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私车公用管理办法 (实用)

私车公用管理规定

由于集团公司正处于成立阶段,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴,以提高日常工作效率,特制定本办法。

第一章私车公用的管理

第一条本办法适用于经双方同意,并与公司签定《私车公用协议》的私车公用车辆的管理。

第二条本办法所称的私车公用是指本公司人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。

第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内(昆明市)从事公务活动的,其费用实行按月支付。

第四条私车公用长途用车(出昆明市)时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。

第二章私车公用的补贴和费用负担第五条私车公用补贴标准:市内按月一次性补贴每月

1000元,则不再另报销油料费、泊车费等;外地出差按照1元每公里补贴燃油费,若车主为当事司机,因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,不足部分由交通管理部门责任认定由相应责任人承担。本公司承担因公出差时的车辆通行费、泊车费。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

第七条补贴和报销要求:私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本公司台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出差回来后及时补贴和报销。

第八条补贴和报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

第九条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。由申请人(车主)专人专管专用,特殊情况下,由办公室根

据实际需要协商调派。已申请私车公用的人员无特殊需求,不得再使用公司其它车辆,不允许报销私车公用规定之外的其它费用。

第十条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

第十一条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规的费用承担参照本办法第五条。

第三章附则

第十二条办公室为私车公用管理办法的归口部门,办公室拥有本办法的解释权。

第十三条本办法自下发之日起实施。

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准: 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆 无法提供时,可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序: 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围: 1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允 许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产

私车公用管理制度(精选10篇)

私车公用管理制度 私车公用管理制度 一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。 二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。 三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。 四、制度内容 四.1 车辆管理 1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。 2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。 3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。 4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。 5.员工本人必须保险和年检齐全。 四.2 行车安全

1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通 规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。2.员工应确保车辆在良好 状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。3. 员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。 四.3 用车安排 1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人 的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。2.公司需要使 用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。3.在申请表中须说 明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。4.公司要求员工使用私家车 作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围 内的车辆,如无依照需求扩大范围。 四.4 监管和责任追究 1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记 录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。2.员工在 使用私家车作为公务车使用时必须遵守本制度及相关规定,如违反规定,将追究责任。责任包括但不限于承担一切经济损失、工作纪律处罚等。3.企业将建立监管体系,对员工行车习惯、 驾驶证及车辆情况等进行定期检查,确保员工和企业安全。 五、附则1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的修订由 公司管理人员进行,和修订程序与制定程序相同。

完整版)关于私车公用的管理规定

完整版)关于私车公用的管理规定 关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 为了加强私车公用的管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,本公司制定了本规定,适用于所有公司私车公用的车辆。 第二章条件及审批程序 符合以下条件之一的人员可申请私车公用:1、对本公司 有特殊贡献人员;2、在本公司担任特殊职务人员;3、确因公务所需经常使用车辆,但公司又不能满足需要的。私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经公司总经理批准后,方可使用。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。对于符合私车公用条件且已经总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议。 第三章费用报销规定

按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,可享受油补和过路过桥费报销。每月报销费用一次,报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切车辆保险所需支出由车主自负。因私车公用而发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。与交通事故相关的其他费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。 第五章附则 本公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。本规定自年月日起试行。 XXX

年月日 私车公用申请表 申请人:______________________ 申请时间:____________________ 使用目的:____________________ 是否已签协议:__________________ 每月油补标准:__________________ 过路过桥费报销标准:____________ 使用时间:_____________________ 车辆种类:_____________________

私车公用管理制度

私车公用管理制度 一、制度目的 二、适用范围 本制度适用于所有员工及其私车。 三、管理权限 公司享有对员工私车进行公用管理的权力,具体包括:审批、规范、检查、监督、纪律处分等。 四、私车公用的申请条件 1.私车所有者必须是公司员工,且私车所有权归属员工个人。 2.私车必须具有合法的行驶证、车辆登记证等相关手续。 3.私车必须符合公司的安全要求和环保要求。 五、私车公用的申请程序 1.员工向所属部门提出私车公用申请,提供私车基本信息并注明公用时间及目的地等信息。 2.所属部门进行初步审核,并将申请报送至公司相关部门进行审批。 3.公司相关部门对申请进行审查、审核,并根据公司现况和需求进行决策。 4.公司审核通过后,由相关部门通知申请员工,并告知使用细节和注意事项。 六、私车公用的限制条件

1.私车公用仅限于员工工作需要或公务需求,禁止私人事务使用私车。 2.私车公用的时间、路线和目的地必须与申请时提出的信息一致,禁 止私自更改。 3.私车公用期间,私车所有者必须亲自驾驶或授权专职驾驶员代驾, 禁止其他人员驾驶。 4.私车公用期间,私车所有者必须遵守交通法规、安全驾驶规定和道 路交通安全法律法规,确保行车安全。 七、私车公用的责任与义务 1.私车所有者在私车公用期间,必须严格遵守公司的安全管理规定, 注意车辆保养和维护,确保车辆在良好状态下使用。 2.私车所有者在私车公用期间发生的事故或破损,由私车所有者自行 负责处理,公司不负责赔偿。 3.私车所有者在私车公用期间产生的相关费用,由公司根据相关规定 进行报销。 4.私车所有者必须保证车辆保险及第三者责任险的有效性,以保障在 私车公用过程中发生的意外事故的合理赔偿。 八、违规处理及纪律处分 1.私车所有者违反私车公用管理制度的,由所属部门进行初步调查, 并上报公司相关部门进行处理。 2.违规行为轻微的,公司可能采取口头警告、书面警告等方式进行纪 律教育。

私车公用管理制度

私车公用管理制度 第一章总则 第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定 本规定。 第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。 第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽 批准将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用: 一、对本集团有特殊贡献人员; 二、在本集团担任特殊职务人员; 三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。 以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。 第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负 责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位 签订私车公用书面协议。 第三章费用报销规定

第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过 桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理 费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。 一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。 二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。 三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。 每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子 女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未 成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。 已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女 常居地相关的出租车票或其他公交车票。 第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路 过桥费和油费发票报销费用300元。 第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所 在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。 第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在 地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时, 只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予 报销。 第十一条每月报销费用一次,具体时间由所在单位自定。报销时应填 写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

私车公用管理制度

私车公用管理制度 随着公司规模的扩大,公司车辆的数量已经无法满足日常用车需求,因此需要借用私人车辆。为了规范私车公用管理,公司制定了以下管理规范。 私车公用的前提条件包括:使用私人车辆的员工必须确保其车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶。同时,可享受私车公用的车辆必须经过公司总经理批准备案,并经行政部审核备案。 在公司车辆资源不足的情况下,员工可以提前一天申请使用私车,但必须经过车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。 对于公司批准使用的私车,员工可以享受私车公用的相关待遇,包括私车公用补贴标准。补贴标准根据车辆排量和行驶里程不同而有所不同,具体标准已包含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出(通行费、停车费实报实销)。

私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,公司行政部根据需要,可能使用公司专职驾驶员开私车共用时,私车车主享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。员工在提交报销单、《用(借)车申请单》(见附表)及与拟补金额相同的油费或其他(开具公司台头)、车辆通行费、停车费等凭证时,必须据实报销。 以上是公司私车公用管理制度的使用及报销流程。 在用车过程中,安全是至关重要的。因此,我们必须严格遵守安全管理规定,以确保车辆和人员的安全。首先,使用车辆前必须检查车辆的状况,如轮胎、制动系统、灯光等,确保车辆能够安全行驶。其次,必须遵守交通规则,不超速、不闯红灯、不酒后驾车等。同时,必须保持车辆内部的整洁和安静,不吸烟、不乱扔垃圾等。最后,如果在使用车辆过程中出现任何安全问题,必须立即报告相关负责人处理。 改写:为确保用车过程中的安全,我们必须严格遵守安全管理规定。在使用车辆前,必须检查车辆的状况,确保车辆能够安全行驶。同时,遵守交通规则,保持车辆内部的整洁和安

私车公用管理制度

私车公用管理制度 私车公用管理制度,是指在公司规定范围内,对员工私家车辆在办公场所使用进行规范和管理的制度。私车公用管理制度的实施,旨在提高车辆使用效率、节约资源、降低成本、确保安全。下面,我将详细介绍私车公用管理制度的具体内容。 首先,公司应明确私车公用管理的范围和原则。私车公用适用于公司内的正式员工,非正式员工及其他访客不得使用。私车公用周期一般为一个月,具体使用时间由员工申请并由公司进行安排。原则上,私车公用应以公务需要为基础,禁止违规行为和滥用公司资源。 其次,公司应建立私车公用的申请流程。员工需要提前向上级领导提出私车公用申请,申请表中应包含出行时间、人员数量以及用车事由等信息。公司应根据实际需求和车辆数量进行筛选和安排,确保用车的有效性和合理性。同时,私车公用的申请应尽量提前进行,以避免临时用车的不便。 第三,公司应制定私车公用的使用规则。在使用私车公用期间,员工应遵守交通法规和公司制定的相关规定。在驾驶过程中,禁止违规行为,如超速、酒驾、闯红灯等,以确保行车安全。同时,员工应按照公司规定的路线和时间进行出行,并按时归还车辆。 第四,公司应建立私车公用的监督机制。公司应指定专门的负责人,对私车公用的申请和使用情况进行审批和监督。对于违反规定的行为,公司应进行相应的处理,如批评教育、暂停使

用权等,以确保制度的严肃性和权威性。 最后,公司应加强对私车公用制度的宣传和培训。公司应定期组织员工参加私车公用制度的培训,提高他们的意识和素质,增强员工对制度的理解和遵守能力。同时,公司应通过内部公告、会议等形式,加强对私车公用制度的宣传,让员工充分了解制度的意义和要求。 综上所述,私车公用管理制度是一项重要的规范员工私家车辆使用的制度。公司应建立完善的申请流程和使用规则,加强对制度的监督和培训,确保制度的有效实施。通过私车公用管理制度的落实,可以提高车辆使用效率,节约资源,并确保员工和公司的安全。

私车公用管理办法

私车公用管理办法 根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法,本办法适用于部门经理及以上职务管理人员的私车公用管理。 私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备。已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。 1、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权 利和义务。 2、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。 3、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。 4、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。 车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。 第四条私车公用长途用车时由办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。则应在事后及时补填出车单。 第八条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由办公室根据实际需要协商调派。 第九条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 二、名词解释 私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。 三、适用范围及补助标准额度 以下岗位人员经审批后按标准限额补助: 1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月; 2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月; 3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月; 4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。 四、管理及费用补助办法 1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。 2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。 3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。

私车公用管理办法 (实用)

私车公用管理规定 由于集团公司正处于成立阶段,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴,以提高日常工作效率,特制定本办法。 第一章私车公用的管理 第一条本办法适用于经双方同意,并与公司签定《私车公用协议》的私车公用车辆的管理。 第二条本办法所称的私车公用是指本公司人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。 第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内(昆明市)从事公务活动的,其费用实行按月支付。 第四条私车公用长途用车(出昆明市)时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。 第二章私车公用的补贴和费用负担第五条私车公用补贴标准:市内按月一次性补贴每月

1000元,则不再另报销油料费、泊车费等;外地出差按照1元每公里补贴燃油费,若车主为当事司机,因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,不足部分由交通管理部门责任认定由相应责任人承担。本公司承担因公出差时的车辆通行费、泊车费。 第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。 第七条补贴和报销要求:私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本公司台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出差回来后及时补贴和报销。 第八条补贴和报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。 第九条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。由申请人(车主)专人专管专用,特殊情况下,由办公室根

私车公用管理办法

员工私车公用管理办法 第一章总则 第一条为了解决公务用车紧张,提高工作效率,达到企业和员工互利互惠的目的,根据公司现状制定本办法。 第二条本办法所称的私车公用是指员工将其私有汽车用于公务活动。 第二章私车公用 第三条公用条件 1、车辆所有权属于员工及配偶; 2、车辆已通过年检、交纳车辆强制险等相关规费,办理完备各种手续,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件齐全有效; 3、车辆性能良好,能确保行车安全、正常行驶; 4、车辆上应配有灭火器等应急器材; 5、符合申请职位、驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工。 第四条公用流程 1、公用审批 符合条件的员工,在完全自愿的情况填写《私车公用审批表》,填写完整信息后,分别由部门负责人、分管领导、总经理和执行董事审批。 2、备案和签订协议

经过私车公用审批的员工要及时持《私车公用审批表》填报《私车公用备案表》,提供相关证件原件和复印件到办公室备案,办公室要建立私车公用车辆信息档案,及时掌握有关动态。同时,及时与公司签订《私车公用书面协议》,明确相关权利和义务后,享受私车待遇。 3、确因公司业务车辆资源不足,车辆临时调度不开,或办理业务紧急,可按以下程序申请私车公用。 ⑴用车单位出具《派车单》,如无公车时由综合办小车队值班员注明无公车。用车单位相关人持注明无公车的《派车单》办理《私车公用出车单》,详细列明出向、申请人、私车号、申请时间、使用目的等内容到办公室办理私车公用相关手续。 ⑵办公室根据核实的单据,在《私车公用出车单》加盖审批章后,相关单位方可私车公用。 ⑶每次私车公用,用车单位须按上述程序办理。办公室要根据《私车公用出车单》登记《私车公用台账》,记清出车时间、始终地点、行驶里程等信息。 第三章补贴标准和原则 第五条补贴原则 1、原则上私车的维护费和修理费、年检费、保险费、交通罚款等均应由车主本人承担。 2、补贴每月一次,补贴由办公室根据《私车公用出车单》、《私车公用台账》计算。具体车辆运行补贴如下:

公司私车公用的管理规定

对于公司私车公用的管理规定 一、目的 随着公司业务发展,为提升做事效率,针对员工因公务出门需要使用个人车辆的状况,特拟订本规定。 二、适用范围 本规定所称私车公用是指切合必定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签署《员工私车公用协议书》者。 三、申请条件及审批程序 1.员工必定保证私车保险齐全、车况优异,自己实质驾龄高出1年且在 交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车出门用于公司业务。 2.员工确因公务需要暂时使用私车出门时,必定开初填写《私车公用申请表 及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审查赞成后方可出门。 3.出门时,拍摄初步及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后 员工自己填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。如 公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。四、私车公用开销报销项目及标准 1.私车公用车辆的保护费、维修费、年检费、保险费均由车主自己担当。

2.私车公用里程补助依据1元/公里的标准进行补助,正常的过桥过路费、泊 车资等据实凭发票公司报销。 3.私车公用补助开销需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅 作为事件凭据,票面金额不作为报销金额,详尽报销金额以实质公里 数为准。 4.私车公用全部报销单据不得以其余凭据核销或变相冲抵。 5.每个月15日报销上月开销,报销开销由财务一致支付。 五、对于私车公用的管理 1.员工每次因公务出门,需依据《私车公用申请及行驶记录表》的内容 实时地做好记录,禁止弄虚作假,不然不予报销相关开销。 2.员工非公务用车或将私车擅自借予别人而造成的全部损失,由员工自 己自行担当。 3.员工的私车公用车辆,须自行保证驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等 车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并素来在有效限 时内,不然由此产生的全部结果均由自己自行担当。 4.私车公用员工必定自觉遵守交通规则,遵照交通部门的指挥和检查, 保护交通序次,文明驾车,保证行车安全。 5.私车公用员工必定严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违犯交通 法律法规的相关处分和造成的全部损失均由员工自己担当。 六、附则 本规定自2018年8月1日期实行,本规定最后讲解权归公司全部,以上条款未尽之事,作个案办理,并会依据公司发展不停校订和圆满。

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度(超好用) 私车公用管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私 车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴,超过10 天的给予200元补贴,超过15天以上的给予300元补贴。 2.私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。 3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

关于公司私车公用管理办法

关于公司私车公用管理办法 公司私车公用管理办法 为了加强公司私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,特制定本办法。 一、适用范围 私车公用必须满足以下条件:车辆必须是公司职工私人产权,车辆手续完备,已交纳车辆保险等相关费用,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶;用途必须是用于公司指派的公务活动;驾驶员需有两年以上驾龄,能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆;必须有部门经理同意,综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》,特殊情况的公车私用需公司总经理批准(需要到***以外的区域的)。 二、办理流程

私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》,并经部门经理同意,综合行政办公室审核批准。需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用需公司总经理批准。私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后,由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、等到财务按照本办法核定的标准报销。如遇特殊情况,应在事后及时补填《私车公用使用审批表》,无审批完整的《私车公用使用审批表》,财务不予报销。私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报综合行政办备案。 三、补贴形式 公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用;公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为1000公里,超出 限额部分自行承担,不足部分按报销的实际金额报销;公司市

私车公用管理办法

私车公用管理办法 私车公用制度 随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下: 一、“私车公用"原则 1、有利于公司对外业务的开展原则, 2、有利于提高办事效率的原则, 3、有利于提升公司形象原则, 二、“私车公用”适用范围 本管理办法适用于沈阳中远物流仓储配送有限公司指定员工车辆。 三、“私车公用”车辆要求 1、沈阳中远物流仓储配送有限公司员工自有车辆,包括:车辆归属权为员工本人、或者配偶的车辆,。 2、车辆购臵年限应在10年以下,证件齐全,车况及安全性能良好。 3、车辆应配备日常维修、应急及消防工具,如:轮胎扳手、钳子、螺丝刀、千斤顶、三角牌、应急锤、灭火器等, 四、驾驶员管理 1、驾驶人员必须严格执行《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》、沈阳市交管机关的有关规定。 2、严禁酒后驾车,行车、加油时不准吸烟、接听手机,驾驶室不准超额载人。

3、行车前必须检查刹车、方向机、喇叭、照明、信号灯、灭火器等主要装臵 是否齐全完好,严禁车辆带病上路。 4、车辆在起步、出入大门、倒车、调头、拐弯、过十字路口时,应减速、慢行,通过铁路道口时,应“一慢、二看、三通过”,交会车时,要做到礼让“三先”,先让、先慢、先停,。 5、保持车内清洁,车况良好,严禁在车内吸烟. 6、出车在外或出车归来停放车辆,不能在禁停路段或危险地段停车,离开车前应关好门窗,做好防盗防火工作. 7、雨、雪、雾等特殊气候环境驾车,要严格控制车速,雨天低于60km/h,冰雪路面低于30km/h,大雾天气能见度小于100米,车速低于50 km/h,,与周围车辆行人等保持安全距离,纵向距离不小于60米,。 8、在码头及露天施工工地行驶时,低速慢行,要密切注意周围环境和人员动向,必要时应鸣笛提醒,随时作好停车准备。 五、“私车公用"补贴标准 补贴标准分为:车辆折旧补贴、燃油费补贴、车辆保险、年度审验及维护保养 费用补贴、驾车补贴四部分,均折算车单公里价格,各项杂费补贴按实际发生实报实销,包含:过路费、停车费, 1、车辆折旧补贴: 国家规定的私车报废年限为10年,按车辆完税价16万元,10年维修总费用4万,年行驶2万公里计算,则每公里折旧补贴1元. 2、燃油费补贴 按百公里耗油10升。则市场燃油价格/10,即为每公里燃油费用补贴,例:当前93#油价为7.55元/升,则每公里补贴为0.755元,. 3、车辆保险、年度审验及维护保养费用补贴,车辆保险费用按5000元/年计, ,年度审验及维护保养按2000元/年计,含1一次审验,4

私车公用管理办法

私车公用管理办法 〔试行〕 一、目的 为整合员工私车资源,提高工作办事效率,充分调动车主公务出车积极性,规X私车公用行为,特制订本办法. 二、补贴条件 〔一〕车主系本单位正式签约员工,且持有合法机动车驾驶##件. 〔二〕员工车辆具备合法行驶与相关保险手续. 〔三〕经批准的私车公用,给予车主用车定额补贴,其保险、维护维修、油料、过路〔桥〕、停车、洗车等费用全部由车主承担. 三、补贴对象与标准 〔一〕补贴对象 执行公务单次行车往返超过20公里或目的地在城市公共交通X围之外的私车公用车主. 〔二〕补贴标准:每公里1.5元. 〔三〕行驶里程按当次实际行驶里程或参照百度地图里程计算. 四、申报程序 〔一〕报备制.自愿私车公用且符合规定条件的员工,凭相

关证件到各单位行政部门登记备案并签订《承诺书》. 〔二〕需要出车时,用车人填写《私车公用申请单》〔见附件二〕,经部门负责人签字审核、行政部门负责人签字审核、行政分管领导审批后,报行政部门备案. 〔三〕出差途中因工作需要改变行驶路线的,回程后在《私车公用申请单》上注明变更原因与增减里程数,由行政部门核准实际行驶里程. 五、报销规定 〔一〕长途用车结束后7个工作日内,其它用车在次月内履行报账程序,否则视为放弃补贴. 〔二〕享受本补贴的,不再报销市内出差交通补贴. 〔三〕列入营销费用管理的,按批准方案执行. 六、报账流程 〔一〕集团机关报销流程 车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单→部门负责人审核→行政总监审批→财务票据审核→财务总监核准. 〔二〕子公司报销流程 车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单→部门负责人审核→行政部门负责人审核→行政分管领导审批→财务票据审核→财务部负责人核准. 七、统计.行政部门建立私车公用费用月度统计台账,定期

私车公用管理方案

私车公用管理方案 一、方案背景 随着城市化进程的加快,人们的出行需求不断增加。大部分家庭都拥 有私家车,但私车在大部分时间内处于闲置状态,造成资源的浪费。因此,采取有效的管理措施将私车进行公用是一种可行的方案,可以有效利用车 辆资源,减少城市交通压力,改善环境污染问题,提高出行效率。 二、方案内容 1.公车平台建设 建立一个私车公用的平台,可以是一个网站或者手机应用,用户可以 通过平台发布出行需求或者符合自己需求的出行计划。平台应具备以下功能: -用户注册与认证:用户需要通过手机号码进行注册,并进行身份认证,确保用户信息的真实性和可追溯性。 -车辆信息管理:用户注册成功后,需要填写车辆的基本信息,包括 车型、座位数、车辆状况等,以便其他用户进行查询和选择。 -出行需求发布与:用户可以根据自己的出行需求发布一次性出行计划,或者其他用户发布的出行计划,以便找到合适的车辆共享。 -车辆共享匹配:平台应根据用户的出行需求和车辆的具体情况进行 智能匹配,以确保出行的顺利进行。 -评价与信用积分:用户在每次共享出行后可以对对方进行评价,评 价结果将对用户信用积分产生影响,提高平台的整体服务质量。

2.相关政策支持 为了更好地推进私车公用管理工作,需要相关政策支持。政府可以出台一系列鼓励私车公用的政策,如: -减免车辆年检费用:对参与私车公用的车辆降低年检费用,鼓励车主将私车投入共享出行。 -优先车辆管理:对参与私车公用的车辆,优先办理相关手续,以方便车主更好地享受相关政策优惠。 -车辆维护补贴:政府可以设立一定的资金,用于对参与私车公用的车辆进行维护补贴,以确保车辆的良好状态。 -公共停车位优先使用:在城市重要区域,为参与私车公用的车辆或者出行计划提供更多公共停车位,方便共享出行的实施。 3.安全保障机制 为了保障共享出行的安全,需要建立一套安全保障机制,推进私车公用工作。这包括: -车辆安全检查:私车公用的车辆必须经过严格的安全检查,确保车况良好,符合出行要求。 -司机资质认证:私车公用的司机需要通过资质认证,包括驾驶证、从业资格证等,以确保驾驶员的合法性和安全性。 -智能定位系统:为了提高共享出行的管理效率和出行安全性,需要在车辆中安装智能定位系统,实时监控车辆行驶情况。

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务.员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准

1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私 车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴,超过10天 的给予200元补贴,超过15天以上的给予300元补贴。 2.私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。 3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上 相应发票后按规定程序报销.报销费用由财务统一支付。 5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得 核销或变相冲抵。 6.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 7.费用报销标准 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为: 里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、报销要求 私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。 六、车辆的管理 1、私车公用出车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

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