E x c e l表格秘技大全
Excel表格秘技大全 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
北方工业大学学生会内部办公软件培训会 Excel部分讲义 第一节、Excel工作界面 1、功能区简介 Office 按钮、快速访问工具栏、选项卡、组 2、工作表区简介 插入新工作表、标签滚动按钮、行号、列标题、单元格 、单元格区域、编辑框、全选按钮、工作表查看方式 、工作表缩放 3、工作簿与工作表 ①工作簿 Excel用于保存表格内容的文件被称为工作簿，Excel 2007其扩展名为.xlsx。每一个工作薄可包含若干个工作表，如sheet1、 sheet2（可双击进行重命名） ②工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。 4、单元格、工作表和工作簿的关系
第二节、工作表的操作 1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 2、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。 3、工作表的操作 A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。 B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。 *、系统不允许用Ctrl键选定工作表后添加工作表。 C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表…… D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。） E、移动工作表： a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。 F、复制工作表： a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖
Excel培训教材 目录 1 Excel简介 5 1.1 Excel界面简介 6 1.2 输入和编辑数据8 1.2.1 选定操作区域8 1.2.2 定位的使用9 1.2.3 复制、移动和删除9 1.2.4 撤消和恢复10 1.2.5 查找和替换10 1.2.6 在单元格中输入数据11 1.2.7 其他填充方式12 1.2.8 简单的计算13 1.2.9 相对引用和绝对引用14 1.2.10 名称的使用15 1.3 添加、删除单元格、行和列15 1.4 改变列宽和行高16 1.5 设置工作表的格式17 1.5.1 单元格的格式设置17 1.5.2 数据表的美化18 1.5.3 样式的使用和设置19 1.5.4 格式的复制和删除19 1.5.5 条件格式的设置19 1.5.6 隐藏行和列19 1.5.7 拼音的设置20 1.5.8 自动套用格式20 1.6 改变字体21 1.7 设置页面属性、预览和打印22
1.7.1 打印预览22 1.7.2 页面设置22 1.7.3 设置打印区域26 1.7.4 打印选项27 2 Excel的自定义功能 27 2.1 启动选项27 2.2 设置Excel选项28 2.3 自定义屏幕29 2.3.1 调色板的使用30 2.3.2 使用全屏视图30 2.3.3 储存当前工作簿中的视图30 2.4 录制和使用宏31 2.4.1 定义宏的键盘快捷键31 2.5 保存自定义工具栏的布局32 2.5.1 创建常规自定义工具栏32 3 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览33 3.1.1 知道所处的位置33 3.1.2 键盘浏览33 3.1.3 跳转到定义名称34 3.1.4 用滚动条浏览34 3.2 选择的技巧35 3.2.1 Shift键的使用35 3.2.2 Ctrl键的使用35 3.2.3 在选区内浏览35 3.2.4 进行选择的快捷键35 3.3 数据输入36 3.3.1 正确输入36 3.3.2 从邻近的单元格复制数据36 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能36
EXCEL使用与技巧培训
第一部分快速输入、修改技巧 一、输入各种格式的数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，要来介绍一下在Excel中输入的方法和技巧。 大量含小数点的数字 输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。 例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？ 输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 货币符号 Excel几乎支持所有的货币值，用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入