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供应商筛选制度

供应商筛选制度
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供应商筛选制度

一.总则

1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二.管理原则和体制

1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的

权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1.质量水平。

(1)物料来件的优良品率;

(2)质量保证体系;

(3)样品质量;

(4)对质量问题的处理。

2.交货能力。

(1)交货的及时性;

(2)扩大供货的弹性;

(3)样品的及时性

(4)增、减订货货的批应能力。

3.价格水平。

(1)优惠程度;

(2)消化涨价的能力;

(3)成本下降空间。

4.技术能力。

(1)工艺技术的先进性;

(2)后续研发能力;

(3)产品设计能力;

(4)技术问题材的反应能力。

5.后援服务。

(1)零星订货保证;

(2)配套售后服务能力。

6.人力资源。

(1)经营团队;

(2)员工素质。

7.现有合作状况。

(1)合同履约率;

(2)年均供货额外负担和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候

选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。 2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的

产权关系。

供应商选择流程

供应商选择流程 第一节供应商管理制度 —、总则 1. 制定目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2. 适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3. 权责范围 (1) 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。 (2) 采购部、品质部负责对供应商进行考核。 (3) 总经理负责合格供应商的审批工作。 二、合格供应商的标准 1. 评价合格供应商 公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。 (1) 供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。 (2) 优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。 (3) 对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。 A. 进料的检验是否严格。 B. 生产过程的质量保证体系是否完善。 C. 出厂的检验是否符合我方要求。 D. 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 E. 考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的企 业。 (4) 具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。 (5) 能有效处理紧急订单。 (6) 有具体的售后服务措施,且令人满意。 (7) 同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。 (8) 样品通过试用且合格。 三、供应商的评价程序 1. 供应商初步评价 (1) 品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服 务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表” (2) 采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及 技术部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。 (3) 在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、 危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 2. 供应商的现场评审 (1) 根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行

供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程 1、目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2、适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3、权责 3.1 物流部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。 3.2 物流部、质量管理部负责对供应商进行考核。 3.3 总经理负责合格供应商的审批工作。 4、定义 供应商分类:总的来说,供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商 ( Preferred Suppliers)、一般普通供应商( Ordinary Suppliers )考察供应商(Provisional Suppliers)、淘汰供应商( Passive Suppliers)。当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。 5 流程 5.1 供应商评定流程 5.1.1 供应商初步评价 5.1.1.1 物流部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面 的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,形成供应商基本资料档案,同时 要求供应商根据公司的《供应商能力评估表》进行自评。 5.1.1.2 物流部对《供应商能力评估表》自评项目进行初步评审,挑选出值得进一步评 审的供应商,召集本部门、品质管理部及设计部相关人员对供应商进行再次评审,并将评审 结果记录于《供应商能力评估表》中。再次评审得分与供应商自评得分差额超过20 分的供 应商不予选用。 5.1.1.3 在对供应商进行初步评审时,物流部须确定采购的物资是否符合政府法律法规 的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 5.1.2 再次评审方式 5.1.2.1 根据所采购材料对产品质量的影响程度及供应商路程的远近程度,对不同的供

供应商开发流程

1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资 料,寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。

优秀供应商评选办法

优秀供应商评选办法 一、目的: 提高产品质量,降低采购成本,建立长期稳定的供应商队伍。 二、范围: 本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的年终评定。 三、各部门评审职责: 1、采购部SQE负责牵头组织合格供应商的年度评审工作; 2、采购部负责推荐优秀供货商候选人,并对其质量、交付记录、质量问题的整改情况、顾客退货等项目进行评分; 3、由采购部、技术部、质量部、生产部、仓库、SQE抽调相关人员组成优秀供应商综合评定小组,负责优秀供应商的年度评审工作; 四、优秀供应商评选流程: 1、采购部根据情况《供应商供货业绩评价表》推荐10名优秀供应商候选企业。 2、优秀供应商综合评定小组根据《供应商供货业绩评价表》对10名企业进行综合评定,最终评出3名优秀供应商作为最终优秀供应商代表。 3、总经理对本次评选活动进行批准。 4、召开供应商大会,并对优秀供应商授予奖牌。 5、下年合作时确保优质供应商采购订单稳定、货款及时支付; 五、评选条件及考评人 1、经过年度评审合格的供应商,供应商资质资料齐全,全年供货次数12次以上;考评人:采购部 2、供货质量良好,没有出现重大品质事故;考评人:质量部 3、供货及时,没有出现严重影响我公司生产;日常业务交流良好,售后服务良好;考评人:生产部 4、合适的价格,与同类供应商相比价格处于较低的水平;考评人:采购部 5、不良品退货及退换货及时,仓库中无长期呆滞原物料;考评人:仓库人员 6、质量管理体系完善,已通过ISO9001或TS16949的企业,且《供应商制造现场16个基本原则遵守点检报告》得分在90分以上。 7、由优秀供应商综合评定小组共同评审,并做好《供方评定报告》。

供应商筛选及入库标准精修订

供应商筛选及入库标准标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式 一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。 ①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间; ②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提 供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。 履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理;③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

采购及供应商评审程序

编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 1.目的 规范采购及选择合格供应商,确保采购的物资符合规定要求。 2.范围 适用于提供原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的供应商管理及相应物资的采购。 3.定义:无 4.职责 4.1供应商评审小组负责:主要物资新供应商的选择和评定工作,并签署审核意见,以及 供应商的平时考核。 4.2市场部负责:保持合格供应商名册并及时更新。负责组织考察供应商的营业执照、 生产能力、技术装备,质量保证能力等。 4.3品管部负责:对供应商的技术/专业能力、质量保证能力的评审;向市场部提供来货 检验情况。 4.4生产部负责:对供应商的生产/设备能力进行评审。 4.5总经理或其授权代表负责:对供应商评审结果的最终确认,审批[合格供应商名册]。 4.6市场部负责: 4.6.1采购计划的制订;依需求采购,确定“采购合同(购销合同/传真/电话等)” 内容,并明确产品要求。 4.6.2协调客户\生产部在供应商处验货。 4.6.3与供应商沟通,落实供货、退货、改进及采购条款,需要时,要求供应商对产 品质量的改进。 4.7总经理或其授权代表负责大宗贵重原材料采购合同的批准;市场部主管负责对零星

原料、辅助材料及包装材料采购的批准。 5.供应商评审要求 5.1总则 5.1.1市场部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审,并进行持续的 监督,确保采购的产品符合公司规定的要求。 5.1.2以下之特殊供应商也需进行评价,与材料供应商比照办理,当评价未通过但必 须向其采购时,公司应以合同或协议等方式加以控制: A国家法定的部门或机构:如二轻局、计量部门、海关、商检等。 B独家经营或行业内知名的供应商,如塑胶原料的大供应商; C客户指定的供应商。 D取得质量体系认证或产品认证(仅购买该产品时使用)的公司。 E海外供应商,经样品承认合格而能提供出货质量保证者。 5.2成立供应商评审小组 5.2.1供应商评审小组由总经理或授权代表、办公室、市场部、生产部、品管部主管 组成。 5.2.2供应商评审小组运作: A. 由市场部主管负责按需要定期、不定期召开会议,对新供应商评审。 B. 由市场部主管负责在每年年底组织一次对合格供应商进行复审。 C. 按需要及供货质量情况,复审会议可经常进行。 D. 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。 E. 评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会讨论,也可以是以文件传递, 由各评审成员根据资料对供应商评审。 5.3供应商评审程序: 5.3.1由市场部主管负责收集新供应商的资料: A收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告,第三者资料或委托验证等; B评审之前,市场部提供“供应商调查评审表”作为供应商评审的基本资料和供应商质量体系保证依据。 5.3.2评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商的供货/生产能 力,技术能力,产品质量,质量保证能力进行评审。 5.3.3供应商须经评审小组确认通过,方可列为合格供应商,评审结果有以下几种: A通过——新供应商列入合格供应商名册; B不通过——新供应商除非作出改善及再提交评审,否则不被采用; C待决定——资料不足,证据有猜疑、改善观察中,必要时,待决定可交由总经理或其授权代表作最终审批。 5.3.4市场部采购主管负责登录及更新[合格供应商名册]。 5.4供应商持续监察 5.4.1供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察,每年底依据生产部、仓管 员提供的有关交货质量和交货期方面的资料,组织一次对供应商的复审,监察的 目的是确保供货质量,若有异常时,应提出相应的纠正改善要求。

供应商选择和评估的标准

[转载]供应商选择和评估的标准 (2014-10-12 11:08:52) 转载▼ 标签: 转载 原文地址:供应商选择和评估的标准作者:香香公主 采购活动中最重要的一个项目是供应商管理,其内容包括供应商开发、供应商评选、供应商联盟、供应商绩效评估及供应商的退出等。其中供应商评选和评估是供应商管理的一个最重要的环节,只有客观、科学地评估供应商和进行供应链管理,才能共同为最终用户提供最大价值的产品和服务。供应链管理成为关系到企业生存和发展的关键,而供应商评估则是做好供应链管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。如何进行供应商评估?在进行供应商评估时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为本企业中心业务服务? 对供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。供应商的评估和评选标准在许多公司中都作为是其核心竞争力,更有一些企业将供应商的评价准则视为组织的“圣经”。 供应商评选标准的核心要素为:质量、交期和成本,构成三大支柱。随着技术对产品的贡献的日益提升,越来越多的科技导向型公司将「技术」亦作为供应商评估的核心,组成四个基本要素。如图1。

采购活动中最重要的一个项目是供应商管理,其内容包括供应商开发、供应商评选、供应商联盟、供应商绩效评估及供应商的退出等。其中供应商评选和评估是供应商管理的一个最重要的环节,只有客观、科学地评估供应商和进行供应链管理,才能共同为最终用户提供最大价值的产品和服务。供应链管理成为关系到企业生存和发展的关键,而供应商评估则是做好供应链管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。如何进行供应商评估?在进行供应商评估时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为本企业中心业务服务? 对供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。供应商的评估和评选标准在许多公司中都作为是其核心竞争力,更有一些企业将供应商的评价准则视为组织的“圣经”。 供应商评选标准的核心要素为:质量、交期和成本,构成三大支柱。随着技术对产品的贡献的日益提升,越来越多的科技导向型公司将「技术」亦作为供应商评估的核心,组成四个基本要素。如图1。

6供应商选择原则

供应商选择基本原则 一:系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。 二:简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 三:稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。 四:灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 五:门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。 六:半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。七:供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。八:供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。 九:学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 十:全面了解原则:供应商的生产状况,商业信誉,交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。 供应商选择评估标准 1.供方提供的有效证明及相关手续 如:单位资质证明、产品合格证、产品说明书、相关检验报告、质保单等。 2.产品质量 质量是采购考核评价供应商的最重要因素。供应商在供应产品的过程中,采购人员、仓库管理员、生产使用部门以及相关技术人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。采购人员侧重于产品的质量、市场价格、供应商的货款积压能力以及财务情况;质检部门负责原材料质量验收,主要检验供应商的产品加工精度、产品质量、检验报告;生产部门则跟踪原材料便用情况,如果使用部门反应产品使用单耗高、使用周期短、故障率高,就应找出原因,属于产品质量问题供应商应直接退货或降低相应价格,若原材料的质量问题属于使用部门的责任,则应加强使用管理和操作管理等。 3.交货期限及交货数量 交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标,考察交货期主要是考察供应商的年交货及时率。得分=30分*年交货及时率年交货及时率=当年交货及时率的平均值交货及时率=(逾期批数/应交货批数)*100% 逾期1天,加扣1分;逾期停工待料1次扣2分 4.产品价格 产品价格是考核评价供应商的后果要指标参数之一。根据市场最高价、最低价、平价、自行估价制定统一标准价格。标准价格对应分数为10分,每高于标准价格1%,标准分扣2分;每低于标准价格1%,标准分基础上加2分,如高于其他

新产品零部件供应商布点控制流程-最终版

受控状态: 分发号: 1、目的 为控制供应商的选 择和控制

目标成本,确保按要求选择合格供应商 2、范围 适用于新产品零部件供应商的布点和目标成本控制 3、术语 无 4、职责 本流程由项目部负责起草和修订,并由项目部负责解释; 产品经理:1、负责提供技术可行性分析报告; 2、负责按照类别把零部件维护到XX项目零部件供应商预选; 3、负责从采购部推荐的三个目标供应商中推荐出一家目标供应商(或另外推荐一家目标供应商,该供 应商为体系内供应商或成熟产品新供应商); 4、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 采购经理:1、参与制定新项目整套零部件目标成本; 2、负责根据产品对应的平台推荐三个目标供应商; 3、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 4、负责零部件报价、议价; 5、负责新项目供应商选定决裁书的编制及报批; 质量经理:1、负责从采购部推荐的三个目标供应商中推荐出一家目标供应商(或另外推荐一家目标供应商,该供应商为体系内供应商或成熟产品新供应商); 2、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 销售经理:负责提供市场可行性分析报告和产品总成商务协议; 项目经理:1、负责组织采购、财务进行新产品整套零部件目标成本的制定; 2、负责组织采购、技术、质保对目标供应商进行评审,初步预选零部件目标供应商; 3、负责新项目供应商选定决裁书的确认 财务部:参与制定新项目整套零部件目标成本; 总工:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 采购分管领导:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 负责新项目供应商选定决裁书的确认; 项目分管领导:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 项目管理委员会:负责对新项目整套零部件目标成本的审批; 总经理:1、负责对项目组初步预选的供应商作最终批准,并具有否决权; 2、负责对新项目供应商选定决裁书的最终批准,并具有否决权; 精选资料

供应商筛选制度

供应商筛选制度 一.总则 1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的 权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。 (1)物料来件的优良品率; (2)质量保证体系; (3)样品质量; (4)对质量问题的处理。 2.交货能力。 (1)交货的及时性; (2)扩大供货的弹性; (3)样品的及时性 (4)增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。

(1)优惠程度; (2)消化涨价的能力; (3)成本下降空间。 4.技术能力。 (1)工艺技术的先进性; (2)后续研发能力; (3)产品设计能力; (4)技术问题材的反应能力。 5.后援服务。 (1)零星订货保证; (2)配套售后服务能力。 6.人力资源。 (1)经营团队; (2)员工素质。 7.现有合作状况。 (1)合同履约率; (2)年均供货额外负担和所占比例; (3)合作年限; (4)合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候

供应商管理之选择供应商的流程及标准

供应商管理之选择供应商的流程及标准 采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是中国采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,采购逐渐成为决定电子制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件,正成为企业间最热门的话题。 不同企业的不同发展阶段,对供应商的选择和评价指标也不尽相同。那么怎样才能通过量化的指标来客观地评价和选择供应商呢?基本思路是:阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程。这些思路体现在供应商评价体系的建立、运行和维护上。 2.1建立供应商阶段性评价体系 采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。 建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,79-50为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。 建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价
供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。 供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。 阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽可能量化,以减少主观干扰因素。 2.2体现网络化管理 网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对

合格供应商评选操作规程

合格供应商评选操作规程 1 目的 从诸多具有合法营业证件的生产经营单位中,选择质优价廉的合格供应商,确保公司产品质量及服务的符合性。 2 范围 本规程适用于公司物资供应及外包方选择至评定的全过程。 3 职责 3.1原辅包材料及化剂、五金材料及备品配件、办公及 劳保用品、低值易耗品供应商及运输外包方的评选由供应部归口实施。 3.2 设备、技改、基建材料供应商及工程外包方、设备 外协加工方的评选由工程部归口实施。 3.3 各部门及下属单位配合实施。 4 重要和一般供应商及外包方的划分 4.1划分依据:对形成最终产品质量特性的重要性;采 购和发生的频率;使用过程的安全度等。 4.2重要供应商及外包方有: A 原辅包材料供应商 B劳保用品供应商

C运输外包方、工程外包方、设备外协加工方 4.3一般供应商有: A五金材料及备品配件供应商 B设备及随机配件供应商 C技改、基建大宗材料供应商 D其它材料供应商 5 合格供应商评价准则 5.1 重要物资供应商的评选 凡列入重要物资的供应商,供应部应组织评选,形成合格供方名录,经总经理签批后建立供求合作伙伴关系。合格供方名录中应明确供方名称、单位地址、货物名称、规格型号、连续不合格次数等内容。 5.1.1评价方法:由供应部组织分公司、质管部、生产 车间通过会议形式进行综合评价,按《供方综合评定表》中规定的内容进行评价,并在其表中作相应记录。 5.1.2合格条件: A供方应提供合法营业证件,劳保用品供应商还应提供经营许可证 B自今年以来供货未发现不合格情况(一般评价在当年12

月下旬) C供方的质量、环境、职业健康安全综合管理体系或某一个方面已通过国家认证,并能提供证书者优先选择 5.1.3境外供方评选:由供应部市场择优,经总经理 批准后确定境外供货关系,进货验证合格即为合格供方, 其名单可不列入合格供方名录。 5.1.4供应部将符合条件的供方编制成《年度合格供 方名录》,经总经理审批,以确定本公司的外购、外包关 系。 5.1.5供应部负责对合格供方每年复评一次,进行必 要的增加和调整;对连续两次供货不合格的可取消其合格 供方资格;需即时新增加的且符合评选条件的,经请示总 经理同意,可享受合格供方资格,待年度复评时完善相关 评选资料。 5.2重要外包方的评定 5.2.1重要外包方的评选参照本规程 6.1~6.1.5条款进行评选。 5.2.2对承担危险化学品运输的外包方,均需提供符 合国家、地方有关规定的运输资源条件、营业证件、资质

供应商的选择标准与方法

供应商的选择标准与 方法

供应商的选择标准与方法 供应链上游企业的活动对决定供应链的柔性起着至关重要的作用。 当今的经济环境充满了竞争性和不确定性。客户的需求总在不断变化,企业对市场反应速度的要求越来越快,相应地,制造商的产品生命周期也越来越短。为了满足这种需求的多变性,许多企业采用了敏捷制造、精益生产等创新性战略以实现生产的柔性化。然而单纯依靠制造商的能力来强化供应链的柔性是不够的,供应链上游企业的活动对决定供应链的柔性起着至关重要的作用。 既然供应商的能力如此重要,那么制造商应该如何进行供应商的选择和管理以提高自身的柔性呢? 与供应商建立联盟 供应商选择战略是制造商采用的、评价和筛选可以满足自身需要的供应商的战略。近年来,国外很多制造企业都制定了供应商选择战略,他们致力于供应群的整合,仅仅与少数有资质的供应商建立联盟关系,并运用供应商的优势和技术来支持自己新产品的开发和推广,从而有效地管理了采购和供应。 供应商选择的重要性源于以下几个原因:首先,准时制生产的趋势导致制造商选用的供应商数量减少;其次,由于资源稀缺,供需双方需要更好沟通以提高资源的使用效率;再次,许多企业邀其供应商参与到他们早期的产品研发阶段,以使自己能够更好地为客户带来价值。 供应商选择战略的研究主要集中在两个方面:一方面集中在供应商选择标准上,另一方面集中在供应商选择方法上。 对供应商选择研究最早、影响也最大的是Dickson G.W.(1966)。它通过分析170份对美国采购经理协会的采购代理人和采购经理的调查结果,得到了23项供应商绩效评价标准。Dickson认为,“质量、成本和历史配送水平是供应商选择

选择供应商的原则和步骤

供应商管理一直是物流采购中的重要问题,本文详细论述了选择供应商的原则和步骤,选择供应商的流程及标准,并对在供应商管理中应用“六Σ”作了案例分析。 1.选择供应商的原则和步骤 在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。 供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。 在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。 在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。 在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。 比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。 电阻市场是一个差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。 在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。 下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。

供应商选择流程

供应商选择流程 一、目的 为了有效的选择合格的供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系、提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需求。 二、范围 适用于本公司所有原辅材料的供应商;(原辅材料是指对产品的质量、卫生、食品安全等主要性能有较大影响的原料和辅料) 三、职责 1、采购部: 负责按照公司的质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行招标、选择、评价,根据招标、选择结果编制《合格供应商名录》,并对供应商的供货业绩定期进行评价,负责供应商的日常管理; 2、执行董事批准《供应商选择评定记录表》或中标结果; 四、供应商开发评定 (一)、合格供应商的选定 1、合格供应商的必备条件: 1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金及国家 认可的相关资质; 1.2必须具有国家相关法规要求的经营场所;有必需的行业法规,具有相

应的生产、供应、交付能力; 1.3具备符合要求的质量保证和检测能力; 1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务; 2、选择原则: 1.1采购员在采购原辅材料时应按比质、比价原则; 1.2在市场上有一定的知名度、有行业应用经验,可以提供相关客户使用 案例; 1.3体系建立前与公司有往来且绩优的供应商; 1.4若供应商已取得QS第三方质量管理体系认证合格证书的,则优先考 虑; 1.5经程序评定或中标的供应商; (二)、新供应商的评价 1、采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,填写《供 应商基本情况调查表》; 2、对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后应组织 生产部门人员对供应商进行质量、生产能力的评估,评审一般由采购部、技术中心、中心厨房、质检部门人员等一起进行; 3、评估结束后应组织评审会议,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采 取相应的改善措施; 4、评估完成后,参与评审的相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供 货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门应将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其他相关资质资料按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商

供应商选择及谈判规范

供应商选择及谈判规范 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

供应商选择及谈判规范 目的 为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定 适用范围 本规范适用于公司采购部全体员工 职责 建立供应商管理规定,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对门店的支持,提升销售 作业流程 寻找优秀的供应商 4.1.1 供应商的分类 4.1.1.1 按供应商性质分类:制造商、代理商、批发商 4.1.1.2 按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商 4.1.1.3 按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商 4.1.2 供应商选择策略 4.1.2.1 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货 4.1.2.2 地区商品应与本地制造商直接进货 4.1.2.3 同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格 4.1.2.4 不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况并经采购经理批准 4.1.3 供应商应提交的资料 4.1.3.1 盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年年检) 4.1.3.2 盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年年检) 4.1.3.3 企业法人代码证书 4.1.3.4 商标注册证明 4.1.3.5 代理、经销商的代理、经销许可证(授权书) 4.1.3.6 企业开户行资料 4.1.3.7 盖公章的增值税发票复印件 4.1.3.8 盖公章的商品报价表 4.1.3.9 其它相关资料 4.1.3.10 供应商还应提供:食品生产企业许可证、食品卫生许可证、新产品批准证 书、防疫检测报告、销售地当地卫生防疫检测报告、进口商品卫生许可证、 国家进出口商品检测局的检验通知单(副本)、卫生部进口化妆品产准销证 明和委托书等相关证明资料

供应商的评选流程

供应商的评选流程
1.供应商的评选流程与风险控制图
供应商的评选流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 商务副总 采购部 开始 1 收集供应商信息 配合 D1 相关部门 供应商 段 阶
如果调查表设计不 标准、不合理,可 能会导致漏选一些 优秀的供应商
发放、回收调查表 2 进行比质与比价 3 提出候选名单 D2 采购物资分类 4 现场评审
如果比质、 比价采 购制度不完善, 会 造成候选供应商 不符合企业要求 审核
参与

如果现场评审过 程不规范, 会导致 选择了不合格的 供应商 审核
是 组织现场评审 5 编写《现场评审报》 6 确定供应商名单 审批 审核 告 D3 参与评审
资料存档
结束

2.供应商的评选流程控制表
供应商的评选流程控制 控制事项 详细描述及说明
1.采购部通过不同途径,如面谈、调查问卷等收集供应商信息,主要包括供应商信誉、 D1 供货能力等方面的信息
2.采购部和使用部门依据收集到的供应商信息,参照企业比质、比价采购制度等相关文 阶 段 控 制 件,对供应商进行比质与比价 D2 3.采购部根据比质与比价结果,参照供应商选定标准,提出候选供应商名单,报采购部 经理审核 4.采购部通过采购物资的分类,根据实际需要,判断是否需要组织现场评审。需要进行 现场评审的,采购部组织现场评审,请购部门、生产部门、财务部门、仓储部门以及质检 D3 部门等相关部门参与;对无需现场评审的供应商,可直接提出其等级排序名单 5.现场评审后,采购部汇总评价结果,并编写《现场评审报告》 6.采购部根据采购部经理的审核结果确定供应商名单,并报采购部经理审核、总经理审 批
? 采购管理制度
相 关 规 范 参照 应建 规范
? 供应商选定标准 ? 供应商评价制度 ? 比质、比价采购制度 ?《企业内部控制应用指引》
规范
? 供应商名单
文件资料
?“供应商调查表” ?《现场评审报告》
责任部门 及责任人
? 采购部、财务部、生产部、仓储部
? 总经理、商务副总、采购部长、采购专员

采购管理供应商的筛选战略及供应商的选择依据

苏州明基电脑公司内部培训资料 培训地点:苏州明基电脑公司 作者:谢勤龙 备注:未经作者本人许可,不得复印并泄露给第三方。 作者简介:谢勤龙,清华大学工学硕士,曾获得国家科技进步三等奖和国家专利一项。曾在清华紫光集团任项目经理,ABB集团任采购主管、供应部经理和IBM中国区采购经理。几年来在全国范围内举办讲座近30次。近千家企业参加了研讨和培训,反应强烈。很多企业已开始从内部培训转到实施阶段,有的已收到明显效益。 课程内容简介﹕ 一、采购管理理念(1小时) 战略采购及采购管理的新趋势 采购部门在公司中的地位、作用与职责 二、供应商的选择、评价、认证(2.5小时) 1.采购物品的市场定位 2.供应商的筛选战略

3.供应商的选择依据 4.供应商的评价标准 5.如何做供应商的认证 三、供应商的管理(0.5小时) 1.资料库管理 2.供应商的绩效管理 3.供应商的合同管理 4.供应商的关系管理 四、采购流程的设计与实施(2小时) 1.职责划分:四分开 2.内部审批流程的要点 2.采购流程的关键点 3.授权管理:四授权 4.控制“未经授权的采购”

五、采购技术(2小时) 1.招标、竞标的基本原则及实施技巧 2.采购专案管理与采购合同管理 3.采购竞标实务与采购经典案例剖析 六、采购管理(1.5小时) 1.采购管理制度 2.采购员的培训 3.采购员的绩效考核 4.采购风险控制 5.采购审计 七、企业内部物流管理(2小时) 1.采购计划与采购系统 2.物料控制 3.库存管理基础

4.库存管理ABC. 5.JIT理论与实践简介 八、供应链管理(1小时) 1.供应链一体化的含义-价值流与客户 2.供应链管理在企业运营中的作用 3.供应链管理设计原则和要素 4.供应链管理系统(DRP)简介 5.电子商务在供应链管理中的作用 案例讨论。 考试题目。

供应商管理控制程序文件

供应商管理控制程序 1 目的 为确保公司产品品质,规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故,制定本控制程序。 2 范围 适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。 3 职责 3.1 供应链 3.1.1 负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案; 3.1.2 负责新供应商及备用供应商的开发; 3.1.3 每半年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。 3.1.4 按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。 3.2 质量部 3.2.1 按规定程序验收采购原辅料及产品; 3.2.2 定期对供应商/代工厂进行工厂监察; 3.2.3 供应商绩效考核; 3.2.4 供应商的辅导; 3.2.5 供应商、代工厂资质更新。 3.3 总经理 3.3.1 负责批准合格供应商名单。 4 程序 4.1 定义 4.1.1 供应商:为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下几种情况: (1)原料供应商:直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商; (2)原料代理商:根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商; 4.1.2 代工厂:按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。 4.2 供应商开发程序 4.2.1当有新产品或需要寻找替代供应商时,应先明确以下需求:

(1)生产对物料技术、质量及交货期的要求; (2)需要供应商具备的能力; (3)质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。 4.2.2 编制供应商开发进度表 根据新供应商开发需求,制定供应商开发进度表,确保开发新供应商的具体工作明确化,避免拖延。 4.2.3 通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息,并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。 4.2.4 新供应商初步筛选 通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系,表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品,并向供应商索取相关资料和样品,并要求供应商填写《供应商调查问卷》。初步联系时,若非特殊情况,不涉及供应商报价。 4.2.5 根据公司产品的重要程度,确定是否初步访厂。 4.2.6在对供应商资质审核及初步掌握供应商基本情况后,可要求供应商进行报价,并根据几家供应商的报价及市场价格进行比价。 4.2.7 对符合资质、价格和交货条件的潜在供应商,组织相关部门人员进行工厂监察。监察内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平等方面。 4.2.8 根据产品特性,选择三家备选供应商进行产品的小试、中试。 4.2.9 质量部门组织相关部门进行产品评估,如感官品评、产品质量检测等。4.2.10 根据样品评估结果,选择合适的新供应商,纳入合格供应商名单。 4.3 供应商工厂监察 4.3.1 供应商等级划分 一级供应商:业务量大,所供应产品对本公司比较重要的; 二级供应商:业务量小,所供应产品对本公司比较重要的; 三级供应商:业务量大,所供应产品相对简单; 四级供应商:业务量小,所供应产品相对简单。 4.3.2 供应商工厂监察频率 质量部每年底制定下一年度供应商工厂监察计划,对一级供应商定期进行工厂监察,掌握供应商生产、管理情况。 (1)新开发供应商:一级供应商需在样品试验前,由供应链、质量部共同

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