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Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册

1. 新建空白项目

1) 文件--新建--空白项目

2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框

3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中

4) 保存为:<文件名〉

2. 利用模板创建项目

1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁

2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表

3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务

4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条

5) 保存为:<文件名〉

3. 设置项目属性

1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片

2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务

4. 设置项目的开始时间/结束时间

1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间

5. 定义工作时间

1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历

2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)

6. 设置项目的基准日历

1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...

2) 项目--项目信息--日历

7. 暂时取消投入比导向

1) 工具--选项--日程

2) 解释:投入比向导

8. 编辑任务

1) 插入/修改/删除/移动

2) 插入周期性任务:插入--周期性任务

3) 添加任务备注:双击一个任务--备注

4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮

5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头

6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字

9. 设定任务工期:PERT分析

1) 视图--工具栏--PERT分析

2) PERT项工作表,计算PERT

10. 链接任务

1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务

2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号

3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称

4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮

11. 任务搭接方法

1) 5FS+2D

2) 7FS--2D

3) 9FS--50%

12. 给任务设定期限

1) 双击一个任务--高级--限制类型

13. 设定里程碑

1) 双击任务--高级--里程碑

14. 检查任务工期

1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”

2) 视图--显示比例--完整项目

15. 设置资源

1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率

2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本

3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率

4) 设置成本资源:名称,

16. 分配资源到任务

1) 拆分窗体,进行资源分配

2) 进行工时/材料/成本资源的分配

3) Demo:投入比向导

4) Demo:任务分配状况视图

5) Demo:资源使用状况视图

17. 计划资源和任务的成本

1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本

2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)

资源工作表视图--双击一个资源--成本--B

3) 设置不同时间的支付费率

资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期

4) 设置不同时间的资源可用性

资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间

5) 推迟工作分配的开始时间

任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期

6) 对工作分配应用不同的成本费率

任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表

18. 成本的查看

1) 甘特图--插入--列--成本

2) 任务分配状况视图--插入--列--成本

3) 资源工作表视图--插入--列--成本

19. 查看资源过度分配状况

1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时

2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配

20. 解决资源超分配的策略

1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”

2) 工具--调配资源

21. 保存项目的基准

1) 工具--跟踪--设置比较基准

22. 更新任务的进度

1) 甘特视图

2) 工具--跟踪--更新任务

3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期

23. 任务分拆

1) 甘特视图

2) 调整详细信息部分的时间刻度

3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期

24. 替换资源

1) 选择需要替换资源的任务

2) 工具--分配资源

3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源

25. 跟踪实际成本

1) 任务分配状况视图

2) 视图--表:--跟踪

3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”

4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值

26. 跟踪实际成本

1) 任务分配状况视图

2) 视图--表:--跟踪

3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”

4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值

27. 项目信息的查询与筛选

1) 对项目信息进行排序:

项目--排序--排序依据

2) 对项目详细信息分组:

项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)

项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)

3) 筛选项目详细信息:

项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评

审”

项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”

项目--筛选--所有任务

28. 创建“自定义甘特图”视图

1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图

2) 选择甘特视图,视图--表--项

3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”

4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图

5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例

6) 文件--打印预览

29. 绘制甘特图

1) 视图--工具栏--绘图

2) 选择“文本框”,输入文字

3) 格式--绘图--属性

30. 格式化视图

1) 格式--文本样式

2) 格式--条形图样式

31. 适用于不同干系人的视图和报表

32. 复制和粘贴项目

1) “显示”按钮--大纲级别2

2) 调整列显示和宽度

3) 视图--显示比例--完整项目

4) 报表--复制图片

5) 打开Word文档,选择“粘贴”

33. 在Project中打开其他格式的文件

1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”

2) 选择一个Excel文件,打开文件

3) 通过导入向导完成信息的导入

34. 将Project文件保存为其他格式的文件

1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”

2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)

3) 通过导出向导完成文件的保存

35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表

1) 视图--工具栏--分析

2) 单击“将图片复制到Office向导”

3) 通过向导完成到Word格式的报表

36. 生成Excel和Visio可视报表

1) 报表--可视报表

2) 选择“现金流报表”,单击“视图”

3) 选择“基准报表”,单击“视图”

37. 更新比较基准

1) 视图--跟踪甘特视图

2) 工具--跟踪--设置比较基准

38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值

1) 视图--任务分配状况

2) 视图--表--使用状况,单击“工时”

3) 格式--详细信息--实际工时

39. 重新安排未完成的工作

1) 视图--甘特图

2) 工具--跟踪--更新项目

40. 标识落后的任务

1) 项目--项目信息--统计信息

2) 视图--跟踪甘特图

3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务

4) 视图--其他视图--任务工作表

5) 视图--表--差异

41. 分析任务成本

1) 项目--项目信息--统计信息

2) 视图--表--成本

3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算

42. 分析资源成本

1) 视图--资源工作表

2) 视图--表--成本

3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异

43. 用红灯视图报告项目成本差异

1) 视图—其他视图—任务工作表

2) 工具—域—自定义域

3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”

4) 单击“公式”,插入公式:

Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,

20 ) , 30 ) , 0 )

5) 单击“图形标记”

6) 插入--列--“数字3”

44. 解决时间和进度问题

1) 启用任务的投入比向导

2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期

45. 解决成本和资源问题

1) 减少资源在未完成任务中的工时

2) 替换为成本更低的资源

46. 合并项目计划

1) 文件—新建

2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入

3) 项目—大纲—显示所有子任务

47. 创建项目间的依赖关系

1) 双击任务,打开任务属性

2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”

48. 创建资源库

1) 工具--资源共享

2) 选择“使用资源来自”…

Project2007简要说明

文件编号:BLP-IT-DEV-TR-100603-01 Office Porject Server 2007 简要说明 1.安装规划 1.1系统角色权限说明 系统角色权限:管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负 责人、工作组成员(可以根据资源分配特权,资源来自域或者其他账户) 下表显示了默认类别,以及可访问其中各个类别的默认组。 类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X 我的组织X X X X X X 我的个人项目X X X X X X 我的项目X X X 我的资源X 我的任务X 如何区分多个项目经理?? 了解Project Web Access 的可用角色 根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限,您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。 角色指南说明 管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员,则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。 项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作,例如创建、维护和更新计划,以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作,则可使用此指南。 执行经理角色指南如果您负责项目组合,例如整个部门的所有项目,则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力,则可使用此指南。 工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动,则可使用此指南。 管理员角色指南: ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。 本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。 用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能,具体取决于用户被分配到的安全组。 如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接,表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。 使用管理员权限可以执行哪些操作? ?在Project Web Access 主页中工作 ?处理任务和时间表 ?使用资源 ?在项目中心中工作 ?分析数据和创建报表 ?与组织中的其他人协作 ?管理企业功能 ?管理视图 ?使用Project Professional ?获得部署建议、博客和其他在线信息 1.1在Project Web Access 主页中工作 Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时,会显示可能需要操作(例如必须审批的任务更新)的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中,您可以访问Project Web Access 功能,包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。 Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。 1.1.1.1Project Web Access 主页活动 ?在快速启动栏上添加或更改链接 ?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页 ?添加或更改视图 ?创建自定义Web 部件(视频)(英文) ?更改密码

project2007教程

第1章 Project入门 本章内容: 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)

Project 2007 工程项目管理

Project 2007 重点 1.项目:指在一定约束条件下,为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。 2.项目的特性:目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。 3.项目管理的三要素(项目三角形):范围、时间、费用 4.项目的周期:定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档 5.项目管路:是项目管理者在有限的约束下,运用系统的观点、方法和理论,在项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、调控、控制和评价,已达到项目的目标 6.项目管理的知识领域:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7.现代项目管理的特点:项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务;项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想;项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织具有临 时性、开放性、组织结构为矩阵结构;项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的 目标管理方式;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的要点 是创造和保持使项目顺利进行的环境;项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开 放性 8.Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可帮助用户完成以下工作:共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监 测和维护 9.Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分 10.工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。标题栏包括:程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括:

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册 目录: Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误!未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图: 点更改,填写域名称:https://www.doczj.com/doc/7e11897457.html,,确定。 进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。 重启电脑,登录界面:

登录到,选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888; 至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图: 工具---企业选项: 打开Microsoft Office Project Server账户界面:

点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示: 1、打开客户端软件 双击第一行,调出任务信息对话框。 名称填写:新办公大楼网络调试项目。点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果:

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为:<文件名〉 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条 5) 保存为:<文件名〉 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节) 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释:投入比向导

8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务:插入--周期性任务 3) 添加任务备注:双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期:PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表,计算PERT 10. 链接任务 1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期

Project-2007教程

第1章Project入门 第1章 Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部 分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻

Microsoft Project 2007用法指南

Guide for Project Guide for Project (1) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1) 1.1有效地管理和了解项目日程。 (1) 1.2快速提高工作效率。 (2) 1.3利用现有数据。 (2) 1.4构建专业的图表和图示。 (2) 1.5有效地交流信息。 (2) 1.6进一步控制资源和财务。 (2) 1.7快速访问所需信息。 (2) 1.8根据需要跟踪项目。 (2) 1.9根据需要自定义Project 2007。 (2) 1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3) 2 企业项目管理解决方案概述 (3) 3 Microsoft Project操作指南 (5) 3.1 创建任务 (5) 3.2 创建项目预算 (7) 3.3 为项目添加资源 (10) 3.4 平均分配项目工作 (12) 3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14) 3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15) 4 Microsoft Project行业应用 (16) 4.1应用技巧 (16) 4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18) 5 Microsoft Project常见问题 (23) 5.1任务的移动 (23) 5.3修改项目日历 (25) 5.4修改项目的日历属性 (26) 5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27) 5.4打印问题 (40) 5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40) 5.7 Project2002使用中的注意事项 (43) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为您提供了可靠的项目管理工具,以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成,您可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,提高工作效率。 下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由: 1.1有效地管理和了解项目日程。

project2007教程2:设置“甘特图”图表格式

project2007教程:设置“甘特图”视图的图表部分的格式 Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图(甘特图:一种预定义的视图,在视图的左侧显示项目任务,在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。),此视图的左侧显示项目任务,视图的右侧显示与 任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图,包括详细甘特图、调配甘特图、多 比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地 满足您的需要。例如,您可以更改非工作时间的显示方式,或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标 识特定任务,或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。 提示您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项(如关键路径(关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。))的格式,显示相关任 务(任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)之间的链接线(链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。),或者选择用于表示摘 要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)、子任务(子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project 大纲功能可指定子任务。)或里程碑(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里 程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向 导,请在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”。 请记住,对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。 本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图(总成)上显示单个甘特条形图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观 更改甘特条形图的颜色、形状或图案

Project2007经典教程

Project 经典教程

Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、 操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

Project-2007教程--6--跟踪任务进度

第6章 跟踪任务进度 本章内容: ?保存日程中的当前值作为基准 ?通过特定日期记录任务的进度 ?记录任务完成比例 ?输入任务的实际工时和工期 迄今为止,您都是在关注项目规划——在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时,也就开始项目管理的下一阶段:跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节,如谁做什么工作,何时完成工作,成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。 跟踪实际值对于正确管理是非常重要的,这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。 ?任务是否按计划开始和完成?如果没有,影响项目完成时间的是什么? ?资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间? ?超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本? Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作,这些工作可能来自您,也有可能来自为项目工作的资源。 因此在开始跟踪进度之前,应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。 ?记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施 的情况。这种可能性不大。 ?记录每个任务的完成比例,既可记录精确值,也可记录增长比例,如25%, 50%,75%或100%。 ?记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩 余工期。 ?跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每 周或其他间隔的实际工时值。 因为在项目的不同部分需要不同的跟踪,您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如,对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中,会执行上述方式中的前三种,第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。

project 2007软件培训

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮 毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

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