会议场所的选择
选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆酒店：（按类型划分）
◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
第三、会议类型与场所的搭配。
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。
第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。
第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。
大型专业会务必须做好的七项准备——酒店哥哥HotelGG 会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。针对于会务方面，我们的服务主要总结为：酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站）、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。 一、会务组 1.提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。 2.会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。 4.24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。 5.开通网线便于与外界联络。 6.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。 二、数据统计 1.确定标准服务用语，提供优质服务。 2.根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。 3.根据临行更改信息，及时调整相关数据。 4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。 三、交通服务 1.按照数据统计时间，准确接送来宾。 2.根据来宾数量，合理安排车辆。 3.车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。 4.途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。 5.安排值班车辆，处理应急事件。
6.大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。 四、住宿安排 1.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、 淋浴、马桶。 2.服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。 3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。 4.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。 五、会议安排 1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。 2.提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。 六、餐饮安排 1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。 2.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。 七、医疗保障 1.配备医疗人员，解决突发事件。 2.提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止 痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。 3.基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。 会场选择时需要特别关注的细节——酒店哥哥HotelGG
如何选择会议场所非常重要 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？ 1．列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 2．选择合适类型的场所 选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 酒店：（按类型划分） 商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内
部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。（按地点划分） 位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。 3.会议类型与场所的搭配 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。 4．现场参观注意事宜
会场布置规范 接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。 １、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。 ２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧，空位，使会场尽量整齐，协调。 ３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 ４、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。 ５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 ６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 ８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。 ９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前
或当天配放。一般情况下小会场以每种水果６碟为准。中会场需１３碟。 １０、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。 １１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。 １２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。 １３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。 １４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 １５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。
会议室设计规范 一、会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二、会议室的类型、大小与环境 （一）会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 （二）会议室大小 会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。 （三）会议室环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 （一）会议室的布局 会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕
会议室环境准备要求及建设方案 会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 1 会议室装修工程参考 A.会议室地面：要求铺地毯。 B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。 C.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。 D.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围， 木板和墙围的颜色均采用原木颜色。 E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。 F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。 G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。 2 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。 公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。 专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。 3 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离）， 按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。 B.高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。 4 会议室环境 电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。 会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。 会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。 注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。 5 会议室音响效果 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝ 式中各字母含义如下所述。 V：房间容积（m3） S：房间内总表面积（m2） A：室内平均吸声系数 M：空气衰减系数 T：混响时间（单位为s） 会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：
选择会议场所的基本步 骤 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
选择会议场所的基本步骤 会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去： 1．确定会议目的。 2．确定会议形态。 3．决定实质上的需求。 4．考虑与会者的期望。 5．选择何种会议地点与设备。 6．评估选择的正确性。 针对这6个步骤，兹将有关内容说明如下。 确定会议目的 大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。 选择会议场地的工作清单(checklist) 先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。 地区 1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。 3．轿车或出租车是否足够。 4．充足的停车空间。 5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。 环境 1．当地有何观光点。 2．购物。 3．休闲活动。 4．天候状况。 5．环境是否良好。 6．餐厅。 7．当地治安是否良好。 8．社区经济状况。 9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。 10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。 11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。 设备 1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。
会议场地的功能区域划分 大部分的会议会安排在室内进行、因此在场地的布置上需要更为紧凑。 会议场馆除会场外，一般还具有以下的功能区域：报到处(签到处)、会间茶歇厅、衣帽存放间、视听设备控制室、同步传译室、嘉宾休息室等。并不是每个会议室都含有所有以上的功能区，功能区的设置要根据会议的要求来确定。 1、会场报到处 ● 会议开始时为报到处、会中可变为会间茶歇厅。 ● 报到处在会议室人口门外。 ● 报到处应简单高雅。 ● 配有签到簿、名片盘、会议资料、嘉宾胸花、抽奖箱等。 ● 应在醒目位置标注会议的名称。 2、会间茶歇厅 ● 一方面作为会间休息，另一方面主要是给与会者以相互交流的机会。 ● 配备简单的酒水台、小圆桌和服务员。 ● 一般的会场茶歇：通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种 ● 西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主； ● 中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 3、衣帽存放间 衣帽存放间是为了使参会者轻松参会而设置的。衣帽存放间应配有足够多的衣帽架，并有足够多且便于识别的标牌，以便及时找到所寄存的衣帽。同时要提醒参会者在寄存衣帽前将贵重物品取出，以防丢失。 4、视听设备控制室 随着信息技术和电子技术的迅猛发展，会议系统也愈加趋近于智能化。一个现代化和智能化的会议系统通常包括计算机网络系统、综合布线系统、多媒体教学系统、多功能电子会议系统、大屏幕投影系统、数字会议及同声传译系统、视听会议系统、专业监控系统及中央集成控制系统等视讯技术，这样的会议系统不仅可用于召开现场会议，还能召开远程会议。当然，在选择会议室时，主要考虑满足会议的需要，并不是设备功能越多或者越先进越好。有关职能会议厅的设备配置，我们将在后面的章节中详细阐述。 5、同步传译室 同步传泽一般用于国际性会议，当有多国代表参加会议，但没有通用的语种时需要用到同步传泽。同步传译室需增设音频媒体接口机，有了它就可以把外部的模拟设备(如广播和录音用的设备)接到DCN系统。同时还需增加一个扬声器，向会议代表提供 公共广播。 各国代表需要进行现场讨论时。特邀发言人用的演讲台还需装备嵌入桌面的话筒、扬声器、通道选择器和耳机。与会代表配备
会议活动场地的要求（一） 舞台视听灯光 只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，你才能选定理想的活动地点。比如，你在策划一个1000人参加的活动，打算选用一个可容纳1000人进行坐式晚宴的大厅。但是，你还想安装一个背投设备（它会是活动看起来正规专业），这就需要一些额外的空间，在屏幕后面至少需要留出18至26英尺的空间来安放投影器材，这大约相当于250个座位的面积。在这种情况下，你要么放弃使用投影，要么减少客人数量或者改用更大的宴会厅。你是否计划在大厅的前部安装视听设备？是否需要设监听室、翻译间或是舞池？这些设施也都会进一步挤占座位的空间。因此，在开始检查活动场地可用与否之前，你绝对有必要了解所有的要求。在考虑到所有的需求之后，曾经看似再合适不过的场地也可能也无法满足活动的要求。把你想要的列出一张清单，考虑清楚哪些方面可以让步，哪些方面不可以，更不要忘记你希望达到的效果。你想要的是热烈、活泼的活动气氛，但如果客人们感觉房间太小、太挤、太热、太不舒服的话、是不可能形成这种气氛的。 安排空间时，不要为了省一点钱而让所有人都肩并肩地挤在一起。让8个人坐10人桌（让10个人坐12人桌）并且留出休息区显然是更好的选择。确保桌与桌之间有足够的距离，让人们能轻松地出入其间。当然，也不能走另一个极端，在一个大厅里寥寥地摆上几桌，这样同样会影响活动的气氛。你想要的效果是：空间疏密适度、气氛热烈活泼。虽然，从某种意义上说，空间过大比过小要好，因为你总可以通过增加装饰物把空间变小，但是何必花这冤枉钱呢？ 空间要求 活动类型所需空间 鸡尾酒会每人8平方英尺 提供食品台的鸡尾酒会每人12至15平方英尺 作势宴会每人20平方英尺 舞池每人3平方英尺 乐队：每件乐器20平方英尺（方便移动） 你需要考虑的要求不仅仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、影响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。另外，乐手们是否需要更衣室和休息室？你是否需要划出一定的空间来存放物品？一定要方方面面都考虑到，免得签订了合同之后又发现空间或者时间不够用。
一．会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二．会议室的类型、大小与环境 1．会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2．会议室大小 会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。 3．会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 1、电视会议室的布置图 会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图 整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。 图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。 扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。 2．会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
目录 一、总体设计 (2) 1.1 设计规范 (2) 1.2 主要设计内容 (3) 1.3装修工程参考 (7) 二、会议室的环境系统 (9) 2.1会议室的大小 (9) 2.2 会议室的环境 (9) 2.3 会议室音响效果 (9) 三、会议室的工程建设 (11) 3.1 会议室的布线 (11) 3.2 会议室的布局 (12) 3.3会议室标牌及背板要求 (13) 3.4显示设备要求 (14) 3.5 会议室的照明 (15) 3.6 会议室供电、接地系统 (19) 四、各型会议室的简介 (22) 4.1 大型会议室 (22) 4.2 中型会议室 (25) 4.3 小型会议室 (26) 4.4 圆桌会议室 (28) 五、会议室施工注意事项 (31) 5.1 线路的敷设要求 (31) 5.2 管线敷设施工规范 (31)
概述 XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。 规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。 1.1 设计规范 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括： A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95） B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97） C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45） D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95） E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91） F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）
第一部分视频会议室建筑物理因素 一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。 2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2. 5:3.2 。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口 1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1. 5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求： 一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求。
选择会议场所时应考虑哪些因素 会议场地的选择上，一般综合考虑以下几点： 一、是品位与风格。 场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。 另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 二、是实用性与经济性。 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。 三、是方便性。 离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？现场布置包括： 1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。 2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。 3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
1、一级设计技术规范 1.1. 跨时域、地域的的广域网的输入/输出设备。 1.2. 远程. 音/视频会议设备中必须有自动跟踪大视野摄像 设备。 1.3. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议讨论系统——代 表机、主席机。 1.4. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议服务器，使音/视频和每位代表的个人终端——电脑相连，可进行面对面讨论问题，共享电子白板——画图和注释。 1.5. 远程. 音/视频会议设备中必须有辅助设备，用于生成会议文件（打印机、扫描仪等）。 1.6. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议终端设备，自动记录会议内容、文件。 1.7. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议系统设备即可进 行远程会议，而且又能够独立使用于音/视频会议系统。 1.8. 远程. 音/视频会议设备中应能完成同声传译功能。 1.9. 远程. 音/视频会议设备中应具有本地EMG紧急呼叫强切功能。 1.10. 集控系统可对远程. 音/视频会议扩声系统进行遥控、监检、监理、监控、显示、录制功能。 二级技术设计规范 2.1.满足局域网内容/视频信息的输入/输出设备。 2.2.可监视、监测、监控局域网内各子会议室音/视频会议状态，亦可将某一会议室声/像传输到其它会议室（或指定会议室）。 2.3.每个会议室可独立进行声/像智能会议扩声。 2.4. 每个会议室应具有同声传译功能。 2.5. 每个会议室应具有即席发言、会议讨论功能。 2.6. 每个会议室应具有EMG紧急呼叫强切功能。 2.7. 每个会议室应具有不同模式使用功能的音频/视频/数字处理/存储记忆切换功能（A/V矩阵）。 2.8.通过集控系统对局域网各子会议室进行声、光、视、机械（窗帘、空调等）进行集中遥控；（有线、红外），每个子系统会议室亦可独立进行控制。 三级技术设计规范 该系统为本地系统或称子系统 3.1.具有会议讨论主机、代表机和主席机（具有越权功能）。 3.2.具有会议扩声系统（含数字音频处理器——自动混音器、自动反馈抑制器——声场均衡器等）。 3.3.具有视频投影系统（含大屏监视、跟踪摄像等）。 3.4.具有EMG紧急呼叫强切功能。 3.5.具有U段无线传声器。 3.6.具有A/V矩阵切换功能。
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概述 XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。 规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。 设计规范 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括： A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95） B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97） C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45） D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95） E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91） F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）
第一章会议厅（室）服务规范 会议厅（室）环境规范 一、环境规范 礼仪规范 整洁干净安静隔音光线柔和 照明适宜空气新鲜温度适宜 有良好的装饰效果 二、环境标准 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需求，并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足，通风流畅，空气新鲜，空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人在视觉上得到充分的放松。 会议（会场）布置规范 一、布置规范 礼仪规范
会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好 二、操作标准 会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。 会标使用规范 会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目，内容言简意赅，上横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 台形设计规范 台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶皱、无破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距1cm。 会谈台形布置规范 双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对
会议场所的选择 The pony was revised in January 2021
会议场所的选择 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢 第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 ◆酒店：（按类型划分） ◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 ◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 ◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。
会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 ◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。 第三、会议类型与场所的搭配。 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。 第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。 第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。
选择会议场所的几个要素_秘书基础 选择会议场所的几个要素 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：大小要适中会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。地点要合理临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。附属设施要齐全会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。要有停车场现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。选择会议场所的几个要素相关内容:办公用品进化史 公元前2世纪中国人发明了纸，阿拉伯人在9世纪把纸传至欧洲，但木浆制纸技术，直至14世纪才出现。1564年在英格兰发现石墨不久后，便发明了铅笔。1750年葡萄牙物理学家马加汉约发明了擦字胶，使执笔者可以擦去错字。 申论答题技巧 关于申论的审题申论审题切忌草草了事，如果你审题没有用够30分钟，我可以不客气的告诉你，你很难拿到高分。审题我的意见主要有两点：1、要边看边总结，每看完一段材料，就在草稿纸上写个本段的一句话的总结，并且标上段落编号，你应该很清... 会议期间提供的温情服务 1、报到：向开会的每一位代表和客人送上会议服务指南，当地小吃、糖果、礼品（内容由会议主办者定），当地正规出版的地图，会议拓展服务指南等资料。 一位办公室主任谈混机关的经验 做公务员头几年都会遇上这种困惑。XX年是我感觉最痛苦的一年，理想、现实纠缠，究竟取哪一头？是坚持不媚俗？还是适应环境？痛苦之后我选择了后者，同时调整好心态，洗去功利之心，尽自己最大能力做好工作，也不再计较得失。 策划是会议成功的关键所在 第一、要明确需要做些什么工作？会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 会议视听设备原则 会议室的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直线的关系，说明如下。一、视听设备的安排影响会议室座位的容量：如果视听设备对一个成功会议是重要因素的话，那么会议室座位的容量一定与场地简介的数量不同。 西方议会座位的排列 西方议会会议厅座位排列与我们熟悉的不同，形式上的区别反映出实质的不同，如果按形式分类，和实质上的差异刚好吻合，真有点吊诡。安理会联合国大会欧洲议会德国泰国国会上下两院紧急联席会议。 排列卷内公文 排列卷内公文，是对分类到恰当数量的一组组公文进行认真分析，寻找出它们之间的主要特
会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。 三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。
会议类型与场所的搭配 会议类型与场所的搭配 为了更好地实现会议的预定目标，不同的会议类型要有针对性地选择不同的会议场所： a培训活动：举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。 b研究和开发会议： 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。学会年会一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。 d表彰、奖利型会议重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 e交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。 附送： 会议精神判案是法院规避压力之举 会议精神判案是法院规避压力之举 会议精神判案是法院规避压力之举 /Script 吉林省松原市中级人民法院作出的一个民事判决，却因为松原市政法委的介入，发生了变化。松原市中级人民法院竟然根据“市政法委会议纪要精神”及相关法律条文，作出了中止对该判决执行的裁定。我国《民事诉讼法》第七条明确规定，人民法院审理民事案件，必须以事实为根据，以法律为准绳。有关部门的规章制度、
会议纪要等等都不具法律效力，法院判决书或裁定书不能引用其为裁判依据，这是极为浅显的道理，松原市中级人民法院居然在裁定书引用政法委会议纪要精神为裁定的依据，想必其中的问题绝不是我们想像之简单。笔者也曾在实践中见到过类似事情。某市人大在执法检查时，发现某地检察机关在对一涉黑组织起诉时，没有任何依据就对该组织的一名成员取保候审，致使其逃跑不能归案接受审判。但是检察机关却振振有词说，这是依据政法委会议纪要精神作出的决定，并拿出当年的起诉书，起诉书上附录上赫然注明“根据市委政法委会议纪要精神已对某某取保候审”。对如此哭笑不得的起诉书，人大的板子还真不知道打在那里是好？党的政法委作为党领导政法工作的机关，主要是根据党的路线、方针在思想上、组织上加强对政法工作的领导，在具体业务上政法委并不能代替政法部门行使职能，政法委也不是法院之上的“终审法院”。我国宪法明确规定，一切国家机关和武装力量、各政党和各社会团体、各企业事业组织都必须遵守宪法和法律。政法委对政法工作的领导也必须遵守宪法和法律，不能例外。但是，现实生活中，由于地方保护主义、人情干扰等等复杂的原因，政法委僭越职权，以会议纪要等形式干涉政法部门行使职能的事件屡屡发生。而司法机关的人财物处于地方的管理之下，对于政法委的越权之举是敢怒不敢违。因此，无论是松原市中级人民法院还是笔者所说的某市检察院，他们在正式的法律文书上标明“政法委会议纪要精神”，其实都是规避压力的一种方法。一方面，他们要屈从于政法委的压力作出违心的裁判或决定；另一方面，他们又要暗示裁判或决定来自案外的压力，以此躲避公众的责难和日后的检查。这是法院的裁判或检察院的决定出现政法委会议纪要精神的实质，否则，如果他们