各类档案统计台账的建立
统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种：
一、馆（室）藏档案资料情况统计
（一）全宗一览表
全宗一览表
注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；
2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表
馆（室）藏一览表
注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表
全宗档案总数一览表
全宗号: 全宗名称:
注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数
量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表
馆藏文书档案一览表
6
注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
7
（五）馆（室）藏专门档案一览表
馆（室）藏专门档案一览表
注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；
2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表
馆（室）藏电子文件数量登记表
10
注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
11
（七）馆（室）藏资料一览表
馆藏资料数量统计表
档案接收登记表
注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；
15
二、
档
案进出情况统计
（一）档案接收一览表
2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;
3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
(二)档案移出一览表
档案移出登记表
三、鉴定销毁情况统计
（一）档案鉴定工作统计表
档案鉴定工作统计表
注：机关档案室一般不需进行开放鉴定，则*号两栏可不统计
（二）档案馆开放档案统计一览表
档案馆开放档案统计一览表
汇总时间:
注：本表以全宗为单位依次登记各全宗档案开放的有关情况，每年鉴定工作完成后应及时登记、汇总最新数据。
四、档案技术处理情况统计
档案修复情况一览表，其参考格式如下：
档案修复情况统计
五、档案利用统计
（一）档案利用情况一览表
档案利用统计表
注：“卷次”用以统计立卷整理的档案，“件次”用以统计单份文件整理的档案。
（二）编研材料一览表
编研材料统计表
（三）现行文件接收利用情况一览表
建立台账的格式规范 一、台账建立要求 以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。 二、档案盒封面标签制作 1．字体：黑体字，一号、初号，分别居中。 2．页面：半页A4纸。 如： 自治区水产畜牧兽医局 2010年度绩效考评指标任务 完成情况资料 12．实施兽药GSP 三、证明材料清单 1．根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目录。 2．各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。 三级指标证明材料目录标题为2号黑体，表内为4号仿宋－GB2312，A4纸页面。 如：
（18）兽药GSP宣传培训材料目录 …………………………………………………………………………（20）兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经营许可证》换发材料目录
四、材料收集、整理 1．认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等），报表（工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册），会议资料，领导讲话，任务期内工作报告，向上级或有关部门报送的报告，检查（验收）报告，工作简报，图片资料等材料。 2．证明材料的收集必须注意如下几个方面： （1）要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。 （2）对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，免得日久忘记遗漏。 （3）对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、相对应的（如某市某县完成的数据），必须要认真进行核对查实，保证其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性，提高考评数据资料质量。 （4）在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。 3．将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。
建立台账制度 建立台账制度就是为大家提供的关于台账制定的内容，来看为大家提供的目录： 企业安全管理台帐、档案 (建议目录) 为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。 即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。 1、安全生产会议台帐 包括：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。 具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。 2、安全生产组织网络台帐 包括：企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产
管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。 3、安全生产宣传教育和培训台帐 包括：安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。 具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况( 安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。 经过安全教育的人员要有本人签名)。 4、安全生产检查台帐 包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。 具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查，每周一次常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。 5、安全生产隐患排查治理台帐 包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。 (要按照“五定”原则进行)。 6、安全生产事故管理台帐 包括：各类事故资料情况。 具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生
附件3 个人档案及台账建立要求 一、农村留守儿童和困境儿童个人档案。应包含：1.农村留守儿童和困境儿童基本情况登记表；2.儿童及父母情况变更记录；3.帮扶责任人情况变更记录；4.落实监护责任材料（包含所签订的三方委托监护协议书，或委托监护责任确认书，或监护责任确认书，或指定监护人决定书，或送入机构养育手续材料，父母监护的不需要书面监护责任手续）；5.风险评估表；6.结对帮扶责任书；7.日常走访关爱记录；8.其他认为应归档资料（如协调联接资源为儿童解决教育救助、医疗救助等困难的帮扶工作情况材料）。 二、乡、村、校农村留守儿童困境儿童台账。应包含：1.每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.按月农村留守儿童和困境儿童花名册（电子版）；4.每月隐患排查整治台账；5.随时更新的农村留守儿童增减情况登记册。 三、县农村留守儿童困境儿童台账。应包含：1每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.每月隐患排查整治台账；4.按周累计统计的农村留守儿童增减情况台账。
四、农村留守妇女档案台账。应包含：1.《农村留守妇女基本情况登记表》；2. 信息变更记录（可参照《儿童及父母基本情况动态变更记录》制作表格记录）；3.按月更新的农村留守妇女基本情况汇总表。 五、注意事项。村、校儿童个人档案基本情况登记表、儿童及父母情况变更记录和监护责任材料要保持一致，结对帮扶责任书和走访记录按哪个单位明确的帮扶责任人存入哪个单位个人档案，不用复印两边都存档。如：儿童假期移交村，村明确帮扶责任人后，要及时将在《帮扶责任人情况变更记录》登记变更情况，并将相关情况通报学校，由学校在《帮扶责任人情况变更记录》中登记，期间走访由村新明确帮扶责任人开展，走访记录存入村级个人档案。
西安规模以上工业企业统计台账 2019年 企业名称： 统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□尚未领取统一社会信用代码的填写原组织机构代码: □□□□□□□□—□ 西安市统计局制定
《中华人民共和国统计法》第二十一条国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象，应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。 统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责。 《中华人民共和国统计法》第四十二条作为统计调查对象的国家机关、企业事业单位或者其他组织迟报统计资料，或者未按照国家有关规定设置原始记录、统计台账的，由县级以上人民政府统计机构责令改正，给予警告。 企业事业单位或者其他组织有前款所列行为之一的，可以并处一万元以下的罚款。
目录
统计台账填写要求 1、统计台账的各项指标必须根据国家统计局有关统计标准及2019年《一套表统计调查制度》规定的统计口径、指标解释和计算方法填写，登记台账的基础数据要依据企业的原始记录，并与企业报出的统计报表一致，出现调整要加注说明。 2、本统计台账按时间先后分月记载。 3、台账必须用签字笔或钢笔填写，不得用圆珠笔、铅笔填写，数码一律使用阿拉伯数字，书写要清楚工整。 4、为了保证统计台账的连续性，台账管理须由企业领导确定责任人，统计人员变更、流动，必须办理交接手续，并在“台账经管及交接登记”中登记。 5、企业可根据自身情况选择使用纸介质或电子台账，电子台账请于https://www.doczj.com/doc/7b19332215.html,自行下载。使用电子台账的企业至少应于每年将电子台账打印装订成册，实行归档管理，并在接受统计机构检查时出示纸介质台账。 6、本统计台账应妥善保管，并作为历史资料存档。 7、本台账列入统计执法检查范围，企业在接受统计执法检查时，应主动出示本台账，接受执法人员的检查。对未按照国家有关规定设置原始记录、统计台账的，政府统计部门将根据《中华人民共和国统计法》第四十二条对企业违法行为进行处理。 8、本台账由西安市统计局制定并负责解释。
建立人员和档案出入库登记台账 一、引言 在一个组织或机构内，人员和档案的出入库管理是非常重要的一项工作。通过建立人员和档案出入库登记台账，可以有效地管理和控制人员和档案的流动，提高管理效率和信息安全性。本文将深入探讨建立人员和档案出入库登记台账的重要性、步骤以及注意事项。 二、建立人员和档案出入库登记台账的重要性 人员和档案的出入库管理对于组织或机构来说具有重要意义。以下是建立人员和档案出入库登记台账的重要性： 2.1 信息安全性 通过建立人员和档案出入库登记台账，可以确保人员和档案的流动是可控的，避免信息泄露和丢失的风险。只有授权人员才能进行出入库操作，从而提高信息的安全性。 2.2 管理效率 通过登记人员和档案的出入库情况，可以及时了解到人员和档案的流动情况，从而提高管理效率。可以减少人员和档案的丢失和混乱，提高工作效率。 2.3 责任明确 通过登记人员和档案的出入库情况，可以明确责任人和责任范围。一旦发生问题或纠纷，可以通过登记记录进行追责和解决。 三、建立人员和档案出入库登记台账的步骤 建立人员和档案出入库登记台账需要经过以下步骤： 3.1 制定管理规定和流程 首先，需要制定人员和档案出入库管理的规定和流程。明确人员和档案的出入库条件、授权人员、登记方式以及相关责任和制度。 3.2 设计登记台账表格 根据管理规定和流程，设计人员和档案出入库登记台账的表格。表格应包括登记日期、人员姓名、档案名称、出入库类型、出入库时间、经办人等必要信息。
3.3 培训相关人员 对相关人员进行培训，使其熟悉人员和档案出入库管理规定和流程，以及如何正确填写登记台账。 3.4 开始使用登记台账 一切准备就绪后，开始使用人员和档案出入库登记台账。对每一次出入库操作进行登记，确保信息的准确性和完整性。 3.5 定期审核和整理登记台账 定期审核和整理人员和档案出入库登记台账，确保登记记录的准确性和完整性。同时，及时发现和解决问题，确保管理的连续性和稳定性。 四、建立人员和档案出入库登记台账的注意事项 在建立人员和档案出入库登记台账的过程中，需要注意以下事项： 4.1 严格控制权限 只有授权人员才能进行人员和档案的出入库操作，确保信息的安全性和可控性。同时，对不同权限的人员进行分类管理，确保权限的合理性和有效性。 4.2 定期备份和保密 定期备份人员和档案出入库登记台账的数据，确保数据的安全性和可恢复性。同时，对登记台账的数据进行保密，避免信息泄露的风险。 4.3 建立完善的纠错机制 建立完善的纠错机制，对登记台账的错误或遗漏进行及时纠正和补充。及时发现和解决问题，确保登记记录的准确性和完整性。 4.4 加强监督和审计 加强对人员和档案出入库管理的监督和审计，确保管理规定和流程的执行。对违反规定的行为进行纠正和处罚，确保管理的严肃性和有效性。 五、总结 建立人员和档案出入库登记台账对于组织或机构来说具有重要意义。通过建立台账，可以提高信息的安全性、管理效率和责任明确。在建立台账的过程中，需要制定管理规定和流程、设计登记台账表格、培训相关人员、定期审核和整理台账，并注意严格控制权限、定期备份和保密、建立纠错机制以及加强监督和审计。只有做好人员和档案出入库管理，才能确保组织或机构的正常运转和信息的安全性。
建立人员和档案出入库登记台账 【实用版】 目录 1.建立人员和档案出入库登记台账的背景和意义 2.人员出入库登记台账的内容和要求 3.档案出入库登记台账的内容和要求 4.如何建立和管理人员和档案出入库登记台账 5.建立人员和档案出入库登记台账的好处和作用 正文 一、建立人员和档案出入库登记台账的背景和意义 随着社会的不断发展，各类企事业单位对于人员和档案的管理越来越重视。人员和档案的出入库登记台账作为一种有效的管理手段，可以详细记录人员和档案的流动情况，保证企事业单位的信息安全和管理效率。 二、人员出入库登记台账的内容和要求 人员出入库登记台账主要包括以下内容：员工姓名、工号、职务、入职日期、离职日期、离职原因、备注等。要求详细、准确地记录员工的入职和离职情况，方便企事业单位随时掌握员工动态。 三、档案出入库登记台账的内容和要求 档案出入库登记台账主要包括以下内容：档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、借阅日期、归还日期、借阅人、备注等。要求详细、准确地记录档案的借阅和归还情况，保证档案的完整性和安全性。 四、如何建立和管理人员和档案出入库登记台账 建立人员和档案出入库登记台账需要指定专门的管理人员，负责记录和维护台账。同时，要制定相关的管理制度，规范员工和档案的出入库流
程，确保台账的准确性和及时性。 五、建立人员和档案出入库登记台账的好处和作用 建立人员和档案出入库登记台账有以下几个好处和作用： 1.提高管理效率：通过对人员和档案的出入库情况进行详细记录，可以方便管理人员随时掌握员工和档案的动态，提高管理效率。 2.保障信息安全：通过建立台账，可以确保员工和档案的信息安全，防止信息泄露和丢失。 3.便于追溯责任：一旦发生员工或档案的问题，可以通过台账追溯责任，找出问题原因，及时采取解决措施。 4.促进团队协作：建立人员和档案出入库登记台账有利于各部门之间的沟通和协作，提高团队整体执行力。 总之，建立人员和档案出入库登记台账是现代企事业单位有效管理手段之一，对于提高管理效率、保障信息安全、促进团队协作具有重要意义。
档案管理台账 我很高兴为您写一篇关于档案管理台账的文章，以下是我的作品： 档案管理是企业和组织日常运营中的重要部分，因为它帮助管理人员在需要时快速找到所需的文件和文件夹。档案管理台账是档案管理过程中用于记录和跟踪所有相关活动的一个工具。在本文中，我们将深入研究档案管理台账的定义、重要性、要求和示例。 1.定义 档案管理台账是记录一个组织或企业档案管理过程中所有相关活动的一份文件或电子表格。这个工具提供了一个档案管理系统的视图，包括档案流程、档案数量、档案物流、档案安全措施等信息。 2.重要性 档案管理台账对于组织或企业的管理尤为重要。它能够提供企业或组织完整的档案管理情况，从而帮助管理层做出决策和管理档案。它还有助于保护和管理档案的安全性，确保档案的完整性、可靠性和搜寻性。开展档案管理台账的工作有利于建立规范、科学、合理的管理档案的工作机制，保证档案管理的有序性和合法性。 3.要求 档案管理台账要求记录档案管理过程中的完整信息： 1）档案基本信息：每一个档案都应该有一个唯一标识符，如编号、名称、创建时间、修改时间、所属部门、存储位置等信息。 2）档案流程：档案在其生命周期中需要进行一系列的操作，如创建、录入、整理、归档、借阅、销毁等。每个文件都要记录其操作历史，以便跟踪其处理状态。 3）档案数量：记录归档的档案数量，以便确定存储位置。 4）档案物流：记录文件的移动和存储方式，以确保其安全。 5）方法：记录组织中各种档案管理的方法和步骤，以指导档案管理员工作并帮助他们熟悉相关工作流程。 4.示例 档案管理台账可以采用多种格式，电子表格是其中最常见的一种。以下为一个示例：
建立人员和档案出入库登记台账 摘要： 一、引言 二、建立人员登记台账的重要性 三、人员登记台账的内容及管理方法 四、建立档案出入库登记台账的重要性 五、档案出入库登记台账的内容及管理方法 六、总结 正文： 一、引言 为了保证机构和单位内部的安全与稳定，规范人员和档案的管理，我们需要建立人员和档案出入库登记台账。本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账，以便为相关单位提供参考。 二、建立人员登记台账的重要性 人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。建立人员登记台账有以下几个重要性： 1.便于单位了解员工的基本情况，为人力资源管理提供数据支持。 2.有利于单位对员工进行合理调配，提高人力资源利用率。 3.有助于单位及时掌握员工的变动情况，保证人事管理的准确性。 4.为员工个人成长提供档案依据，有利于员工的职业发展。 三、人员登记台账的内容及管理方法
人员登记台账应包含以下内容： 1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。 2.岗位及职务：员工所在部门、岗位、职务等。 3.入职时间：员工正式入职的时间。 4.离职时间：员工离职的时间及原因。 5.备注：其他需要记录的事项。 管理方法： 1.指定专门的负责人，负责人员登记台账的日常管理。 2.员工信息发生变化时，及时更新台账内容。 3.定期对台账进行审查和整理，确保数据的准确性。 4.建立电子台账与纸质台账双重备份，防止数据丢失。 四、建立档案出入库登记台账的重要性 档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。建立档案出入库登记台账有以下几个重要性： 1.保证档案资料的安全，防止档案遗失或损坏。 2.便于单位对档案资料进行有效管理，提高档案利用率。 3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况，保证档案管理的准确性。 4.为审计、查找等提供依据，有利于单位的合规性建设。 五、档案出入库登记台账的内容及管理方法 档案出入库登记台账应包含以下内容： 1.档案资料基本信息：档案名称、档案编号、档案类别等。 2.借阅人：借阅档案的员工姓名、部门等。
档案馆电子档案统计台账的建立分析 作者：刘军 来源：《办公室业务》 2017年第1期 文/云南省昭通市档案馆刘军 【摘要】在现代信息技术快速发展的背景下，电子统计管理成为了现代档案馆管理的重要 趋势。本文通过具体分析建立电子档案统计台账时应注意的问题，并根据实际情况提出档案馆 电子档案统计台账的建立策略。【关键词】电子档案；统计台账；档案馆 电子档案统计台账主要包括档案馆中文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、会计类电子档案统计台账等几种类型。深入探究 档案馆电子档案统计台账的构建对提升档案馆电子档案管理水平具有非常重要的作用。 一、建立电子档案统计台账应注意的问题 （一）坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。在档案馆的日常管理工作中，各种档案 资料在入库上架或者销毁、移出之时应该及时进行统计台账登记。其中，在登记的过程中主要 按照档案资料的年度进行分别登记，避免将多个年度的档案资料进行合并登记。 （二）注意计量单位的使用。在档案馆的电子档案管理过程中，其容量大小的统计单位是“GB”，而数字化录音录像的电子档案的时间在统计中以“小时”为准，这与档案馆的总库藏 量最为适宜。因此，在档案馆的电子档案统计台账的登记过程中，应该充分注意各个计量单位 的换算，并严格根据自身单位的实际情况选择相应的计量单位，这样不但方便档案资料的统计，而且还能够更加准确地反映电子档案的库藏变化情况，有效提升电子档案的统计效率和准确性。 （三）统计方法要科学规范。在当前档案馆的电子档案管理过程中，主要采用的是光盘进 行保存，但由于每张光盘内的电子文件储存较多，统一进行每个文件计算则非常麻烦，而且无 法保证其准确性。因此，针对这种问题，便需要档案馆的工作人员直接从光盘的属性或者文件 夹的属性中去查看电子档案资料的数量和容量大小。但是，在使用这种方法进行统计的过程中，应该尽量剔除光盘中自身所具有的，或者刻录制作过程中的管理性文件数量的大小，以确保档 案资料的统计规范性。 （四）电子档案统计台账要电子化。在档案馆电子档案统计台账的建立过程中，应该充分 利用EXCEL电子表格的强大筛选功能，逐步实现统计台账的电子化，以便在一张表格中得到自 身所需要的多个数据。同时，还可以充分利用公式进行计算，从而全面提升档案馆电子档案统 计台账的工作效率和准确性。 二、档案馆电子档案统计台账的建立策略 （一）设立与馆藏门类及分类、管理规则相匹配的统计体系。在档案馆电子档案统计台账 的建立过程中，应该合理地将不同类别的档案资料纳入到统计体系中，其主要包括纸质档案、 电子档案、声像档案、实物档案、人事档案等。只有这样才能够更好地满足不同的统计需求， 更加全面真实地反映档案馆的馆藏情况。同时，在建立电子档案统计台账体系时，应该根据不 同类型进行逐层下探，构建不同类型的档案资料分账。总之，为了保障档案馆电子档案统计数 据的真实性，避免出现不缺项、不漏项、不交叉、不重复的现象，需要在电子档案统计过程中 将深度逐步下探到二级类目，甚至还可以延伸到三级类目，从而有效提升档案馆电子档案的统 计精细度。
档案工作统计台账 档案工作是组织和管理信息资源的重要工作之一，它对于机构的运营和决策具有重要意义。为了有效地管理和监控档案工作的进展情况，建立档案工作统计台账是非常必要的。本文将从档案工作统计台账的必要性、内容和编制步骤等方面进行介绍和分析。 一、档案工作统计台账的必要性 档案工作统计台账是对档案工作进行全面、系统、科学的记录和统计，具有以下几个方面的必要性： 1. 监控档案工作的进展情况：档案工作涉及到大量的文件、资料等资源，通过建立档案工作统计台账，可以及时了解档案工作的进展情况，总结和分析工作成果和问题，为决策提供参考依据。 2. 提高档案工作的效率和质量：通过对档案工作统计台账的记录和分析，可以发现工作中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进，提高工作的效率和质量，并及时调整工作重点和优先级。 3. 保障档案的安全和完整性：档案工作统计台账可以对档案的存储、分类、整理、借阅等环节进行记录和管理，确保档案的安全和完整性，防止档案的遗失和损坏，提高档案的利用价值和可信度。 二、档案工作统计台账的内容 档案工作统计台账的内容应当包括以下几个方面： 1. 档案资源情况的统计：包括档案总量、分类、存储方式、保管情况等内容。可以通过对档案资源的统计分析，了解档案的总体规模和组成结构，为后续的工作提供依据。
2. 档案工作进展情况的统计：包括档案采集、整理、归档、借阅等环节的情况。可以通过对各个环节的统计分析，了解工作的进展情况和瓶颈问题，为工作的调整和改进提供依据。 3. 档案利用情况的统计：包括档案借阅、查询、复制等情况。可以通过对档案 利用情况的统计分析，了解用户的需求和使用情况，为档案资源的优化和服务的改进提供依据。 4. 档案质量和安全的统计：包括档案鉴定、修复、销毁等工作的情况。可以通 过对档案质量和安全的统计分析，了解档案的保存状态和问题，为档案的维护和管理提供依据。 三、档案工作统计台账的编制步骤 建立档案工作统计台账需要经过以下几个步骤： 1. 确定统计内容和指标：根据档案工作的实际情况和需求，确定需要统计的内 容和指标，如档案资源情况、工作进展情况、利用情况等。 2. 收集统计数据：根据确定的统计内容和指标，对各个环节的档案工作进行数 据的收集和整理，确保数据的准确性和完整性。 3. 编制统计报表：根据收集到的数据，编制相应的统计报表，可以采用表格、 图表等形式，使统计结果更加直观和易于理解。 4. 分析和总结统计结果：对编制的统计报表进行分析和总结，发现其中的规律 和问题，并提出改进和措施。 5. 及时更新和调整台账：根据统计分析的结果，及时更新和调整档案工作统计 台账，保持数据的准确性和有效性。 总结起来，建立档案工作统计台账对于有效管理和监控档案工作的进展情况具 有重要意义。通过建立统计台账，可以提高档案工作的效率和质量，保障档案的安
统计部门统计台账建设制度 1. 背景 统计台账是统计工作中的重要组成部分。它记录了各种统计数据和相关信息，为决策提供了可靠的依据。然而，在一些统计部门中，台账的建设与规范化程度仍较低，存在数据混乱、数据丢失等问题。为了提高统计工作的质量和效率，统计部门需要制定规范的统计台账建设制度。 2. 目的 本文档旨在为统计部门制定统计台账建设制度提供指导和参考。通过明确建设目标、规范操作流程和强化数据管理，可以提高统计部门的工作效率和数据质量，推动统计工作的科学化和现代化。 3. 建设目标 统计部门统计台账的建设目标如下： - 提高统计数据的准确性和及时性； - 形成规范统一的台账管理流程； - 加强台账数据的归档与备份，确保数据安全； - 提供高效便捷的数据查询和使用方式； - 优化统计部门内部协作和工作流程。
4. 主要内容 4.1 台账建设流程 统计部门应建立规范的统计台账建设流程，主要包括： 1. 台账设计：制定台账表格格式和内容，包括核心指标、统计周期、数据来源等。 2. 数据填报：明确数据填报人员及填报时间，确保准确性和及时性。 3. 数据审核：设立严格的数据审核流程，确保填报数据的可靠性和一致性。 4. 数据归档：建立统一的数据归档规范，确保台账数据的完整性和可查询性。 4.2 数据管理与安全 为了保障统计台账数据的安全和可靠性，统计部门需采取以下措施： 1. 数据备份：定期对数据库进行备份，并建立完善的备份恢复机制，防止数据丢失。 2. 数据权限管理：设定合理的数据权限，确保数据的访问和修改只限于授权人员。 3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，提高数据的安全性和隐私保护水平。 4.3 数据查询和分析 为了提高统计部门工作效率和数据利用价值，应提供高效便捷的数据查询和分析方式，包括： 1. 数据可视化：利用数据可视化技术，将数据以图表、表格等形
各类档案统计台账的建立 统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种： 一、馆（室）藏档案资料情况统计 （一）全宗一览表 全宗一览表 注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化； 2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。 （二）馆（室）藏一览表 馆（室）藏一览表
整理的档案以“件”为单位统计。 （三）全宗档案总数一览表 全宗档案总数一览表 全宗号: 全宗名称: 注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合
计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表 馆藏文书档案一览表 注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。 第 4 页
（五）馆（室）藏专门档案一览表 馆（室）藏专门档案一览表 注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计； 2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表 馆（室）藏电子文件数量登记表 注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。 第 6 页
档案资料统计制度 篇一：档案统计工作制度 档案统计工作制度 第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、 利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。 第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档 案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。 第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做 到完整、连续、报送及时。 第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统 计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。 第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案 借阅人次、卷数，总结档案利用效果。 第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份 存档备查。 篇二：统计资料档案管理制度 统计资料档案管理制度
一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。 二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。 三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。 四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。 五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。 六、统计资料档案实行专人管理， 按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。 七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。 篇三：统计档案管理制度 荥阳市统计局档案管理制度 为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。 一、档案的立卷、归档 （一）归档范围
档案管理台账建立方案 档案管理台账建立方案是为了加强企业档案管理工作的规范性、科学性和效率性而制定的一项详细的工作计划。下面是一个档案管理台账建立方案的示例，共计700字。 一、背景和目的 随着企业规模的扩大和信息化的进一步发展，档案管理变得愈发重要。建立档案管理台账旨在做到档案管理的规范化、集中化、电子化，并能够及时准确地反映档案的动态管理情况。 二、台账建立的内容和要求 1. 档案基本信息：包括档案名称、档案编号、存放位置、档案保管责任人等信息。 2. 档案管理流程：明确档案的流转流程、审批程序等。 3. 档案存取记录：记录档案的领取、归还和借阅情况，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。 4. 档案保管记录：记录档案的保管情况，包括存放位置、保管责任人、档案状态等。 5. 档案更新记录：记录档案的更新情况，包括更新内容、更新时间等。 6. 档案销毁记录：记录档案的销毁情况，包括销毁人、销毁日期、销毁原因等。 三、台账建立的步骤和计划 1. 建立档案基本信息数据库：将所有档案的基本信息录入数据库，包括档案名称、档案编号、存放位置、档案保管责任人等。 2. 设计档案管理工作流程：根据企业实际情况，制定和完善档
案管理工作流程，确保每个环节的档案管理责任人都清楚其工作职责和流程。 3. 确定档案存取记录的记录方式：可以通过电子表格或者专门的档案管理软件来记录档案的领取、归还和借阅情况，确保记录的准确性和便捷性。 4. 确定档案保管记录的记录方式：可以使用电子表格或者纸质台账来记录档案的保管情况，包括存放位置、保管责任人、档案状态等。 5. 确定档案更新记录的记录方式：可以通过电子表格或者专门的档案管理软件来记录档案的更新情况，包括更新内容、更新时间等。 6. 确定档案销毁记录的记录方式：可以使用电子表格或者纸质台账来记录档案的销毁情况，包括销毁人、销毁日期、销毁原因等。 7. 建立档案管理台账并推行使用：将上述记录方式整合到一个档案管理台账中，并在企业内部推行使用，确保每个档案管理人员都能按照规定记录档案的管理情况。 四、台账建立的实施和监督 1. 制定相关管理规定：制定相关的档案管理规定，明确档案管理的责任人和责任。 2. 培训和宣传：组织档案管理人员进行相关培训，以确保大家都熟悉并能够正确使用档案管理台账。并通过内部宣传，让全体员工了解档案管理台账的重要性和使用方法。 3. 监督和评估：定期对档案管理台账进行监督和评估，检查台账的使用情况和记录的完整性，及时发现问题并进行整改。
标准化要求的各种档案、记录、台账 标准化要求的各种台账、档案、记录 一、台账 1、建立安全生产奖惩管理台账（5.1.4.3） 2、建立安全费用管理台账，记录安全费用的提取情况和安全费用的使 用情况（5.1.5.2）。 3、建立隐患治理台账（5.2.4.1） 要求：对隐患项目要有整改通知书，要做到四定。 4、建立重大隐患项目台账（5.2.4.2） 要求：内容应包括：1）评价报告与技术结论；2）评审意见；3）隐患治理方案，包括资金概预算情况等；4）治理时间表和责任人；5）竣工验收报告。 5、建立事故台账（5.2.6.3）（5.9.3.4）。 要求：未遂事故也必须登记。。 6、建立安全生产设施台帐（5.5.2.2）。 要求：台帐中应有纪录；应有专人负责管理的内容。 7、建立安全设施维护保养台帐（5.5.2.4）。 8、建立厂级及车间关键装置检查台帐（5.5.5.4）。 要求：厂级每季进行一次安全检查；车间每月进行一次安全检查。 9、建立各级隐患整改台帐（5.10.3.1）。 要求：各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应，不得缺少；隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容；检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》，隐患整改通知书包含“四定”内容（定措施，定负责人，定资金来源，定完成期限），要有隐患整改验收及实施效果验证手续。 二、档案、预案 ☆1.建立重大危险源档案（或台帐）（5.2.5.2）。
要求：档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。 2.制定应急预案（5.2.5.3）、（5.9.6.1）。 要求：要有演练记录或总结；☆要通过专家评审并在安监部门备案（5.9.6.4）；要通报当地应急协作单位（5.9.6.4）；有职业病危害的，应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案（5.8.2.1）；应有设立应急救援组织机构的内容，并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构（5.9.4.1）；应明确应急指挥机构各专业组的职责（5.9.4.2）；应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制（5.9.6.1）。 3.制定关键装置、重点部位应急预案（5.5.5.5）。 要求：至少半年演练一次 4.建立安全培训教育档案（ 5.4.1.1）、从业人员的安全培训教育档案（5.4.1.2）。 要求：做到从业人员人人有档案，要有进行三级安全培训教育的记录内容（5.4.4.1）；其他管理人员（包括职能部门负责人、基层单位负责人）、专业工程技术人员要求每年至少进行1次再教育并进行考试合格（5.4.2.2）。 要有转岗人员培训教育档案、复工人员（含下岗再就业、脱离岗位六个月以上者）培训教育档案（5.4.5.1）。 5.建立承包商管理档案（5.4.5.3）。 6.建立对外来施工单位的安全管理台帐（5.4.5.3）。 7.建立特种设备台帐和档案（5.5.3.1）。 8.建立关键装置、重点部位档案（5.5.5.4）。 要求：应明确各级组织各专业的监控职责。 9.建立合格承包商名录和档案（5.6.4.1）。 要求：档案应符合承包商管理制度要求的项目。 10.建立设施变更台帐、档案（5.6.5.1）。 要求：应履行审批及验收程序，各类变更要有审批表
台账的建立与管理 一：什么是台账 台账，是企业根据需要而设置的一种系统积累统计资料的登记帐册。它就是明细记录表。 比如：固定资产管理台账，企业安全生产台账，人事管理台账等，这些台账不单单是一些数字，也包括一些文件，工作计划，工作汇报，工作总结以及有关资料。这些都需要分门别类，整理成册，便于平时日常查阅及上级检查。 二：常用台账的建立 1；固定资产台账： 1）机器设备的品牌，型号，功率，以及出入库时间，维修纪律等。 2）部分工具的型号，比如，伸缩杆，双面玻璃刮等。2，常用耗材台账 清洁用品的入库时间，员工领用时间，报损时间等。3：安全台账 一般是：日期，时间，发生了什么事，怎么解决的，谁负责解决，加上备注就ok. 4：行政台账： 考勤表，签到表，工作记录（现场巡场记录，解决问题的记录，与甲方交流的记录，额外服务记录），培训记录，员工
请假记录等。 总之台账需要用很多规范的统一表格来支撑， 三：台账的管理 建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一是以提高综合台账的利用效率，提高企业管理水平为目的。 台账管理需要遵循以下原则： 1、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。 2、综合台账包括合同管理、固定资产管理、现场管理等 3、现场主管负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。 4、台账运作程序： （一）台账建立。根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。 （二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。