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房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本

房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本
房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本

房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是

根本

房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本作者:佚名

时间:2008-4-10

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房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本房地产cRm系统,一枚难以吃到的果子

对客户进行管理,在当今经济社会上已经是习以为常的事情了。我们对着电话报出商品的序列号,就可以知道购买者、保养时间、维修记录等等信息,真的是买卖双方都能受益的一套系统。无论大小公司都知道客户必将是他们的命脉,希望能够引入这样一套“全面客户关系cRm系统”。但就目前的市场来看,在房地产业内直接使用这套系统困难实在很大,这就好比一个不会爬树的人,看着满树鲜美的果实,却很难一饱口福。

前一阵曾经看到过房地产圈内朋友的一篇题为《一枚吃不到的果子》的,的大意是分析当今国内房地产企业以目前的企业现状直接应用cRm难上加难。很多企业在内部客户关系体系及制度不健全、客户关系流程不清晰、监督机制不到位、服务手段单一、客户服务意识低的情况下,一味追求cRm 所描绘的美丽景象,希望借助它达到快速提升企业竞争力的

目的,然而常常事与愿违,不是处于拔苗助长阶段,就是陷入进退两难的境地。

塑造客户服务体系才是根本

近一两年,越来越多的房地产开发商不约而同地把客户服务当作了企业重头戏。像万科地产的客户微笑年、中海地产的客户服务年、金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系、珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等等;我们可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免的了。房地产企业不仅提供客户一个住所,更应该是一种生活方式;服务是房地产业的本质。企业传统客户服务体系主要靠企业零零碎碎、敲敲打打、点点滴滴的客户服务充当。往往都是当客户关系出现重大问题时,企业才紧急调拨资源充当救活队员。这种服务意识、客户服务体系将面临着愈来愈大的市场挑战。

我们说,房地产企业提升客户服务能力和水平,

?企业级的制度、统一的服务理念是关键

?整合散落的服务资源是关键

?信息对称、客户及时沟通是关键

?以客户为中心,完善客户服务体系是关键

通常,一个完善的房地产客户服务体系应包括以下方面:

1、客户数据管理与分析系统——客户服务的支撑平台

建立房地产客户数据库,并有效地运用所储存的资料,对客户进行科学化、系统化管理和分析,通过对客户的不断服务,从而达到提高客户满意度、实现房地产品再销售的目的,其构成房地产客户服的数据支撑平台。房地产数据库的内容主要包括:客户的家庭基本情况,如姓名、年龄、家庭收入、住房情况、教育程度、职业、社团活动等静态资料;反映客户对房地产的交易情况,如购买房地产的时间、面积、金额,以及参加各种促销活动次数等动态资料;客户服务跟踪信息,如客户投诉、客户建议、客户权证、客户入伙、物业服务等动态资料。企业通过对每一位现实客户和将要拓展的准客户的信息资料予以搜集、筛选、整理与编集,建立起客户资料跟踪卡,实现一对一管理。

2、客户服务处理系统——客户服务的运营平台

客户服务处理系统是一支依托于客户服务中心组织,随时随地准备奔赴客户服务第一线的快速反应部队,对客户的意见、投诉、不满做出快速反应,并且予以妥善解决。它包括客户被动服务和留住客户主动服务两大体系。完善的客户被动服务体系,包括一站式的投诉处理机制;通过房地产售后追踪,及时发现房屋使用问题,并采取相应措施妥善处理,并同时快速解决客户提出的投诉问题。留住客户主动服务体系的思路,是变事后的被动服务为事前的主动服务。如成立

会员组织,定期开展业主回报活动;准准业主客户,推出特色服务,是客户参与设计和实施监理,保证楼盘高质量地建设,使客户感受到企业是在设身处地为客户着想,从而真正留住客户的心。

3、客户满意度监测与反馈系统——客户服务的监督平台

通过事后客户满意度调查、客户使用反馈,全面把握客户对企业产品和服务的态度、看法、批评和建议,以此作为调整和改进房地产营销决策的重要依据。

4、客户盈利能力评估系统——客户服务的保障平台

房地产企业为提高客户满意度所开展的各项活动,意味着企业

房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本作者:佚名

时间:2008-4-10

浏览量:投入的增加,因此必须在投入与产出之间做出平衡。客户盈利能力系统的任务,就是对房地产客户的终生价值和维系客户所花费的成本进行比较评估,使客户关系营销的收入大于成本,从而为企业选择最佳的营销管理方案。要注意的是,必须强调长期的收入与成本流,而不是某一笔房地产交易所产生的利润;同时要评估某一客户群整体的利益得失关系,而不拘泥于一人一事。

5、客户关系管理与协调控制系统——客户服务的调度平台

目的是保证和提高客户服务的工作效率与质量水平。例如,当客户满意度监测与反馈系统将客户信息反馈给协调控制系统后,后者立刻要求客户盈利能力评估系统进行评估,并提出最佳方案,然后向客户服务处理系统发出指令,由它进行实施。

对于房地产行业而言,狭义的客户服务体系如下图所示:

现阶段,对于绝大多数的房地产企业,cRm软件系统仍然是一枚难以吃到的果子。

然而我们要说,

不采用cRm系统,不见得企业无法导入客户关系管理理念。

不采用cRm系统,不见得企业就不能“以客户为中心”运营。

以客户为中心,塑造完善的客户服务体系才是根本。

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统解决方案

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统 技术方案建议书 方案提供商:先锋集团(香港)国际投资有限公司方案编号:YXKF-8-01 查询网址:https://www.doczj.com/doc/7710137920.html,

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心解决方案 第一章:行业应用分析 1.1、网游行业背景 在中国网络游戏产业是一个新兴的朝阳产业,经历了上个世纪末的初期形成期阶段,及近几年的快速发展,现在中国的网络游戏产业处在成长期,并快速走向成熟期的阶段。2007年中国网络游戏市场规模为128亿元,同比增长66.7%。2007年中国网络游戏用户达到4800万,环比增长17.1%.面对快速增长的用户群体,游戏运营商普遍感觉到客户服务的压力在日趋增大。 网游行业作为朝阳产业,发展非常迅速,但其中因为不完善而出现的问题也非常多,这导致需要与客服联系的玩家特别多。但是大多数网游企业都没有建立完善的客服中心,只是设立一个热线电话,而客服人员也极为有限,远远不能满足玩家的需求,故经常出现占线问题。一方面因为网游客服人数不足,另一方面也由于问题玩家特别多,故在处理玩家问题时,效率方面始终不能令玩家满意。 1.2、游戏运营商经常面临的状况 一、游戏中,运营商为了招徕玩家,会进行各种各样的活动,但有时出现无法兑现承诺或前后承诺不一的情况,从而招致玩家投诉。

二、因为Bug被利用而引发的集体投诉,这样的事件在09年层出不穷,比比皆是。而由此产生的问题后果也很严重。如无限复制道具或领取道具等,最后造成的就是玩家被删除道具,被封号等。 三、在网游业内,由于游戏策划在前瞻性及平衡性等方面把握不足,游戏数据朝令夕改的情况层出不穷。而游戏数据的调整无疑会对玩家造成一定的影响,出现这种情况后,一旦游戏运营商没有作出妥善的后续处理,很容易引起玩家公愤,尤其是涉及到经济利益等方面的问题,网游运营商更应加以慎重。 1.3、游戏客服工作重要性 找客服、骂客服,玩家一有问题,第一时间就是找客服投诉。客服部门是游戏公司面对玩家的窗口,也是玩家传递心声诉求的管道。客服部门保证玩家的信息和意见能够第一时间获得并收集整理,反馈给相关的部门,使玩家的问题得到第一时间的解决。客服的工作就是对游戏的BUG以及各种出现的非正常状况予以回复、记录。客服的工作就是反馈信息,使玩家和游戏管理高层有个传递信息的平台。 所以,网游客服目标是: 1.减少玩家的流失率; 2.提高客户的满意度; 3.节省降低运营成本; 第二章:游戏客服中心业务特点 一、电话还是常用业务工具

电力企业客户服务中心系统建设

电力企业客户服务中心系统建设 我国如今的电力事业发展十分迅猛,电力企业唯有不断提升自己的服务质量,才能保证自己的发展,而提升服务质量的其中一个重点,就在于客户服务中心系统的建设。文章将简单介绍电力企业客户服务系统的定义及其功能,并探讨电力企业在客户服务中心系统的建设上其中的两个方面和相关内容。 标签:电力企业;客户服务中心;系统;建设 前言 近些年来,我国电力事业得到很大的发展,电力的生产供应和电网的建设都逐渐完善。因此,电力企业在自身发展中,除了重视对体制和生产能力、供应能力的提高,还逐渐的将企业发展的规划重心放在对用户的具体服务上,寻求服务的进步。提高对电力客户的服务质量,树立电力企业的社会服务形象,让客户满意,从而创造更高的经济效益,已成为电力企业工作的重要目标之一。 1 电力企业客户服务中心系统的定义及其功能 1.1 定义 电力企业的客户服务中心系统,其建立目标在于向电力客户提供多层次、全方位和个性化的服务。电力客户服务中心(EPCSC,即Electric-Power Customer Service Center),是一种利用现代计算机技术、通信技术和互联网络,并依托电力营销、配电地理等管理信息建立起来的一个电子化、一口对外的客户请求服务处理系统。目前的客户服务中心分为呼入服务中心和呼出服务中心两类应用系统,前者指回答客户查询并提供解决方法的一种途径,后者则提供资料收集、市场调研、交费信息、政策发布、数据核对及特约服务等。 1.2 功能 1.2.1 信息咨询。电力企业的客户服务中心系统,作为一个电力企业对外设置的窗口,客户可以经由它获取相关的服务信息,即客户可以通过电话、电子邮件等手段,咨询相关的电力服务信息。同时,电力企业也通过这个平台向客户公布和提醒相关的信息,促进和客户之间的直接交流。 1.2.2 投诉处理。客户服务中心系统的建立,为客户解决相关实际问题提供了一个途径,通过对投诉信息的收集,进行相关调查和信息整合,处理客户的投诉,保护客户的利益。如电力用户在用电过程中可能会遭遇一些问题,导致经济上或者人身健康上受到损害,而这些损害是由于电力企业工作上的不周造成的,那么就可以通过客户服务中心投诉,寻求问题的解决和获取相应的赔偿。 1.2.3 个性化服务。电力消费是一种较为稳定的长期性的消费,电力企业在

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

客户服务中心系统功能需求书

客户服务中心系统 功能需求书 XXX电视网络(集团)股份有限公司 客户服务部 二0一四年四月 目录 前言 5

第一部分总述 6 第一章总则 6 1.1 概述 6 1.2 设计原则 6 1.3 适用范围 6 1.4 编制单位及解释权 6 第二章总体架构和功能描述7 2.1 功能框架图7 2.2 功能框架描述8 第三章桌面展示框架9 3.1 概述9 3.2 C/S结构9 3.3 B/S结构9 3.4 C/S+B/S结构的应用模式10 3.5 定制11 第二部分生产运作系统12 第一章客服中心(呼叫中心)系统功能12 1.1 系统功能概述12 1.2 自动语音应答系统功能(语音导航)12 1.3 话务转接功能13 1.4 座席接续功能及接续状态13 第二章客户信息管理及分层服务系统功能17 2.1 客户信息管理 17 2.2 客户分层服务功能 19 第三章基本呼入业务系统功能22 3.1 系统功能概述22 3.2 系统功能要求22 3.3 呼入业务流程22 3.4 界面要求23 3.5 呼入业务功能24 第四章呼出系统功能27 4.1 概述27 4.2 呼出流程27 4.3 功能描述(即流程说明)27 4.4 界面展示30 4.5 查询统计31 第五章媒体接触功能32 5.1 电子邮件32 5.2 传真32 5.3 短信、微信、微博32 5.4 网站32

第三部分管理支撑系统33 第一章电子工单系统33 1.1 概述33 1.2 工单运营流程33 1.3 系统功能描述35 1.4 界面显示内容38 1.5 查询统计39 第二章知识管理系统(知识库、公告便笺)40 2.1 概述40 2.2 知识库管理系统功能40 2.3 公告系统功能43 2.4 便笺系统功能43 第三章员工管理系统44 3.1 概述44 3.2 人事管理系统45 3.3 考试培训管理系统46 3.4 排班管理系统48 3.5 绩效管理系统49 第四章质检考评系统(服务评价系统)49 4.1 概述49 4.2 业务分类50 4.3 质检考评系统功能要求51 4.4 质检考评系统界面要求52 4.5 质检考评系统查询统计53 4.6 全面服务考核功能53 第五章数据统计和分析系统53 5.1 概述53 5.2 统计报表功能54 5.3 数据分析57 第四部分系统管理功能59 第一章权限管理功能59 1.1 概述59 1.2 登录管理59 1.3 人员管理60 1.4 角色管理60 1.5 功能权限管理60 第二章监控管理功能61 2.1 概述61 2.2 系统监控功能61 2.3本地集中网管系统监控功能61 2.4台席监控功能62 2.5主机监控功能62

呼叫客服中心应急预案

呼叫中心突发事件处理预案 为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本规范,规范共涉及一般设备故障、应用程序/网络故障、断电、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、投诉升级、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理等内容。 一、座席设备故障处理 类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员应立即上报值班组长,由组长先安排另外的备用座席,进入用户来电的处理流程。 2、立即通知系统运维专员进行处理。 3、故障开始和恢复时间均应在组长日志上做好记录。 二、应用程序/网络系统故障处理 类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录,(或查询缓慢),不能正常使用的情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员立即告知组长并在员工日志做好时间和现象的简单记录。 2、应立即通知系统运维专员现场或远程桌面进行处理。

3、值班组长在5分钟内,上报呼叫中心主管,并做好现场秩序的安排。 4、系统运维专员根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复,应立即通知运营主管和中心经理,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。 5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。 6、如需进行手工操作,呼叫业务员应详细记下有关电话的信息。如需在系统修复后与客户联系,呼叫业务员应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。 7、呼叫中心管理机构根据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。 8、系统恢复后组长电话通知上述领导。 9、组长在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。 三、断电处理 类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、如有市电断电情况发生,应立即通知系统运维专员和中心领导,告知具体断电情况,并关闭大厅空调,节约UPS电力。市电断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到

房地产企业如何完善客户服务体系

房地产企业如何完善客户服务体系 对客户进行管理,在当今经济社会上已经是习以为常的事情了。我们对着电话报出商品的序列号,就可以知道购买者、保养时间、维修记录等等信息,真的是买卖双方都能受益的一套系统。无论大小公司都知道客户必将是他们的命脉,希望能够引入这样一套“全面客户关系CRM系统”。但就目前的市场来看,在房地产业内直接使用这套系统困难实在很大,这就好比一个不会爬树的人,看着满树鲜美的果实,却很难一饱口福。 前一阵曾经看到过房地产圈内朋友的一篇题为《一枚吃不到的果子》的文章,文章的大意是分析当今国内房地产企业以目前的企业现状直接应用CRM难上加难。很多企业在内部客户关系体系及制度不健全、客户关系流程不清晰、监督机制不到位、服务手段单一、客户服务意识低的情况下,一味追求CRM所描绘的美丽景象,希望借助它达到快速提升企业竞争力的目的,然而常常事与愿违,不是处于拔苗助长阶段,就是陷入进退两难的境地。 近一两年,越来越多的房地产开发商不约而同地把客户服务当作了企业重头戏。像万科地产的客户微笑年、中海地产的客户服务年、金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系、珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等等;我们可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免的了。房地产企业不仅提供客户一个住所,更应该是一种生活方式;服务是房地产业的本质。企业传统客户服务体系主要靠企业零零碎碎、敲敲打打、点点滴滴的客户服务充当。往往都是当客户关系出现重大问题时,企业才紧急调拨资源充当救活队员。这种服务意识、客户服务体系将面临着愈来愈大的市场挑战。 我们说,房地产企业提升客户服务能力和水平, 〃企业级的制度、统一的服务理念是关键 〃整合散落的服务资源是关键 〃信息对称、客户及时沟通是关键

客服中心电话系统

客服中心电话系统 客服中心电话系统 客服中心电话系统,它作为一种有效的业务推广与客户服务模式,越来越受到众多企事业的重视和运用。针对电话营销与客服团队对客户的智能管理及更高效率的服务起到重要作用及应用意义。 网讯兆通客服中心电话系统,是一款功能强大的客服和客户关系管理系统。主要运用先进的计算机技术、语音技术、网络技术的整合,以人性化、智能化的方式全面有效提高营销及服务效率,实现可攻可守的工作模式。可帮助企业快速建立完美的客户服务中心体系,大大提升客户满意度和企业形象,协助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 客服中心电话系统常用功能: 1、来电弹屏 当客户来电时,客户资料自动弹屏显示,加快业务处理效率;客户基本信息、历史交往记录(通话,短信)、业务订单记录等信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数。 2、自动呼叫分配ACD 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅 度的问题。 3、IVR自动语音应答 用户根据语音提示通过按键输入,获得系统从数据库中读取的相关信息,以语音文件的形式进行播放,无需人工服务,实现自动语音应答。 4、智能排队 客服中心电话系统

当用户呼入系统,系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲的坐席分机。 5、自动录音功能 电话呼入呼出自动录音,对通话过程无任何影响,摘机通话自动开始录音,挂机自动停止录音。录音文件可随时查询听取,原声回放,真实可靠。 6、订单管理 它可以管理每个客户的业务订单记录,来电或者去电时,弹屏界面直接显示通话联系人的业务记录。 7、满意度调查 通话结束后,坐席可选择推送满意度调查,客户根据客服服务情况选择按键。呼叫中心系统自动统计调查结果。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/ 恢复、点击拨号、三方通话、通话监听、强插、强拆、示忙/ 示闲、呼出DID 号码设定等通讯控制功能。 9、CRM客户管理 完善的CRM系统,座席可快速查询客户信息、跟进记录等; 10、点击呼叫 电脑拨号,鼠标点击联系人的号码,摘机即可对该号码自动拨号,代替了手动按键拨号的繁琐过程。 11、知识库

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

某房地产公司客户服务管理体系

客户服务管理体系 目录 前言 第一部分品牌企业的客户服务模式 第二部分万年公司客户服务现状 第三部分万年公司客户目标及规划 第四部分万年公司客户服务阶段性目标(近期、中期)

前言 传统意义上的客户服务是指某种产品的售后服务,随着客户服务理念的出现,客户服务职能已经从售后服务向客户关系管理(CUSTOMER RALATIONSHIP MANAGEMENT)转变,它包括售前、售中和售后三个部分,通过客户联系、收集客户资源、了解客户信息、分析客户需求、提供解决方案,解决客户存在的问题,实现客户合理需求,CRM的目的是从顾客利益和公司利润两方面实现顾客关系的价值最大化、从取得市场份额转向取得客户份额、从发展一种短期的交易行为转向开发顾客的终生价值。客户关系管理将摆脱客户服务致力于提供产品售后服务和支持的做法,客户关系管理是以将客户需求转化为产品、竖立企业品牌、提高客户忠诚度为宗旨。 一、客户服务理念的发展 客户服务理念是随着市场营销理念的发展而逐渐形成和清晰,其许多的管理思想来源于市场营销学,同时它的出现又为市场营销学提供了全新的平台。服务战略是21世纪营销战略的发展。 随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的的理念开始在世界范围内发展和传播,实现客户合理需求已经成为企业成功的关键。

客户服务时代已经全面来临。 二、客户关系的分类 房地产行业中的客户服务体系决大多数是在被动服务中催生出来的,由于客户的报修、投诉、咨询的不断增加,房地产市场竞争的加剧,客户服务的好坏是房地产企业的心病。房地产行业客户服务体系的发展,经历了从产品管理为导向到以客户关系管理为导向的逐渐成熟的过程,主要可分为五个阶段: 1、基本型服务阶段:这一阶段是客户服务的初期,客户服务主要定位于售后服务,主要措施是解决客户房屋投诉,并没有一个专门的部门来负责,其主要工作为围绕具体项目内的特定业主群体,提供入伙后的物业服务。 2、被动型服务阶段:客户服务内容主要限定为解决客户投诉,企业客户服务工作的好坏,就是该部门和该部门员工的问题。企业对客户服务还没有得到充分认可。 3、负责型服务阶段:以整合整个企业各个部门的服务资源,建立企业级的客户服务体系,形成统一的面对客户的窗口。 4、能动型服务阶段:以客户服务关系为手段,提供全员、全过程的整合服务,主要以提供个性化的服务,增值服务为特点,以形成企业在服务方面的核心竞争力为发展方向而形成一个全面的客户服务体系。 5、伙伴型服务阶段:以客户服务关系为手段,以客户的合理需求为公司客户服务要求向客户提供提供解决方案,解决客户存在的问题,建立客户与企业的伙伴型合作关系,挖掘客户的终生价值,竖立企业品牌。 从客户服务理念的发展方向来看,客户服务工作越来越受到各企业的重视,尤其是品牌企业和核心竞争力强的企业,客户服务工作已经成为企业文化的延伸、企业品牌的延伸、营销管理的延伸。

构建客户服务中心大服务体系

构建客户服务中心大服务体系 摘要:客服中心正顺应了时代发展的需要,将业扩报装系统、负荷管理系统、95598呼叫中心系统全面整合,构建成电力营销技术支持系统,为电力营销作业、管理、决策提供高效准确的数据采集、传输、加工处理和决策支持,形成了客服中心大服务体系。 关键词:构建客户服务服务体系 随着市场经济的发展和电力体制改革的深入,电力营销工作的地位和重要性日益突出。为了尽快提高电力营销的工作效率和管理水平,适应新形势下市场开发、优质服务等工作的需要,近年来,越来越多电力企业开始注重加大电力营销方面的投入力度,更换落后的装备和手段,改进传统的工作方式和管理方式。以计算机、网络通信、自动控制技术为代表的新技术和新手段开始在电力营销工作中迅速应用和普及。随着电力工业市场化改革步伐的加快,电力营销方面新技术、新手段的应用和普及将会更加迅速。当前,这些新技术、新手段已成为一种趋势和潮流正在越来越深地影响着我们的工作,也正在不以人们意志为转移地改变着我们的思维方法、工作习惯和工作方式。目前,欧、美、日本等发达国家的电力营销已进入智能化和网络化的时代,我国的电力营销工作也必须走智能化和网络化的道路。建设电力营销技术支持系统便是有效的途径。 客服中心正顺应了时代发展的需要,将业扩报装系统、负荷管理系统、95598呼叫中心系统全面整合,构建成电力营销技术支持系统,为电力营销作业、管理、决策提供高效准确的数据采集、传输、加工处理和决策支持,形成了客服中心大服务体系。它的建成将实现管理手段的创新和现代化,进一步提高企业的管理水平和经济效益,对包头供电局的发展产生重大而深远的影响。 1业扩报装系统 包头供电局业扩报装管理工作包括业扩报装(业务扩充)和变更用电业务两大类内容,是整个用电营销MIS系统的龙头。业扩报装及变更的核心是通过多部门、多角色的协同工作,建立一套与用电营销业务关联的能够反映客户最新信息的用户档案,包括用户的一些基本属性、用电设备及计量装置信息、用户的电费结算及费用收取规则信息等,并及时根据用户的变更申请更改用户档案信息,准确反映用户的用电情况。 2 负荷管理系统 客户服务中心的成立,使得负荷管理系统在管理上进行了全面的功能开发。该系统拓展并完善了原有的远方抄表功能、防窃电功能、WEB页查询功能、电费催收功能,并新增加了电压监测功能和谐波监测功能、功率因数在线监测功能、负荷预测功能、电子传票系统等功能。

客服型呼叫中心解决方案

Maixin客服型呼叫中心解决方案 一、客户服务存在的问题: ?针对客户数据不能有效管理和跟踪。 ?企业通信系统混乱、效率低下,无法快速反应及实现移动办公。 ?企业因更换联系号码导致之前的广告失效。 ?客户的历史沟通没有记录,坐席人员的通话质量无法监控。 ?客户回答无数次的相同服务问题产生厌烦。 ?需要满足各种电话账单查询、结果查询、充值卡续费等重复而大量的人力物力。 ?电话占线、没人接从而导致前期的广告投入付之东流。 ?对于大量电话销售订单处理,疲于奔命。 ?无法了解所做广告来源及广告反响效果分析。 二、Maixin客户型呼叫中心方案 客户服务系统是一个人员、业务流程、技术和战略相协调的系统,它提供了获取组织资源的恰当渠道,通过一种互动的沟通方式来创造客户价值和企业价值。客户服务系统是围绕服务展开的,它的核心理念是顾客满意和顾客忠诚,是通过取得顾客满意和忠诚来促进相互有利的交换,最终实现营销绩效的改进。同时通过优质服务塑造和强化公司良好的公共形象,创造有利的舆论环境,争取有利的政府政策,最终实现公司的长期发展。上海脉信呼叫中心和CRM一体化系统所提供的售后服务型解决方案可以为企业的售后服务提供完美的方案。 三、Maixin客户型呼叫中心特点: 售后服务应用型企业最为关注的是企业以一定的成本提供的服务能够让客户获得完美的体验,收获客户满意度和忠诚度。上海脉信呼叫中心系统服务行业解决方案,在设计中重点考虑整合支撑企业与客户的电话沟通渠道和服务流程(咨询、投诉、建议、服务确认、满意度调查、服务回访等),并充分考虑企业的多个分支机构、直营or加盟等情况,采用集中座席或集中与分布座席相结合等不同的方式,使得呼叫中心能够贴身地成为企业与客户沟通的统一的服务窗口,帮助企业创造全面通畅的客户沟通体验。 四、Maixin客服型呼叫中心功能概述 1、IVR自动语音流程功能:客户拨打上海脉信Maixin客服型呼叫中心系统,系统会自动进行语音答录,播报相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求进行选择,等待系统的转接。 2、自动话务分配ACD功能:系统对客户的来电实行自动的话务分配,即NewI-CallCenter系统会按照一定的方式计算出会话务量最少的坐席进行转接。若坐席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。 3、坐席功能:坐席它实现语音与数据的同步传输,同时可随时对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的生成。

房地产企业以客户为中心 完善客户服务体系是根本

房地产企业以客户为中心完善客户服务体系是根本 房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本 房地产CRM系统,一枚难以吃到的果子 对客户进行管理,在当今经济社会上已经是习以为常的事情了。我们对着电话报出商品的序列号,就可以知道购买者、保养时间、维修记录等等信息,真的是买卖双方都能受益的一套系统。无论大小公司都知道客户必将是他们的命脉,希望能够引入这样一套“全面客户关系CRM系统”。但就目前的市场来看,在房地产业内直接使用这套系统困难实在很大,这就好比一个不会爬树的人,看着满树鲜美的果实,却很难一饱口福。 前一阵曾经看到过房地产圈内朋友的一篇题为《一枚吃不到的果子》的文章,文章的大意是分析当今国内房地产企业以目前的企业现状直接应用CRM难上加难。很多企业在内部客户关系体系及制度不健全、客户关系流程不清晰、监督机制不到位、服务手段单一、客户服务意识低的情况下,一味追求CRM所描绘的美丽景象,希望借助它达到快速提升企业竞争力的目的,然而常常事与愿违,不是处于拔苗助长阶段,就是陷入进退两难的境地。 塑造客户服务体系才是根本 近一两年,越来越多的房地产开发商不约而同地把客户服务当作了企业重头戏。像万科地产的客户微笑年、中海地产的客户服务年、金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系、珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等等;我们可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免的了。房地产企业不仅提供客户一个住所,更应该是一种生活方式;服务是房地产业的本质。企业传统客户服务体系主要靠企业零零碎碎、敲敲打打、点点滴滴的客户服务充当。往往都是当客户关系出现重大问题时,企业才紧急调拨资源充当救活队员。这种服务意识、客户服务体系将面临着愈来愈大的市场挑战。 我们说,房地产企业提升客户服务能力和水平, ?企业级的制度、统一的服务理念是关键 ?整合散落的服务资源是关键 ?信息对称、客户及时沟通是关键 ?以客户为中心,完善客户服务体系是关键 通常,一个完善的房地产客户服务体系应包括以下方面: 1、客户数据管理与分析系统——客户服务的支撑平台 建立房地产客户数据库,并有效地运用所储存的资料,对客户进行科学化、系统化管理和分析,通过对客户的不断服务,从而达到提高客户满意度、实现房地产品再销售的目的,其构成房地产客户服的数据支撑平台。房地产数据库的内容主要包括:客户的家庭基本情况,如姓名、年龄、家庭收入、住房情况、教育程度、职业、社团活动等静态资料;反映客户对房地产的交易情况,如购买房地产的时间、面积、金额,以及参加各种促销活动次数等动态资料;客户服务跟踪信息,如客户投诉、客户建议、客户权证、客户入伙、物业服务等动态资料。企业通过对每一位现实客户和将要拓展的准客户的信息资料予以搜集、筛选、整理与编集,建立起客户资料跟踪卡,实现一对一管理。 2、客户服务处理系统——客户服务的运营平台 客户服务处理系统是一支依托于客户服务中心组织,随时随地准备奔赴客户服务第一线的快速反应部队,对客户的意见、投诉、不满做出快速反应,并且予以妥善解决。它包括客户被动服务和留住客户主动服务两大体系。完善的客户被动服务体系,包括一站式的投诉处理机制;通过房地产售后追踪,及时发现房屋使用问题,并采取相应措施妥善处理,并同时

呼叫中心客户管理系统

呼叫中心客户管理系统 随着市场竞争的日益加剧,客户作为企业重要的资产之一,其价值越来越受到管理者的重视。客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。凭借着IT技术的发展,很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心客户管理系统常用功能: 1、来电弹屏 系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心; 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、客户资料管理 客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。 4、自动话务分配ACD 呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动

将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 5、IVR自动语音导航 客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。 6、电话排队 呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 7、满意度评价功能 通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、电话录音功能 录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提

CRM呼叫中心系统

CRM呼叫中心系统 面对市场形势的新变化,传统企业必须改变过去的经营理念和方式,将产品为中心的管理模式发展为以客户为中心。要实现这样的转化,企业的市场、销售和客户服务等部门必须主动、及时、有效地获取客户的各种相关信息,并将其整合到一个统一的平台,为企业业务的各个层面提供一致和完整的信息服务。 随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要CRM呼叫中心系统技术平台,从而以更好的服务和支持(而不仅仅是产品特色)来赢得忠实的用户。 网讯兆通CRM呼叫中心系统的功能有: 1、自动语音应答(IVR) 自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“客服代表”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。本功能可以实现全天候自助式服务,通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时不间断的服务 2、智能选择座席(ACD) 自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个CRM呼叫中心系统中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个客服代表。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心

系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。 3、客户资料的电脑查询与录入 人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。 4、来电弹屏 系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音 5、录音功能 提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。 6、知识库 系统可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 7、客户留言功能 当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。 8、服务满意度评价 在客户打完电话后,系统邀请客户对座席的本次通话和服务质量

房地产客户服务

初识房地产客户服务进入21世纪以来,我囯的房地产业形势发生了很大的变化,在国家宏观调控和拉动内需的大背景下,房地产业法规逐步完善,已走向规范化、健康和稳定的发展之路,房地产也成为大众化的投资工具。2005年以来,国家出台一系列严厉的房地产新政,限制和打压房地产行业,房地产消费受到抑制,以及房地产品牌建设日趋重要的背景下,房地产企业的客户服务与客户资源在市场竞争中的地位无疑显得特别突出,对房地产企业客户服务与客户资源管理的研究、探索也就变得特别重要。“好的产品,消费者会对十个人提起;坏的产品,消费者会向一百个人抱怨。”这就不得不促使开发商正确处理客户的不满,增强服务意识,从而提高服务质量。近年来,越来越多的房地产开发企业,不约而同把客户服务当作了企业的重头戏,万科地产的客户微笑服务年,中海地产的客户服务年,金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系,珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等,可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免了。客户服务已经成为主宰开发商生死存亡的重要指标。因为任何一个的公司的辉煌,都是靠企业形象的传播与消费者的认

可来成就的。一、坚持客户导向“以客户为中心”的客户关系是客户服务的主要目标。在万科核心价值观当中,“客户是我们永远的伙伴”被摆在了首要位置,万科的客户理念同时赋予了丰富的内涵:1、客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。2、尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。3、在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。4、我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。5、衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。6、与客户一起成长,让万科在投诉中完美。具备正确的客户意识不难,重要的是,如何将客户意识具体落实到企业一点一滴的实践当中去。从万科的核心价值观当中我们看到了坚持客户导向的具体做法。 二、突出服务细节,重视服务内涵客户服务是一个过程,由无数细微、琐碎、枯燥、单一、重复的小事汇集而成,但每一个细节和过程都关系到业主、客户的切身利益、亲身感受。客户服务就是踏踏实实地做好每一件小事,每一个细节过程,将小事作为大事来抓,以细节换来客户满意。1、对客户诚信负责从项目设计最初开始,客服人员就要通过查看土地出

天津企业网上服务大厅系统用户手册

天津企业网上服务大厅系统用户手册 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

天津企业网上服务大厅系统 用户手册 东软集团股份有限公司

目录

第一章前言 1.1编制目的 本文介绍天津市社会保险网上缴费申报系统的功能、操作步骤和注意事项,帮助参保单位掌握使用申报平台。本文的预期读者为使用天津市社会保险网上缴费申报系统的参保单位。 1.2总体说明 东软人社企业网上服务大厅系统按照“完整、正确、统一、及时、安全”的要求,坚持统一建设、应用为先、体制创新的基本原则,坚持以需求为导向,以信息技术为手段,以资源整合为基础,积极推进基于互联网技术的自助式网上劳动保障信息查询及业务办理,建立集成多种接入方式和服务手段,信息共享、互联互通的公共服务平台,为用人单位提供多渠道、全方位、快捷实效的信息服务,特别是通过网上办事和信息查询功能的开发,切实提高劳动保障业务经办效率,提升劳动保障整体服务水平,打造劳动保障系统统一的面向社会的整体公共服务形象和品牌。 1.3功能介绍 东软人社企业网上服务大厅系统包括单位管理、缴费管理、待遇管理、申请提交、审核管理等十二个主体功能。 1.4通用说明 客户端系统运行的计算机最低配置要求:CPU为800MHz以上,内存 64M以上,显示器15寸以上,建议配置:CPU为Pentium1GHz,内存 256M,显示器17寸。 建议屏幕分辨率设置为1024×768模式。 界面操作顺序基本上为至上而下,从左往右。 手册中描述的“点击”是指的用鼠标左键去点击。 文本框为白色的是输入项,可以进行修改;文本框为灰色的为显示 项,不可以进行修改。 窗口界面上为红色输入项为必填项,该数据项必须填写,否则系统将 提示错误,系统无法进行下一步操作。 清屏按钮是清除界面上的输入信息,使窗口界面保持窗口打开时的状 态。

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本

房地产企业“以客户为中心”,完善客户 服务体系是根本 房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本作者:佚名时间:2008-4-10 浏览量: 房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本 房地产cRm系统,一枚难以吃到的果子 对客户进行管理,在当今经济社会上已经是习以为常的事情了。我们对着电话报出商品的序列号,就可以知道购买者、保养时间、维修记录等等信息,真的是买卖双方都能受益的一套系统。无论大小公司都知道客户必将是他们的命脉,希望能够引入这样一套“全面客户关系cRm系统”。但就目前的市场来看,在房地产业内直接使用这套系统困难实在很大,这就好比一个不会爬树的人,看着满树鲜美的果实,却很难一饱口福。 前一阵曾经看到过房地产圈内朋友的一篇题为《一枚吃不到的果子》的,的大意是分析当今国内房地产企业以目前的企业现状直接应用cRm难上加难。很多企业在内部客户关系体系及制度不健全、客户关系流程不清晰、监督机制不到位、服务手段单一、客户服务意识低的情况下,一味追求cRm所描绘的美丽景象,希望借助它达到快速提升企业竞争力的目的,然而常常事与愿违,不是处于拔苗助长阶段,就是陷入进退两难的境地。 塑造客户服务体系才是根本

近一两年,越来越多的房地产开发商不约而同地把客户服务当作了企业重头戏。像万科地产的客户微笑年、中海地产的客户服务年、金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系、珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等等;我们可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免的了。房地产企业不仅提供客户一个住所,更应该是一种生活方式;服务是房地产业的本质。企业传统客户服务体系主要靠企业零零碎碎、敲敲打打、点点滴滴的客户服务充当。往往都是当客户关系出现重大问题时,企业才紧急调拨资源充当救活队员。这种服务意识、客户服务体系将面临着愈来愈大的市场挑战。 我们说,房地产企业提升客户服务能力和水平, ?企业级的制度、统一的服务理念是关键 ?整合散落的服务资源是关键 ?信息对称、客户及时沟通是关键 ?以客户为中心,完善客户服务体系是关键 通常,一个完善的房地产客户服务体系应包括以下方面: 1、客户数据管理与分析系统——客户服务的支撑平台 建立房地产客户数据库,并有效地运用所储存的资料,对客户进行科学化、系统化管理和分析,通过对客户的不断服务,从而达到提高客户满意度、实现房地产品再销售的目的,其构成房地产客户服的数据支撑平台。房地产数据库的内容主要包括:客户的家庭基本情况,

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