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一线员工定岗定编的方法_精益生产管理体系中的人员管理

一线员工定岗定编的方法_精益生产管理体系中的人员管理
一线员工定岗定编的方法_精益生产管理体系中的人员管理

今日工程机械

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■ 北京正略钧策企业管理咨询有限公司 侯昌志

一线员工定岗定编的方法

——精益生产管理体系中的人员管理

一线员工定岗定编的依据

要进行一线员工定岗定编设计,首先要找到一线员工定岗定编的依据,并要明确地知道一线员工的定岗定编不同于职能部门和管理部门的定岗定编,它需要根据市场需求和具体岗位的工作内容进行制定。在进行一线员工定岗定编设计时,可依据以下公式:

其中:CT表示作业周期;T.T表示生产节拍。

定岗定编的具体步骤和工具

对一线员工进行定岗定编时,可以通过以下5个步骤进行,以达到企业提高生产效率的目的。

⑴将市场的需求(即顾客的需求)转化为生产现场需要生产的数量,将外部的需求转化为具体生产现场的生产速度,简单地说就是生产一件产品需要的时间,也就是在精益生产体系中所指的“生产节拍”。“生产节拍”可以用以下公式表示:生产节拍=1天的工作时间/1天的市场需求量。

⑵对生产现场存在的问题进行诊断并加以解决,这一部分将需要由以下两个步骤来完成。

首先,就是重新设计设备布局和生产流程,其

众所周知,无论在什么时候,企业都要时刻提升企业内部的工作效率,以达到企业利润的最大化,金融危机时期更是如此。要到达此目的,人的效率是最重要的部分,而精益生产体系正是秉承了这样的理念,注重人的发展,以人为本,体现“人是创造财富的财富”。

精益生产方式的核心理念是消除浪费,降低成本。其中制造成本的浪费包含4个层次:⑴过剩的生产能力的存在,体现在过多的人员、过剩的设备和过剩的库存;⑵在工序中人员过多的情况下,每个生产循环中本来就经常或多或少出现空闲时间(即等待时间),而为了避免等待就生产出了多余产品,这就是制造过剩的浪费。⑶制造过剩的结果是在生产线后面和中间堆积多余的库存,于是产生过剩库存的浪费。⑷如果发生搬运、重新摆放这些库存的作业,制造过剩的浪费就会更难以发现,正是因为存在产品过剩,反过来才需要过多的人员。这样就会引起第四层次的浪费——扩建仓库、雇佣搬运工、买搬运设备以及增加管理人员和维护人员等。

因此如果能够解决第一层次的浪费,其他层次的浪费解决起来就更加容易。笔者认为,通过对一线员工进行定岗定编的设计是解决人员过多的有效方法。

案例

Management

C o n s t r u c t i o n M a c h i n e r y T o d a y 2009.08

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目的是为了使生产顺畅化,这是精益生产体系“流”生产的前提条件。在进行设备布局前,需要对生产各工序的流程进行优化,要按照生产的顺序进行设计,然后再对每个工序的设备需要数量进行测定。

其次,就各工序的作业内容进行诊断和测量,发现其中的浪费,并对浪费进行改善,最终对改善的作业内容进行标准化。

其中优化工序流程的目的是通过对现场的宏观分析减少和消除不合理、不增值的工艺内容、方法和程序,设计出最优化、经济、合理的工艺程序,缩短加工路线和制造周期。使用的主要工具是程序分析。

所谓程序分析是以整个生产过程为研究对象,通过流程程序图分析一个完整的工艺(加工、制造、装配)从第一个工作地到最后一个工作地,有无多余或重复作业、程序是否合理、搬运是否太多以及等待是否太长等。进行程序分析时根据ESCRI原则和动作经济原则,用5W2H提问技术对每个工序逐一剖析。流程程序图由操作、检验、搬运、暂存和贮存5种符号构成。根据研究对象的不同可分为材料或产品流程程序图(物型)和人员流程程序图(人型)。其中ESCRI 五大原则是:取消(Eliminate),剔除不合理、不增值工序,取消不必要的操作;简化(Simplify),必要的工作尽可能采用简单高效的动作和方法实现;合并(Combine),将相邻工位可以合并的工作合并,

以消除重复作业的浪费;重排(Rearrange),找出最合理高效的操作顺序,重新安排工序操作;新增(Increase),增加工序或设备有效提高生产效率。

⑶对已经标准化各工序的作业内容的作业周期(Circle Time)进行测定。测量的对象越大测量精度就会越高,方案的实施度自然也越高。作业周期一般要取最小值,因为最小值的动作浪费最少,比最小值大的部分一定是浪费的部分。但是考虑到企业情况不同(包括人员的技能水平、部件的来料质量等等),作业周期也可以选取测量的平均值,这样可以保证改善的成功率,以后再进行持续改善,最终达到最小值。

⑷根据一线员工的定岗定编的依据对需要的人员数量进行计算。最理想的人员数量就是各工序的作业周期

之和与生产节拍值的比值,但是考虑实际各工序很难按照生产节拍规定的时间生产,所以要对各工序人员进行调整,最终形成可以实施的定岗定编人员数量。

⑸为了保证员工的定岗定编方案的顺利实施,需要做一系列的工作进行支持:①对一线员工进行在岗培训,使员工能够达到标准作业的工作标准;②对生产现场管理组织架构重新设计,保证由于人员变动等异常发生时生产能正常运转;③对新设立的岗位职责进行重新制定;④制定统一作息制度;⑤重新制定薪酬体系和评价、激励体系。

笔者根据以往在企业实施的经历发现,在实施了一线员工的定岗定编及相关的工作后,企业的生产效率会得到明显的提高,一般会提升40%左右,有的企业甚至提升了55%。可见,一线员工的定岗定编对企业生产效率的提升起到了关键性的作用。企业通过对一线员工定岗定编的设计,消除了生产现场人员浪费作业的现象,减少了附加作业及作业人员的数量,达到降低制造成本,大幅度提高现场人员作业效率的目的。

创立于1992年的正略钧策是中国成立时间最久、业务种类最全、员工

人数最多、专业化程度最高、影响力最大的管理咨询公司之一,也是最早在北京、上海、广州三地设立全资公司的中国管理咨询公司之一。

如有任何疑问或意见请致信adfaith@https://www.doczj.com/doc/ee3229879.html,

定岗定员定编管理办法

定岗定员定编管理办法 第一章总则 第一条为有效支撑xxxxxx(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。 第二条本办法适用于xxxxxx。 第二章内容及要求 第三条定岗定员的原则 (一)因事设岗、以岗定编 岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。 (二)规范化原则 对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。 (三)标准化原则 岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。 第四条定岗定员范围和管理职能 (一)定员范围 1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。 2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。 (二)管理职能

人力资源部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。 第五条岗位定岗定员程序 由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。 (一)定岗定员计划准备 1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who:明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。 2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。 3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。 (二)定岗定员的实施与管理 1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案,上交人力资源部审核后,报董事长办公会批准后执行。 2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由人力资源部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。 3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在

制造业企业人员岗位划分

一、二、三线人员岗位划分 各子公司: 为了加强我集团的岗位管理,更好的管理和控制定岗定编工作,根据总裁指示,特制定此岗位划分标准。请各子公司按《集团各子公司业务板块划分表》(见附件)中本公司所在板块的划分标准进行划分,并将划分后的岗位分类按《一、二、三线人员统计表》(见附件)统计,经人力资源负责人审批后,于11月20日前将电子版串发至人力中心李方处,具体岗位划分如下: 一、岗位类别 分三类:一线人员、二线人员和三线人员。 1、一线人员:指在生产区域中直接参与产品制造的岗位。 2、二线人员:指在生产区域中间接参与产品制造的岗位、或服务于员工后勤生 活的岗位。按岗位工作的内容划分为生产辅助人员和后勤服务人员。 3、三线人员:指在组织中行使管理职能,指挥或协调他人完成具体任务的岗位, 或从事专业技术工作的岗位。按岗位工作的内容划分为职能管理类、营销管理类、生产管理类和技术类 二、公司类别及岗位划分标准 集团总部高层及各中心管理岗位属于职能管理类。集团下属子公司按照公司业务划分为制造板块、房地产板块、资本运作板块及其他。 1、制造板块 ?一线人员:分为生产班组长、机械加工类、下料类、装配类、运输类及其他。 机械加工类:车工、铣工、刨插工、磨工、镗工、钻工、铆焊工、钳工、拉床工、制齿工、加工中心 下料类:剪切下料工、气割下料工、数控下料工、锯床工 装配类:机械装配工、电器装配工、配线工 运输类:装卸工、转运工、叉车司机、汽车吊司机、货车司机、平板车司机、配送员 其他:油漆工、天车工、司索工、指挥工、热处理工、木工 ?二线人员:分为生产辅助人员、后勤服务人员。 生产辅助人员:从事生产调度、质量检测、售后服务、材料统计、工时统计、电

精益生产管理体系中的人员管理

6一线员工定岗定编的方法——精益生产管理体系中的人员管理 一线员工定岗定编的依据 要进行一线员工定岗定编设计,首先要找到 一线员工定岗定编的依据,并要明确地知道一线 员工的定岗定编不同于职能部门和管理部门的定 岗定编,它需要根据市场需求和具体岗位的工作 内容进行制定。在进行一线员工定岗定编设计 时,可依据以下公式: 其中:CT表示作业周期;T.T表示生产节拍。 定岗定编的具体步骤和工具 对一线员工进行定岗定编时,可以通过以下5 个步骤进行,以达到企业提高生产效率的目的。 ⑴将市场的需求(即顾客的需求)转化为生产 现场需要生产的数量,将外部的需求转化为具体生 产现场的生产速度,简单地说就是生产一件产品需 要的时间,也就是在精益生产体系中所指的“生产 节拍”。“生产节拍”可以用以下公式表示:生产 节拍=1天的工作时间/1天的市场需求量。 ⑵对生产现场存在的问题进行诊断并加以解 决,这一部分将需要由以下两个步骤来完成。 首先,就是重新设计设备布局和生产流程,其众所周知,无论在什么时候,企业都要时刻提 升企业内部的工作效率,以达到企业利润的最大 化,金融危机时期更是如此。要到达此目的,人的 效率是最重要的部分,而精益生产体系正是秉承了 这样的理念,注重人的发展,以人为本,体现“人 是创造财富的财富”。 精益生产方式的核心理念是消除浪费,降低成 本。其中制造成本的浪费包含4个层次:⑴过剩的生 产能力的存在,体现在过多的人员、过剩的设备和 过剩的库存;⑵在工序中人员过多的情况下,每个生 产循环中本来就经常或多或少出现空闲时间(即等 待时间),而为了避免等待就生产出了多余产品, 这就是制造过剩的浪费。⑶制造过剩的结果是在生 产线后面和中间堆积多余的库存,于是产生过剩库 存的浪费。⑷如果发生搬运、重新摆放这些库存的 作业,制造过剩的浪费就会更难以发现,正是因为 存在产品过剩,反过来才需要过多的人员。这样就 会引起第四层次的浪费——扩建仓库、雇佣搬运 工、买搬运设备以及增加管理人员和维护人员等。 因此如果能够解决第一层次的浪费,其他层次 的浪费解决起来就更加容易。笔者认为,通过对一 线员工进行定岗定编的设计是解决人员过多的有效 方法。 案例 管 理Management 1

定岗定编案例

定岗定编案例 【篇一:定岗定编案例】 北京华恒智信人力资源顾问有限公司【定岗定编】如何制定企业定 岗定编——最经典定岗定编案例及分析引言:定岗定编是一项最为 基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问 题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几 乎所有的部门都在喊人员丌足,部门人员规模丌断膨胀,结果仍然 是喊声丌断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以 有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提 升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源与家——华恒智信为某生产制造企业迚行定岗 定编的项目纨实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案 例背景] 公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电 力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制劢系统等。现有员工万余名, 资产总额几十亿元,先后通过iso9001 质量管理体系、iso14001 环 境管理体系和oshms 职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的丌断深入,企业面临日趋 激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为迚一步规范职位及人员 配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企 业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下 的必要选择。该公司邀请与业的北京华恒智信人力资源顼问公司实 施定岗定编项 [现状问题及分析]华恒智信与家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工 作量模板设计不验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场 北京华恒智信人力资源顾问有限公司调研时各生产部门需要加人、 职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员 紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带 来的是增人、增量、丌增效益局面。华恒智信与家组经过分析研究 认为:1、现状人均饱和度普遍丌高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重丌均衡,有的部门极忙,有 的部门极闲。

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

丰田精益生产管理方式的目标体系与经营理念

丰田精益生产管理方式的目标体系与经营理念 一、按经济规律构建的丰田公司目标体系 丰田公司精心设计了卓越的经济发展战略目标,并且还将其目标变为深入人心并且贯彻到底的经营理念。丰田公司的创业者一开始就确立了丰田人的使命:“通过汽车去献身社会造福人类。让每个员工时刻不能忘记开发新技术,生产符合时代需要的汽车。”丰田公司把“实现全公司整体性的利润”作为总体目标,这与现代企业向人民提供日益增长的商品和服务,追求利润目标最大化是一致的。它符合当今经济增长需要的不断调整制度,创新产品,调整观念的思想。丰田为了实现总体目标还制定了基本目标,那就是彻底排除一切浪费(不良手修的浪费、制造过多的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、库存的浪费、动作的浪费、等待的浪费)。无浪费是丰田生产方式中管理方法的核心,它成为公司考虑一切问题的基本点和出发点,除了总体目标和基本目标以外,丰田公司还设计了三个子目标,那就是: ①数量目标(准时生产) 它的含义是要确保及时地生产出数量和品种都能满足市场需求的产品,并能对市场需求的变化作出迅速的反应,杜绝过量生产,实现在库为零。 ②质量目标(确保质量) 它包括要确保每一道工序都向下一道工序提供质量百分之百合格的产品(或零部件),不生产次品。 ③尊重人性目标 是指生产过程中的一切活动都离不开人的参与。人力资源是企业一切资源中最重要、最宝贵的资源。这三个目标不是孤立存在的,它构成了一个完整的目标体系,它们之间存在着内在的必然联系。 数量和质量目标,无疑是一个最理想的生产状态,它以市场为需求的源头,满足顾客对品种、

数量和质量需要。最大限度地减少产品积压和资金占用。尊重人性是丰田更具特色的企业文化的灵魂。以提合理建议和QC活动为载体发挥员工的创新思想,充分调动了丰田员工的积极性。丰田公司成立60年来,始终遵循创业者的使命。不断开发新技术,生产符合时代的汽车,“生产一代,研制一代,开发一代”,在竞争日益激烈的世界汽车市场上成为佼佼者。丰田把整个公司视为一盘棋,以“实现全公司整体性的利润”为总目标,这就抓住了经济发展的根本,奠定了具有特色的丰田生产方式的思想基础。再加上又依托于企业文化目标,丰田公司在汽车制造业构建了一个理想的目标体系这中间蕴藏着极其深刻的经济学原理和经济规律,也是丰田生产方式适应当今市场经济要求具有生命力的根本原因。 二、丰田生产方式中独特的经营理念 绝大多数工业生产企业都将其经营理念建立在售价=成本+利润这样一个公式签础之上,该公式说明,生产者在制造产品时花费了一定的成本,所以产品的售价应该是其成本加上适当的利润,也就是说,产品的售价是由生产者来决定的,从而完全忽视了。成本本身是否合理”这样一个十分重要的问题。 然而,丰田公司的经营思想却与众不同。它把这个公式变换为利润=售价-成本。其实,在西方资本主义国家把利润定义为总收入和总成本之间的差额,丰田人从公式中发现要想获得利润唯一的方法是降低产品成本。丰田公司认为,产品之所以能按其价格出售,是因为它对消费者有价值。产品的价格是由消费者对产品价值的评价而决定的,并不是由生产者决定的。按照经济规律,除完全垄断市场的厂商决定自己的产品价格以外,产品的价格取决于市场的需求与供给关系,由消费者的货币选票来决定。总之。产品的价格是通过市场机制,经同类产品价格和质量竞争,由市场决定产品价格。丰田的经营理念是:利润是成本的函数,成本越低,利润越高,尽量降低成本是企业获得利润的唯一源泉,降低成本一成。等于增加销售一倍。 为了实现彻底排除一切浪费的基本目标,丰田公司把“严禁过量生产”作为杜绝浪费、合理生产、降低成本、提高生产率的起点,从而提出了“准时化生产”这一崭新的概念。准时化生产的基本概念是:在必要的时刻(不早也不迟)生产必要数量(不多也不少)的必要产品(或零部件)。试想如果这样的“准时化生产”能够在全公司整体实现,则工厂里多余的库存就会被完全的排除,而库存和仓库就会成为不必要的设施,仓储费用就会减少,资本周转率也会随之提高,这也是丰田公司所追求的实现全公司整体性的利润总目标的真正价值。 不仅如此,“标准化”思想在向生产制造过程延伸。以往每一道工序都把加工出来的产品或零部件依次送到下一道工序,随着每道工序向着最后一道工序推进,最终产品逐渐形成,这就是传统的“推进式”生产组织控制方式。丰田公司的生产管理人员发现,这种传统的由前道工序向后道工序送料的“推进式”生产组织控制方式,往往会造成前后工序的生产脱节,由于不知道后工序何时需要何种零部件及其数量,时常会造成前工序的盲目过量生产,如果在不需要的时刻制造出超量的零部件,并在不需要的时候把这些零部件源源不断的送往后工序,那么就会造成生产过程的混乱。丰田公司采用“倒过来”的方式,从生产物流的相反方向来组织生产,即后道工序在必要的时刻到前道工序去领取必要数量的必要零部件,接着前道工序只生产被领取走的那部分零部件就可以了。 事实上,丰田公司的这种“倒过来”的生产组织方式是从生产过程的终点做起的。在丰田公司,生产计划只下达到总装配线,指示“何时生产何数量的何种汽车”,总装配线则根据生产指令

定岗定员定编方案

定岗定员定编方案 XX公司 定岗定员定编方案(试行版) 一、公司组织结构图 设备 安维 全护 环境部 部 加注站事业 部 后勤保障 二、定岗定员定编汇总表 市场营销部 工程技术部 (一)公司高管定岗定员定编汇总明细表 (二)部门定岗定员定编汇总表 (三)部门岗位编制明细表 (1)综合管理部 (2)财务工作部 (3)工程技术部 (4)安全环境部 (5)市场营销部 (6)加注站事业部

(7)物资供应部 (8)生产运行部 (9)设备维护部 三、岗位职责 (一)高管岗位职责 1、岗位名称:董事长 岗位人数:1名 工作职责: (1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整; (2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; (3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; (4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; (5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案; (6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象; (7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系; (8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; (9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; (10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; (11)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。 2、岗位名称:总经理 岗位人数:1名 工作职责:

(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划 和各项工作计划; (2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金 融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道; (3)领导建立健全公司的各项规章制度; (4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系; (5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况; (6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况; (7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划; (8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系; (9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议; (10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象; (11)配合协助董事长各项工作的开展; 3、岗位名称:副总经理岗位人数:2名工作职责: (1)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施; (2)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; (3)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况; (4)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况; (5)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核; (6)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作; (7)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作; (8)负责公司销售价格的协调和审批工作; (9)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

精益生产系统方法体系

JIT+自动化|精益生产系统方法体系 目前在产品品种越来越丰富、产品生命周期越来越短的市场环境下,企业面临越来越多的问题。此番形势下,全面推进精益管理,不断提升企业管理水平成为各行业重要关注点。但精益生产方式是一个完整的体系,除了经营哲学和各种理念、方法,还必须有社会环境和企业环境的支持。 上篇文章介绍了精益生产系统的目标,而精益生产方式是一个完整的体系,包括了经营哲学和理念、管理理论和管理方法,还必须有社会环境和企业环境的支持。本篇就对精益系统的方法体系做详细的分析。 精益生产方式一方面是经营者的经营思想、经营哲学和经营理念,另一方面又充分重视生产一线的流程和作业的优化、人员调度、作业控制。 经营思想、经营哲学和生产实践的完美结合是丰田生产方式的真谛。而在创造了精益生产方式的丰田汽车公司,这个体系被简单地概括为准时生产和自働化。 准时生产(Just in Time,JIT) 准时生产思想要求在市场、资金和资源有限的环境下,在顾客需要的时间供应顾客所需要的产品,而不生产多余的产品,以此达到有效利用资源和生产能力的目的。 要达到这个目的就需要建立稳定、均衡的生产作业系统,丰田公司认为这个系统由以下5个部分构成。 1.后续工序拉动前导工序的控制方式 准时生产系统中的需求信息是沿着系统流程反向传递的,采取了拉式生产方式: 拉式生产方式 拉式生产指一切从市场需求出发,根据市场需求来组装产品,借此拉动前面工序的零部件加工。每个生产部门、工序都根据后向部门以及工序的需求来完成生产制造,同时向前向部门和工序发出生产指令。 在拉式生产方式中计划部门只制定最终产品计划,其他部门和工序的生产是按照后向部门和工序的生产指令来进行的。根据“拉动”方式组织生产,可以保证生产在适当的时间进行,并且由于只根据后向指令进行,因此生产的量也是适当的量,从而保证企业不会为了满足交货的需求而保持高水平库存产生浪费。 拉式生产要求企业以市场拉动生产,以总装拉动零部件的生产,以零部件生产拉动原材料、外协件的供应,以前方生产拉动后方服务,真正体现了市场经济体制下的市场为导向,以顾客需求为指令的市场观念。

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场

调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定编定员管理规定

定岗定编定员管理 规定

ZG/YP 3 10 007- 定岗定编定员管理规定 (D版) 发布日期: 12月10日实施日期: 12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,经过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。

2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确而且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、

重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 4.2 定编原则: 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 5 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。 5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。 5.3 严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。 5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位

精益生产管理体系

精益生产管理体系 一、目的 为了改善现场物流,提升现场质量水平;改善现场生产应急处理速度,减少生产过程各种浪费,提高生产效率;减少库存及资金积压,降低运营成本;改善作业流程,缩短生产周期,提高交付效率;特指定此方案,并把本方案作为公司精益生产管理的纲领性文件。 二、方针 做好计划、快速反应、着重效率、保证交期。 三、目标 建立全面的精益生产管理体系,通过从5M1E各方面改善,持续优化QCDS(Q:质量、C:成本、D:交货期、S:现场),并最终降低生产制造成本,提升产品质量水平,以达到提升企业市场竞争力,各项生产指标达到或超越公司的经营目标。 四、管理者代表 生产计划经理作为精益生产管理的管理者代表,代表公司建立和完善精益生产管理体系,明确各部门职责和目标,推动全面精益生产体系各环节的工作,并检查考评,以达到公司的盈利目标。 五、思路 建立和完善精益生产管理体系,确保盈利目标完成、包含3个方面内容。 1、体系层面:建立致力于消除浪费,以缩短生产和交货期,通过消耗尽可能少的资源来生产出高品质产品的精益生产理念,按照精益六西格玛的理论,做好人效管理,机具及低耗品管理、现场管理、现场应急管理等,完善精益生产体系,使其系统全面。 2、落实层面:针对体系规定内容,研究如何有效的落实,采用何种方式更有效,让员工养成良好的执行习惯,强化成本意识,建立生产预警机制。 3、改进层面:针对精益生产过程中存在的具体问题,采用精益六西格玛工具,做好生产管理项目的持续改进工作。 六、具体措施

1、体系层面 1.1职责及考评:明确各相关部门和岗位职责及KPI指标,明确部门职责、预警机制以及考评办法。 1.2 生产管理:制定生产计划,按照计划准时生产。 1.3 人效管理:规范公司生产力管理体系,建立和完善标准工时库,完善生产力异常分析及改善机制,以及标准人力配置及人效控制等,确保公司人效管理规范化。 1.4 设备、治具及低耗品管控:做好新品试制及量产设备、治具的准备工作;做好设备、治具的预防管理工作;做好设备、治具故障应急处理工作;做好设备、治具故障处理后的分析及档案管理工作;做好低耗品的管理及费用控制工作。 1.5 现场管理:明确现场6S管理内容及标准,以规范公司现场管理及劳动纪律。 1.6 现场应急管理:针对现场发生生产紧急情况,建立生产应急处理流程,及时从5M1E 各个方面进行应急处理,及时恢复生产,减少制程浪费。 2、落实层面 2.1 明确KPI指标:把生产的相关指标作为KPI指标与部门和岗位挂钩。 2.2 制度流程掌握:做好制度流程培训,并考试,确保每个相关岗位知道干什么,怎么干。 2.3 建立预警机制:对即将出现的问题建立预警机制,明确问题的分级处理流程。 2.4 事件考评:流程制度节点明确工作要求,不定期抽查制度流程执行情况,对未按照制度流程要求的执行的当事人,按照公司流程制度规定进行考核。 2.5 定期沟通:每周定期做好生产相关工作检查和沟通。 3、持续改进 3.1每月生产计划组完成生产管理简报,挖掘问题,明确责任人。 3.2针对客户或内部目标要求,采用精益六西格玛工具,利用项目方式对生产进行持续改进。 3.3持续跟进降本项目改进情况。

定岗定编及岗位定员管理办法

xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未

来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

定岗定编定员实施方案【最新版】

定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、

人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见; 2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书; 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见; 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

【定岗定编】生产岗位定岗定编方法及注意事项

【定岗定编】生产岗位定岗定编方法及注意事项 引言: 对于生产制造型企业来说,一线生产岗位的数量占据了整个企业员工的绝大部分比例。由于员工数量众多,因此一线生产岗位的用工数量,直接决定了企业的用工成本。并且随着当下生产制造企业“用人荒”等问题的爆发,提高生产岗位的单位工作效率,降低生产岗位用人成本已经成为企业面临的重要难题。这些问题都可以归结于定岗定编,因此越来越多的企业管理者意识到,一线员工的定岗定编工作越来越重要。可是面对复杂的生产流程、各类型的技术工种,如何才能制定出合理的岗位编制数量?人力资源专家——华恒智信根据多年关注与研究的经验,为您提供了以下的生产岗位定岗定编的方法及注意事项。 现状确实给很多企业管理者造成了困扰。其实一线员工的定岗定编并没有想象中的那么难,只要明白生产一线员工的岗位工作特点,很多问题就会迎刃而解。针对生产一线岗位的主要特点,主要有一下几点:1、工作量与产品产量密切相关。2、各工种工作内容相互独立。3、员工从事工作内容固定。4、工作内容容易量化。 因此,做好一线员工的定岗定编工作,最重要的要将两点做到位:1、生产流程的与工种分类。2、明确工作总量与单位生产效率。这两点是做好一线员工定岗定编工作的核心,也是基础。 如何进行生产流程的分解与工种分类? 这项工作的核心目的就是将企业的生产流程进行梳理,按照一定的标准将生产员工进行有效的归类。具体的情况要结合企业实际情况确定。比如有的企业可以按照生产产品的类型划分,按照产品A、B、C的顺序,将员工进行划分;有的企业可以按照生产流程进行划分,

按照流程A、B、C的顺序划分;有的企业生产单位环节比较简单,可以直接按照工种A、B、C进行岗位划分……至于具体分类的标准,需要结合企业自身生产产品的特点制定。而且这一步骤的工作直接决定了后续工作的难易。 完成人员基本分类了之后,就可以按照分类标准进行工种的划分。即根据生产工艺要求,找到完成此部分工作需要的工种类型。这项工作的意图就是将企业总的产量,按照车间的生产流程,按照可以测量的方式将各类工种梳理出来,完成我们定岗定编前期的分析工作。 成果示例 生产环节工种1 工种2 工种3 工种…… A B C …… 如何确定岗位工作总量与单位生产效率? 当完成岗位分解工作之后,下面就要依据我们分析结果,结合具体的生产环节进行数据的统计与分析工作了。 不管何种测量结果,最终的生产岗位定编的公式的思路都是类似的,就是: 定编人数=生产总产能/单位产能 确定岗位工作总量与单位生产效率可以分为是两个不同的模块,但又会因为生产环节中管理水平的差异,造成两部分模块在具体统计过程中的交叉。举例来说,部分岗位工作内容固定,就是进行单一的焊接工作,其工作效率可以通过测量每天焊接10个产品,那么根据其岗位的生产任务总量,确定岗位所需要的人数;有些岗位涉及的工序复杂,各项工序需要完成的次数并不一致,因此需要进行工作效率测算,测量完成一项工作需要进行的时间,然后将生产产量转化为时间单位,最后确定岗位的编制数量。

定岗定编定员管理规定完整版

定岗定编定员管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

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