浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性
一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。
电子会计档案：基本做法 电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括： 一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台 1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息 以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息， 保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。 2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案 通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。 3．形成统一的电子会计档案信息管理平台 形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。 有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。
二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案 1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化 通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化 直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。 3．通过现有业务管理流程改造引入影像化 对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。 三、多方合作寻求银行电子回单解决方案 1．寻求主要直联银办对直联银行回单电子化进行试点取得工行、招行、农行、建行等主要直联银行配合推进银行回单电子化试点，通过银企直联系统取得经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据，同时完成电子回单与电子记账凭证之间的信息集成与关联，支持后续电子会计档案信息利用。 2．建立资金业务稽核机制，同时保证资金支付安全性和完整性考虑到银行业目前尚未形成可认证的银行电子对账单，电子回单数据完整性无法直接核对确认，需依靠保证电子支付业务安全的及时稽核机制确认资金支付电子回单数据完整性。 3．与第三方支付公司合作实现非直联银行回单电子化 除主要直联银行外，剩余非直联银行全部采用直联方式进行银行回单电子化成本过高，且费时费力。通过将剩余银行账户交易转移到第三方支付公司、交易最终结果直接进入主要直联银行的方式可快速、高效地完成剩余银行的回单电子化工作。 4．基于电子回单形成电子化管理的单位收支报告体系 以基于电子回单数据完整性的电子银行回单汇总表替代电子银行对账单，在此基础上完
会计档案电子化管理探析 摘要:如今计算机技术和网络技术发展迅速，对企业而言，会计档案的管理关乎企业的生存,但仍然存在不完善的地方。会计电子化自实行以来，档案管理总是容易出现问题，因此，完善电子化会计档案管理问题刻不容缓，这对会计档案的信息化有着重要的作用，对企业乃至社会的发展都有着不可磨灭的影响。通过研究电子化会计档案管理存在的问题, 分析了解企业现有会计档案管理模式，努力争取为会计电子化档案规范化管理提出有效可行的建议, 为企业的正常运行、社会的平稳发展保驾护航。 关键词:电子化会计档案档案管理
Abstract Now, the rapid development of computer technology and network technology, for enterprises, the accounting files management is enterprise's survival, but there is still not perfect place. Accounting computerization has gradually popularization; on the management of the computerized accounting files often appear problem, so it is urgent to speed up the perfect computerized accounting files management. It plays an important role in accounting files informatization and it has an indelible influence for the enterprise and the development of the society. By studying the problems of computerized accounting files management, investigating the existing accounting files management mode, put forward effective standardized management for accounting computerization of the files feasible suggestion, for the enterprise's normal operation, the steady development of the society. Keywords computerization accounting files file management
会计档案管理规定（2017） 第一章总则 第一条为了加强会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、可用、安全，有效利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）等有关法律和行政法规，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于总公司及各级分支机构（以下统称各级机构），应当依照本办法管理会计档案。 第三条本办法所称会计档案是指各级机构在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映本单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第二章管理机构和职责 第四条财务会计部是会计管理部门。总公司财务会计部负责制定会计档案相关管理制度，规范作业流程标准，有权监督和检查各级财会部门会计档案管理工作质量；省分公司财务会计部负责依据总公司规定监督和检查所辖分支机构会计档案的真实性、合规性和安全性；总省财务共享服务中心、地市分
公司财务会计部负责具体实施会计档案收集、整理、移交归档等工作，负责会计档案归档移交至办公室前的借阅管理。 第五条办公室是档案管理部门。负责制定公司档案相关管理制度，对会计档案管理各环节进行专业指导；负责会计档案的接收归档、保管、统计、利用等工作，有权监督和检查会计档案的真实可靠、安全规范和长期可读；负责会计档案归档移交后的借阅管理，负责组织会计档案鉴定及销毁工作。 第六条系统需求管理部是软件需求归口管理部门。负责统筹受理、审核和评估与会计档案管理相关的软件需求，组织进行需求的评审、确认，将审核通过的需求提交需求实现部门，并组织需求提出部门进行系统功能的验收。 第七条信息技术部是电子会计档案技术管理部门。负责系统开发、功能改造、日常运行维护；利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求；采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案的真实、完整、可用、安全。 第三章归档和移交 第八条下列会计资料应当进行归档： （一）会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; （二）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产
推进会计档案管理工作电算化的有效路径初探 作者：朱雁汾 来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第5期 文/山西文水县医疗保险管理服务中心??朱雁汾 【摘要】当前企业不断发展，对会计档案管理工作也提出了更高的要求，在这种情况下， 要提升会计档案管理工作的效率和效果，需要推动其电算化发展，需要采取有效的措施来实现，本文分析了推进会计档案管理工作电算化的有效路径。 【关键词】推进；会计档案管理工作；电算化；有效路径 会计档案工作属于管理学科的范畴，当前计算机在很多领域中都得到了广泛的应用，在会 计档案管理方面也得到了大范围的应用，很多企事业单位的会计核算系统都被计算机所取代， 会计电算化以及档案管理之间具有紧密的联系，电算化能够对会计档案范围进行拓展，促进档 案管理效果的提升，所以，企业需要采取有效的措施，推进会计档案管理工作电算化。 一、加强会计电算化档案的管理 要想更好地推进会计档案管理工作的电算化，就需要构建健全的管理制度体系，制定全面、具体的管理办法，通过法规制度的方式对管理工作提供指导和约束。企业需要强化对这一工作 的领导，构建会计档案的相关环节的管理制度，确保会计档案能够得到有序的存放、保管，为 检查提供便利，防止出现档案丢失、泄密以及损坏的问题；还要构建可行性较强的管理制度体系，企业需要结合规章制度的要求，制定具体的管理条例，确保会计档案管理电算化的完整以 及安全，进而给政策提供更好的服务。 （一）构建电算化会计档案的归档制度。会计档案保管中包括开发和应用会计电算化系统 的相关软件程序和文档资料；会计数据在没有打印成书面形式前，需要有效地对副本进行管理，对于现金日记账、总分类账、记账凭证、银行存款日记账打印输出需要依据相关的管理部门要 求进行落实，要及时将相关的报表以及账簿打印出来。 （二）构建保管制度。在制定的过程中需要结合国家档案局的标准进行构建，在这一过程中，介质的选择很重要，要选择优质的磁盘备份会计档案数据，对于储存盘以及备用盘需要分 开进行存放；还需要做好相关的防护工作，如防尘、防压、防腐蚀以及防光等，依据分类和相 应的数据对各种电子会计档案做出相应的编号，需要将文件的内容以及时间标记上，制作档案 管理文件卡片。 （三）构建严格的借用手续制度。要想查看会计档案，要经过财务部门的负责人批准才可以，依据档案管理的规定，规范地办理借阅手续；如果外部单位想要对本部门会计档案进行查看，就需要提供单位介绍信，要经过财务部门负责人以及主管领导的同意之后才可以。 （四）构建定期备份制度。需要定期备份会计数据到磁性介质，建立备查登记簿，对于备 份的各方面具体信息需要登记好；磁性介质较为特殊，这就需要档案管理人员能够定期的进行 检查和复制，避免出现信息损坏的问题。 （五）构建电算化软件的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对档案的每项内容都需 要明确相应的使用权限。普通数据可以对共享的范围进行拓展；但是机密数据就需要特定的人
2016年会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档： (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符
电子会计档案管理的有效途径 摘要：随着我国科技的进步，电子会计行业逐渐兴起。最新修订的《会计档案 管理办法》对电子会计档案做了新的划分与要求，这就意味着电子会计档案对企 业经营管理的佐证与支撑作用越来越重要。本文在解读新会计档案管理办法的基 础上，分析当前企业电子会计档案管理现状，探究在新形势下做好电子会计档案 管理工作的对策。 关键词：电子会计档案；管理；途径 随着计算机技术的发展和普及，在会计领域应用越来越广泛，越来越多企业 会计核算系统被先进计算机技术所取代，会计工作正在向着会计电算化方向发展，已经逐渐成为提高会计基础工作规范化和现代化的一项重要措施。为了更好地满 足会计工作规范化和现代化要求，传统形式会计档案与电算化会计相结合，全新 电算化会计档案管理在会计工作发展中的作用越来越重要。在这种情况下，供热 服务单位想要进一步提高管理水平，就必须要重视企业会计电子档案管理，本文 就此展开了研究分析。 1电子会计档案管理现状 1.1重视不够，相关制度混乱 一方面，虽然财务软件的使用已经得到普及，但许多企业仍习惯以纸质的会 计档案来保存会计信息，而疏忽了以电子形式存储和保管会计档案。因此，随着 业务量的增加，企业的会计资料归档工作要两者兼顾，工作量随之增加，而这与 倡导会计信息化的初衷则是相违背的。另一方面，许多企业的内控制度中有关电 子会计档案的管理要求少之又少。即使是已经做出内控调整的企业，针对电子会 计档案的输出格式也并未做出统一要求，对于电子会计档案的数据源也未做出专 门的保管措施，因而留下了一定的信息安全隐患，并且在提取和使用电子版会计 信息时有可能会出现数据损毁、信息不完整等情况。由此也导致财务工作与电子 会计档案管理工作始终无法协调开展。 1.2电子会计资料不全 由于我国电子会计管理工作开展时间相对较短，相应的工作管理人员缺乏经 验与指导，在此方面的工作内容和具体的工作安排，存在诸多不完善与不合理之处，电子会计档案的存储方式问题就是其中之一。工作人员在对档案进行管理时，具有一定的随意性，存储数据时多数是使用纸质打印的方式进行存档，对存储的 数据也会使用光盘等进行备份，但却未必能及时进行归档和存储，容易影响会计 档案的完整性。 2提升企业电子会计档案管理水平的相关对策 2.1建立严格的内部控制制度 内部控制制度主要是会计企业为了提高自身的经营管理效率，保证各项制度 方针的高校执行所采取的相应方法和制度，在实际应用中还能够实现对企业会计 资料准确性以及企业资产安全性的保护。相比于传统内部控制，会计档案信息化 模式下，内部控制范围有了明显的扩大，包含程序修改控制、数据编码控制、系 统开发控制等原有会计系统中所没有的内容。现行会计档案信息化要求下，内部 控制手段需要有足够多样性，以程序化控制作为主要控制手段。内部可控制的主 要目的是保证资料的可靠性和准确性，进而使会计电子档案安全和可靠得到保证。
兰台世界２０１３·７月中旬 ＥＲＰ系统下电子会计档案的保管研究 □ 青海省疾病预防控制中心卢世艳青海大学窦元名 本文分析了E RP 系统对于电子财务档案管理的影响， 并针对其管理优势略作分析，提出了几点更好的优化E RP 系统下电子会计档案管理的措施， 希望能为E RP 系统下企业电子会计档案的保管提供参考。E RP 系统电子会计档案保管研究 摘要关键词企业的快速发展不断提升会计档案管理的水平和需求，面对不断升级的电子会计档案系统，如何更好地在信息技术的支持下实现电子会计档案的保管，更好地为企业决策、发展服务，是当前电子会计档案管理的重点研究课题。传统会计档案管理中，涉及多项会计资料，包括会计凭证、账簿、报表等等，它记录了不同时期企业的经济业务情况，对于企业整合自身发展资料更好实现未来发展的决策具有重要意义。随着财务管理系统信息化的升级，这些资料被录入电子系统，成为依附在计算机磁性介质上的资料与文件，企业的档案管理与操作重点向计算机转移，在方便了工作的同时，也有许多问题需要解决。下面我们针对ＥＲＰ系统下电子会计档案的保管略作分析与研究。 一、ＥＲＰ系统对于电子会计档案管理的影响 ＥＲＰ系统的应用将会为企业的财务管理带来巨大变化，它的高度集成性会改变企业管理现状，实现内部业务与会计核算的同步，实现物流、信息流与资金流的统一，因此，企业内部会计档案的管理模式也必将随之发生变化。根据ＥＲＰ系统的应用特点，其对于电子会计的档案管理的影响主要体现在以下几个方面。 会计凭证会在原始手工凭证的基础上，增加多类嗲你凭证，档案种类不仅更加细化，在相关性的延伸上也更加多元化，企业的经济活动将会较为全面地显示在电子会计凭证信息中，同时电子凭证会与企业各个环节的运行相挂钩，可以说影响到了企业的整个运行与发展。 涉及企业运行多个方面的ＥＲＰ系统管理，在企业运行过程中会不断产生大量的管理信息凭证，这些凭证信息的管理不仅会增加管理难度，在管理模块化方面的趋势性也更强，因此，对于电子会计档案的归集、打印、保管等管理模式会产生较大冲击，对于企业财务管理部门的运行能力也是一种考验。电子会计档案的变化与传统财务系统管理系统的功能和应用差别都较大，以应用ＳＡＰ开发的ＥＲＰ系统，不仅系统中调整的难度较大，在打印出的凭证格式与内容等方面与传统财务信息系统的差异也较大，这与目前执行的新会计规范准则有一定的冲突，因此，应用ＥＲＰ系统支持的企业，必须对传统的财务记账、管理、审核模式进行相应变化，对于财务管理团队也要实施相关支持。 二、ＥＲＰ系统下电子会计档案管理优势 １．分类管理优势。与传统会计档案管理的“统一管理”理念与模式不同，ＥＲＰ系统下的管理是细致的“分类管理”。传统“统一管理”模式必须对所有过往的会计记账等资料进行连续编号，并且按照编号进行统一装订，收录管理，但是ＥＲＰ系统的独特优势能够在保持管理效益的同时，将这种管理更加细致化，这主要是通过它特殊的纵向与横向分类管理而实现的。所谓纵向分类管理主要是基于业务流程而进行，将不同业务模块所产生的记账资料进行编号就可以分 门别类地进行管理，并且能够按照连续编号进行资料的整合，不仅能够有效节省时间，在资料的相关度分类上也具有一定优势，这对于后期的复核和审计来说起了积极的作用，减轻了工作负担，提升了工作效率，在调取和使用相关资料时能够根据相关度和分类快速进行有效回溯，可以说是很好的应用方式。横向分类管理主要体现在对会计凭证的管理方面。我们知道，随着ＥＲＰ系统下电子会计档案管理模式的转变，会计凭证的概念与应用也有所变化，传统会计凭证主要以手工原始凭证为主，ＥＲＰ系统下的凭证除了原始凭证外，还多了电子基础凭证和会计记账凭证，并且由于实施信息化馆例，这种凭证的存在和使用状态也大不一样。我们以某公司的ＥＲＰ系统下的凭证管理为例，它现阶段的会计凭证主要有集成凭证（计划部门、销售部门等）、超级用户凭证、财务中心日常业务生成凭证（包含不可打印的ｃｏ凭证以及资产凭证）等。这些凭证除了以原 始手工凭证和计算机数据状态存在之外，还包含着大量的企业数据集成和链接信息，将这些信息与电子基础凭证连接在一起的话，就能还原出大量的企业经济活动信息，从采购到生产到营销等等环节，信息都有被泄漏的可能。这种集成化的信息如果只是按照原始凭证的管理方法进行的话，可以说完全无法发挥其优势作用，同时在管理上难度较大，因此，必须将原始凭证进行分离，单独编号管理，并且按照设定在记账凭证属性项下的编号信息与原始凭证进行链接，形成横向分类管理，这样才能使电子凭证的管理事半功倍，做好信息的保护与利用。 ２．数据管理新形式。传统会计档案受管理和应用形式所限，并非是实时数据，而是对一定时期内财务活动和数据的总结与反映，且在数据形成后，不需要其他数据的支持，能够独立存在，因此在管理中，当数据档案形成后，这些即成数据不会发生变动或更改，即使丢失和转移后，现有数据也不会受到影响，这种情况下，数据的实时更新就显得分外艰难，同时对于决策的辅助和支持作用也较为有限。但是应用ＥＲＰ系统后，这些账簿与报表的数据状态不仅无法像原来那样以独立数据的形式存在，还必须与多种数据相联系，能够完成实时数据的更新，即使表面上看起来与原来的数据形式差别不大，但是在查询和输出方面已经由原来的基础数据支持实现了数据的升级支持，可以说是一种质的飞跃。这种情况下的会计档案资料不仅准确性更高，时效性更强，同时也不会因为个别步骤的失误影响整体数据的管理与运行，传统的记账功能就被弱化，成为了支持 力度更强的输出与查询数据管理。这种优势性能对于企业的发展来说是非常有利的，但是同时在数据的安全性与专业性管理上也提出了更高的要求，尤其是在影响全局的基础数据方面，准确率、更新率都必须严格，而即使这样才能形成连续性和有效性都更强的后续查询，从而更好地服务于会计档案管理。 ２９
2020版会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自 20xx年1月1日起施行。大家知道怎么有效进行会计档案管理吗?今天就让小雅来告诉你们把! 会计档案管理办法相关规定最新版 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
电子会计档案收集归档管理措施 为进一步的提高会计档案收集归档的管理水平，规范会计档案的管理。财政部发布《会计档案管理办法》于2016年1月1日开始实施，此办法针对会计档案的范围、收集归档、移交以及销毁等有关会计的档案的各个方面都做了新的规定，本文主要针对电子会计档案的收集归档管理现状与措施进一步的研究与论述。 基于信息化与全球化经济的发展，企事业单位的会电子计档案收集归档管理也在随之不断地发展。传统的手工账已不能满足发展需要，越来越多的手工账目已经被会计电算化所替代，电算化不但在某些程度上实现无纸化办公，也大大提高了财务会计人员的工作效率，节约了资源，但电算化与手工账相同的是，其会计档案都应当按照《会计档案管理办法》进行收集与归档、按规范进行移交。构建好完整、合理的电子会计档案的收集归档管理方法，才能使电子会计档案可持续的发展。 1.电子会计档案收集归档管理的内容 会计档案包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账，年报、季报、周报以及一些有价值的信息图表等等。电算化的账务处理形式下同样也会形成一套完整的电子会计档案，电子会计档案是存在于存储介质中的会计核算资料，其内容与传统的手工账会计大同小异，但会计电算化比传统的手工账会计核算更加方便、快捷、智能。电子会计档案随着信息化的发展也在进一步的完善，这也顺应了经济快速发展的要求，传统手工账已经不能满足法阵的要求，只有建立健全财务会计管理系统、加强电子会计档案收集归档管理方法才能更有利于当前是事业单位的发展与进步。 2.电子会计档案收集管理的现状分析 2.1电子会计档案的管理制度不够完整 企事业单位中一些年龄稍大的会计人员对会计电算化的操作与使用还不够熟练，在进行电子会计档案的收集归档时仍然沿用手工账时代的做法，不能够完全的发挥出会计电算化的优势。而且，会计电算化是一种新兴的会计记账方法，有些企业的管理者不能够与时俱进，对引用电算化这一做法的必要性认识不够，致使这些企业还处在手工账时代。即使有些企业会计人员会要求使用会计电算化软件，但因经营者要求形成一套完整的手工账，以至于久而久之会计电算化就会被搁浅。这必然也会导致电子会计档案管理制度不够完整，使电子会计档案的收集与管理不能很好地进行。 2.2电子会计档案的归档材料不齐全 会计信息质量要求会计信息必须是连续的，很多企业在引进财务会计软件系
财政部会计档案管理办法 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。下文是财政部最新《会计档案管理办法》，欢迎阅读! 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律 和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下 统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督 和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全 防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案 管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管 理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档： (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签 程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与 相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的， 可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号 会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。 中华人民共和国财政部部长楼继伟 国家档案局局长李明华 2015年12月11日 会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济 业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 第九条满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。 第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 第十一条当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单
2016会计继续教育《会计档案管理办法2015》解读-题库答案
第1部分判断题 -------------------------------------------------------------------------------- 题号：Qhx015710 所属课程：《会计档案管理办法2015》解读 1. 2015版《会计档案管理办法》所称会计档案是指，单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，不包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 A、对 B、错 正确答案：B 你的答案：×错误 解析： 2015版《会计档案管理办法》第三条规定：本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济
业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 题号：Qhx015714 所属课程：《会计档案管理办法2015》解读 2. 根据2015版《会计档案管理办法》，单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 A、对 B、错 正确答案：A 你的答案：×错误 解析： 2015版《会计档案管理办法》第七条规定：单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 题号：Qhx015711 所属课程：《会计档案管理办法2015》解读 3. 2015版《会计档案管理办法》第五条规定：单位应当采取可靠的安全防护技术和措施，保证
会计档案的真实、完整、可用、安全。 A、对 B、错 正确答案：A 你的答案：×错误 解析： 2015版《会计档案管理办法》第五条规定：单位应当采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 题号：Qhx015718 所属课程：《会计档案管理办法2015》解读 4. 根据2015版《会计档案管理办法》，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 A、对 B、错 正确答案：A 你的答案：×错误 解析： 2015版《会计档案管理办法》第十二条规定：单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/3519109518.html, 基于电子凭证系统谈会计档案管理 作者：杨娟 来源：《卷宗》2018年第28期 摘要：随着我国经济的不断发展，各大行业之间的竞争也越加激烈。对于企事业单位而言，财务管理有着至关重要的作用。在财务管理中，如何提高工作人员核算效率，为企事业单位的发展节约成本，成为当前企事业单位经营管理主要目标。因此，本文通过对电子凭证系统对会计档案管理的作用阐述，建立电子凭证系统的目标以及原理的分析，研究电子凭证系统谈会计档案管理主要内容。此次研究的主要目的是为了减少企事业单位财务的单据，提高报账的效率。关键词：电子凭证系统；财务管理；会计档案 关键词：电子凭证系统；财务管理；会计档案 在企事业单位不断的发展中，财务管理对企事业单位的发展十分重要，财务管理包含会计档案管理，也是最为重要的经济档案。随着科技时代的到来，企事业单位在管理电子凭证系统中，会计档案管理发生了实质性的变化，会计档案记录由传统的手工转变为依托现代网络计算机技术进行记录。如何在电子凭证系统的作用下，实现对会计信息项目进行归档、储存进行有效的管理，成为了当前企事业单位财务管理中重要的问题之一。因此，本文研究的课题，对我国企事业单位会计档案管理具有重要意义。 1 电子凭证系统对会计档案管理的作用 我国各大企事业单位中，已经逐渐的建立了报账平台、财务系统以及合同管理等财务系统，完善了会计核算管理的标准，促使在管理中核算数据更加准确。但是，大部分依旧在使用传统的电子凭证系统，对会计档案管理存在着不足，由于在派送财务核算资料时，与下级单位路程较长，导致报账效率极低。另外，财务核算报账款单数量较多，邮寄成本较大，并且容易存在遗失，财务在核算的过程中，数据容易存在漏洞，在对账单进行核算时，一旦数据不准确，需要退回。除此之外，电子凭证系统虽然具备附件上传的功能，但是在传输无法对其进行查阅，并未对会计档案管理实现网络技术的管理。 2 建立电子凭证系统的目标以及原理 企事业单位建设电子凭证系统的主要原因，是为了能够使财务管理实现电子化信息管理，在单据数据进行传输使能够与电子审批相互结合，在提高报账效率的同时，还能够减少单据数据的损失。降低企事业单位财务管理的成本，提高管理水平。 在运用电子凭证系统时，应当遵循四点原则： 1）确保核算数据的准确性以及传输的安全性。
新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共15小题，每小题2分，共30分。单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。 A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D 2.下列各项中，属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D 3.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（）。 A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D 4.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案应当附有的签名是（）。 A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D 5.下列各项中，属于销毁的会计档案时，单位档案管理机构编制的清册是（）。 A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D 6.下列各项中，属于当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管的期限是（）。 A．1年 B．2年
C ．3年 D ．4年 A B C D 7.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。 A ．2016年1月1日 B ．2016年3月1日 C ．2016年6月1日 D ．2016年9月1日 A B C D 8.下列会计资料中，属于其他会计资料的是（ ）。 A ．固定资产卡片 B ．其他辅助性账簿 C ．纳税申报表 D ．以上都不对 A B C D 9.下列各项中，属于单位定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定所形成的会计资料是（ ）。 A ．会计档案移交清册 B ．会计档案保管清册 C ．会计档案销毁清册 D ．会计档案鉴定意见书 A B C D 10.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（ ）。 A ．不超过2年 B ．不超过3年 C ．不超过4年 D ．不超过5年 A B C D 11.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（ ）。 A ．董事会 B ．管理层 C ．单位档案管理机构 D ．以上都不对 A B C D 12.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。 A ．2016年1月1日 B ．2016年3月1日 C ．2016年6月1日 D ．2016年9月1日