MEMORANDUM
TO: Every Employee
FROM: Joe Gilstrap, Vice President
DATE: March 10, 2005
SUBJECT: The Big Move
We will move to our new building next Thursday. We apologized for any inconvenience and confusion about this. We have experienced similar situation in the past, so this job should be easy to finish.
Packing instruction
We will provide all employees with standard size boxes this time, and every employee is responsible for packing their own items in the boxes. The schedule for moving personnel from different floors on the following:
1:00 PM: First and second floor personnel will have their boxes packed
2:00 PM: Third and fourth floor personnel will have their boxes packed
3:00 PM: Fifth floor personnel will have their boxes packed
Either on next Monday or Tuesday, the boxes will be available. We believe that everything will go smoothly under our efforts.
如何写备忘录 （一）备忘录概述 备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。备忘录的类型主要有个人备忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。 （二）备忘录的特点 ⒈事务性。记录的事项两类：一类是记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条；⒉提醒性。提示当事人避免忘却的特性。 （三）、备忘录的结构和写法 ⒈标题。有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》。另一种由单位、事由和文种组 成。如：《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。 ⒉商务谈判备忘录正文。个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项 要点即可。 （四）商务谈判备忘录正文的一般写法： ⒈导言。记录谈判的基本情况，包括：双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会 谈项目等。 ⒉主体。记录双方的谈判情况，包括：讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有 关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。 ⒊结尾。多数不另写结尾。 ⒋商务谈判备忘录落款。各方谈判的代表签字、标明时间。 （五）注意事项：内容详实、具体、完备。语言要朴实、准确。 【案例】图—1 备忘录 发给：××——秘书 发自：××——行政部经理 日期：2003年1月6日 内容：总经理来京行程安排 总经理将于2003年1月日8星期三到达北京，并将于1月10日下午离开返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程。并经我确认后发到香港办公室。 【简析】这是一则企业内部计划式备忘录。正文首部写收、发对象、时间和内容提要，主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。这种企业自印的工作计划备忘录稿笺，使用时只要填上收、发人和正文内容即可，很方便。正文由首部和主体部分的一篇短函构成。学习传真的写作，重点应放在明确正文的首部应撰写什么内容和应采取什么格式。这一份传真的首部 格式规范，包含的内容齐全，值得学习。 【案例】 龙湖公司与××公司会谈备忘录 中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商，双方交换了意见，并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈， 形成备忘条款如下： 一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资，其作价原则和办法，亦待 进一步协商。 二、关于利润分配的原则，没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金，又有技术，
备忘录经典范文 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 二、备忘录写作注意事项 1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。 2. 在上述字样下面空两行写正文。 3. 不用称呼和结尾礼词。 发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。 三、经典范文 例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16, 2005 To: The leader of student service department From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. Regards. Yours, Li Ming 注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒 某事区分。 例2、Directions: You are supposed to write a Memorandum of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include: 1)Why you need the microscope. 2)When you need it. MEMO August 12, 2005 To: Mr. Gates, leader of the supply section From: Li Ming of the biological laboratory Subject: Microscope Dear Sir,
基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 记录重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, . from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject ——Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) . “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。 Closing segment an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.
备忘录的写法 1 2 定义： 3 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸， 不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照4 5 会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、 6 公报的附件。 7 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据 8 此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 9 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了 当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 10 11 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以 12 附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 13 特点： 14 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作， 15 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪 实的要求。 16 1—1—
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议 17 18 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的19 过程，切忌记流水帐。 20 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人21 员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议22 决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论 23 24 发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：25 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内26 传达或传阅，要求贯彻执行。 27 写法： 28 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 29 30 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 31 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
备忘录和会议纪要区别 导读：本文是关于备忘录和会议纪要区别，希望能帮助到您！ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 特点 1.内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便
BEC Vantage正式考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？ 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 注意：如果备忘录是写给全体员工的，格式上一般不采用信头称呼的方式，也不采用在结尾处署上写信人名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To____;以及在结尾处写明具体的写信人From_____以及主题：Re:_____或Subject；_____。注意，如果备忘录是经理写给助手的，格式上要求不同，写给某个人的备忘录，一般要有信头称呼和结尾问候。另外备忘录的文体不必于过于正式。 例子 1）写给个人的备忘录： 范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。 你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。 √ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录： √ 告诉她与培训项目主办者取得联系。 √ 说明项目的参加人员和持续时间。 √ 安排两个可以利用的周末 提示： 1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。 2）看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend. Thanks, Alan 2）写给集体（全体员工）的备忘录： 范例：
会议备忘录范文 在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。下面是我为你整理的三方会议备忘录范文，希望对你有用! 会议备忘录的格式 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由"会议名称文种"构成。 2.双标题：由"正标题副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事
项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 会议备忘录范文1 会议时间： 会议地点： 会议主办单位或部门：单位或部门名称 会议主持人：会议主持人姓名 与会人员名单：与会人员名单 会议记录：会议记录人 下列人员应邀出席了会议：与会人员名单 上次会议总结 会议记录人宣读上次会议备忘录。 自由发言
会议纪要与会议备忘录-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
会议纪要与会议备忘录 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 特点: 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 （二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
备忘录的写法 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨
论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
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会议纪要的概念 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，更需要制作会议纪要。 会议纪要是1987年加盟法定公文的。这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。这两次公文法规的修订是“文化大革命”之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考，它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。 作为一种实录性质公文，它的行文方向可以有多种选择。上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用；下行下级机关，可以具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。 会议纪要的分类 办公会议纪要：也叫日常行政工作会议纪要。是根据处理日常工作的办公会议（多为例会）对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。办公会议纪要反映了单位的领导
机构研究问题、部署工作的情况，为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 专项会议纪要：主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要，如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流，给人予启发、参考和指导。因此若未经领导机关的批转，它不具备办公会议纪要的行政约束力。 会议纪要与其他文体的区分 （一）决议与会议纪要异同 1．适用范围不同。重要的全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要。 2．涉及内容重要程度不同。决议的内容一般为比较重大的问题。会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。 3．形成程序不同。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。
英文备忘录范文_英文备忘录模板_格式 _怎么写 英文备忘录范文 写给集体（全体员工）的备忘录： 范例： 你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie 女士为公司总部的销售经理。 给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：
√宣布对Sally Jolie女士的任命。 √说明她开始工作的具体时间。 要求总部员工准备欢迎她。 提示： 一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。
To: Head Office staff From: Tom Beck I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work. Thank you.
英文备忘录格式 备忘录 August 12，2004 To：Mr. Gates，leader of the supply section From：Li Ming of the biological laboratory Subject：Microscope
XXXXXXXXXXXX工程 进度协调会备忘录 工程名称：XXXXXXXXXXXX工程 会议时间：2012年12月3日 会议地点：工地会议室 主持人：XXXX 参加人员：详见会议签到表（附后） 参加单位： 建设单位：XXXXXXXXXXXX 监理单位：XXXXXXXXXXXX 施工单位：XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX公司 XXXXX安装 会议内容： 2012年11月26日上午和下午，由建设单位、监理单位、总包单位、XXXXXXXXXXXX单位、XXXXXXXXXXXX召开本周进度协调会，考虑到主楼消防楼梯施工、网络地板施工及屋面工程施工这三大项工程量大且工期紧，会上针对这三大项进行讨论并制定相关进度节点，要求相关参建单位针对会上达成的时间节点，高度重视、合理安排、采取切实措施加快施工进度，会上达成共识并形成如下纪要： 总包需要协调的事项 #楼6层屋面设备安装就位。XXXXXXXXXXXX答复12月4日完成屋面设备就位，逾期按12月2日起计算延误天数，进行相应经济处罚。 #楼屋面花架层角码移交。XXXXXXXXXXXX答复12月4日可进行屋面6层(M1-M10/SN-SG)花架层角码移交；5层冷却塔上部12月10日前完成移交，逾期总包进行涂料施工。 3.地下室空调机房排水沟图纸未确认。XXXXXXXXXXXX答复土建可先进行地坪施工，相应后补排水沟由XXXXXXXXXXXX自行施工解决。 #楼、4#楼屋面设备就位完成。XXXXXXXXXXXX答复3#楼相应设备基础不进行修改，由XXXXXXXXXXXX自行进行支架施工。后续外观修补施工由总包土建单位进行，相应费用由XXXXXXXXXXXX承担。 5.地下室负三层管材清理。XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月6日完成。 6.裙楼消防箱安装未完成，影响砌体收尾及声学施工。XXXXXXXXXXXX答复土建按抹灰完成面预留250mm空间进行消防箱安装，并由消防提供支管高度及位置，土建先行进行消防箱背部砌体施工。 7.裙楼已完工消防箱工序移交。XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月4日完成移交。 8.主楼45层线管材料堆码影响屋面施工。XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月5日完成。 9.主楼45层空调水管堆码影响屋面施工。XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月4日完成。 10.主楼17#、19#~21#，44~49层管道井未移交，影响砌体收尾。XXXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月7日完成移交，逾期则由土建单位先行进行砌体施工，相
三、备忘录 备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息） To∶（收件人） From∶（发件人） Date∶（日期） Subject：（主题/事由） 有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。 （2）正文（Message） （3）结束语（Complimentary Close） （4）署名（Signature） 有时可以省略结束语和署名。 Memo To: All full-time employees From: Li Ming, Administration Manager Date: Oct. 9, 2020 Subject: A computer course An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.
英语实用文体写作系列-7备忘录
Unit 7 备忘录(Memorandum or Memo) 一、写作技巧 (一)概述 备忘录(Memorandum or Memo)是一种用以备忘的简易公文，是一种正式的专业文件。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它是各部门书面联系的一种手段，一般用于内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅，一般用来补充正式文件的不足。 它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向读者，表达清楚且准确。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。 备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说
它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。 它的内容可以分为以下几项： 书端（Heading） 收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address） 称呼(Salutation) 事因(Subject) 正文（Body） 结束语（Complimentary Close） 署名（Signature） 其标准格式如下：
Heading(书端) From(发文人) Date(日期) To(收文人) Subject(事由) Body(正文) （二）写作注意事项 1、书端（Header/Heading）部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法相同。 2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir。 3、在date, to, from, subject字样后填上相
今后对于会议纪要和会议记录，我们要分清楚！ 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 (3) 正文 正文可写三部分，也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法： 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。 备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实
的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由"会议名称+文种"构成。 2.双标题：由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。