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行政管理制度体系shiing

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第一章总则

第一条为适应新形势下公司发展的要求,根据有关法律法规和公司建设的实际,在总结修正公司以往管理规章的基础上,制定本规章,颁照全员执行。

第二条公司管理规章是保障公司工作秩序和体现公司企业形象的重要基础,是员工恪守职责和自律规范的行为准则,更是实现公司二次发展再创辉煌目标的有力保证。其目标是:使每个员工明确和认真履行职责,建立正规的工作秩序,培养严格的组织纪律,保证公司工作任务的全面完成。

第三条公司建设必须坚持经济目标的生命线地位,必须坚持安全发展的理念,必须坚持从严管理的要求。

第四条全体员工必须严格遵守公司各项规章制度,对任何违反公司规章制度的行为,都坚决予以追究。

第五条全体员工必须牢固树立全局观念,任何部门和个人不得做有损公司利益、形象、名誉和阻碍公司发展的事情。

第六条全体员工要刻苦学习业务技能知识,不断提高整体素质和工作水平,努力造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的团队。

第七条全体员工要积极发挥聪明才智,努力展现团队精神、创新精神,为公司发展提出合理化建设性意见,推进各项工作顺利开展,不断壮大公司实力和提高公司经济效益。

第八条公司推行岗位责任制,实行“岗薪制”分配制度,为全员提供收入和福利保障。公司实行考勤考核、绩效考评等制度,对体现绩效者予以表彰奖励,对绩效低下者予以批评处罚。

第九条公司倡导求真务实、不怕困难的工作作风,倡导团结互助、同舟共济的集体精神,倡导厉行节约、合作创新的工作方法,注重工作实效,注重团队凝聚力和同心力。

第十条公司各级领导对本规章的施行负有重要责任,必须加强检查和监督,认真贯彻落实。

第二章行政管理制度

第一节上班、值班制度

第十一条全体员工必须按照规定时间上下班,不得迟到早退。违者罚款10元/次。

第十二条全体员工必须按季节统一着装,佩戴公司工作牌或徽标。上班时间要服装整洁统一,发型整齐大方。严禁穿拖鞋和板鞋上班,严禁在办公区内化妆。违者罚款10元/次。

第十三条中层领导在上班时相互间称呼必须按照公司任命的职务称呼,特别是对外工作或有外人在场时。违者罚款20元/次。

第十四条上班时间不允许用办公电话进行私人聊天,不许随便串岗闲聊或大声喧哗,不许饮酒(工作接待应酬除外)、违者罚款20元/次。在公司吵闹者罚款100元/次;酗酒闹事者,违者罚款200元/次;打架者罚款500元/次以上,并视情节轻重追究经济和法律责任。

第十五条总经理外出时,任何人不得随便进入总经理办公室,确因有事需要进入的,必须经总经理同意并由办公室人员陪同。违者罚款100元/次。

第十六条公司下发的各种资料、文件、通启要妥善保管,不得随意带走或借给公司以外的人员,违者罚款50元/次;丢失公司重要文件的,视情节严重,扣罚当事人20-100元/次。年底各种资料、文件、通启等清查后交办公室。

第十七条员工下班或外出办事,应关好自己办公室的门窗、电脑、电源等。违者罚款20元/次。

第十八条公司员工休息时间如离开市区或去外地,必须提前向部门领导说明,以便临时安排工作,违者罚款20元/次。

第十九条文印室由办公室统一管理,禁止外来人员进入文印室,除总经理特别指派人员输入打印外,任何员工不得擅自使用文印室电脑,也不得要求文印室人员复印私人资料,违者罚款50元/次。

第二十条全体员工要保证手机在每天7:45-22:00畅通(包括周六、周日及节假日),如未接听到公司来电时,要在15分钟内给予回

电。未接电话且无特殊情况者,罚款20元/次。

第二十一条不得带任何危险物品或有损公司形象的物品进入公司。属于公司所有的物品、文件、资料,未经批准,一律不准私自带出公司。违者罚款20元/次。

第二十二条办公物品要规范放置,涉及公司机密的文件、资料、物品不得放在桌面上。违者罚款20元/次。

第二十三条周六上午为大扫除和公司例会时间。

第二十四条周末、节假日,值班人员必须按规定时间到岗,并按要求完成所安排的工作、填写值班记录。

第二十五条周末值班时间为夏季上午9:00——12:00,下午15:00——17:00,冬季上午9:00——12:00,下午14:30——16:30,其他节假日另定。

第二十六条严禁将电脑用于玩游戏、听音乐和因私人事务上网。

第二节计划、总结制度

第二十七条各部组要根据公司总体目标、计划和任务,认真制定年度工作计划、半年工作计划和月工作计划,并根据计划制定切实可行的实施方案和措施。

第二十八条部门经理应于每月27日前将下个月工作计划交给办公室呈总经理审阅。违者罚款30元/次。

第二十九条各部门的月工作计划必须列举出重要工作事项、负责人、完成时间等,把任务落实到人,如果不写明,则由部门领导负责。

第三十条各部门和员工应如实、认真总结每个月的工作情况,既要总结成绩,又要查找不足;既要明确工作进度,又要指出未完成工作,并写清楚未完成工作的现状、原因和下一步措施。每月30日前,形成书面总结材料交办公室。违者罚款20元/次。

第三十一条公司所有员工应如实记录每日工作情况,包括工作的布置安排、工作动向、处理、结论、要求、建议等,不得弄虚作假,

敷衍了事。员工工作日记每月2号与16号交办公室进行检查,每迟交一天罚款20元。部门领导工作日记每月2日交办公室呈总经理审阅,财务部门不便公开部分,另用专用本直接呈总经理,每迟交一天罚款40元。

第三十二条各部门统计的数据力求迅速、准确。如有拖沓错漏,影响了正常工作进度,对部门领导处以50元/次,责任人20元/次的罚款。

第三十三条总经理单独布置的工作,力求认真、不折不扣的完成。如有敷衍了事和拖拉,经提醒仍无改进的,处以当事人50元/次的罚款。

第三章会议制度

第三十四条公司每周六上午召开全体员工例会或培训学习会,如有变动由办公室另行通知。

第三十五条部门经理工作报告例会每月1-2次。

第三十六条各部门例会以《2006/GM/14号内部通启》为准,因特殊情况未能开会时,须报总经理批准。违者给予部门经理罚款60元/次,员工20元/次。

第三十七条无特殊情况不得请假,会议期间严禁交头接耳,并将手机关闭或调至震动状态,如必须接听电话,要小声、短暂。违者罚款10元/次,

第三十八条参加会议人员必须认真做好会议准备,提出工作中存在的问题、需要公司解决的问题或向公司领导请示的问题。

第三十九条一经会议决定之事,应按期完成;总经理在工作例会或公司大会上作出的决定和指示,办公室按照总经理的指示拟成会议记录或文件或通启,经总经理审核后,下发给相关人员并认真执行和落实。

第四章保密制度

第四十条公司所属职员都有保守公司秘密的责任和义务。接触到企业商业秘密的职员,如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、档案管理人员等对保守公司秘密负有特别的责任和义务。

第四十一条保密纪律:

(一)不该说的话,不要说;不该问的事,不要问;不该看的文件,不要看;不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录)。

(二)不得在公共场合谈论公司秘密;不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自携带涉密文件外出。

(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用电话以及邮局办理涉密事项。

(四)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻公司损失。

(五)客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。

第四十二条保密范围:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司总经理家庭住址、亲人情况、行踪去向和电话号码以及身边工作人员电话号码。

(四)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(五)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。

(六)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(七)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(八)公司“内部通启”和总经理涉及公司经营方针决策的重要讲话和其他经公司确定应当保密的事项。

第四十三条对外交往保密:

(一)在对外交往中,需要提供和涉及公司商业秘密事项的,须事先经总经理批准。

(二)任何员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理和办公室;办公室接到报告,应立即作出反映,按总经理指示处理。

第五章档案管理制度

第四十四条档案的管理:

(一)公司办公室是档案管理的执行管理部门并制定专人承担档案管理责任,凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。

(二)公司制定管理员必须坚持文书随时立卷的归档,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。

(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

(四)档案室内工作人员指定专用电脑,其它员工一律不得使用。

(五)建立电子档案和索引目录科学查档。

第四十五条档案归档范围:

(一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。

(二)政府、项目批文、合同,公司董事会形成的文件材料。

(三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。

(四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。

(五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等),发展规划、工作总结等。

(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸,工程部门留用复印件备份等。

(七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。

(八)公司有效证照、证件。公司签定的各类合同。

(九)具有法律效力及保存价值的文件。

(十)公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

(十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等。

(十二)公司获得的社会荣誉资料。

(十三)会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查)。

(十四)组织人事教育培训:员工变动表、花名册、教育培训。

(十五)其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、由纪念意义的各种工艺制品等。

第四十六条档案立卷要求:

(一)办公室应及时做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查。

(二)公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料,如材料还需使用,也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交归档的文件材料。

(三)各部门向办公室提交档案时,要严格履行移交手续;档案管理人员按文件材料分类造册,并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间。

(四)档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点,保持档案质检的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

(五)卷内档案材料应按材料排序,依次编写页号。

(六)有关卷内材料的情况说明,都应逐填写在目录备注内。

(七)案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰。

第四十七条档案归档时间:

(一)公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论。

(二)财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后办公室存查。

(三)物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查;根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。

第四十八条档案的借阅

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为,并应及时归还。

(二)各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

(三)公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准,否则不予借阅。

(四)借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

(五)借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经公司总经理批准。

(六)借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天;档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录。

(七)借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

(八)凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

(九)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务及相关负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经总经理同意方可办理。

第四十九条档案保密级别:

(一)档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注。

(二)有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用。

(三)有密级档案只限档案管理员管理。

(四)一般档案管理,属业务工作使用范畴,对内予以及时提供利用;对外按借阅手续经办公室主任批准办理。

第五十条档案的销毁:

公司定期对档案进行鉴定,制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经办公室负责人审核,报公司总经理批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。

第六章印章管理规定

第五十一条公章及特定业务专用章监印人员由总经理直接核定。

第五十二条文件需印时,应先填写“用印登记本”,经总经理核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印;如总经理不在时须电话请示批准后方可用印。

第五十三条各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用加盖,由监印人全权负责。一旦滥用必将严惩。

第五十四条监印人对未经核准的文件,不得擅自用印,违者严惩。

第五十五条印章遗失除立即向上级报告外,并查明原因,追究责任;同时依法公告作废。

第七章文件复印规定

第五十六条办公室只负责打印总经理批示的各种文件资料;各部门将自行拷贝好的文件交办公室审核后打印;公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。

第五十七条公司发文,需由起草人抄正或在自己电脑上打字,经总经理批准同意后方准打印;一般文件的打印、复印须经所在部门领导签字同意后方予办理。

第五十八条各部门需复印的文件资料必须经部门经理签批后到办公室复印。私人资料不得在公司打印、复印和传真。如确实需要须经总经理签批。

第五十九条打印、复印必须按规定登记,违者罚款10元/次。

第六十条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到文件资料应及时送到部门主管领导,经主管领导签批后及时通知有关人员到文印室领取,不得延误。

第六十一条文印室工作人员应树立严格的保密意识,不得将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或其他公司机密透露给他人,不得截留任何文件。

第六十二条文印室对各部门送来打印、复印、传真的文件资料,由各部门进行登记,经办公室主任签批后,才能打印、复印、传真文件资料。严禁浪费纸张、随意复印、打印。

第六十三条非文印室人员不得随便进入文印室,禁止非文印室人员使用文印室电脑。

第六十四条严禁私自带盘上机,若确需用光碟或移动存储器,必须经审核确实无病毒后方可使用。

第六十五条所有存放在文印室电脑内的信息载体必须安全存放、备份,并按年份刻录光盘,以便保管。对涉及秘密的文件不得私自破译或删除。任何人不得将信息载体带出文印室。

第六十六条文印室人员对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修、维护。

第八章合同管理及发文规定

第六十七条合同管理:

1、制定合同具有高度的责任感和法律观念。

2、认真阅读、熟悉合同条款,明确双方责、权、利。严格履行合同条款。

3、合同履行完毕后,根据履行的情况,结合结果,再一次审核合同条款,确认履行的准确性和完整性。

4、确认以上无误后,总结本合同履行情况(总结好的方面,同时指出存在的不足),由负责执行本合同的人员专题以书面形式汇报总经理,待总经理批示后纠正不足,连同合同、总结一并存入公司档案室,以备查。至此,本合同才履行结束。

第六十八条发文规定:

1、经济合同发文程序:部门起草、办公室修改、总经理助理审查、律师审核、总经理签批。

2、文件(文书)发文程序:部门起草、办公室检查、总经理审阅签批。

第九章钥匙管理规定

第六十九条公司钥匙由办公室统一管理、复制。

第七十条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

第七十一条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第七十二条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第七十三条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人承担责任,并视情节轻重给予批准教育扣除当月工资20元/次或依法查办:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

第七十四条公司大门钥匙共六把,具体分配为:总经理、总经理助理、办公室主任、文职员各一把;部门钥匙共二把,由部门负责

人管理一把,办公室存放一把,其他任何人未经公司总经理批准,不得任意复制,否则负连带赔偿责任,如因工作需要使用钥匙,须说明事由并经主管领导或总经理批准方可借用,用后立即归还。

第十章卫生清洁制度

第七十五条清洁区划分到责任人。无请假等特殊情形,责任人必须完成清洁区的卫生工作。每天上午8:10前必须完成各清洁区的卫生工作。违者罚款20元/人/次。

第七十六条每周六上午8:00——9:00为大扫除时间,各部门要认真组织落实。办公室每周六上午组织交叉检查一次,一个月内出现第一次不合格则在当日整改完毕,如第二次检查仍不合格的,分别扣除该卫生区责任人20元/人/次。

第七十七条各清洁区必须做到地面清洁,门窗洁净,花木叶片无积灰,花盆底座保持干净,办公室、椅、空调、电脑等设备无积灰。

第十一章办公用品管理制度

第七十七条办公物品管理规定:

(一)办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放、电脑及附属设备的购置与管理。

(二)公司各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室,办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。

(三)所需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经总经理批准,由办公室负责购置,然后登记入账。

(四)发放办公用品时,应做好出账登记,并由领用人签领。

(五)备品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、单、物一致。

(六)各部门的耐用办公用品由办公室不定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。

(七)办公室负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

(八)办公室每年对公司的办公用品进行一次盘点,落实各办公区域的办公用品责任人,监理办公用品统计一览表并登记在案。

第七十八条办公用品的采购和使用:

(一)办公用品的采购:由各部门每月初提出购物申请,在“以旧换新”的情况下填报购买计划单,由办公室汇总,交财务部审核,呈总经理批示,按批示购置并登账入库。

(二)办公用品的领用:各部门领用办公用品原则上采用“以旧换新”制,即在领用新的办公用品时须将原来旧的或已损耗的办公用品交回办公室,办公室才发新的办公用品。

(三)办公用品通过造册发放后,由承领人保管,认为损坏或遗失照价赔偿,正常报废的报批核销。

第七十九条全员厉行节支的规定:

(一)空调开启规定:冬天8℃以下(含)可开放暖气,夏天30℃(含)以上可开放冷气,办公室内一律不准私自用取暖器,违者罚款10元/次。

(二)认真筹措资金,合理使用资金,节约资金,资金的使用做到一个萝卜一个眼;购买货物要货比三家,既不浪费而又保证质量;做到算了再吃。

(三)公司的长途电话由办公室负责管理,若各部门由外联公事需挂长途电话时,经部门经理同意到办公室登记、备案后方可办理。杜绝用公司电话接、打私人电话,违者罚款20元/次。

(四)尽职尽责的使用物品、保管物品,确保固定资产不流失,节约每一分钱,做到供应合理化、节约化。

(五)因业务需要宴请时应尽量安排在酒家,宴请时由部门直接请示总经理同意后方可实施,违者餐费不予报销,在外宴请的,事后如实凭票报帐,多报乱报者以1罚10,并予以严肃惩处。

第十二章考勤规定

第八十条公司员工上、下班严格实行打卡制度,严禁代人打卡或委托他人打卡,如有违反,代打卡者罚200元/次,委托他人打卡者罚200元/次。

第八十一条每天上班提前5分钟打卡,未提前5分钟打卡,均作“没按规定到”处理。如一个月内累计打卡“未按规定到”5次以内罚款5元/次,累计达到6~10次按迟到2分钟处理(20元/分钟),10次以上按迟到5分钟处理。年底累计超过30次的取消各种奖励并罚款100元。

第八十二条无故不来公司上班或未经批准擅自离岗的以旷工处理,扣除当月工资200元/天,累计旷工达到3天(含)以上的,公司将另罚款300元或辞退处理。

第八十三条员工迟到、早退5分钟扣罚20元/次,10分钟扣罚30元/次,15分钟扣罚40元/次,依次类推;30分钟以上(人在公司上班)按旷工半天处理;35分钟以上(人在公司上班)按旷工一天处理,当月累计迟到、早退达8次(含)以上者,再扣罚当月工资100元,情节严重者给予公开批评一次,并罚款200元。

第八十四条如因迟到、早退而故意不打卡者,一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,第三次扣罚300元,依次类推(节、假日值班照此执行)。

第八十五条员工直接外出办事或外出办事不能赶回公司打卡,须提前告知办公室处理,如未通知办公室,按罚款50元/次处理。

第八十六条忘记打卡,以月为单位,扣罚20元/次。

第八十七条严禁打连卡,中午13:30之前不得打下午上班卡,13:30以后不算连卡,否则,将扣罚100元/次。

第八十八条员工外出办事必须在黑板上注明:外出时间、地点,办事回来后应在下班前注销,违者将扣罚10元/次;严禁打了上班卡后再出去办私事或利用外出时间办私事或无事在外闲逛,一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,第三次除罚款200元之外

另予以公司内部通启处分,严重者予以辞退。

第八十九条员工个人严禁在卡上涂改时间,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更换考勤卡,若有违反扣除当月工资200元/次。

第九十条严禁打卡后外出吃早餐,一经发现,第一次扣罚20元,第二次扣罚40元,第三次扣罚60元,以此类推。

第十三章工作检查规定

第九十一条办公室定期或不定期对各部门办公秩序进行监督、检查。

第九十二条办公室定期或不定期对各部门贯彻、执行公司有关规章制度、会议精神等行情况进行检查。

第九十三条办公室每周对公司各清洁区卫生和员工考勤进行检查。

第九十四条办公室每月协同各部门负责人对施工安全、进度、质量等进行检查。并由办公室提出整改意见,部门拒不整改或敷衍了事的,处以部门领导20元——100元/次/人。

第十四章车辆管理规定

第九十五条公司办公车辆统一由办公室管理。

第九十六条自行车和机动车辆必须停放在公司规定区域。

第九十七条车辆不出车或下班后、节假日,用车司机应在公司指定地点把车停放好,并采取必要的安全、维修、保养措施。严禁停在外面过夜,违者罚20元/次。

第九十八条各部门公务用车,必须向办公室申请,按要求填写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间;下班后或节假日用车,必须事先向办公室报送用车计划,经总经理批准后由办公室统一安排。

第九十九条员工用车时,须将行车里程、车况(使用前、使用后)在办公室用车登记本上如实填写,如属私人用车,油费自理。未经批准,不得改变行车路线和行车计划。

第一百条车辆使用前应检查车辆是否刮伤、轮胎是否充足、前后灯、刹车等是否正常,严禁“带病”出车,违者罚款20元/次。

第一百零一条车辆在外被人损坏,由当事人负责承担。

第一百零二条车辆维修,由用车人员报办公室呈总经理批准后实施,下班后或节假日员工因私事用车而造成车辆损坏或交通事故的,一切损失由员工自行承担,费用自理。

第十五章培训管理制度

第一百零三条办公室负责组织开展公司培训需求调查与分析,制定年度、月度培训计划,经总经理批准后组织实施。

第一百零四条各部门根据实际工作的需要,拟定部门培训需求,报办公室审核安排。

第一百零五条培训内容的确定根据员工岗位来进行。具体内容

第一百零六条公司采取多样化培训形式,如集中培训与分散培训相结合、内训与外派学习相结合、自学与他人指导相结合、在职培训与脱产培训相结合等。

第一百零七条培训方法包括讲课、讲座、工作指导、会议研讨、经验交流、案例研究、参观考察、自学和网络学习等。

第三章人力资源管理制度

第一节员工聘用、待遇及临时工管理

1、各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先提出申请,经总经理批准后,由办公室办理。

2、公司引进人才试用期为一个月,试用期满,由员工呈转正报告交部门领导签核意见交办公室;转正报告批准后,自试用期满之日起,领取转正定级薪资。

3、员工因工作需要调换工作岗位,薪资标准按新岗位的岗位工资标准执行。

4、试用人员如有品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退,试用期不满十五日者,不给工资。

5、员工一经正式聘用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视工作情况应与本公司签订定期工作聘用合同,双方共同遵守。

6、根据劳资兼顾互助互利的原则,员工薪资待遇主要包括:

A、工资类

基本工资+效益工资+津贴+保险

B、奖励类

①考勤奖:全年满勤的奖励500元,全年每天提前10分钟到的奖励200元,全年每天提前15分钟到的奖励300元,全年出勤最多的奖励200元。

②年终奖:包括效益奖。

③先进员工奖:一年评两次,按公司评比办法评选。

④特殊贡献奖:奖医疗保险一份。

第二节加班规定

1、因本岗位工作需要,必须加班的,应自觉加班,部门予以登记,年底作评优条件。

2、国家规定的节假日(五一、国庆、元旦、春节等)结合公司具体放假时间,安排相关人员轮流值班,在值班期间认真履行职责,保证正常。

3、如公司因工作需要安排加班,公司全体员工应无条件服从,无正当理由而又不服从者,作旷工处理,情节严重的予以辞退。

4、周末和节假日值班,部门领导须安排值班期间工作,值班人员按部门安排予以实施并如实填写工作完成情况;记录本及时交回办公室,如值班记录本丢失或损坏,经查实原因,将对当值负责人处以60元的罚款,对责任人处以100元的罚款。

第三节员工出差、休假、离职、工伤等规定

1、员工在公司工作满三年即可享受带薪特别年假,不包括法定节

日和假日,员工在本年度累计事假达5天以上的不能享受特别年假,而且特别年假不得跨年度使用,休假期间工资照发,各种福利待遇不变。其日数规定如下:

①工作满三年:每年享受特别年假2天;

②工作满五年:每年享受特别年假3天;

③工作满10年:每年享受特别年假5天;

为了让各项工作有序开展,年度计划如期实施。现规定,凡符合享受年假条件的员工,必须提前10天向公司申请,由公司视工作等实际情况,经中层领导会议讨论后安排,并协调好相关工作,经总经理批准后方能休假,否则不予准假;日常事假不得用年假代替。符合条件休假的员工放弃休假正常上班的,公司给予额外补助50元/天,此款与12月份工资一并发放。

2、员工请假规定

员工请假,应提前填写请假单,照规定办妥后方可离开公司,否则按旷工处理;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话迅速向部门经理和办公室报告,并于回公司的当日或次日按规定补办请假手续,并交办公室查案,否则按旷工处理。

3、部门经理请假

应提前一日填写请假单,无论时间长短都必须呈总经理批准报办公室备案后方能离开公司,否则按旷工处理;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话迅速向总经理报告,并于回公司的当日或次日按规定补办请假手续,交办公室查案,否则按旷工处理。

无特殊情况,电话请假或口头请假不予认可,并按旷工处理,全年累计旷工超过3天(含)的,公司将予以辞退。

对上午、下午上下班打卡时间,撒谎请假者,一经查实,予以处罚200元/次,并通报。

同部门员工不能同时请假,部门必须有人上班,违者加罚部门经理300元/次、员工150元/次,并予以通报。

全年请事假天数不得超过5天,超过者按3倍扣罚事假工资;全年病假超过5天以后,每次请病假,事后必须将病历本、处方单、医

院休假等证明交办公室核签登记,否则按事假情形处理。

所有请假均从实发所得收入中扣除。

4、员工因公出差,应凭税务发票按财务的规定报销交通费、住宿费、伙食费等费用,如无法取得发票的,应书面说明理由,呈总经理核准。

5、差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告经总经理批准后,向财务报销。

6、员工在合同期内因特殊原因需要辞职的,必须提前一个月提交辞职申请书,经总经理批准后,由办公室督促,办理完移交手续方可到财务部办理薪资结算,如有违反,财务不予结算薪资。

7、公司根据工作需要调整、裁减人员:到公司未满1年的不予补助,到公司工作1年以上并签订合同的,补助本人一个月的基本工资。

8、属因公病、工伤等原因无法长期上班的,一次性补给本人一年的基本工资(以在公司上班时间为准);属因公致残的经国家相关部门和法定医院鉴定后按级补偿(以在公司上班时间为准);属因公殉职的经国家相关职能部门鉴定后按规定补偿(以在公司上班时间为准);对在上班期间因公负伤、因公突患疾病的,住院三个月内的按三个月的基本工资发放,超过三个月的不再领取公司报酬,公司对三个月的有关费用视情况一次性补助(但必须参加医疗险)。

9、学习假的有关规定:除公司特派学习任务外,自费、自学的考试时间按出勤处理考勤,但不发放工资。

服装企业行政管理制度

服装企业行政管理 制度

服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号:大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它

员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例: (1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生

行政管理规章制度

万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境,维护正常的工作秩序,保证公司的各项工作的 顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退,有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单,请假未经同意,没有正常上班员工视为旷工处理。(无故迟到、早退者主动乐捐10元每次,旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次,乐捐的钱将用于日后公司集体活动) 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。(发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次) 2.4 爱护公司财务,杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷,并按生产资料罪提请刑事公诉。

2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影,违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置,员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备(电话、网络、传真、复印等)做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备,切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买,按需要发放。 4.2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管, 爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损,个人要赔 偿并视情予以处罚。

行政机关合同管理制度

行政机关合同管理制度 篇一:行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围: 1.制定、修改合同管理办法; 2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理和常务副总经理负责; 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 4.做好合同归档,合同章管理工作; 5.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围: 1、负责收集,整理合同起草所需资料:市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料,并上报合同管理部门备案; 起草合同的基本要求: (1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表); (2)内容符合法律和政策规定; (3)双方具有履约能力; (4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围; (5)条款完整,文字准确,签约手续完备; (6)草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判,必须在行政部的指导或参与下进行; 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行,并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告; 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续; 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误!未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误!未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误!未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误!未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误!未定义书签。 第一章总则:............................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误!未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误!未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误!未定义书签。

中小企业行政事务管理制度

行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档. 2.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

办公行政管理制度9

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 法规派驻人员管理规定 第一章总则 第一条为了加强11 所属公司的法制建设,实现依法经营管理,总公司根据经营管理的需要,向专业公司或其他所属公司派驻法规人员。 第二条法规派驻人员是总公司法规室的派出人员,代表总公司法规室对驻在公司提供法律服务、实施法规管理,办理驻在公司的法律事务,保证驻在公司经营的合法性及与总公司决策的一 致性,维护总公司和驻在公司的合法利益。 第二章法规派驻人员的管理 第三条法规派驻人员由法规室确定、调配,受法规室直接领导、监督和管理。需要招聘的,按人事管理规定办理。 第四条法规派驻人员对总公司负责,由总公司按照人事部门的有关规定发放工资和津贴。 第五条法规派驻人员为驻在公司提供法律服务,驻在公司应提供工作便利条件,因驻在公司业务出差等发生的费用按总公司标准由驻在公司承担。 第六条法规派驻人员应参加法规室每周周一召开的例会和业务学习活动,提交工作日志及合同审核后应存档的材料,汇报驻在公司上一周的法律事务工作开展情况,对下一周的工作安排

提出建议,同时开展法律专业知识的学习和交流活动。外地法规人员可不参加例会,但应将工作日志传真给法规室。 第七条法规派驻人员应每个月将一个月的工作进行总结,在下一个月的前五个工作日内报法规室,外地法规人员应将月总结传真给法规室。 第三章法规派驻人员的职责 第八条法规派驻人员应当履行下列职责: (一)协助驻在公司正确贯彻、执行国家有关法律、法规和 方针政策,保证其依法经营; (二)参与驻在公司内部规章制度的制定、修改和废止,保 证其合法性、规范性和与总公司规章制度的协调性; (三)依据总公司合同及项目管理制度的规定,参与驻在公 司的业务谈判,提供法律咨询意见,负责合同的审查; (四)依据总公司授权制度的规定,为驻在公司办理对外签 约授权,杜绝所有未经授权的人员对外签约; (五)经总公司法规室同意后协助或承办合同纠纷的处理。 第九条法规派驻人员在合同管理工作中应遵循以下规定: (一)对于不属于法规审核的合同,法规派驻人员应积极热情地回答业务人员的法律咨询; (二)对于应由派驻法规人员审核的合同,应严格审核把关,

行政管理规章制度

行政管理规章制度 (一)、考勤规定 1、每日应按照学校规定得时间到达工作岗位,以打卡得形式作为出勤依据。 2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理: (1)迟到:于规定时间后到达工作岗位得,即为迟到。 ◆迟到15分钟以内罚款10元。 ◆迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内得罚款20元。 ◆迟到超过规定上班时间30分钟得扣一天工资。 ◆对于一月内多次迟到得,按以下规定进行处罚:第一次迟到得正常罚 款,第二次迟到得加倍罚款,第三次迟到得再加倍罚款,从第四次起迟到得按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到得,经教育仍不改正得,按严重违反用人单位得规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。 (2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位得,即为早退。 ◆早退15分钟以内罚款10元。 ◆早退超过15分钟,在30分钟以内得罚款20元。 ◆早退超过30分钟得扣一天工资。 (3)旷工:未经请假批准而未来上班得,即为旷工。 ◆旷工一天扣三天工资. ◆连续旷工三天得,第四天起视为自动离职,做自动离职处理. (4)自动离职:自动放弃本单位给予得工作机会,与与本单位尚未结算得各项待 遇。因对单位造成损失得,单位将追究赔偿。 (5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上得,即为脱岗。 ◆脱岗15分钟得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟,在30分钟以内罚款20元。 ◆超过30分钟扣一天工资。 (6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到她人岗位做、谈与工作无关得事,即为串岗。 ◆串岗15分钟以内得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟,30分钟以内罚款20元。 ◆超过30分钟,扣一天工资。 (二)、员工外出规定 1、员工外出必须就是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准得外出一律按旷工处理; 2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出得名义办理个人私事得,给予200—500元得罚款并按旷工处理; 3、外出人员应在规定得时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归得按早退、脱岗或旷工处理; 4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤得依据,否则,按旷工处理; 5、外出洽谈业务返回时应将对方得名片与洽谈业务资料及时交给行政监察

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

浅论我国行政管理体制改革

目录 摘要 (1) 导论 (2) 一、政府管理职能的概述 (2) (一)市场经济下西方国家政府职能 (2) (二)社会主义市场经济条件下的本国政府职能 (3) 二、我国行政管理体制改革变迁 (3) (一)我国行政管理体制改革概述 (3) (二)当前政府行政管理主要弊端 (3) 三、推进我国政府行政管理体制改革的建议 (5) (一)加快政府职能的转变 (5) (二)理顺中央与地方政府关系 (6) (三)科学设置政府机构 (7) (四)创新政府行政管理方式 (8) 结束语 (11) 参考文献 (12)

[摘要] 经济全球化是当今世界经济发展趋势,为适应国际和国内经济形势的变化,有效解决各自所面临的经济和社会问题,世界各国相继开展了公共行政改革,“经济全球化和政府作用”是各国认真思考的课题。 文章以政府管理职能入手,简要阐述市场经济下西方国家政府的职能,以及在不同经济体制下我国政府的职能及其转变。文章回顾了改革开放以来我国行政管理体制改革历程,分析了当前我国政府特别是地方政府行政管理中的主要弊端。随着中国的入世,迫切需要进一步深化我国行政管理体制的改革,为此文章提出了可行性较好的推进我国政府行政管理体制改革的建议。 [关键词]行政管理职能转变地方政府体制改革

导论 经济全球化是当今世界经济发展的客观趋势,经济全球化意味着市场全球化和竞争全球化,当前形势下世界各国为适应全球化、信息化时代的客观需要,相继开展了公共行政改革,“经济全球化和政府作用”是各国认真思考的主题。 在经济全球化时代,直接面临竞争的是企业,承受最大挑战的却是政府。中国作为世界贸易组织成员国之一,也越来越深入地参与经济全球化进程,为迎接这一严峻挑战,中国加快行政管理体制改革步伐,努力建立起与国际接轨的廉洁、高效、法治、有权威、有能力的政府。中共十六大报告中提出,要进一步转变政府职能,改进管理方式,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制这一政治文明建设和行政管理体制改革目标。但我们注意到,当前我国政府特别是地方政府,在经济和社会事务管理方面仍存在弊端,行政管理体制改革需进一步深化。 文章以政府经济管理职能为立足点,以地方政府为主要视角,对现阶段我国政府管理体制作了一些思考,并对完善我国行政管理体制改革提出了初步设想。 一、政府管理职能的概述 政府职能即公共行政职能,具体是指政府在国家和社会中所扮演的角色以及所应起的作用。换句话说,是指政府在国家和社会中依法行使行政权力的范围、程度和方式。从现代社会和各国政府行政实践来看,政府的基本职能可以分为政治职能、经济职能、文化职能和社会职能。从政府与市场的关系这一角度,不同国家的政府职能各具特色。 (一)市场经济下西方国家政府职能 西方市场经济已有几百年历史,作为市场经济体制的政府职能,它大体经历了“守夜人”、“全面干预”到“混合经济”阶段,即从让市场机制这只“看不见的手”自由调节经济运行到政府与市场结合的“混合型”经济。混合型经济体制下的政府管理职能既不直接干预经济运行,也不放弃间接影响和干预经济运行。在市场经济发达的西方国家,政府与经济关系的模式也非一致的,比较典型的有美国模式、日本模式、德国模式和北欧模式。 尽管因不同的国情、不同的政治、经济、文化等因素,形成了各国政府职能上的不同特色。但综观各国,政府在市场经济运行中的职能作用大致表现为: 一是具有市场开拓的导航职能作用。在市场经济条件下,市场机制的作用必然使其表现出明显的自发性和盲目性,其经济的发展必将付出昂贵的时间和社会成本,此时通过政府的导向力量,有利于促使市场经济系统整体抓住机遇,快速升级。 二是对市场运行的调控职能作用。西方各国政府纷纷加强政府的宏观调控与管理,并逐渐使之成为政府的重要经济职能。同时,资本主义市场经济不可能消除社会收入的分配不公,通过政府的积极作用,可以大大缓解由此所引发的社会矛盾。

办公行政管理制度

办公行政管理制度 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在

会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密

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