人资部门职责说明书 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
人力资源部部门职责说明书
招聘的岗位职责和主要任务 一、岗位职责的含义： 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、怎样确定岗位及职责： 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系； 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 三、岗位职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容： 部门名称： 直接上级：(此处输入上级领导头衔） 下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责： 举例：人事部岗位职责 部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳动工资科 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间
成本控制部招聘岗位职责及要求 一、园林造价师 岗位职责： 1、负责园林专业工程招标清单编制或审核； 1、负责市政、景观园林等相关专业工程的成本控制;编制动态成本; 2、协助设计方案的审查工作，对方案的经济合理性进行控制; 3、投标单位及供应商的选择，审核或编制工程招标文件及标底; 4、负责园林专业工程的成本估算、方案概算、施工图预算、招标工程量清单 及工程结算 5、工程设计变更和工程现场签证审查; 6、参与工程最终的验收支付审核工作，编制审核工程竣工决算报告 任职要求 1、年龄40岁以下，园林工程、造价、预算相关专业大专以上学历，具有相关 专业职业资格证书，具有注册造价工程师资格者优先 2、能够熟练编制工程预结算3-5年以上房地产开发公司市政、景观园林工程 经验;熟练掌握定额及清单计价，熟悉市场行情； 3、具备一定的分析和优化工程设计成果能力及一定现场管理经验； 4、熟悉苗木价格； 5、能熟练编制工程量清单及预算，并能熟练使用预算软件。 6、善于沟通，组织协调能力强，有团队合作精神； 二、土建造价师 岗位职责： 1、负责组织、编制项目的施工图预算； 2、审核项目的竣工结算和审计； 3、参与工程施工、材料和设备招标、投资、成本控制； 4、审核招标活动和合同条款中的标的； 5、参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关； 6、参与项目方案、设计图纸审核；
7、参与招投标（比选）、合同管理和项目合同有关条款的审核和谈判。 8、参与工程款支付审核 任职要求 1、大专以上学历，建筑工程或造价管理专业毕业,5年以上造价管理工作经 历，具有造价师执业证书优先； 2、熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格；熟悉现行工程 造价规范及操作规程；熟练掌握预结算法律法规、规范及定额，熟悉掌握新技术，了解新材料和国内工程造价动态 3、熟练使用造价软件。施工企业工作经历优先。 4、良好的组织沟通能力、合同管理能力，工作细心，责任心及原则性强 三、装饰造价师 岗位职责： 1、参与招标方案评审、招标及对投标单位考察； 2、负责审查审核设计院提供的施工图预算； 3、审核招标活动和合同条款中的标的； 4、参与工程施工、材料和设备招标； 5、审查设计变更、工程签证、零星工程； 6、编制土建预结算计划、并负责项目竣工结算； 7、参与工程款支付审核 任职要求： 1、男女不限，工程造价专业大专以上学历，持注册造价员证。 2、熟练掌握预结算法律法规、规范及定额，熟悉掌握新技术，了解新材料和 国内工程造价动态 3、从事预结算工作五年以上，能独立处理施工现场的预结算工作，独立操作 过两个项目。 4、良好的组织沟通能力、合同管理能力，工作细心，责任心及原则性强 四、装饰造价师 岗位职责：
附件2： 招聘部门职责范围及岗位要求 一、团委组织部 （一）常务副部长、副部长 1.负责起草团组织的各项制度和规定，制定学院共青团的工作计划和总结，指导基层团支部建设； 2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作； 3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校，共青团干部的培养、管理和考核； 4.负责组织评优评先工作，包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等； 5.负责团员青年的思想教育、管理和引导，组织开展团日活动； 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作； 7.负责加强与其他校院间的交流合作，增强组织部的凝聚力和影响力。 （二）基础组 1.负责每季度收缴全院学生团费； 2.负责团员信息统计、团籍管理； 3.负责管理组织部财务经费； 4.管理、维护组织部建设的相关平台。 （三）项目组 1.负责团员培训工作，对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。
主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等； 2.负责组织部内部培训工作，开展相关竞赛活动； 3.负责进行优团优干评选。 （四）评估组 1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定，并开展相关答辩活动； 2.负责对各团支书进行考核认定； 3.负责对各班级学风建设进行评选。 （五）活动组 1.负责对广大团员进行思想引领和指导，开展团的相关活动； 2.负责开展暑期社会实践活动答辩会，对学院各暑期社会实践团进行答辩展示； 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。 二、团委宣传部 （一）常务副部长、副部长 1．布置和检查、落实团的宣传工作； 2．围绕党委中心工作和团的工作重点，进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动； 3．组织调查研究，定期向学院、团委汇报并提供书面材料； 4．具体指导基层团支部宣委的工作； 6．充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地，全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作，在舆论上正确引导团员青年； 6．关注网络信息、BBS论坛，用网络语言与学生进行交流与指导，让正确的理论在网
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。 二、总经理职责 （一）职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 （二）权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 （一）店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标，制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯，建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
附件1：招聘人员岗位名称、工作部门、 工作职责及任职条件 一、基本任职条件 招聘人员除特殊说明外，均需大学本科以上学历，3年以上相关工作经历；男45周岁以下，女40周岁以下（条件优秀者可适当放宽）；身体健康；有北京市户口者优先。 二、岗位名称、工作部门、工作内容及任职条件 （一）党群事务业务经理 1.工作部门：人力资源部/党群工作部 2.工作内容 (1)承担党委的日常工作，承担公司工会、共青团、统战、职工思想教育和稳定工作； (2)负责公司党的组织建设，党员教育等工作； (3)负责公司党的对外宣传工作； (4)承办公司党委和上级党委交办的任务；
(5)负责机关党总支的日常管理工作； (6)负责离退休工作； (7)完成领导交办的其他工作。 （二）纪检监察审计部经理 1.工作部门：纪检监察审计部 工作内容2. (1)检查和监督各单位党组织、党员、干部及工作人员执行党的路线、方针、政策和决议，以及遵守党章党纪和国家法律的有关情况； (2)协助公司党委配合有关部门抓好公司的党性、党风、党纪和公司干部及工作人员的党纪政纪教育； (3)指导、协调、督促公司各单位的纪检监察工作； (4)监督、检查各工程项目的招投标工作； (5)负责公司内部经济责任审计工作和各类专项审计工作。3．任职条件 (1)纪检、监察、财务、审计相关专业本科或本科以上学历五年以上相关工作经验,具备相关专业中级及以上资格；
(2)具有良好的团队精神，较强责任心和继续学习的能力；具有创新精神和实践能力。 （三）审计业务经理 1.工作部门：纪检监察审计部 2.工作内容 (1)负责公司内部经济责任审计工作和各类专项审计工作； (2)联络外部审计工作； (3)开展纪检监察相关工作; (4)完成领导交办的其他工作。 （四）预算业务经理 1.工作部门：财务部 工作内容2. (1)根据国家和公司预算管理办法，协助部门主管建立改进完善预算管理体系，起草、修改公司预算管理办法及配套规章制度； (2)参与公司预算编制的组织实施，负责预算数据的汇总整理，根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，完善管理制度及表格；对预算
人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 人力资源部主管工作职责： 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度
第一节办公室 第一条制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定治理日常行政事务。 第二条起草行政文件材料、工作打算、总结、纪要、通报、简报、电文等。 第三条各种公文及来往信、函、电、传确实收取、编号、传送、催办和归档工作。 第四条各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档案的归档立卷治理工作。 第五条公文件打印和复印；负责印制、发放和保管各种对外宣传材料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责报刊杂志的征订和分发工作。 第六条对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。 第七条组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。 第八条负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项，保持良好的对外形象。 第九条按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。 第十条负责食堂治理工作。
第十一条组织做好安全保卫及消防治理工作，确保办公、生活秩序正常和财产、职员的安全。 第十二条各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资产的采购、登记工作。 第十三条车辆治理、保养、维修和调遣工作。 第十四条电脑治理和信息化治理工作。 第十五条证照、印章、介绍信等有关证明治理。 第十六条办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。 第十七条收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。 第十八条保密工作和协调法律事务。 第十九条信访工作和网络舆情掌控。 第二十条协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条事务性的对外联系、接待和公关宣传工作，并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条处理协调地点和社会公益事务。 第二十三条保证通讯系统的畅通。 第二十四条完成领导交办的其他工作。
1、部门职能 1.1负责公司的行政人资管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 1.2负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 1.3负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。 2、组织结构 根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示： 3、岗位职责 3.1行政人资部经理岗位职责 3.1.1行政隶属 上级主管：总经理 直接下属：行政文员、人事文员、培训文员、司机 3.1.2主要职责 3.1.2.1行政工作部分 a.在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作 b.落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作 c.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文行政人资经理 行政文员 人事文员 司机 培训文员
稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量； d.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； e.负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； f.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； g.负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； h.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； i.作好公司来宾的接待工作 j.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 3.1.2.2人力资源工作部分 a.根据公司发展制定公司的各项制度、实施、监督、检查 b.根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告； c.根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； d.根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； e.结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； f.建立并维护员工绩效考评体系； g.建立并维护员工薪酬、福利体系； h.根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； i.根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。 3.1.2.3管理责任 a.负责召集本部门的有关工作会议； b.定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告； c.参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议； d.对其分管的工作全面负责。 3.2行政文员岗位职责 3.2.1行政隶属
RR公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证； 5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。 6、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织。 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。 10、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。 三、市场营销部职能 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签合同规范、有效和可行； 7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。
招聘专员岗位职责 1、全面负责公司内部的人才招聘工作。 2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。 3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。 4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。 5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，对应聘者进行初步面试(初试)考核打分，出具综合评价意见。 6、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 8、招聘费用的申请、控制和报销。 9、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。 10、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率。 11、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。 12、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规。 13、与各地区劳动保障，人才，学校沟通联系，对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。 14、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。 15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。 招聘工作流程 程序名称：招聘计划程序主管部门：人力资源部 说明： 用人部门负责人填写需求申请表，制定岗位描述，交人力资源部主管审核。人力资源部招聘主管根据年度规划进行审核，规划以内审批后交招聘专员；规划以外的，需求部门填写申请增编表，人力资源部经理批准后，转招聘专员。 程序名称：计划审批程序主管部门：人力资源部 说明： 1.招聘专员根据需求申请表和岗位描述书，确定信息发布的方式，并预算经费及相关材 料，填写招聘计划表，交人力资源部主管审批。 2.人力资源部主管审核招聘计划表，提出修改意见，招聘专员重新填写招聘计划表，交人 力资源部主管审核，通过后转入信息发布程序。 程序名称：信息发布程序主管部门：人力资源部 说明： 1.招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道，与相关协作单位联系，办理相应的手续。 2.协作单位进行信息发布制作、设计，招聘专员进行修改，确认之后，由协作单位发布信 息，转入应聘申请程序。篇二：招聘专员岗位职责说明书 1页脚内容
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
招聘专员岗位职责 招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。
一、人员招聘管理制度 人员招聘管理制度 第1章总则 第1条目的 为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。 第3条管理职责与分工 （1）人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 ①明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 ②进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 ③确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 ④实施人员测评。 ⑤参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 ⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。 （2）用人部门职责。 ①协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 ②编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 ③确定录用人选。 第4条招聘原则 （1）内部优先原则。 对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。 （2）公正与公开原则。 在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。 第2章招聘需求分析 第4条招聘需求来源
（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。 （2）扩充岗位或人员编制。 （3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。 （4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。 （5）其他经公司总经理特批的人员需求。 第5条年度人员规划需求 （1）每年年底，人力资源部招聘专员将下一年度的《部门补充人员申请表》发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报人力资源部。 （2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报人力资源部经理审批后，按计划实施招聘。 第6条日常人员需求申请 （1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到人力资源部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。 （2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。 （3）计划外的人员需求，须报人力资源部经理审批后方可实施。 第7条部门招聘需求评估 当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。 （1）是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。 （2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。 （3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。 （4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人力资源部招聘专员提出人力增补申请。 第8条人力资源部招聘需求评估 人力资源部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。 （1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。 （2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。 （3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。 （4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。 （5）是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。
泽付通人资专员岗位职责说明书 职位对应： 岗位信息 岗位名称人资专员岗位定员 2 所属部门人力资源部直接上级人资部负责人 岗位职责 分项序 号 工作项目项目说明 人资项1 招聘与入职 根据公司的发展需求，提出招聘建议。 合理使用网站资源，在该网站进行职位发布、刷新、简历筛选与 面试邀约；并通过其他招聘渠道发布招聘信息获取更多资源。 对邀约人员进行初试，并安排其复试。面试合格者通知入职时间和入职 时所需资料。 按公司规定办理员工入职手续，入职手续办理完善的需在档案前签字。 对于校招等大规模招聘，工作内容另行分配，招聘成果共享。 2 员工关系的维护负责所招聘员工的试用期跟进，和转正员工的日常维护。 3 离职面谈 所招聘员工离职的需要进行离职面谈； 较早员工由小程负责面谈； 面谈记录放进员工个人档案。 4 团建活动员工生日聚会每月举行一次，负责组织和主持活动内容。 5 培训管理 做好培训的统筹工作，将公司所有培训纳入公司的月度和季度培训中， 每月进行培训需求的调查，并对培训满意度和培训效果进行跟踪。 行政项 1 卫生管理 公司卫生区域的日常管理，每日对卫生状况进行检查和监督，对于不合 格区域进行整治。 绿植管理，要求绿植叶面干净，无黄叶，花盆无土无泥，定期浇水。 2 任职资格 教育背景 教育水平大专及以上学历。 专业及职称管理相关专业。 培训经历有过人力资源相关的学习。 工作经验1年以上招聘相关经验，2年以上工作经验； 专业知识 与能力 1、精通各大招聘网站的简历情况和岗位优势，精通各网站的宣传手段和效果； 2、有一定的招聘技巧和谈判技巧； 3、较强的亲和力，良好的计划与执行能力； 4、工作态度端正，有耐心。 其他要求
职位说明书
目录 总经理职务说明书 营销总监职务说明书 管理总监职务说明书（备用）11区域销售部 销售部经理职务说明书.................................................................................................................销售部业务员职务说明书.............................................................................................................销售部辅助业务员职务说明书..................................................................................................... 市场部 市场部经理职务说明书（备用）.................................................................................................品牌运作岗职务说明书.................................................................................................................平面设计员职务说明书.................................................................................................................客户关系专员职务说明书............................................................................................................. 运作支持部 运作支持部经理职务说明书（备用）.........................................................................................客服专员职务说明书..................................................................................................................... 技术部 技术部经理职务说明书（备用）.................................................................................................技术员职务说明书......................................................................................................................... 供应管理部 供应管理部经理职务说明书.........................................................................................................供应计划员职务说明书.................................................................................................................供应业务员职务说明书................................................................................................................. 办公室 办公室主任职务说明书.................................................................................................................客服专员职务说明书.....................................................................................................................前台职位说明书............................................................................................................................. 财务部 财务部经理职务说明书.................................................................................................................会计职务说明书.............................................................................................................................出纳职务说明书............................................................................................................................. 人力资源部 人力资源部经理职务说明书.........................................................................................................人事专员职务说明书.....................................................................................................................
文件性质:三阶文件 文件编号JN/QW-HRD-05 生效日期2018/10/01 批准页 批准审核制定 人力资源部 部门职责说明书 修订记录 NO 日期修订摘要页次版次变更登录者
部门编号05 部门分管领导岗位副总裁 版本号A/0 页码第1 页共5 页 一部门基本信息 部门组织架构图 二部门定位 为规范企业管理，确保公司战略目标实现，根据公司发展战略要求，负责人力资源管理、行政管理、后勤服务、企业文化建设、公共关系维护等工作，同时承担公司信息化规划、建设工作，为公司战略目标的实现提供保障。 三部门职能 序号职责概述内容描述 1 行政管理1.1制定、完善公司行政管理制度并监督实施； 1.2承担公司会议和公文收发管理； 1.3承担公司接待管理； 1.4负责公司日常办公秩序管理； 1.5负责公司行政资产管理； 1.6承担行政相关证照办理； 1.7负责公司的外事管理工作。 总监 人力资源经理行政主管 招 聘 培训 专员薪 资 绩 效 专 员 保 安 队 长 厨 师 班 长 环 卫 班 长 厨 师 厨 工 保 安 员 清 洁 工 前 台 文 员 司 机 班 长 IT主管 行 政 助 理 司 机 IT 工 程 师 副总裁
部门编号05 部门分管领导岗位副总裁 版本号A/0 页码第2 页共5 页 2 人力资源 管理 2.1建立、完善公司招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人事管理、培训教育、员 工福利管理等制度； 2.2根据公司发展规划，结合各部门人力资源需求，制定公司整体人力资源规划； 2.3根据公司发展情况，提出组织机构调整和设置建议，组织编制和落实各部门 定岗、定编、定员工作； 2.4制定公司招聘计划，开展招聘工作，协助总经理进行重点人才的引进； 2.5建立健全人员晋升机制，组织职级评定、内部竞聘，开展员工考察、测评、 培养、选拔和晋升工作； 2.6指导各部门制定、完善部门及员工考核指标、权重及考核标准，组织绩效管 理工作； 2.7组织员工薪酬标准核定、薪酬计发、薪酬调整等薪酬管理工作； 2.8组织年度培训需求调查，制定并实施年度、季度、月度培训计划； 2.9承担员工劳动合同管理，人事档案及关系管理，社保、公积金申报等工作； 2.10建立公司与员工之间的顺畅的沟通渠道，关注员工动态，关心员工的工作、 学习和生活，不断提升员工对公司的满意度建设，建立和谐的劳资关系。 3 后勤管理3.1承担公司车辆统筹调配和维修保养工作； 3.2负责公司食堂的日常管理，承担食品采购、设备维护和供餐工作； 3.3负责公司办公楼、宿舍、运运场馆等公共设施日常管理和维修工作； 3.4负责办公用品、信息化设备、后勤设施等管理工作； 3.6组织开展公司公共区域的卫生保洁、绿化工程的施工和管理等工作； 3.7负责公司消防和安全保卫管理，组织建立健全公司消防档案、消防设施器材、警报及监控系统、保安巡逻工作，调查处理公司盗窃、员工打架斗殴等事件。 4 信息化建 设 4.1根据公司信息化要求，拟定集息软件系统开发导入计划，设计具体项目开发 导入方案，编制项目系统开发导入预算； 4.2根据项目开发计划，组织安排人员参与系统开发或拟定对外合作方案； 4.3审核公司重大软件系统开发计划，评估开发计划可行性及经济性，跟踪检查 计划进展情况，提供信息技术相关指导； 4.4审核内部用户提交的软件系统维护需求，协同用户开展需求研讨，明确业务 需求，承担程序修正及新功能增加开发具体工作； 4.5完成系统维护后，对修正或新增的程序进行运行测试，编写测试报告、程序 说明书、用户培训材料等维护技术文件，辅导培训内部用户使用系统； 4.6维护信息管理系统的日常运行，监督信息管理系统的使用状况，及维护工作， 控制网络风险。