公司名片印制管理制度
第一章总则
第一条为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。
第二条本制度的修改与废止，须经董事会提议，集团及各子公司总裁决定后方可实施
第二章申请要求及制作规范
第三条申请要求：
（1）集团及各子公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员。
（2）集团及各子公司因工作所需涉外业务人员。
（3）无业务往来的内勤人员不可印制名片，如遇特殊情况需要印制请集团及各子公司上级领导审批。
第四条制作规范：
（1）由行政部负责统一规格、地址、电话、传真等，在制定供应商处印刷。
（2）确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
（3）名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
（4）印刷完毕后由行政部管理样张。
第三章使用规范
第五条名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
第六条不得擅自使用他人名片进行对外交往。
第七条不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
第四章名片申请发放及废弃收回
第八条行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。
第九条印制流程：
（1）印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片印刷申请》，写清楚名片基本信息，由集团及各子公司上级领导批准后方可印制。
（2）由行政部收集《OA名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作。
（3）名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在每月25日安排印刷，加急名片请OA申请是写清加急事由，核对上级领导审批后方可加急制作。
（4）次月5日，由行政部负责统一发放，并填写《名片领用登记表》登记签字。
第十条名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
第十一条由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
第十二条回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
第五章附则
第十三条本制度的最终解释权归集团及各子公司行政部所有。
第十四条经总裁审批，本规范自公布之日起实施，修改时亦同。
行政部
20XX年XX月XX日
公司名片印制管理制度 第一章总则 第一条为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 第二条本制度的修改与废止，须经董事会提议，集团及各子公司总裁决定后方可实施 第二章申请要求及制作规范 第三条申请要求： （1）集团及各子公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员。 （2）集团及各子公司因工作所需涉外业务人员。 （3）无业务往来的内勤人员不可印制名片，如遇特殊情况需要印制请集团及各子公司上级领导审批。 第四条制作规范： （1）由行政部负责统一规格、地址、电话、传真等，在制定供应商处印刷。 （2）确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 （3）名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 （4）印刷完毕后由行政部管理样张。 第三章使用规范 第五条名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 第六条不得擅自使用他人名片进行对外交往。 第七条不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第四章名片申请发放及废弃收回 第八条行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 第九条印制流程： （1）印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片印刷申请》，写清楚名片基本信息，由集团及各子公司上级领导批准后方可印制。 （2）由行政部收集《OA名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作。
（3）名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在每月25日安排印刷，加急名片请OA申请是写清加急事由，核对上级领导审批后方可加急制作。 （4）次月5日，由行政部负责统一发放，并填写《名片领用登记表》登记签字。 第十条名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 第十一条由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 第十二条回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。 第五章附则 第十三条本制度的最终解释权归集团及各子公司行政部所有。 第十四条经总裁审批，本规范自公布之日起实施，修改时亦同。 行政部 20XX年XX月XX日
关于某某某某集团名片管理的管理制度 鼎办字[2011] —号 各分公司、总部职能部门： 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司 营运部负责名片模板管理和名片印制管理。 二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报 分公司总经理审批。 三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需 名片应提前5天进行申请。 四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制 作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍 照并制作。 五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总 部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司 前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。 六、营销体系职位进阶图详见附件二。 七、职能体系职位进阶图详见附件三。 八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。 九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/ 张乘以印制数量进行处罚。 十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。
十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。 十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。 附件一名片模板 附件二营销体系岗位职务名录 咨询顾问助理 附件三名片申请单 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名职务 手机邮箱 申请人签字：____________ 营运部经理审批： 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名职务 手机邮箱 **本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。 申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：
名片管理规定 第一条为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程,统一对外公关形象塑造，特制定本规定。 第二条名片申请制作范围 1、部门经理及以上人员； 2、对外联系较多的人员； 3、因工作需要对外联系的人员； 4、外单位挂靠人员。 第三条名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。 第四条因工作需要申请印制名片的，应填写《名片印制申请单》，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审批,公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。 第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》,每月初经本中心领导审核后，报公司总裁。 第六条填写《名片印制申请单》时,应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务，确保称谓格式规范、美观。 第七条因个人信息填写有误而导致名片印制错误的，由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的，由行政管理中心承担相应印制费用。 第八条因工作需要，经公司总裁批准同意的，可以使
用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 第九条公司员工印制名片的费用,由公司承担;外来合作单位人员需印制公司名片的，应收取相应成本费用。 第十条任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版. 第十一条与客户交换名片时,应注意递送礼仪和交换规则，维护公司的形象,严禁滥用. 第十二条员工调岗或离职时，应如数将剩余的名片交还行政管理中心。 第十三条错误的名片或收回的名片,行政管理中心应统一保管或销毁，不得随意丢弃. 第十四条本规定由行政管理中心负责修订完善,并解释。 第十五条本规定由公司总裁批准同意后生效，自颁布之日起施行。 名片印制申请单
名片管理规范 一、引言 名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形 象和企业形象。为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。 二、名片设计规范 1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。 2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体， 如宋体、微软雅黑等。 3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。职位字体大小 应与姓名相适应，不宜过小或过大。 4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。联 系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。 5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。公 司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。 三、名片印刷规范 1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。纸张颜 色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。 2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰 可读。建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。 4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。 5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。 四、名片使用规范 1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。不得将名片随意丢弃或用于无关人员。 2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。 3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。 4. 使用场合：名片的使用场合应得当，不得在不相关的场合随意分发或使用。应根据具体情况选择合适的场合，如商务会议、展览会等。 5. 交流礼仪：使用名片时应遵守交流礼仪，如在交接名片时要用双手递交，并在接收名片时表示谢意。不得将名片随意折叠、涂改或弄脏。 五、名片废弃处理规范 1. 归档保存：名片在使用后，如无再次使用的需求，应归档保存。可以将名片放置在专用的名片盒中，按照一定的分类方式进行整理。 2. 环保处理：名片废弃时，应采取环保处理方式。可以将名片送至专门的回收机构进行回收，或将名片进行纸张回收利用。
一、目的 为了规范员工名片印制管理，明晰责任，提高效率，特制订本制度。 二、适用范围 此制度适用于全集团。 三、职责 1.综合管理部负责副总裁级以上领导及本部门员工的名片印制、验收等管理工作。 2.各职能部门负责本部门部长和员工的名片印制、验收等管理工作。 3.各经营单位、各项目公司的行政部门负责本单位员工名片印制、验收等管理工作。 4.采购部负责选择和确定名片印制供应商及印制价格。 四、名片印制版式及内容要求 1.名片版式：全集团使用统一版式的名片。名片左上角一律使有XX集团LOGO。左下方为姓名、职务。右侧为企业、部门名称或产业对外宣传的企业称谓及通讯信息。各单位不得在名片中使用本单位LOGO。名片版式详见附件1。 2.副总裁级及以上领导印制名片使用单面中英文对照，其它员工印制名片均用中文单面印刷。 3.名片上的企业标识、色值（C：100，M：70，Y：10，K：5。C：0，M：55，Y：100，K：0）、字体、字号必须严格按照附件1执行。 4.名片内容必须严格执行集团公布的正规信息（见附件2），不得擅自变更本制度规定企业称谓、不得擅自使用未经集团同意的职务名称。
五、名片审批、制作、验收 1.有外联工作需要的员工可印制名片。 2.集团职能部门员工制作名片须经本部门部长批准。 3.各经营单位、项目公司员工制作名片须经总经理批准。 4.名片制作单位、部门负责人为名片管理的第一责任人，名片制作和使用者为名片管理的具体责任人。 5、名片管理部门要对制作后的名片进行严格验收，对于版式、字体、颜色、材质不符合要求的要拒绝接收。 六、罚则 1. 违反本制度规定，视情节对具体责任人处50元—500元/次罚款，产生的费用由具体责任者承担。对直接领导处100—1000元/次罚款。同一单位或部门有三次以上（含三次）违反行为，对第一责任人处1000—2000元罚款。 2．违反制度情节严重或对公司造成严重影响的予以开除处理。 七、附则 1.本制度由综合管理部起草并负责解释。 2.本制度中罚则部分不排除其他制度约束。 3.本制度自颁布之日起生效。 附件：1.名片样式标准 2.名片制作名称标准
名片使用及管理制度 一、目的 为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。 三、管理部门 各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。 四、名片印刷权限 ____公司经理级及以上岗位正式任职人员； 2.各校区市场部和销售部工作人员； 3.因工作需要对外联系的管理人员； 4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。 五、名片的申请、印刷及发放 1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。 2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。 4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。 5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。 6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。 7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。 ____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。 六、名片的配给数量控制 1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。 在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。____张/人。 2.正常情况（最高限额）：
名片管理制度 1. 背景 在现代社会中，名片已经成为了商务活动中必不可少的一部分，是商业人士推 广自己和公司的重要工具。因此，对于每个企业来说，建立名片管理制度是必不可少的。 2. 目的 建立名片管理制度的主要目的是为了规范企业内部名片的制作、管理、分发和 使用，从而提高企业品牌形象和业务效率。 3. 内容 3.1 名片制作 在名片制作方面，企业需要统一规定名片的内容、格式、尺寸和材质等。名片 的内容应包括企业logo、姓名、职务、联系方式等基本信息。格式应明确位置、 字体、字号等细节。尺寸和材质应根据实际情况制定标准。 3.2 名片管理 企业需要建立名片管理制度，规范名片的管理。管理要点包括以下内容：•名片的存储：企业应设立专门的存储区域，尽量避免丢失和损坏。 •名片的分类：按照部门和岗位对名片进行分类，方便管理和查找。 •名片的入库和出库：所有名片必须经过仓库管理员的管理，入库和出库要有记录。 •名片的更新：要及时更新名片信息，以保证信息的准确性和完整性。 3.3 名片分发 名片的分发应建立规范的程序和流程，确保名片分发的准确性和有效性。主要 内容包括： •名片的申请：员工需要填写名片申请表，申请名片。 •名片的审批：经过部门负责人的审批后，方可领取名片。 •名片的发放：由仓库管理员根据申请单的信息发放名片，并记录在册。
3.4 名片使用 在名片使用方面，企业应规范员工使用名片的行为，做到合理、规范、便利。规范内容包括： •使用场合：员工应在合适的场合使用名片，避免浪费和滥用。 •使用方式：员工应遵守礼仪规范，礼貌地递交名片。 •保养维护：员工应妥善保管名片，避免损坏和丢失。 4. 落实 建立名片管理制度不仅需要相关政策的制定和规范，更重要的是要落实到实际操作中。企业应该加强员工的培训和宣传，提高其对名片管理制度的认识和重视程度，确保名片管理制度的有效实施。 5. 名片是商业人士推广自己和公司的重要工具，建立名片管理制度是企业规范内部管理、提高企业品牌形象和业务效率的必需措施。企业应根据实际情况制定相应的管理制度，并落实到实际操作中，加强员工培训和宣传，确保名片管理制度的有效实施。
名片管理制度主要内容范文 标题：名片管理制度 一、背景 名片作为商务交流中的重要工具之一，在商务活动中起到了极其重要的作用。然而，由于名片管理缺乏规范，存在诸多问题。为了提高名片管理的效率和质量，确保名片的正常使用和保密性，本公司特制定名片管理制度。 二、适用范围 本名片管理制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、临时工、合同工等。 三、名片的申领和发放 1. 员工入职时，由人事部门向新员工提供名片申领表。员工填写该表后，由直属主管审核签字，并通过人事部门提交给财务部门进行统一申购。 2. 申购名片的数量应根据员工实际需要进行合理规划，避免浪费和过多占用资源。 3. 名片统一由财务部门负责购买，并在一周内发放给员工。 四、名片的使用原则 1. 名片仅用于公司外联、业务洽谈、招商引资等商务活动，严禁将名片作为个人名片或私人通讯录使用。 2. 名片上的个人信息必须真实准确，包括姓名、职位、电话、邮箱等，不得随意更改。 3. 名片的保密性非常重要，员工应妥善保管自己手中的名片，
避免遗失或泄露给无关人员。 4. 在交接工作或离职时，员工应将手中的名片清点后上交给财务部门进行销毁或转交给接任者。 五、名片的布局和设计 1. 名片的布局应统一规范，包括公司名称、公司标志、个人姓名、职务、联系方式等，不得随意变动或改动。 2. 名片设计应注重简洁、大方、清晰，避免使用花哨的图案或过多的文字。 3. 公司标志和字体的大小颜色应与公司VI标准相符，确保公司形象的统一。 六、名片的更新和更换 1. 当员工个人信息有更新时，应及时通知财务部门进行名片更新。更新后的名片应及时发放并将旧名片进行销毁。 2. 当员工职位或部门发生变动时，也需要及时更新名片，并将旧名片交由财务部门进行销毁。 3. 员工需要更换名片时，应填写名片更换申请表，并经直属主管和财务部门审核后进行更换。 七、名片的保管和管理 1. 每位员工应保管好自己的名片，避免遗失或被盗用。 2. 员工应妥善保护名片的隐私信息，不得将名片提供给无关人员或用于不正当用途。 3. 财务部门负责统一管理和保存员工名片的备份，确保名片信息的安全和可追溯性。 4. 每位员工应在离职时将手中的名片交由财务部门进行销毁或
名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
XX物流名片、工牌、工服管理制度 第一章附则 第一条目的 为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。 第二条适用范围及岗位 2.1适用范围 XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。 2.2适用岗位 第二章名片、工牌操作规范 第三条名片管理规范 3.1名片申请规范 3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。 3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。 3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。 3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。 3.2名片印制管理 3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。 3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。 3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。 3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不
产生费用，时效为2-4个工作日发出。如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。 3.3名片使用规范 3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。 第四条工牌操作规范 4.1工牌申请规范 4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。 4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。 4.2工牌制作管理 4.2.1行政部负责工牌内页的审核及制作，确保工牌符合统一规范要求。 4.2.2工牌内页申请由行政部每月根据实际情况安排1-2次通过邮件收集需求。费用承担部门为工牌使用人所在部门。 4.2.3下发时效：工牌内页信息收集截止日期后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。 4.3工牌使用规范 4.3.1上班时间必须佩戴工牌，如在检查中发现未佩戴工牌，由发现人上报差错，对责任人负激励20元/次。 4.3.2工牌必须按照要求佩戴在指定位置，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配戴工牌处理。 4.3.3工牌仅供个人使用，不得转借，否则因此产生的损失由工牌所有人承担。 4.3.4员工离职时，需将工牌交到部门，由直属上级在离职申请单上进行签字确认后将工牌内页销毁。 第三章工服管理规定 第五条工服申请 5.1工服配置标准和着装规范 5.1.1配置工服岗位：经营部门经理级及以下、营运部门员工级、主管级，集中接送货
XX集团名片印制管理制度 一、背景与目的 名片是商务交流中必不可少的工具，对于一家企业来说，名片是传 达企业形象和品牌的重要载体。为了统一管理和保证名片的质量，在 XX集团内制定了本名片印制管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于XX集团全体员工使用名片的印制和管理。 三、名片印制规定 1. 名片内容： a) 公司名称：准确展示XX集团全称。 b) 个人姓名：准确展示员工姓名，与工牌上的姓名保持一致。 c) 职位：准确展示员工职位，与工牌上的职位保持一致。 d) 公司地址：准确展示公司地址，包括办公楼、楼层和房间号码。 e) 电话号码：准确展示员工办公室电话和手机电话（可选）。 f) 电子邮件地址：准确展示员工工作邮箱地址。 g) 公司网站：准确展示公司网站地址。 2. 名片设计：
a) 名片外观：名片尺寸为标准信用卡尺寸（85.6mm × 54mm），采用高质量的卡纸印制。 b) 公司LOGO：名片上必须清晰印制公司LOGO，保持与公司品牌形象一致。 c) 字体和排版：名片字体应使用易读性好、正式的字体，排版整齐美观。 d) 配色方案：名片设计应采用公司规定的标准配色方案。 3. 名片印制流程： a) 需求申请：员工在需要名片时，向所在部门主管提出申请，并注明所需名片数量。 b) 设计制作：部门主管收到申请后，将员工信息提供给指定的设计师，设计师制作名片设计稿。 c) 审核确认：设计师完成设计稿后，将其提交给部门主管审核，确保信息准确无误。 d) 预览确认：设计师将审核通过的设计稿发送给员工进行确认，包括内容、排版、字体等方面。 e) 生产印刷：确认无误后，设计稿发送给印刷部门进行名片生产印刷。 f) 发放使用：印刷完成后，部门主管将名片分发给员工，并进行登记管理。
名片使用及管理制度 制定目的 名片是企业和员工进行业务沟通和交流的重要工具，因此制定名片使用及管理制度可以保证名片的使用规范化，提高企业及员工的形象，并且有效防止不当使用名片带来的不良影响。 适用范围 适用对象：本公司所有员工和有关合作对象。 名片领取及使用 名片领取 1.员工在入职时由人事部门统一领取名片，并记录领取人、领取时间、领取数量等相关信息。 2.如遇到名片用尽或需要更新名片信息时，员工需向上级主管或人事部门提出申请，填写《名片领用申请单》，经过审核后方可领取。 名片使用 1.名片仅限用于公司业务沟通和交流，严禁将名片用于个人或不正当用途。 2.除了公司内部职工，严禁将名片交给其他人使用。
3.在交流中，名片应递交给对方，不得随意丢弃。 4.名片使用过程中，应重视保护及保养，以保证名片的清晰 和整洁。 名片管理 名片印制 1.名片原则上只能由人事部门代为印制，员工不得自行印刷 或修改。 2.给新员工印制名片时，公司将一次性制好新人的免费名片。在使用中如发现错误，可向人事部门提出更换申请。 名片存放 1.员工应该对名片进行妥善保管，避免丢失或者被其它人损坏。 2.名片应储存于塑料袋内并放置于员工领用名片置放柜中。 3.如因员工原因造成名片丢失或破损，员工应承担相应的赔 偿责任。 名片清理 1.名片使用结束后，应收回、妥善保管或者统一销毁。 2.取消需要的名片时，应用工作证明书和员工申请销毁。
3.不再使用的名片应及时集中报废销毁，并通知人事部门予 以删除记账。 名片禁令 1.禁止员工使用公司名片外借、买卖、或转让； 2.禁止将名片用作与外部公司业务沟通以外的其他用途； 管理措施 1.对于违反名片使用及管理制度的员工应采取必要的警告或 其他适当的纪律处分； 2.对于胡乱使用名片带来的直接经济或其他方面的损失，应 要求胡乱使用名片的人员承担相应的赔偿责任，并记录在员工档案里； 3.对于不损毁名片但违规使用名片行为，如经查实，第一次 给予口头警告并通报所在部门负责人，第二次警告书并通报所在部门 负责人，第三次予以严肃处理。 结束语 名片作为公司及个人形象的重要一环，其合规使用及管理必须得 到足够的重视。本名片使用及管理制度，不仅能从根本上预防违规行 为的发生，更能够树立公司的规范化管理形象。在形象合规经营的同 时也能保证员工和合作伙伴的利益和权益。
公司印刷品管理制度 为规范公司印刷品管理，特制订本制度。 一、印刷品分类： 1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。 2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。 二、印刷品印制工作的管理权限： 1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。 2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。 3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。 4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。 三、印刷品印制的审批程序
1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。 3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。 4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。 四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。 五、印刷品费用报销程序： 印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。 公司印刷品管理制度（二） 一、目的： 为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。 二、印刷品分类： 1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 1.2企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
公司印鉴管理制度 印章的种类。公司印章包括公章、法人章、财务章、行政章、合同章、____ 专用章等。 印章的保管：公章、法人章、行政章由行政管理部监印人保管； 财务章、合同章、____章由财务部监印人保管。 印鉴的使用。文件需要用印时，须在“用印登记簿”上写明时间、用印种 类、用途、计次，由用印人签名，经相关权限人员审核后，连同经审核的文件、 文稿等交监印人用印，监印人须根据不同印章所需授权进行确认，无误后方予以 用印。 公司印章授权如下： 公章，由总经理(总经理不在时可由行政副总经理)审核签字； 法人章，由总经理审核签字； 财务章，由财务经理审核签字； 行政章，由行政副总经理审核签字； 合同章，非业务领域使用时与公章的相同；业务领域使用时分销售合同与采 购合同两种：对于销售合同，____万以下的常规销售合同由分管市场的副总经理 审核签字，____万以上或有特殊条款的合同须由总经理审核签字；对于采购合同 由分管采购的副总经理审核签字，____万以上的采购合同须报总经理签字批准。 常规销售合同是指符合以下条件的合同或者根据统一的框架合同做的分散合同：1)到货后收款在____％以上；2)没有质保期保函；3)终验款不超过六个月；4)其他 条款没有对我方特别不利的(主要指可预见性的、实质性的内容)。 ____专用章，由财务人员审核； 监印人有权要求用印人将用印文件复印件留存。
公司印鉴管理制度（二） 一、印刷品分类: 1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。 2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。 二、印刷品印制工作的管理权限: 1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。 2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。 3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。 4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。 三、印刷品印制的审批程序 1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。 3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。