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ERP系统维护

ERP维护工作主要有这些:
1、 用户权限管理(包括新增用户权限、权限变更、权限禁用)
2、 业务流程管理(协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程,平常主要是业务流程维护方面的工作)
3、 公司ERP文档完善(二次开发文档、技术支持文档等等)
4、 公司用户需求管理(主要是为公司ERP升级和改造做准备)
5、 与软件供应商及时有效的沟通(把公司用户的需求、软件使用时遇到的问题及时的反馈给软件供应商,促使软件供应商及时解决问题,并且能尽可能把本公司的意志体现到软件的下一个版本)
6、 软件的日常维护(包含了数据库维护,以及数据的导入和导出),建立维护记录文档。
这里需要说明的是对于一个管理严格的公司,是不允许直接修改数据库中的数据和导入数据(期初数据例外),即使需要修改也应该有详细的操作流程和维护记录。
7、 软件升级(包括方案制定、升级实施、过程文档化等等)
8、 ERP系统报表的开发与完善(二次开发)
9、 ERP管理政策以及流程的制定和完善
10、 ERP数据备份(磁带备份\光盘备份\灾难恢复演习)

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ERP维护所需要的知识
1、熟练掌握计算机软件硬件技术;
2、熟练掌握计算机网络技术知识,能够解决各种网络技术相关问题;
3、了解财务核算的规范流程及相关财务管理知识
4、对ERP软件能够进行熟练的操作;
5、对常用大型数据库(MS SQL-SERVER、ORACLE)能够进行熟练的管理,包括数据库的日常维护、备份及故障的处理(视你公司的ERP数据库类别而定);
6、熟悉公司内部管理体系,了解各分支机构的日常运作流程
7、优秀的文字写作水平,也就是文档水平
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一句话,在工作中不断学习
希望能对你有些帮助
dongnaojin1.定期杀毒清理木马.2.用优化大师优化.3.清理磁盘碎片.4.删除无用的文件.5.自动更新升级.6.每天升级杀毒软件(瑞星提供3次/天).
管理信息系统的维护工作目标是什么呢?笔者认为就是充分发挥IT投资的作用,规划、保持并发展一个可靠而有效的数据处理及信息提供机制,及时、准确、全面地反映企业经营活动(人力、物品、资金流向等主要资源),服务于企业内外不同用户,以便企业能快速响应和提供优质服务。


系统维护策略


企业的规模有大有小,ERP系统实施策略及功能模块配置也各有不同。对于不同目标的应用系统,系统维护方法也可以有不同的选择。如有些企业规模较小,产品单一,业务流程相对稳定,那么就可以采用完全外包的方式。也可以在本企业构造应用环境,将部分系统

维护工作外包给产品供应商/系统(实施)集成商等企业外部人员。当然,对于集团性企业,其系统日常维护量大,响应要求很高,这些企业还是得靠本企业IT环境和IT人员进行系统维护。除非特定业务(如升级、数据转换、模块添加等)做少量外包以补充短期资源的不足。


俗话说兵无常势,水无常形,解决维护系统的问题难有既定之法,但理解其原则并灵活应用之,可为复杂问题的解决提供方向。


系统维护原则


1.相信系统。不管数据库多先进,软件考虑多周到,应用系统都有局限性。但对常用的流程,偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据的不寻常之处,如果是系统有缺陷,但可通过固定操作避免,就应该固定操作流程,并注意反复培训。


2.勤于积累。不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。注意及时更新有关文档,不仅记录下业务要求的操作过程,也要记下绕过一些系统固有缺陷的途经,用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。


3.测试与比较。新出现的异常要判别其重现性(必然性),可考虑构造测试环境,在其上完全仿照原操作,寻找维护操作的方向,并研究修改的方法。


4.可逆修改。即使找到维护操作的方向,也不可冒然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。应该判断问题涉及的数据、影响范围,理解全部流程。修改数据时要留好余地,要具有可逆性,改不好也能退回。


5. 绕过。这是紧急情况下或一时无解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,如果有原因不明的丢失,而且是偶发且难以查明的原因,那么就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应的后续模块补上有关信息。


6. 例行检查与操作。这是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些自开发的实用小程序,应用系统数据主动做一些检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉,这种不断检查、测试、发现和解决问题的过程,是系统稳定和完善的基石。


7. 客户的需求。用户有时在不经意时可能指出系统需要大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。这时不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。如果对用户的要求总是有求必应的话,维护人员很容易就陷入疲于奔命

的状态之中。


8.人员的维护。在实施和维护的不同阶段,系统对维护人员数量的要求也会不同。随着维护人员水平不断提高,人员流动在所难免。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,他们的离去会给企业ERP系统造成巨大震荡和不可估量的损失,有可能出现系统轰然倒地、不可收拾的局面。所以企业领导需要有“人才第一” 的意识,而维护人员一定要有“数据第一、系统第一”的素质。

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