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Project2007简要说明

Project2007简要说明
Project2007简要说明

文件编号:BLP-IT-DEV-TR-100603-01

Office Porject Server 2007 简要说明

1.安装规划

1.1系统角色权限说明

系统角色权限:管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负

责人、工作组成员(可以根据资源分配特权,资源来自域或者其他账户)

下表显示了默认类别,以及可访问其中各个类别的默认组。

类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X

我的组织X X X X X X

我的个人项目X X X X X X

我的项目X X X

我的资源X

我的任务X

如何区分多个项目经理??

了解Project Web Access 的可用角色

根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限,您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。

角色指南说明

管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员,则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。

项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作,例如创建、维护和更新计划,以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作,则可使用此指南。

执行经理角色指南如果您负责项目组合,例如整个部门的所有项目,则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力,则可使用此指南。

工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动,则可使用此指南。

管理员角色指南:

---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。

本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。

用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能,具体取决于用户被分配到的安全组。

如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接,表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。

使用管理员权限可以执行哪些操作?

?在Project Web Access 主页中工作

?处理任务和时间表

?使用资源

?在项目中心中工作

?分析数据和创建报表

?与组织中的其他人协作

?管理企业功能

?管理视图

?使用Project Professional

?获得部署建议、博客和其他在线信息

1.1在Project Web Access 主页中工作

Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时,会显示可能需要操作(例如必须审批的任务更新)的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中,您可以访问Project Web Access 功能,包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。

Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。

1.1.1.1Project Web Access 主页活动

?在快速启动栏上添加或更改链接

?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页

?添加或更改视图

?创建自定义Web 部件(视频)(英文)

?更改密码

?Project Web Access 的键盘快捷方式

1.2处理任务和时间表

?管理任务

?管理任务更新

?管理时间表

?与Outlook 集成

在工作组成员可以记录时间表小时数或其任务状态之前,管理员必须设置时间表和/或任务状态。时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准,则时间表很有用。工作组成员可以使用“我的任务”页输入任务状态,从而使管理员能够跟踪项目中各项任务的完成状况或进度。

如果您的组织有项目经理,并且项目经理将跟踪他们在Office Project Professional 2007 中创建的项目的进度,则需要跟踪任务状态。

1.1.2管理任务

工作组成员可以使用Project Web Access 中的“我的任务”页查看、编辑、委派和更新由使用Project Professional 2007 的项目经理分配给他们的任务和工作时间。若要访问“我的任务”页,请单击快速启动上的“我的任务”。

1.1.

2.1任务管理活动

?设置时间表和任务状态

?将任务添加到任务状态

?向另一个资源分配任务

?打印视图

?创建、查看和链接项目问题和风险

?批准或拒绝任务更新

?任务更改时获得电子邮件通知或提醒

?了解“任务”页上的指示器

返回页首

1.1.3管理任务更新

在Project Web Access 中的“任务更新”页上,您可以查看对工作组成员从其“我的任务”页提交的任务和工作时间所做的更改。您也可以使用最新信息通过“任务更新”页来更新项目。

使用信息从“任务更新”页更新项目有以下两种方法:

?手动可以通过单击“任务更新”页上的“接受”来接受每个任务更改。如果在接受任务更改请求之前答复该请求,那么在工作组成员答复之前,将从“任务更新”页上的列表中删除此更改请求。您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。

?自动(使用规则)可以创建和运行规则以使用批准之前不必审阅的更改自动更新项目。可以创建针对组织内的特定项目、所有项目、特定资源或资源细分结构(RBS) 中特定位置的资源组运行的规则。

1.1.3.1任务更新管理活动

?批准或拒绝任务更新

?设置时间表和任务状态

?将任务添加到任务状态

?报告任务的状态

?限制管理员更改实际资源值

?阻止任务更新

?任务更改时获得电子邮件通知或提醒

1.1.4管理时间表

时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准,则时间表很有用。

如果遇到以下情况,应创建时间表:

?您的组织需要跟踪计费时数和非计费时数。

?出于工资单或记帐目的需要与会计系统集成。

?管理层需要了解有关资源花费的小时数以及这些时间的运用方式(计费加班工时与计费标准工时与非计费工时)的详细信息。

1.1.4.1时间表管理活动

?设置时间表和任务状态

?创建时间表

?添加或移除时间表任务(行)

?重新调用时间表

?对时间表进行调整

?提交时间表

?报告休假和其他非工作时间

?打印时间表

?审批或拒绝时间表

?将时间表导出到Excel

1.1.5与OUTLOOK 集成

Project Web Access 与Microsoft Outlook 集成可使工作组成员能够使用Office Outlook 2007、2003 或XP 更新其任务。为了使用任意Outlook 集成功能,工作组成员必须:

?具有有效的Project Web Access 用户帐户以访问用于配置Outlook 集成功能的页面。

?使用Office Outlook 2007、2003 或XP。

?下载和安装用于Outlook 的Microsoft Office Project 加载项。

1.1.5.1Outlook 活动

?安装和设置Outlook 的Microsoft Office Project 加载项

?设置时间表和任务状态

?从Outlook 连接到Project Web Access(英文)

?任务更改时获得电子邮件通知或提醒

1.3使用资源

?管理资源信息

?职员项目

?技能调度

?安排假期和其他非工作时间(管理时间)

项目经理和资源经理使用Project Web Access 中的资源中心来查看、修改和分析分配给发布到Project Server 数据库的项目中任务的一个或多个资源的信息。资源中心显示企业资源库中资源的列表;由Project Server 管理员授予在资源中心中查看项目的权限。

1.1.6管理资源信息

在资源中心中,您可以编辑有关资源的信息(例如资源的电子邮件地址、帐户信息以及他们所属的组)。您还可以查看资源的分配和可用性。

只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性(如资源的日历设置)。

1.1.6.1资源信息管理活动

?更改资源详细信息

?查看资源可用性

?添加或更改Project Server 用户

?查看资源分配

?删除资源数据

?手动签入由另一用户签出的资源

?打印时间表

?导出到Microsoft Office Excel

1.1.7职员项目

项目经理可以根据很多不同的参数(包括资源技能和资源可用性)建立项目工作组。您可以使用Project Web Access 中的“建立工作组”功能建立项目工作组。

使用“建立工作组”功能时请考虑以下事项:

?管理员可能无法查看所有资源,或者他们可能无法将所有资源都分配给项目。

?若要查找具有所需技能集的资源,您的组织必须应用用于定义组织内各种技能和资源关系的资源细分结构(RBS) 代码和其他企业资源大纲代码。

?您可以向资源工作组分配任务,然后各个工作组成员可以选择希望分配给自己的任务。

?管理员可以使用建议的资源和提交的资源预订类型。通过将资源分配给项目而不提交这些资源,管理员可以针对建议的新项目跟踪潜在资源分配。例如,服务组织通常使用建议的预定,以便他们可以比较各种分配方案和管理建议的和批准的分配。使用集中资源库的组织中的资源经理以及执行其自己的人员安排的项目经理使用建议的预定来跟踪和管理人员安排请求。

只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性和设置(例如日历设置和置换资源)。

1.1.7.1项目人员安排活动

?使用“建立工作组”功能向项目添加资源

?向工作组分配工作

?添加或更改Project Server 用户

?使用建议的和提交的资源

?查看资源可用性

?置换项目中的资源

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1.1.8技能调度

若要为作业查找最佳资源,请将Project Web Access 和Project Professional 2007 中提供的技能调度功能用作您组织的企业项目管理(EPM) 解决方案的一部分。使用Project Professional 2007 中的资源置换向导可使用实际资源替换常规资源。使用Project Web Access 中的“建立工作组”功能可查找具有相应作业技能的

只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性(例如日历设置和资源置换向导)。

1.1.8.1技能调度活动

?使用“建立工作组”功能向项目添加资源

?使用Project Professional 2007 置换项目中的资源

?向工作组分配工作

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1.1.9安排假期和其他非工作时间(管理时间)

通过Project Web Access,您能够跟踪非工作时间(管理时间),例如假期、工作组会议、培训、内部项目和其他非项目时间。工作组成员可在其“我的时间表”页上输入管理时间。

如果遇到以下情况,您的组织应跟踪管理时间:

?您正在集成需要异常数据的会计系统。

?您的管理工作组需要查看有关异常的报告。

?项目经理或资源经理希望工作组成员输入外出时间,以便在分配项目时该时间显示为不可用。

1.1.9.1管理时间管理活动

?报告休假和其他非工作时间

?设置休假和其他管理(非项目)时间

?批准或拒绝管理时间

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1.4在项目中心中工作

通过项目中心,项目经理、工作组成员和其他项目负责人可以方便地查看有关各个项目的详细信息以及整个组织中项目的摘要信息。拥有访问Project Web Access 或Project Professional 2007 中项目中心的权限的任何用户都可以使用项目中心处理分配给他们的任何项目。在项目中心中只能使用发布到Project Server 2007 数据库的项目。

1.1.9.2项目中心活动

?创建项目

?通过使用“项目中心”查看项目

?查看文档并将其添加到项目工作环境网站

?添加或更改视图

?打印视图

?创建和管理项目可交付结果

?创建、查看和链接项目问题和风险

?创建(提供)项目工作环境网站

?手动签入由另一用户签出的项目

?删除项目、资源和时间表数据

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1.5分析数据和创建报表

?管理状态报告

?使用OLAP 报表

Project Web Access 提供了多个报告选项来帮助您的工作组有效协作。工作组成员可以创建状态报告以报告

(OLAP) 报表。

某些任务只能由属于Project Web Access 管理员组的用户执行。如果没有在Project Web Access 的快速启动中看到“服务器设置”链接,表明您不属于管理员组,并且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。

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1.1.10管理状态报告

状态报告介绍已分配任务的进度。项目经理可以自动化请求和接收状态信息的过程;他们可以发送工作组成员状态报告请求,然后工作组成员可以通过提供所请求的信息来响应项目经理。工作组成员也可以提交状态报告。项目经理可以配置状态报告,以便接收各个提交及整理响应的合并报告。

1.1.10.1状态报告管理活动

?设置状态报告

?查看状态报告

?提交状态报告

?任务更改时获得电子邮件通知或提醒

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1.1.11使用OLAP 报表

处于各种级别的管理员可以使用多种报表来分析项目以及一个或多个项目中的资源性能。如果需要交互处理各个报表并更改构成报表的某些字段,则可以使用数据透视表和数据透视图视图。所有这些报表都可帮助您

只能使用Project Professional 2007 创建和查看某些报表(如可视报表)。

1.1.11.1OLAP 报表管理活动

?查看项目报告

?为项目组合分析器设置和管理OLAP 多维数据集

?使用Project Professional 2007 创建可视报表

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1.6与组织中的其他人协作

Project Web Access 具有多个功能,可帮助组织的资源在项目任务、问题、风险以及其他影响项目成功的方面进行协作。

1.1.11.2协作活动

?创建、查看和链接项目问题和风险

?查看文档并将其添加到项目工作环境网站

?创建(提供)项目工作环境网站

?更改状态域以启用外部工作流

?创建其他人可以评论的方案

?创建和管理项目可交付结果

?任务更改时获得电子邮件通知或提醒

?创建和管理项目间相关性

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1.7管理企业功能

Project Web Access 管理员可从“服务器设置”页面自定义和控制众多功能。

必须授予特定权限才能自定义和启用某些功能和页面。

1.1.11.3企业功能管理活动

?自定义快速启动

?添加或更改视图

?Project Server 2007 权限(英文)

?管理Project Server 队列中的作业(事件)

?创建企业日历

?删除项目、资源和时间表数据

?备份和还原数据库项

?为项目组合分析器设置和管理OLAP 多维数据集

?创建或修改自定义域

?手动签入由另一用户签出的项目和资源

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1.8管理视图

视图是项目和存储在Project Server 2007 数据库中的资源信息的实时交互报表。项目工作组成员能够通过视图查看除自己的任务、工作分配和项目之外的信息。项目和资源经理还可以通过视图将有关其项目的重要信息传送给组织中的其他人员和部门。例如,工作组成员可以通过某些视图来查看仅和其项目有关的信息。

项目和资源经理能够通过其他视图跟踪其项目中的任务、确定资源可用性并使项目需求与可用资源的技能保持一致。

例如,可用视图包括项目中心、资源分配、资源中心、我的任务、我的时间表、数据分析、资源计划和工作组生成器视图。

用户必须拥有特定权限才能更改页面。例如,为使用户能够添加列表(如调查和图片库),Project Web Access 管理员必须为该用户设置“参与Project Web Access”权限。

1.1.11.4查看管理活动

?为项目组合分析器设置和管理OLAP 多维数据集

?添加或更改视图

?创建自定义Web 部件(视频)(英文)

?创建列表

?创建或修改自定义域

?Project Server 2007 权限(英文)

?自定义视图的可用字段

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1.9使用Project Professional

可以使用Project Professional 2007 完成很多作为组织的企业项目管理(EPM) 解决方案一部分的项目管理任务。

要使用Project Professional 完成各种企业项目管理任务,Project Server 2007 权限是必需的。

1.1.11.5Project Professional 活动

?创建与Microsoft Office Project Server 的连接

?创建和管理项目间相关性

?创建企业项目

?发布最新计划与工作组工作分配

?删除项目

?手动签入由另一用户签出的项目和资源

?自定义视图的可用字段

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1.10获取部署建议、博客和其他在线信息

?部署Project Server 2007

?项目地图:项目管理指南

?连接其他Project 用户(英文)

?Project 2007 项目管理快速参考指南

?针对IT 部门的Project Server 2007 帮助资源(英文)

?Project Server 2007 权限(英文)

?Project Server 2007 演示

?Project Server 和SharePoint 安全指南(英文)

----------------------------------------------------------------------------------------------

权限名称管理

主管

人员项目组合经理

项目

经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员

接受任务更新请求X

调整时间表X

批准时间表X X

分配资源X X X X X

基于项目建立工作组X X X X X

新建任务或工作分配X X X X X X 创建对象链接X X X X X X 创建代理人时间表X X

删除项目X X X X

编辑企业资源数据X X X

在项目中心编辑项目属性X X X

管理资源计划X X X X X

打开项目X X X X

发布项目X X X

将项目保存到Project

Server

X X X X

保存受保护的比较基准X X X

查看企业资源数据X X X X X X

在项目中心查看项目详细

信息

X X X X X X X X 在项目中心查看项目摘要X X X X X X X X 查看项目工作环境X X X X X X X X

查看“工作分配”视图中的

资源分配

X X X X X X X

1.2规划项目工作环境网站

1.2.1网站路径

根路径(/) 这是一个显式包含,其中可以包含一个网站集。例如,如果希望URL 显示为http:// 公司名称/default.aspx,则需在此根路径处创建网站集。

配置:http://belle-it/default.aspx

网站路径(/sites) 这是一个通配符包含,其中可以包含多个网站集。例如,在使用/sites 路径时,名为Site_A 的网站的URL 将类似于http://server_name/sites/Site_A/default.aspx。

网站路径:http://belle-it/zxb/default.aspx

2.project server 2007 部署三层结构

Office Project server 2007 安装包括三个主要组件:

●Office project server 2007 web应用层

●Office project server 2007 应用程序层

●Offiec project server 2007 数据库层(带有最新Service Pack 的Microsoft SQL Server 2000 或者

Microsoft SQL Server 2005)

2.1Office project server 2007 web 应用层

Office project server 2007 web 应用层包括两个组件:

●Microsoft Office Project Web Access最低需要安装net 2.0,建议安装net 3.0

●Windows SharePoint Services 3.0是一个基于Web 的工作组协作和文档管理应用程序

2.2Office Project Server 2007 应用程序层

Project Server 接口(PSI):Project Server 接口是Office Project Server 2007的应用程序编程接口(API)。Project Server 接口对象模型可向外所有外部应用程序公开Project Server 功能。

Project Server 平台:此平台包括用户通过PSI访问的Project Server 业务对象。

Project Server 服务:这些服务包括Server Reporting 服务、Server Eventing 服务和Server Queuing 服务。

2.3 Office Project Server 2007 数据库层

包括如下Project Server 数据库:

草稿:草稿数据库包括的表用户保存Office Project Professional 2007 中未发布的项目。不能通过使用Office Project Web Access 来访草稿数据库中的项目数据。

已发布:已发布数据库包含已发布的项目。可在Office Project Web Access 中查看已发布的项目。已经发布数据库还包含特定于Office Project Web Access 的表(时间表、视图等)和全局数据库表(大纲代码、安全和元数据)。

报告:报告数据库用户生成报告和OLAP多维数据集的临时区域。

2.4硬件要求

显示器分辨率需要在1024×768以上。

2.5软件要求

□软件要求

Office Project Server 2007 有如下软件要求。请注意,因为Office Project Server 2007 构建于Windows SharePoint Services 3.0 之上,适用于Windows SharePoint Services 3.0 的要求也同样适用于Office Project Server 2007,了解这一点非常重要。

□操作系统

Office Project Server 2007 需运行在带有Service Pack 1 (SP1) 的Windows Server 2003 或更高版本的操作系统上。建议您应用所有重要更新。您可以使用下面的Windows Server 2003 版本:Windows Server 2003 Enterprise Edition

□Web 浏览器

必须使用包含最新Service Pack 的Internet Explorer 6.0,或使用Internet Explorer 7.0。

□Internet Information Services 6.0

必须在计算机上启用Internet Information Services (IIS) 6.0。还必须将服务器配置为使用工作进程隔离模式。这是新安装中的默认设置。但是,如果已经从Windows Server 2000 上的IIS 5.0 进行了升级,则启用IIS 5.0 隔离模式,且必须将此设置更改为工作进程隔离模式。工作进程隔离模式会利用IIS 6.0 重新设计的体系结构和工作进程核心组件。

Microsoft .NET Framework 3.0

Microsoft .NET Framework 3.0 下载将安装工作流功能所必需的Windows Workflow Foundation 组件(内部版本4203.2)。

安装Microsoft .NET Framework 3.0 启用https://www.doczj.com/doc/096374571.html, 2.0.50727

%windir%\https://www.doczj.com/doc/096374571.html,\Framework\v2.0.50727 启动命令:ASPNET_REGIIS.EXE –I –ENABLE □邮件部署

启用POP3协议

□注册码

JBRXG-J92WH-8C3K8-B3TW3-99TKG

W7FTF-FPKGY-WHYHD-JCQ9B-K8H2F □Analyzer

--Name:https://www.doczj.com/doc/096374571.html,

--Code:DCHDVH-3348T-3ZJPQV-HCPL73Q

--D5MDVH-3348T-32KVRJ-H5VWL52

--DCRDVH-3348T-3ZYJZK-HPM3X4V

3.Project Web Access 操作简要说明

安装完成后,显示上述的页面,主要包括8个项目,

◆我的工作

◆项目

◆资源

◆报告

◆审批

◆个人设置

◆服务器设置

◆文档

3.1我的工作

通过project professional 2007 发布的项目工作计划,在Project Web Access上,可以显示我的工作项目、我的时间表、问题和风险。

3.1.1我的任务

我的任务的界面显示任务名称、开始时间、完成时间、进度、状况良好(未指定、按时、延迟、提前、已阻止、已完成)、资源名称。

微软补充说明

报告我的任务状态

在Microsoft Office Project Web Access 中,可以小时或百分数的数字方式和段落叙述方式捕获任务状态。本文说明如何用数字输入您的任务状态。若要将任务状态作为叙述性说明来传达,请参阅提交状态报告。

您要做什么?

?提交任务状态

?使用时间表数据更新我的状态

?添加我的任务状态备注

?将任务从我的任务状态中移除

提交任务状态

任务状态是从您的时间表单独提交的。任务状态会发送给项目经理,它报告您在完成任务过程中的进度。时间表会发送给时间表审批者,并且报告您在当前报告提交时间段处理不同项目的工时。

1、在快速启动的“我的工作”下,单击“任务中心”。

根据组织的设置,您可能会看到个别任务组合列在其父项目的下面,或者您可能会看到没有任何详细任务的个别项目。

2、在“进度”列中,输入每个任务或项目的状态。根据组织及其项目经理的要求,您可能需要以三种不同

方式之一输入任务的进度:

每天完成的工时[示例:5 天的 1 天(20%)]单击要更新的任务的“进度”列。在出现的网格中,键入上次提交状态以来每天从事该项目或任务所花费的工时,包括加班工时数据(若有此请求)。在网格之外单击以使用您的数据更新“进度”列。

实际完成工时和剩余工时[示例:5d]键入您到目前为止从事该任务所花费的总工时。以数字加h(小时)、d(日)、w(周)或mo(月)的形式键入时间。

工时完成百分比[示例:20%]键入您认为已完成的任务所占的百分比。

单击“重新计算”以查看您输入的实际工时数据的影响。

“发送注释”复选框。

4、在左列为每个要提交的任务选择复选框,然后单击“提交选择的内容”。

如果选择包括要给状态经理看的注释,会出现一个窗口。在该窗口的框中,键入您的状态注释,然后单击“确定”。您的状态会被提交。

如果任务的剩余工时值需要更新,请在“任务名称”列中单击任务名称。在“工作分配详细信息”页面上,用剩余工时的当前估计值更新“剩余工时”框。

若要保存状态而不提交给状态经理,请单击“全部保存”(而不是“提交选择的内容”)。这样会保存您的更改,但不会更改您的经理或工作组成员所见到的数据。(保存状态不会提交状态给项目经理)

可以更改“开始”和“完成”字段中使用的日期格式,以包括时间,或者使用更长或更短的格式。可以编辑页面,然后修改Web 部件,以更改Project Web Access 部件的日期格式。

使用时间表数据更新我的状态

如果您已经开始在时间表上输入工时,可以使用保存的时间表数据来预填充任务状态。

该选项会覆盖您在所导入时间表涉及的日期中已经输入的任何任务状态。

“我的工作”下,单击“任务中心”。

2、单击“导入时间表”。

3、在“导入时间表”页面的“时间表”列表中,选择要导入的时间表。

时间表数据会出现在“预览”部分。

4、单击“导入”,将数据从选择的时间表导入到“任务中心”页面上的“进度”列。

5、如果需要,请更改“任务中心”页面上的状态数据,然后单击“提交选择的内容”,将任务状态提交给状态经理。

添加我的任务状态备注

果您对您在“任务中心”页面上输入的数字形式的任务状态数据有注释,可以为任务添加备注,以便项目经理审阅。添加到特定任务的备注与您在提交任务状态时所输入的注释是分开的。这些备注也不同于您在“状态报告”页面上所输入的叙述性状态。

1、在快速启动的“我的工作”下,单击“任务中心”。

2、指向要为其添加备注的任务,单击出现的箭头,然后单击“添加/编辑备注”。

此时会打开“Project Web Access 工作分配备注”对话框,其中带有任务的现有备注列表,以及用于输入新备注的框。

3、在底部的框中键入文本,然后单击“确定”。

4、单击“全部保存”以保存备注。

?添加备注之后,若要保存备注,必须保存任务状态。如果在保存任务状态之前,关闭浏览器窗口或离开“任务中心”,备注将丢失。

?项目上的其他资源无法查看“Project Web Access 工作分配备注”对话框中添加的备注。只有您的状态经理才可以访问这些备注。

将任务从我的任务状态中移除

当您请求将任务从您的任务状态中移除时,您的请求必须得到状态经理的批准,才能移除任务。

将任务从您的任务状态中移除的操作不会将任务从您的时间表或项目中移除。

“我的工作”下,单击“任务中心”。

2.选择要从任务状态中移除的任务旁边的复选框。

3.单击“删除”。

4.在出现的消息中单击“确定”。该消息通知您,将向任务所有者发送删除请求。

您正在移除的任务将以带删除线文本的形式出现在“任务中心”页面上。

5.在“任务中心”页面上,单击“提交选择的内容”以提交删除请求。

在您的状态经理批准删除请求之后,您的“任务中心”页面上已删除任务旁边会显示一个标记。

6.在您的删除请求得到批准时,请在“任务中心”页面上,选择任务旁边的复选框。

7.单击“删除”以将任务从您的任务状态中移除。

将任务添加到任务状态

资源可以将任务添加到“任务中心”页,然后提交它们进行审批。提交的任务被审批之后,新任务就会添加到所选项目计划中。在将自已添加到或分配给任务时,您必须是该项目的工作组成员。您也可以在新任务或任

您还可以在将新任务添加到“任务中心”页时直接将它们添加到您的时间表。

如果此项目尚未发布,或者您不确定在项目的哪个位置添加新任务,请与您的经理或管理员联系。

1.在“快速启动”上的“我的工作”下,单击“任务中心”。

2.单击“新建”,然后单击“任务”。

3.在“任务位置”部分中,从“在此项目中”和“在摘要任务下”列表中选择要向其添加新任务的项目和摘要

任务(如果适用)。如果您要将自己分配给现有任务,请选择适当的位置。

如果“在此项目中”和“在摘要任务下”列表中不包括您需要的项目或摘要任务,或者您不确定选择哪个项目或摘要任务,请与您的经理或管理员联系。

4.在“名称”部分中,单击“新建任务”,然后在相应的框中键入要创建的任务的名称。如果您要将自己分

配给某个现有任务,请单击“现有任务”,然后从相应列表中选择该任务。

5.在“任务日期”部分中,输入您要添加的任务的开始日期和结束日期。

6.在“时间表”部分中,选中“将任务加入时间表”复选框以将任务添加到您的时间表。

如果尚未创建时间表,则选中此复选框会在您创建时间表时将任务添加到时间表。

您的新任务不需要经过项目经理审批,您就可以根据时间表中的任务开始报告实际值。

5.在“批注”部分中,键入与此框中的任务有关的附加批注。

6.单击“提交”将任务添加到“任务中心”页并通知您的项目经理有关对新任务或任务分配的请求。

Project2007简要说明

文件编号:BLP-IT-DEV-TR-100603-01 Office Porject Server 2007 简要说明 1.安装规划 1.1系统角色权限说明 系统角色权限:管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负 责人、工作组成员(可以根据资源分配特权,资源来自域或者其他账户) 下表显示了默认类别,以及可访问其中各个类别的默认组。 类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X 我的组织X X X X X X 我的个人项目X X X X X X 我的项目X X X 我的资源X 我的任务X 如何区分多个项目经理?? 了解Project Web Access 的可用角色 根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限,您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。 角色指南说明 管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员,则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。 项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作,例如创建、维护和更新计划,以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作,则可使用此指南。 执行经理角色指南如果您负责项目组合,例如整个部门的所有项目,则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力,则可使用此指南。 工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动,则可使用此指南。 管理员角色指南: ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。 本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。 用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能,具体取决于用户被分配到的安全组。 如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接,表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。 使用管理员权限可以执行哪些操作? ?在Project Web Access 主页中工作 ?处理任务和时间表 ?使用资源 ?在项目中心中工作 ?分析数据和创建报表 ?与组织中的其他人协作 ?管理企业功能 ?管理视图 ?使用Project Professional ?获得部署建议、博客和其他在线信息 1.1在Project Web Access 主页中工作 Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时,会显示可能需要操作(例如必须审批的任务更新)的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中,您可以访问Project Web Access 功能,包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。 Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。 1.1.1.1Project Web Access 主页活动 ?在快速启动栏上添加或更改链接 ?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页 ?添加或更改视图 ?创建自定义Web 部件(视频)(英文) ?更改密码

project2007教程

第1章 Project入门 本章内容: 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)

Project 2007 工程项目管理

Project 2007 重点 1.项目:指在一定约束条件下,为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。 2.项目的特性:目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。 3.项目管理的三要素(项目三角形):范围、时间、费用 4.项目的周期:定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档 5.项目管路:是项目管理者在有限的约束下,运用系统的观点、方法和理论,在项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、调控、控制和评价,已达到项目的目标 6.项目管理的知识领域:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7.现代项目管理的特点:项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务;项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想;项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织具有临 时性、开放性、组织结构为矩阵结构;项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的 目标管理方式;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的要点 是创造和保持使项目顺利进行的环境;项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开 放性 8.Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可帮助用户完成以下工作:共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监 测和维护 9.Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分 10.工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。标题栏包括:程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括:

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册 目录: Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误!未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图: 点更改,填写域名称:https://www.doczj.com/doc/096374571.html,,确定。 进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。 重启电脑,登录界面:

登录到,选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888; 至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图: 工具---企业选项: 打开Microsoft Office Project Server账户界面:

点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示: 1、打开客户端软件 双击第一行,调出任务信息对话框。 名称填写:新办公大楼网络调试项目。点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果:

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为:<文件名〉 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条 5) 保存为:<文件名〉 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节) 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释:投入比向导

8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务:插入--周期性任务 3) 添加任务备注:双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期:PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表,计算PERT 10. 链接任务 1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期

Project-2007教程

第1章Project入门 第1章 Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部 分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻

Microsoft Project 2007用法指南

Guide for Project Guide for Project (1) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1) 1.1有效地管理和了解项目日程。 (1) 1.2快速提高工作效率。 (2) 1.3利用现有数据。 (2) 1.4构建专业的图表和图示。 (2) 1.5有效地交流信息。 (2) 1.6进一步控制资源和财务。 (2) 1.7快速访问所需信息。 (2) 1.8根据需要跟踪项目。 (2) 1.9根据需要自定义Project 2007。 (2) 1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3) 2 企业项目管理解决方案概述 (3) 3 Microsoft Project操作指南 (5) 3.1 创建任务 (5) 3.2 创建项目预算 (7) 3.3 为项目添加资源 (10) 3.4 平均分配项目工作 (12) 3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14) 3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15) 4 Microsoft Project行业应用 (16) 4.1应用技巧 (16) 4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18) 5 Microsoft Project常见问题 (23) 5.1任务的移动 (23) 5.3修改项目日历 (25) 5.4修改项目的日历属性 (26) 5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27) 5.4打印问题 (40) 5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40) 5.7 Project2002使用中的注意事项 (43) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为您提供了可靠的项目管理工具,以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成,您可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,提高工作效率。 下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由: 1.1有效地管理和了解项目日程。

project2007教程2:设置“甘特图”图表格式

project2007教程:设置“甘特图”视图的图表部分的格式 Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图(甘特图:一种预定义的视图,在视图的左侧显示项目任务,在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。),此视图的左侧显示项目任务,视图的右侧显示与 任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图,包括详细甘特图、调配甘特图、多 比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地 满足您的需要。例如,您可以更改非工作时间的显示方式,或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标 识特定任务,或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。 提示您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项(如关键路径(关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。))的格式,显示相关任 务(任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)之间的链接线(链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。),或者选择用于表示摘 要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)、子任务(子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project 大纲功能可指定子任务。)或里程碑(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里 程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向 导,请在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”。 请记住,对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。 本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图(总成)上显示单个甘特条形图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观 更改甘特条形图的颜色、形状或图案

Project2007经典教程

Project 经典教程

Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、 操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

Project-2007教程--6--跟踪任务进度

第6章 跟踪任务进度 本章内容: ?保存日程中的当前值作为基准 ?通过特定日期记录任务的进度 ?记录任务完成比例 ?输入任务的实际工时和工期 迄今为止,您都是在关注项目规划——在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时,也就开始项目管理的下一阶段:跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节,如谁做什么工作,何时完成工作,成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。 跟踪实际值对于正确管理是非常重要的,这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。 ?任务是否按计划开始和完成?如果没有,影响项目完成时间的是什么? ?资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间? ?超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本? Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作,这些工作可能来自您,也有可能来自为项目工作的资源。 因此在开始跟踪进度之前,应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。 ?记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施 的情况。这种可能性不大。 ?记录每个任务的完成比例,既可记录精确值,也可记录增长比例,如25%, 50%,75%或100%。 ?记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩 余工期。 ?跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每 周或其他间隔的实际工时值。 因为在项目的不同部分需要不同的跟踪,您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如,对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中,会执行上述方式中的前三种,第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。

project 2007软件培训

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮 毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

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