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迅兔财务软件使用说明书
感谢您使用迅兔财务软件！
迅兔财务软件是珠海市伊飞财务有限公司最新产品，软件采用微软.net平台和Access数据库开发，具有安全稳定、易学易用、价格低廉的特点，适合小型微型企业和个人代理记帐：☆安全稳定：
采用微软开发平台，功能强，体积小，备份方便
安装卸载不更改系统参数，属绿色软件
☆易学易用：
功能齐全，操作简便，界面美观
☆价格低廉：
免费试用6个会计期间，正式使用可租可买
☆其它特点：
帐套数无限制，报表数无限制，凭证数无限制
迅兔财务软件帐务处理流程图
迅兔财务软件运行环境要求
硬件环境（当前市场上常见的机型都可达到此要求）：
硬件基本配置
CPU、内存无特别要求，能运行微软的Excel即可
硬盘安装本系统的磁盘至少有1G的自由空间
显示器最低分辩率1024×768，类型不限
鼠标必须要配置鼠标，类型不限
打印机可打印A4纸张即可，类型不限
软件环境
操作系统为MS Window XP/vista/7/8/10
网络环境迅兔财务软件支持网络应用，您可以将帐套数据文件放在服务器或网络上的任意一个客户端计算机中，然后授权相关的人员可以使用就可以了。
不推荐多人同时操作同一个帐套数据文件，尤其是在会计期末结帐期间。
为保证数据的安全，请务必将帐套数据文件的访问权限只授权给相关人员，具体操作请咨询网络的管理人员。
安装与卸载、启动登录
安装步骤：
1、从网络下载安装程序及其它您需要使用的文件到本机；
2、双击安装程序，开始安装；注意：请确保安装磁盘有足够的剩余磁盘空间；
3、安装程序会在桌面建立相应的快捷方式，双击它即可运行迅兔财务软件。
程序的卸载：
如果您确信以后不再使用本产品，直接将程序的安装目录删除即可卸载本产品。
程序的启动：
双击桌面上的程序图标，即可启动程序；登录系统后，就可以进行会计日常业务操作了。▲ 注意：如果是初次使用，则窗口中显示的是示例帐套的数据；
此示例帐套的用户名是：Admin，密码是：1
迅兔财务软件功能模块
凭证处理
记账凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取；记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；自动找平功能可以帮助您快速输入分录的金额；可以对凭证进行批量审核、批量过帐、查询打印等操作。
帐簿处理
总分类账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细分类账可按期间范围、币别、科目范围查询；系统同时提供了数量金额明细账、核算项目分类总账等（要使用这些帐簿，需要在科目信息中进行相应的设置）；账簿可以直接打印，也可导出到Excel文件供您进一步处理。
报表处理
报表处理提供了预定义的损益表、资产负债表、现金流量表，用户还可以生成自定义报表以满足特定的要求。
期末处理
期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
各种资料管理
系统中使用的数据资料大体上被分为两类：会计相关资料和其它的与会计不相关的资料，这些资料都可通过相关模块方便的进行管理。
常用工具和系统功能
系统提供了如简易计算器、人民币大写转换器、记事本等工具；系统功能中包含了用来管理本软件的一些模块，如：更改密码、设置操作权限、本地配置等。这些功能模块会使您日常
的工作更加轻松快捷。
迅兔财务软件的主操作界面如下图所示：
使用技巧及规则约定
在使用迅兔财务软件的过程中，以下技巧将帮助您更好的完成工作：
1、在所有窗口上，按下键盘上的F1键均可弹出帮助信息
2、凭证输入窗口中:
☆按F5借贷互换、F6找平、F7保存
☆在摘要栏中，输入摘要拼音首字母，会弹出列表，用键盘上的上下光标键选择后，按回车键即可输入
☆在科目栏中，输入科目名称、拼音首字母或科目代码，可进行模糊查找输入
☆在金额栏中，可以直接输入计算公式，如12*34，按回车键就自动输入结果
☆在金额栏、价格数量、外币汇率中，双击鼠标，会弹出计算器小键盘输入
3、输入用户自定义报表时，按下键盘上的F7键可打开公式向导
4、许多窗口的菜单都有“提示”按钮，点击即可弹出窗口相关操作说明
帐套初始化的准备工作
为确保迅兔财务软件可以帮助您快速、准确、高效地进行会计工作，首先您需要对本软件系统的功能和工作流程有一个全面的了解（建议您先观看一下本软件安装光盘中的介绍本软件的视频录像）。在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始着手建造符合您自己需要的会计电算化系统了。
迅兔财务软件能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。但在开始使用之前，您还必须对当前的会计数据进行整理和规划，针对迅兔财务软件的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。
“账套”是迅兔财务软件存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。账套中所需的基础资料包括：
账套名称
账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。例如：迅兔公司的账套可取名为：“迅兔软件”，迅兔电子公司的账套取名为“迅兔电子”。
会计期间
按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。迅兔财务软件按照自然年度的自然月份划分会计期间。因此在建账前，您需要确保您的企业采用了这种期间核算方法，并且知道从哪一个会计期间开始启用迅兔财务软件来处理账务数据。
记账本位币迅兔财务软件提供了多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。迅兔财务软件规定帐套的本位币为人民币，其他币别都必须以人民币为基础进行折算。
会计科目结构设计迅兔财务软件中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为5级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大50个字符。迅兔财务软件的会计科目体系结构采取的是树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“101银行存款”为一级科目，“10101工行”等为二级科目，“1010101人民币”等则是最明细级科目，以此类推。
迅兔财务软件的科目结构中不仅包含了编码、名称和分支结构，同时还包含了科目的性质等项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见【会计科目】一节。
在设置科目编码结构时，应充分考虑到科目结构将来的容纳能力。因为这些编码结构在初始化中一经设定后，以后再改变将会有很大的风险。因此在设置科目级数和每一级科目代码长度时，都要留出余地。系统中根据财务制度及实际工作的需要，已经预定了常用的科目信息。您可以根据本企业的实际需要，在此基础上进行调整。
迅兔财务软件还设置了辅助核算项目的信息，系统预定了三个辅助核算项目，另外您还可以自定义两个；由于辅助核算项目的功能不如科目核算的功能强，建议尽量使用科目核算，而不要使用辅助核算项目的方法。
科目余额资料
准备好会计科目表之后，就可以着手准备会计科目的初始余额了。期初科目余额数据包括：各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额、期初累计贷方发生额数据，进行数量金额核算科目的初始数量数值；等。
建立新账套
在迅兔财务软件中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公司或一个独立核算单位的账务资料，在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。
建立新帐套的步骤：
1、打开程序，进入到登录窗口
2、点击登录窗口上的“新建”按钮，确定新帐套文件存放的路径和文件名称
计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。迅兔财务软件中的账套文件名命名规则与Window中的规则一致，用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，迅兔财务软件中账套文件的扩展名为“.frfd”。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。
3、系统将为您创建新的帐套数据并返回到登录窗口，此时窗口中会出现您刚刚创建的帐套的名称；选择此帐套并进行登录就可以了。请参见【如何登录？】
▲ 注意：您刚才的操作仅仅创建了一个空的帐套，在可以进行日常操作之前，还必须进行初始化的操作。请参见【帐套初始化及启用帐套】
帐套初始化及启用帐套
如果您创建了新的帐套，则当您首次打开此帐套时，系统会进入帐套初始化窗口中，您只要按要求完成4步操作，就可以顺利的启用此帐套了。
设置公司信息
点击设置公司信息的按钮，在弹出的窗口中填入此帐套所属的公司的相关的信息（其中公司名称是必须的），公司名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。点击“保存”按钮，系统将弹出确认完成窗口，确认后即可进行下一步的操作；如此操作直至完成所有项目；
初始化帐套科目
系统内已经预设了常用行业的会计科目表及报表。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。若已经选择了所属行业类型，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可通过修改预设的会计科目来达到适应单位会计核算管理的目的（在第三步中）；您还可在建账完成后，在【会计科目】中进行修改。
本软件中科目编码的最大级别数为5级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大50个字符。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度规定了一级科目的长度；您选择了某个预设会计科目模版后，一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。
设置会计期间
会计期间的设定操作共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。
在迅兔财务软件中，前两项是由系统确定的，您可根据需要改变帐套的启用期间。
我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。
会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为1月1日，则在每年12月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。
账套启用期间是指用户开始使用迅兔财务软件处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用迅兔财务软件处理从08年10月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是08年10期。
账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。
请参见：【会计期间】
货币汇率设置
本系统默认人民币为记帐本位币；记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中，您可以输入系统所用货币代码和名称。
会计科目设置
请参见【会计科目】。
输入初始数据
在此功能窗口中可以进行初始账务数据及其他有关业务资料的录入工作。每次在进入初始数据录入窗口时，系统要检查科目、核算项目以及货币等项目是否发生变动，如果有变动系统要对初始数据重新进行处理。因此，建议您应将所有的外围数据，如会计科目、核算项目等内容全部输入或修改完毕之后再进行初始数据的录入。在录入初始数据的过程中尽量避免修改会计科目或核算项目，要修改时应集中在一起修改，这样才能够提高录入初始数据的速度。
在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方三项。期初余额：是指在进行初始化当期的期初科目余额。
借方累计：指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。
贷方累计：指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。
系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出：
借方年初余额＝期初余额+本年累计贷方发生额－本年累计借方发生额
贷方年初余额＝期初余额+本年累计借方发生额－本年累计贷方发生额
在初始数据输入窗口中系统以不同的颜色来标识不同的数据：白色区域：表示可以直接录入的账务数据资料，它们是最明细级普通科目的账务数据；灰色区域：表示为非最明细科目的账务数据，这里的数据是系统根据最明细级科目的账务数据自动汇总计算出来的，此处的数据不能直接输入；粉红色区域：表示此处为包含数量金额式或核算项目的明细科目；此处的数据不能直接输入,可双击此区域，在弹出的明细信息窗口中进行输入。
启用帐套
到这一步时，新账套的账务数据初始化工作已基本完成，经过了账务数据、往来业务数据以及会计科目、核算项目的输入，初始化处理中的最后一项工作就是启用账套，启用账套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化，将其转变为账务日常处理所需的格式，为日常处理提供初始数据来源。这里必须注意的是：一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。启用账套之后任何初始化资料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，并返回登录窗口备份一下帐套文件，确保无误后再启用账套。
启用账套时，系统会自动进行总账数据的平衡校验。只有在各种平衡关系全部校验完毕之后，系统才能完成启用账套工作。如果在启用账套过程中发现校验关系不平衡，系统会出现提示信息，提示您修改有关错误，您在修改完成之后再重新执行“启用账套”功能。
启用账套全部工作完成后，系统会给出提示，表示启用账套工作已顺利完成，单击“确定”按钮就可以进行日常账务处理工作了。
现在，我们已经全部完成了账套数据的初始化工作，最艰难的一步已经完成。接下来我们就可以应用迅兔财务软件轻松高效地处理您的日常财务业务了！
凭证处理
凭证处理主窗口为您提供了管理凭证的集成环境。在这里，您可以对凭证进行新增、更改、
删除、复制、审核、记账、查询、打印、汇总、调整凭证号等操作。
点击导航窗口的“凭证处理”按钮，系统显示凭证处理操作窗口。在此窗口中，您就可以处理与凭证增加、更改、删除、审核、记账、打印等相关的工作。
新增凭证：
新增凭证功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入新的记账凭证。在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，也可以根据原始单据直接制作记账凭证。
★提示：点击窗口菜单的“提示”按钮，即可查看凭证窗口的快捷操作方法，熟练掌握后可大大提高凭证录入速度。
输入凭证时，如果当前分录的需要录入辅助信息，则需要预先对相关科目进行辅助核算设置。对凭证的更改、删除、复制的操作窗口与新增相同，不再赘述。
▲ 注意：已经审核或记账的凭证不能被更改或删除，必须先对其进行反记账或反审核操作。
凭证的审核、记账、反审核、反记账操作：
在迅兔财务软件中，凭证的处理流程是：凭证输入--> 凭证审核--> 凭证记账
在凭证处理主窗口中，集成了凭证审核和记账的功能，您可以使用相应的按钮来对当前的凭证进行审核并记账。
凭证查询与打印
凭证查询与打印窗口了提供集中查询并打印凭证的功能。用鼠标点击“凭证”模块中的“凭证查询与打印”按钮，即可打开此功能窗口。
凭证的查询：
打开时，窗口会自动显示当前期间的所有凭证，您可以点击“筛选”按钮打开筛选窗口；在筛选窗口中指定您需要查找的凭证的条件（注意这些条件之间的关系是“并且”的关系），点击“筛选”按钮，即可查找到指定条件的凭证记录。
打印凭证：
在凭证查询与打印窗口中选择您要打印的凭证，点击窗口中的“打印”按钮，即可在屏幕上预览打印出的凭证，如果需要在打印机上输出，请点击预览窗口上的打印机按钮。
点击窗口中的磁盘图标，可以将凭证保存为Excel或pdf文件。
▲ 注意：系统默认的打印纸格式是A4，如果您使用非A4纸或要调整页边距，可以自己设计打印格式。
基本帐簿和报表
由于基本帐簿和报表的界面和操作都是相似的，下面仅以总分类帐为例，说明基本帐簿和报表的使用。
点击导航窗口的“总分类帐”按钮，即可打开总分类帐计算窗口。
在此窗口中填入期间、货币、科目等信息后，点击“确定”按钮，系统开始查询，并打开结果窗口供您查看。
★提示：在结果窗口中双击相应的科目或点击“明细帐”按钮，可打开相应科目的明细帐；在明细帐中双击凭证，可打开相应的记帐凭证，从而实现凭证--> 账务数据的一体化查询。
用户自定义报表
迅兔财务软件为您提供了自定义报表的功能模块，您可以根据自己的需要定义报表数据，使财务数据报表更符合您的实际需要。由于利润表和资产负债表在使用上与其它自定义报表完全一致，因此就不单独说明。下面就以新建一个自定义报表为例来说明此模块的用法。
创建新的用户自定义报表：点击导航窗口的“用户自定义报表”按钮，即可打开自定义报表管
在自定义报表管理窗口中，点击“新建”按钮即可创建新报表；创建完成后就可以打开它进行编辑、计算等操作了。
现金流量表
本财务软件采用直接分配凭证现金流量的方法来制作现金流量表。有两步操作：
第⑴步、分配凭证现金流量
有两种方法可以打开现金流量分配功能：
1.在录入凭证的窗口上，点击窗口右下角的放大镜按钮
2.点击导航窗口的“凭证现金流量”按钮
经过以上操作，就分配了凭证相应的现金流量项目，接下来就可以计算并打印现金流量表了。
第⑵步、计算现金流量表
点击导航窗口的“现金流量表”按钮，然后点窗口中的“计算”按钮；
操作与【自定义报表】中的利润表等是一致的，不再赘述。
关于会计科目
在此功能中您可以对会计科目进行浏览、增加、修改、删除、数据输出等操作。
点击“会计相关信息”模块中的“会计科目”按钮，即可打开此功能。
迅兔财务软件中将会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”共五大类，在新会计制度中还有“共同”类。单击科目浏览框顶部的科目类别项目按钮，可分类浏览各类别的会计科目。
查看科目详细信息：
在科目窗口的列表框中选择您要查看的科目，点击“查看科目信息”按钮，系统就打开科目详细信息窗口。
请参见：【帐套初始化及启用帐套】
科目类别：
科目类别用于对科目的属性进行定义，按照会计科目的经济性质进行分类，可以很方便地对科目进行管理。同时，科目类别中的某些属性，系统在进行业务处理时还要做一些特殊的处理，因此千万不要轻视科目类别的输入。会计科目的属性系统都已作了设定，共分六大类：资产类、负债类、权益类、成本类、损益类，另外在新会计准则中还增加了共同类。
损益类科目一般在每期期末都要将其本期的实际发生额全转入本年利润中去，因此，损益类科目在系统中是有特定含义的。在执行“结转本期损益”功能时，所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转；损益类科目一般包括：营业收入、营业成本及税金、期间费用、其他收益、其他损失、以前年度损益调整和所得税七项。
科目代码：
科目代码是整个系统处理的核心内容，系统的全部账务系统的处理都是围绕着会计科目来进行的。会计科目的代码应该按照一定的规则进行编制，以便在使用中清晰明了。会计科目编码允许最大长度为15个数字字符，其各级编码的长度要符合新建账套时所设置的值。
科目名称：
科目名称是该科目的文字标识，在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。输入的会计科目名称一般为汉字和字符，最长可达40个字符。
余额方向：借方或贷方
货币：
指定该科目币别核算的类型，对核算币别进行选择。系统在处理核算外币的会计科目时，会自动默认您在“货币处理”功能中输入的汇率，您可以根据您的实际情况进行修改。
指定此选项后，您需要从下拉列表框中选择一个外币。
期末调汇：
若进行外币核算，确定是否在期末进行汇率调整。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。一般核算外币科目要进行此项设置。
数量、价格：
是否进行数量金额辅助核算。若进行数量金额辅助核算，在输入凭证时会要求相应的数量。科目的新增、编辑、删除操作：
科目的新增和编辑的窗口与查看科目详细信息窗口是一样的，只是窗口中的数据是可以编辑的，此处不再赘述。
选中您要删除的科目，点击“删除科目”按钮，就可将选择的科目删除（系统在删除前会进行检查以确定能否删除）。
科目的导出：
为了更方便的处理科目数据，系统提供了导出科目数据到Excel的功能，只要点击“导出到Excel”按钮就可以了。
结转损益
使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。
这里需要注意的是，系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科目类别中设定为“损益类”的科目余额才能进行自动结转。在日常财务处理中，损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目中去。
单击导航窗口“结转损益”按钮，系统即进入本功能。
在此功能窗口中，输入要生成的记账凭证的凭证摘要并指定其它的参数，单击“开始”按钮后，系统即开始进行期末损益结转处理，处理完毕后，提示生成一张转账凭证。确定后即完成结转损益工作，您可以在凭证模块中打开新生成的凭证进行检查。
▲ 注意：如果要结转本期损益，请使用系统提供的“结转损益”功能，否则损益表的数据会不正确！可以更改系统生成的结转损益凭证。
期末结账
在本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。单击“期末结帐”按钮，系统即进入本功能；在此窗口中系统对在做结账工作中需要注意的事项进行说明并列出了本期信息。
系统在过账之前要对账务处理进行检查，必须将本期间的所有会计凭证及业务资料全部输入了电脑并且过账之后才能结账。如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证，系统会发出警告，然后中断结账。
如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别。
结账完成之后，系统进入下一个会计期间，并返回到主窗口。
★提示：在结账后，如果用户认为所做的结账操作不合适，需要进行回退处理，请使用【反结帐】功能。
反结账
进行期末结账后，您就不能对已结帐期间的数据进行任何更改；如果您确实需要更改上期数据，请先使用反结账功能，将当期会计期间退至需要的会计期间；也可以选择返回初始化状态。
单击导航窗口“反结帐”按钮，系统即进入本功能；点击“确定”按钮，即可将反结帐到指定会计期间。
数据安全注意事项
迅兔财务软件经过仔细的用户权限设计，可以确保普通用户在操作帐套时的数据安全性；为了加强数据安全，确保重要数据的安全，请遵循下列注意事项：
1、存放帐套数据文件的文件夹必须进行权限设置，仅授权的用户才有访问相关文件夹的权限；为确保其可靠性，该文件夹最好位于公司网络上的服务器中，并统一管理。
2、定期备份帐套数据文件，备份时，先用WinZip等软件对数据文件进行加密压缩，然后将压缩后的数据文件备份到安全的地方（比如：网盘、U盘、移动硬盘、其它电脑；不要和原帐套文件存放在同一台计算机中）。
3、机密资料，如银行帐户的密码等，请勿保存在本系统中。
4、定期检查数据安全状况，审核帐套操作日志。
5、您的帐套数据文件请勿拷贝给任何未经授权的人（包括软件服务商）。
如何避免账套数据文件损坏？
在某些偶然的情况下，账套数据文件会发生损坏。
为防止可能的数据丢失，使用财务软件时一定要注意如下事项：
1、一般情况下，不要强行中断财务软件运行，比如：断电、关机、强制关闭、使用任务管理器中断任务；一定要通过正常途径退出财务软件。如果条件允许，建议为运行财务软件的电脑配备后备电源UPS。
2、尽量把账套文件放在本机，不要放在局域网上，避免因网络故障造成账套文件损坏。
3、尽量避免多用户同时操作一个账套。
4、建议使用财务软件的电脑安装杀毒软件。
▲ 最重要的是备份账套：对于用任何手段都无法修复的文件损坏，此时就只能恢复备份的账套文件了。
一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如…文件?。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装
快铃无线呼叫系统隐性功能 循环显示时间设置 1）在待机状态下，同时按住上移键（UP）和下移键（DOWN）3秒钟，显示屏出现[000]。2）使用上移键（UP）选择[005]。 3）按一次确认键（ENT），显示屏出现[03]。 4）使用上移键（UP）、下移键（DOWN）选择需要显示的时间。[1-10]数字表示1秒到10秒可以选择设置。 5）按一次确认键（ENT），显示屏出现[005]。 6）按一次退出键（ESC），显示屏返回待机状态，循环显示时间设置完毕。 语音报号次数设置 1）在待机状态下，同时按住上移键（UP）和下移键（DOWN）3秒钟，显示屏出现[000]。2）使用上移键（UP）选择[003]。 3）按一次确认键（ENT），显示屏出现[01]。 4）使用上移键（UP）、下移键（DOWN）选择需要显示的时间。[1-5]数字表示语音报号重复播报的次数。 5）按一次确认键（ENT），显示屏出现[003]。 6）按一次退出键（ESC），显示屏返回待机状态，语音报号次数选择完毕。 温馨提醒：如语音播报次数设置偏高，要将屏显时间[F2]适当延长。 系统初始化后，此功能恢复为默认值。 语音模式选择设置 1）在待机状态下，按住选择键（FUN）三秒钟，显示屏出现[F1]。 2）使用上移键（UP）选择到[F3]。 3）按一次确认键（ENT）,显示屏出现[00]。 4）按一次选择键（FUN）,显示屏出现[04]，进入模式切换状态； 01—医疗模式；02—建筑模式；03—工厂模式；04—服务模式； 05—金融模式；06—商超模式；07—公安模式；08—法院模式。 5）连续按两次确认键（ENT）,显示屏出现[F3]。 6）按一次退出键（ESC），显示屏返回待机状态，语音模式选择完毕。 删号器设置 1）在待机状态下，按住选择键（FUN）三秒钟，显示屏出现[F1]。 2）使用上移键（UP）选择到[F7]。 3）按一次确认键（ENT）,显示屏出现[01]。 4）按一次选择键（FUN）,显示屏出现[AAA]。 5）按一次需要注册的删号器（呼叫器），出现“叮咚”声音，表示被存储记忆。 6）连续按两次退出键（ESC），显示屏返回待机状态，删号器设置完毕。 温馨提醒：此删除号码功能实现清屏功能 主机程序锁定设置 1）在待机状态下，同时按住上移键（UP）和下移键（DOWN）五秒钟，显示屏出现[000]。
用友财务软件使用 说明书
用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不但能够建立多个账套，而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统，另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-
用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1） （图1.2） 注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套：
1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4） 上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6） 接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。
使用说明书TC500系统
TC500控制系统手册 欢迎使用美卓矿机的TC500系统。该系统由美卓矿机研发，并且广泛运用于美卓矿机HP系列破碎机。对该系列破碎机稳定安全可靠的运用起到至关重要的作用，同时，也大大提高了该系列破碎机的产能，受到广大海内外客户的好评。 一、系统概述 该控制系统主要采用A-B公司的上位机软件RSView32和MicLogix 1500 PLC系统。上位机PC用EtherNet网络通过交换机和1761-NET-ENI 网络适配器完成数据交换，1761-NET-ENI将EterNet转换成RS232通讯协议，从而完成PC和PLC的通讯。同时，每台PLC控制一台破碎机。通讯系统如下图所示： 在TC500控制系统中，同时还包括手动控制系统和自动控制系统。以满足各种工况。
二、手动控制 该功能，主要由专业服务人员安装调试时使用。同时，也可以在PLC系统完全瘫痪的时候，为了保证连续生产时使用。 使用该功能时，请先将手自动选择开关，推到手动档，这样，控制柜面板上的二位开关才起作用。 在工作中，请按照规程，先启动润滑油加热器，温度达到工艺要求后，再打开润滑泵，运行2分钟左右后，方可启动破碎机。之后才可以启动给料机。 注意，关于给料机，由于该电机由变频器控制，在自动的时候，由PLC控制起停和通过4-20MA信号调试，所以如果在手动的时候也需要调速和手动起停时，必须对变频器相关参数进行修改。并且，由变频器面板上按钮调速。具体参数如下表所示： 注：根据现场使用变频器修改参数 需要停机的时候，先停止给料机，等破碎腔无料后停止破碎机，关闭破碎机后，让润滑泵继续运行10分钟后，方可关闭润滑泵。最后关加热器。 需要手动标定时，请参照相关液压站手册。 注意：在手动控制状态下，系统所有用于保护的传感器都不参与控制，所以必须随时巡检现场的各个传感器。发现异常时，及时停止相关设备运行。 三、自动控制 TC系统中，由PLC和PC系统完成自动控制功能。 （一）上位机操作部分 打开PC电源，自动进入如下图界面（以一拖三为例）。在该界面中，你可以看到系统中的主要数据，如破碎机电流，回油温度，油箱温度，润滑油压，排料口大小，给料机速度等参数，如下图所示。
金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一）安装前的准备工作 1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二）快速入门 1、窗口说明： （1）标题栏，显示窗口名称。 （2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 2、鼠标操作： (1)单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮：确认输入有效。 (6)[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三）软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装
使用说明书（APE5500/5800/7000/7200/7600/7800/9000/9300/9500） 一、注册号码 1）在待机状态下按住选择键（FUN）三秒钟，显示屏出现[F1] 2）按一次进入键（ENT），显示屏出现[01] 3）使用上移键（UP）、左右键(MOVE)、下移键(DOWN)选择需要注册的号码 4）按一次需要注册的呼叫器，伴着和弦音乐，显示屏的号码闪烁后停止5）按一次退出键(ESC)，显示屏出现[F1] 6）再按一次退出键(ESC)进入待机状态，完成注册号码 7）需要同时注册多个号码，可重复3）4）的程序，最后按两次退出键(ESC)可完成同时注册 二、选择声音种类 1）在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2）使用上移键(UP)选择[F2] 3）按一次进入键(ENT)，显示屏出现[01] 4）使用上移键（UP）、下移键（DOWN）选择和弦音乐的种类（一共12种音乐） 5）按一次进入键（ENT），显示屏出现[F2] 6）再按一次退出键（ESC）进入待机状态，完成声音的种类选择 三、选择号码显示时间 1）在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2）使用上移键(UP)选择[F3] 3）按一次进入键(ENT)，显示屏出现[20] 4）使用上移键(UP)、左右键(MOVE)、下移键(DOWN)选择需要的时间。 [00]表示无限显示，相应的数字表示相应的时间从1秒到99秒 5）按一次进入键(ENT)，显示屏出现[F3] 6）按一次退出键(ESC)进入待机状态，完成显示时间选择 四、选择声音次数 1）在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2）使用上移键（UP）选择[F4]· 3）按一次进入键(ENT)，显示屏出现[01] 4）使用上移键(UP）、下移键（DOWN）选择需要的声音时长，01～15表示15个时长段，1个数字表示两秒钟 5）按一次进入键(ENT)，显示屏出现[F4] 6）按一次退出键(ESC)进入待机状态，完成声音时长选择 五、调整音量 1）在待机状态下使用上移键(UP) 、下移键（DOWN）选择需要的声音大小，01～15表示15个音量段 2）按一次退出键(ESC)确认，进入待机状态完成音量调整 ※此步骤只适用于APE9000、APE9300及APE9500型主机，其它型号主机请用上方的音量电位器旋钮调整
新中大财务软件使用说明 第一部分：核算单位管理 1、双击桌面上的“新中大软件”图标，打开后双击其中的“核算单位”运行 “核算单位管理模块”。 2、首先系统要求输入系统管理员口令。首次运行时的缺省口令为12345。建议 你进入系统后即行更改系统管理员的密码，以确保数据的安全。 3、密码输入正确后，按回车键或用鼠标点击“确认”，即可进行具体的操作。 4、新增帐套步骤：帐套功能——新建帐套——存入 在参数中，帐套号、单位名称、行业（选择企业会计制度）、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择（账务处理系统、报表处理系统）这几项是必须要填的，其余则可视情况填写。 此外，在以上的参数中，帐套号，行业，建账日期这几项是不允许直接修改的。 “建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2005年3月份，而又想从本年的1月份开始做账，则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入：如某单位的建账日期为2005年1月1日，初始化时应录入2004年底的余额；如某单位的建账日期为2005年7月1日，则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。 5、修改帐套信息：帐套功能——修改帐套信息——确认 （1）只能进行局部的修改，并不是所有的项目都可以修改的，如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的，如果要对这些选项进行修改，则必须把此帐套删除，然后重新增加帐套。 （2）“财务主管”名称的修改，只能针对以后的年度有效，对于以前年度和当前年度，财务主管是不允许修改的。 （3）其他的内容可以自由修改。 6、删除帐套：帐套功能——删除帐套——是 删除帐套后的数据是无法恢复的，因此，对帐套删除操作千万慎重。
财务软件安装操作步骤说明 一．安装财务Oracle软件 1.将本机jdk文件夹复制到对方D盘根目录下； 2.将本机的hosts文件复制到对方etc文件下，路径如图：； 3.将对方机器中jdk文件夹中bin子文件夹中的“Oracle财务.Imk（快捷方式）”复制到 对方桌面上，如图所示：； 4.双击该快捷方式（跳出的页面选择Accept），如果跳出Oracle登陆界面即可。 如图所示： 二．安装财务凭证软件（先安装财务凭证软件，再安装ERP）
1.在对方机器的运行中输入\\196.6.9.44；在如图所示的路径中找到“ORAINST.EXE”文 件； 2.开始安装：运行 ⑴语言：（选择）简体中文； ⑵目标路径改为“C：”下（注意：与后面ERP所装的ORAINST文件夹不能安装在一个盘内）； ⑶到这步 选择5个安装项（如图所示）： 选择安装； ⑷一直ok到结束； ⑸到这步
点“退出”即可； 3.将本机App_mate文件夹复制到对方D盘根目录下； 4.将本机中文件复制到对方admin文件下， 路径如图：； 5.将本机“（快捷方式）”复制至对方桌面； 6.关闭多余文件夹； 7.打开登录界面即可； 8.若对方要求配置打印机，先选择合适的打印机型号，在打印机设置中选择打印机服务器 属性，创建新格式（注意：设置——宽度大小不变、高度大小减半） 注意：若安装失败，卸载时需到注册表中进行删除，再把主机中原有文件夹删除即可。三．安装BO 1. 在对方机器的运行中输入\\196.6.9.44；在如图所示的路径中找到“sno.txt”文件，并打开；
2. 同时，在如图所示的路径中找到“”文件； 3.开始安装：运行 ⑴Begin→Next→输入序列号： →Next→Next ⑵到这步 选择“Custom Setup”项 ⑶到这步 选择4个安装项（如图所示）：（先全不选，在进行勾选） 选择安装；“BusinessObjects”、“Designer”、 “Document Agent”、在Data Access中选择 “Oracle”（共4项） ⑷在弹出的文件夹中找到“Business objects” 快捷方式至对方桌面； ⑸关闭多余文件夹； 4.将本机bo_rep文件夹复制到对方D盘根目 录下； 5.双击“Business objects（快捷方式）”
下载 - 迅铃无线呼叫器 8200使用说明书 操作方法: 一、初始化方法 ※ 初始化的目的是清除接收器内存出厂时可能残留的数据，如果不初始化可能影响接收器 的正常使用 1) 连接电源后，接收器自动进行自检，伴着和弦音乐，显示屏出现99，88..33..00等数字， 最后显示屏右下角出现一个圆点，表示进入待机状态。 2) 按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 3) 使用上移键(UP)选择[F6] 4) 按一次进入键(ENT)，如果显示屏出现[000-00]，说明出厂时已经初始化，按一次退出 键(ESC)显示屏出现[F6],再按一次退出键(ESC)进入待机状态。如果显示屏出现[001]， 按住进入键(ENT)一直等到显示屏没有任何显示[--------]，稍后显示屏出现[000-00]， 退出键(ESC)进入待机状态。 二、注册号码 1) 在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2) 按一次进入键(ENT)，显示屏出现[001---](代表第一个位置)，可用上移键(UP)、下
移键(DOWN)选择其它位置(共有300个位置，一个位置只能注册一个号码。在[001---] 位置注册完毕后，下一个号码要在[002---]位置注册，依次类推)。-----此步骤为选位置 3) 再按一次进入键(ENT)，显示屏出现[001-01]，使用上移键(UP)、左右键(MOVE)、下 移键(DOWN)选择需要注册的号码-----此步骤为注册号码 4) 按一次需要注册的呼叫器，伴着和弦音乐，显示屏的号码闪烁后停止 5) 按一次退出键(ESC)，显示屏出现[F1] 6) 再按一次退出键(ESC)进入待机状态，完成注册号码 7) 需要同时注册多个号码，可重复2)3)4)的程序，最后按两次退出键(ESC)可完成同时 注册 三、选择声音种类 1) 在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2) 使用上移键(UP)选择[F2] 3) 按一次进入键(ENT),显示屏出现[01] 4) 使用上移键(UP)、下移键(DOWN)选择和弦音乐的种类(一共12种音乐) 5) 按一次进入键(ENT),显示屏出现[F2] 6) 再按一次退出键(ESC)进入待机状态，完成声音的种类选择 四、选择号码显示时间 1) 在待机状态下按住选择键(FUN)三秒钟，显示屏出现[F1] 2) 使用上移键(UP)选择[F3] 3) 按一次进入键(ENT),显示屏出现[01]
第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：
一．系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐
套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。 注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐
用友财务软件使用教程（一） 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll
用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型（工业类型比商业类型多产成品入库单，和材料出库单）→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目（否则不予预置）→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序： A 受限，明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册） 2、单击帐套→修改 五．备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六．恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复（选择本分文件的路径，lst为后缀名的文件）总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向 下依次设置） 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目
用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
金蝶KIS7.5 使用说明书 一、使用前准备工作 （一）、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件” 目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字 “备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件'。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 1、［增加］按钮：单击此按钮增加资料。
2、［修改］按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、［删除］按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、［关闭］按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、［确认］按钮：确认输入有效。 6、［取消］按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 -- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机，启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A，单机版的安装 启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。 B，网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器） 启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装
说明书 太阳能多功能移动电源使用说明书 一、产品概述： 太阳能多功能移动电源是本公司生产的新型移动电源之一，拥有智能调压专利技术，可以调节不同的电压和电流：主要是针对于笔记本电脑开发的一款后备移动电源，三路独立电压输出，同时可以给各类手机数码类电器进行充电，覆盖以上的数码产品，并配备一个超高亮灯，可在夜间当照明使用，适用于出差，旅游，长途乘车船，野外作业作为备用电源。具有安全保护，兼容性好，大容量，体积小，使用寿命长和性价比高等优点。 二、技术参数： 电池类型：聚合物锂离子电池 电池容量：总容量 额定输入：笔记本配套适配器输入 输出电压：，，，，（可选） 输出电流： 输出功率：（最大） 使用温度：℃℃ 体积：** 重量： 三、产品规格： 1.输入接口：Ф。 2.输出接口：两个Ф接口和接口输出。 3.材质：塑料（）,防火材料 4.照明灯：高亮灯。 5.控制开关：. 6.显示：背景灯。 7.多路不同电压可以同时输出，以方便多个数码产品同时即使补充电量。 四、应用范围： 适用于给类笔记本电脑充电，以及各类市面上大部分的手机，,随身，数码相机，数码学习机，,数码摄像机，游戏机，移动等。 五、性能特点： 1.稳定性：采用进口优质环保锂离子电芯，≥次循环充放电容量大于。可持续长时间 充，放电，性能稳定。 2.智能性：智能化设计，具有过充，过放，过流，短路等保护；自动检测电池电量， 安全输出锁定。 3.便携性：个性化设计；显示，单键手动按键大大简化了操作程序，并可防止误按操 作，极大方便使用者。 4.可靠性：使用超声波塑焊工艺，使产品封装牢固可靠，便于野外使用：并配有超高 亮照明灯，在野外作业和活动时，你将不再为手机和数码产品电力不足或黑暗而忧虑。 5.实用性：万能通用套装和组合配置，即使用又方便，降低了各类数码产品对插头配
用友财务软件说明 书
用友财务软件说明书 000511 24 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如
图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示
次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6)
接着,会出现可创立帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图 1.7)。这时,你能够根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。 然后按确定按扭,便会出现(图1.8) 按确定即可。 2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所
金蝶财务软件说明书 一、总体概述： 金蝶KIS是金蝶软件（中国）有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品，她以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础，以“让管理更简单”为核心设计理念，继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质，充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验，是面向企事业单位的优秀财务管理软件。 金蝶KIS产品充分为用户着想，本着“Keep It Simple”的原则，采用最成熟的技术研发而成，对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平，帮助中国企业快速成长。 二、安装环境： 1、系统环境： 2、数据库环境：
三、功能模块说明： 1、账务处理系统： 账务处理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有： ?多重辅助核算 ?提供科目预算控制 ?强大的账簿报表查询 ?多币别核算的处理 ?现金流量表的制作 ?往来业务的核算处理，精确计算账龄 ?与购销存系统无缝链接 ?对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能 ?自动转账设置 ?期末调汇的处理 ?期末损益结转/清理结算 多重辅助核算 在总账系统中，可对科目设置最多4个核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。 提供科目预算控制： 可进行科目预算，科目预算可在会计科目中设置，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。 强大的账簿报表查询： 查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等； 具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。 多币别核算的处理： 期末自动进行调汇的处理。而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。 实现现金流量表的制作： 在凭证录入时即可指定现金流量项目，也可通过T形账户，批量指定现金流量项目，生成现金流量表的主表与附表。同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。 实现往来业务的核算处理，精确计算账龄
产品保修卡 注：以上各项空白必须由最终用户与销售商如实填写盖章，否则恕不保修。使用说明书OPERATING INSTRUCTIONS 保修卡 WARRANT OF REPAIR
使 用 须 知 非常感谢您购买动画光栅效果激光表演器，为了您的人身安全和更好的使用该产品，烦请您在使用前仔细阅读本手册，并按规程操作，以免误用而致人身安全和灯具损坏 ● 简介： 是一款效果新颖的最佳节日礼物，使用质量上乘的专业激光器和效果稳定中速振镜精制而成，能演绎128个图案和动画。内置：新年快乐、元宵节、情人节、圣诞节、万圣节、生日、婚礼等七个节日的节目，为每个节日增添精彩；另外内置尚有几十个动感新颖的动画和图案，适合平日使用。 ● 使用说明： 打开包装箱后，仔细检查激光表演器是否因运输而损坏，例如螺丝是否松动，反射镜片是否破裂等。 通电前请检查。检查灯具放置位置是否正确和稳固，检查供电电源电压力是否与本产品的相同，否则损坏灯具不在保修范例内。检查正常后可以通电使用。 本设备属于1级保护设备，因此必须将黄绿色导线接地，且由专业人士来完成。在使用之前先检查电源电压是否正常，如果电源电压波动大的地区，建议使用110V/230V 稳压电压或调压器供电。通电后几秒钟自检，自检完毕即可使用。 由于固体半导体激光发生器本身使用特性，请在使用灯具30分钟左右后暂停使用，大约10分钟后再进行下次使用，这样可以保证激光光源的正常使用寿命。 ● 技术参数： 额定电压：AC100～240V ，50Hz ～60Hz 激光功率：50nw/532nm, 100nw/650nm 激光光源：半导体激光发生器 激光颜色：绿色、 红色 控制方式：自走模式、声音控制模式、DMX-512控制 冷却系统：风机强制冷却系统 工作环境：室内 ● 模式设置: 保养： 1、尽量杜绝灰尘、污垢及烟油人为的铺设甚至流入灯体内，使用环境尽量保持激光表演器的清洁； 2、敬请每个月定期使用专业的玻璃清洗剂并以绒布清洗反射镜片从而保证获得激光最大亮度输出兼可延长光源的使用寿命。 本厂保留此保修条款的最终解释权。
三强财务软件操作手册 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
第一部分账套初始化 1．1账套建立 第一步：双击运行[三强财务软件]图标 第二步：输入用户名（如图示，默认用户名：会计；默认密码：123）——点击“登陆”第三步：点击“会计核算”—“账套管理”—“新增” 第四步：输入账套名称、启用年份、启用月份—点击“保存” 第五步：点击“会计核算”—“账套设置”，选中刚才创建的账套名称。 输入会计、出纳、负责人信息后，保存，确定，确定。到此，账套创建成功完成。 1．2用户维护 第一步：在下图中，点击“系统管理”——用户维护——增加 第二步：输入用户姓名、密码后，保存。 1．3用户授权 说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步：在图中，点击“系统管理”——用户授权 说明：默认模块，可根据用户岗位，分别选择会计核算、出纳管理等模块。 第二步：点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉——点击“确定”——点击“退出”，再登陆一次即可。 1．4基础设置 1．4．1会计科目设置 第一步：点击“会计核算”——会计科目 第二步：在下图中，点击“增一级科目” 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项。保存，退出。 第三步：在下图中，选中某一个非明细的科目(行颜色为灰色)，点击“增明细科目” 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项。保存，退出。 下面分别对供应商、客户的设置方法进行说明 1．4．2供应商设置 第一步：点击“基础管理”—“供应商信息”—点击“新增”——输入代码、名称、联系方式等信息后——保存——退出 1．4．3客户信息设置 第一步：点击“基础管理”—“客户信息”—点击“新增”——输入代码、名称、联系方式等信息后——保存——退出 1．4．4银行账户信息设置
金蝶KIS7.5使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮
1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____系统各模块的启动按钮。 基础资料----系统基本资料设置 工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口----用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A，单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。