ERP信息系统编码原则
1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码
编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：
四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示
三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)
二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)
一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)
各级编码说明
注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例
2 产成品、半成品信息编码
产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：
X . X .XXX
三级：零（部）的流水号，用三位数字表示
二级：产品类型分类，用一位数字表示
一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、
数字8表示半成品
产品类型信息编码说明
二级编码编码分类备注
1零件
2合金
3组件
4部件
5总成
9其他
产品编码例子
产成品：TS800H
半成品：TS800H
半成品外协：TS800H
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理
注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致
3 部门编码
格式：XX .XX .XX
组、科室、工段标识（01～99）
二级部门或车间（01～99）
一级职能部门（01～99）
格式说明
编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：
第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码
××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)
×
三级办公室或小
一级职能部门二级部门或车间
组六位数字码编码名称编码名称编码名称
01综合管理部0000
02质量部0000
03技术部0000
04铸造部0000
05资材部0000
06市场部0000
07人力资源部0000
4 职员编码
格式：XXXXX
自10000起的五位流水码
说明
当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：
5 供应商和客户编码（7位）
格式：X .XX .XXXX
顺序号
省份编码
分类编码
格式说明
分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；
省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
举例：成都昆泰科技有限公司
四川省
国内客户/供应商
注意事项：
当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。
6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：
X . XX
小类
大类
7计量单位
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目 物料主数据规则 作者: 陈贻云 日期: 2004-8-1 版本: Version 4.2
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3
文档目的 本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。 关键联系信息 以下为正文 一，物料编码要求 每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。 编码原则： 1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号）分离，在给定分类规则下 由系统自动生成。 2、物料编码采用顺序编号的识别码。 3、物料描述反映物料现用图号（代号）和名称，以准确定义物料，使每个人对其 理解保持统一。 4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号）和名称的方式描述 和传递产品及其结构。 二、物料类型定义 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。 产品物料 下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。
ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码
1. 目的 为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。 2.适用范围 适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义： 3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品. 3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件. 3.3外购件：从厂外购买回来的配件。 3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料. 4.职责： 4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂. 4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）. 4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见. 5.编码总则 5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分； 5.2编码有章可循,便于查找、识別. 5.3编号应留有足够的可扩充空间, 5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码. 6、客户编码原则（共3码） 流水码 客户类别码 1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 2）客户类别码由1码组成，采用数字。 6.1 客户类别代码清单对照表
6.2 举例：客户名称：炼铁厂 客户编码： 1 01 客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）
举例：客户名称：柳州高华机械有限公司 客户编码： 2 01 客户类别码：柳州市内流水码（01~~99）
7 8．成品编码原则 8.1 成品代码构成： □□□□□□□□□□ 产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号） 9．半成品编码原则 9.1 半成品代码构成： □□□□□□□□□□□□ 产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）
ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省 阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更 加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又 利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压， 降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅 速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包
1.总则 公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。 1．1目的 1．1．1使物料分类、编码标准统一。 1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。 1．2适用范围 用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等 1．3相关权职 1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。 1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。 1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。 1．4基本规则 1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。 1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。 1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。 1．4．4编码要直观，便于查找、识别。 1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。 1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。 1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。 1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。通用码段见理面说明： 第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1） 第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。 中间码段根据特定的应用类型编制 倒数第一段：版本码，占一位数码。用字母表示 2公用码表
ERP系统编码规则文件编码 F200011
ERP 系统编码规则 一、成品编码 E ： X X XXX 例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号） 二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示 三级：产品型号 用三位数字表示
1）电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%
ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示 一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9
例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H ：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理 注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99） 二级部门或车间（01～99） 一级职能部门（01～99） 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：? 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××
E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示 一级：按照物料大类分段，数字9表示产成 品、数字8表示半成品 产品编码例子 产成品：TS800H 半成品：TS800H 半成品外协：TS800H 客户物资：用于来料加工类物资出入库管理 注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99）
二级部门或车间（01～99） 一级职能部门（01～99） 格式说明 ?编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。 ?每段编码均采用2位数字流水号。 ?第二、三段编码中若无，则用00填补。 ?部门编码举例： 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 格式： XXXXX 自10000起的五位流水码 说明 当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
E R P编码规则
精品好文档，推荐学习交流 ERP物料编码规则
精品好文档，推荐学习交流 前言 本标准为第三次发布。与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下：——增加“雪尔”的品牌标识为“5”； ——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”； ——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》； ——4.5增加补充描述内容； ——6.2增加对第9位流水号的更改。 本标准的附录A、附录B为规范性附录。 本标准在编写格式、结构和表述规则上，按照GB/T 1.1的要求组织编写。 本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。 本标准起草单位：美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。 本标准主要起草人：李艳琴、陈玲。
ERP物料编码规则 1 范围 为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本规则。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码 Q/MB 005 产品型号命名规则 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。 3.1 物料 指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。 3.2 原材料 指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。3.3 零部件 指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。 3.4 基准产品 指用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细。 3.5 订单产品 指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作的。
E R P系统存货分类及存 货编码维护规则精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则： 一、存货分类： 1．存货分类编码规则为：** ** ** ** 2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料 （0104）等三类。 2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色 母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷 轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他 等； 2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分 类。
2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶 （0304）、塑工（0305）、五工（0306）；2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷 油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类
ERP客户基础数据编码方案
**集团 基础数据编码方案 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期:
目录 前言 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 文档使用对象 ................................................................. 错误!未定义书签。文档控制记录 ................................................................. 错误!未定义书签。版权声明 ......................................................................... 错误!未定义书签。 一、编码方案概要 错误!未定义书签。 二、基础数据编码规则 错误!未定义书签。 1. 公司目录.............................................................. 错误!未定义书签。 2. 部门档案.............................................................. 错误!未定义书签。 3. 人员类别.............................................................. 错误!未定义书签。 4. 人员档案.............................................................. 错误!未定义书签。 5. 客商分类.............................................................. 错误!未定义书签。 6. 客商档案.............................................................. 错误!未定义书签。 7. 存货分类.............................................................. 错误!未定义书签。 8. 存货档案.............................................................. 错误!未定义书签。 9. 库存组织.............................................................. 错误!未定义书签。 10.仓库档案 错误!未定义书签。 11. 收发类别.............................................................. 错误!未定义书签。 12.项目类型
ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理
ERP编码方案 一目的： 为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义： 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品：在生产车间已包装的产品； 半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称； 原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料； 外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工； 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。 客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料； 2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料； 辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料； 其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责： 3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； 3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档； b. 对编码有统一的行使操作权； 3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见； 四编码总则： 4.1 坚持一种物料对应一个编码； 4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施； 4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍 然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码； 4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别； 4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码； 4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码； 4.7 五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字） 5.1针对止退片类： （1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候, 对照表如下：
ERP 系统编码规则标准（讨论稿） 起草： 审核： 批准： 摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP 系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达
到资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。本标准适用于有限公司内 部使用。 2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司 管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责信息中心是本标准归口管理部门。各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控 制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识 别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类， 然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2 等混淆的字母。·所有字母区分大小写，编码
ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则： 一、存货分类： 1．存货分类编码规则为：******** 2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。 2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、 喷油丝印原料（0104）等三类。 2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等 及再生料 2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、 不锈钢、其他等； 2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。 2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类 2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝 印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。
2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、 外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）； 2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品 （030103） 2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性 用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公 用品、劳保用品； 2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模； 2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工； 2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔 (0602)、营销(0603)； 2.6.2 自有、海尔三级不分类; 2.6.3 营销三级分类：按客户分类； 二、存货编码： 1、原料： 钣金原料存货编码规则： 存货分类材质厚度流水号 1********* 注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。
erp系统编码规则 随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、公司ERP系统物料：
物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 一、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。 2、物料分类及定义
机械设备公司E R P编码规则方案书 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1. 目的 为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。 2.适用范围 适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义： 成品: 经过组装并达到可销售状态的产品. 半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件. 外购件：从厂外购买回来的配件。 原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料. 4.职责： 技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）. 其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见. 5.编码总则 坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要时不同供应商/客户也予以编码区分； 编码有章可循,便于查找、识别. 编号应留有足够的可扩充空间, 编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码. 6、客户编码原则（共3码）
流水码 客户类别码 1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 2）客户类别码由1码组成，采用数字。 客户类别代码清单对照表
举例：客户名称：炼铁厂 客户编码： 1 01 客户类别码：总公司内部流水码（01~~99） 举例：客户名称：柳州高华机械有限公司
客户编码： 2 01 客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）
7．公司所有产品大类代码对照表如下： 8．成品编码原则 成品代码构成： □□□□□□□□□□产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号） 成品代码表
ERP系统中物料的编码原则及方法 制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则
ERP系统编码规则标准（讨论稿） 起草： 审核： 批准： 摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司部物流与信息流的一致性和准确性及达到
资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料： 物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，