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广告公司各部门职责概述

广告公司各部门职责概述
广告公司各部门职责概述

广告公司各部门职责概述

客户执行总监(AD)

◆直接上级:客户总监(副总经理兼)

◆直接下级:AM、AE

◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发

◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责

◆直接权力:

1. 对AM、AE工作的分派、调整权

2. 对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。

3. 对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权

4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权

5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责审核每项业务的执行计划,包括:

(1)负责AM、AE的工作分派

(2)负责审核业务执行的[时间推进计划]

(3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导

2. 负责业务的报价与合同

3. 负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。

4. 负责业务执行中的收付款审核与督导

5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告]

6. 负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理

7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会

8. 协助副总经理对AM 、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训

9. 协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。

客户执行(AM)

◆直接上级:客户执行总监(AD)

◆直接下级:协作AE

◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理

◆直接责任:1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责

2. 对协作AE的工作流程、质量与结果负责

◆直接权力: 1. 对协作AE工作的分派权

2. 对协作AE的工作质量的奖惩的动议权

3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权

4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责组织、参与业务的开发与执行

2. 负责拟定业务的报价与合同

3. 负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等)

4. 负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求

5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断

6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议

7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案

8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案

9. 负责执行业务的款项收取

10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理

11. 在AE不在的情况下,代理AE工作

12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告]

客户主任(AE)

◆直接上级:客户执行(AM)

◆直接责任:

1.负责执行业务与客户及公司内部的联络

2.对业务的流程、质量与执行结果负责

◆直接权力:

1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权

2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图

2. 负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等)

3. 协助AM拟定每项业务的报价与合同

4. 协助AM召开各项业务的开发、执行会议

5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录

6. 协助客户执行完成策划报告和文案

7. 负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字

8. 参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会

9. 助客户执行收取执行业务的款项

10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理

11. 在AM不在的情况下,代理AM工作

12. 负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报告]上交AM审核后交AD。

策划总监

◆直接上级:主管业务的副总经理

◆直接下级:策划

◆主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

◆直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

◆直接权力:

1. 对策划人员工作的分派、调整权

2. 对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权

3. 对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4. 对策划工作质量的考评与奖惩的动议权

5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲

(1)负责策划人员的工作分派

(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划]

(3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求

2. 负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单]

3. 负责组织召开各项业务策划会议

4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会

5. 负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会

6. 负责各项业务策划执行的跟踪指导工作

7. 负责各项业务(客户)策划执行资料的管理

8. 负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字

9. 负责收缴策划人员的[工作月报]

10. 负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理

11. 负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训

12. 协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

策划

◆直接上级:策划总监

◆主要职责:业务策划

◆直接责任:

1. 对策划工作的流程、质量与结果负责

2. 对具体策划方案及方案执行的结果负责

3. 配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)

◆直接权力:

1. 对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权

2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责对具体业务执行的了解与跟踪

2. 负责所有策划方案执行的跟踪督导

3. 负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究

4. 参与公司内部各项业务、策划、创意会

5. 参加重要客户的业务、策划与创意提案会

6. 参与内部各项业务创意、设计会

7. 负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录

8. 负责各项业务(客户)基础策划资料的管理

9. 将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字

10. 负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监.

创意总监

◆直接上级:总经理

◆直接下级:创意文案

◆主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作

◆直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责

◆直接权力:

1. 对文案人员工作的分派、调整权

2. 各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权

3. 对文案加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4. 对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权

5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 制定各项创意方向、形式风格大纲

(1)负责文案人员的工作分派

(2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划]

(3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求

2. 负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单]

3. 负责组织召开各项业务创意会

4. 负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会

5. 参与内部各项业务重要的策划、业务会

6. 负责各项业务创意执行的跟踪指导工作

7. 负责各项业务(客户)创意资料的管理

8. 负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)审查与签字

9. 负责督导、收缴文案人员的[工作月报]

10. 负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理

11. 负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训

12. 协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

文案

◆直接上级:创意总监

◆主要职责:创意文案撰稿

◆直接责任:

1. 所有创意文案撰稿的执行

2. 配合创意总监进行创意(会)工作

◆直接权力:

1. 对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权

2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 对具体业务策略执行的了解与跟踪

2. 负责业务方案中创意文字的撰写

3. 参与内部各项业务的策划、创意会

4. 参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会

5. 负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录

6. 将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字

7. 负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字

8. 负责对各项业务(客户)文案资料的管理

9. 负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监

设计总监

◆直接上级:总经理

◆直接下级:设计执行总监、设计师

◆主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作

◆直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责

◆直接权力:

1. 对设计人员工作的分派、调整权

2. 各项业务设计方案的决定权

3. 对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权

4. 对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权

5. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 制定各项业务的设计方向、形式风格大纲

(1)协助设计执行总监对设计师的工作分派

(2)协助审核设计工作的[时间推进计划]

(3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求

2. 协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议

3. 负责参加重要业务的创意设计与策划提案会

4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会

5. 负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作

6. 负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字

7. 负责具体业务(客户)设计资料的管理

8. 负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字

9. 负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理

10. 负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE进行设计知识培训

11. 协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

◆态度:

办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;υ优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。υ

设计执行总监

◆直接上级:设计总监

◆直接下级:设计师

◆主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派

◆直接责任:

1. 对各项业务设计工作(单)的分派与跟踪执行负责

2. 对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责

◆直接权力:

1. 对设计人员工作的分派、调整权

2. 各项业务设计完稿与输出质量的决定权

3. 对设计师加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4. 协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权

5. 对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权

6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 负责设计人员的工作安排(接受、派发、收缴[工作传单])

2. 协助制定、审核设计执行的[时间推进计划]

3. 负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导

4. 负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会

5. 参与内部各项业务重要的策划、创意会

6. 负责对各项业务(客户)设计执行资料的管理

7. 负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字

8. 负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字

9. 负责对重新输出的设计成稿认可签字(并注明原因及责任)

10. 协助设计总监在每月2日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理

11. 协助设计总监对设计师及相关策划、AE进行设计技术知识培训

12. 协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

设计师

◆直接上级:设计总监与设计执行总监

◆主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

◆直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

◆直接权力:

1. 对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权

2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1. 对具体业务策略执行的跟踪与了解

2. 具体业务平面设计的执行

3. 参加各项业务内部创意、设计讨论会

4. 参加重要业务的策划、创意与设计提案会

5. 负责具体业务(客户)平面设计资料的管理

6. 将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字

8. 负责设计方案正稿的完成与输出

9. 需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控

10. 菲林、打样稿及电分的质量检查

广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责 总经理岗位职责 下属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。 2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施; 6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责 直接上级:总经理 下属岗位:业务部、客服部、电子商务部 岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。 管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责: 1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划; 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化; 4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。 5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系; 7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率; 8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部

广告公司岗位职责细分

广告公司经理职责 1.根据公司总体战略制定广告部各阶段工作计划并组织实施; 2.负责广告公司全面事物,负责全年工作计划的组织实施; 3.进行销售管理和销售渠道的发展,支持,协调和激励销售主管工作,对客户售后服务的沟通协调; 4.负责大客户开发计划并组织实施,以及维护工作; 5.负责广告公司团队的组建、建设工作; 6.负责组织总公司的广告宣传计划的制定及审核工作; 7.负责组织广告创意设计与实施过程管理工作; 8.负责组织广告的市场调研并审核调研报告; 9.负责广告公司媒介的策划,选择合作的同行加工、制作、安装公司,以及广告公司耗材的购买等工作; 10.负责广告公司的所有业务的监管,根据客户公司的实际需要负责组织整体广告设计方案的设计图并提交审核,客户定稿加工制作、安装,完成交稿收款一系列的工作; 11.负责广告预算的编制及广告预算控制工作; 12.负责部门内部员工管理工作,协调公司各部门之间的关系,保证各部门信息沟通顺畅; 13.协助公司发展运营; 14..完成上级领导临时交办的工作;

15.遵守职业道德,以维护公司的利益为首位,不收取各种回扣与馈赠,保守公司的机密,不泄露客户资料,不做违规违法之事。 平面设计师岗位职责 1.负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置、形象展示宣 传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作;负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计;制作及其它图文处理; 2.熟练掌握PS,AI,CDR等图像处理软件,能够独立完成产品广告设计、 海报制作、企业宣传资料的设计; 3.熟练排版工作,具有较强的审美和创意设计能力,整体布局能力和色 彩感好,能清楚地表达设计理念,工作激情充沛; 4.协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成,给出合理的建 议,要有团队协作的精神;。 5.掌握一定的摄影知识,能够完成照片的后期处理; 6.行为规范,执行高品质、高可靠性和高安全性标准的设计理念; 7.按照相关规定及公司实际状况,进行一系列的设计制作,执行力强。 8.理解能力强,有新颖的设计思想、丰富的想像力, 能够高效、独立完 成相关工作; 9.交际、表达能力强,能够很好的与合作商沟通,保证平面项目的质量

公司企业各部门岗位职责.do

公司企业各部门岗位职责 一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。 二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。 6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。

公司各部门职责

公司各部门职责 股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述 协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

广告公司部门职能

公司行政架构与部门工作职责 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各部门之间的关系,以利于按质量要求完成各项任务,达到各司其责的目的,现以范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出具体的规定,包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 一、行政部职责 行政部是公司行政事物综合管理部门,在执行创意总监的领导下,其主要职责权限是 (1)负责公司财务出纳的工作。 (2)协助执行创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。 (3)协助策划总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务。

(4)负责公司办公会议、例会的工作纪录。 (5)组织起草公司制度,年度总结。 (6)起草和发布行政布告、通知等。 (7)负责来往公文、函电、传真的收发文工作。 (8)负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。(9)负责公司印章的保管和管理。 (10)负责公司的接待和信访工作。 (11)负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。 (12)负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。 (13)负责公司各类文件的打字工作。 二、策划部职责 策划部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限是: (1)负责为客户根据市场变化制定相应的策划策略。 (2)负责组织策划市场营销活动。 (3)负责客户需求组织对市场的调研工作。 (4)针对市场的变化,为客户提供营销应对策略与建议。 (5)负责执行策划案。 三、设计部职责 设计部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限

公司各部门岗位职责范本

企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算 表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领 退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经 理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分 析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科;

广告公司各部门职责概述

广告公司各部门职责概述 客户执行总监(AD) ◆直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆直接下级:AM、AE ◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1. 对AM、AE工作的分派、调整权 2. 对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3. 对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1. 负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2. 负责业务的报价与合同 3. 负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4. 负责业务执行中的收付款审核与督导 5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6. 负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 8. 协助副总经理对AM 、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9. 协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。 客户执行(AM) ◆直接上级:客户执行总监(AD)

◆直接下级:协作AE ◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆直接责任:1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2. 对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1. 对协作AE工作的分派权 2. 对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1. 负责组织、参与业务的开发与执行 2. 负责拟定业务的报价与合同 3. 负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等) 4. 负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求 5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议 7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案 8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案 9. 负责执行业务的款项收取 10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11. 在AE不在的情况下,代理AE工作 12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告] 客户主任(AE) ◆直接上级:客户执行(AM) ◆直接责任: 1.负责执行业务与客户及公司内部的联络 2.对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆直接权力: 1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权

广告公司各部门职责

广告公司各部门职责 客户执行总监(AD) ◆直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆直接下级:AM、AE ◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1.对AM、AE工作的分派、调整权 2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同 3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4.负责业务执行中的收付款审核与督导 5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会 8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。 客户执行(AM) ◆直接上级:客户执行总监(AD) ◆直接下级:协作AE ◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆直接权力:1.对协作AE工作的分派权 2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

公司各部门职责说明

一、总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 二、财务科: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 三、办公室: 1.办公室的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、依照总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作打算、总结和各种文件。 2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作打算和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划,报总经理批准后组织实施。 5、依照公司进展规划和经营打算,拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。 6、依照公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。 9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。 10、制定职员培训打算,集中组织各部门、公司在岗人员和新职员开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质治理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金治理,调度.编制月,季,年度财务情况讲明分析,向公司领导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

广告公司行政岗位职责.doc

广告公司行政岗位职责 【管理制度】 上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、、主要职责日常办公管理工作,负责各类来往文件的影英收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作接待日常到访客人,协助好公关工作协助和指导行政、人事和后勤等管理工作负责各项制度的建立、调整和实施监督工作负责组织的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理根据考核结果计算人员的月度薪酬和年终奖励管-理-员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作负责规划系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训; 做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门好员工工作副总交办的其他工作事宜行政经理主要是协助总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩的执行 6、协助总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理; 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。 5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。 8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作; 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件; 5、负责公司的人事管理、工资管理工作; 6、负责公司的办公用品财产管理工作; 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况; 8、公司印章、通知及文件档案的管理; 9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述 一、财务部: 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部: 1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持; 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程; 3、执行二级公司的审计工作与财务监督; 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部: 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离

职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作; 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心: 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度,催收或结算货款。 3、制定年度销售计划,分解并实施目标,。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量,提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

生产企业中各部门职能简介

生产企业中各部门职能简介 每当走进一个企业,首先对企业进行检视,从企业外在形象到企业内部制度,从生产到经营,从组织结构到生产环境,从人力资源到企业文化,每个环节、每道工序、每一项企业内部制度,都直接或间接反映了企业的经营状况。外贸跟单员对生产企业的组织结构和各个部门都要有所了解,以便更好开展跟单工作。 在生产企业中,不同的行业会有不同的部门设置,主要有质量检验部、业务销售部、仓储运输部、财务部、技术开发部、人力资源部和生产部等,在这里主要介绍与跟单有关的质量检验部、技术开发部、人力资源部、业务销售部和生产部的主要职责。 (一)生产部 生产部也称为制造部,主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门,其职责范围是: (1)根据本企业的订单,编制生产计划,制定和组织实施生产运行方案。 (2)制定本部门的考核标准,并检查、考核执行情况,定期向上级有关领导。 (3)定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析,并定期报送公司有关领导。 (4)定期维护设备,编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划,并组织实施。 (5)负责各类生产事故的分析,并拿出处理意见。 (6)负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 (二)技术部开发部 主要负责本公司技术管理的职能部门,其职责范围是: (1)负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 (2)组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (3)负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 (4)负责本企业新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。 (5)合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。 (6)研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据。 (7)负责制定本企业产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。 (8)做好技术图纸、技术资料的归档工作。 (9)及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势。 (10)及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。 (三)质量检验部 质量检验部主要负责对原材料和成品的质量检验、质量监控,并作好相应的报告工作,其主要职责范围是: (1)负责本企业的质量全面管理工作。 (2)编制本企业全面质量管理保证体系及其制度。 (3)制定公司ISO系列的产品质量管理体系制度。 (4)做好质量人员的日常业务培训工作和对计、质量人员的业务水平和工作能力的考核。

广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责 一、上级主管:副总经理 直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档,以及人员考勤和办公后勤工作; 2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作; 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作; 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评,力求公平合理; 7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作; 9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员 工培训; 10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门 做好员工工作; 11、副总经理交办的其他工作事宜; 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司

运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行; 6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行 政服务; 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理; 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传 递信息工作; 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假 日慰问等; 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

广告公司市场营销部员工岗位职责

广告公司市场营销部员工岗位职责 市场营销总监 1、营销部年度经营计划与目标的制定、执行与评估; 2、总体负责营销部增员、甄选、培训、辅导与团队建设; 3、总体负责营销渠道的开发、分配、管理、整合和效率监督; 4、总体负责营销部日常管理、考核和督导,协调各部门之间的工作; 5、总体负责市场部、培训部、银证部员工的选拔、考核、任命; 6、负责组织或督听各类经营分析会:月会、周会、夕会、早会、业绩分析会等; 7、实时分析营销部各项业务数据,及时调整营销策略; 8、总结营销部每月营销业绩,做出营销部下一个月营销计划并跟踪、 监督完成情况; 9、负责组织营销部各部门的营销策划工作并监督执行; 10、检查市场部经理、银证部经理、团队长周报、抽查其他经纪人的工作日志; 11、完成公司、营业部交办的其它事项。 业务员岗位职责 直接上级:副总经理 管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。 2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志《xx》广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。 3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。 4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。 5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。 6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作; 7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。 8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。 9、完成其他领导临时交办的其他任务。

广告公司策划部工作流程及岗位职责

策划部工作流程及岗位职责 一、策划部流程 1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经理和上级直 属领导签字确认后发送给策划部工作人员。 2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开 媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。 3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向 其他部门发放“工作单”以配合工作。 4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例 会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。 7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意见,则由客户部协助 本部进行方案修改工作,直至方案通过。 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。 二、策划部与其他部门工作对接流程

策划部与客服部的对接流程: 策划部与媒介部的对接流程: 策划部与设计部的对接流程: 三、策划部工作单设计

策划部工作单 设计内容:XXXX方案 部门负责人签字:___________ 时间:_______ 四、策划部工作职责 策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写 2、负责产品的推广与执行 3、负责产品创意与推广策略的制定 4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理) 5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案 6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施 团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队) 一、策划总监(1名) 1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作 2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹 3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 5、负责策划部的市场研究和指导工作 6、全面负责整个团队的业绩考核工作 7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象 8、加强与上级领导、相关部门的协作配合 9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员 二、策划人员(2名) 1、负责公司项目提案的撰写和提报 2、负责策划文案的文字撰写和拟定; 3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。 4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研; 5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作 6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见 7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通 8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理 9、负责项目策划经理的相关事务性工作 10、掌握基础市场营销原理及相关知识; 11、熟练应用Micrososoft office、 PS等软件; 三、策划文案(1名) 1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作 2、负责企划方案的撰写加工工作 3、负责资料的搜集和整理分析工作 4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写 5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作 6、负责公司网站和项目网站的维护和更新 7、根据项目需要,配合完成相关工作 策划部工作流程 一、项目介入阶段 识别需求 1、分析项目市场需求 2、对市场需求的理解陈述 3、界定项目工作范围 4、描述提出方案或方法的基本原理

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