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名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定

第一条为规范公司名片制作,明确名片申请制作流程,统一对外公关形象塑造,特制定本规定。

第二条名片申请制作范围

1、部门经理及以上人员;

2、对外联系较多的人员;

3、因工作需要对外联系的人员;

4、外单位挂靠人员。

第三条名片印制工作由行政管理中心负责,具体操作人为行政管理中心前台文员,名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。

第四条因工作需要申请印制名片的,应填写《名片印制申请单》,经本中心或部门领导审批后,报政行管理中心审批,公司总裁批准同意后,交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。

第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》,每月初经本中心领导审核后,报公司总裁。

第六条填写《名片印制申请单》时,应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务,确保称谓格式规范、美观。

第七条因个人信息填写有误而导致名片印制错误的,由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的,由行政管理中心承担相应印制费用。

第八条因工作需要,经公司总裁批准同意的,可以使

用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。

第九条公司员工印制名片的费用,由公司承担;外来合作单位人员需印制公司名片的,应收取相应成本费用。

第十条任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版.

第十一条与客户交换名片时,应注意递送礼仪和交换规则,维护公司的形象,严禁滥用.

第十二条员工调岗或离职时,应如数将剩余的名片交还行政管理中心。

第十三条错误的名片或收回的名片,行政管理中心应统一保管或销毁,不得随意丢弃.

第十四条本规定由行政管理中心负责修订完善,并解释。

第十五条本规定由公司总裁批准同意后生效,自颁布之日起施行。

名片印制申请单

公司行政管理制度规章(通用12篇)

公司行政管理制度规章(通用12篇) 公司行政管理制度规章 一、什么是规章制度 规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。 二、公司行政管理制度规章(通用12篇) 在现在的社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的公司行政管理制度规章(通用12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。 公司行政管理制度规章1 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 (5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送

行政部门规章制度管理

行政部门规章制度管理 在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种 要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是由作 者给大家带来的行政部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看! 行政部门规章制度管理篇1 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、 调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档 工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、 交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提 出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后 汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公 用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和 保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经 理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复 领用。 5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、 胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领 用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不 予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部, 再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报 公司主管领导。 三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

关于名片印制的管理制度

关于某某某某集团名片管理的管理制度 鼎办字[2011] —号 各分公司、总部职能部门: 为使名片统一规范,强化集团对外形象展示,树立一流企业形象,特制定本制度。 一、总部对员工名片进行统一管理,由集团宣传部根据集团形象进行统一设计,总部及各分公司 营运部负责名片模板管理和名片印制管理。 二、公司正式员工可以申请印制名片,总部职能体系报总裁审批,分公司职能部门与营销体系报 分公司总经理审批。 三、员工如需印制名片,须在每月13日填写《名片申请单》,注明名片基本信息;特殊情况急需 名片应提前5天进行申请。 四、总部员工名片信息经本人填写并确认,报总裁批准后,由营运部行政专员统一安排拍照并制 作;分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后,由营运部行政专员统一安排拍 照并制作。 五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话,其余总部员工名片电话应为各职能部门电话;总 部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码,分公司员工固定电话应填写分公司 前台电话,分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。 六、营销体系职位进阶图详见附件二。 七、职能体系职位进阶图详见附件三。 八、名片印好后,由营运部行政专员通知领取,并履行签字手续。 九、任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等,违者按照1元/ 张乘以印制数量进行处罚。 十、公司名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用。 十一、交往中,员工应掌握名片递送礼仪与交换规则,维护公司形象。

十二、员工辞职,应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。 十三、所有名片均由印制申请人个人付费,公司不承担任何费用。 附件一名片模板 附件二营销体系岗位职务名录 咨询顾问助理 附件三名片申请单 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名职务 手机邮箱 申请人签字:____________ 营运部经理审批: 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名职务 手机邮箱 **本表由各部门填写,领导确认后提交营运部行政主管。 申请人签字:____________ 营运部经理审批:总经理审批:

行政管理制度(优秀12篇)

行政管理制度(优秀12篇) 行政管理制度篇一 为了保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究决定,修订形成本制度。 1.行政值日每天应佩戴标志准时到岗、离岗,并负责检查值班教师到岗情况。 2.早晨,值班人员于7:30以前到岗。在校门负责学生入校秩序、处理突发事件。放学时,负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。放学后,对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查,原则上所有师生离校时方能结束当天值班工作离校,做好值班记录的交接。 3.行政值日每天应认真做好课间操的督促、检查工作。并应提前到岗,协助搞好学生的上下楼安全保障工作。 4教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解,按照行政领导值班检查表进行记录。 5.行政值日应该经常巡视校园,检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视,保障学生正常安全的课间活动。 6行政值日是当日学校安全的第一责任人,应负责处理当日校内突发性紧急事件,并在第一时间报告学校主要领导。行政值日有权处理学校当日发生的一些其它事情。 7.行政值日有事请假,事先应找好替代人,并口头告知有关人员。 8.每天对照《行政检查表》例行检查,认真记录。重大事情及时反映到校长室。 行政管理制度篇二 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。 5、壹加壹画室每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的。,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交画室行政管理办公室核定。 7、画室驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(副校长/主管)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,教学部自行到画室行政管理办公室办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、画室安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。

名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定 第一条为规范公司名片制作,明确名片申请制作流程,统一对外公关形象塑造,特制定本规定。 第二条名片申请制作范围 1、部门经理及以上人员; 2、对外联系较多的人员; 3、因工作需要对外联系的人员; 4、外单位挂靠人员。 第三条名片印制工作由行政管理中心负责,具体操作人为行政管理中心前台文员,名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。 第四条因工作需要申请印制名片的,应填写《名片印制申请单》,经本中心或部门领导审批后,报政行管理中心审批,公司总裁批准同意后,交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。 第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》,每月初经本中心领导审核后,报公司总裁。 第六条填写《名片印制申请单》时,应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务,确保称谓格式规范、美观。 第七条因个人信息填写有误而导致名片印制错误的,由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的,由行政管理中心承担相应印制费用。 第八条因工作需要,经公司总裁批准同意的,可以使

用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 第九条公司员工印制名片的费用,由公司承担;外来合作单位人员需印制公司名片的,应收取相应成本费用。 第十条任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版. 第十一条与客户交换名片时,应注意递送礼仪和交换规则,维护公司的形象,严禁滥用. 第十二条员工调岗或离职时,应如数将剩余的名片交还行政管理中心。 第十三条错误的名片或收回的名片,行政管理中心应统一保管或销毁,不得随意丢弃. 第十四条本规定由行政管理中心负责修订完善,并解释。 第十五条本规定由公司总裁批准同意后生效,自颁布之日起施行。 名片印制申请单

名片管理制度

名片管理制度 1. 背景 在现代社会中,名片已经成为了商务活动中必不可少的一部分,是商业人士推 广自己和公司的重要工具。因此,对于每个企业来说,建立名片管理制度是必不可少的。 2. 目的 建立名片管理制度的主要目的是为了规范企业内部名片的制作、管理、分发和 使用,从而提高企业品牌形象和业务效率。 3. 内容 3.1 名片制作 在名片制作方面,企业需要统一规定名片的内容、格式、尺寸和材质等。名片 的内容应包括企业logo、姓名、职务、联系方式等基本信息。格式应明确位置、 字体、字号等细节。尺寸和材质应根据实际情况制定标准。 3.2 名片管理 企业需要建立名片管理制度,规范名片的管理。管理要点包括以下内容:•名片的存储:企业应设立专门的存储区域,尽量避免丢失和损坏。 •名片的分类:按照部门和岗位对名片进行分类,方便管理和查找。 •名片的入库和出库:所有名片必须经过仓库管理员的管理,入库和出库要有记录。 •名片的更新:要及时更新名片信息,以保证信息的准确性和完整性。 3.3 名片分发 名片的分发应建立规范的程序和流程,确保名片分发的准确性和有效性。主要 内容包括: •名片的申请:员工需要填写名片申请表,申请名片。 •名片的审批:经过部门负责人的审批后,方可领取名片。 •名片的发放:由仓库管理员根据申请单的信息发放名片,并记录在册。

3.4 名片使用 在名片使用方面,企业应规范员工使用名片的行为,做到合理、规范、便利。规范内容包括: •使用场合:员工应在合适的场合使用名片,避免浪费和滥用。 •使用方式:员工应遵守礼仪规范,礼貌地递交名片。 •保养维护:员工应妥善保管名片,避免损坏和丢失。 4. 落实 建立名片管理制度不仅需要相关政策的制定和规范,更重要的是要落实到实际操作中。企业应该加强员工的培训和宣传,提高其对名片管理制度的认识和重视程度,确保名片管理制度的有效实施。 5. 名片是商业人士推广自己和公司的重要工具,建立名片管理制度是企业规范内部管理、提高企业品牌形象和业务效率的必需措施。企业应根据实际情况制定相应的管理制度,并落实到实际操作中,加强员工培训和宣传,确保名片管理制度的有效实施。

名片使用及管理制度(4篇)

名片使用及管理制度 一、目的 为规范公司的名片管理,塑造公司对外公关的品牌形象,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。 三、管理部门 各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认,名片的发放以及名片的作废管理。 四、名片印刷权限 ____公司经理级及以上岗位正式任职人员; 2.各校区市场部和销售部工作人员; 3.因工作需要对外联系的管理人员; 4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。 五、名片的申请、印刷及发放 1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片,应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后,提交到行政部。 2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后,提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱,有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。 4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容,通知印刷厂按照要求进行印制。 5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后,市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符,确认信息准确无误后方可印刷,以防止由于未确认而产生费用损失。 6.印刷公司交货时,市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息,确认无误后,方可收货并安排付款;如因印制公司工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制公司重新提供。 7.除特别紧急的情况外,名片的印刷应定期统计,定期印制,以减少额外的费用支出。 ____名片印刷完毕后,由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。 六、名片的配给数量控制 1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动,例如logo修改、公司____变化等。 在过渡阶段,员工名片印制数量限定为。____张/人。 2.正常情况(最高限额):

企业名片印制管理制度

一、目的 为了规范员工名片印制管理,明晰责任,提高效率,特制订本制度。 二、适用范围 此制度适用于全集团。 三、职责 1.综合管理部负责副总裁级以上领导及本部门员工的名片印制、验收等管理工作。 2.各职能部门负责本部门部长和员工的名片印制、验收等管理工作。 3.各经营单位、各项目公司的行政部门负责本单位员工名片印制、验收等管理工作。 4.采购部负责选择和确定名片印制供应商及印制价格。 四、名片印制版式及内容要求 1.名片版式:全集团使用统一版式的名片。名片左上角一律使有XX集团LOGO。左下方为姓名、职务。右侧为企业、部门名称或产业对外宣传的企业称谓及通讯信息。各单位不得在名片中使用本单位LOGO。名片版式详见附件1。 2.副总裁级及以上领导印制名片使用单面中英文对照,其它员工印制名片均用中文单面印刷。 3.名片上的企业标识、色值(C:100,M:70,Y:10,K:5。C:0,M:55,Y:100,K:0)、字体、字号必须严格按照附件1执行。 4.名片内容必须严格执行集团公布的正规信息(见附件2),不得擅自变更本制度规定企业称谓、不得擅自使用未经集团同意的职务名称。

五、名片审批、制作、验收 1.有外联工作需要的员工可印制名片。 2.集团职能部门员工制作名片须经本部门部长批准。 3.各经营单位、项目公司员工制作名片须经总经理批准。 4.名片制作单位、部门负责人为名片管理的第一责任人,名片制作和使用者为名片管理的具体责任人。 5、名片管理部门要对制作后的名片进行严格验收,对于版式、字体、颜色、材质不符合要求的要拒绝接收。 六、罚则 1. 违反本制度规定,视情节对具体责任人处50元—500元/次罚款,产生的费用由具体责任者承担。对直接领导处100—1000元/次罚款。同一单位或部门有三次以上(含三次)违反行为,对第一责任人处1000—2000元罚款。 2.违反制度情节严重或对公司造成严重影响的予以开除处理。 七、附则 1.本制度由综合管理部起草并负责解释。 2.本制度中罚则部分不排除其他制度约束。 3.本制度自颁布之日起生效。 附件:1.名片样式标准 2.名片制作名称标准

名片印制管理规定

第一章总则 第一条目的 为使名片统一规范,强化XXX公司(简称“公司’’)对外形象的展示,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。 第二章组织职责 第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门,统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。 第三章名片的印制与管理 第四条名片印制 (一)名片由公司设定统一格式,如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。 (二)名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。 (三)名片由行政部负责交由印制单位统一印制,个人不得私自印制。 (四)印制单位交货时,严格检查名片的版式规格、数量、内容。

如因印制单位工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文 字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制单位重新提供。(五)名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码(如有),个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。 第五条名片申请和使用 (一)正式员工可通过OA系统申请名片印制,经一线经理及人力资源部审批后,由前台为申请人安排名片印制, 一般在五个工作日内进行发放。 (二)名片印制完成,经行政部通知申请人领取。申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。(三)使用人要注意名片的整洁和完整,掌握名片递送礼仪和交换规则。 (四)公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。(五)员工离职、调职等,由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。 第六条费用结算 由行政部统一结算,根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。 第四章附则 第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。 第八条本规定自发布之日起执行。

印刷业管理条例全文_条例_

印刷业管理条例全文 印刷业管理条例全文共七章四十八条,是为了加强印刷业管理,维护印刷业经营者的合法权益和社会公共利益而制定的,下面是详细内容。 印刷业管理条例 第一章总则 第一条 为了加强印刷业管理,维护印刷业经营者的合法权益和社会公共利益,促进社会主义精神文明和物质文明建设,制定本条例。 第二条 本条例适用于出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品的印刷经营活动。 本条例所称出版物,包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。 本条例所称包装装潢印刷品,包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。 本条例所称其他印刷品,包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 本条例所称印刷经营活动,包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。 第三条 印刷业经营者必须遵守有关法律、法规和规章,讲求社会效益。 禁止印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止印刷的其他内容的出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品。 第四条 国务院出版行政部门主管全国的印刷业监督管理工作。县级以上地方各级人民政府负责出版管理的行政部门(以下简称出版行政部门)负责本行政区域内的印刷业监督管理工作。 县级以上各级人民政府公安部门、工商行政管理部门及其他有关

部门在各自的职责范围内,负责有关的印刷业监督管理工作。 第五条 印刷业经营者应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等。具体办法由国务院出版行政部门制定。 印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为,应当及时向公安部门或者出版行政部门报告。 第六条 印刷行业的社会团体按照其章程,在出版行政部门的指导下,实行自律管理。 第二章印刷企业的设立 第七条 印刷企业应当定期向出版行政部门报送年度报告。出版行政部门应当依法及时将年度报告中的有关内容向社会公示。 第八条 国家实行印刷经营许可制度。未依照本条例规定取得印刷经营许可证的,任何单位和个人不得从事印刷经营活动。 第九条 企业从事印刷经营活动,应当具备下列条件: (一)有企业的名称、章程; (二)有确定的业务范围; (三)有适应业务范围需要的生产经营场所和必要的资金、设备等生产经营条件; (四)有适应业务范围需要的组织机构和人员; (五)有关法律、行政法规规定的其他条件。 审批从事印刷经营活动申请,除依照前款规定外,还应当符合国家有关印刷企业总量、结构和布局的规划。 第十条 设立从事出版物印刷经营活动的企业,应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门提出申请。申请人经审核批准的,取得

依法行政规章制度细则

依法行政规章制度细则 在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是 国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。下面是由 作者给大家带来的依法行政规章制度细则5篇,让我们一起来看看! 依法行政规章制度细则篇1 一、总则 1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、 制度化,提高办公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文 档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责 保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反 此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文, 应该统一编号登记,以备查询存档。 三、办公设施管理 1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行 政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员 操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。 2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部 的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档管理

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。 2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。 五、办公用品管理 1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。 3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。 六、电脑管理 1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。 七、电话管理 1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。 3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。 4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 篇一:办公用品管理制度(完整版) 办公用品管理制度(完整版) 一、总则 (一)为加强办公用品管理规范办公用品领用程序提高运用效率减少办公经费特制定本制度 (二)规定中旳办公用品分为固定资产和一般办公用品 1、固定资产重要指:桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等固定资产需要遵守固定资产管理制度 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等 3、员工应对办公用品应本着勤俭节省、杜绝挥霍旳原则对于消耗品第二次发放起必须实行以旧换新 4、每名员工须建立个人领用台账 4、办公用品应为办公所用不得据为己有挪作私用

5、不得用办公设备干私活谋私利不许将办公用品随意丢弃废置精心使用办公设备认真遵守操作规程 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审批签字后报行政管理中心经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领(附件:表1《部门办公用品申领单》) (二)管理员查对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后编制《办公用品申请购置计划表》经行政总监、董事长/总裁审批签字后将采购计划单交由采购中心进行采购(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一)采购中心根据审批签字后旳《办公用品申请购置计划表》实行购置并于月底完毕 (二)采购员须常常调查办公用品供应商及市场价格保证最优性价比和质量 (三)临时急需旳办公用品由部门办公用品负责人提出申请经部门总监确认总裁同意后购置

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇) 在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。 行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法 1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。 2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。 3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。 4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。 5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。 7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。 8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。 9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。 10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。 11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。 13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。 14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。 15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%

行政管理工作手册

行政 管 理 工 作 手 册 广东利海集团有限公司

人力行政中心行政部制 总则 第一章前台管理 第一节前台接待管理办法 第二节公司考勤管理办法 第三节信件收发管理办法 第四节清洁卫生管理办法 第五节工牌名片管理办法 第六节集团通讯管理办法 第七节会议室管理办法 第八节差旅票务住宿管理办法 第九节其他协办事项 第二章行政事务管理 第一节文档管理办法 第二节保密管理办法 第三节印章管理办法 第四节会议管理办法 第五节电子邮件管理办法 第六节部门经费管理办法 第七节公司证照管理办法 第八节公务接待管理办法 第三章总务后勤管理 第一节文明办公管理办法 第二节办公环境管理办法 第三节公司宿舍管理办法 第四节消防安保管理办法 第五节固定资产管理办法 第六节办公采购管理办法

第四章车辆管理 使用说明 一、内容及使用范围 本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度,修订的行政管理工作手册,主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、内容更新 手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,集团行政部会及时变更手册的相关内容,当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。 总则 一、行政部职能 行政部作为公司的综合办事部门,其核心主要包括以下三个方面。 (一)沟通职能。充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。(二)管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。 (三)服务职能。提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下: 1、协助公司领导管理公司行政事务 对公司各项事务拥有请示权,包括其他部门的事务。 经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 召集及调动公司各部力量,主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议,在公司管理层任何后负责落实实施。

公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度10篇 公司行政规章制度1 一、总则 1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。 三、办公设施管理 1、复印机的使用,应由各部门的`办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档管理 1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。 2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。 五、办公用品管理 1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。 3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。 六、电脑管理 1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关

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