当前位置:文档之家› 公文写作知识点

公文写作知识点

公文写作知识点

公文写作知识点汇总

第一章公文概述

一、含义

公文,即公务文书的简称,属于应用文,公文写作知识汇编。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。

公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。

公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件,秘书工作《公文写

作知识汇编》。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

三、公文的'行文关系

(1)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

(2)建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

(3)遵照以下规则:按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

(4)行文其他注意事项:主送与抄送应准确得当;一般应一文一事;准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文,应在公布时注明。

【公文写作知识点汇总】

公共基础知识公文写作要点

公共基础知识公文写作要点 公共基础知识公文写作要点 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下面是小编为你带来的公共基础知识公文写作要点,欢迎阅读。 一、眉首部分 眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。 1.公文份数序号 将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。 2.秘密等级和保密期限 秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3.紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4.发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××**政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。对于上报的公

文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号 发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 6.签发人 签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 二、主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。 1.标题 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于

佛山事业单位公共基础知识:公文常见知识点梳理 (2)

佛山事业单位公共基础知识:公文常见知识点梳理事业单位考试中,常常会涉及对公文的考查。通常,对公文考查题型是客观题,如单选、多选和判断。但是。也有个别地区考查公文写作。本文将公文中经常考查的知识点整理出来,以便学员备考。 一、公文格式规范 在格式规范中,经常考查各个要素的位置和写法。公文由版头、主体、版记、版心和页码五部分构成。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个要素。主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等九个要素。版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期两个要素。需注意:(1)发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成。如国办发〔2012〕14号。括号是六角括号,顺序号不加虚位,顺序号前没有“第”字。如,国办发(2012)第014号,这样的写法是错误的。(2)上行文需要写上签发人名字。例如,报告、请示等上行文,需要标住签发人名字。(3)标题由发文机关名称、事由和文种构成,且文种不能省略。如:国务院关于延长春节假期的通知。在这个标题中,“国务院”是发文机关名称,“关于延长春节假期”是事由,“通知”是文种。前两者可以省略,“通知”不能省略。(4)成文日期以阿拉伯数字标注年月日,不编虚位,一般右空四字编排。如2020年2月16日。而二零一九年八月十五日,这样的写法是不正确的。(5)印章加盖要求是“上不压正文(或附件说明),下压成文日期”。 二、公文行文规则

在行文时,需要注意以下要点:(1)一般不得越级行文;(2)向上级行文,原则上主送一个上级机关;(3)请示应当一文一事。不得在报告等非请示公文中夹带请示事项;(4)同级机关可以联合行文。 当然,公文的考点还有很多,难度较强的是对不同公文适用范围的考查。这就需要结合不同公文适用情形综合判定,此不再赘述。

公共基础知识写作范文(必备3篇)

公共基础知识写作范文(必备3篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

公文写作基础知识公文的特点和作用

公文写作基础知识公文的特点和作用 导读:一、公文的特点 公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面: 1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。 所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。 文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇

联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。 机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。 2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所

公文写作知识点

公文写作知识点 公文写作知识点汇总 第一章公文概述 一、含义 公文,即公务文书的简称,属于应用文,公文写作知识汇编。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。 二、分类 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。 公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。 公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件,秘书工作《公文写

作知识汇编》。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。 根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 三、公文的'行文关系 (1)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。 (2)建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。 (3)遵照以下规则:按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。 (4)行文其他注意事项:主送与抄送应准确得当;一般应一文一事;准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文,应在公布时注明。 【公文写作知识点汇总】

行政公文写作基础知识点:公文的特点

行政公文写作基础知识点:公文的特点 导读:1、鲜明的政治内容。公文在内容上具有鲜明的政治性。我国是中国共产党领导下的社会主义国家,运行于我国各机关的公文,必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于社会主义制度,维护人民的利益。 2、法定的权威性和约束功能。公文的法定作者是合法的制发机关,而非执笔者个人。机关的制发权力是经法定认可确定的,因此,各级机关所发公文在有效的时限、范围内,具有国家法律所赋予的权威性和约束力。公文一经制发,有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待,这就保证了它的执行效能。 3、一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给 一定的受文对象,这就限定了公文的空间范围,超出该范围,公文便失去其效能。此外,公文的效能还受一定时间的限制。公文皆为解决现实问题而制发,一般要求限期传达执行,紧急公文更强调了它的' 现实执行性。公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效,一旦工作完成了,问题解决了,或新的有关公文制发出来了,原公文的效用也结束了。 4、规范性的文体形式。公文是一种高度程式化的应用文体。公 文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范,并用国家法规予以规定,任何机关都不得另搞一套,各行其是。公文的规范化对提高行政机关工作效率、推动文书工作现代化有着重要的作用。

5、准确庄重的文风。撰制公文是一项严肃的工作,公文要维护其政治性和权威性,就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物客观实际,表达意见态度明朗,选词用语严谨准确,从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。 【行政公文写作基础知识点精选:公文的特点】 1.行政公文写作基础知识点精选:正文写作 2.公文写作基础知识(公文的特点和作用) 3.写作基础:了解公文的特点与作用 4.行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本 5.行政公文写作基础知识:公文概述 6.行政公文写作基础知识:公文的行文规范 7.公文写作基础:公文写作要点 8.行政公文写作基础知识大全 上文是关于行政公文写作基础知识点:公文的特点,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢

公文写作教程第1—5章知识点整理

单项10x1=10 多选5x2=10 申论30 学术论文10x2=20 15种公文写作30 公文写作 第一章、绪论 ?公文与公文写作 ?公文写作的研究对象 ?公文写作的沿革 ?学习公文写作的意义与方法 公文 ?公务文书。 一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作和使用的工具。(关键词) (我国)公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。 公文、文书、文件 从内涵上看:公文、文书、文件在许多情况下是通用的,具有同一性;在某种意义上是相同的,方向完全一致,但它们之间也有一定区别,主要表现在外延的不同,即文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围更窄。 公文写作 ?公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以党和国家的方针、政策、基本原则和国家的法律法规为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。 公文写作的研究对象 ?公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学。 公文的外延不属于公文写作研究的范畴 ?反映个人意志的文书,如条据、书信、契约、家谱、遗嘱、自传等,虽然它们也具有一定的“规范格式”,但由于它们处理的是“私务”而非“公务”,所以不是公文写作研究的内容。 ?国家经济企业及事业组织,在经济、科研活动中产生的不显示政治权力关系的文书,如经济组织之间相互签订的经济合同、协议,产品生产、流通、服务方面的说明、调查、分析、论证、研究报告,经济投标、招标文件,广告、启事,金融、财务、保险等方面的单据、凭

证,生产流程、技术单据等方面的规范材料等,这些文件虽然也产生于“公务”,且具有一定的“规范格式”,但由于不显示政治权力关系,所以,也不属于公文写作研究的范畴。 ?国家经济企业以外的其他企业,如集体企业、个体企业、外资企业、合资企业自身所产生的各种文书,虽然有的也显示一定的效力(如厂规、制度),且具有一定的“格式”,但由于它们并不直接体现党和国家的意志与权力,所以,也不是公文写作研究的对象。 ?社会政治集团,即党和国家机关中在公文准备阶段所形成的基础材料(如会议记录、工作日志、拟文提纲等)及未形成书面文字的探询、商讨、讲话等,由于尚未发生“特定效力”,也不具备公文的“规范格式”,所以,仍不属于公文写作的研究范畴。 公文 ?公文应当姓“公”,它是各种法定组织用以表达意志的文书,是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段,它一经制发,即显示出权力关系。 公文写作的研究对象需具备条件 ?它的产生和使用者必须是社会政治集团,即党和国家机关。 ?它必须产生于实施党的领导和国家管理过程之中,是依法行使职权的产物,具有特定的法律效力。 ?它必须具有规范的格式。 公文写作的研究范围7 1.研究公文写作的本质特征 2.行为主体 3.基本构成要素 4.基本过程 5.现状及其发展趋势 6.研究常用公文文种的写作技法和规律 7.研究电子公文的制作和使用 公文写作与其他写作的区别 ?经济写作(经济活动中产生的写作行为,如合同、市场调查报告、广告等。经济应用文)?科技写作(学术论文、调查报告,反映科研成果) ?司法写作(公检法相关的写作,如侦查、检查、法律文书、仲裁文书、公正文书等) 公文写作的起源和发展 ?甲骨卜辞1899年(清光绪二十五年)在河南安阳小屯村出土的殷墟甲骨文是我国发现的最早的公文 ?商代后期钟鼎文书,这时期出现了我国最早的公文总集《尚书》(亦称书经),也出现了现存最早最完整的公文。 ?成熟发展期(战国——宋)秦代,首开公文体制规范化之先河;汉承秦制,第一次确立了上行文和下行文的区别和各自的文体 ?相对稳定时期(元——鸦片战争) ?转变期(鸦片战争——建国) ?建国以来

公文写作与处理知识点汇总

公文写作与处理知识点汇总 公文写作与处理知识点汇总 一、公文的定义和特点 公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。公文具有以下特点: 1. 遵循规定的结构和格式,采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等; 2. 内容准确、简明扼要,没有太多的修辞和感情色彩; 3. 具有法定效力,具有向公众传递命令、通知或决策的功能。 二、公文的分类和撰写要点 公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。 1. 命令性公文:包括指示、命令、决定等,通常用于下达具有操作性和执行性的任务。 2. 报告性公文:包括工作报告、年度报告等,通常用于向领导层汇报工作进展和成果。 3. 通知性公文:包括通知、通告等,通常用于传达行政管理信息、规章制度等。 4. 请示性公文:包括函、电、报告等,通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。 5. 审批性公文:包括批复、回复、答复等,通常用于处理请示、呈报事项,作出决策。 公文的撰写要点包括:

1. 审题准确:明确公文的类型和目的,确保文体和内容的准确性; 2. 结构清晰:包括正文、附件、签发、印发等部分,各部分内容要明确、层次清晰; 3. 语言简明:使用简单、明了的语言表达,避免使用过于复杂的词汇和句式,减少歧义和误解; 4. 逻辑严密:公文应有明确的逻辑关系,结构合理,遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序; 5. 条理清晰:强调公文内容之间的联系和层次,使读者易于理解,不出现信息遗漏或重复; 6. 签发审批:公文在最终授权签发前需经过层层审批,确保内容准确、符合规定。 三、公文的用语技巧 1. 公文要遵循规定用语,使用符合规范的词汇和表达方式; 2. 尽量使用准确、具体的词汇,避免使用模糊、含糊不清的词语,减少歧义和误解; 3. 使用简明扼要的句子,避免句子过长,以免造成理解困难; 4. 使用行文简练的修辞方式,减少修辞和感情色彩的使用,保持公文的客观性和严肃性; 5. 注意语气的把握,根据需要使用平稳、严肃、得体的语气表达; 6. 使用恰当的文责和时态,根据具体情况使用一般现在时、现在完成时、过去时等。 四、公文的格式和布局 公文的格式和布局一般包括公文头、标题、正文、落款、附件

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总 公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具,具有固定格式和规范用语。本文将汇总公文写作的一些知识点,帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。 一、公文种类 公文种类是公文写作的基础。根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。不同种类的公文适用于不同场合,具有各自的特点和规范。 二、公文格式 公文格式是公文写作的规范,包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。公文用纸一般采用A4纸,版面安排分为页头、正文和页脚三部分,公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。 三、公文语言

公文语言是公文写作的核心。公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌,避免使用过于繁琐或模糊的词汇。同时,公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。 四、公文结构 公文结构是公文写作的骨架,包括开头、正文和结尾三部分。开头要简明扼要地说明发文的背景和目的,正文要清晰地表达发文的要点和要求,结尾要郑重地提出请求或建议。正文的结构可以采用条列式或段落式,条列式是将要点逐条列出,段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。 五、公文写作技巧 在公文写作过程中,还需要注意一些技巧。例如,在撰写请示或申请时,应该把重点放在“请”上,明确请求的内容,同时注意语言的礼貌和得体;在撰写报告时,应该充分了解报告的目的和读者,准确表达报告的内容,同时注意结构的清晰和语言的简练。 总之,公文写作是一种规范化的书面沟通方式,具有固定的格式和规范用语。掌握公文写作的基本要领,能够提高公文的正式性和权威性,同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

公文写作与处理知识点汇总

公文写作与处理知识 1公文的主题是公文制发者所要表达的意图。 2公文的内容必须充分体现出有关政策法规的基本精神。 3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于上行文。 4公文的作者是指制发文件的机关。 5公文的作者以公文机关的名义或其代表人的名义才可以制发。 6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是权威性。 7.公文在执行上的重要要求是强制性。 8.指示不具有作者广泛,不限制发权限的特点它主要特点是:内容广泛,具有普发性质; 具有较强的 时效性,强调及时快捷 ;具有强制约束作用。 9.撰写交流信息的通知,一般要求不必予以评论,也无需闻发意义和目的。 10.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》符合通报的撰写要求 11.下行文是用于答复下级机关请示事项。 12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备较强的时效性。 13.处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的归宿作出安排。 14在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。 15.分办的实质是为文件确定运转方向。 16.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了突出主题。 17.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须实事求是。 18.根据公文作用的活动领域,公文可分为通用公文、专用公文。 19.公文应在左侧装订。 20.公文的主体部分称为正文。 21.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害 的文件属于机密文件。 22.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于业务指导关系. 23.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。 24.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、内容、文种。 25.公文版头的作用是标明公文制发机关。 26. 决定是领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改。 27. 通知的标题可简写为《任免通知》 28. 迁移,更改电话号码等不可以可使用通告

公文主体知识点

公文主体知识点 一、引言 公文作为一种正式的文件形式,是政府机关、企事业单位之间沟通交流的重要工具。公文主体是公文中的核心部分,它包含了公文的主要内容和要点。本文将介绍公文主体的知识点,帮助读者更好地理解和撰写公文。 二、公文主体的组成 公文主体由若干个段落组成,每个段落都有自己的主题和内容。以下是公文主体常见的组成要素: 1. 标题 公文主体的标题应简明扼要,能够准确概括全文的主题和内容。标题一般位于公文主体的开头,用于引起读者的注意和兴趣。 2. 正文 正文是公文主体的核心部分,包含了公文的具体内容和要点。正文应该清晰明了,条理分明,语言简练,避免使用过多的修饰词和冗长的句子。 3. 段落 公文主体的每个主题应独立成段,段落之间应有明确的逻辑关系。每个段落的开头通常是一个主题句,用来概括段落的主要内容。段落之间可以通过过渡句或连接词来进行衔接,以确保文章的连贯性和逻辑性。 4. 段落的组织结构 公文主体的段落可以按照时间、空间、因果等不同的逻辑关系进行组织。常见的段落组织结构有顺序、对比、并列、因果等。 5. 表格和图表 在公文主体中,为了更清晰地表达数据和信息,可以使用表格和图表来展示。表格和图表应简洁明了,便于读者理解和查阅。 三、撰写公文主体的注意事项 撰写公文主体时,需要注意以下几点:

1. 清晰明了 公文主体的内容应当清晰明了,避免使用过于抽象和晦涩的词语和句子。读者应该能够快速理解公文的主要内容和要点。 2. 简练准确 公文主体的语言应简练准确,避免冗长的表达和重复的内容。使用具体的词语和短句,能够更好地传达信息。 3. 条理分明 公文主体的内容应按照逻辑顺序进行组织,条理分明。每个段落的主题应清晰明确,段落之间的衔接应流畅自然。 4. 注意格式规范 公文主体的格式要符合公文写作的规范。包括字体、字号、行间距、缩进等方面的要求。同时,还需要注意标题的层次结构,使用适当的标题格式。 四、总结 公文主体是公文中的核心部分,它包含了公文的主要内容和要点。撰写公文主体时,需要注意清晰明了、简练准确、条理分明、注意格式规范等要素。通过合理组织和表达,可以使公文主体更具可读性和可理解性。希望本文能够帮助读者更好地理解和撰写公文主体,提高公文写作的能力。

大一公文写作知识点总结

大一公文写作知识点总结 在大一的学习生活中,公文写作是一项重要的技能。掌握公文 写作的基本知识点,对于提高写作水平和成功完成学业任务至关 重要。本文将总结一些大一公文写作的知识点,帮助同学们更好 地应对日后的写作任务。 一、公文的基本结构 1. 标题:公文的标题应简明扼要地概括正文内容,字体一般为 黑体、居中。 2. 发文机关:即发文的单位名称和机关代字,使用宋体、居中。 3. 发文日期:注明发文日期,一般位于发文机关的下方,使用 宋体、居右。 4. 正文:公文的正文部分包括开头、主体和结尾三个部分。 - 开头部分一般是称谓,包括收文单位、行文格式等,使用宋体、居左。

- 主体部分是公文的核心内容,要清晰、简洁、明确,使用宋体、居左。 - 结尾部分是公文的落款,包括署名、职务、单位等,使用宋体、居右。 5. 附件:若有需要,可以在公文中添加附件,注明附件的名称和数量。 二、公文的语言风格 1. 正式:公文是一种正式的文件,要求表达严谨、准确,不要使用口语化或非正式词汇。 2. 简练:公文要求语句简练明了,避免冗长和啰嗦。 3. 科学:公文语言要准确无误,使用专业术语和词汇,注重格式的规范性。

三、公文写作的注意事项 1. 注意格式:在撰写公文过程中,要确保格式的准确性,如标题的字体、居中对齐等,注意每个部分的排列顺序。 2. 注意语法:公文要求语法正确,注意主谓一致、时态一致等语法问题,避免使用错误的语法结构。 3. 注意用词:公文要求用词准确、简洁、恰当,不要使用模糊或含糊不清的词汇,避免使用口语化表达。 4. 注意逻辑结构:公文的内容应该有条理、有逻辑性,要确保每个段落和语句之间的衔接流畅。 四、常用的公文类型 1. 通知:用于宣传、通报、布告等信息的传达,内容一般较简短,重点突出。

公文写作指导

公文写作指导 公文写作指导(7篇) 公文写作指导1 一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。 写作时要避免出现下面的错误: 1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。 3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。 4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。 二、《公文写作及处理》的知识点: 1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置? 2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗? 3、会商就是开会协商公文的制发吗? 4、需要清退的公文有哪些? 5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类? 6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗? 7、文摘与综述可适当作些评述吗? 8、合理的文件传阅路线形式是什么? 9、函、简报是否属于正式公文? 10、签发分为哪几种? 公文写作指导2

公文的含义 公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。 公文的特征 一、有鲜明的政治性。 二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。 四、有现实的效用。 公文的作用 一、有上传下达、互通情报的作用。 二、有工作依据和凭证的作用。 三、有宣传教育的作用。 四、有规定人们行为的规范作用。 公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 公文写作指导3 倡议书作为一种宣传动员类的公文,在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中,对情境性要求较高,倡议书要求具有现场感,具备号召力,能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法,不论是在应对考试时,还是在日后的实际工作中,都具有很大作用。 一、题型释义 倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中,倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

公文写作及处理知识点总结

公文写作及处理知识点总结 一、公文写作知识点总结 公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率 和形象。以下是一些公文写作及处理知识点总结: 1. 内容要点的确定 在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。 2. 结构的完整性 公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。其中,主体部分是公文的 核心内容,要清晰明了,简练有力。 3. 表述方式的规范 公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。尤其是在使用专有名词、术语等 方面,要确保表述的规范性。 4. 文笔的得体 公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。一般应以简洁、明了为主,不宜使 用文学化的表达方式。 5. 格式的规范 公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式 等方面。 二、办公文处理知识点总结 公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结: 1. 办文的慎密性 在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要 的麻烦。 2. 办文的迅速性 在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。 3. 办文的准确性

在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。4. 办文的规范性 在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。 5. 办文的保密性 在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致 信息泄露。 以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。在今后的工作中,我们 要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作 提供更好的支持和保障。

公文知识点

公文格式基本知识 一、公文特点:1、具有鲜明的政治性、法定的权威性、具有现实的时间性、具有特定的形 成。 二、分类:1、命令、令、指令;2、决议,决定;3、指示;4、布告、公告、通告;5、通 知;6、通报;7、报告、请示;8、批复、批示;9、函 三、公文体式:1、标题;2、编号;3、秘密等级;4、紧急程度;5、主送机关、6、正文; 7、发文机关;8、发文时间;9、附件;10、抄报、抄送机关名称 四、标题:公文的标题写在稿纸的第二行正中,两头空格相等。如果标题字数多到20个左 右要分成两行或三行 五、编号:公文编号。公文编号的位置的写法有两种:凡有文件版头的,把编号写在标题的 上方,文头的下面中间。凡无文件版头的,编号一般写在标题下面中间,中间不空行六、机密等级:机密等级。机密等级的书写位置,一般写在标题的左上方醒目处。凡是机密 文件,都应注明机密等级。公文的机密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 七、紧急程度:紧急程度。紧急程度的书写位置,通常放在公文标题的左方,“机密等级” 的下边。紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度一般分为“急件”、“紧急”、“特急”三种 八、主送:主送机关名称即行文的对象。是发文机关所要求贯彻执行或审批、答复这份的受 文机关或承办单位。主送机关的书写位置,写在标题下第二行,顶格写,后边加冒号(:)。 但通告、布告、公告等公布性公文,不写主送机关。 九、正文:正文是公文的主要部分,是公文的主体。正文一般由开头、主体、结尾三部分组 成。1、开头。正文的开头一般是从事情的起因说起。也就是让收文者和读者知道为什么事情而发文的。2、主体。这是公文结构中最重要的部分。一般写三个方面的内容:摆出事实、讲请道理、提出要求。<1>、如果是向上级机关写的报告,目的是反映情况,请求指示,在正文中就要扼要叙述事情的经过、急待解决的问题、解决的初步意见。 <2>、如果是向上级有所请示,或者提出具体意见,要上级机关作出答复的,在主体中 要陈述充分理由,供上级机关作指示、决定时作为答复依据。<3>、如果是上级对下级所作指示,在主体中应讲明意义,提出解决问题的具体措施和要求。<4>、如果是平行级机关或是不相隶属的机关之间商洽工作,就要根据事实,提出本单位的看法和意见,供对方参考。<5>、主体部分在文字表达上,其要求是:简明、确切、条理、清楚。内容多时,可分段或加分层序码。序码为:一、(一)、1、<1>、①。 十、结尾:由于公文的具体内容和上下级行文的关系不同,结尾的用语也不同。 上行文:不要答复用“以上报告,请审查。” 要求答复用“此报告妥否,请批示。” 要求转发用“以上报告,如无不当,请批转” 下行文:要求下级执行的用“特此通知,望认真执行。” 要求下级执行后,上报情况的用“望遵照执行,并将情况及时上报。” 或者用“希即研究执行,如有意见随时向我们反映。” 平行文:“特此函达。” “特此函请查照,并希见复为荷。” “特此函复。” 十一、发文机关:发文机关又称落款,书写位置在正文的右下方第三行处,左边的第一个字不能越过稿纸的中间线。若发文机关名称字数较多,可写成两排。两个以上单位发文,机关名称可按先后次序或在文中的地位排列。发文机关最好写全称,以表示严肃负责。 发文前机关名称上要加盖公章。

公文写作指南

公文写作指南 三份文件写作说明 公文写作说明1公文的含义 正式文件就是正式文件。是指* *、组织、企事业单位在处理各类事务中形成的形式完整、内容系统的各种书面材料,或文件。 公文的特点 第一,有鲜明的* *性。 第二,有合法作者。法律作者是依法成立的,能够以自己的名义行使权利、承担义务的组织。 三、有法定权限和具体格式。作为* *的喉舌,公文可以代表* *的法律权威来制作和分发* *。所以发布的公文必须是统一的格式,不能一意孤行。 第四,具有实用价值。 正式文件的功能 首先,它具有上传、发布和交换信息的功能。 第二,具有工作依据和凭证的功能。 三是具有宣传教育功能。 四是具有规范人们行为的规范功能。 正式文件的格式 公文格式一般包括:标题、主文* *、正文、附件、公文* *(或* *章)、发文时间、抄送单位、公文标题、文号、保密级别、紧急程度、阅读范围等。 正式文件的书写说明2一、应用文件的含义和分类 (1)意义 申请文件——* *是企业、事业单位、社会团体和个人在处理事务时经常使用的具有一定格式的文体的总称。 (二)分类 主要分为三类: 行政管理过程中形成的——号行政文件,具有法律效力和规范样式,是依法

行政和公务活动的重要工具。也称为“通用文档”。 公文有13种:命令(令)、决定、公告、通知、告示、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要、 文件——涉及日常事务中使用的文件。主要包括: 传真、备忘录、邀请函、邀请函、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、发言稿等。 业务单据——用于办理业务的单据。主要包括: 意向书、订单、商品说明、市场调研报告、标书、标书、合同、可行性研究报告。 二、制作文件的过程 (一)通用文件系统程序 草稿——审核——发行3354审核——副本3354印章——发行注册3354发行 (二)业务单据和业务单据的系统开发程序 业务单据和业务单据的下级单据很多,内容、样式、功能都不一样。所以考试/测试没有行政文件那么严格细致。然而,它们都有起草、审查、定稿、出版和运作的程序。 公文写作说明。1.作文分数约为这部分的一半,特别注意说明、通知、告示等公文的具体要求。 写作时避免以下错误: 1.标题部分:标题由帖子* *、理由、语言组成。有些标题不完整;有些语言是错误的;有些批准的文件不是法律法规,但仍然使用《》。 2、主力投放* *:有的是多头主力投放;有的向同行请示;有的是直接发* *。 3.正文:东西很多;部分文字引用不规范;有些文字数字要用阿拉伯数字,但要用汉字;其中一些措辞不当。 4.结局:有些结局不是作者本意;有些不符合公文格式要求。 5.标题上的发布* *与签名的发布* *不对应。 6.如果请求未获批准,请向下级发送一份副本。 7.标记的附件未标记。

公文写作基础的知识点(整理)

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用. (二)分类 1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文. 2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,

必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等. 3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密. 4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲. 5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文. 6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文. 规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要. 非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等. (三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成. (四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档