行政部办事流程
一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员
须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
六、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。
6、名片印制费用每季度摊销一次。
七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。
（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月
30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通
过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标
为：
1、完善部门组织职能；
2、完成部门人员配备；
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；
4、提高部门工作质量要求；
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运
行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、
校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过
程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体
系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不
可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队
精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争
取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目
标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1.建立**评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
4.规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导
致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。
3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、
无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形
象
人事行政部工作流程 一、人事招聘 1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。 2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。 3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。 4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。 5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。 6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。 7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。 8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。 二、员工入职 1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个 税等相关手续。 3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培 训计划，并安排相应的培训课程。 4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融 入计划。 5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福 利待遇。 6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证 件等重要文件。 三、薪资福利管理 1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核 算和发放。 2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时 足额缴纳。 3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。 4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风 险管理。 5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行 调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
行政工作流程 一、概述 行政工作是一个组织内部管理和协调各项业务的重要环节，其流程和方法的合理性、科学性、效率性都直接关系到组织的运转和发展。一个好的行政工作流程可以提高工作效率和质量，增强组织的竞争力。本文将介绍行政工作的基本流程。 二、申请流程 1.申请提出：任何申请流程都需要以申请的提出为起点，申请人应当在提交申请之前完整准备好申请的各项材料，确保申请能够顺利进行。 2.申请审批：经过申请人在申请单上的签名后，由主管部门审批盖章，即进入审批流程。 3.信息归档：审批通过后，申请记录应当在行政工作部门进行归档，作为未来的参考。 三、通知流程 1.通知起草：发起通知的部门或个人应当尽可能详细地描述通知事项，例如通知时间、地点、参与人员等等。 2.通知发布：确定通知的正式内容并加盖印章后，即可发布通知，通知可以通过邮件、短信、电话、会议等形式进行。 3.通知确认：收到通知的人员应当在规定的时间内回复确认信，以便行政部门进行后续工作的计划。
四、会议流程 1.会议准备：主办部门应当准备好会议议程、背景材料、签到表等文件，并向与会人员发出通知。 2.会议召开：按照议程逐项进行讨论和决策，会议记录员应当记录会议的主要内容和决策结果。 3.会议总结：会议结束后，主办部门应当对会议进行总结和评估，并将会议记录归档。 五、文件流程 1.文件起草：起草人应当准确描述文件的内容和目的，并将文件交由主管部门审批。 2.文件审批：审批部门应当仔细核查文件的合法性、准确性和完整性，并进行审批意见的反馈。 3.文件发布：确定文件的正式内容后，即可进行发布，文件可以通过邮件、快递、驿站等方式发送。 4.文件备案：文件发布结束后，文件记录应当在行政工作部门进行备案，以作为未来的参考。 六、培训流程 1.培训计划：主管部门应当制定培训计划，明确培训的目标、内容、计划时间和场所等。
行政部门的工作程序和流程 2023年的行政部门工作程序和流程 随着科技的不断进步和社会的不断发展，行政部门的工作程序和流程也在不断优化和升级。2023年的行政部门工作程序和流程将会更加便捷高效，下面就让我们来详细了解一下这方面的内容。 一、政务大厅 政务大厅是行政部门服务大众的重要平台，2023年的政务大厅将会更加智能化和便捷化。市民和企业可以通过政务大厅进行在线申报、查询、咨询等活动，不必再亲自前往政府机关，耗费时间和精力。 政务大厅还将拥有更为安全的身份认证方式，市民和企业可以通过人脸识别、指纹识别、声纹识别等多种身份验证方式进行登录和操作。这些技术的应用将极大提高政务大厅的安全性和便捷性。 二、政务公开 政务公开是行政部门的重要职责，向公众公开相关信息和数据是保障人民群众知情权的必备手段。2023年的政务公开将更加全面透明，行政部门将进一步加大信息公开力度，将信息公开的时间、范围和内容拓展开来。 同时，政务公开将会更加便捷，可以通过政务大厅进行查看、下载。政务公开的数据也将更加易于管理和使用，政府将提供更多开放数据和开发者平台，鼓励市场开发者借助政府数据进行创新。 三、行政审批
行政审批是政府重要职责之一，但过去的审批流程常常存在审批效率低、信息不透明、难以管理等问题。2023年的行政审批将会通过智能化、信息化和标准化手段进行优化和改进，提高审批效率，方便企业和市民办事。 行政审批将采用更多的自助式服务，例如通过政务大厅实现预审、自助办理等操作，大大缩短了办事时间。此外，政府将建立更为完善的信息化平台，实现审批信息的实时共享和监管，提高行政审批的质量和效率。 四、政策解读 政策解读是让大家理解政府政策的重要渠道，过去政策解读常常存在语言晦涩、难以让市民理解等问题。2023年政策解读将更加贴近市民和企业的需求，解读方式将更为多样化和便捷化。 政策解读将采用更多生动形象的方式进行呈现，例如通过微博、微信等社交媒体进行宣传，开设视频、直播等互动式解读活动。除此之外，政府还将加强与媒体的沟通和合作，将政策解读发布在多个渠道，方便市民和企业更好地了解政策。 总之，2023年的行政部门工作程序和流程将会更加便捷高效、人性化和开放，政府将不断引进新技术、创新管理方式，提高政务服务水平，为市民和企业提供更优质、高效、规范的服务。
行 政 管 理 工 作 流 程 图 制作人：崔翔
行政管理工作流程图 目录 一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 - 二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 - 三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 - 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 - 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 - 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 - 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 - 九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -
行政工作流程图 行为实施环节 编码 执行者 部门员工 监控者 部门经理 开始 填写出差申请单 否 管 理 行 为 审核申请单 否 审批 预订机票、酒店等 行程安排
否 出差前准备 行程报告 否 填写出差报告 否 报销费用 填写报销单 审核报销单 否 报销款项支付 流程结束 1.办公设备购买管理流程 该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。 2.办公设备管理流程
该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。流程结束时，行政部门经理进行监控。 3.办公用品领用管理流程 该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。流程结束时，行政经理进行监控。 4.办公用品申请管理流程 该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。流程结束时，行政部门经理进行监控。 5.员工出差审批管理流程 该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。然后进行
费用核算管理，分析调查并进行审批执行。最后进行分析汇总和记录。流程结束时，行政部门经理进行监控。 6.员工出差管理流程 该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。流程结束时，进行报销款项支付。 图 流程名称 档案借阅与归还管 理工作流程图 行为实施环节 编码 执行者 行政部 监控者 行政部经理 流程开始
行政部工作流程 行政部是企业中非常重要的部门，其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。下面介绍行政部工作流程： 一、行政部门的职能 行政部门是企业的管理机构，负责统筹协调公司的各类管理工作，包括制定各种规章制度，管理公司的人力资源、固定资产等。 二、行政部的组织结构 行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。一般情况下，行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。 行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作；人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作；综合管理部门负责设施运营、安全与健 康管理、环境保护等方面的工作；办公室是公司的业务支持部门，负责文件处理、行 政协调、信息管理等工作。 三、行政部门的工作流程 1、领导会议：行政主管每周召集公司领导会议，针对公司的重大问题进行讨论 和解决，以保证公司的整体运营和发展。 2、人力资源管理：人力资源管理是行政部门非常重要的工作。包括岗位招聘、 岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。
3、办公室：办公室是行政部门的支撑部门，其主要工作包括公司文件备份、文 件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。 4、行政协调工作：行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。主要负责制定制度、规章制度，组织文化活动等。 5、会议管理：会议一项十分重要的工作，是各部门之间沟通的机制。行政部门 主要负责会议的策划、组织与管理，保证会议的顺利进行。 6、复印与档案管理：复印和档案管理是行政部门重要工作之一。行政部门需要 将各部门提供的文件资料，进行完善归档和整理，确保企业的资料健全、完整与规范。 7、固定资产管理：行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等，确 保固定资产的低耗、高效使用与管理。 8、卫生健康管理：行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度，开展 各种治理行动，为员工提供安全、健康的工作环境，确保员工身心健康。 以上就是行政部门的工作流程，每个环节与其相关部门都需要通力合作，确保企业日常运营的顺利和有效性。
行政部工作流程整理 行政部是公司或组织中非常关键的一个部门，负责着行政和后勤管理，其运作是公司正常运作的保证和支持。下面将对行政部工作流程进行整理。 一、行政工作规划和组织 1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合，制定行政工作计划。 1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项，并整体组织管理行政资源。 1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。 二、办公设施管理 2.1. 组织办公设备的购置和维护，保持办公设施的正常运作。 2.2. 管理办公室和会议室，保证会议的顺利进行，并安排各种会议用品。 2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购，保持办公用品的充足和高效使用。 三、行政事务管理 3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作，保持公司文件的完整性和保密性。 3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作，保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理，例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。 3.4. 负责公司的保险事务，例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。 四、行政财务管理 4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。 4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支，确保资金使用的合理性。 4.3. 负责公司财务审批工作，例如报销申请、费用支付、收支结算等。 五、人力资源管理 5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作，保证公司人力资源的稳定和可持续发展。 5.2. 负责公司员工的考勤管理，确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。 5.3. 负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬核算、调整等工作。 六、安全环境管理 6.1. 负责公司的安全管理，保证公司内部环境、设备、人员的安全。 6.2. 负责办公场所的消防管理，确保相关设备和人员能够正确使用，并做好灭火准备。
公司行政工作业务流程图13张 四、公文发文管理流程流程说明 1、起草公文 相关部门起 草公文，经主 管领导审阅、 签署后，报行 政部审核。 2、行政部审核 公文，如需 修改，通知相 关部门重新 起草。审核通 过后，下发公 文。 3、公文收文 相关部门收 到公文后。 进行登记、分
发及传阅。 4、公文传阅 公文传阅需 由相关部门负责，每个传阅环节需在公 文上签字。 5、公文办理 公文办理需 由相关部门负责，如需外发需填写外发 通知单。 6、公文归档 公文归档需 由行政部负责。按照规定时限进行归档。 相关部门 开始
行政部相关领导总经理备注 起草公文主管领导审阅签署 行政部审核公文 公文收文登记分发传阅 办理外发通知单 归档 结束 五、合同会签管理流程流程说明 1、合同起草 相关部门起 草合同，经主 管领导审阅、 签署后，报行 政部审核。 2、行政部审核 合同，如需 修改，通知相 关部门重新 起草。审核通 过后，下发合
同。 3、合同签订 相关部门签 署合同，经主 管领导签字。 最后报行政部 备案。 4、合同履行 合同履行需 由相关部门负 责，如有异议 需及时反馈。 5、合同归档 合同归档需 由行政部负责。 按照规定时限 进行归档。 相关部门 开始 行政部相关领导总经理备注
起草合同主管领导审阅签署 行政部审核合同 签订合同 备案 履行合同 归档 结束 1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审 批后进行采购。 2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。 3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供 应商。 4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。 5、年终与财务部进行办公用品盘点。 以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。 需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。 2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
行政部职责及工作流程 一、行政部门职责 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。（由督导人员监督完成） 2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。批示员工《请假单》。（文员、督导人员监督完成） 3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。会后，将资料交档案管理人员分类备案。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利
进行，制定合理的采购计划并组织实施。对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督） 6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。(督导人员监督完成) 7、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。在日常工作中，注意与其它部门的协作，提高服务意识。（督导及档案管理人员共同执行） 8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。（督导、文员共同执行） 9、负责制定公司绩效考核标准，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。(由督导执行)
公司行政部工作流程 行政事业部事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单和实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导和主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理和总经理批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用和保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印。 三、复印 1、公司所有复印文档工作由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自复印或拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任和相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部和时分发。 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人和时领取和签字确认。 3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以和特殊文件资料的递送。 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人和时领取。
行政部工作流程 行政部是一个企业内部非常重要的部门，负责公司的行政管理、组织协调、人力资源、安全工作等。行政部门的工作流程是指根据公司的规章制度和流程，完成一系列行政工作任务的具体步骤和流程。下面是一个典型的行政部工作流程。 首先，行政部门的日常工作主要包括协助公司高层进行决策和组织管理，为各部门提供行政支持和服务。每天早晨，行政部门会召开一次例会，了解各部门的工作进展和需求，同时安排好当天的工作计划。 其次，行政部门做好与各部门的沟通协调工作。每天，行政部门会与各部门负责人进行例行的沟通，了解各部门的需求和问题，及时协调解决。如果有需要，行政部门还会组织开展一些培训和交流活动，增进各部门之间的联系和配合。 然后，行政部门负责公司内部的文件和邮件管理。行政部门会制定一套规范的文件管理制度，要求各部门按规定的程序和要求办理和归档公司的各类文件。同时，行政部门负责管理公司的邮件收发工作，确保信件的及时收发和传递。 接下来，行政部门进行人力资源管理工作。行政部门负责制定公司的人力资源规划和招聘计划，并进行人员招聘和录用工作。同时，行政部门还负责员工的入职、离职和转岗事务处理，如办理入离职手续、发放离职证明等。 此外，行政部门还负责公司的安全工作。行政部门会制定与公
司安全相关的规章制度和流程，组织进行安全培训和演练，并对各部门的安全工作进行监督和检查。在公司安全事件发生时，行政部门会及时采取应对措施，并制定相应的应急预案。 最后，行政部门还需要完成一些其他的行政杂务工作。比如，行政部门会负责公司的办公设备和用品的采购和维护，组织和安排会议和活动，处理各种行政事务等。 总的来说，行政部门的工作流程包括与各部门的沟通协调、文件和邮件管理、人力资源管理、安全工作和其他行政杂务等。行政部门的工作流程能够提高公司的内部协调和管理效率，确保公司的正常运营和发展。
公司行政部服务流程与规范 一、接待与协助工作： 1.接待来访者：行政部门人员应礼貌、热情地接待来访者，并提供必 要的协助和指引。 2.安排会议室：根据公司内部需求，行政部门负责安排会议室的使用，并及时将使用情况反馈给相关人员。 3.邀请函及会议通知：在需要举办会议、活动或邀请外部人士参加公 司活动时，行政部门应编写邀请函或会议通知，并按时发送给相关人员。 二、文件与资料管理： 1.来文登记：行政部门负责对收到的来文进行登记，并及时发送给相 关人员。 2.文件分类与存档：行政部门应按照公司的文件管理制度，对各类文 件进行分类和存档，确保文件的安全性和可查找性。 3.资料归档：行政部门应定期对公司相关资料进行归档，确保资料的 整理和保管。 三、办公用品与设备管理： 2.办公设备维护：行政部门负责对办公设备进行定期维护和保养，确 保设备的正常运行。 3.办公室布置与维护：行政部门负责办公室的布置和维护，包括清洁、绿化等工作。 四、行政事务处理：
1.出差申请与审批：员工如有出差需求，应向行政部门提出申请，行 政部门负责对申请进行审批，并提供必要的费用预算和协助。 2.用车申请与管理：员工如有用车需求，应向行政部门提出申请，行 政部门负责安排车辆，并对使用情况进行管理和统计。 3.人力资源招聘与录用：行政部门协助人力资源部门进行招聘与录用 工作，包括发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试等。 4.员工培训与发展：行政部门负责协助部门负责人开展员工培训和发 展计划，包括培训需求调查、培训计划制定等工作。 五、安全与保卫工作： 1.保安巡逻与监控：行政部门负责与公司保安部门合作，对公司内部 进行巡逻和监控，确保公司的安全与秩序。 2.火灾事故应急处理：行政部门负责组织和指导员工进行火灾事故应 急演练，确保员工的安全和逃生能力。 3.安全隐患排查与整改：行政部门负责定期对公司进行安全隐患排查，并协调相关部门进行整改。 在以上工作中，行政部门的服务应遵守以下规范： 1.服务态度要亲切礼貌，热情提供帮助，确保来访者或员工得到满意 的服务体验。 2.工作流程要规范，按照公司制定的标准操作流程进行，确保工作的 高效与准确性。
行政工作流程规范 一、背景介绍 在一个组织内部，行政工作的高效运转对于保持组织的正常运营至关重要。为了确保行政工作的顺利推进，并与其他部门协同合作，制定一套行政工作流程规范至关重要。 二、目的和范围 该行政工作流程规范的目的是确保行政工作的标准化和规范化，提高工作效率，降低工作错误率。适用范围包括所有行政工作相关的流程，例如文件处理、会议组织、行政支持等。 三、行政工作流程规范的要点 1. 文件处理 - 所有来自内部或外部的文件都应该及时登记和记录，确保文件信息准确无误。 - 文件的流转应该按照制定的流程进行，包括审批、签字、传阅等环节。 - 文件的处理应该及时，回复信息应该明确、准确。 - 文件的保密性应该得到保护，涉及机密信息的文件应该按照相应的安全级别进行存储和传递。 2. 会议组织
- 所有会议的召开应该提前规划，确定会议目的、议程和参会人员。 - 会议通知应该提前发送给相关人员，确保他们有足够时间准备并 参加会议。 - 会议应该按时开始，并遵循制定的议程进行。 - 会议记录应该准确、完整，并及时分发给与会人员。 3. 行政支持 - 制定行政工作的相关标准和模板，包括各种表格、报告、合同等。 - 提供必要的行政资源和设施，例如办公用品、会议室等。 - 接待来访者，并提供必要的协助和指引。 - 组织和安排员工的差旅和出差事宜，提供必要的出行支持。 4. 工作协同 - 不同部门之间的协作应该建立明确的工作联系，确保信息畅通， 任务协调和推进顺利。 - 定期组织跨部门会议，以促进沟通和协作。 - 需要合作的部门应该通过会议、邮件或电话等方式进行有效沟通 和协商。 五、行政工作流程规范的执行
行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部重要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施旳平常管理和维护；执行办公用品及平常用品旳采购、发放管理；执行公司证照印鉴旳管理；执行档案旳归档管理；执行固定资产及低值易耗品旳管理；执行多种费用旳交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件解决；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂旳管理；执行行政平常事务解决；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照有关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备有关资料办理税务登记证。 二、执行公司证照印鉴管理： 对于公司旳多种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照有关借阅程序进行审批、登记，特别是公章旳外出借用、加盖，更应当按照公司旳有关规定来执行，以免浮现不良事件。 三、执行办公用品及平常用品旳采购、发放管理：
月末行政部要根据其他部门旳请购计划及库存状况，并要根据有 关规定作合适储藏以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及 时保质保量地采购办公用品和平常用品，采购物品应当定价定点，保 证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。 四、执行固定资产及低值易耗品旳管理： 对于公司所有旳固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单， 监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点状况进 行抽查，核对帐物与否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增长 状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织 财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废旳资产按照 有关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、 出入库单据旳核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应惩罚。 四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修规定安排电工或外请技术人员维修、对维修 全过程进行控制；电工负责对平常维修旳材料进行申购及采购，保证 质量；各部门对维修质量监督、确认。 五、 执行文献档案旳归档管理： 根据不同种类档案旳特点，做好系统编目、分类寄存、排列有序，
行政事务工作流程图 一、印章管理 1、流程图 2、说明 ①使用公章到行政部填写《印章使用申请表》； ②《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字； ③报总经理批准后，方可为其加盖； （可如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效； ⑤如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理； ⑥因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如 上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。 3、使用表格 印章使用登记表 i
二、档案、公文管理 （一）档案管理 1、归档流程 2、说明 1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件 2）归档 ①各部门将所需存档的档案整理成册； ②本部门存档及移交行政部存档； ③相关人员在《存档登记表》登记。 （可技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案 ⑤具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。 3、使用表格存档登记表 （二）公文管理
2、说明 1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、 观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁 用铅笔或油笔； 2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续, 汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见； 3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定； 4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。 5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。 3、使用表格 1）发文登记表 2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单 （三）收文管理