展人脉。多去参加各类组织活动投资沙龙换名片的方式。去拓展房地产公司董事长资源。与这些平台建立好关系,与其关键负责人保持沟通,经常参加活动并为他们提供人脉资源。 方法二:利用微信群朋友圈,多去发送关于本公司以及商业管理公司商业地产相关领域以及商业品牌孵化相关领域的信息。这样能使人脉朋友圈迅速知道你所从事的相关业务。让相关有资源的人知道我们的合作模式和顾问奖励政策,进而为我们源源不断提供项目的信息和人脉。必要时可以关键的有效人脉签订外部顾问协议。 方法三:建立地产金融人脉圈子,学会组饭局和茶局,多去和房地产金融服

务机构的人去交流沟通让他们帮助介绍人脉。同时给他们也可以多对接项目资源人脉。 方法四:品牌孵化项目拓展可以通过参加研讨会等活动与其他商业品牌类投资机构以及孵化器等相关的领域机构建立合作关系,让他们成为我们的项目源,提供他们的已经投资项目或者是正在孵化中的项目,这样我们可以源源不断地获得潜在被投项目的相关信息。 三、合作关系的建立: 对于与项目方交流过程中,多去利用已有的资源,帮助他们去解决应有的问题,例如有的地产企业有对其他产业的投资项目并需要融资,我们可以与他们对接银行、信托以及基金等金融机构,我们也可以让潜在合作的企业对资本市场有更好的了解,可以向他们介绍本公司在这个领域的相关投资资源以及可以帮助对接本公司的相关投资人员,在这方面我们要多补充资本市场运作以及投资领域的相关知识。未来目标是以投资人的身份去和这些企业和资源接触,这样能提高我们在他们心目中的地位,进而达成包括商管业务在内的更广泛的合作,要让他们知道你带来的并不仅仅是商管类的服务和投资,还有我们带来大量的资源,为他们未来进行资本运作提供非常好的平台。 四、商务洽谈思路: 以自然的口吻打开话题,交换名片时讲解商业管理公司和本公司:商业管理公司是本公司进行相对控股并实际控制的商业管理和品牌孵化投资机构,可以介绍本公司是市值***上市公司, 思路二:另一个提供商管业务的角度是未来的资产证券化,此是商业地产未

商业管理中心运营手册

商业管理中心 营运管理手册 编制时间:2011年8月24日 目录 第一部分手册说明 一、前言………………………………………………………………………………………………………第二部分组织架构图及岗位职责 一、组织架构图……………………………………………………………………………………………… 二、部门岗位职责…………………………………………………………………………………………… 三、各岗位岗位职责及规范…………………………………………………………………………………第三部分运营管理制度及行为准则 一、考勤规章制度………………………………………………………………………………………… 二、日常工作要求………………………………………………………………………………………… 三、运营管理制度及规定………………………………………………………………………………… 四、合同管理制度………………………………………………………………………………………… 五、仪容仪表基本要求…………………………………………………………………………………… 第四部分运营要点及管理规范 一、一个目标…………………………………………………………………………………… 二、两种模式……………………………………………………………………… 三、三个重点………………………………………………………………………………………… 四、四项措施…………………………………………………………………………… 五、运营管理思路…………………………………………………………………………… 六、现场管理内容及程序规范…………………………………………………………………………… 七、卖场环境规范…………………………………………………………………………… 第五部分运营部经营管理及内容措施 一、经营管理………………………………………………………………………………………… 二、经营内容………………………………………………………………………………………… 三、经营措施…………………………………………………………………………………………

商业运营管理手册

安大城市广场运营管理手册 【目录】 第一章:运营工作范畴及工作职责 【1】运营概念 【2】运营部工作范畴 【3】运营部工作职能 第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责【1】商管部经理岗位职责 【2】客服员岗位职责 【3】商管员岗位职责 【4】物业管理员岗位职责 【5】设备维修岗岗位职责 第三章:日常工作流程及管理制度 【1】总值班管理制度 【2】开闭店流程管理规定 【3】运营部日常工作管理规定 【4】周例会管理制度 【5】交接班管理规定 【6】商铺装修管理规定 【7】商铺进场撤场管理规定 【8】环境卫生维护管理规定 【9】突发事件应急管理办法

【10】现场管理规范考核规定 第一章:运营工作范畴及工作职责 【1】运营概念 运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程及规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参及才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。 【2】运营部工作范畴 商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。 【3】运营部工作职能 1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。2.财务预算:参及商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。

中心城商业广场商业运营管理模式计划书

中心城商业广场商业运营管理模式计划书 中心城商业广场商业运营管理模式计划书 目录 绪言 商业管理公司职能 商业管理公司架构 商业管理公司收支预算 商业管理公司运营管理及激励 绪言 随着20xx年8月公司将体育场地块按计划收入囊中及20xx 年四季度中心城商业广场的全面开业,卓品地产在福泉全面占据高端住宅、商业及今后的写字楼市场的布局已初步形成。如何在公司整体战略下提高“卓品地产、福泉花园、中心城”品牌知名度及项目产品利润最大化将是今后几年公司发展目标中的重要课题。同时随着福泉政府近两年土地投放量的增加,市场竞争将日趋激烈,目标市场细分化、产品差异化将是抢占市场份额的必备手段。 中心城商业广场一、二、三期在全部建成开业后预计将达到5.3万平方米营业面积(一期10000平方米,二期24000平方米,三期19000平方米),中心城将成为跨主题百货商场、临街精品百货、美食街、超市、动漫、家居生活馆、影院、康体文化中

心、社区配套等复合型业态的新型商圈。按现在全国中等城市商业地产人均保有面积1.17/平方米而言,中心城商业广场的容量就已足够覆盖福泉市主城区。而福泉市现有的商铺保有数量约4.5万平方米,同时预计三年还将新增2.7万平方米(不含中心城商业广场三期)。即预计到20xx年福泉市商业保有数量将达到或超过12.5万平方米,这样将会造成大量商业的闲置或低价出租、低价销售。 招商只是实现目标定位,执行招商目标的一个环节与过程,而招商后的经营管理是实现商业地产价值和提升品牌形象的灵魂工作,运营是对前面所有工作的检查和整体持续服务与益利的保证。大型商业街区或购物中心的物业管理是一个特殊形态的物业管理,绝非简单的保安、保洁,他要有一个团队,既懂商业又懂机电又懂物管的团队。商业物业管理第一重要的是商业开业的补充招商调整,还有机电、保安、保洁等职责。在商业零售业一般来讲,商业项目要有三年的培育期,最少也要两年培育期。做商业地产、做购物中心就是一系列业态的集合,而且开业后要迎来一大堆的问题,要有足够的心理准备,要渡过市场培育期,才能迎来坦途。开业是一个分水岭,开业之后麻烦事很多,主力店、业主、商户的投诉,机电的维护、环保的要求等等,尤其是市场的培育问题,在前三年不稳定的前提下如何进行良好的运营管理、换租等以实现业态锁定并最终形成商圈。

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