外贸函电感谢信
篇一：外贸函电：感谢信
外贸函电：感谢信
感谢信 M s
感谢信是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。其具体格式和要求与邀请函相同。
:^ C9m
O e
例文
Date and Place
Mr.____
Minister of _____
Beijing,ChinaV Bu&Q:f#X
Dear Minister,
I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.
During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your
business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral exxomic and trade relations and bring our business people together.
I am lookingforward to your early visit to China when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in yur beautiful country. With kind
personal regards,
Faithfully yours
篇二：感谢客户参观工厂的英语感谢信模板
感谢客户参观工厂的英语感谢信模板
Dear sirs:
Thanks for your visit to our xxpany,i hope our administrative model and product's quality level have impressed you.
In XXX,it is still hot these days,but it does not prevent your xxming here,we were touched deeply and appreciated for your efforts and time.We believe that our joint efforts could lead to a fruitful
cooperation.and your visit would be a hopeful start.
In fact,since 20XX,our xxpany proceeded to extend business on European and American market.our products gained glory by its quality and our prompt and considerate service.so ,we hope we could serve you similarly to gain benefits forboth of us.
Action speaks louder than speak,we are looking forward to our in-deapth cooperation,we believe that our establishing relation will be lead to a bright and hopeful future.
again,thanks for your visit and efforts.if any question or further information about us,pls do not hesitate to contact with us,for your convenience,following is our contact methods: 此处写你联系方式
looking forward to your prompt reply ,thank you .
yours faithfully
xxx
篇三：外贸展会感谢信
外贸英语实用文体：感谢信 1. dear mr/ms, we are very grateful for such a detailed account of your activities. this
information is certain to help increase our future cooperation. yours faithfully尊敬的先生/小姐，谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组
织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助
促进我
们未来的合作。你诚挚的英语口语培训 /篇二：给参展客户的感谢信展会感谢信
亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
07香港展览会参观我们的产品并留下您的联系地址和电话以便我们可以尽快与您联系建立
合作关系。
badi有20XX多名工人，做真皮手工工艺，各式各样流行款式，合理的价格，15年女装
手袋制造经验，7年的对外出口贸易经验，可以独立操作，相信一定能配合您生产出有竞争
力的产品，并且让您的操作更省时省力！作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力
做到尽善尽美。您如有什么需要，请跟我公司业务员xx
或我联系，我们将全力以赴争取让您
满意。因为“客户的满意是我们最大追求和目标。”我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我
期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更多了解，并期望能得到您宝贵意见。祝福您
身体建康
万事如意
生意兴隆
p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1
张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张） dear dafna, how are you?
it is jack zhou, the sales representative of badi international. on behalf of
badi, allow me to extend our sincerest regards. it was pleasure to meet and talk to
you in the hk aplf. thanks for your dropping to our booth and paying kind attention
to our bags and leaving your tel no. and address for our easy contact. badi has above 20XX workers, leather handcraft, various fashionable styles,
everything paticular and unique and we never stop pursuing perfection. if you
have any need, please contact me, we will try our best for you. your satisfaction
is our unchangable aim.i am looking forward to your early visit to our office or website. in the meanwhile,
i always open my ears to your precious advice. i do hope we can establish business
relationship in the near future!with my best wishes: the health & wealth & prosperity!
2)第一次订货的
亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司
向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
07香港展览会参观我们的产品并订购我们的产品。我万
分感谢您对badi产品的信任。我将
尽全力督促检查公司的生产部门对您订购的产品以最
好的品质，准确的交货时间为您完成。
您的满意是badi的追求和目标。我热诚的邀请您在有
时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。
同时我
期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更详
细的了解，并期望能得到您宝贵的意见。
我们将更加尽力满足您的需求，以便成为您末来最值得信任的合作伙伴。如果有任何需要请
随时跟我或我公司业务员xx联系！感谢您的合作和支持！祝福您
身体建康
万事如意
生意兴隆
p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1
张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张） dear **, how are you?
it is cindy chan, the general manager of badi international. on behalf of badi,
allow me to extend our sincerest regards. it was pleasure to meet and talk to you
in the hk aplf. thanks for your confidence in our bags, i will try my best to supervise
our producing department make you good quality bag and punctual delivery. your
satisfaction is badi unchangeable aim.if you have any need, please contact me or our sales . thanks for
your cooperation and support!with my best wishes: the health & wealth & prosperity! sincerely yours, cindy chan
3).2次以上亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
过去多年（壹年多）来对badi产品并订购我们的产品。我万分感谢您对badi产品的信任和
支持。badi作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力做到尽善尽美。您如有什么需要请跟我（或我公司业务员xx）联系。我将全力以赴争取让您满意。因为
您的满意是我们最大的追求和目标。我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我
期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更详细的了解，和得到您宝贵的意见。我们
将更加尽力满足您的需求，以便成为您最值得信任的合作伙伴！感谢您的合作和支持！祝福您
身体建康
万事如意
生意兴隆
p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。
（展会2张，公司2张、展厅1
张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张） dear **, how are you?
it is cindy chan, the general manager of badi international. on behalf of badi,
allow me to extend our sincerest regards. it was pleasure to meet and talk to you
in the hk aplf. thank you for your trust and support to our bags in this year. as
a manufacturer of high quality bag, we pay attention to every particular, to pursue
perfection.. if you have any need please contact me or sales , we will try our best for you.
your satisfaction is our unchangeable aim. thanks for your cooperation and support!with my best wishes: the health & wealth & prosperity! sincerely yours cindy chan篇三：外贸函电：感谢信外贸函电：感谢信感谢信 m s
感谢信是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示
感谢的对外函件。其具体格式和要求与邀请函相同。 :^ c9m o e
例文
date and place
mr.____
minister of _____
beijing,chinav bu&q:f#x dear minister,
i am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me
and my delegation during our recent visit to your beautiful country. i would also
like to thank you for your interesting discussion with me which i have found very
informative and useful.i am lookingforward to your early visit to china when i will be able to pay back some of the hospitality i received during my memorable stay in yur beautiful country.
with kind personal regards,
faithfully yours篇四：给参展客户的感谢信展会感谢信
亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
07香港展览会参观我们的产品并留下您的联系地址和
电话以便我们可以尽快与您联系建立
合作关系。
badi有20XX多名工人，做真皮手工工艺，各式各样流行款式，合理的价格，15年女装
手袋制造经验，7年的对外出口贸易经验，可以独立操作，相信一定能配合您生产出有竞争
力的产品，并且让您的操作更省时省力！作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力
做到尽善尽美。您如有什么需要，请跟我公司业务员xx 或我联系，我们将全力以赴争取让您
满意。因为“客户的满意是我们最大追求和目标。”我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我
期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更多了解，并期望能得到您宝贵意见。祝福您
身体建康
万事如意
生意兴隆
p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1
张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张） dear dafna, how are you?
it is jack zhou, the sales representative of badi international. on behalf of
badi, allow me to extend our sincerest regards. it was pleasure to meet and talk to
you in the hk aplf. thanks for your dropping to our booth and paying kind attention
to our bags and leaving your tel no. and address for our easy contact. badi has above 20XX workers, leather handcraft, various fashionable styles, everything paticular and unique and we never stop pursuing perfection. if you
have any need, please contact me, we will try our best for you. your satisfaction
is our unchangable aim.i am looking forward to your early visit to our office or website. in the meanwhile,
i always open my ears to your precious advice. i do hope we can establish business
relationship in the near future!with my best wishes: the health & wealth & prosperity!
2)第一次订货的亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司
向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
07香港展览会参观我们的产品并订购我们的产品。我万分感谢您对badi产品的信任。我将
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our producing department make you good quality bag and punctual delivery. your
satisfaction is badi unchangeable aim.if you have any need, please contact me or our sales . thanks for your cooperation and support!with my best wishes: the health & wealth & prosperity! sincerely yours, cindy chan
3).2次以上亲爱的xx
您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在
过去多年（壹年多）来对badi产品并订购我们的产品。我万分感谢您对badi产品的信任和
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您的满意是我们最大的追求和目标。我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我
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万事如意
生意兴隆
p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1
张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张） dear **, how are you?
it is cindy chan, the general manager of badi international. on behalf of badi,
allow me to extend our sincerest regards. it was pleasure to meet and talk to you
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a manufacturer of high quality bag, we pay attention to every particular, to pursue
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your satisfaction is our unchangeable aim. thanks
for your cooperation and support!with my best wishes: the health & wealth & prosperity! sincerely yours cindy chan篇五：感谢信致第一届大学生用品展参展商的感谢信尊敬的参展商:
感谢您对“第一届大学生用品展的”大力支持。正是由于您的积极参与和全力配合，我
们的第一届大学生用品展取得了圆满成功。在此，向您真挚的说一声：感谢！“第一届大学生用品展”是由山东外贸职业学院的会展专业学生在山东外贸职业学院图
贸函电的构成部分如下： 现在的电子邮件时代的函电的形式比较简洁，主要包括： 第一行：主题（事由）。 第二行：对收信人的称谓。 第三行：寒暄语，主要是感谢词和为何而感谢。 第四行：以下为正文。 第五行：结束语，一般内容为：祝福的词语，并期待很快收到回音。 最后为：发函人签字。 外贸函电常用范文如下： 1.Dear Mr. Li, Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. Yours sincerely,
Susan Block Manager A Reply Dear Ms Block, We welcome you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our commodities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. Yours truly 2.Dear Mr. Lu,
第一章商务信函写作概述 (An Overview of Business Letters) 随着当今国际贸易飞速发展，商务信函作为传递商业信息的主要手段发挥着重要的作用。专业的商务信函就像公司形象大使，给对方留下良好的第一印象，有助于打造成功的公司形象，加速业务的拓展。本章将针对商务信函的写作原则，写作技巧及正确格式加以详细阐述。 第一节商务信函的写作原则(Criteria for Business Letters) 商务英语写作区别于其他类型的英文写作。传统的英文写作格式灵活，写作者可以根据自己的喜好和写作习惯，选择复杂的句型结构和词语来表达自己的情感。但商务英语写作中，作者与读者之间是商务伙伴的关系，彼此通信的目的是为了促使双方愉快顺利地交易，因此写作时需要考虑到双方关系，内容必须兼顾目的与效率。成功的商务信函应该达到两个目的：1）收信者正确全面地理解写信人的意图；2）达到写信人的目的。为此，读者首先应了解商务英语写作必须遵循的“6C”原则，即：完整(completeness)，清楚(clarity), 具体(concreteness), 简洁(conciseness), 准确(correctness)和体谅(consideration)，使文章符合商务交往的语言特色。 1. 完整（Completeness） 完整性是指作者在写作过程中将对方所需的信息，资料等尽可能全面地提供给对方以期尽快得到对方的答复。如有信息疏漏，则会浪费彼此的时间再次沟通，延误办事效率。而且，有的信件如报价单实际上已是简单的成交合同，一经送达，对双方都有约束力。如果信息不完整，就会拖延成交时间，增加工作负担，严重的甚至引起不必要的纠纷。 2. 清楚（Clarity） 清楚性原则指读者在最短的时间内能够领会作者的意图，明确行事步骤。因此，作者在进行商务写作时，要考虑到目标读者的阅读能力，遣词造句力求做到简单明了，太多的大词，长难句不易于清楚地表达意图。清楚性在写作中体现在： 1) 选词（Word Choice） 初学写作的人一般认为词越难越正式越好，殊不知一份晦涩难懂的信件只会浪费对方时间，甚至对方因为看不懂而搁置一边，失去合作机会。因此商务写作 商务写作中模棱两可的表达会让读者产生误解，影响商务沟通。因此，信函措辞应尽量选用具体词汇，指代清楚。如：
外贸函电范文常用语 Importer Writes to Exporter Dear Sirs, We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations. We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices. As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference. Please let us have all necessary information regarding your products for export. Y ours faithfully, 外贸英语函电范文写作常用词汇： Notes https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,mercial adj. 商业的，商务的 commercial counsellor 商务参赞 commercial counsellor’s office 商务参赞处 commercial attache 商务专员 commercial articles 商品，（报上）商业新闻 commerce n. 商业 commerce department 商业部门 2.embassy n. 大使馆 the American Embassy in Beijing 美国驻北京大使馆 ambassador n. 大使，使节 3.dealer n. 商人 retail dealer (or:retailer) 零售商 wholesale dealer (or:wholesaler) 批发商 deal n. b. 贸易，成交，经营 make (or:do) a deal with... 与...做交易 deal on credit 信用交易，赊帐买卖 4.connected with... 与...有联系；与...有关系 5.light industrial product 轻工业产品 https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,petitive adj. 有竞争力的 competitive price 竞争价格 competitive capacity 竞争能力 competitive power 竞争能力 competitive edge 竞争优势 eg.If your price is competitive, we will place an order with you. 如果你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。 Y our products has no competitive capacity in our market. 你方产品在我市场上没有竞争力。 compete v. 竞争 ～with (or:against) sb. in sth. 在...方面与某人竞争 eg.We should compete with other enterprises in the quality of the products. 我们必须在产品的质量方面与其它企业竞争。 ～with (or:against) sb. for sth. 为...事情与某人竞争 eg.We must compete against other countries in trade for obtaining larger international market. 为了获取更大
《外贸英语函电》课程单元设计 《外贸英语函电》课程单元设计，是在课程整体设计思路基础上，设计每个学习项目及任务的教学目标、教学内容、重点难点及解决方案，给出具体的教学实施建议，说明教学资源，明确每个项目的详细考评标准。 一、项目1教学设计 【项目名称】客户开发 【项目背景】作为高职外贸类学生，在开发客户的学习中，首先要具备外贸英语信函写作的基本知识，即外贸函电写作的基本原则，外贸函电的格式，外贸函电的内容设计的基本知识。在此基础上，通过教材提供的业务背景，中国纺织品进出口总公司与英国伦敦时装贸易公司的一笔出口业务，学习和掌握不同业务环节函电交流的具体理解，翻译及写作运用。 【任务分解】基于业务能力需要，要完成客户开发工作，就必须具备开发客户与交易磋商的相关知识与能力。根据以上分析，我们将本项目的相关知识分解为两个典型的学习任务：（1）函电写作基础，（2）寻找客户，建立业务关系开发函电，资信调查函的交流写作。各学习任务的教学设计见表1—表2. 表1. 任务1教学设计表
表2. 任务2教学设计表
二、项目2教学设计 【项目名称】业务磋商和合同拟定 【项目背景】中国纺织品进出口总公司在发出致英国伦敦时装贸易公司要求建立业务关系函后，得到了英国伦敦时装贸易公司肯定的回函，并在来函中向中方进行询盘，于是双方就3000打女生丝绸上衣产品进行了发盘，还盘，在还盘，接受发盘，下达订单等一系列交易磋商，最终达成交易的函电往来过程。通过这些过程，学习和掌握不同业务环节函电交流的具体案例，加以理解，进行翻译及写作运用。 【任务分解】在完成客户开发，建立业务关系后，工作围绕交易磋商直至签订合同达成交易展开。根据以上分析，我们将本项目的相关环节分解为五个学习任务模块：（1）询盘与答复；（2）报盘；（3）还盘；（4）支付方式；（5）接受与订购。各学习任务的教学设计见表3—表7. 表3. 任务3教学设计表
外贸函电常用句式 1.Your enquiry is having our immediate attention and we hope to make you an acceptable offer in a few days.我们正在研究你方的询盘几天便可以给你合适的报盘 2.We thank you for your enquiry of July 6 and are sending you, under separate cover, a specimen of ….together with our price list 感谢你方关于7月6号的询盘现另寄上…的样品及价格回单。 3.Thank you for your recent enquiry ,we have a large quantity of …..in stock, and are pleased to offer them as follows.感谢你方最近的询盘，我们有大量的….的库存，欣为报盘如下。 4.With reference to your letter of ….,enquiring for …,we enclose our quotation No….for your consideration and trust you will find our prices accepted .关于你方…来函询购…..，兹附上第…..号的报价单供你方考虑，我们相信你们会认为我们的价格是可以接受的。 5.This offer is subject to the goods being unsold on receipt of your reply 6.本报盘以你方复到时货尚未售出的有效 7.Our best offer is given below subject to our final confirmation 8.现报最低价如下须经由我方的最后确认为有效 9.We must stress that this offer is for two days only because of the heavy demand for the limited supplies of this ….in stock.我们必须强调此报价在两天内有效，因为该…..的需求量极大但库存有限 10.This offer must be withdraw if not accepted within three days 此盘三天内不接 受就做撤销论 11.This offer is open for three days only此盘有效期仅三天 12.This offer expires on august 20 ,your immediate reply by cable will be appreciated. 13.该盘在8月20号失效请即回电 14.We wish to state that our quotations are subject to alternation without notice and to our confirmation at the time of placing your order 我们的报盘可以随时变动
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would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our website https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,,which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts 本文档由实惠网（https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,）编制，版权所有，尽供外贸交流学习商业目的请联系实惠网（https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,）
邢台学院教案 20 ～ 20 学年度第二学期 课程名称 学时学分 专业班级 授课教师 系部
本课程教学总体安排 课程名称：外贸函电 课程性质与类型：专业必修课 总学时、学分：42学时、3学分 教学目的与要求： 国际经贸函电主要介绍外贸实务中各种英文信函、电传及其它方式的写作格式、专业术语和各种不同的表达方法，对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用句型和表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。 1、要将英文写作和实际外贸业务相结合，贯彻理论联系实际的原则。 2、要把“学”和“用”结合起来。 3、要及时补充新知识，新内容。 教材及参考书目： [1]尹小莹、杨润辉.《外贸英语函电》.西安:西安交通大学出版社.2011年7月 [2]郑黎明.《外贸函电》.西安: 西安交通大学出版社.2011年6月 [3]黄霜林.《国际商务函电实用教程》.武汉:武汉理工大学出版社.2006 考核方式及成绩计算方法： 平时成绩*70%+期末成绩*30%=总成绩
课程教学日历 课程名称：外贸函电授课学期：6
第一章教学安排的说明 章节题目：Basic Knowledge of Business Letter Writing 学时分配：2学时 本章教学目的与要求：了解国际经贸函电课程的学习内容方法等，了解国际商务书信的格式，4种常用格式：齐头式、混合式、改良式、简化式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。其它：
课堂教学方案 课题名称：Basic Knowledge of Business Letter Writing 授课时数：2课时 授课类型（理论课、实验课、技法课、习题课等）：理论课 教学方法与手段（讲授、讨论、指导、多媒体等）：讲授 教学目的要求：了解国际商务书信的格式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。 教学重点、难点：商务书信的构成部分 教学内容及组织安排： Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing Form and Structure of Business Letters 1. Form (1)Full block form 齐头式 In the Full block form , every part of a letter is typed from the left margin. (2)Modified block form with indented style 混合式 In the Modified block form with indented style the sender's address is typed in the up-middle part. The receiver's address starts from the left margin. The complimentary close as well as the signature are typed from the middle little towards the right.. (3)Modified block form 改良式 In the Modified block form all the parts start from the left margin , except the date , complimentary close and signature. (4)Simplified form 简化式 Simplified form is somewhat like Full block form. But some parts are omitted , such as salutation and complimentary close.
【关键词】外贸英语函电；语气 外贸英语函电是集国际贸易实务、英语写作、营销、商务谈判及应用文写作等知识为一体，是国际贸易传递信息的主要媒介之一，得到了越来越广泛的使用和重视，是贸易双方彼此相互了解、进行贸易往来的主要途径，可以说是“以笔代口谈生意”。其作为商贸英语的一个分支，具有独特的语域并影响其语言形式。一则好的外贸英语函电除了词汇、语法上准确无误外，在语气的选择与使用上也是十分讲究的，函电使用的语气反映了写信人的态度，对读信的人心理影响很大，可能会影响到交易的成功与否，因此我们在撰写外贸书信时应注意使用正确的语气。然而，在外贸英语函电课的教与学过程中却往往忽视这一点。学生所写的信函即使在词汇、语法上准确无误，却往往语气生硬，违反了交际原则，则传递的信息不为对方乐意接受，无法达到写信的目的。这个问题亟待大家的重视。 一、语气要亲切自然 外贸函电是贸易双方相互往来的途径。读信的人与写信人一样有他自己的感情，我们不得忽视他的感受，他们是在以笔代口谈生意，因而使用的语言不能生硬呆板，冷冷冰冰，显得缺乏亲切感。一则上乘的外贸书信的秘诀就是轻松自然、简单明了，好像是在谈话，亲切友善。但有些人本性热情亲切，然而写起信函就忘了自已是在以笔代口谈生意，所用的文字结构显得冷漠，缺乏热情，如常称自己为“writer”（笔者），该说“I visited yourshowroom.”却说“The writer visited yourshowroom”。殊不知籍借强调你、我或我们的亲切的文句有助于产生比较适合函电的热情友好的语气。 二、谦恭有礼、心平气和 语气委婉谦恭有礼是商场上的重要法则，接待顾客要有礼貌，函电往来也要有礼貌。利奇（Leech，1983）认为言语交际除了讲究合作原则（Cooperative Principle）外，还要讲究礼貌原则（Politeness Principle）。有礼貌的信可博得对方的好感，诸如“Please”、“Thank you”、“We have pleasure”、“We regret that”等用语，定能使对方产生好感.有助
经典外贸函电范文汇总 外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一，然而，能写好外贸函电的外贸业务员却不多，为了有助于大家写好外贸函电，本文总结了几个经典外贸函电范文，可供参考。 外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度发达的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、传真或MSN。 外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。 外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。 外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。 外贸函电的语气：各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。 外贸函电范文： 一、如何表达在涨价前订货 Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock. We want to notice you that prices of copier parts and components have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably. 感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。 我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。
《外贸函电》课程教学大纲 二、课程内容及基本要求 《外贸函电》是一门专业选修课程，在教学中应对各类外贸函电的写作技巧和方法、专业词语、语言形式等进行详尽的课堂讲授，辅以多媒体文档展示软件制作的“板书”，突出该课程的教学思路和每章的重点。在课堂讲授中，除教材上的例信和练习外，补充必要的阅读资料及写作练习，以辅助达到本课程的教学目的。该课程要求学生完成大量的课堂及课下练习，如修改病句、翻译句子和段落、按要求书写信件等，以帮助学生掌握每章的语言点和写作要领，加强实践运用的能力。并且通过对各项练习：采用课堂分析和集体讨论的方式，启发学生思考，进一步强化 第一章写信格式和原则（4学时） 一、学习目的和要求 了解函电写作的要领，掌握函电写作的内容 二、课程内容
书写外贸函电的七项原则、商业信件的格式（2学时）和商业信件的各 组成部分及信封的书写格式（2学时）。 三、课下作业： 将一封各部分顺序打乱的信件重新排列 本章重点：外贸函电的七项原则 本章难点：外贸函电的七项原则 第二章询价信ENQUIRIES（3学时） 一、学习目的和要求 介绍什么是询价，书写询价信的一般要求 二、课程内容 讲解书中的例信，重点解释其中的专业术语、专门词组和一些常见词的商业用法。 自学部分：方式与结构（STYLE AND STRUCTURE）：商业信件如何开头和结尾 三、课下作业： 选择、修改句子 本章重点：询价信的一般要求 本章难点：询价信的专业术语、专门词组 第三章询价复信（ENQUIRIES REPLIES）：（3学时） 一、学习目的和要求 回复询盘 二、课程内容 寄样本，答复询盘 三、课下作业 按要求写信或翻译信件 本章重点：答复询盘 本章难点：答复询盘专业术语和词组 第四章报价（OFFERS ）（3学时） 一、学习目的和要求 什么是报价，书写报价信的一般要求。实盘和虚盘 二、课程内容 实盘和虚盘、推销信的特点和写法。讲解书中的例信。如何做到句子表达多样化和句子流畅三、课下作业 选择、修改句子、汉译英句子按要求写信或翻译信件 本章重点：实盘和虚盘 本章难点：实盘和虚盘、推销信的特点和写法 第五章形式发票（2学时） 一、学习目的和要求 如何写作有关寄送形式发票 二、课程内容 寄送形式发票 三、课下作业
《外贸英语函电》课程教学大纲 一、课程基本信息 二、课程学习目标描述 高职高专商务英语专业《外贸英语函电》课程的目标是：经过68个学时的教学，使学生掌握一定的商务函电基础知识和技能，熟悉各种商务函电的组成结构，掌握各种信件、电报和传真的写作方法，同时要求学生了解各种函电的写作风格，以及特殊的表现形式。 本课程与相关课程的关系：外贸函电以《国际贸易实务》课程为基础，教师与学生均可将其作为 商务知识的参考，特别是对商务函电往来的环节和贸易术语的学习。学生需有较好的听、说、读、写、 译能力，是《商务英语》和《外经贸英语》等课程的延展课。 三、课程能力标准要求 （1）外贸英语函电阅读能力：能正确理解各主要业务环节中的往来函电，能审核信用证。 （2）外贸英语函电写作能力：能填制销售合同，能草拟各主要业务环节中的往来函电。 （3）外贸英语函电翻译能力：能翻译外贸信函，要求译文正确，语言通顺流畅。 （4）外贸英语函电词汇能力：能认知教材中出现的经贸术语，掌握经贸英语中常用词汇的用法。 （一）理论知识要求 本课程涉及到的学科知识领域既涉及商务英语知识，例如商务英语语言的程式化,也涉及国际贸易实务知识，例如拟写改证信必须了解如何根据“严格一致”的原则审核信用证。主要包括如何用英语形式拟写进出口业务的各个环节所需要的信函，如建立商业关系、询盘、发盘、还盘、接受、交易达成、签订合同、磋商价格、支付方式、装运及保险等。学生应重点掌握每一个环节的内容及写作技巧，地道的外贸用语、缩略语等，并学会应付不同情况，针对各种情况做出不同的回答。 （二）实作技能要求 鉴于外贸英语函电语言的程式化，本课程强调发展学生的“范式”意识，即注重特定环节特定信函的篇章结构，例如推销信的“星-链-钩”模式。同时，本课程力图使学生注意做事的程序性，例如抱怨函的处理。此外，本课程突出发展学生得体地沟通的能力，主要通过对各类信函的分类，如好消息、中性消息与坏消息，比较不同消息信函的语篇策略差异，提高学生灵活选择相应策略的能力。
外贸函电常用范文 一、开发新客户 Dear XXX, We have learned from our old client that you are one of the leading XXX importers in Italy. Therefore, we do hope there is a chance for us to cooperate with each other in the near future. （表明合作意向） We are one of the biggest XXX manufactures in China.（介绍自己的身份）All our products are manufactured strictly and provided to over 30 countries already. Attached please find our latest catalogue and quotation.（直接给出报价单） We look forward to your trial order. Yours faithfully, XXX 二、样品寄送通知 Dear XXX, I’m now writing to inform you that the samples that you
requested were sent by Federal Express today. （告知客户寄送时间及方式） In the mail, I’ve also enclosed a quotation.（附上最新的报价单）Please let me know at your earliest conveniences as soon as they arrive. Thanks a lot! I’m looking forward to your earliest response. Yours sincerely, XXX 三、拒绝临时取消订单 Dear Sir, Thank you for your letter of March 12th. We’re very sorry that we can’t accept cancelling the order at the last moment.（表明自己的态度） Since your products are ready for shipment, it will be a huge loss for us if you cancel the order.（说明理由）So we have difficulties in accepting your request. Best regards, XXX
外贸函电常用缩略语A???? =first quality,first grade,first class A.A.R =agianst all risks ABV?? =above ABT?? =about A/C,AC=account ACCES =accessory,accessories ACDG? =according ACDGLY=accordingly ACEPT,ACPT=accept ACEPTD,ACPTD=accepted ACPTBL=acceptable ACPTC =acceptance ACK?? =acknowledge,acknowledged,acknowledgement ACOMN,ACCOMDN=accommodation AD??? =advertisement ADDL,ADDNL=additional ADDN? =addition ADDS,ADS=address ADJ?? =adjust（ment） ADV?? =advice,advise AFRN? =afternoon AGCY? =agency
AGNT? =agent AGNST,AGST=against AGR?? =agree AGRD? =agreed AGRMT =agreement AIR?? =airmail AIRD? =airmailed AIRG? =airmailing AIRML =airmail AIRFRT=airfreight ALRDY =already AM??? =America AMAP? =as many（much）as possible AMDT? =amendment AMDD? =amended AMND? =amend AMNDMT=amendment AMNT,AMT=amount ANS?? =answer A/O?? =account of A/OR? =and/or APPLCTN=application APPROX,APPR=approximate（ly）
Unit 1 Business Letter Writing 商业书信撰写 1.The Salutation 称呼 这是写信人对收信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，目前外贸书信中一般通用的称呼语有：Dear sir , Dear Madam, Dear Sirs,Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数),Dear Mr.xxx https://www.doczj.com/doc/e4747894.html,plimentary Close 结束客套语 结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应，后面加逗号。如： Dear Sir(s): Yours faithfully,or Faithfully yours, Gentlemen: Truly yours,or Yours truly, Dear Mr.xx, Yours sincerely or Sincerely yours, 3.Enclosure 附件 如信中有附件时，应在签名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件应注明2 Encls or 3 Encls,或详细列明如下： Encls: 2 Invoices Enc: 1 Photo 1 Certificate 4.
5. 6. Unit 2 Establishing Business Relations 建立业务关系1．说明信息来源（The source of information） Your company has been kindly introduced to us by… we learn from…that… 简单介绍自己公司（brief introduction to your own company ） We wish to introduce ourselves to you as… Our lines are mainly …
最全的常用外贸函电范文外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。你的函电是否规范呢？把直接的函电于下文对照看看。。。说明涨价原因Dear Sir Madam:Enclosed ournew price list which month.You wehave increased our prices mostmodels. We have, however, refrained from doing so somemodels whichwe hold large stocks. ourincreased prices stems from nowpaying 10% more ourraw materials than we were paying last year, along oursubcontractors having raised youknow, we take great pride ourproduct dareproud dependabilitywe have built over 15years. We reputationbecause raisingcosts. We have, therefore, decided ourproducts. We hope you understandour position lookforward yourcooperation. bestregards, Hillary 说服买家涨价之前下单Dear Sir regardingour quotation dated ourmail offer dated Novemberconcerning keepour offer open until yourinformation, verylittle likelihood anysignificant change visiblefuture. greatdemand secureyour order, we would recommend youaccept offerwithout delay. Yours sincerely, Hillary 对价格作出让步Dear Sir Madam:Thank you yourmail. We ourprice yourrequired product toohigh youracceptance. You mentioned Japanesegoods beingoffered priceapproximately 8%
1.your enquiry is having our immediate attention and we hope to make you an acceptable offer in a few days.我们正在研究你方的询盘几天便可以给你合适的报盘 2.we thank you for your enquiry of July 6 and are sending you, under separate cover, a specimen of ….together with our price list 感谢你方关于7月6号的询盘现另寄上…的样品及价格回单。 3.thank you for your recent enquiry ,we have a large quantity of …..in stock, and are pleased to offer them as follows.感谢你方最近的询盘，我们有大量的….的库存，欣为报盘如下。 4.with reference to your letter of ….,enquiring for …,we enclose our quotation No….for your consideration and trust you will find our prices accepted .关于你方…来函询购…..，兹附上第…..号的报价单供你方考虑，我们相信你们会认为我们的价格是可以接受的。 5.this offer is subject to the goods being unsold on receipt of your reply 6.本报盘以你方复到时货尚未售出的有效 7.our best offer is given below subject to our final confirmation 8.现报最低价如下须经由我方的最后确认为有效 9.we must stress that this offer is for two days only because of the heavy demand for the limited supplies of this ….in stock.我们必须强调此报价在两天内有效，因为该…..的需求量极大但库存有限 10.this offer must be withdraw if not accepted within three days 此盘三天内不接受就做撤销 论 11.this offer is open for three days only此盘有效期仅三天 12.this offer expires on august 20 ,your immediate reply by cable will be appreciated. 13.该盘在8月20号失效请即回电 14.we wish to state that our quotations are subject to alternation without notice and to our confirmation at the time of placing your order 我们的报盘可以随时变动不先通知，你方的订货须以我方的确认为有效 15.please select the items in which you are interested and let us have your enquiry or order promptly请选择你所感兴趣的品种，并请从速询盘下单 16.in case you are not interested ,we shall thank you if you will pass on this information to those who are engaged in this trade 如你不感兴趣的请转给从事此业的商号不胜感激 17.we regret to say that the goods required by you ,we are unavailable for the time being , for