实验室的样品管理程序
样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
1、样品管理的目的
对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
2、样品管理员的要求
（1）负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作。（2）应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录。
（3）熟练使用制样设备，负责所用设备的维护、保养、送检。（4）负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变。
（5）监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录。（6）保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序。（7）做好防火、防盗及样品安全、保密工作。
（8）负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
3、样品的接收
（1）一切来样均由业务办公室负责办理接收手续。
（2）样品抵达检验检测机构后，应立即办理入库手续。抽样人员与样品管理员一起检查样品及样品包装、签封标志是否完好，检查样品规格型号、批号、数量、生产单位是否与抽样单一致，有无损坏、污
染，是否已过保质期等情况。对发现的问题应做好记录，提出处理意见，报业务办公室领导解决。
（3）当有客户委托检测样品时，由业务办公室管理人员与客户接洽，要了解需检测的项目，检测的方法等，当确认可以承接时，业务办公室管理人员与客户应当面查验样品状况，核查样品的数量、送样量是否满足检测的要求，指导委托方按规定填写“检验委托单”，拟定取报告日期，必要时可了解样品性质、保存条件、生产工艺等以利检测。特殊要求应在备注栏内填写清楚。最后由收、送样人核对签字。
4、样品的标识
检验检测机构应使每个样品均有可溯源的唯一标识。当样品接收后，应当及时加贴样品标识，并保证在整个流转期间标识的完整性，确保样品不重号、不错号、不混淆。
5、样品的入库
（1）收样人员应及时通知样品管理员将办理好登记手续的样品转入样品室。
（2）样品应逐份登记建帐，做到帐、物相符，按照检验检测机构的样品编号规则对样品进行编号，一样一号；正、副样应分区存放，不同类别（如食品类、饲料类）的样品应分架摆放，按编号顺序排列整齐。农药等有毒有害易挥发样品应单独存放。
（3）样品室应采取措施防霉、防虫、防污染、防变质、防丢失。需要冷藏、冷冻、避光、密封、隔离保存的样品一定要采取相应的保存措施，应配备空调、冰箱等设施，样品冷藏柜和电冰箱应分区专用，
并经常查看样品，发现问题及早处理。
（4）样品库应清洁、整齐、干燥，有安全设施。非样品管理人员未经允许不得进入样品库。
6、制样
（1）样品管理员严格按照样品性质和检测规范的要求及时制备样品。（2）选择制样工具和方法，遵守制备程序，不得随意更改简化，应保持制样场所清洁无污染，确保样品制备的质量。
（3）认真填写制样记录，制备后正样供测试用，副样保存供复测用。对于贵重样品、仲裁检验样品和需返还用户的样品还应记录制备样品和重量。
7、样品的领用、返还
（1）有关检测人员凭“检测样品流转单”到样品库登记领取样品，如样品不符合检测要求，应向业务办公室负责人反映，以便及时采取相应处理措施。
（2）测试用样品一般应摘去商标，用样品编号代替。
（3）称样完毕，应及时将剩余的完好样品退样品库保存。由样品管理员做好返还样品的验收、登记、入库。对于贵重样品、仲裁检验的样品和需返还用户的样品还应记录返还样品的重量。
8、样品的保存与处理
（1）样品保存期根据检验检测机构的规定和样品不同类型而异。如鲜样等易腐烂变质样品保存期为半个月或样品的自然保质期等。（2）每半月清理1次过期样品。由样品管理员填写“过期样品清理审
批单”，报技术负责人批准后实施。
9、样品资料的保存
检验委托书、任务流转单、样品制备记录、样品登记记录表、样品管理台账及客户提供的有关资料一律归档保存。
实验室样品管理制度及流程 为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。 二、管理机构： 实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。 三、管理内容： 1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。 2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。 3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。领取样品后，应及时进行实验。 4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。 5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。 6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程： 1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。 2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。 3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。 4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。 5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。 6、报告：编写实验报告→及时提交。 五、其他： 1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。 2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。 3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。 4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。 5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。 6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。 7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
实验室样品管理程序 1. 目的 为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序 2. 范围 适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。 3. 职责 3.1 综合办公室和样品管理员: 3.1.1 做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态； 3.1.2 按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品； 3.1.3 维护和记录检测物品贮存的环境； 3.1.4 做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识； 3.1.5 做好检测物品在各个环节中的监督。 3.2 检测员: 3.2.1 按照作业指导书进行检测物品制备； 3.2.2 对在检物品进行管理。 3.3 技术负责人: 3.3.1 必要时对检测物品进行确认； 3.3.2 对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。 3.4 技术负责人应当维护本程序的有效性。 4. 程序 4.1 样品的发放、回收 4.1.1 技术负责人负责建立编号规则，对样品进行唯一性标识； 4.1.2 样品检测人员对客户的委托合同进行登记管理，准备好样品并按照程序文件对样品进行编号。 4.1.3 组装个人样品：探测器在组装前进行统一退火，退火完成后装入样品，在样品检测登记表中录入委托单位相关信息。 4.1.4 样品的邮寄：样品检测人员再次确认委托单的佩戴数量和样品装入探测器，并附上样品监测信息表、个人样品佩戴和管理须知以及样品邮寄信息表装入包装箱打包，根据委托合同的信息填写快递单邮寄到委托方。
4.1.5 样品回收：样品管理员接受样品包裹并和样品监测登记表核对委托单位信息和数 量，检测样品的完整性，是否有损坏。在样品收样台账中登记收样情况，样品管理员还应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识； 4.2 检测物品的交接和传递 4.2.1 样品管理员（收样员）在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。在对委托书上的内容核对无误后，双方签字确认。 4.2.2 检测委托合同（协议）一式两联, 委托方联交委托方留存, 作为领取检测报告和领回检测物品的凭据；本公司联由样品管理员随样品一起交到检测室，由安排寄出个人样品的检测人员实施检测活动。 4.2.3 检测后的物品分类堆在已检区，由样品管理员进行清空内存剂量的格式化处理，处理后的样品贴上相应标识交于样品检测人员保存管理，实验资料交于资料员。 4.3.3 当需要对所封备样启封检测时应经客户和本公司双方同意，并在双方均在场时共同启封。启封后样品应尽快安排检测，避免样品变质退化。 4.4 检测物品的保管和检后处置 4.4.1 对于现场检测产生的检后物品，客户如放弃对检后物品的处置权，由现场检测人员提出处理方案，经技术负责人批准后，由现场检测人员自行处置。 4.5 检测物品的制备 4.5.1 检测物品的制备应遵循检测标准或作业指导书的规定和要求。 4.5.2 如客户提出要对检测物品的破坏性检测过程进行观察时，技术负责人应安排 有关的检测室做好接待准备。必要时应请客户对检测物品制备或检测状态进行签字确认。 4.6 检测物品的保密 4.6.1 检测物品流转过程中，检测各阶段的负责人应对检测物品的保密承担责任；样品管理员应对检测物品的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的检测物品管理实施监督；。 4.6.2 当客户对检测物品保密有特殊要求时，检测室应将物品、附件和技术资料在每日下班前送回检测物品库由样品管理员保管。 4.6.3 检测物品在受检中不允许无关人员参观。相关技术资料不允许无关人员阅览和带离检测场所。 4.6.4 涉及专利产品和专利技术的检测物品（样机）本本公司一律不做留样处理，其资料和被试检测物品（样机）完全退回客户。 4. 样品管理的七个方面
样品的管理程序 一、引言 样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范 和流程。本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。 二、样品接收 1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。 2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。 3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送 样单位、送样人等信息。 三、样品登记 1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。 2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、 样品性质、样品数量等。 3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。 四、样品储存 1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。 2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污 染和变质。 3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发 1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。 2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。 3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发 时间、接收人等。 六、样品销毁 1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。 2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。 3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁 时间、销毁方式等。 七、样品追溯 1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。 2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。 3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。 八、总结 样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。通过 严格执行样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节的规范和流程，可以提高样品管理的效率和质量，保障科学研究和实验的准确性和可靠性。同时，样品的追溯也为问题排查和质量控制提供了有力的支持。
1 目的 对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制，以确保检验结果的准确性。 2 范围 适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。 3 职责 3.1 收发员在受理客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。 3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。 3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。 3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。 4 工作程序 4.1 样品的接收 4.1.1收发员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及资料的完整性，确定是否符合要求。有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响，同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式，并在《检测委托单》上登记说明。 4.1.2收发员及时对样品进行编号（样品编号由“JMJC-年月日（如190101代表2019年1月1日）- 流水号（三位数，如：001、002）
4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门，检测人员在进行交接验收时，应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《检测信息登记表》上签字确认。 4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，收发员应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下询问的内容。 4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定，应告知客户，如客户知道偏离规定仍要求进行检测时，应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果，同时通知检测所要在报告中作出免责声明。 4.1.6 非固定场所检测样品在运输过程中应采取必要的措施避免样品的损坏或样品异常，如：缓冲隔离、固定支架，对有保存环境条件要求的样品应加以严格环境控制，保证样品运输过程无异常。 4.1.7 如检测员需对样品的加工尺寸等信息进行确认时，需填写《检测样品验收记录》，例如：拉伸样品等。 4.2 抽样样品的管理 4.2.1 抽样人员负责抽样样品： a.抽样人员在抽样前，应先到综合组领取抽样记录表和委托单； b.抽样人员到客户指定的地点，在客户或有关人员见证下按照有关技术规定抽取样品，填写抽样记录表及委托单。见证人员及抽样人员对样品的真实性和代表性负有责任； c.抽样后将委托单第三联给被抽检单位，作为领取样品或报告的凭证，并带回第一联第二联交给收发员进行交接；
实验室样品管理制度及流程 为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程： 一、实验室样品管理制度 1.1 实验室样品的存储 (1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。 (2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。 (3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。 1.2 实验室样品的使用 (1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。 1.3 实验室样品的处置 (1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。 (2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程 2.1 样品存储流程 (1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。 (2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。 (3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。 2.2 样品使用流程 (1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。 2.3 样品处置流程 (1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。 (3) 样品废弃：实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
实验室样品管理制度及流程 样品管理制度 1.目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。 2.范围 本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。 3.职责 ①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。 ②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 ③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 ④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4.样品的取样
①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 ②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。 ③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。 ④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5.样品的识别 ①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 ②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。 ③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 ④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。 6.样品的贮存
样品的管理程序 样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。下面将详细介绍样品的管理程序。 1. 样品收集 样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。在样品收集过程中，需要注意以下几点： - 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。 - 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。 - 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。 - 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。 2. 样品标识 样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。在样品标识过程中，需要注意以下几点： - 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。 - 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息， 确保标识清晰可见、不易脱落。 3. 样品储存 样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。在样品储存 过程中，需要注意以下几点： - 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。 - 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界 污染和损坏。 - 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他 样品混淆。 4. 样品运输 样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。在样品运输过程中，需要注意以下几点： - 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过 程中的稳定性和安全性。 - 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防 震等。 - 运输记录：在运输过程中，要详细记录运输日期、起止地点、运输人员等信息，以便后续追溯和管理。 5. 样品分析 样品分析是对样品进行实验室测试和分析的过程。在样品分析过程中，需要注 意以下几点：
实验室样本管理程序 1. 引言 本文档旨在提供一套实验室样本管理程序，以确保实验室中的样本得到有效和安全地管理。该程序的目标是保证实验室样本的准确性、可追溯性和完整性。 2. 样本接收与登记 2.1 样本接收 实验室应设置一个专门的接收区域，由负责人或指定的员工负责样本的接收工作。在接收样本时，应进行以下步骤： - 检查样本的完整性和密封性； - 核对样本的标识与接收记录是否一致； - 记录样本的接收时间。 2.2 样本登记
在样本接收完成后，应将样本登记到实验室的样本管理系统中。登记时，应包括以下信息： - 样本编号； - 样本类型； - 样本来源； - 样本接收时间； - 样本接收人。 3. 样本存储与保管 3.1 样本存放位置 实验室应特设样本存放区域，保证样本的正确存放和有效保管。存放区域应具备以下特点： - 温度、湿度和光线控制； - 样本分类和区分存放； - 样本存放位置清晰明确。
3.2 样本标识 为了确保样本能够准确被识别和取用，应对样本进行明确的标识。样本标识应包括以下要素： - 样本编号； - 样本类型； - 样本存放位置； - 样本存放时限（如果有）。 4. 样本查询与取用 4.1 样本查询 实验室应建立一个样本查询系统，以方便用户查询样本的存放位置和相关信息。样本查询系统应具备以下功能： - 样本信息快速查询； - 样本位置追踪功能；
- 样本状态更新。 4.2 样本取用 当用户需要取用某个样本时，应按照以下步骤进行： - 查询样本存放位置； - 准确记录样本取用信息，包括取用时间和取用人； - 在样本取用后及时归还，并更新样本状态。 5. 样本销毁与处置 实验室根据实际情况和相关法律法规，建立样本销毁与处置程序。在进行样本销毁或处置时，应注意以下事项： - 遵守相关法律法规和实验室内部规定； - 确保样本的隐私和安全性； - 做好相应记录和备案工作。 6. 总结
实验室样品管理制度及流程 摘要 实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。 1. 引言 实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。 2. 实验室样品管理制度 2.1 样品登记和标识 每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。 2.2 样品接收和存储
实验室应建立明确的样品接收和存储流程。对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善 保存。不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。 2.3 样品使用和归还 实验室应制定明确的样品使用和归还规定。在使用样品前，应 明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。使用完成后，应将样品归还到 指定的存放位置。 2.4 样品销毁 实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。即使是无用的、 过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。在销毁过程中，应注 意防止样品对环境和人员产生危害。 3. 实验室样品管理流程 3.1 样品管理计划编制
每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。 3.2 样品登记和标识 样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。 3.3 样品接收和存储 在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。 3.4 样品使用和归还 在使用样品之前，应明确使用目的和方法，并记录使用相关信息。样品的数量和使用情况应及时更新，以便进行追溯和管理。 3.5 样品销毁 实验室应建立规范的样品销毁程序。样品销毁应包括审批、登记和具体销毁操作等环节，以确保样品的彻底销毁并防止误用。
实验室样品管理制度及流程 实验室样品是用于实验室实验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。 样品管理制度 1.目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠，并做好样品的保密与安全工作。 2.范围 本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。 3.职责 ①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。 ②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 ③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 ④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4.样品的取样 ①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 ②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。 ④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5.样品的识别 ①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 ②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。 ③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 ④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。 6.样品的贮存 ①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。 ②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。 样品管理流程 1.样品的接收 样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一
1目的 为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过 程和样品管理进行控制。 2适用范围 适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。 3职责 3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员； 3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理； 3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。 4工作程序 4.1基本要求 各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环 节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。 4.2采样工作程序 4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。 4.2.2样品采集前准备工作 （1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。 （2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。 （3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需
要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样 （4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。 1.1.3样品的采集 （1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用； （2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。 （3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。 1.1.4污染源气体样品的采集 （1）样品采集人员接到检测任务后，需作好采样前准备工作，仪器、物品到位，所需滤筒编号并称重； （2）采样人员在采样时，需严格按国家标准方法和步骤采样，样品要保持清洁存放； （3）采样人员应作好采样记录，认真填写采样记录表，进行数据计算。 1.1.5采样过程中，遇到如生产工艺不正常、停电等特殊意外情况，应及时通知业务室，采取补救措施补采，以保证采样频次符合委托任务要求。采样计划变更需经过技术负责人批准。 1.1.6采样记录表由业务室负责收集齐全，与检测原始记录、检测报告统一整理归档。 4.3样品的运输 采集好的样品经核查项目和数量后，放置于具有防震、避光、低温功能的 样品箱内，及时送回实验室。运输中要做到避光、防损、防污染。
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将干脆影响检测结果的精确度，因此必需对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量限制。应依据客户要求做好样品的保密与平安工作。 2 范围 本程序用于本试验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量限制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户托付检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)试验室样品管理员负责对各检验室样品管理状况进行督查，并协作检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 4.1样品的接收 托付样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应依据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，仔细检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否相宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采纳的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样托付单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特别样品）应与客户商定有关样品打算的要求和试毕样品处理方式。收样员应刚好将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理托付手续。收件人应负责与客户联络，并交一份托付单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第1页共3页 页码： 1目的和范围 保证样品从接收到最后办理的全过程都获得有效控制，保护样品的完好性和保密性。合 用于被检测样品的检查、接收、传达、检测、保护、储存和办理等过程的管理。 2职责 2.1客户服务招待员负责样品的接收、检查、传达、保护。 2.2检测人员负责样品的检测及检测时期的保护、储存。 2.3样品管理员负责检测达成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作 3内容及要求 3.1样品的接收 客户直接供给:经过邮寄或客户直接送至实验室； 3.2样品的查收登记 实验室收到样品后应确认客户的检测拜托单，并检查样品，样品应切合以下要求。 样品应切合测试申请单的描绘； 样品数目应足够达成所需的检测项目； 若样品出现损坏状况，样品管理员应立刻共同检测人员进行确认样品能否仍知足测试要求，如不知足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。 若未收到测试申请单或许测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应实时 与客户获得联系，获得有关说明信息，并对样品的异样状况或偏离进行登记。只有当确认样品及测试 申请单正确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室能够用《样品登记表》进行登记，也可 以自行拟订登记表，登记的内容应包含（但不限于）样品编号、名称、根源、数目、状态、接收时间、 客户名称等其余信息。 3.3样品的表记 样品的独一性表记
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第2页共3页 页码： 检测拜托确认后,应付样品进行独一性的表记.样品的独一性表记能够与检测报告号一致,以便一一对 应,关于一份订单有多个样品的能够在号码后加英文后缀字母来区分.关于有子样的样品,也应付子样进行 独一性表记,以防混杂.实验室也能够依据自己的产品特色进行分类编号.编号规则以下:ZJYYXXZZZZ其 中YY表示年度，XX表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001,总之，不论采纳何种方式,一定保证其独一性不被混杂. 样品的状态表记 a)样品在流转过程中的状态应有相应的表记，以注明样品是处于检测以前、正在检测、检测完成或 其余状态。 b)实验室可用标签的形式注明样品状态，也能够经过把样品搁置在不一样区分的地区来标示样品的状 态 3.4样品检测前的保留 用于检测的样品应依据样品所需保留条件予以保留，以保证样品的性能不会发生改变，影响测试结果。 3.5样品的检测 检测人员负责依据有关的检测标准对样品进行剖析检测，样品只好用于检测，不可以用于其余用途。 检测过程中，样品的各样流转记录应赐予保留。 3.6样品的保密 样品管理员、检测人员和全部有关人员负责对样品保密，保护客户的利益。 关于样品保留区，只有经过受权的人员才能进入。假如非江苏中技成员需进入到实验室测试 地区或样品储藏地区，应采纳适合的举措以防备泄漏客户的样品信息，如增添屏风，掩盖物来覆盖样品 等等。 3.7样品的保留和处理 检测完成后，节余的样品应退给样品管理员保留，或依据客户要求送还样品，样品的保留及退 还应有相应的记录。 当样品需被寄存或在规定的环境条件下保养时，应保持、监控和记录这些条件，并对寄存和安
实验室样品管理程序 1目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2适用范围 适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3相关定义 3.1样品 样品是能够代表产品品质的少量实物。它或者是从整批产品中抽取出来作为产品 质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而 成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。 3.2委托人 申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、 检测的个人或部门。 3.3实验室 包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测 试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考. 3.4委外测试 当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三 方检测机构进行相关测试。所需费用由本公司承担。 4职责 4.1实验室 实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作： a.样品的数量、完整性确认； b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/ 国家通用标准； c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试； d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托 人取样/报废/退仓库/自行处置等； e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需 进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释； f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；
实验室样品收集与运输管理程序 1.目的 为明确医用标本收集、运送作业过程中应有的工作流程、工作方法及工作要求，使运送作业的各项过程得到有效控制，确保运送作业符合规定要求，结合本院实际情况，特制定本程序。 2.范围 适用于市第三人民医院标本的收集、运输工作。 3.权责 总务科：负责本制度的制定和监管，按照本制度对物业公司运送员进行考核。 物业公司：负责按本制度要求对员工培训，运送员按要求执行工作。 4.定义（无） 5.作业内容 5.1物业公司生活服务部承担全院临床检验样本的收集和运输（24小时）工作。 5.2临床科室完成样本采集确认程序后，在科室电脑下单，物业调度员安排运送员到科室接收标本；部分科室由科室护工运送则不需要下单。 5.3作业人员接到工作指令后，必须佩带一次性后套、口罩，携带标本框到达指定科室。 5.4运送员在收取标本时，严格按照《病区标本交接登记表》与主班护士核对信息，包括科室、姓名、性别、年龄、病床号、受检项目等，确认无误后签名（必须正楷全名）方可离开。 5.6收取标本时应仔细检查标本采集量是否过量、封盖是否完好、是否有渗漏、条码信息是否清晰、装管是否与检查项目匹配，如发现上述等情况，应第一时间与主班护士报告。 5.7标本核对完成后，应使用专用标本框，标本应置于标本架上不得倒放、混装。 5.8运送员在标本运送途中禁止剧烈运动，不得颠簸、摇晃。应保护好血标本，严防损坏、污染、丢失。需符合生物安全要求。 5.9标本必须接受时限要求及时送达检验科，并通过电脑扫码进行登记（注:不能
扫码的窗口仍需要登记），其中病理标本登记后须检验技师现场检视后方可离开。 5.10验科接受标本时发现无法检验需退回科室的标本，运送员应在《标本退回信息登记本》上登记，注明具体原因；退回科室时需要主班护士签名确认。 6.注意事项 6.11标本运送应有专职人员负责运送，上岗前应经过严格的岗前培训，考核合格后才能独立上岗。 6.2运送员应将送检血标本竖立放置于运送框内，分区摆放。 6.3不允许放在衣服口袋内或直接抓在手中，避免破坏血标本及人员感染。 6.4运送员运输标本严禁走医务通道。 6.5标本运送时，应根据标本类别性质，如痰液标本、血液标本、尿液标本、病理标本等分类放置运送，禁止混装混放。 6.6退回标本必须送回原科室，科室人员自行处理不合格标本，运送员不得私自丢弃问题标本。 7.相关文件 8.使用表单 8.1《病区标本交接登记表》（附件一） 8.2《检验科临检室11号窗口标本交接登记表》（附件二） 8.33《标本退回信息登记本》（附件二） 9.使用单位 市第三人民医院临床科室、物业公司
文件制修订记录
1.0目的 规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。 2.0范围 适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。 3.0职责 3.1质量负责人 3.1.1负责对样品的监督管理工作； 3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。 3.2样品管理员 3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作； 3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。 3.3检测组 3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。 4.0工作程序 4.1样品的接收 4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。 4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品 的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。 4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品
是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。 4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。 4.2样品的标识 4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。 4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品 4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。 4.2.2唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识） 4.3样品的流转 4.3.1样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。，样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放置整齐。 4.3.2检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。 4.3.3进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。 4.3.4样品由检测室传递时，样品识别号不得改变。 4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说
实验室样品管理规程 实验室样品管理规程第 1 页共 3 页 GB-ZG-ZB-01-015-X00 实验室样品管理规程 编号:GB-ZG-ZB-01-015-X00 制订人: 日期: 年月日 颁发日期: 年月日审核人: 日期: 年月日 质量管理部门审核人: 日期: 年月日生效日期: 年月日批准人: 日期: 年月日 制定部门: 颁发部门: 分发部门: 质量技术部质量技术部办公室 1. 目的: 制定实验室样品的管理程序，对实验室样品的接收、流转、贮存及处理等进行 规定，保证实验室样品的规范管理，从而保证检测数据的真实、可靠。 2. 范围: 适用于半成品、成品、小试样品及稳定性考察样品的管理。 3. 责任: 4. 内容: 4.1. 样品的获取 实验室接供应仓储部或车间的请验单后，经授权的取样人员到现场进行取样，取样遵 守《取样管理规程》和《取样标准操作规程》。 4.2. 样品的接收 取样人员取回样品后，把样品交给QC主任。QC主任要认真检查样品的标示内容是
否全面，样品数量是否满足需要，样品包装是否密封完好等。 4.3. 样品的编号 4.3.1. QC主任复核相关信息无误后，要及时对样品进行识别编号，并记录到《样品分样 记录》(见附页)中，保证样品的可追溯性。样品编号原则如下: 用一个字母+公历年的后两位+月份(用两位数字表示)+三位流水号(从001到999)表示，其中字母代表各类样品， Y代表原料样品; F代表辅料样品; B代表包装材料样品; Z代表制剂样品(包括半成品、中间体、成品)， Z——大容量注射剂二车间 1 实验室样品管理规程第 2 页共 3 页 GB-ZG-ZB-01-015-X00 Z——大容量注射剂三车间 2 Z——大容量注射剂软包装车间 3 Z——小容量注射剂车间 4 Z——综合制剂车间 5 Z——胶剂车间 6 如Y1205001表示2012年5月份接收的第一个原料样品。 4.3.2. 留样样品不需编号，直接交留样管理员进行登记并按规定条件进行贮存。 4.3.3. 对于工艺用水样品、环境监测样品用各监测点的编号代表样品编号标示在取样容器 上，进入化验室后不再进行统一编号。