关于加强公司用印管理制度的通知
公司各部：
为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。
四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。
附件：用印申请单
二○一一年四月七日
用印申请单
XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 １公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 2.１公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。 2．2 行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2．5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。 2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章:包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务(如工商部门备案等）以及财务相
会议管理制度
XXX有限公司 文件 xx行 字[ ]00号 签发： 关于公布实施《会议管理制度》的通知 各分公司、各部门、各工厂、各办事处： 为了进一步规范公司会议管理，有效的提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，促进公司部门、工厂、办事处内部与公司部门、工厂、办事处之间、员工之间的沟通协调，加强执行力度，经公司研究决定，现下发《会议管理制度》，本制度自发文之日起生效。 请各分公司、各部门、各办事处在组织会议时严格按照本《会议管理制度》执行，相关会议请按照本制度要求及时整理、发送、报备《会议纪要》与《会议跟踪记录表》，并认真执行、落实会议各项决议。 本制度在执行过程中有相关意见或建议，请反馈至行政部，由
行政部交予公司管理层审议决定。 请各分公司、各部门、各工厂、各办事处认真学习、宣导、落实。 特此通知 附件：《会议管理制度》 XXX有限公司 08月29 日抄报：XX总经理、XX副总经理 抄送：各分公司、各部门、各工厂、各办事处
1目的：进一步规范公司会议管理，提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，促进公司部门、工厂、办事处内部与公司部门、工厂、办事处之间、员工之间的沟通协调，加强执行力，特制定本规定。 2范围：本规定适用于各分公司、各部门、各工厂、各办事处 3职责分配： 3.1 行政部负责公司会议事务和工作汇报的执行和管理。 3.2 行政部负责对重要会议的内容进行跟踪检查。 4内容： 4.1 会议的类别与内容（见附表） 4.2.会议要求 4.2.1会前准备 4.2.1.1 会议组织者在每次会议的前一天以上通知与会人员，以便与 会人员作好充分准备 4.2.1.2 会议组织部门需提前准备好会议所需各项用品（含会议室申 请）、材料，安排好会议纪要人员，并在会议开始前5-10 分钟确定各参会人员到会情况。
会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参
会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安
第一章 总则 为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可 靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。 本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关 的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 董事会印章； 公司公章； 各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； 专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； 工会印章。 第二章 印章、介绍信的保管 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作， 监督印章、介绍信的保管和使用。 第一条 第二条 第三条 印章的分类： 四） 五） 各部门工作印章； 六） 党委印章； 第四条 第五条 印章管理人：
印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： 一） 董事会印章由董事长管理； 二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司 财务总监保管）； 三） 党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具 体保管印章，但应做好相关登记。 印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办 理。 一） 印鉴的内容因法定原因发生变化； 二） 印章遗失； 三） 印章损毁； 四） 其他原因导致印章不能或无法使用的情形。 合同专用章： 主管的副总经理； 财务专用章、 发票专用章：财务部主任； 质检专用章： 质量检验部主任； 报关专用章、 出口发票专用章：主管副总经理； 收料专用章： 供应部主任。 第六条 第七条 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
用印管理制度 1. 总则 1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。 1.2公司印章的定义及分类 1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 1.2.2公司印章有以下几类： 印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2. 制定、改制与废止 2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。 2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。 2.4废止印章的保存年限 除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。 2.5遗失、损毁与被盗 公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。 3. 登记 3.1人力资源部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。 3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。 4. 用印手续
4.1盖章、审批 公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴 使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。 部门印章 使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。 4.2印章使用人 公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。 4.3代理使用印章人 代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。 4.4用印手续的简化 常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。 5. 用印要领 5.1用印方法 5.1.1 公司印章应盖在文件正面。 5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。 5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。 5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。 5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。
会议管理制度 1、目的： 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、适用范围： 北京市京轩知识产权代理有限公司，（下简称“公司”）； 3、职责： 3.1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录，并将会议记录发送至总经理邮箱中，经总经理审阅后 由刘荣宇抄送给每位员工。 3.2公司每周例会由总经理召集和主持，若总经理因其他原因未能召集 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。 4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排： 5.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1总经理办公会议 此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会
会议管理制度及会议通知流程 第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成情况，
二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。 第二条会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；
XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批
1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。 2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不
会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成
情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。
第三章 会议管理制度 第一条 总则 1、目的 为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 2、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二条 职责 1、归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 2、职责 （1）办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责各种会议的监督。 （2）办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 （3）公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三条 管理规定 1、会议分类 （1）公司例会：原则上固定于每周一上午8时召开，要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加； （2）部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加； （3）专题会议：指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。 （4）员工总结大会：原则上固定于每月1-5日召开，具体时间以办公室通知为准，要求公司全体员工参加。 2、会议通知 （1）会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），未通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。 （2）例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由办公室通知各参会人员，部门例会则由部门报办公室，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。
（3）会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等，未按要求通知，通知人罚款20元。 3、会议准备 办公室负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律 （1）会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 （2）参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 （3）参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 （4）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。 （5）无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。 （6）会议期间，严禁任何人以任何借口接打电话，手机响铃一次罚款20元。 （7）保持良好的会议氛围，不得吸烟，发现一次罚款20元。 5、会议记录 （1）会议组织部门安排专人认真记录会议内容，会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况，对未落实事项一项罚款主要落实人50元，并限期整改。如限期内还未能完成的，公司另行派人完成，所产生费用由其承担。 （2）所有会议记录均用会议记录本记录，按公司模板记录，未按要求编写的，会议纪要记录人罚款10元。
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理
1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。
1.总则 (2) 1.1目的 (2) 1.2范围 (2) 2.内容 (3) 2.1印章种类及作用 (3) 2.2申请印章的程序 (3) 2.3印章的管理 (4) 2.4各类公章的使用规定 (4) 2.5本制度由行政部负责解释。 (5) 3.生效日期 (5) 4.附件 (5) 公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司 经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。
2.内容 2.1 印章种类及作用 2.1.1本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。 2.1.2公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人意志凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 2.1.3业务专用章 2.1. 3.1法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1. 3.2财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1. 3.3合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单 位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用； 2.1. 3.4发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1. 3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招 投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要 是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些内部章的 加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行政部同 意，报总经理批准。 2.2.2印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 页脚内容
版本1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会
用印管理制度 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批 1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。
2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。 五、用印登记
公司用印管理制度
目录 1.总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 2.内容 (3) 2.1印章种类及作用 (3) 2.2 申请印章的程序 (4) 2.3 印章的管理 (4) 2.4 各类公章的使用规定 (5) 2.5 本制度由行政部负责解释。 (5) 3. 生效日期 (5) 4. 附件 (6)
公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。 2.内容 2.1印章种类及作用 2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。 2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利 的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人 意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他 公司材料均可使用公章。 2.1.3 业务专用章 2.1. 3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1. 3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1. 3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代
表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同 专用章使用； 2.1. 3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1. 3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、 招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些 印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。 这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行 政部同意，报总经理批准。 2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 2.3 印章的管理 2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时 间、销毁时间和相关保管人、经办人。 2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。 2.3.3 所有印章均由专人管理 2.3.3.1公司印章由行政部专人保管； 2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。 2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。 2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。
公司各项公章使用 管理制度
公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。